Menu

SOP STOCK

Jul
17
2015
by : 2. Posted in : blog

SOP (STANDART OPERATING PROCEDURE)

ADMINISTRASI PERGUDANGAN

PT. ANGKASA POLYPROPINDO

Jl. Solo – TW Mangu – Sapen – Sukoharjo

 

 

I         RUTINITAS

  1. a.      Rekap Hasil Packing Produksi Karung & HD
  2. b.      Rekap Hasil Transaksi Bahan Baku Karung & HD
  3. c.       Meng-Entri Data Hasil Rekapan BJ Karung & HD
  4. d.      Mencetak Laporan Kondisi BJ Karung, BJ Karung Printing, BJ HD, BB
  5. e.      Membuat BBM Atas Hasil Packing BJ Karung & HD (Ditandatangani PPIC : Mas. Mul, Keuangan : Mb. Mul, Admin Produksi : Mb. Rina).
  6. f.        Mengarsip Semua Surat Transaksi Kedalam File Holder dengan Benar.

 

II      SURAT-MENYURAT

  1. a.      BBM (Bukti Barang Masuk)

1)      BBM BB (Bukti Barang Masuk Bahan Baku)

a)      BBM BB KARUNG (Bukti Barang Masuk Bahan Baku Karung)

b)      BBM BB HD (Bukti Barang Masuk Bahan Baku HD)

2)      BBM BJ (Bukti Barang Masuk Barang Jadi)

a)      BBM BJ KARUNG (Bukti Barang Masuk Bahan Jadi Karung)

b)      BBM BJ HD (Bukti Barang Masuk Bahan Jadi HD)

3)      BBM BB ONGKOSAN (Bukti Barang Masuk Bahan Baku Ongkosan)

a)      BBM BB ONGKOSAN Karung (Bukti Barang Masuk Ongkosan Karung)

b)      BBM BB ONGKOSAN HD (Bukti Barang Masuk Ongkosan HD)

 

  1. b.      BBK (Bukti Barang Keluar)

1)      BBK BB (Bukti Barang keluar Bahan Baku)

a)      BBK BB PRODUKSI KARUNG (Bukti Barang Keluar Bahan Baku Karung)

b)      BBK BB PRODUKSI HD (Bukti Barang Keluar Bahan Baku HD)

2)      BBK BJ (Bukti Barang Keluar Bahan Jadi)

a)      BBK BJ Karung (Bukti Barang Keluar Bahan Jadi Karung)

b)      BBK BJ HD (Bukti Barang Keluar Bahan Jadi HD)

3)      BBK PUPUK (Bukti Barang Keluar Pupuk)

4)      BBK AFAL (Bukti Barang Keluar Afal)

 

  1. c.       BST (Bukti Serah Terima)

1)      BST BB KARUNG (Bukti Serah Terima Bahan Baku Karung)

a)      BST BB KARUNG EXTRUDER (Bukti Serah Terima Bahan Baku Karung Extruder)

b)      BST BB KARUNG FINISHING (Bukti Serah Terima Bahan Baku Karung Finishing)

2)      BST BB HD (Bukti Serah Terima Bahan Baku HD)

a)      BST BB HD EXTRUDER (Bukti Serah Terima Bahan Baku HD Extruder)

b)      BST BB HD FINISHING (Bukti Serah Terima Bahan Baku HD Finishing)

c)      BST BB HD MIXER (Bukti Serah Terima Bahan Baku HD Mixer)

d)      BST BB HD PP (Bukti Serah Terima Bahan Baku HD PP)

3)      BST BJ KARUNG (Bukti Serah Terima Bahan Jadi Karung)

4)      BST BJ HD (Bukti Serah Terima Bahan Jadi HD)

5)      BST BB SAMPAH (Bukti Serah Terima Bahan Baku Sampah)

a)      BST BB KARUNG SAMPAH LANGSIR (Bukti Serah Terima Bahan Baku Karung Sampah Langsir)

b)      BST BB HD SAMPAH LANGSIR (Bukti Serah Terima Bahan Baku Sampah Langsir)

6)      BST BJ KARUNG FINISHING / INVENTORY

a)      BST BJ KARUNG FINISHING / INVENTORY (Bukti Serah Terima Karung Finishing / Inventory)

b)      BST BJ HD FINISHING / INVENTORY (Bukti Serah Terima HD Finishing / Inventory)

7)      BST LAIN-LAIN (Bukti Serah Terima Lain-Lain).

 

  1. d.      BPB (Bukti Penerimaan Barang)

1)      BPB BB KARUNG (Bukti Penerimaan Barang Bahan Baku Karung)

2)      BPB BB HD (Bukti Penerimaan Barang Bahan Baku HD)

3)      BPB BJ KARUNG (Bukti Penerimaan Barang Barang Jadi Karung)

4)      BPB BJ HD (Bukti Penerimaan Barang Barang Barang Jadi HD)

 

  1. e.      GP (Gate Pass)

1)      GP BB KARUNG (Gate Pass Bahan Baku Karung)

2)      GP BB HD (Gate Pass Bahan Baku HD)

3)      GP BJ KARUNG (Gate Pass Bahan Jadi Karung)

4)      GP BJ HD (Gate Pass Bahan Jadi HD)

5)      GP AFAL SAMPAH KARUNG (Gate Pass Afal Karung)

6)      GP AFAL SAMPAH HD (Gate Pass Afal Sampah HD)

 

  1. f.        DO (Delivery Order)
  2. g.      SURAT JALAN (Surat Instruksi Untuk Pengantaran)
  3. h.      INDENT (Formulir Permintaan Barang)
  4. i.        AL (Arsip Lembur)

1)      AL STAFF (Arsip Lembur Staff)

2)      AL TIM (Arsip Lembur Tim)

 

 

 

III   ENTRI DATA

  1. a.      BB (Bahan Baku)

1)      BB KARUNG (Bahan Baku Karung)

a)      Murni

Cara :

Transaksi à Produksi Karung à Divisi Entruder à Pengambilan Bahan à Add à Ubah Tanggal Sesuai Data à Account Asal : Kode Bahan Murni (1141.01) à Account Tujuan : Kode Bahan Transit Karung (1145.00) à Keterangan : Nominal Jumlah Bahan Murni, Ex : (MURNI 1500 KG) à Shift : 1 à Kode Bahan : (Murni : 11, 12, 110) à Zak : Jumlah dalam Zak, Ex (5)à Kg : Jumlah dalam Kg , Ex. (5000 Kg)à Excip à Simpan dengan Memilih (Yes). à Add Lagi à  Sukses

b)      Pelet

Cara :

Transaksi à Produksi Karung à Divisi Entruder à Pengambilan Bahan à Add à Ubah Tanggal Sesuai Data à Account Asal : Kode Bahan Pelet (1141.02) à Account Tujuan : Kode Bahan Transit Karung (1145.00) à Keterangan : Nominal Jumlah Bahan Pelet, Ex : (PELET 1500 KG) à Shift : 1 à Kode Bahan : (Pelet : 11, 12, 13) à Zak : Jumlah dalam Zak, Ex (5)à Kg : Jumlah dalam Kg , Ex. (5000 Kg)à Excip à Simpan dengan Memilih (Yes). à Add Lagi à  Sukses

c)      Calpet

Transaksi à Produksi Karung à Divisi Entruder à Pengambilan Bahan à Add à Ubah Tanggal Sesuai Data à Account Asal : Kode Bahan Calpet (1141.03) à Account Tujuan : Kode Bahan Transit Karung (1145.00) à Keterangan : Nominal Jumlah Bahan Calpet, Ex : (CALPET 1500 KG) à Shift : 1 à Kode Bahan : (Calpet: 11, 12) à Zak : Jumlah dalam Zak, Ex (5)à Kg : Jumlah dalam Kg , Ex. (5000 Kg) à Excip à Simpan dengan Memilih (Yes). à Add Lagi à  Sukses

d)      Pewarna

Transaksi à Produksi Karung à Divisi Entruder à Pengambilan Bahan à Add à Ubah Tanggal Sesuai Data à Account Asal : Kode Bahan Pewarna (1142.01) à Account Tujuan : Kode Bahan Transit Karung (1145.00) à Keterangan : Nominal Jumlah Bahan Pewarna, Ex : (PEWARNA 1500 KG) à Shift : 1 à Kode Bahan : (Pewarna : 11, 12) à Zak : Jumlah dalam Zak, Ex (5)à Kg : Jumlah dalam Kg , Ex. (5000 Kg)à Excip à Simpan dengan Memilih (Yes). à Add Lagi à  Sukses

e)      Longsong

Transaksi à Produksi Karung à Divisi Entruder à Pengambilan Bahan à Add à Ubah Tanggal Sesuai Data à Account Asal : Kode Bahan Longsong (1143.01) à Account Tujuan : Kode Bahan Transit Karung (1145.00) à Keterangan : Nominal Jumlah Bahan Longsong, Ex : (LONGSONG 1500 KG) à Shift : 1 à Kode Bahan : (Longsong : ? ) à Zak : Jumlah dalam Zak, Ex (5)à Kg : Jumlah dalam Kg , Ex. (5000 Kg) à Excip à Simpan dengan Memilih (Yes). à Add Lagi à  Sukses

f)        Benang Multilon

Transaksi à Produksi Karung à Divisi Entruder à Pengambilan Bahan à Add à Ubah Tanggal Sesuai Data à Account Asal : Kode Bahan Benang Multilon (1143.06) à Account Tujuan : Kode Bahan Transit Karung (1145.00) à Keterangan : Nominal Jumlah Bahan Benang Multilon, Ex : (MULTILON 1500 KG) à Shift : 1 à Kode Bahan : (MULTILON : ? ) à Zak : Jumlah dalam Zak, Ex (5)à Kg : Jumlah dalam Kg , Ex. (5000 Kg) à Excip à Simpan dengan Memilih (Yes). à Add Lagi à  Sukses.

g)      Rafia, Stap Band

Transaksi à Produksi Karung à Divisi Entruder à Pengambilan Bahan à Add à Ubah Tanggal Sesuai Data à Account Asal : Kode Bahan Rafia, Stap, Band (1143.07) à Account Tujuan : Kode Bahan Transit Karung (1145.00) à Keterangan : Nominal Jumlah Bahan Rafia, Stap, Band, Ex : (RAFIA, STAP, BAND 1500 KG) à Shift : 1 à Kode Bahan : (RAFIA, STAP, BAND : ? ) à Zak : Jumlah dalam Zak, Ex (5)à Kg : Jumlah dalam Kg , Ex. (5000 Kg)à Excip à Simpan dengan Memilih (Yes). à Add Lagi à  Sukses

 

 

2)      BB HD (Bahan Baku HD)

a)      Murni

Transaksi à Produksi HD à Divisi Mixing à Pengambilan Bahan à Add à Ubah Tanggal Sesuai Data à Account Asal : Kode Bahan Murni (1141.01) à Account Tujuan : Kode Bahan Transit HD (1145.10) à Keterangan : Nominal Jumlah Bahan Murni, Ex : (MURNI 1500 KG) à Shift : 1 à Kode Bahan : (Murni : 11, 12, 110) à Zak : Jumlah dalam Zak, Ex (5)à Kg : Jumlah dalam Kg , Ex. (5000 Kg) à Excip à Simpan dengan Memilih (Yes). à Add Lagi à  Sukses

b)      Pelet

Transaksi à Produksi HD à Divisi Mixing à Pengambilan Bahan à Add à Ubah Tanggal Sesuai Data à Account Asal : Kode Bahan Pelet (1141.02) à Account Tujuan : Kode Bahan Transit Karung (1145.10) à Keterangan : Nominal Jumlah Bahan Pelet, Ex : (PELET 1500 KG) à Shift : 1 à Kode Bahan : (Pelet : 11, 12, 13) à Zak : Jumlah dalam Zak, Ex (5)à Kg : Jumlah dalam Kg , Ex. (5000 Kg) à Excip à Simpan dengan Memilih (Yes). à Add Lagi à  Sukses

c)      Calpet

Transaksi à Produksi HD à Divisi Mixing à Pengambilan Bahan à Add à Ubah Tanggal Sesuai Data à Account Asal : Kode Bahan Calpet (1141.03) à Account Tujuan : Kode Bahan Transit Karung (1145.10) à Keterangan : Nominal Jumlah Bahan Calpet, Ex : (CALPET 1500 KG) à Shift : 1 à Kode Bahan : (Calpet: 11, 12) à Zak : Jumlah dalam Zak, Ex (5)à Kg : Jumlah dalam Kg , Ex. (5000 Kg) à Excip à Simpan dengan Memilih (Yes). à Add Lagi à  Sukses

d)      Pewarna

Transaksi à Produksi HD à Divisi Mixing à Pengambilan Bahan à Add à Ubah Tanggal Sesuai Data à Account Asal : Kode Bahan Pewarna (1142.01) à Account Tujuan : Kode Bahan Transit HD (1145.10) à Keterangan : Nominal Jumlah Bahan Pewarna, Ex : (PEWARNA 1500 KG) à Shift : 1 à Kode Bahan : (Pewarna : 11, 12) à Zak : Jumlah dalam Zak, Ex. (5) à Kg : Jumlah dalam Kg, Ex (5000 Kg) à Excip à Simpan dengan Memilih (Yes). à Add Lagi à  Sukses

 

 

 

 

 

 

 

 

e)      Longsong

Transaksi à Produksi Karung à Divisi Entruder à Pengambilan Bahan à Add à Ubah Tanggal Sesuai Data à Account Asal : Kode Bahan Longsong (1143.01) à Account Tujuan : Kode Bahan Transit HD (1145.10) à Keterangan : Nominal Jumlah Bahan Longsong, Ex : (LONGSONG 1500 KG) à Shift : 1 à Kode Bahan : (Longsong : ? ) à Zak : Jumlah dalam Zak, Ex (5)à Kg : Jumlah dalam Kg , Ex. (5000 Kg) à Excip à Simpan dengan Memilih (Yes). à Add Lagi à  Sukses

f)        Benang Multilon

Transaksi à Produksi Karung à Divisi Entruder à Pengambilan Bahan à Add à Ubah Tanggal Sesuai Data à Account Asal : Kode Bahan Benang Multilon (1143.06) à Account Tujuan : Kode Bahan Transit HD (1145.10) à Keterangan : Nominal Jumlah Bahan Benang Multilon, Ex : (MULTILON 1500 KG) à Shift : 1 à Kode Bahan : (MULTILON : ? ) à Zak : Jumlah dalam Zak, Ex (5)à Kg : Jumlah dalam Kg , Ex. (5000 Kg) à Excip à Simpan dengan Memilih (Yes). à Add Lagi à  Sukses.

g)      Rafia, Stap Band

Transaksi à Produksi Karung à Divisi Entruder à Pengambilan Bahan à Add à Ubah Tanggal Sesuai Data à Account Asal : Kode Bahan Rafia, Stap, Band (1143.07) à Account Tujuan : Kode Bahan Transit HD (1145.10) à Keterangan : Nominal Jumlah Bahan Rafia, Stap, Band, Ex : (RAFIA, STAP, BAND 1500 KG) à Shift : 1 à Kode Bahan : (RAFIA, STAP, BAND : ? ) à Zak : Jumlah dalam Zak, Ex (5)à Kg : Jumlah dalam Kg , Ex. (5000 Kg)à Excip à Simpan dengan Memilih (Yes). à Add Lagi à  Sukses

 

  1. b.      BJ (Barang Jadi)

1)      BJ LOKAL KARUNG (Bahan Jadi LOKAL Karung)

a)      BJ Lokal Karung

Transaksi à Produksi Karung à Divisi Packing à Hasil Produksi Karung à Browse (Sesuaikan Tanggal Yang Akan Di catat) à Add ( Ubah Tanggal Sesuai Data. Keterangan : Jumlah Barang yang Dimaksud. Shift : 1. Kode Barang : (41, 411, 412). Account : 1146.01. Zak : Jumlah dalam Zak, Ex (5). Kg : Jumlah dalam Kg , Ex. (5000 Kg) à Excip à Simpan dengan Memilih (Yes). à Add Lagi à  Sukses

b)      BJ Karung Printing

Transaksi à Produksi Karung à Divisi Packing à Hasil Produksi Karung à Browse (Sesuaikan Tanggal Yang Akan Di catat) à Add ( Ubah Tanggal Sesuai Data. Keterangan : Jumlah Barang yang Dimaksud. Shift : 1. Kode Barang : (41, 411, 412). Account : 1146.21. Zak : Jumlah dalam Zak, Ex (5). Kg : Jumlah dalam Kg , Ex. (5000 Kg) à Excip à Simpan dengan Memilih (Yes). à Add Lagi à  Sukses

2)      BJ HD (Bahan Jadi HD)

Transaksi à Produksi HD à Divisi Packing à Hasil Produksi Jadi à Browse (Sesuaikan Tanggal Yang Akan Di catat) à Add ( Ubah Tanggal Sesuai Data. Keterangan : Jumlah Barang yang Dimaksud. Shift : 1. Kode Barang : (41, 411, 412). Account : 1146.21. Zak : Jumlah dalam Zak, Ex (5). Kg : Jumlah dalam Kg , Ex. (5000 Kg) à Excip à Simpan dengan Memilih (Yes). à Add Lagi à  Sukses

 

 

 

 

3)      BJ ROTAN

(Belum Ada Menu Dalam Program/Software)

4)      BJ HERMON

(Belum Ada Menu Dalam Program/Software)

5)      BJ KARUNG PRINTING LOKAL (Bahan Jadi Karung Printing Lokal)

(Belum Ada Menu Dalam Program/Software)

6)      BJ MAKLON RAJAWALI

(Belum Ada Menu Dalam Program/Software)

 


 

IV    LAPORAN

  1. a.      BB (Bahan Baku)

1)      BB KARUNG (Bahan Baku Karung)

a)      Bahan Murni

b)      Bahan Pelet

c)      Bahan Calpet

d)      Bahan Longsong

e)      Benang Multilon

f)        Bahan Transit HD

g)      Rafia, Stap & Band

h)      Bahan Transit Karung

i)        Bahan WIP Crusser

 

 

  1. b.      BJ (Barang Jadi)

1)      BJ KARUNG (Bahan Jadi Karung)

Laporan à Persediaan/Analisa/Lainnya à Posisi Persediaan/Tanggal à Kode Account : 1145.01, Tanggal : Ex. 19/06/2008 à Oke à Screen à Lihat dan Koreksi terlebih dahulu kalau ada yang Min berarti salah à Print à Oke

2)      BJ KARUNG PRINTING LOKAL (Bahan Jadi Karung Printing Lokal)

3)      BJ HD (Bahan Jadi HD)

4)      BJ ROTAN

5)      BJ HERMON

6)      BJ KARUNG PRINTING LOKAL (Bahan Jadi Karung Printing Lokal)

7)      BJ MAKLON RAJAWALI

 

 

 

 

V       PENCATATAN

  1. a.      BB KARUNG MASUK (Bahan Baku Karung Masuk)
  2. b.      BB HD MASUK (Bahan Baku Karung Masuk)
  3. c.       BB KARUNG KELUAR (Bahan Baku Karung Keluar)
  4. d.      BB HD KELUAR (Bahan Baku HD Keluar)
  5. e.      BJ KARUNG MASUK (Bahan Jadi Karung Masuk)
  6. f.        BJ HD MASUK (Bahan Jadi HD Masuk)
  7. g.      BJ KARUNG KELUAR (Bahan Jadi Karung Keluar)
  8. h.      BJ HD KELUAR (Bahan Jadi HD Keluar)
  9. i.        BB AFAL KELUAR (Bahan Baku Afal Keluar)
  10. j.        BJ AFAL KELUAR (Bahan Jadi Afal Keluar)
  11. k.      KARTU GUDANG


 

 

VI    LAIN-LAIN

 

artikel lainnya SOP STOCK

bebas bayar, pembayaran mudah dan cepat, transaksi online, pembayaran tagihan dan tiket, transfer dana online
Friday 10 July 2015 | blog

Tujuan Pemelajaran 1. Mampu mempersiapkan sistem operasi 2. Mengenal perintah dan menu atau ikon yang berada…

Saturday 26 October 2013 | blog

Contoh Surat Permintaan Penawaran :   Nomor                  : 001/RJ/PEMB/IX/2013 Kepada                                  : Departemen Periklanan CV. Kayamara…

Tuesday 20 October 2015 | blog

Kandang sapi, rt 01/ 34, jebres surakarta hp : (0271)7052633 / 08121504332 proposal ramadhan bersama al…

Friday 8 August 2014 | blog

Photoshop – Tipsheet 9 Supported File Types Photoshop Elements is a desktop publishing package Here is…