Advertisement
loading...

 

 

 

 

 

 

 

 

SISTEMATIKA PENYUSUNAN DUPAK

INSTRUKTUR

 

 

 

 

 

 

KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I.

DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

DIREKTORAT BINA INSTRUKTUR DAN TENAGA PELATIHAN

2013

 

 

Pendahuluan

Berdasarkan kesepakatan bersama mengenai  mekanisme pemberian nilai angka kredit jabatan fungsional instruktur mengacu pada Kepmen PAN Nomor Kep.36/Kep/M.PAN/2003 dan kesepakatan Tim Penilai Pusat yang dituangkan dalam Notulen Pleno Penetapan Angka Kredit Instruktur.  Untuk mendapatkan penghargaan/penilaian kegiatan, maka instruktur wajib membuat Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit (DUPAK).  Untuk memperlancar proses penilaian, instruktur diharapkan membuat DUPAK 2 (dua) kali dalam setahun dengan rincian periode I Januari-Juni dan periode II Juli-Desember. Hal tersebut bertujuan untuk kepentingan individu instruktur dalam rangka kenaikan jabatan dan pangkat.

Direktorat Bina Instruktur dan Tenaga Pelatihan (Intala) memiliki perhatian serius terhadap penghargaan kegiatan yang dilakukan oleh instruktur. Setiap tahun, Direktorat Bina Intala mengalokasikan kegiatan Layanan Penilaian dan Penetapan Angka Kredit yang berjumlah 3-4 paket (tergantung pemotongan anggaran) dengan target penerbitan 800 SK PAK (termasuk SK PSM). Masa pleno penilaian yang cenderung dilakukan oleh Intala pada Pleno I bulan Februari/Maret, Pleno II Juni/Juli, Pleno III bulan September/Oktober dan Pleno IV bulan Desember (bila ada). Pleno I tahun 2013, Dit. Bina Intala telah menerbitkan SK PAK sebanyak 390 lembar. Dalam penerbitan SK tersebut membutuhkan waktu yang cukup lama, hambatan ini disebabkan karena melayani 21 UPTP Binalattas (8 Balai Besar/BBlatrans, 13 BLKI/Balatrans).  Selain itu, sebagian besar DUPAK instruktur yang diajukan, penyusunannya tidak teratur sehingga menyulitkan tim penilai melakukan penetapan angka kredit instruktur.

Adanya kesulitan tersebut sehingga menghambat dalam penerbitan SK PAK yang dapat menunda kenaikan jabatan dan pangkat instruktur. Untuk mengatasi hal tersebut perlu dilakukan kegiatan penyeragaman DUPAK yang bertujuan untuk memudahkan tim penilai angka kredit instruktur melaksanakan tugasnya. Berdasarkan tujuan yang ingin dicapai maka Dit. Bina Intala melakukan kegiatan Bimtek Penyusunan Dupak Instruktur.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Permasalahan

Permasalahan yang sering ditemukan tim penilai dalam melakukan penilaian angka kredit instruktur adalah sebagai berikut :

  1. Pengisian Keterangan Perorangan pada DUPAK tidak lengkap
  2. Tidak melampirkan :
  • PAK terakhir
  • SK Kenaikan pangkat terakhir
  • SK Kenaikan jabatan terakhir
  • Surat Perintah Tugas melakukan setiap unsur kegiatan
  • Surat Pernyataan Melaksanakan Kegiatan unsur kegiatan
  1. Sertifikat Pelatihan tidak dilegalisir
  2. Susunan DUPAK tidak teratur
  3. Surat Perintah melaksanakan tugas sifatnya borongan (tidak per kegiatan)
  4. Melaksanakan kegiatan ganda pada waktu yang bersamaan
  5. Tidak melampirkan bukti fisik yang cukup
  6. Jika mengajar /melatih di  unit organisasi lain tidak melampirkan surat permintaan mengajar/melatih
  7. Kecenderungannya Instruktur hanya mengajukan angka kredit untuk kegiatan pelatihan (mengajar)
  8. Plagiat untuk Karya Tulis Ilmiah
  9. Aplikasi Google Translate untuk kegiatan terjemahan

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SISTEMATIKA  PENYUSUNAN

DAFTAR USULAN PENETAPAN ANGKA KREDIT (DUPAK) INSTRUKTUR

 

Sistematika Penyusunan DUPAK Instruktur dari Halaman Terdepan :

  • Surat Pengantar dari Pimpinan Unit Kerja
  1. Cover DUPAK Instruktur
  2. Bagi yang baru naik pangkat/jabatan

    SK Pangkat Terakhir

  1. SK Jabatan Terakhir
  2. SK PAK Terakhir
  3. Form Lembar Penilaian
  4. DUPAK  Instruktur : Diusulkan per periode/semester
  5. Rekapitulasi Usulan Penilaian berdasarkan per bulan/periode (format terlampir)

Kertas berwarma sebagai pembatas

  1. I.       Pendidikan dan Pelatihan

Foto Copy Ijazah (bagi pengangkatan pertama)

Surat Perintah Tugas (SPT) ……………  *

Surat Pernyataan Telah Mengikuti Kegiatan (SPMK) Pendidikan dan Pelatihan …… *

Sertifikat/STTPP yang dilegalisir

Kertas berwarma sebagai pembatas

  1. II.    Pelaksanaan Pelatihan

Surat Perintah Tugas (SPT) ………………. *

Surat Pernyataan Melakukan Kegiatan (SPMK) Pelaksanaan Pelatihan ………… *

Bukti fisik (daftar/surat permintaan mengajar internal/naskah/laporan/jadwal mengajar dll)

Kertas berwarma sebagai pembatas

III. Pengembangan Pelatihan

Surat Perintah Tugas (SPT)……………… *

Surat Pernyataan Melakukan Kegiatan (SPMK) Pengembangan Pelatihan ………….. *

Bukti fisik (data/konsep/naskah/laporan/sertifikat/foto prototipe dll)

Kertas berwarma sebagai pembatas

  1. IV.  Pengembangan Profesi

Surat Perintah Tugas (SPT) …………………………………. *

Surat Pernyataan Melakukan Kegiatan (SPMK) Pengembangan Profesi ……….. *

Bukti Fisik (buku/makalah/naskah/foto prototipe/sertifikat)

Karya tulis/karya ilmiah/pedoman teknis dilampiri :

Surat Pengesahan min. Ketua Jurusan/Departemen (daftar hadir seminar)

Kertas berwarma sebagai pembatas

  1. V.     Penunjang Tugas Instruktur

Surat Perintah Tugas (SPT) …………….. *

Surat Pernyataan Melakukan Kegiatan (SPMK) Penunjang ……………………… *

Bukti Fisik (tanda jasa/laporan/surat permintaan mengajar eksternal/sertifikat/jadwal mengajar dll)

 

Tambahan :  Bukti Melakukan Kegiatan Di bawah/ Di Atas Satu Tingkat

Surat Perintah Tugas …………….. *

Surat Pernyataan Melakukan Kegiatan . . . . . . *

* : waktu dan jenis kegiatan yang jelas

 

 

Penjelasan Sistematika Penyusunan

 

  • Surat Pengantar dari Pimpinan Unit Kerja
  • Dupak instruktur akan dinilai bila dilengkapi dengan surat pengantar dari pimpinan unit kerja;
  • Format Surat Pengantar diserahkan pada masing-masing unit kerja.

 

  1. Cover DUPAK Instruktur

1)    Bersifat ekonomis

2)    Halaman cover berisi : Nama Instruktur, Periode Penilaian dan Instansi Unit Kerja

3)    isi atau lampiran DUPAK, dicetak/print bolak balik untuk memenuhi point 1) bersifat ekonomis dalam penggandaan (tergantung kesepakatan peserta Bimtek)

  1. cukup jelas
  2. cukup jelas
  3. cukup jelas
  4. Terlampir
  5. Lihat Juklak Jabfung Instruktur dan AK (Halaman 37 s.d. 99) sesuaikan dengan kualifikasi jabatan Anda
  6. Contoh Format Seperti Tabel di bawah ini, misal untuk periode penilaian Januari – Juni 2013

 

Rekapitulasi Usulan Penilaian

Periode : Januari – Juni 2013

 

Nama / Nip                     :

Pangkat/Gol/TMT           :

Jabatan/TMT                   :

Unit Kerja                                    :

 

 

KODE

 

UNSUR KEGIATAN

Usulan Nilai Yang Diajukan / Bulan

JAN

FEB

MAR

APR

MEI

JUN

I

Pendidikan & Pelatihan              

II

Pelaksanaan Pelatihan              

III

Pengembangan Pelatihan              

IV

Pengembangan Profesi              

V

Penunjang Instruktur              

             

 

…………………………2013

Ttd

 

 

Nama

NIP

 

 

 

 

 

  • Kertas berwarna sebagai pembatas

1)    Bertujuan memisahkan lampiran per/antar unsur kegiatan

2)    Bersifat ekonomis : kertas A4/F4, post it dll

3)    Pada kertas pembatas, mencantumkan KODE Unsur Kegiatan :

I           : Pendidikan dan Pelatihan

II          : Pelaksanaan Pelatihan

III         : Pengembangan Pelatihan

IV        : Pengembangan Profesi

V         : Penunjang Instruktur

 

Catatan : Instruktur yang tidak mengumpulkan AK pada suatu unsur kegiatan maka di kertas pembatas diberikan tulisan “NIHIL”

 

  • Surat Perintah Tugas (SPT)

1)    Usulan nilai AK diberikan penilaian bila dilengkapi SPT dari pimpinan unit kerja

2)    Format SPT diserahkan pada unit kerja masing-masing

3)    SPT berisi tentang (wajib) :

a)    Nama / NIP                     : boleh per individu dan per kelompok/tim

b)    Pangkat / Golongan      : Jelas

c)    Jabatan                            : Instruktur ………..   Kejuruan ………..

d)    Untuk                               :

Unsur Kegiatan                 : Pendidikan dan Pelatihan/Pelaksanaan Pelatihan/Pengembangan

Pelatihan/Pengembangan Profesi/Penunjang Instruktur

(pilih salah satu, jangan dicampur/don’t mixed)

Jenis Kegiatan                   : (misal Pendidikan dan Pelatihan) Mengikuti Upgrading Instruktur

Kejuruan Listrik Pendingin (AC) pada tanggal 29 Mei s.d. 29 Juni 2013

setara 200 JP.

Catatan : jenis kegiatan disesuaikan dengan Sub Unsur/Butir Kegiatan

pada lampiran I dan II Kepmen PAN Nomor 36 Tahun 2003.

e)      Keterangan                                   : konten/isi diserahkan pada unit kerja masing-masing

f)       Tanda Tangan Pimpinan Unit kerja (ttd SPT ditetapkan/dikeluarkan sebelum pelaksanaan kegiatan, contoh : sebelum 29 Mei 2013)

-          Terdapat lampiran SPT yang tidak diharapkan dan yang hampir diharapkan (kode F))

 

 

  • Surat Pernyataan Melaksanakan Kegiatan (SPMK)

1)    Usulan nilai AK yang diajukan akan diberikan penilaian bila SPT dilengkapi dengan SPMK

2)    Format SPMK terlampir pada Keputusan Bersama Menakertrans RI dan Kepala BKN Nomor Kep.188/MEN/2003 dan 25A Tahun 2003 tentang Juklak Jabfung Instruktur dan AK nya.

Format tersebut pada Lampiran III s.d. VII halaman 103 s.d. 107 , namun perlu dilakukan penyempuranaan karena tidak konsisten dalam penamaannya sehingga menjadi Surat Pernyataan Melaksanakan Kegiatan.

3)    SPMK disesuaikan dengan SPT Unsur Kegiatan : Pendidikan dan Pelatihan/Pelaksanaan Pelatihan/Pengembangan Pelatihan/Pengembangan Profesi/Penunjang Instruktur

(pilih salah satu, jangan dicampur/don’t mixed)

 

 

 

 

  • Pengesahan Bukti Fisik oleh atasan (Kepala/Kabag TU/Kajur/Kadep)

1)    Sertifikat, sertifikat yang telah diajukan penilaiannya maka tidak boleh diusulkan/dilampirkan lagi termasuk serfikat kompetensi;

2)    Data/Daftar;

3)    Naskah;

4)    Foto prototype;

5)    Laporan;

6)    Modul / Bahan Ajar / Buku Informasi;

7)    Karya Tulis Ilmiah (daftar hadir seminar);

8)    Terjemahan KTI dilampirkan sertifikat Bahasa (TOEFL kalau terjemahan dari bahasa inggris,).

 

 

 

 

CATATAN :

 

  • Bagi Instruktur yang ingin naik pangkat setingkat lebih tinggi per April, DUPAK harus diterima paling lambat diterima bulan Januari untuk diplenokan pada bulan Februari/Maret.
  • Bagi Instruktur yang ingin naik pangkat setingkat lebih tinggi per Oktober, DUPAK harus diterima paling lambat diterima bulan Mei untuk diplenokan pada bulan Juni/Juli.
  • Hasil Pleno tidak boleh diajukan keberatan kecuali terdapat kekeliruan dalam penetapan angka kredit.
  • Dit. Bina Intala diwajibkan transparansi dalam penetapan angka kredit yang bertujuan agar instruktur mengetahui selisih nilai angka kredit yang diajukan oleh instruktur.

 

 

 

 

 

 

Testimoni

Filed under : blog, tags: