Menu

Sistematika penyusunan dupak instruktur kementerian tenaga kerja dan transmigrasi r.i.

Jun
18
2014
by : 1. Posted in : blog

 

SISTEMATIKA PENYUSUNAN DUPAK

INSTRUKTUR

 

KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I.

DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

DIREKTORAT BINA INSTRUKTUR DAN TENAGA PELATIHAN

2013

 

 

Pendahuluan

Berdasarkan kesepakatan bersama mengenai  mekanisme pemberian nilai angka kredit jabatan fungsional instruktur mengacu pada Kepmen PAN Nomor Kep.36/Kep/M.PAN/2003 dan kesepakatan Tim Penilai Pusat yang dituangkan dalam Notulen Pleno Penetapan Angka Kredit Instruktur.  Untuk mendapatkan penghargaan/penilaian kegiatan, maka instruktur wajib membuat Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit (DUPAK).  Untuk memperlancar proses penilaian, instruktur diharapkan membuat DUPAK 2 (dua) kali dalam setahun dengan rincian periode I Januari-Juni dan periode II Juli-Desember. Hal tersebut bertujuan untuk kepentingan individu instruktur dalam rangka kenaikan jabatan dan pangkat.

Direktorat Bina Instruktur dan Tenaga Pelatihan (Intala) memiliki perhatian serius terhadap penghargaan kegiatan yang dilakukan oleh instruktur. Setiap tahun, Direktorat Bina Intala mengalokasikan kegiatan Layanan Penilaian dan Penetapan Angka Kredit yang berjumlah 3-4 paket (tergantung pemotongan anggaran) dengan target penerbitan 800 SK PAK (termasuk SK PSM). Masa pleno penilaian yang cenderung dilakukan oleh Intala pada Pleno I bulan Februari/Maret, Pleno II Juni/Juli, Pleno III bulan September/Oktober dan Pleno IV bulan Desember (bila ada). Pleno I tahun 2013, Dit. Bina Intala telah menerbitkan SK PAK sebanyak 390 lembar. Dalam penerbitan SK tersebut membutuhkan waktu yang cukup lama, hambatan ini disebabkan karena melayani 21 UPTP Binalattas (8 Balai Besar/BBlatrans, 13 BLKI/Balatrans).  Selain itu, sebagian besar DUPAK instruktur yang diajukan, penyusunannya tidak teratur sehingga menyulitkan tim penilai melakukan penetapan angka kredit instruktur.

Adanya kesulitan tersebut sehingga menghambat dalam penerbitan SK PAK yang dapat menunda kenaikan jabatan dan pangkat instruktur. Untuk mengatasi hal tersebut perlu dilakukan kegiatan penyeragaman DUPAK yang bertujuan untuk memudahkan tim penilai angka kredit instruktur melaksanakan tugasnya. Berdasarkan tujuan yang ingin dicapai maka Dit. Bina Intala melakukan kegiatan Bimtek Penyusunan Dupak Instruktur.

 

Permasalahan

Permasalahan yang sering ditemukan tim penilai dalam melakukan penilaian angka kredit instruktur adalah sebagai berikut :

Pengisian Keterangan Perorangan pada DUPAK tidak lengkap

Tidak melampirkan :

PAK terakhir

SK Kenaikan pangkat terakhir

SK Kenaikan jabatan terakhir

Surat Perintah Tugas melakukan setiap unsur kegiatan

Surat Pernyataan Melaksanakan Kegiatan unsur kegiatan

Sertifikat Pelatihan tidak dilegalisir

Susunan DUPAK tidak teratur

Surat Perintah melaksanakan tugas sifatnya borongan (tidak per kegiatan)

Melaksanakan kegiatan ganda pada waktu yang bersamaan

Tidak melampirkan bukti fisik yang cukup

Jika mengajar /melatih di  unit organisasi lain tidak melampirkan surat permintaan mengajar/melatih

Kecenderungannya Instruktur hanya mengajukan angka kredit untuk kegiatan pelatihan (mengajar)

Plagiat untuk Karya Tulis Ilmiah

Aplikasi Google Translate untuk kegiatan terjemahan

 

SISTEMATIKA  PENYUSUNAN

DAFTAR USULAN PENETAPAN ANGKA KREDIT (DUPAK) INSTRUKTUR

 

Sistematika Penyusunan DUPAK Instruktur dari Halaman Terdepan :

Surat Pengantar dari Pimpinan Unit Kerja

Cover DUPAK Instruktur

 

Bagi yang baru naik pangkat/jabatan

SK Pangkat Terakhir

SK Jabatan Terakhir

SK PAK Terakhir

Form Lembar Penilaian

DUPAK  Instruktur : Diusulkan per periode/semester

Rekapitulasi Usulan Penilaian berdasarkan per bulan/periode (format terlampir)

Kertas berwarma sebagai pembatas

Pendidikan dan Pelatihan

Foto Copy Ijazah (bagi pengangkatan pertama)

Surat Perintah Tugas (SPT) ……………  *

Surat Pernyataan Telah Mengikuti Kegiatan (SPMK) Pendidikan dan Pelatihan …… *

Sertifikat/STTPP yang dilegalisir

Kertas berwarma sebagai pembatas

Pelaksanaan Pelatihan

Surat Perintah Tugas (SPT) ………………. *

Surat Pernyataan Melakukan Kegiatan (SPMK) Pelaksanaan Pelatihan ………… *

Bukti fisik (daftar/surat permintaan mengajar internal/naskah/laporan/jadwal mengajar dll)

Kertas berwarma sebagai pembatas

Pengembangan Pelatihan

Surat Perintah Tugas (SPT)……………… *

Surat Pernyataan Melakukan Kegiatan (SPMK) Pengembangan Pelatihan ………….. *

Bukti fisik (data/konsep/naskah/laporan/sertifikat/foto prototipe dll)

Kertas berwarma sebagai pembatas

Pengembangan Profesi

Surat Perintah Tugas (SPT) …………………………………. *

Surat Pernyataan Melakukan Kegiatan (SPMK) Pengembangan Profesi ……….. *

Bukti Fisik (buku/makalah/naskah/foto prototipe/sertifikat)

Karya tulis/karya ilmiah/pedoman teknis dilampiri :

Surat Pengesahan min. Ketua Jurusan/Departemen (daftar hadir seminar)

Kertas berwarma sebagai pembatas

Penunjang Tugas Instruktur

Surat Perintah Tugas (SPT) …………….. *

Surat Pernyataan Melakukan Kegiatan (SPMK) Penunjang ……………………… *

Bukti Fisik (tanda jasa/laporan/surat permintaan mengajar eksternal/sertifikat/jadwal mengajar dll)

 

Tambahan :  Bukti Melakukan Kegiatan Di bawah/ Di Atas Satu Tingkat

Surat Perintah Tugas …………….. *

Surat Pernyataan Melakukan Kegiatan . . . . . . *

* : waktu dan jenis kegiatan yang jelas

 

 

Penjelasan Sistematika Penyusunan

 

Surat Pengantar dari Pimpinan Unit Kerja

Dupak instruktur akan dinilai bila dilengkapi dengan surat pengantar dari pimpinan unit kerja;

Format Surat Pengantar diserahkan pada masing-masing unit kerja.

 

Cover DUPAK Instruktur

Bersifat ekonomis

Halaman cover berisi : Nama Instruktur, Periode Penilaian dan Instansi Unit Kerja

isi atau lampiran DUPAK, dicetak/print bolak balik untuk memenuhi point 1) bersifat ekonomis dalam penggandaan (tergantung kesepakatan peserta Bimtek)

cukup jelas

cukup jelas

cukup jelas

Terlampir

Lihat Juklak Jabfung Instruktur dan AK (Halaman 37 s.d. 99) sesuaikan dengan kualifikasi jabatan Anda

Contoh Format Seperti Tabel di bawah ini, misal untuk periode penilaian Januari – Juni 2013

 

Rekapitulasi Usulan Penilaian

Periode : Januari – Juni 2013

 

Nama / Nip                 :

Pangkat/Gol/TMT       :

Jabatan/TMT               :

Unit Kerja                                :

 

 

KODE

 

UNSUR KEGIATAN

Usulan Nilai Yang Diajukan / Bulan
JAN FEB MAR APR MEI JUN
I Pendidikan & Pelatihan              
II Pelaksanaan Pelatihan              
III Pengembangan Pelatihan              
IV Pengembangan Profesi              
V Penunjang Instruktur              
             

 

…………………………2013

Ttd

 

 

Nama

NIP

Kertas berwarna sebagai pembatas

Bertujuan memisahkan lampiran per/antar unsur kegiatan

Bersifat ekonomis : kertas A4/F4, post it dll

Pada kertas pembatas, mencantumkan KODE Unsur Kegiatan :

I           : Pendidikan dan Pelatihan

II          : Pelaksanaan Pelatihan

III         : Pengembangan Pelatihan

IV         : Pengembangan Profesi

V          : Penunjang Instruktur

 

Catatan : Instruktur yang tidak mengumpulkan AK pada suatu unsur kegiatan maka di kertas pembatas diberikan tulisan “NIHIL”

 

Surat Perintah Tugas (SPT)

Usulan nilai AK diberikan penilaian bila dilengkapi SPT dari pimpinan unit kerja

Format SPT diserahkan pada unit kerja masing-masing

SPT berisi tentang (wajib) :

Nama / NIP                  : boleh per individu dan per kelompok/tim

Pangkat / Golongan    : Jelas

Jabatan                                    : Instruktur ………..   Kejuruan ………..

Untuk                           :

Unsur Kegiatan                       : Pendidikan dan Pelatihan/Pelaksanaan Pelatihan/Pengembangan

Pelatihan/Pengembangan Profesi/Penunjang Instruktur

(pilih salah satu, jangan dicampur/don’t mixed)

Jenis Kegiatan                         : (misal Pendidikan dan Pelatihan) Mengikuti Upgrading Instruktur

Kejuruan Listrik Pendingin (AC) pada tanggal 29 Mei s.d. 29 Juni 2013

setara 200 JP.

Catatan : jenis kegiatan disesuaikan dengan Sub Unsur/Butir Kegiatan

pada lampiran I dan II Kepmen PAN Nomor 36 Tahun 2003.

Keterangan                              : konten/isi diserahkan pada unit kerja masing-masing

Tanda Tangan Pimpinan Unit kerja (ttd SPT ditetapkan/dikeluarkan sebelum pelaksanaan kegiatan, contoh : sebelum 29 Mei 2013)

Terdapat lampiran SPT yang tidak diharapkan dan yang hampir diharapkan (kode F))

 

 

Surat Pernyataan Melaksanakan Kegiatan (SPMK)

Usulan nilai AK yang diajukan akan diberikan penilaian bila SPT dilengkapi dengan SPMK

Format SPMK terlampir pada Keputusan Bersama Menakertrans RI dan Kepala BKN Nomor Kep.188/MEN/2003 dan 25A Tahun 2003 tentang Juklak Jabfung Instruktur dan AK nya.

Format tersebut pada Lampiran III s.d. VII halaman 103 s.d. 107 , namun perlu dilakukan penyempuranaan karena tidak konsisten dalam penamaannya sehingga menjadi Surat Pernyataan Melaksanakan Kegiatan.

SPMK disesuaikan dengan SPT Unsur Kegiatan : Pendidikan dan Pelatihan/Pelaksanaan Pelatihan/Pengembangan Pelatihan/Pengembangan Profesi/Penunjang Instruktur

(pilih salah satu, jangan dicampur/don’t mixed)

 

 

 

 

Pengesahan Bukti Fisik oleh atasan (Kepala/Kabag TU/Kajur/Kadep)

Sertifikat, sertifikat yang telah diajukan penilaiannya maka tidak boleh diusulkan/dilampirkan lagi termasuk serfikat kompetensi;

Data/Daftar;

Naskah;

Foto prototype;

Laporan;

Modul / Bahan Ajar / Buku Informasi;

Karya Tulis Ilmiah (daftar hadir seminar);

Terjemahan KTI dilampirkan sertifikat Bahasa (TOEFL kalau terjemahan dari bahasa inggris,).

 

 

 

 

CATATAN :

 

Bagi Instruktur yang ingin naik pangkat setingkat lebih tinggi per April, DUPAK harus diterima paling lambat diterima bulan Januari untuk diplenokan pada bulan Februari/Maret.

Bagi Instruktur yang ingin naik pangkat setingkat lebih tinggi per Oktober, DUPAK harus diterima paling lambat diterima bulan Mei untuk diplenokan pada bulan Juni/Juli.

Hasil Pleno tidak boleh diajukan keberatan kecuali terdapat kekeliruan dalam penetapan angka kredit.

Dit. Bina Intala diwajibkan transparansi dalam penetapan angka kredit yang bertujuan agar instruktur mengetahui selisih nilai angka kredit yang diajukan oleh instruktur.

artikel lainnya Sistematika penyusunan dupak instruktur kementerian tenaga kerja dan transmigrasi r.i.

Saturday 14 January 2012 | blog

KURIKULUM 2013 Rasional, Kerangka dasar, struktur, implementasi dan evaluasi kurikulum KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN DESEMBER 2012…

Thursday 28 May 2015 | blog

  MODUL PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI SUB BIDANG METODOLOGI PELATIHAN KERJA     MENGIDENTIFIKASI DAN MENGANALISIS STANDAR…

Saturday 25 October 2014 | blog

SOAL: 1. Fungsi dari adobe photoshop adalah … a. Mengolah gambar/foto b. Membuat aplikasi c. Mengolah…

Tuesday 13 September 2011 | blog

    Alooooo tentunya kalo bersentuhan dengan computer perlu mengenal yang namanya YOUTILITY hehe maaf salah…