Menu

Sikap SEKRETARIS Perusahaan

Jul
18
2014
by : 1. Posted in : blog

 Untuk menjadi sekretaris yang handal, ada beberapa hal yang diharapkan dari sekretaris ialah :

hot secretaris

  1. Menguasai teknik kesekretariatan
  2. Mempunyai skill yang memadai, baik secara umum maupun khusus
  3. Berpikir dan bertindak secara rasional
  4. Mempunyai panjang akal dan inisiatif
  5. Mempunyai rasa tanggung jawab
  6. Peka terhadap situasi di sekitamya
  7. Mampu menjalin hubungan ke luar dan ke dalam
  8. Mampu membedakan pekerjaan
  9. Cepat tanggap
  10. Mampu memahami situasi pribadi pimpinan
  11. Mampu rnenyadap keresahan-keresahan yang sudah terjadi di perusahaan
  12. Cerdas, cekatan, teliti, dan dapat bekerja sendiri tanpa pengawasan pimpinan
  13. Berkepribadian jujur, tanggap, tangkas sopan, dan rendah hati
  14. Memiliki loyalitas yang tinggi
  15. Mampu menyimpan rahasia
  16. Memiliki penampilan
  17. Hindari keinginan sempurna
  18. Jangan berdalih
  19. Cukup kreatif
  20. Bekerja tuntas
  21. Perlihatkan keuletan
  22. Mengatasi kesulitan sendiri
  23. Menghargai waktu
  24. Jangan menyimpan dendam
  25. Hati-hatilah memilih lawan
  26. Mempelajari bahasa atasan
  27. Membina hubungan baik
  28. Menjaga citra/reputasi perusahaan
  29. Janganlah terlalu mudah menilai
  30. Menggunakan logika
  31. Mampu memahami diri sendiri
  32. Harus bisa diterima orang lain
  33. Menibiasakan diri untuk selalu efisien
  34. Bebas dari konflik pribadi
  35. Pesona diri
  36. Punya cadangan emosi

 

Berhubung sekretaris sering menerima tamu pimpinan, selain faktor kepribadian diperlukan juga kemampuan berkomunikasi secara lisan. Untuk itu perlu diperhatikan hal-hal sebagai berikut :

 

  1. 1.      Suara

Ketika berbicara, suara lancar artinya tidak tergesa-gesa, kasar atau syara hidung dan kalimat-kalimat yang diucapkan diberi nada, sehingga orang lain yang mendengarkan tidak jemu. Apabila suara yang dikeluarkan ini menyenanglan, lawan bicara mempunyai kesan tersendiri.

 

  1. 2.      Lafaz

Lafaz atau cara mengucapkan kata-kata harus jelas, sehingga pendengar    dapat mengerti apa yang dimaksud oleh si pembicara, maka komunikasi yang terjalin dapat berjalan lancar dan terhindar dari,miscommunication.

 

  1. 3.      Eksprèsi & Gerakan Organ Tubuh

Suara tanpa ekspresi dapat menimbulkan kebosanan bagi yang mendengarkan. Pemilikan kata yang tepat, memberikan tekanan suara pada kata-kata tertentu yang dianggap penting untuk diperhatikan oleh pendengar dan menggunakan ekspresi, ini semua dapat mempermudah seseorang mengerti apa yang dikehendaki si pembicara serta memperjelas maksud pembicaraan. Tidak kalah menariknya, apabila perlu, gerakkan organ tubuh kita sesuai dengan apa yang Anda ucaplcan ketika berbicara.

 

  1. 4.      Perbendaharaan kata

Untuk memperlancar komunikasi, perbendaharaan kata sangat dibutuhkan oleh si pembicara. Hal ini membantu agar si pembicara tidak kekurangan bahan pembicaraan, sedangkan si pendengar pun tidak bosan.

BACA PENJELASAN LENGKAP MENGENAI TUGAS DAN FUNGSI SEKRETARIS pada POSTING INI

 

artikel lainnya Sikap SEKRETARIS Perusahaan

Thursday 8 March 2012 | blog

 DAFTAR RIWAYAT HIDUP Curriculum Vitae   Yang bertanda tangan dibawah ini, saya : DATA PRIBADI Nama                                                  …

Thursday 15 October 2015 | blog

(1) Pengertian Financial Education Pendidikan Finansial : Pendidikan ini mengajari anak anda bagaimana mengubah uang yang…

Wednesday 4 March 2015 | blog

MATERI PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI SEKTOR TELEMATIKA SUB SEKTOR JARINGAN KOMPUTER DAN SISTEM ADMINISTRASI     MENGKONFIGURASI…

Thursday 4 September 2014 | blog

 Contoh Penilaian Penugasan   Satuan Pendidikan : SMP Mata Pelajaran       : IPA Kelas                        : VII Kompetensi…