Advertisement
loading...

Laporan triwulan i bidang personalia pengurus koperasi mahasiswa universitas sebelas maret surakarta periode 2006- 2007 • pendahuluan bismillahirrohmaanirrohiim alhamdullilah, segala puji hanya milik allah, pemilik kehidupan di langit dan di bumi. Darinya segala hal bermula dan kepadanya pula segala sesuatunya berakhir. Tak terasa waktu kepengurusan sudah berjalan selama tiga bulan hingga pada akhirnya sampailah pada triwulan i. Tentunya banyak sekali hambatan dan kekurangan dari bidang personalia dalam menjalankan program-program kerjanya, dimana bidang personalia sebagai pemain baru di struktur kepengurusan periode 2006-2007. Meskipun secara struktural sudah ada kejelasan mengenai sistem yang diterapkan, namun pada realisasinya masih ada kecenderungan over lapping di fungsionalnya. Hal ini diantisipasi dengan adanya koordinasi dari semua bidang yang ada, terutama di bidang adminkeu dan keusahaan yang saling terkait. Kondisi keapartan dari bidang personalia terdiri dari satu kabid yaitu sdri. Maryati (fp 2003), dan dibantu oleh satu staf personalia mulai bulan mei yaitu sdri. Yanuarti hapsari (fp 2004). Bidang personalia sebagai salah satu bidang dalam pengurus yang di dalamnya sebagai manajemen kontrol sumber daya personalia khususnya pada karyawan dan pengurus. Sungguh, suatu kelegaan dan kebanggan tersendiri bagi bidang personalia untuk menyelesaikan amanah kepengurusan dengan hasil yang dicapai selama ini meskipun saya menyadari bahwa hasil yang dicapai masih sangat jauh dari yang diharapkan. Pelaksanaan program kerja dalam masa triwulan pertama ini, bidang personalia telah melaksanakan beberapa program kerja dan kegiatan- kegiatan yang mendukung serta berkaitan dengan bidang. Program kerja dan kegiatan yang dimaksud adalah sebagai berikut : 1. Kontrol dan penilaian kinerja karyawan tujuan program kerja ini adalah untuk meningkatkan kinerja karyawan dan pengarsipan data-data personalia. Target yang ingin dicapai adalah menumbuhkan semangat kerja dan profesionalitas karyawan. Tindakan yang telah dilakukan adalah : a. Pembuatan data base karyawan yang dilakukan dengan peng-up date-an kembali data base karyawan pada periode sebelumnya. B. Pemberian punish and reward pada karyawan sesuai dengan prestasi dan capaian unit. Pemberian reward disesuaikan dengan prestasi unit yang ketentuannya sudah diatur dalam peraturan perusahaan. C. Pembuatan polling untuk pemilihan karyawan teladan bulanan sekaligus pengoptimalan kotak kritik dan saran. Hal ini dimaksudkan untuk memotivasi karyawan lain agar bisa meneladani karyawan terpilih dengan memprioritas penilaian pada loyalitas, kinerja dan dedikasi pada kopma uns. Pada bulan mei terpilih sebagai karyawan teladan adalah manajer adminkeu ibu tri widati. D. Evaluasi kinerja karyawan dan follow upnya terutama bagi karyawan yang hampir habis masa kontraknya. Evaluasi kinerja menyangkut realisasi kerja selama bekerja di kopma uns. Dari hasil evaluasi tiga bulan terakhir diperoleh hasil bahwa karyawan yang telah habis masa kontraknya diperpanjang selama 1 (satu) tahun terhitung sejak tanggal penandatanganan kontrak. Terdapat 2 (dua) karyawan yang mendapat perpanjangan kontrak yaitu heru prasetyo (mobilisator lpk), dan andi purnomo ( instruktur lpk) sebagai service maintenance. Untuk sistem kontrak pada tahun ini masih menggunakan dua sistem yaitu sistem harian dan bulanan. Penerapan sistem bulanan hanya diberlakukan pada 1(satu) karyawan, yang dikarenakan perbedaan jamb kerja yang mencolok pada tiap minggunya. Sedangkan untuk karyawan kontrak yang lain masih menggunakan sistem harian karena dipandang lebih efektif dan efisien dengan kontrol kinerja yang lebih mudah. 2. Pemberdayaan sumber daya karyawan tujuan program kerja ini adalah meningkatkan produktivitas dan menumbuhkan rasa kepemilikan bagi semua elemen kopma uns. Target yang ingin dicapai adalah terciptanya sumber daya manusia yang kompetitif disertai loyalitas yang tinggi. Tindakan yang telah dilakukan adalah : a. Doa bersama tiap pagi yang secara teknisnya dibantu oleh seluruh pengurus sesuai dengan jadwal piket produktif. B. Absensi tiap pagi dan sore bagi karyawan tetap yang menjabat sebagai kepala unit, manajer operasional, staf adminkeu dan seluruh karyawan pusat. C. Pengajian bersama pada tanggal 22 april 2006 yang dihadiri oleh karyawan, pengurus dan kader kopma uns. D. Kerja bakti pada tanggal 3 juni 2006 oleh seluruh elemen kopma uns. 3. Penciptaan sistem penggajian yang relevan tujuan program kerja ini adalah pengoptimalan kemandirian dan efisiensi karyawan serta penyelarasan jobdesk dengan gaji karyawan. Target yang ingin dicapai adalah terciptanya karyawan yang produktif dan terwujudnya keseimbangan antara jobdesk dengan gaji yang diterima. Tindakan yang telah dilakukan adalah : a. Sosialisasi dan evaluasi pp b. Pencatatan pelanggaran karyawan telah ditemukan 3 kasus pelanggaran tanpa pemberian sanksi tetapi hanya pemberitahuan dan pembinaan secara lisan. C. Pengkajian intern pengurus mengenai kenaikan gaji karyawan yang telah habis masa kontraknya. Dari hasil analisis kinerja, produktivitas, jobdesk dan jam kerja ditetapkan adanya kenaikan gaji karyawan mobilisator lpk. 4. Kontrol kerja pengurus tujuan program kerja ini adalah meningkatkan disiplin dan profesionalitas pengurus. Target yang ingin dicapai adalah terciptanya manajemen yang profesional. Tindakan yang telah dilakukan adalah : a. Kontrol kinerja pengurus terutama dalam hal disiplin kerja. B. Pemahaman terhadap jobdesk bidang yang dilakukan dengan pendampingan bidang. Perlunya pendampingan terutama bagi bidang yang notabene pemain baru di kepengurusan, mendapat perhatian yang serius mengingat banyaknya hambatan yang dihadapi masing-masing bidang. 5. Penciptaan sistem komunikasi yang efektif di kopma uns tujuan program kerja ini adalah.menciptakan alur informasi internal yang terintegrasi, persamaan persepsi, menciptakan kebersamaan dan menciptakan suasana kerja yang lebih kondusif dan harmonis. Target yang ingin dicapai adalah terciptanya arus informasi yang teratur dan terintegrasi.

Tindakan yang telah dilakukan adalah : pengoptimalan sistem pengendalian informasi melalui koordinasi bidang mengenai berbagai permasalahan seputar kopma uns baik personal, unit, maupun manajemen kopma uns. Kendala yang dihadapi pada program kerja ini adalah belum adanya keterbukaan dari masing-masing pengurus untuk sharing permasalahan yang dihadapi (meskipun hanya sebagian kecil) namun menjadi permasalahan yang cukup serius mengingat permasalahan yang dihadapi kopma uns bukanlah hal sepele. Untuk itu kesadaran untuk selalu mengingatkan dan berbagi menjadi prioritas utama untuk menghadapi tanatangan dari pihak luar. 6. Penertiban administrasi bidang tujuan program kerja ini adalah.menertibkan admnistrasi di bidang personalia, dan mengontrol peraturan yang ada.. Target yang ingin dicapai adalah penertiban administrasi bidang dan berjalannya peraturan dengan baik. Tindakan yang telah dilakukan adalah : a. Penertiban arsip administrasi bidang personalia terutama masalah surat perjanjian kontrak (spk) karyawan,arsip-arsip lamaran, presensi karyawan, pengurus dan staf pengurus. Dalam pelaksanaannya, bidang personalia dibantu oleh staf bidang personalia. B. Pengontrolan aturan yang sudah ada dengan referensi permasalahan yang ada dengan berpedoman pada peraturan perusahaan dan hasil raker. Penutup demikian laporan triwulan pertama ini saya sampaikan, saya menyadari bahwa pelaksanaan program kerja saya masih perlu banyak penyempurnaan. Oleh karena itu perbaikan secara kontinyu akan terus dilakukan pada triwulan-triwulan selanjutnya selama kepengurusan. Surakarta, 5 juni 2006 pengurus bidang personalia

Advertisement

Testimoni

Advertisement
  1. Toko Kain Batik Cap Terbaik di Solo
  2. Toko Baju Batik Terbaik di Solo
  3. Aneka Kain Batik dengan Harga Murah
  4. Baju Batik Sarimbit Terbaik
  5. Dapatkan Kain Batik Berkualitas dengan Diskon 25%
  6. Aneka Baju Batik Seragam Kantor
  7. Pembuatan Seragam Batik Berlogo
slideseragambatik
Filed under : blog, tags: ,