Advertisement
loading...

RENCANA TAKTIS DAN STRATEGIS KOPMA UNS JANGKA PENDEK 2006-2007 I. Pendahuluan Koperasi di lingkungan kampus di Indonesia sudah berdiri sejak lama, lebih dari tiga decade. Akan tetapi dalam perkembangannya berbeda-beda tergantung dari semangat yang hidup dalam kampus yang bersangkutan. Kondisi internal dan eksternal kampus yang telah mengalami banyak perubahan menuntut kita untuk membuat paradigma dan tanggapan baru. Dalam kaitan itulah maka KOPMA UNS harus mewnumbuhkan semangat baru dan menemukan bentuk organisasi yang relevan supaya dapat berperan yang lebih berguna dan efektif sehingga dapat membuat laju usaha KOPMA UNS lebih pesat dan terarah, sehingga dapat merubah anggapan dari pihak luar bahwa selama ini laju usaha KOPMA adalah stagnant. Berbagai perkembangan tersebut harus segera mendapat respon yang diwujudkan dalam rencana, strategi dan tindakan yang nyata. KOPMA UNS yang lahir untuk mewujudkan kesejahteraan bersama dan sebagai lembaga yang berbasis keanggotaan merupakan asset yang berharga dan terus dikembangkan untuk mewujudkan kesejahteraan bersama. Dinamika yang dialami KOPMA UNS merupakan konsekuensi dan pengalaman yang sangat berharga menuju kedewasaan. Proses-proses pada decade sebelumnya merupakan landasan untuk mengatur langkah KOPMA UNS ke depan. Pasca kebakaran 23 Oktober 2000, pada periode ini merupakan periodwe penguatan pondasi kerja KOPMA UNS, sebagimana termaktub dalam rencana strategis (startegic planning) KOPMA UNS 2003-2023. Dalam strategis planning disebutkan periode ini akan berakhir pada 2007 untuk kemudian dilanjutkan oleh periode pengukuhan usaha sampai dengan tahun 2011. Pada tahun 2011-2015 disebut periode pengembangan usaha, dilanjutkan empat tahun berikutnya sebagai periode pemantapan pengembangan usaha dan selanjutnya adalah periode perwujudan menguasai semua lini usaha jasa dan perdagangan di UNS dalam rangka perwujudan kesejahteraan anggota. Namun hal ini tidak merupakan patokan yang baku, ini hanya saja sebagai tolok ukur penanganan KOPMA UNS pasca kebakaran. Peiode-periode tersebut dapat saja kita percepat dengan tekad, semangat, dan komitmen yang tinggi. Periode kepengurusan tahun ini , struktur kepengurusan telah dirancang untuk mengakomodasi perkembangan kultur dan system yang ada di KOPM Adan di UNS pada umumnya. Pada kepengurusan kali ini dibutuhkan waktu adaptasi yakni bagi new comer di kepengurusan, sehingga kita harus relaistis dalam hal pembuatan kebijakan-kebijakan dan pengembangan-pengembangan di KOPMA UNS. Diharapkan proses adaptasi bisa berlangsung lebih cepat sehingga semua pengurus dan pengawas bisa langsung berasksi. Meskipun dalam proses adaptasi, pengurus harus berani menetrapkan sebuah kebijakan dalam pembuatan keputusan. Gerak langkah pengurus harus lebih mantap, agresif dan komprehensif. Pejalanan KOPM AUNS masih panjang untuk dapat mensejajarkan dengan palaku bisnis lainnya. Untuk meralisasikan rencana-rencana KOPMA UNS ke depan akan mudah dilaksanakan apabila terbentuk “team work” yang solid yang memiliki keseragaman gerak dan langkah, bekerja dalam sebuah profesionalisme disertai dengan komitmen dan keikhlasan. II. Visi, Misi dan Tujuan A. Visi KOPMA UNS “Terwujudkan Sumber Daya Anggota yang Handal, Mantap, Kokoh dan Mapan dalam Posisi” B. Misi KOPMA UNS 1. Meningkatkan pengetahuan anggota (kader) terhadap nilai-nilai perkoperasian dan pengembangan kemampuan skiil keorganisasian serta kemampuan manajerial yang baik diukur dengan kesiapan menjadi penerus tongkat estafet kepemimpinan. 2. Selalu melakukan perbaikan manajemen, peningkatan efisiensi menjadi 40 % dari APB, efektivitas dan produktifitas organisasi serta usaha KOPMA UNS. 3. Selalu meningkatkan kualitas pelayanan terhadap anggoata dengan tingkat kepuasan mencapai 25 % dari hasil survey terakhir. 4. Meningkatkan hubungan baik (good relationship) dalam menimbulkan image yang positif (positive image) dalam masyarakat kampus maupun masyarakat luas. C. Tujuan 1. Memajukan kesejahteraan anggota dan masyarakat dalam peran sertanya ikut membangun tata perekonomian masyarakat yang demokratis. 2.Memajukan Sumber Daya Manusia KOPMA UNS dalam bidang perloperasian dan kewirausahaan secara terpadu dan terarah. III. Langkah Taktis dan Strategis Pengembangan KOPMA UNS Adapun langkah-langkah taktis untuk mendukung tercapainya misi tersebut adalah sebagai berikut : 1. Penciptaan dan Pengembangan SDA yang handal dan berkualitas a. Optimalisasi LSO dan LO sebagai wadah pengkaderan dan pelatihan anggota dan manajemen yang berkesinambungan sesuai dengan ruang lingkup kerja masing-masing. b. Pelaksanaan pola umum pengkaderan secara sistematis dan terintegrasi. c. Pendelegasian pada pelatihan pengembanbgan SDM dengan mempertimbangkan aspek kemanfaatan dan finansial KOPMA UNS. d. Up-grading sebagai transformasi informasi, pengembangan kemampuan manajerial dan media konsolidasi e. Studi komparatif pada instansi / organisasi yang lebih maju 2. Pemantapan kuantitas Sumber Daya Anggota a. Pelaksanaan pola perekrutan anggota yang sistematis dan terintregasi b. Peningkatan kualitas pelayanan kepada anggota termasuk penyampaian informasi yang kontinyu kepada anggota. 3. Pemantapan sistem Administrasi Umum , Keanggotaan dan Komputerisasi a. Penerapan sistem administrasi umum dan keuangan secara komprehensif dan integral b. Pengawasan dan evaluasi secara berkala terhadap sistem administrasi umum dan keuangan c. Pemantapan sistem komputerisasi pada unit usaha guna mendukung pelaporan keuangan yang up to date 4. Peningkatan Efektivitas dan Efisiensi Keuangan a. Pembuatan pedoman standar akuntasi KOPMA UNS pada setiap unitnya b. Pelaksanaan tertib administrasi dan keuangan secara intensif c. Pembuatan analisis keuangan sebelum pelaksanaan sebuah aktivitas kerja/ organisasi agar lebih efisien dan dapat menentukan strategi yang efektif d. Melakukan kontrol keuangan harian guna menekan biaya-biaya variabel yang kurang efektif 5. Peningkatan SDM dan Kesejahteraan Karyawan a. Pengevalusian terhadap posisi karyawan (beban kerja, jobdesk, kinerja karyawan) b. Pelaksanaan pendidikan , pelatihan, dan penginformasian c. Pemberian punish dan reward sebagai pemacu motivasi kerja d. Pemberian bonus dan penghargaan serta kemudahan pemberian kredit kepada karyawan e. Pelaksanaan agenda khusus dapat berupa pengajian, pelatihan atau bentuk lainnya sesuai dengan kondisi KOPMA UNS 6. Pemantapan dan pengembangan usaha a. Implementasi peraturan perusahaan KOPMA UNS dan SPI secara komprehensif b. Analisis unit usaha secara keseluruhan untuk menentukan langkah dan strategi pengembanagn usaha c. Peraihan kerjasama yang berkesinambungan dengan pihak luar d. Peningkatan efisiensi, efektifitas dan produkktifitas organisasi dan unit usaha KOPMA UNS e. Pelaksanaan program khusus guna meraih pangsa pasar dan meningkatkan partisipasi dan kemanfaatan kepada anggota f. Analisis terhadap perkembangan bisnis di lingkup kampus 7. Meningkatkan Hubungan dengan Lembaga dan Mitra Kerja a. Menjalin hubungan harmonis dengan birokrat kampus. b. Melakukan kerja sama saling menguntungkan dengan organisasi kampus c. Memperluas jaringan kerjasama dan good relationship dengan institusi yang ikut mendukung perkembangan KOPMA UNS d. Meningkatkan peran serta pembina KOPMA UNS 8. Mengembangkan Corporate Culture efektif dan kondusif di KOPMA UNS a. Penerapan profesionalitas kerja di semua lini b. Penyusunan strategi di setiap aktivitas kerja (kepanitiaan , team kerja dan usaha) c. Mengadakan kegiatan bersama guna membangun rasa kebersamaan meliputi seluruh elemen KOPMA UNS yang terdiri dari kepengurusan,karyawan dan kader. d. Menjaga suasana kerja yang kondusif dan nyaman e. IV. Penutup Demikian Rencana Taktis yang disusun untuk dilaksankan dalam kurun waktu satu tahun. Pelaksanaan dari perencanaan tersebut diturunkan dari pada sebuah visi yaitu cita-cita yang akan dicapai dalam suatu masa tertentu yang kemudian dijabarkan dalam sebuah misi dan tujuan. Lebih rinci akan dijabarkan lagi dalam sebuah bentuk strategi pengembangan. Dalam implementasinya masih dijabarkan dalam masa yang lebih pendek. Dari sistematika rencana stratgis tersebut masih bersifat global orientasi, sehingga masih harus dijabarkan lagi dalam sebuah program kerja bidang. Semoga dengan penyusunan rencana taktis ini dapat memberikan sebuah pedoman bagi perjalan KOPMA UNS kedepan sehingga tercapai apa yang diharapkan yaitu kejayaan KOPMA UNS. Amin.

Testimoni

Filed under : blog, tags: ,