Menu
Pasang iklan SEO disini Murah, 25000 setahun dan dapatkan Trafik setiap harinya

PROGRAM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI SEKRETARIS PUBLIC RELATION KEMENTERIAN TENAGA

Oct
15
2015
by : Bupeko. Posted in : blog

KERJA DAN TRANSMIGRASI RI DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS BALAI BESAR LATIHAN KERJA INDUSTRI SURAKARTA Jl. Bhayangkara No. 38 Surakarta Telp. /Fax. (0271) 714885 2013 KATA PENGANTAR Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan nikmat dan karunia-Nya, penulis akhirnya dapat menyusun Program pelatihan Berbasis Kompetensi. Adapun maksud penyusunan program tersebut adalah untuk memenuhi salah satu tugas dalam rangkaian penyelenggaraan pelatihan Sekretaris Kantor di Balai Besar Latihan Kerja Industri Surakarta melalui anggaran DIPA 2013. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penyusunan program ini masih sangat terbatas kemampuannya sehingga dapat dikatakan bahwa program ini masih jauh dari sempurna, untuk itu penulis sangat berharap adanya kritik dan saran yang membangun agar penyusunan program di masa yang akan datang lebih baik dan sempurna. Penulis juga menyadari bahwa tersusunnya program ini bukan semata-mata hasil kerja penulis, namun atas bantuan banyak pihak. Oleh karena itu pada kesempatan ini pula ijinkan kami mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada semua pihak yang tidak dapat kami sebutkan namanya satu-persatu, atas kerelaan waktu untuk konsultasi maupun konfirmasi. Demikian, semoga program ini dapat memenuhi kebutuhan yang ada dan dapat diaplikasikan sesuai dengan tujuan yang ada. Surakarta,17 Januari 2013 Penyusun, BALAI BESAR LATIHAN KERJA INDUSTRI SU R A K A R T A LEMBAR PENGESAHAN Surakarta, Januari 2013 Dibuat Oleh : Instruktur Sekretaris Public Relation Ketua S U Y A T,SH NIP 19650707 198607 1 001 Surakarta, ……………2013 Diperiksa Oleh : Kasi. Program dan Pengembangan TOTOK AJIE. S.E.SPd. NIP 196103281987031002 Disahkan untuk digunakan pada 11BPelatihan Sekretaris Public Relation Berbasis Kompetensi Di Departemen Tata Niaga Surakarta, ……………2013 Disahkan Oleh : Kabid. Program dan Evaluasi RETNO SUDIBYO, S.Pd. NIP 195901191981031002 PROGRAM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI 1. Judul/Nama Pelatihan : Sekretaris Public Relation. 2. Kode Program Pelatihan : 3. Jenjang Program Pelatihan : Non Jenjang 4. Tujuan Pelatihan : Setelah selesai mengikuti pelatihan peserta kompeten : Menangani Surat Masuk dan Keluar, berkomunikasi dengan telepon, mengoperasikan Piranti Lunak Sebar (Spread Sheet) Tingkat Dasar, mengoperasikan Piranti Lunak Pengolah kata ( Word Processor), Menggunakan Peralatan Kantor,Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi,Membaca Bahasa Inggris Tingkat Opersional Dasar,Mengelola Kas Kecil, Mengikuti Prosedur K3 Perkantoran, Melakukan Prosedur Administrasi,Membantu Pengelolaan Kas Kecil,Menulis Dalam Bahasa Inggris Tingklat Dasar. 5. Unit Kompetensi yang ditempuh : 5.1 Melakukan Prosedur Administrasi 5.2 Berkomunikasi Melalui Telepon 5.3 Membantu Pengelolaan Kas Kecil 5.4 Menggunakan Peralatan Kantor 5.5 Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar Tingkat Dasar 5.6 Menangani Penerimaan Surat/Dokumen 5.7 Menangani Pengiriman Surat/Dokumen 5.8 Membuat Presentasi 5.9 Mengelola Dan Menjaga Sistem Kearsipan 5.10 Mengelola Kas Kecil 5.11 Mengikuti Prosedur K3 Perkantoran 5.12 Membaca Dalam Bahasa Inggris Pada Tingkat Operasional Dasar 5.13 Menulis Dalam Bahasa Inggris Pada Tingkat Operasional Dasar 6. Lama Pelatihan : 320 Jam Pelatihan @45 Menit 7. Persyaratan Peserta Pelatihan :  Pendidikan minimal SMU/SMK bidang kesekretarisan  Perempuan  Umur 18-24 tahun  Sehat jasmani dan rohani, tinggi badan minimal 155 cm  Berkelakuan Baik  Lulus Seleksi KURIKULUM PELATIHAN SEKRETARIS PUBLIC RELATION CALON TENAGA KERJA : 320 JP @ 45 MENIT. NO. UNIT KOMPETENSI KODE UNIT KOMPETENSI JAM PEL. JML. JAM T P I KELOMPOK KOMPETENSI UMUM/ DASAR 1 Mental Fisik Disiplin (MFD) 2 8 10 2 5S 2 – 2 3 Motivasi Kerja 2 – 2 4 K3 ADM.PK03.002.01 2 – 2 JUMLAH I 8 8 16 II KELOMPOK UNIT KOMPETENSI INTI 1 Melakukan Prosedur Administrasi ADM .PK02.007.01 9 16 25 2 Menangani Penerimaan Surat/Dokumen ADM.PK02.008.01 8 15 23 3 Menangani Pengiriman Surat/Dokumen ADM .PK02.009.01 8 13 21 4 Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan ADM.PK02.013.01 8 13 21 5 Membuat Presentasi ADM.PK02.033.01 8 15 23 6 Mengoperasikan piranti lunak pengolah kata (word processor) – tingkat dasar TIK.OP02.004.01 9 16 25 7 Berkomunikasi Melalui Telepon ADM.PK01.002.01 8 15 23 8 Menggunakan Peralatan Kantor ADM.PK01.006.01 9 16 25 JUMLAH II 67 119 186 III KELOMPOK UNIT KOMPETENSI SPESIALISASI 1 Membaca dalam Bahasa Inggris Pada Tingkat Operasional Dasar ADM.PK02.020.01 8 15 23 2 Mempersiapkan Kas Kecil ADM.PK02.026.01 8 15 23 3 Mengoperasikan piranti lunak lembar sebar (spreadsheet) – tingkat dasar TIK.OP02.005.01 9 16 25 4 Menulis Dalam Bahasa Inggris Pada Tingkat Operasional Dasar ADM.PK01.021.01 8 15 23 5 Membantu Pengelolaan Kas Kecil ADM.PK02.025.01 7 15 22 JUMLAH III 40 76 116 IV PELATIHAN DI TEMPAT KERJA JUMLAH IV – - – V EVALUASI PROGRAM PELATIHAN 1 Evaluasi Program 2 0 2 JUMLAH V 2 0 2 VI KELOMPOK LAIN-LAIN JUMLAH VI – - – JUMLAH I s/d VI 117 203 320 Sukarata,17 Januari 2013 Ketua Departemen Tata Niaga SUYAT, SH NIP 19650707 198702 1 001 Unit Kompetensi : BERKOMUNIKASI MELALUI TELEPON Kode Unit : ADM.PK01.002.01 Durasi Waktu Pembelajaran : 20 JAM @45MENIT ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA INDIKATOR UNJUK KERJA MATERI PELATIHAN JAM PELATIHAN Pengetahuan Keterampilan Sikap Penge-tahuan Kete-rampilan 1. Menerima panggilan telepon. 1.1 Panggilan dijawab secara cepat, tepat, jelas dan sopan sesuai dengan standar perusahaan. 1.2 Permohonan/permintaan dicacat secara akurat dan disampaikan untuk ditindaklanjuti 1.3 Pesan dicatat secara lengkap. • Dapat memahami cara penggunaan telepon • Dapat memahami cara menerima telepon • Mampu menerima telepon dan menerima pesan. • Memahami cara penggunaan telepon • Memahami cara menerima telepon • Memahami cara menerima pesan • Menerima telepon dan menerima pesan • Cepat • Tepat • Jelas • Sopan • Ramah 4 5 2. Melakukan panggilan telepon 2.1 Nomor telepon yang akan dituju diidentifikasi secara benar. 2.2 Tujuan dari pe nelpon telah di rancang secara tepat sebelum menelpon. • Dapat mengidentifikasi nomor telepon yang akan dituju. • Mampu merancang tujuan bertelepon dan menggunakan alat secara tepat • Mengidentifikasi nomor telepon yang akan dituju • Merancang tujuan bertelepon • Menggunakan alat secara tepat • Cepat • Tepat • Jelas • Sopan • Ramah 2 5 3. Penyampaian pesan telepon 3.1 Penulisan pesan dalam lembar pesan dilakukan dengan tepat dan benar 3.2 Penyampaian pesan secara cepat dan tepat • Dapat mengerti cara menulis pesan dan menyampaikan pesan • Mampu menulis pesan dan menyampaikan pesan dengan tepat dan benar • Mengerti cara menulis pesan dan menyampaikan pesan • Menulis pesan dan menyampaikan pesan dengan tepat dan benar • Tepat • Benar 2 5 Unit Kompetensi : MENGGUNAKAN PERALATAN KANTOR Kode Unit : ADM.PK01.006.01 Durasi Waktu Pembelajaran : 25 JAM @45MENIT ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA INDIKATOR UNJUK KERJA MATERI PELATIHAN JAM PELATIHAN Pengetahuan Keterampilan Sikap Penge-tahuan Kete-rampilan 1. Memilih peralatan. 1.1 Peralatan untuk melaksanakan pekerjaan dipilih sesuai dengan kebutuhan • Dapat menjelaskan macam-macam peralatan kantor dan cara merawatnya • Mampu menyeleksi dan menempatkan peralatan kantor yang akan digunakan • Macam-macam peralatan kantor • Menyeleksi dan menempatkan peralatan kantor yang akan digunakan • Rapi • Teratur 3 6 2. Mengoperasikan peralatan 1.1 Peralatan dipergunakan sesuai prosedur dan instruksi penggunaan • Dapat Memahami prosedur penggunaan peralatan • Mampu menggunakan peralatan kantor sesuai dengan prosedur • Memahami prosedur penggunaan peralatan Menggunakan peralatan kantor sesuai dengan prosedur • Rapi • Teratur 3 5 3. Memelihara Peralatan 1.1 Peralatan dipergunakan sesuai dengan instruksi penggunaan 1.2 Peralatan dan sarana disimpan sesuai instruksi penggunaan • Dapat menjelaskan macam-macam peralatan kantor dan cara merawatnya • Mampu menyimpan peralatan sesuai dengan ketentuan • Menjelaskan macam-macam peralatan kantor dan cara merawatnya • Menyimpan peralatan sesuai dengan ketentuan • Rapi • Teratur 3 5 Unit Kompetensi : Mengoperasikan piranti lunak lembar sebar (spreadsheet) tingkat dasar Kode Unit : TIK.OP02.005.01 Perkiraan Waktu Pembelajaran : 24 Jam @ 45 menit ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA MATERI PELATIHAN JAM PELATIHAN Pengetahuan Keterampilan Sikap Kerja Penge-tahuan Keteram-pilan 1. Mempersiapkan piranti lunak spreadsheet 1.1. Piranti lunak spreadsheet telah terinstalasi dan dapat berjalan normal 1.2. Petunjuk penggunaan piranti lunak spreadsheet sudah disediakan dan dipahami 1.3. Perangkat komputer sudah dinyalakan dengan sistem operasi dan persyaratan sesuai dengan Manual Instalasi. 1.4. Piranti lunak spreadsheet dijalankan. • Pengetahuan tentang jenis dan fungsi aplikasi spreadsheet. • Pengetahuan dan keterampilan dalam pengelolaan data, folder dan file. • Kemampuan untuk menjalankan dan mengoperasikan aplikasi spreadsheet • Terampil dan cermat. 3 4 2. Mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan file 2.1 Menu-menu yang disediakanbesertashortcutnya dikenali 2.2 Fitur-fitur pengelolaan file/spreadsheet dapat digunakan, seperti: buat (create/new), simpan, buka, simpan dengan nama lain (save as) 2.3 Penyimpanan file spreadsheet menggunakan berbagai format standar • Pengetahuan tentang tombol penyingkat pada piranti lunak pengolah kata. • Pengetahuan tentang format file hasil aplikasi pengolah kata (xls, csv, xml, dll) • Melakukan penggunaan fungsi yang dijalankan dengan tombol penyingkat. • Melakukan pengolahan dokumen : – Buka File – Buat File – Simpan File • Melakukan penyimpanan dokumen dalam beberapa format file dokumen. • Terampil dan cermat. 2 4 3. Melakukan editing sederhana, kolom dan baris 3.1 Fitur-fitur pengubahan (editing) sederhana digunakan, seperti: mengetik huruf/kata/kalimat/angka, memformat huruf (font), text alignment, format data (text, date, number) dan presisi (tanda ribuan dan pecahan). 3.2 Fitur-fitur kolom dan baris dipahami dan diaplikasikan, seperti: menentukan lebar kolom, menentukan tinggi baris, membuat garis (border) dan arsiran atau warna (shading). 3.3 Fitur-fitur copy, cut dan paste diaplikasikan dengan berbagai pilihan, seperti: isi (value), format, formula atau semuanya. 3.4 Formula dan fungsi sederhana (yang sering digunakan), seperti: +, -, *, /,sum • Pengetahuan tentang editing : – Format Kata pada kolom. – Penjajaran teks pada kolom. – Format data. – Format presisi angka desimal. – Pengaturan lebar kolom dan tinggi baris. – Fungsi dasar pengolahan piranti lunak lembar sebar. – Fungsi operator dasar (+, -, *, /, dll) • Melakukan proses editing : – Format teks – Format data – Format kolom – Fungsi copy, cut dan paste • Terampil dan cermat. 2 4 4. Mencetak dokumen 4.1. Bagian yang ingin dicetak ditentukan 4.2. Lembar kerja dapat dicetak dengan menggunakan berbagai parameter, seperti: seluruhnya, area tertentu saja, area yang sedang diedit, urutan pencetakan. 4.3. Fitur-fitur pencetakan dapat digunakan, seperti: page setup, printer setup, header dan footer, print preview. • Pengetahuan pengaturan pencetakan lembar kerja : – Page Setup – Batas kiri dan kanan – Jenis kertas – Area kerja yang ingin dicetak • Melakukan proses pengaturan pencetakan lembar kerja : – Page Setup – Batas kiri dan kanan – Jenis kertas – Area kerja yang ingin dicetak • Terampil dan cermat serta menjaga kebersihan. 2 4 Unit Kompetensi : MENANGANI PENERIMAAN SURAT/DOKUMEN Kode Unit : ADM.PK02.008.01 Durasi Waktu Pembelajaran : 22 JAM @45MENIT ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA INDIKATOR UNJUK KERJA MATERI PELATIHAN JAM PELATIHAN Pengetahuan Keterampilan Sikap Penge-tahuan Kete-rampilan 1. Mengidentifikasi surat/dokumen masuk. 1.1. Surat/dokumen yang diterima diidentifikasi sesuai dengan prosedur perusahaan 1.2. Berita dalam surat elektronik diperiksa keakuratannya secara seksama sesuai dengan prosedur perusahaan • Dapat memahami prosedur surat masuk dan keluar sesuai dengan SOP \ • Mampu mengagendakan surat/dokumen ke dalam buku agenda • Mampu mengklasifikasikan surat • Surat pribadi dan surat kedinasan diketahui. • Surat masuk dan keluar harus diagendakan sesuai dengan SOP • Mengagendakan surat/dokumen ke dalam buku agenda • Membedakan surat elektronik dan non elektronik • Sifat dan klasifikasi surat • • Teliti • Rapi • Cermat 3 5 2. Memproses pencatatan surat/dokumen 2.1. Surat dicatat sesuai dengan sistem yang ada diperusahaan • Dapat memahami prosedur surat masuk dan keluar sesuai dengan SOP • Mampu memproses surat masuk dengan baik dan benar sesuai dengan SOP • Mengetahui prosedur penerimaan surat • Memproses surat masuk dengan baik dan benar • Teliti • Rapi • Cermat 2 5 3. Mendistribusikan surat masuk 3.1. Pendistribusian surat dilakukan dengan batas waktu • Dapat mengetahui cara pendistribusian surat • Mendistribusikan surat sesuai SOP • Mengetahui cara pendistribusian surat • Mendistribusikan surat sesuai SOP • Teliti • Rapi • Cermat 2 5 Unit Kompetensi : MENANGANI PENGIRIMAN SURAT/DOKUMEN Kode Unit : ADM.PK02.009.01 Durasi Waktu Pembelajaran : 23 JAM @45MENIT ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA INDIKATOR UNJUK KERJA MATERI PELATIHAN JAM PELATIHAN Pengetahuan Keterampilan Sikap Penge-tahuan Kete-rampilan 1. Mengidentifikasi surat/dokumen untuk dikirim. 1.1. Surat/dokumen yang akan diidentifikasi sesuai dengan prosedur perusahaan 1.2. Berita dalam surat elektronik diperiksa keakuratannya secara seksama sesuai dengan prosedur perusahaan • Dapat mengidentifikasi surat yang akan dikirim sesuai dengan SOP • Mampu membedakan surat elektronik dengan non elektronik • Mengidentifikasi surat yang akan dikirim • Surat keluar sesuai dengan SOP • Membedakan surat elektronik dan non elektronik • Sifat dan klasifikasi surat • • Teliti • Rapi • Cermat 4 8 2 .Memproses pencatatan surat/dokumen yang akan dikirim 2.1 Surat dicatat sesuai dengan sistem yang ada diperusahaan • Dapat mengetahui cara /system mengirim surat sesuai dengan SOP • Mampu memproses surat yang akan keluar sesuai dengan SOP • Mengetahui system mengirim surat sesuai dengan SOP • Memproses surat yang akan keluar sesuai dengan SOP • Teliti • Rapi • Cermat 4 7 Unit Kompetensi : MENGOPERASIKAN PIRANTI LUNAK PRESENTASI Kode Unit : TIK.OPK02.011.01 Perkiraan Waktu Pembelajaran : 18 JAM @45MENIT ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA INDIKATOR UNJUK KERJA MATERI PELATIHAN JAM PELATIHAN Pengetahuan Keterampilan Sikap Penge-tahuan Kete-rampilan 1. .Mempersiapkan piranti lunak presentasi. 1.3. Piranti lunak telak terinstalasi dan dapat berjalan normal 1.4. Petunjuk penggunaan piranti lunak presentasi sudah disediakan dan dipahami 1.5. Perangkat komputer telah dinyalakan sesuai dengan sistem operasi dan persyaratan sesuai Manual Instalasi 1.6. Piranti lunak presantasi dijalankan • Dapat membaca petunjuk instalasi • Dapat memahami menyalakan komputer • Dapat memahami membuka aplikasi • Dapat memahami tentang presentasi • Mampu mengenali tampilan presentasi • Mampu mengenali macam-macam toolbar • Mampu mengenali content slide • Membaca petunjuk instalasi • Memahami menyalakan komputer • Memahami membuka aplikasi • Memahami tentang presentasi • Mengenali tampilan presentasi • Mengenali macam-macam toolbar • Mengenali content slide • K3 dalam menyalakan komputer 3 4 2. Mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan file presentasi 2.1. Menu-menu yang ada beserta shorcutnya dikenali 2.2. Fitur-fitur pengelolaan file digunakan 2.3. Penyimpanan file presentasi • Dapat memahami menu bar dan shotcut pada menu bar • Dapat memahami membuat file, membuka dan menyimpan file • Mampu mengetahui nama menu toolbar • Mampu membuat file, membuka dan menyimpan file • Memahami menu bar dan shotcut pada menu bar • Memahami membuat file, membuka dan menyimpan file • Mengetahui nama menu toolbar • Membuat file, membuka dan menyimpan file • Teliti • Rapi • Cermat 2 4 3. Mencetak file presentasi 3.1. 3.1 File presentasi dapat dicetak sebagai slide, hand out 3.2 Fitur-fitur dasar pencetakan • Dapat memahami parameter pencetakan • Dapat memahami dalam copy pencetakan • Mampu mencetakan dengan parameter tertentu • Mampu mencetak slide, hand out • Memahami parameter pencetakan • Memahami dalam copy pencetakan • Melakukan pencetakan dengan parameter tertentu • Mencetak slide, hand out • Teliti • Rapi • Cermat 2 4 4. elakukan presntasi 4.1. File presentasi dapat dijalankan 4.2. Navigasi dapat dilakukan dari satu slide ke slide lain • Dapat memahami slide show • Dapat mamahami animasi slide dan obyek • Mampu menampilkan slide show • Mampu membuat animasi slide dan obyek • Memahami slide show • Mamahami animasi slide dan obyek • Menampilkan slide show • Membuat animasi slide dan obyek • Teliti • Rapi • Cermat 4 UNIT KOMPETENSI : MENGELOLA DAN MENJAGA SISTEM KEARSIPAN KODE UNIT : ADM.PK01.013.01 DURASI PEMBELAJARAN : 24 JAM @ 45 MENIT ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA INDIKATOR UNJUK KERJA MATERI PELATIHAN JAM PELATIHAN PENGETAHUAN KETERAMPILAN SIKAP KERJA P K 1. Mengidenti-fikasi proses komunikasi di tempat kerja 1.1. Sistem yang telah ditentukan oleh organisasi diidentifikasi 1.2. Sistem dikembangkan agar dikenali sesuai dengan kebutuhan perusahaan 1.3. Peralatan kantor diidentifikasi untuk dipakai secara benar dalam memproses dokumen – Dapat menyebutkan macam-macam arsip dan peralatan penyimpanan dokumen – Mampu mengidentifikasi dan menggolongkan berkas/arsip – Mampu memilih peralatan arsip – Harus teliti, cermat – Macam-macam arsip – Macam-macam peralatan penyimpan dokumen – Mengidentifikasi dan menggolongkan berkas /arsip – Memilih peralatan arsip – Teliti, cer-mat 3 5 2. Menerima dan menyampaikan informasi 2.1. Dokumen yang akan disimpan disortir dengan memperhatikan status dokumen yang akan disimpan 2.2. Dokumen disimpan/diarsip sesuai dengan sistem yang telah ditentukan – Dapat mengelompokkan warkat – Dapat menjelaskan sistem penyimpanan arsip – Mampu mengklasifikasi berbagai jenis warkat – Mampu menyimpan arsip dengan cepat dan tepat – Harus teliti, cermat – Klasifikasi warkat – Sistem penyimpanan arsip – Mengklasfikasi berbagai jenis warkat. – Menyimpan arsip dengan cepat dan tepat – Teliti, cer-mat 3 4 3. Membuat Konsep Komunikasi Tertulis sebagai Informasi 3.1. Dokumen disimpan / difile sesuai dengan prosedur keamanan perusahaan 3.2. Pemindahan dokumen dan catatan dimonitor agar terjamin integritasnya 3.3. Penggunaan sistem yang diperbarui dimonitor agar sistem diakses sesuai dengan panduan 3.4. Mengenal dengan baik sistem penyimpanan untuk memudahkan dalam melakukan penyimpanan dan penemuan kembali. – Dapat menjelaskan sistem keamanan arsip, sistem mutasi arsip, sistem peminjaman arsip – Mampu mengatur keamanan lokasi penyimpanan arsip – Mampu mencari dan menemukan kembali arsip dengan cepat dan tepat – Harus teliti, cermat – Sistem Keamanan Arsip – Sistem Mutasi Arsip – Sistem Peminjaman Arsip – Mengatur keamanan lokasi penyimpanan arsip – Mencari dan menemukan kembali arsip dengan cepat dan tepat – - Teliti, cer-mat 2 4 Unit Kompetensi : MENGELOLA KAS KECIL Kode Unit : ADM.PK02.027.01 Perkiraan Waktu Pembelajaran : 18 JAM @45MENIT ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA INDIKATOR UNJUK KERJA MATERI PELATIHAN JAM PELATIHAN Pengetahuan Keterampilan Sikap Penge-tahuan Kete-rampilan 1. Mencatat proses penerimaan uang 1.1. Penerimaan uang secara berkala dicacat kedalam buku kas 1.2. Penerimaan uang tunai terbatas sesuai dengan kebutuhan harian operasional 1.3. Pengeluaran uang dihitung dan dicatat sesuai dengan dokumen yang benar 1.4. Laporan kas kecil disiapkan dengan dokumen yang benar • Dapat mengerti definisi jurnal, kas, dan sistem pengisian dana kas kecil • Dapat mengerti laporan rekonsiliasi bank • Mampu membukukan transaksi ke jurnal khusus • Mampu membukukan transaksi ke kasa kecil berdasarkan sistem Dana Tetap dan Dana Tidak Tetap • Mampu membuat laporan rekonsiliasi bank • Definisi jurnal • Definisi kas • Sisitem pengisian dana kas kecil • Laporan rekonsiliasi bank • Membukukan transaksi ke jurnal khusus • Bentuk pengisian dana kas kecil • Membukukan transaksi ke kasa kecil berdasarkan sistem Dana Tetap dan Dana Tidak Tetap • Membuat laporan rekonsiliasi bank • Teliti • Rapi • Cermat • Akurat 3 5 2. Melakukan pembayaran uang tunai melalui kas kecil 2.1. Pengeluaran terbatas untuk pengiriman surat, pembelian perangko,dan materai, pembayaran parkir, pembelian ATK, pembelian bensin dan pembelian makanan untuk keperluan rapat Dapat memahami jenis-jenis pengeluaran rutin kantor Mampu melakukan pencatatan pengeluaran kantor Memahami jenis-jenis pengeluaran rutin kantor Melakukan pencatatan pengeluaran kantor • Teliti • Rapi • Cermat Akurat 3 5 3. Melakukan rekonsiliasi / pengakuran data 3.1. Prosedur penentuan saldo dilakukan sesuai waktu menurut kebijakan perusahaan. 3.2. Uang dihitung secara akurat dan dokumen untuk transaksi tunai dan bukan tunai diambil mengikuti prosedur keamanan perusahaan 3.3. Keseimbangan nilai yang tercatat dengan semua transaksi dapat ditunjukkan dengan akurat Dapat memahami prosedur penentuan saldo menurut prosedur perusahaan, cara perhitungan uang dengan akurat dan cara pencatatan semua transaksi dengan akurat Mampu melaksanakan prosedur penentuan saldo menurut prosedur perusahaan, menghitung uang dengan akurat dan mencatat semua transaksi dengan akurat Memahami prosedur penentuan saldo menurut prosedur perusahaan Memahami cara perhitungan uang dengan akurat Memahami cara pencatatan semua transaksi dengan akurat Melaksanakan prosedur penentuan saldo menurut prosedur perusahaan Menghitung uang dengan akurat Mencatat semua transaksi dengan akurat • Teliti • Rapi • Cermat Akurat 2 5 Unit Kompetensi : MEMBACA DALAM BAHASA INGGRIS PADA TINGKAT OPERASIOANL DASAR Kode Unit : ADM.PK02.020.01 Prakiraan Waktu Pembelajaran : 25 JAM @45MENIT ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA INDIKATOR UNJUK KERJA MATERI PELATIHAN JAM PELATIHAN Pengetahuan Keterampilan Sikap Penge-tahuan Kete-rampilan 1. Membaca dokumen kerja sederhana • Mengidentifikasi maksud dan isi dokumen • Dapat mem ahami maksud dan isi dokumen berbahasa inggris • Mampu membaca dan berbicara mengenai isi dokumen Memahami maksud dan isi dokumen berbahasa inggris Membaca dan berbicara mengenai isi dokumen • Teliti • Aktif • Ramah • Sopan 3 5 2. Membaca teks instruksional sederhana • Mengidentifikasi tujuan dan inti teks • Dapat memahami tujuan dan inti teks berbahasa inggris • Mampu membaca dan berbicara tujuan dan inti teks berbahasa inggris • Memahami tujuan dan inti teks dalam bahasa inggris Membaca dan berbicara mengenai isi dokumen • Teliti • Aktif • Ramah • Sopan 2 5 3. Membaca diagram sederhana • Mengidentifikasi diagram/simbol sebagai sarana komunikasi • Dapat memahami simbol berbahasa inggris • Mampu membaca dan berbicara tentang simbol dengan berbahasa inggris • Memahami diagram/simbol sebagai sarana komunikasi berbahasa inggris Membaca simbol simbol dalam berkomunikasi dengan menggunakan bahasa inggris • Teliti • Aktif • Ramah • Sopan 2 5 4.Membaca diagram sederhana 4.1. Mengidentifikasi maksud dan inti diagram/simbol sebagar sarana komunikasi 4.2. Apabila diperlukan, menanggapi tujuan yang diidentifikasi dari teks 4.3. Mencari bantuan apabila diperlukan – Mengidentifikasi maksud dan inti diagram/simbol sebagar sarana komunikasi – Apabila diperlukan, menanggapi tujuan yang diidentifikasi dari teks – Mencari bantuan apabila diperlukan – - Diagram and symbols comprehension – Mampu memahami symbol-symbol dan diagram yang ada pada text – Cermat, teliti dan hati-hati 1 3 Unit Kompetensi : MENGIKUTI PROSEDUR K3 PERKANTORAN. Kode Unit : ADM.PK03.002.01 Prakiraan Waktu Pembelajaran : 4 JAM @45 MENIT ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA MATERI PELATIHAN JAM PELATIHAN Pengetahuan Keterampilan Sikap Kerja Pengetahu-an Kete-rampi-lan Mengikuti prosedur keamanan, kesehatan dan keselamatan kerja Mengikuti prosedur keamanan, kesehatan dan keselamatan kerja dengan benar sesuai dengan aturan perusahaan dan relevan dengan peraturan pemerintah dan syarat-syarat asuransi Menjelaskan pengertian K3 dan tujuan K3. Menjalankan prosedur K3 pada saat bekerja Bersikap disiplin dalam mengikuti prosedur K3 Perkantoran. 1 1 Mengidentifikasi dan melaporkan pelanggaran prosedur keamanan, keselamatan dan kesehatan kerja. Mengidentifikasi dan melaporkan pelanggaran prosedur keamanan, keselamatan dan kesehatan kerja. Mengatasi pelanggaran yang terjadi. Bersikap tenang dan segera melaporkan terjadi. Segala bentuk perilaku dan kejadian-kejadian yang mencurigakan segera dilaporkan pada orang yang berwenang Mengidentifikasi kejadian yang mencurigakan Perilaku dan kejadian-kejadian yang mencurigakan segera dilaporkan pada orang yang berwenang Segera melaporkan kejadian mencurigakan kepada pihak yang berwenang. Keadaan darurat dan potensi keadaan darurat dapat segera diketahui dan menentukan tindakan yang dibutuhkan dan melakukannya dalam lingkup tanggungjawabnya. Mengidentifikasi tanda-tanda bahaya Membuat tanda-tanda peringatan bahaya. Bersikap tenang dalam menghadapi bahaya. Menjaga standar keamanan penampilan pribadi Memberikan umpan balik mengenai Keamanan, kesehatan, dan keselamatan kerja Prosedur keadaan darurat diikuti sesuai dengan prosedur perusahaan Mengidentifikasi jenis-jenis bahaya di tempat kerja Melakukan penanganan terhadap keadaan darurat. Bersikap tenang dalam mengatasi keadaan darurat Bantuan segera dicari darirekan sejawat dan atau orang yang mempunyai wewenang bilamana perlu Mengidentifikasi hal-hal membahayakan yang terjadi di tempat kerja. Memberikan pertolongan pertama bila ada rekan kerja yang mengalami kecelakaan. Segera mencari pertolongan apabila terjadi kecelakaan. Melaporkan rincian keadaan darurat dengan benar atau sesuai dengan aturan Mengidentifikasi peraturan penanganan situasi daruratdengan benar. Mampu melakukan prosedur yang ada di tempat kerja. Segera melaporkan kejadian darurat bila perlu 1 Mempertimbangkan penampilan pribadi terhadap permasalahan lingkungan kerja dan Keselamatan dan Kesehatan Kerja, termasuk : Berpakaian dan kesehatan pribadi yang sesuai Menggunakan pakaian dan bersepatu yang tepat Menyesuaikan pakaian dengan pekerjaan yang dilakukan. Menggunakan perlengkapan pengaman kerja.imbauan. Selalu menjaga kebersihan tempat kerja. Mengidentifikasikan isu-isu yang membutuhkan perhatian Mengidentifikasi tanda peringatan bahaya dengan gambar/ simbol/ himbauan-himbauan Membuat tanda peringatan bahaya dengan gambar/ simbol/ himbauan. Teliti dalam memahami dan membaca tanda peringatan bahaya. Menyampaikan permasalahan kepada pihak yang berwenang sesuai dengan syarat-syarat perusahaan dan pemerintahan yang harus dipenuhi Mengidentifikasi hak dan kewajiban karyawan Melaksanakan kewajiban sesuai dengan peraturan sehingga mendapatkan hak yang sesusai. Tanggap terhadap permasalahan yang terjadi dan segera melaporkannya. Kompetensi : Menulis dalam Bahasa Inggris Pada Tingkat Operasional Dasar Kode Unit : ADM.PK02.021.001 Durasi Waktu Pembelajaran : 25 JAM @45 MENIT ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA MATERI PELATIHAN JAM PELATIHAN PENGETAHUAN KETERAMPILAN SIKAP KERJA P K Menulis Dokumen Dasar dan sehari-hari di Tempat Kerja Mengidentifikasi pembaca dan tujuan dari penulisan teks Memilih jenis dokumen yang tepat untuk dipersiapkan Mengurut ide dengan benar dan menggunakan bahasa yang sesuai dengan tujuan dan format teks Memberikan pesan telepon secara rinci yang meliputi : 1.4.1. nama penelepon dengan ejaan yang baik dan benar, Cara menentukan pembaca dan tujuan penulisan Jenis-jenis dokumen -Teknik mengurutkan ide/ gagasan – Format-format penulisan – Cara membuat formulir pesan telepon – Cara menulis pesan telepon Memilih jenis dokumen yang tepat Mengurutkan ide / gagasan Mengisi formulir pesan telepon Teliti, tepat Tanggap, cermat dan tepat Tanggap, kreatif, tepat 3 5 Menulis Dokumen Dasar dan sehari-hari di Tempat Kerja 1.4.2. perusahaan penelepon dg jelas dan lengkap 1.4.3. tanggal dan waktu ketika telepon diterima, 1.4.4. pesan singkat yang ditulis dalam kalimat-kalimat sederhana Mengetahui kapan menggu-nakan bahasa resmi dan tidak resmi Menggunakan ejaan, tanda baca, dan tata bahasa yang tepat untuk tulisan yang berkaitan dengan bisnis Cara menentukan kronologi waktu Cara penulisan tanggal dan jam Ciri-ciri ungkapan dengan bahasa formal dan non-formal Ejaan Bahasa Inggris, tanda baca dan grammar. Memilih jenis dokumen yang tepat Menggunakan bahasa formal dalam tulisan Menggunakan ejaan, tanda baca dan grammar yang benar dalam menulis Teliti, tepat dan penuh inisiatif Teliti, tepat dan penuh inisiatif Teliti, tepat dan penuh inisiatif 2 5 Melengkapi formulir standar Menulis informasi inti pada tempat yang sesuai secara lengkap, berupa Tugas-tugas seperti : 2.2.1. Memberi informasi faktual, 2.2.2. Mengisi data yang berhubungan dengan formulir standar 2.2.3. Menjawab pertanyaan, dan 2.2.4. Menanggapi pertanyaan dengan menjelaskan secara tepat guna Teknik menulis informasi, misalnya : pengumuman, informasi produk, dan jasa. Menulis pengumuman, informasi produk dan jasa dalam bentuk : – lembar informasi – formulir Tanggap, kreatif, penuh inisiatif dan tepat 2 5 , DAFTAR PERALATAN DAN BAHAN YANG DIGUNAKAN Judul/Nama Pelatihan : SEKRETARIS PUBLIC RELATION NO UNIT KOMPETENSI KODE UNIT DAFTAR PERALATAN DAFTAR BAHAN KETERANGAN 1. .Melakukan Prosedur Administrasi ADM.PK02.007.01  Komputer  White Board  Penghapus Papan  Printer – Kertas HVS – Pena – Tinta HP 21 – Tinta HP 22 – Spidol – Modul 2. Berkomunikasi Melalui Telepon. ADM.PK01.002.01 – Telepon – Line Telepon – White Board – Penghapus Papan – Buku Folio – Pena – Kertas HVS – Kertas Bergaris – Spidol – Modul 3. Membuat Presentasi ADM.PK01.031.01 – Komputer – - Printer – Mesin Photo Copy – Kertas HVS – Pensil – Pena – Buku Tulis – Tinta HP 21 – Tinta HP 22 – Modul 4. Menggunakan Peralatan Kantor. ADM.PK01. 006 01 – Komputer – Mesin Ketik Manual – Mesin Fax – Printer – Kertas HVS – Kertas Fax – Pita Ketik – Tinta HP 21,22 – Kertas Buram – Tip – Ex – Modul 5 Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar Tingkat Dasar. ADM.PK02. 005.01 – Komputer – Printer – Kertas HVS – Tinta HP 21 – Pena – Modul 6. Menangani Penerimaan Surat/Dokumen ADM.PK02.008.01 – Filling Cabinet – Steples/ Hexmachine – Remover – Perforator – Dokumen-dokumen Latihan – Clip – Stopmap – Kartu kendali – Lembar Disposisi – Modul 7 Menangani Pengiriman Surat/Dokumen ADM.PK02.009.02 – Filling Cabinet – Steples/ Hexmachine – Remover – Perforator – Dokumen-dokumen Latihan – Clip – Stopmap – Kartu kendali – Lembar Disposisi – Isi Steples – Modul 8 Mengelola Dan Menjaga Sistem Kearsipan. ADM.PK02.013.01 – Filling Kabinet – Steples – Mapn Gantung – Gunting – Remover – Perforator. – Kertas HVS – Stom Map – Penggaris – Kertas Asturo – Pena – Pensil – Penghapus – Buku Tulis – Isi Steples – Modul 9 Membaca Dalam Bahasa Inggris Pada Tingkat Operasional Dasar. ADM.PK02.020.01 – Komputer – White Board – Penghapus Papan – Kertas HVS – Sepidol – Pena – Tanda Gambar – Tinta HP 21 – Tinta HP 22 – Modul 10 Menulis Dalam Bahasa Inggris Pada Tingkat Dasar. ADM.PK02.021.01 – Komputer – White Board – Penghapus Papan – Kertas HVS – Tinta HP 21 – Spidol – Pena – Pensil – Penghapus Karet – Modul 11 Mengelola Kas Kecil ADM.PK02.027.01 – Komputer – Kalkulator – Steples – Pervorator – White Board – Penghapus Papan – Printer – Kertas HVS – Tinta HP 21 – Isi Steples – Buku Kas – Pena – Pensil – Penghapus Karet – Spidol – Penggaris – Buku Tulis – Modul 12 Mengikuti Prosedur K3 Perkantoran ADM.PK03.002.01 – Komputer – Printer – White Board – Penghapus Papan – Kertas HVS – Tinta HP 21 – Spidol – Buku Tulis – Pena – Modul KEMENTRIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI RI DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS BALAI BESAR LATIHAN KERJA INDUSTRI SURAKARTA Jl. Bhayangkara No,38 Telp / Fax. (0271) 714885 S U R A K A R T A DAFTAR REKAPITULASI KEBUTUHAN BAHAN PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI TAHUN 2013 J U R U S A N : SEKRETARIS PUBLIC RELATION KEJURUAN : TATA NIAGA LAMA PELATIHAN : 320 JAM PELATIHAN JUMLAH PESERTA : 16 ORANG NO. JENIS BARANG/BAHAN MEREK/ TYPE UKURAN BANYAKNYA SATUAN JUMLAH 1 2 3 4 5 1 Melakukan Prosedur Administrasi ADM.PK02.007.01 (Informasi + Buku Kerja + Buku Penilaian) Lembar 55 2 Berkomunikasi Melalui Telepon ADM.PK01.002.01(Informasi + Buku Kerja + Buku Penilaian) Lembar 55 3 Menggunakan Peralatan Kantor ADM.PK01.006.01 (Informasi + Buku Kerja +Buku Penilaian( Lembar 55 4 Menangani Pengiriman Surat /Dokumen ADM.PK02.009.01 (Informasi + Buku Kerja +Buku Penilaian) Lembar 55 5 Menangani Penerimaan Surat/Dokumen. ADM.PK02.008.01 (Informasi +Buku Kerja + Buku Penilaian) Lembar 55 6 Membuat Presentasi. ADM.PK02.031.01 (Informasi + Buku Kerja + Buku Penilaian) Lembar 55 7 Mengelola Dan Menjaga Sistem Kearsipan. ADM.PK02.013.01 (Informasi + Buku Kerja Lembar 55 8 Membantu Pengelolaan Kas Kecil ADM.PK02.025.01 (Informasi +Buku Kerja + Buku Penilaian) Lembar 55 9 Mengelola Kas Kecil. ADM.PK02.026.01 (Informasi + Buku Kerja + Buku Penilaian Lembar 55 10 Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar Tingkatb Dasar TIK.OP02.005.01 (Informasi + Buku Kerja + Buku Penilaian) Lembar 55 11 Membaca Dalam Bahasa Inggris Pada Tingkat Operasional Dasar. ADM.PK02.020.01 (Informasi + Buku Kerja + Buku Penilaian) Lembar 50 12 Menulis Dalam Bahasa Inggris Pada Tingkat Operasional Dasar. ADM.PK02.021.01 (Informasi +Buku Kerja + Buku Penilaian) Lembar 55 13 Mengoperasikan Piranti Lunak Pengolah Kata Tingkat Dsar TIK.OP02.004.01 ( Informasi + Buku Kerja + Buku Penilaian) Lembar 55 16 Kertas A4 E – Paper Dos 2 17 Kertas F4 E – Paper Dos 1 18 Buku Tulis Isi 40 Sinar Dunia Buah 32 19 Penggaris mika Ukuran 30 cm Buah 16 20 Penghapus white board Buah 2 21 Pensil Staedler 2B Buah 16 22 Pena Faster Buah 20 23 Tip -Ex Kenko Kenko Buah 20 24 Snelhecter Plastik Diamond Pak 3 25 Stabilo Buah 20 26 Nota Buah 16 27 Kwitansi Buah 16 28 Kertas Folio Folio Isi 100 Rim 5 29 Gunting Ukuran Sedang Buah 20 30 Steples Besar Buah 2 31 Steples Kecil MAX Buah 6 32 Isi Steples Besar Great Wall 1000 PCS Dos 5 33 Isi Steples Kecil Great Wall 1000 PCS Dos 5 34 Tinta Warna Hp 21 Buah 3 35 Tinta Hitam Hp 22 Buah 5 36 Catridge Warna Hp 21 Buah 3 37 Catridge Hitam Hp 22 Buah 3 38 Binder Klip Ukuran Besar,Sedang,Kecil Dos 4 39 Amplop (Besar,Sedang,Kecil) Merpati Dos 2 40 PPPK Lengkap Ditambah minyak kayu putih,Betadine Paket 1 41 Kertas Buram Rim 5 42 Map Kertas Diamond Pak 5 43 Penghapus Karet Staedler Buah 16 44 Perforator Besar Buah 4 45 Tissu Paseo Dos 10 46 Flash disk Kingstons Buah 17 47 Kertas cover Rim 5 47 Roll Kabel 10 Meter Roll 4 Surakarta, 17 Januari 2013 KETUA KEJURUAN TATA NIAGA S U Y A T,SH NIP 19650707 198602 1 001

Testimoni

artikel lainnya PROGRAM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI SEKRETARIS PUBLIC RELATION KEMENTERIAN TENAGA

Monday 30 June 2014 | blog

*** Did you mean: 4Runner incorporates rugged body-on-frame construction and is equipped with skid plates to…

Tuesday 31 March 2015 | blog

  MATERI PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI SEKTOR TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI         MENERAPKAN ASPEK…

Wednesday 3 June 2015 | blog

  MATERI PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI SEKTOR TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI            …

Saturday 28 March 2015 | blog

  MATERI PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI SEKTOR TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI           MENGGABUNGKAN…