Menu

Program pelatihan berbasis kompetensi Sekretaris Public relation BBLKI Solo

Jun
18
2014
by : 1. Posted in : blog

 

 

PROGRAM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

SEKRETARIS

PUBLIC RELATION

 

KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI RI

DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

BALAI  BESAR LATIHAN KERJA INDUSTRI SURAKARTA

Jl. Bhayangkara No. 38 Surakarta

Telp. /Fax. (0271) 714885

2013

 

 

 

ATA PENGANTAR

 

 

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan nikmat dan karunia-Nya, penulis akhirnya dapat menyusun Program pelatihan Berbasis Kompetensi.

 

Adapun maksud penyusunan program tersebut adalah untuk memenuhi salah satu tugas dalam rangkaian penyelenggaraan pelatihan Sekretaris Kantor di Balai Besar Latihan Kerja Industri Surakarta melalui anggaran DIPA 2013.

 

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penyusunan program ini masih sangat terbatas kemampuannya sehingga dapat dikatakan bahwa program ini masih jauh dari sempurna, untuk itu penulis sangat berharap adanya kritik dan saran yang membangun  agar penyusunan program di masa yang akan datang lebih baik dan sempurna.

 

Penulis juga menyadari bahwa tersusunnya program ini bukan semata-mata hasil kerja penulis, namun atas bantuan banyak pihak. Oleh karena itu pada kesempatan ini pula ijinkan kami mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada semua pihak yang tidak dapat kami sebutkan namanya satu-persatu, atas kerelaan waktu untuk konsultasi maupun konfirmasi.

 

Demikian, semoga program ini dapat memenuhi kebutuhan yang ada dan dapat diaplikasikan sesuai dengan tujuan yang ada.

 

 

 

 

 

Surakarta,17 Januari 2013

 

 

 

 

Penyusun,

 

 

 

 

BALAI BESAR LATIHAN KERJA INDUSTRI SU R A K A R T A

 

 

LEMBAR PENGESAHAN

 

Surakarta,     Januari  2013

Dibuat Oleh :

Instruktur Sekretaris Public Relation

Ketua

 

 

 

S U Y A T,SH

NIP 19650707 198607 1 001

 

Surakarta, ……………2013

Diperiksa Oleh :

Kasi. Program dan Pengembangan

 

 

 

TOTOK AJIE. S.E.SPd.

NIP 196103281987031002

 

 

Disahkan untuk digunakan pada

11BPelatihan Sekretaris Public Relation Berbasis Kompetensi

Di Departemen Tata Niaga

 

 

                                              Surakarta,  ……………2013

Disahkan Oleh :

Kabid. Program dan Evaluasi

 

 

 

 

 

 

 

RETNO SUDIBYO, S.Pd.

NIP 195901191981031002

 

 

 

PROGRAM

PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

 

 

Judul/Nama Pelatihan          :  Sekretaris Public Relation.

Kode Program Pelatihan            :

Jenjang Program Pelatihan    : Non Jenjang

Tujuan Pelatihan                  :

Setelah selesai mengikuti pelatihan peserta kompeten  :

Menangani Surat Masuk dan Keluar, berkomunikasi dengan telepon, mengoperasikan Piranti Lunak Sebar (Spread Sheet) Tingkat Dasar, mengoperasikan Piranti Lunak Pengolah kata ( Word Processor), Menggunakan Peralatan Kantor,Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi,Membaca Bahasa Inggris Tingkat Opersional Dasar,Mengelola Kas Kecil, Mengikuti Prosedur K3 Perkantoran, Melakukan Prosedur Administrasi,Membantu Pengelolaan Kas Kecil,Menulis Dalam Bahasa Inggris Tingklat Dasar.

 

Unit  Kompetensi yang ditempuh  :

Melakukan Prosedur Administrasi

Berkomunikasi Melalui Telepon

Membantu Pengelolaan Kas Kecil

Menggunakan Peralatan Kantor

Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar Tingkat Dasar

Menangani Penerimaan Surat/Dokumen

Menangani Pengiriman Surat/Dokumen

Membuat Presentasi

Mengelola Dan Menjaga Sistem Kearsipan

Mengelola Kas Kecil

Mengikuti Prosedur K3 Perkantoran

Membaca Dalam Bahasa Inggris Pada Tingkat Operasional Dasar

Menulis Dalam Bahasa Inggris Pada Tingkat Operasional Dasar

 

 

Lama Pelatihan                               :  320 Jam Pelatihan @45 Menit

 

 

 

 

Persyaratan Peserta Pelatihan         :

Pendidikan minimal SMU/SMK bidang kesekretarisan

Perempuan

Umur 18-24 tahun

Sehat jasmani dan rohani, tinggi badan minimal 155 cm

Berkelakuan Baik

Lulus Seleksi

 

KURIKULUM

PELATIHAN SEKRETARIS PUBLIC RELATION

CALON TENAGA KERJA : 320 JP @ 45 MENIT.

         
NO. UNIT KOMPETENSI KODE UNIT KOMPETENSI JAM PEL. JML. JAM
T P
I KELOMPOK KOMPETENSI UMUM/ DASAR        
1 Mental Fisik Disiplin (MFD)   2 8 10
2 5S   2 - 2
3 Motivasi Kerja   2 - 2
4 K3 ADM.PK03.002.01 2 - 2
           
  JUMLAH I   8 8 16
II KELOMPOK UNIT KOMPETENSI INTI        
1 Melakukan Prosedur Administrasi ADM .PK02.007.01 9 16 25
2 Menangani Penerimaan Surat/Dokumen ADM.PK02.008.01 8 15 23
3 Menangani Pengiriman Surat/Dokumen ADM .PK02.009.01 8 13 21
4 Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan ADM.PK02.013.01 8 13 21
5 Membuat Presentasi ADM.PK02.033.01 8 15 23
6 Mengoperasikan piranti lunak pengolah kata (word processor) – tingkat dasar TIK.OP02.004.01 9 16 25
7 Berkomunikasi Melalui Telepon ADM.PK01.002.01 8 15 23
8 Menggunakan Peralatan Kantor ADM.PK01.006.01 9 16 25
  JUMLAH II   67   119 186
III KELOMPOK UNIT KOMPETENSI SPESIALISASI        
1 Membaca dalam Bahasa Inggris Pada Tingkat Operasional Dasar ADM.PK02.020.01 8 15 23
2 Mempersiapkan Kas Kecil ADM.PK02.026.01 8 15 23
3 Mengoperasikan piranti lunak lembar sebar (spreadsheet) – tingkat dasar TIK.OP02.005.01 9 16 25
4 Menulis Dalam Bahasa Inggris Pada Tingkat Operasional Dasar ADM.PK01.021.01 8 15 23
5 Membantu Pengelolaan Kas Kecil ADM.PK02.025.01 7 15 22
  JUMLAH III    40 76  116
IV PELATIHAN DI TEMPAT KERJA        
           
  JUMLAH IV   - - -
V EVALUASI PROGRAM PELATIHAN        
1 Evaluasi Program 2 0 2
  JUMLAH V   2 0 2
VI KELOMPOK LAIN-LAIN        
  JUMLAH VI   - - -
  JUMLAH I s/d VI    117 203  320
           
    Sukarata,17 Januari 2013
    Ketua Departemen Tata Niaga
           
           
    SUYAT, SH
    NIP 19650707 198702 1 001


           Unit Kompetensi                                                   :  BERKOMUNIKASI MELALUI TELEPON

                Kode Unit                                                              :  ADM.PK01.002.01

                Durasi  Waktu Pembelajaran           :  20 JAM @45MENIT

 

ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA INDIKATOR UNJUK KERJA MATERI PELATIHAN JAM PELATIHAN
Pengetahuan Keterampilan Sikap Penge-tahuan Kete-rampilan
Menerima panggilan telepon.

 

Panggilan dijawab secara cepat, tepat, jelas dan sopan sesuai dengan standar perusahaan.

Permohonan/permintaan dicacat secara akurat dan disampaikan untuk ditindaklanjuti

Pesan dicatat   secara lengkap.

Dapat memahami cara penggunaan telepon

Dapat memahami cara menerima telepon

Mampu menerima

telepon dan menerima pesan.

 

 

 

 

Memahami cara penggunaan telepon

Memahami cara menerima telepon

 

Memahami cara menerima pesan

Menerima telepon dan menerima pesan Cepat

Tepat

Jelas

Sopan

Ramah

4 5
Melakukan panggilan telepon Nomor telepon yang akan dituju diidentifikasi secara benar.

Tujuan dari pe

nelpon telah di

rancang secara

tepat sebelum

menelpon.

 

 

 

 Dapat mengidentifikasi nomor telepon yang akan dituju.

Mampu merancang tujuan bertelepon dan menggunakan alat secara tepat

Mengidentifikasi nomor telepon yang akan dituju Merancang tujuan bertelepon

Menggunakan alat secara tepat

Cepat

Tepat

Jelas

Sopan

Ramah

2 5
Penyampaian pesan telepon Penulisan pesan dalam lembar pesan dilakukan dengan tepat dan benar

Penyampaian pesan secara cepat dan tepat

 Dapat mengerti cara menulis pesan dan menyampaikan pesan

Mampu menulis pesan dan menyampaikan pesan dengan tepat dan benar

 

Mengerti cara menulis pesan dan menyampaikan pesan

 

Menulis pesan dan menyampaikan pesan dengan tepat dan benar Tepat

Benar

2 5

 

 

 

 

 

Unit Kompetensi                                                 :  MENGGUNAKAN PERALATAN KANTOR

                Kode Unit                                                              :  ADM.PK01.006.01

                Durasi Waktu Pembelajaran            :  25 JAM @45MENIT

 

ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA INDIKATOR UNJUK KERJA MATERI PELATIHAN JAM PELATIHAN
Pengetahuan Keterampilan Sikap Penge-tahuan Kete-rampilan
Memilih peralatan.

 

1.1    Peralatan untuk melaksanakan pekerjaan dipilih sesuai dengan   kebutuhan

 

 

Dapat menjelaskan macam-macam peralatan kantor dan cara merawatnya

 

 

Mampu menyeleksi dan menempatkan peralatan kantor  yang akan digunakan

Macam-macam peralatan kantor Menyeleksi dan menempatkan peralatan kantor  yang akan digunakan Rapi

Teratur

3 6
Mengoperasikan peralatan 1.1   Peralatan dipergunakan sesuai prosedur dan instruksi penggunaan Dapat Memahami prosedur penggunaan peralatan

 

Mampu menggunakan peralatan kantor  sesuai dengan prosedur

Memahami prosedur penggunaan peralatan

 

Menggunakan peralatan kantor  sesuai dengan prosedur

 

Rapi

Teratur

3 5
Memelihara Peralatan  Peralatan dipergunakan sesuai dengan  instruksi penggunaan

Peralatan dan sarana disimpan sesuai instruksi penggunaan

Dapat menjelaskan macam-macam peralatan kantor dan cara merawatnya

 

Mampu menyimpan peralatan sesuai dengan ketentuan

Menjelaskan macam-macam peralatan kantor dan cara merawatnya

 

Menyimpan peralatan sesuai dengan ketentuan Rapi

Teratur

3 5

 

 

      Unit Kompetensi                             : Mengoperasikan piranti lunak lembar sebar (spreadsheet)  tingkat dasar

                Kode Unit                                         : TIK.OP02.005.01

                Perkiraan Waktu Pembelajaran    : 24 Jam @ 45 menit

 

ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA MATERI PELATIHAN JAM PELATIHAN
Pengetahuan Keterampilan Sikap Kerja Penge-tahuan Keteram-pilan
Mempersiapkan piranti lunak spreadsheet Piranti lunak spreadsheet telah terinstalasi dan dapat berjalan normal

 

Petunjuk penggunaan piranti lunak spreadsheet sudah disediakan dan dipahami

 

 

Perangkat komputer sudah dinyalakan dengan sistem operasi dan persyaratan sesuai dengan Manual Instalasi.

 

Piranti lunak spreadsheet dijalankan.

 

 

Pengetahuan tentang jenis dan fungsi aplikasi spreadsheet.

Pengetahuan dan keterampilan dalam pengelolaan data, folder dan file.

 

Kemampuan untuk menjalankan dan mengoperasikan aplikasi spreadsheet

 

Terampil dan cermat. 3 4
Mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan file  2.1     Menu-menu yang disediakanbesertashortcutnya  dikenali

 

 

2.2     Fitur-fitur pengelolaan file/spreadsheet dapat digunakan, seperti: buat (create/new), simpan, buka, simpan dengan nama lain (save as)

 

2.3     Penyimpanan file spreadsheet menggunakan berbagai format standar

Pengetahuan tentang tombol penyingkat pada piranti lunak pengolah kata.

 

 

Pengetahuan tentang format file hasil aplikasi pengolah kata (xls, csv, xml, dll)

Melakukan penggunaan fungsi yang dijalankan dengan tombol penyingkat.

Melakukan pengolahan dokumen :

Buka File

Buat File

Simpan File

Melakukan penyimpanan dokumen dalam beberapa format file dokumen.

 

 

 

Terampil dan cermat. 2 4
Melakukan editing sederhana, kolom dan baris 3.1   Fitur-fitur pengubahan (editing) sederhana digunakan, seperti: mengetik huruf/kata/kalimat/angka, memformat huruf (font), text alignment, format data (text, date, number) dan presisi (tanda ribuan dan pecahan).

 

 

3.2   Fitur-fitur kolom dan baris dipahami dan diaplikasikan, seperti: menentukan lebar kolom, menentukan tinggi baris, membuat garis (border) dan arsiran atau warna (shading).

 

3.3   Fitur-fitur copy, cut dan paste diaplikasikan dengan berbagai pilihan, seperti: isi (value), format, formula atau semuanya.

 

3.4   Formula dan fungsi sederhana (yang sering digunakan), seperti: +, -, *, /,sum

Pengetahuan tentang editing :

Format Kata pada kolom.

Penjajaran teks pada kolom.

Format data.

 

 

 

Format presisi angka desimal.

Pengaturan lebar kolom dan tinggi baris.

 

 

 

 

Fungsi dasar pengolahan piranti lunak lembar sebar.

 

 

 

 

Fungsi operator dasar (+, -, *, /, dll)

 

Melakukan proses editing :

Format teks

Format data

Format kolom

Fungsi copy, cut dan paste

 

 

 

Terampil dan cermat. 2 4
Mencetak dokumen Bagian yang ingin dicetak ditentukan

 

Lembar kerja dapat dicetak dengan menggunakan berbagai parameter, seperti: seluruhnya, area tertentu saja, area yang sedang diedit, urutan pencetakan.

 

Fitur-fitur pencetakan dapat digunakan, seperti: page setup, printer setup, header dan footer, print preview.

Pengetahuan pengaturan pencetakan lembar kerja :

Page Setup

Batas kiri dan kanan

Jenis kertas

Area kerja yang ingin dicetak

 

Melakukan proses pengaturan pencetakan lembar kerja :

Page Setup

Batas kiri dan kanan

Jenis kertas

Area kerja yang ingin dicetak

 

Terampil dan cermat serta menjaga kebersihan. 2 4

 

 

Unit Kompetensi                                                 :  MENANGANI PENERIMAAN SURAT/DOKUMEN

                Kode Unit                                                              :  ADM.PK02.008.01

                Durasi Waktu Pembelajaran            :  22 JAM @45MENIT

 

ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA INDIKATOR UNJUK KERJA MATERI PELATIHAN JAM PELATIHAN
Pengetahuan Keterampilan Sikap Penge-tahuan Kete-rampilan
Mengidentifikasi surat/dokumen masuk.

 

  Surat/dokumen yang diterima diidentifikasi sesuai dengan prosedur perusahaan

Berita dalam surat elektronik diperiksa keakuratannya secara seksama sesuai dengan prosedur perusahaan

Dapat memahami prosedur surat masuk dan keluar sesuai dengan SOP

\

Mampu mengagendakan surat/dokumen ke dalam buku agenda

Mampu mengklasifikasikan surat

 

Surat pribadi dan surat kedinasan diketahui.

 

 

Surat masuk dan keluar harus diagendakan sesuai dengan SOP

Mengagendakan surat/dokumen ke dalam buku agenda

 

Membedakan surat elektronik dan non elektronik

Sifat dan klasifikasi surat

 

Teliti

Rapi

Cermat

3 5
Memproses pencatatan surat/dokumen   Surat dicatat sesuai dengan sistem yang ada diperusahaan

 

 

Dapat memahami prosedur surat masuk dan keluar sesuai dengan SOP

Mampu memproses surat masuk dengan baik dan benar sesuai dengan SOP

Mengetahui prosedur penerimaan surat Memproses surat masuk dengan baik dan benar Teliti

Rapi

Cermat

2 5
Mendistribusikan surat masuk   Pendistribusian surat dilakukan dengan batas waktu Dapat mengetahui cara pendistribusian surat

Mendistribusikan surat sesuai SOP

Mengetahui cara pendistribusian surat Mendistribusikan surat sesuai SOP Teliti

Rapi

Cermat

2 5

 

 Unit Kompetensi                                                :  MENANGANI PENGIRIMAN SURAT/DOKUMEN

                Kode Unit                                                              :  ADM.PK02.009.01

                Durasi Waktu Pembelajaran                         :  23 JAM @45MENIT

 

ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA INDIKATOR UNJUK KERJA MATERI PELATIHAN JAM PELATIHAN
Pengetahuan Keterampilan Sikap Penge-tahuan Kete-rampilan
Mengidentifikasi surat/dokumen untuk dikirim.

 

Surat/dokumen yang akan diidentifikasi sesuai dengan prosedur perusahaan

Berita dalam surat elektronik diperiksa keakuratannya secara seksama sesuai dengan prosedur perusahaan

 

Dapat mengidentifikasi surat yang akan dikirim sesuai dengan SOP

Mampu membedakan surat elektronik dengan non elektronik

Mengidentifikasi surat yang akan dikirim

Surat keluar sesuai dengan SOP

 

Membedakan surat elektronik dan non elektronik

Sifat dan klasifikasi surat

 

Teliti

Rapi

Cermat

4 8
2  .Memproses pencatatan surat/dokumen  yang akan dikirim  2.1   Surat dicatat sesuai dengan sistem yang ada diperusahaan

 

 

Dapat mengetahui cara /system mengirim surat sesuai dengan SOP

Mampu memproses surat yang akan keluar sesuai dengan SOP

Mengetahui system mengirim surat sesuai dengan SOP Memproses surat yang akan keluar sesuai dengan SOP Teliti

Rapi

Cermat

4 7

 

 

 

 

 

Unit Kompetensi                                                 :  MENGOPERASIKAN PIRANTI LUNAK PRESENTASI

                Kode Unit                                                              :  TIK.OPK02.011.01

                Perkiraan Waktu Pembelajaran     :  18 JAM @45MENIT

 

ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA INDIKATOR UNJUK KERJA MATERI PELATIHAN JAM PELATIHAN
Pengetahuan Keterampilan Sikap Penge-tahuan Kete-rampilan
1.  .Mempersiapkan piranti lunak presentasi.

 

Piranti lunak telak terinstalasi dan dapat berjalan normal

 

 

 

Petunjuk penggunaan piranti lunak presentasi sudah disediakan dan dipahami

 

 

 

Perangkat komputer telah dinyalakan sesuai dengan sistem operasi dan persyaratan sesuai Manual Instalasi

 

Piranti lunak presantasi dijalankan

Dapat membaca petunjuk instalasi

Dapat memahami menyalakan komputer

 

 

Dapat memahami membuka aplikasi

Dapat memahami tentang presentasi

Mampu mengenali tampilan presentasi

 

Mampu mengenali macam-macam toolbar

Mampu mengenali content slide

Membaca petunjuk instalasi

 

Memahami menyalakan komputer

 

Memahami membuka aplikasi

Memahami tentang presentasi

 

Mengenali tampilan presentasi

Mengenali macam-macam toolbar

Mengenali content slide

K3 dalam menyalakan komputer 3 4
Mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan file presentasi 2.1.  Menu-menu yang ada beserta shorcutnya dikenali

 

2.2. Fitur-fitur pengelolaan file digunakan

 

2.3. Penyimpanan file   presentasi

 

 

Dapat memahami menu bar dan shotcut pada menu bar

 

Dapat memahami membuat file, membuka dan menyimpan file

Mampu mengetahui nama menu toolbar

Mampu membuat file, membuka dan menyimpan file

 

Memahami menu bar dan shotcut pada menu bar

 

Memahami membuat file, membuka dan menyimpan file

Mengetahui nama menu toolbar

 

Membuat file, membuka dan menyimpan file

 

Teliti

Rapi

Cermat

2 4
Mencetak file presentasi 3.1 File presentasi dapat dicetak sebagai slide, hand out

 

 

 

 

3.2 Fitur-fitur dasar  pencetakan

Dapat memahami parameter pencetakan

 

Dapat memahami dalam copy pencetakan

Mampu mencetakan dengan parameter tertentu

Mampu mencetak slide, hand out

Memahami parameter pencetakan

 

Memahami dalam copy pencetakan

Melakukan pencetakan dengan parameter tertentu

Mencetak slide, hand out

Teliti

Rapi

Cermat

2 4
elakukan presntasi File presentasi dapat dijalankan

 

 

Navigasi dapat dilakukan dari satu slide ke slide lain

Dapat memahami slide show

Dapat mamahami animasi slide dan obyek

Mampu menampilkan slide show

Mampu membuat animasi slide dan obyek

Memahami slide show

Mamahami animasi slide dan obyek

 

Menampilkan slide show

Membuat animasi slide dan obyek

Teliti

Rapi

Cermat

  4

 

 

 

 

 

 

UNIT KOMPETENSI                          :  MENGELOLA DAN MENJAGA SISTEM KEARSIPAN

KODE UNIT                          :  ADM.PK01.013.01

DURASI PEMBELAJARAN             :  24 JAM @ 45 MENIT

 

ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA INDIKATOR UNJUK KERJA MATERI PELATIHAN JAM PELATIHAN
PENGETAHUAN KETERAMPILAN SIKAP KERJA P K
Mengidenti-fikasi proses komunikasi di tempat kerja

 

Sistem yang telah ditentukan oleh organisasi diidentifikasi

 

 

Sistem dikembangkan agar dikenali sesuai dengan kebutuhan perusahaan

Peralatan kantor diidentifikasi untuk dipakai secara benar dalam memproses dokumen

Dapat menyebutkan macam-macam arsip dan peralatan penyimpanan dokumen

 

Mampu mengidentifikasi dan menggolongkan berkas/arsip

 

Mampu memilih peralatan arsip

Harus teliti, cermat

Macam-macam arsip

 

 

 

Macam-macam peralatan penyimpan dokumen

 

 

Mengidentifikasi dan menggolongkan berkas /arsip

Memilih peralatan arsip

Teliti, cer-mat 3 5
Menerima dan menyampaikan informasi Dokumen yang akan disimpan disortir dengan memperhatikan status dokumen yang akan disimpan

 

 

Dokumen disimpan/diarsip sesuai dengan sistem yang telah ditentukan

Dapat mengelompokkan warkat

 

Dapat menjelaskan sistem penyimpanan arsip

 

Mampu mengklasifikasi berbagai jenis warkat

Mampu menyimpan arsip dengan cepat dan tepat

Harus teliti, cermat

Klasifikasi warkat

 

 

Sistem penyimpanan arsip

Mengklasfikasi berbagai jenis warkat.

Menyimpan arsip dengan cepat dan tepat

Teliti, cer-mat 3 4
Membuat Konsep Komunikasi Tertulis sebagai Informasi Dokumen disimpan / difile sesuai dengan prosedur keamanan perusahaan

 

Pemindahan dokumen dan catatan dimonitor agar terjamin integritasnya

 

 

 

Penggunaan sistem yang diperbarui dimonitor agar sistem diakses sesuai dengan panduan

Mengenal dengan baik sistem penyimpanan untuk memudahkan dalam melakukan penyimpanan dan penemuan kembali.

Dapat menjelaskan sistem keamanan arsip, sistem mutasi arsip, sistem peminjaman arsip

Mampu mengatur keamanan lokasi penyimpanan arsip

 

 

 

 

Mampu mencari dan menemukan kembali arsip dengan cepat dan tepat

 

Harus teliti, cermat

Sistem Keamanan Arsip

Sistem Mutasi Arsip

Sistem Peminjaman Arsip

Mengatur keamanan lokasi penyimpanan arsip

 

 

 

 

 

 

 

Mencari dan menemukan kembali arsip dengan cepat dan tepat

 

Teliti, cer-mat 2 4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Unit Kompetensi                                                 :  MENGELOLA KAS KECIL

Kode Unit                                                              :  ADM.PK02.027.01

                Perkiraan Waktu Pembelajaran     :  18 JAM @45MENIT

 

ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA INDIKATOR UNJUK KERJA MATERI PELATIHAN JAM PELATIHAN
Pengetahuan Keterampilan Sikap Penge-tahuan Kete-rampilan
Mencatat proses penerimaan uang Penerimaan uang secara berkala dicacat kedalam buku kas

 

Penerimaan uang tunai terbatas sesuai dengan kebutuhan harian operasional

Pengeluaran uang dihitung dan dicatat  sesuai dengan dokumen yang benar

Laporan kas kecil disiapkan dengan dokumen yang benar

Dapat mengerti definisi jurnal, kas, dan sistem pengisian dana kas kecil

Dapat mengerti laporan rekonsiliasi bank

 

 

Mampu membukukan transaksi ke jurnal khusus

Mampu membukukan transaksi ke kasa kecil berdasarkan sistem Dana Tetap dan Dana Tidak Tetap

Mampu membuat laporan rekonsiliasi bank

Definisi jurnal

Definisi kas

 

 

 

 

 

Sisitem pengisian dana kas kecil

 

 

 

 

 

 

 

Laporan rekonsiliasi bank

Membukukan transaksi ke jurnal khusus

 

 

 

 

 

Bentuk pengisian dana kas kecil

 

Membukukan transaksi ke kasa kecil berdasarkan sistem Dana Tetap dan Dana Tidak Tetap

 

Membuat laporan rekonsiliasi bank

Teliti

Rapi

Cermat

Akurat

3 5
Melakukan pembayaran uang tunai melalui kas kecil

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pengeluaran terbatas untuk pengiriman surat, pembelian perangko,dan materai, pembayaran parkir, pembelian ATK, pembelian bensin dan pembelian makanan untuk keperluan rapat

 

 

Dapat memahami  jenis-jenis pengeluaran rutin kantor

Mampu melakukan pencatatan pengeluaran kantor

 

Memahami jenis-jenis pengeluaran rutin kantor

 

 

 

 

 

 

Melakukan pencatatan pengeluaran kantor Teliti

Rapi

Cermat

Akurat

3 5
Melakukan rekonsiliasi / pengakuran data Prosedur penentuan saldo dilakukan sesuai waktu menurut kebijakan perusahaan.

 

 

 

Uang dihitung secara akurat dan dokumen untuk transaksi tunai dan bukan tunai diambil mengikuti prosedur keamanan perusahaan

 

Keseimbangan nilai yang tercatat dengan semua transaksi dapat ditunjukkan dengan akurat

 

Dapat memahami prosedur penentuan saldo menurut prosedur perusahaan, cara perhitungan uang dengan akurat dan cara pencatatan semua transaksi dengan akurat

Mampu melaksanakan prosedur penentuan saldo menurut prosedur perusahaan, menghitung uang dengan akurat dan mencatat semua transaksi dengan akurat

Memahami prosedur penentuan saldo menurut prosedur perusahaan

Memahami cara perhitungan uang dengan akurat

Memahami cara pencatatan semua transaksi dengan akurat

Melaksanakan prosedur penentuan saldo menurut prosedur perusahaan

 

Menghitung uang dengan akurat

 

Mencatat semua transaksi dengan akurat

Teliti

Rapi

Cermat

Akurat

2 5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Unit Kompetensi                                                 :  MEMBACA DALAM BAHASA INGGRIS PADA TINGKAT OPERASIOANL DASAR

Kode Unit                                                              :  ADM.PK02.020.01

Prakiraan Waktu Pembelajaran     :  25 JAM @45MENIT

 

ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA INDIKATOR UNJUK KERJA MATERI PELATIHAN JAM PELATIHAN
Pengetahuan Keterampilan Sikap Penge-tahuan Kete-rampilan
Membaca dokumen kerja sederhana Mengidentifikasi maksud dan isi dokumen

 

Dapat mem ahami maksud dan isi dokumen berbahasa inggris

Mampu membaca dan berbicara mengenai isi dokumen

Memahami maksud dan isi dokumen berbahasa inggris Membaca dan berbicara mengenai isi dokumen Teliti

Aktif

Ramah

Sopan

 

3 5
Membaca teks instruksional sederhana Mengidentifikasi tujuan dan inti teks

 

Dapat memahami  tujuan dan inti teks berbahasa inggris

Mampu membaca dan berbicara tujuan dan inti teks berbahasa inggris

Memahami tujuan dan inti teks dalam bahasa inggris

 

Membaca dan berbicara mengenai isi dokumen Teliti

Aktif

Ramah

Sopan

 

2 5
Membaca diagram sederhana Mengidentifikasi diagram/simbol sebagai sarana komunikasi

 

Dapat memahami  simbol berbahasa inggris

Mampu membaca dan berbicara tentang simbol dengan berbahasa inggris

Memahami  diagram/simbol sebagai sarana komunikasi berbahasa inggris

 

Membaca simbol  simbol dalam berkomunikasi dengan menggunakan bahasa inggris Teliti

Aktif

Ramah

Sopan

 

2 5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.Membaca diagram    sederhana Mengidentifikasi maksud dan inti diagram/simbol sebagar sarana komunikasi

Apabila diperlukan, menanggapi tujuan yang diidentifikasi dari teks

Mencari bantuan apabila diperlukan

 

Mengidentifikasi maksud dan inti diagram/simbol sebagar sarana komunikasi

Apabila diperlukan, menanggapi tujuan yang diidentifikasi dari teks

Mencari bantuan apabila diperlukan

 

Diagram and symbols  comprehension Mampu memahami symbol-symbol dan diagram yang ada pada text Cermat, teliti dan hati-hati 1 3

 

 

 

Unit Kompetensi                                  : MENGIKUTI PROSEDUR K3 PERKANTORAN.

Kode Unit                                              : ADM.PK03.002.01

Prakiraan Waktu Pembelajaran                     :  4 JAM @45 MENIT

 

ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA MATERI  PELATIHAN JAM PELATIHAN
Pengetahuan Keterampilan Sikap Kerja Pengetahu-an Kete-rampi-lan
Mengikuti prosedur keamanan, kesehatan dan keselamatan kerja Mengikuti  prosedur keamanan, kesehatan  dan keselamatan kerja dengan benar sesuai dengan aturan perusahaan dan relevan dengan peraturan pemerintah dan syarat-syarat asuransi Menjelaskan pengertian K3 dan tujuan K3. Menjalankan prosedur K3 pada saat bekerja Bersikap disiplin dalam mengikuti prosedur K3 Perkantoran.  

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1
Mengidentifikasi dan melaporkan pelanggaran prosedur keamanan, keselamatan  dan kesehatan kerja. Mengidentifikasi dan melaporkan pelanggaran prosedur keamanan, keselamatan  dan kesehatan kerja. Mengatasi pelanggaran yang terjadi. Bersikap tenang dan segera melaporkan terjadi.
Segala bentuk perilaku dan kejadian-kejadian yang mencurigakan segera dilaporkan pada orang yang berwenang Mengidentifikasi kejadian yang mencurigakan Perilaku dan kejadian-kejadian yang mencurigakan segera dilaporkan pada orang yang berwenang Segera melaporkan kejadian mencurigakan kepada pihak yang berwenang.
Keadaan darurat dan potensi keadaan darurat dapat  segera  diketahui  dan menentukan  tindakan yang dibutuhkan dan melakukannya dalam lingkup tanggungjawabnya. Mengidentifikasi tanda-tanda bahaya Membuat tanda-tanda peringatan bahaya. Bersikap tenang dalam menghadapi bahaya.
 

Menjaga standar  keamanan penampilan pribadi

Memberikan umpan balik mengenai Keamanan, kesehatan, dan keselamatan kerja

Prosedur keadaan darurat diikuti sesuai dengan prosedur perusahaan Mengidentifikasi jenis-jenis bahaya di tempat kerja Melakukan penanganan terhadap keadaan darurat. Bersikap tenang dalam mengatasi keadaan darurat
Bantuan segera dicari darirekan sejawat dan atau orang yang mempunyai wewenang bilamana perlu Mengidentifikasi hal-hal membahayakan yang terjadi di tempat kerja. Memberikan pertolongan pertama bila ada rekan kerja yang mengalami kecelakaan. Segera mencari pertolongan apabila terjadi kecelakaan.
Melaporkan rincian keadaan darurat dengan  benar atau sesuai dengan aturan Mengidentifikasi peraturan penanganan situasi daruratdengan benar. Mampu  melakukan prosedur yang ada di tempat kerja.

 

Segera melaporkan kejadian darurat bila perlu   1
Mempertimbangkan penampilan pribadi  terhadap permasalahan lingkungan kerja dan Keselamatan dan Kesehatan Kerja, termasuk :

Berpakaian  dan kesehatan pribadi yang sesuai

Menggunakan pakaian dan bersepatu yang tepat

Menyesuaikan pakaian dengan pekerjaan yang dilakukan. Menggunakan perlengkapan pengaman kerja.imbauan. Selalu menjaga kebersihan tempat kerja.
Mengidentifikasikan isu-isu yang membutuhkan perhatian Mengidentifikasi tanda peringatan bahaya dengan gambar/ simbol/ himbauan-himbauan Membuat tanda peringatan bahaya dengan gambar/ simbol/ himbauan. Teliti dalam memahami dan membaca tanda peringatan bahaya.
  Menyampaikan permasalahan kepada pihak yang berwenang sesuai dengan syarat-syarat perusahaan dan pemerintahan yang harus dipenuhi Mengidentifikasi hak dan kewajiban karyawan Melaksanakan kewajiban sesuai dengan peraturan sehingga mendapatkan hak yang sesusai. Tanggap terhadap permasalahan yang terjadi dan segera melaporkannya.

 

 

 

 

 

      Kompetensi                         : Menulis dalam Bahasa Inggris Pada Tingkat Operasional Dasar

      Kode Unit                                    :  ADM.PK02.021.001

     Durasi Waktu Pembelajaran : 25 JAM @45 MENIT

 

ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA MATERI PELATIHAN JAM PELATIHAN
PENGETAHUAN KETERAMPILAN SIKAP KERJA P K
Menulis Dokumen Dasar dan sehari-hari di Tempat Kerja

 

 

 

Mengidentifikasi pembaca dan tujuan dari penulisan teks

 

Memilih jenis dokumen yang tepat untuk dipersiapkan

 

Mengurut ide dengan benar dan menggunakan bahasa yang sesuai dengan tujuan dan format teks

 

Memberikan pesan telepon secara rinci yang meliputi :

1.4.1.       nama penelepon dengan ejaan yang baik dan benar,

Cara menentukan pembaca dan tujuan penulisan

 

Jenis-jenis dokumen

 

 

-Teknik mengurutkan ide/

gagasan

- Format-format  penulisan

 

Cara membuat formulir pesan telepon

Cara menulis pesan telepon

 

 

 

 

Memilih jenis dokumen yang tepat

 

 

Mengurutkan ide / gagasan

 

 

 

Mengisi formulir pesan telepon

 

 

 

 

Teliti, tepat

 

 

Tanggap, cermat dan tepat

 

 

Tanggap, kreatif, tepat

3

 

5

 

Menulis Dokumen Dasar dan sehari-hari di Tempat Kerja

 

 

 

1.4.2.       perusahaan penelepon dg jelas dan lengkap

1.4.3.       tanggal dan waktu ketika telepon diterima,

1.4.4.       pesan singkat yang ditulis dalam kalimat-kalimat sederhana

 

Mengetahui kapan menggu-nakan bahasa resmi dan tidak resmi

 

Menggunakan ejaan, tanda baca, dan tata bahasa yang tepat untuk tulisan yang berkaitan dengan bisnis

 

Cara menentukan kronologi waktu

 

Cara penulisan tanggal dan jam

 

 

 

 

 

Ciri-ciri ungkapan dengan bahasa formal dan non-formal

 

 

Ejaan Bahasa Inggris, tanda baca dan grammar.

 

 

 

 

Memilih jenis dokumen yang tepat

 

 

 

Menggunakan bahasa formal dalam tulisan

 

 

Menggunakan ejaan, tanda baca dan grammar yang benar dalam menulis

 

 

 

Teliti, tepat dan penuh inisiatif

 

 

 

Teliti, tepat dan penuh inisiatif

 

 

Teliti, tepat dan penuh inisiatif

 

2

 

5

 

Melengkapi formulir standar

 

 

Menulis informasi inti pada tempat yang sesuai  secara lengkap, berupa Tugas-tugas seperti :

2.2.1.       Memberi informasi faktual,

2.2.2.       Mengisi data yang berhubungan dengan formulir standar

2.2.3.       Menjawab pertanyaan, dan

2.2.4.       Menanggapi pertanyaan dengan menjelaskan secara tepat guna

 

Teknik menulis informasi, misalnya : pengumuman, informasi produk, dan jasa. Menulis pengumuman, informasi produk dan jasa dalam bentuk :

lembar informasi

formulir

Tanggap, kreatif, penuh inisiatif dan tepat 2 5

,

 

 

TAR PERALATAN DAN BAHAN YANG DIGUNAKAN

Judul/Nama Pelatihan    :           SEKRETARIS PUBLIC RELATION

 

NO UNIT

KOMPETENSI

KODE UNIT DAFTAR PERALATAN DAFTAR BAHAN KETERANGAN
1. .Melakukan Prosedur Administrasi ADM.PK02.007.01 Komputer

White Board

Penghapus Papan

Printer

 

 

Kertas HVS

Pena

Tinta HP 21

Tinta HP 22

Spidol

Modul

 

 

2. Berkomunikasi Melalui Telepon.

 

ADM.PK01.002.01 Telepon

Line Telepon

White Board

Penghapus Papan

Buku Folio

Pena

Kertas HVS

Kertas Bergaris

Spidol

Modul

 

 

3. Membuat Presentasi ADM.PK01.031.01 Komputer

 

Printer

 

Mesin Photo Copy

 

 

Kertas HVS

Pensil

Pena

Buku Tulis

Tinta HP 21

Tinta HP 22

Modul

 
4. Menggunakan Peralatan Kantor. ADM.PK01. 006 01 -     Komputer

-     Mesin Ketik Manual

-     Mesin Fax

-     Printer

 

Kertas HVS

Kertas Fax

Pita Ketik

Tinta HP 21,22

Kertas Buram

Tip – Ex

Modul

 
5 Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar Tingkat Dasar. ADM.PK02. 005.01 Komputer

Printer

Kertas HVS

Tinta HP 21

Pena

Modul

 
6.  Menangani   Penerimaan Surat/Dokumen ADM.PK02.008.01 Filling Cabinet

Steples/ Hexmachine

Remover

Perforator

 

Dokumen-dokumen Latihan

Clip

Stopmap

Kartu kendali

Lembar Disposisi

Modul

 
7  Menangani Pengiriman Surat/Dokumen ADM.PK02.009.02

 

 

 

 

Filling Cabinet

Steples/ Hexmachine

Remover

Perforator

 

Dokumen-dokumen Latihan

Clip

Stopmap

Kartu kendali

Lembar Disposisi

Isi Steples

Modul

 
8 Mengelola Dan Menjaga Sistem Kearsipan. ADM.PK02.013.01 Filling Kabinet

Steples

Mapn Gantung

Gunting

Remover

Perforator.

 

Kertas HVS

Stom Map

Penggaris

Kertas Asturo

Pena

Pensil

Penghapus

Buku Tulis

Isi Steples

Modul

 
9 Membaca Dalam Bahasa Inggris Pada Tingkat Operasional Dasar. ADM.PK02.020.01 Komputer

White Board

Penghapus Papan

Kertas HVS

Sepidol

Pena

Tanda Gambar

Tinta HP 21

Tinta HP 22

Modul

 
10 Menulis Dalam Bahasa Inggris Pada Tingkat Dasar. ADM.PK02.021.01 Komputer

White Board

Penghapus Papan

Kertas HVS

Tinta HP 21

Spidol

Pena

Pensil

Penghapus Karet

Modul

 
11 Mengelola Kas Kecil ADM.PK02.027.01 Komputer

Kalkulator

Steples

Pervorator

White Board

Penghapus Papan

Printer

Kertas HVS

Tinta HP 21

Isi Steples

Buku Kas

Pena

Pensil

Penghapus Karet

Spidol

Penggaris

Buku Tulis

Modul

 

 
12 Mengikuti Prosedur K3 Perkantoran ADM.PK03.002.01 Komputer

Printer

White Board

Penghapus Papan

 

Kertas HVS

Tinta HP 21

Spidol

Buku Tulis

Pena

Modul

 

 

 

KEMENTRIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI RI

DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS
BALAI BESAR LATIHAN KERJA INDUSTRI SURAKARTA
Jl. Bhayangkara No,38 Telp / Fax. (0271) 714885
S U R A K A R T A
         
DAFTAR REKAPITULASI KEBUTUHAN BAHAN
PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI
TAHUN 2013
         
  J U R U S A N :   SEKRETARIS PUBLIC RELATION
  KEJURUAN :   TATA NIAGA    
  LAMA PELATIHAN :   320 JAM PELATIHAN    
  JUMLAH PESERTA :   16  ORANG    
         
NO. JENIS   BARANG/BAHAN MEREK/ TYPE UKURAN BANYAKNYA
SATUAN JUMLAH
1 2 3 4 5
1 Melakukan Prosedur Administrasi ADM.PK02.007.01 (Informasi + Buku Kerja + Buku Penilaian) Lembar 55
2 Berkomunikasi Melalui Telepon ADM.PK01.002.01(Informasi + Buku Kerja + Buku Penilaian) Lembar 55
3 Menggunakan Peralatan Kantor ADM.PK01.006.01 (Informasi + Buku Kerja +Buku Penilaian( Lembar 55
4 Menangani Pengiriman Surat /Dokumen ADM.PK02.009.01 (Informasi + Buku Kerja +Buku Penilaian) Lembar 55
5 Menangani Penerimaan Surat/Dokumen. ADM.PK02.008.01 (Informasi +Buku Kerja + Buku Penilaian) Lembar 55
6 Membuat Presentasi. ADM.PK02.031.01 (Informasi + Buku Kerja + Buku Penilaian) Lembar 55
7 Mengelola Dan Menjaga Sistem Kearsipan. ADM.PK02.013.01 (Informasi + Buku Kerja Lembar 55
8 Membantu Pengelolaan Kas Kecil ADM.PK02.025.01 (Informasi +Buku Kerja + Buku Penilaian) Lembar 55
9 Mengelola Kas Kecil. ADM.PK02.026.01 (Informasi + Buku Kerja + Buku Penilaian Lembar 55
10 Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar Tingkatb Dasar TIK.OP02.005.01 (Informasi + Buku Kerja + Buku Penilaian) Lembar 55
11 Membaca Dalam Bahasa Inggris Pada Tingkat Operasional Dasar. ADM.PK02.020.01 (Informasi + Buku Kerja + Buku Penilaian) Lembar 50
12 Menulis Dalam Bahasa Inggris Pada Tingkat Operasional Dasar. ADM.PK02.021.01 (Informasi +Buku Kerja + Buku Penilaian) Lembar 55
13 Mengoperasikan Piranti Lunak Pengolah Kata Tingkat Dsar TIK.OP02.004.01 ( Informasi + Buku Kerja + Buku Penilaian) Lembar 55
16 Kertas A4 E – Paper Dos 2
17 Kertas F4 E – Paper Dos 1
18 Buku Tulis Isi 40 Sinar Dunia Buah 32
19 Penggaris mika Ukuran 30 cm Buah 16
20 Penghapus white board   Buah 2
21 Pensil Staedler 2B Buah 16
22 Pena Faster Buah 20
23 Tip -Ex Kenko Kenko Buah 20
24 Snelhecter  Plastik Diamond Pak 3
25 Stabilo   Buah 20
26 Nota   Buah 16
27 Kwitansi   Buah 16
28 Kertas Folio Folio  Isi 100 Rim 5
29 Gunting Ukuran Sedang Buah 20
30 Steples Besar   Buah 2
31 Steples Kecil MAX Buah 6
32 Isi Steples Besar Great Wall 1000 PCS Dos 5
33 Isi Steples Kecil Great Wall 1000 PCS Dos 5
34 Tinta Warna Hp 21 Buah 3
35 Tinta Hitam Hp 22 Buah 5
36 Catridge Warna Hp 21 Buah 3
37 Catridge Hitam Hp 22 Buah 3
38 Binder Klip Ukuran Besar,Sedang,Kecil Dos 4
39 Amplop (Besar,Sedang,Kecil) Merpati Dos 2
40 PPPK Lengkap Ditambah minyak kayu putih,Betadine Paket 1
41 Kertas Buram   Rim 5
42 Map Kertas Diamond Pak 5
43 Penghapus Karet Staedler Buah 16
44 Perforator Besar   Buah 4
45 Tissu Paseo Dos 10
46 Flash disk Kingstons Buah 17
47 Kertas cover   Rim 5
47 Roll Kabel 10 Meter Roll 4
         
    Surakarta, 17 Januari 2013
    KETUA KEJURUAN
    TATA NIAGA
         
         
         
    S U Y A T,SH
    NIP 19650707 198602 1 001

 

artikel lainnya Program pelatihan berbasis kompetensi Sekretaris Public relation BBLKI Solo

Thursday 9 July 2015 | blog

MATERI PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI SEKTOR TELEMATIKA SUB SEKTOR COMPUTER TECHNICAL SUPPORT     MENYIAPKAN PROPOSAL TIK.CS01.001.01…

Monday 20 February 2012 | blog

Memulai suatu kerja adalah sangat mudah sebab banyak penawaran fasilitas yang akan membantu kelancaran kerja kita…

Friday 25 May 2012 | blog

ALTERNATIF KONSEP PELATIHAN II Topik ”Pelatihan  Praktek Penghitungan dan Pengisian SPT Tahunan PPh Badan” Ruang Lingkup…

Tuesday 19 August 2014 | blog

LAMPIRAN II PERATURAN MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 81A TAHUN 2013 TENTANG IMPLEMENTASI KURIKULUM…