Advertisement
loading...

 

 

 

 

 

 

PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

PENANGANAN KAS KECIL KLASTER

(PETTY CASH)

 

 

                 KODE PROGRAM PELATIHAN :  K.74.9.0.1.2.36.II.01

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DEPARTEMEN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I.

DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

Jl. Jend. Gatot Subroto Kav.51 Lt.6.A Jakarta Selatan

 

 

 

 

 


KATA PENGANTAR

 

Sesuai dengan amanat Undang-Undang No. 13 tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan Bab V Pasal 10, bahwa pelatihan kerja diselenggarakan dan diarahkan untuk membekali, meningkatkan dan mengembangkan kompetensi kerja guna meningkatkan kemampuan, produktivitas dan kesejahteraan tenaga kerja.

Bahwa pelatihan kerja dilaksanakan dengan memperhatikan kebutuhan pasar kerja dan dunia usaha/industri barang dan jasa, baik di dalam maupun di luar hubungan kerja, maka pelatihan kerja wajib diselenggarakan berdasarkan program pelatihan yang mengacu pada standar kompetensi kerja.

Dalam pembinaan teknis terhadap Lembaga Pelatihan Kerja di seluruh Indonesia telah disusun berbagai pedoman guna meningkatkan mutu penyelenggaraan pelatihan di Lembaga Pelatihan Kerja. Pedoman Penyusunan Program Pelatihan Berbasis Kompetensi merupakan panduan/acuan bagi penyelenggara program pelatihan berbasis kompetensi pada Lembaga Pelatihan Kerja di seluruh Indonesia.

Untuk mengimplementasikan pelatihan berbasis kompetensi diperlukan adanya program pelatihan kerja. Program pelatihan kerja ini dijadikan acuan dalam pelaksanaan pelatihan kerja yang diselenggarakan oleh Lembaga Pelatihan kerja Pemerintah dan atau Swasta.

Program pelatihan kerja dapat disusun secara berjenjang atau tidak berjenjang. Program pelatihan kerja yang disusun secara berjejang mengacu pada jenjang Kualifikasi Kerja Nasional Indonesia (KKNI) dalam penetapan kualifikasi tenaga kerja, sedangkan yang tidak berjenjang disusun berdasarkan unit kompetensi atau kelompok unit kompetensi dapat memiliki kualifikasi tertentu dengan menggunakanan KKNI.

Demikian program pelatihan berbasis kompetensi ini kami susun, semoga bermanfaat untuk menunjang proses pelaksanaan pelatihan kerja bagi LPK.

 

Jakarta,       Desember 2008

DIREKTUR

STANDARDISASI KOMPETENSI

DAN PROGRAM PELATIHAN

 

 

 

 

Ir. Abdul Wahab Bangkona, M.Sc

NIP.160044978

PROGRAM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

 

 

  1. Judul/Nama Pelatihan        :    Klaster Penanganan Kas Kecil

 

  1. Kode Program Pelatihan    :    K.74.9.0.1.2.36.II.01

 

  1. Jenjang Program Pelatihan :    Level II

 

  1. Tujuan Pelatihan               :

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta kompeten :

4. 1     Mengoperasikan komputer untuk kegiatan pembuatan llaporan keuangan kas kecil

4. 2     Menggunakan peralatan kantor yang sesuai dengan kegiatan penanganan kas keccil

4. 3     Mengoperasikan perangkat lunak untuk pembuatan laoprabn kas kecil

4. 4     Memelihara dokumen di komputer dari gangguan virus.

4. 5     Mengelola kas kecil sejak penerimaan uang sampai pelaporan.

4. 6     Membuat laporan kas kecil dengan tepat dan benar

 

  1. Unit  Kompetensi yang ditempuh:

5.1       ADM.PK01.005.01    :        Mengoperasikan komputer

5.2       ADM.PK01.006.01    :        Menggunakan Peralatan kantor

5.3       ADM.PK02.001.01    :        Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak

5.4       ADM.PK02.013.01    :        Mengelola dan Menjaga sistem kearsipan

5.5       ADM.PK02.014.01    :        Memelihara data di komputer

5.6       ADM.PK02.025.01    :        Membantu pengelolaan Kas Kecil

5.7       ADM.PK02.026.01    :        Mempersiapkan Kas kecil

5.8       ADM.PK02.027.01    :        Melaporkan aktifitas kas kecil

 

  1. Lama Pelatihan                 :    21 Jam Pelatihan (@45 menit)

OJT                                 :    16 Jam

umlah                              :    37 Jam

 

  1. Persyaratan Peserta Pelatihan :

7.1.   Pendidikan                         :         Minimal SLTA

7.2.   Pelatihan/Pengalaman Kerja :    -

7.3.   Umur/Usia                          :    Minimal 18 Tahun

7.4.   Jenis Kelamin                      :    Pria / wanita

7.5.   Kesehatan                          :    Berbadan sehat dan tidak

7.6.   Test Kemampuan                 :    General Test  dan RPL

 

 

 

 

 

KURIKULUM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

 

NO

UNIT KOMPETENSI

KODE UNIT

JAM PELATIHAN

PENGE-TAHUAN

KETERAM-PILAN

JUMLAH

I.

KELOMPOK UNIT KOMPETENSI UMUM

   

 

1.1     Mengoperasikan Komputer /perangkat keras

ADM.PK01.005.01

4

12

16

 

1.2     Menggunakan peralatan kantor

 

ADM.PK01.006.01

4

12

16

 

Jumlah I

8

24

32

II.

KELOMPOK UNIT KOMPETENSI  INTI

2.1   Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak

2.2     Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan

2.3.   Memelihara data di komputer

2.4.   Membantu pengelolaan kas kecil

2.5.   Mempersiapkan kas kecil

2.6.   Melaporkan aktifitas kas kecil

 

ADM.PK02.001.01

ADM.PK02.013.01

ADM.PK02.014.01

ADM.PK02.025.01

ADM.PK02.026.01

ADM.PK02.027.01

12

8

4

6

6

6

64

36

12

12

12

12

76

44

16

18

18

18

 

 

Jumlah II

42

148

190

III.

KELOMPOK UNIT KOMPETENSI KHUSUS

 

 

 

 

 

Jumlah III

0

0

0

IV.

EVALUASI PROGRAM LATIHAN

 

4.1       Evaluasi pelaksanaan pelatihan

-

3

6

9

 

 

 

Jumlah IV

3

6

9

 

                             Jumlah I s/d IV

 

 

45

154

199

V

PELATIHAN DI TEMPAT KERJA (OJT)

 

5.1       Melakukan Kegiatan Penge-lolaan Kas Kecil

-

2

14

16

 

 

 

Jumlah V

2

14

16

Jumlah I s/d V

47

168

215

 

 

SILABUS PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

 

 

  1. I.         KELOMPOK UNIT KOMPETENSI  UMUM

 

1.1.   Unit Kompetensi               :      Mengoperasikan Komputer

         Kode Unit                          :      ADM.PK01.005.01

         Durasi Pembelajaran       :      16 Jam @ 45 Menit

 

ELEMEN KOMPETENSI

KRITERIA UNJUK KERJA

MATERI  PELATIHAN

JAM PELATIHAN

Pengetahuan

Keterampilan

Sikap Kerja

Pengetahuan

Keterampilan

1. Memulai pengoperasian komputer dan dasar sistem informasi

 

1.1  Komputer dinyalakan sesuai dengan prosedur pemakaian
  • Prosedur pengoperasian Komputer

 

  • Melakukan pengoperasian komputer
  • Melakukan pengoperasian komputer sesuai SOP
 

1

2

1.2  Fungsi dasar diidentifikasi berdasarkan pemakaian sistem informasi
  • Prosedur identifikasi fungsi dasar pemakaian komputer

 

  • Melakukan identifikasi fungsi dasar pemakaian komputer
  • Melakukan identifikasi fungsi dasar pemakaian komputer sesuai SOP
1.3  Informasi diidentifikasi dengan benar
  • Prosedur identifikasi informasi

 

  • Melakukan identifikasi informasi sebelum memulai penggunaan komputer
  • Melakukan identifikasi informasi sebelum me-mulai penggunaan kom-puter sesuai prosedur
1.4  Metode pencarian secara tepat dipilih untuk penggunaan tipe informasi
  • Prosedur pencarian metode

 

  • Melakukan pencarian metode untuk penggunaan type informasi yang dipilih
  • Melakukan pencarian metode untuk penggunaan type informasi yang dipilih dengan tepat
1.5  Susunan perangkat keras disusun dengan benar
  • Prosedur penyusunan perangkat keras

 

  • Melakukan penyusunan perangkat keras dengan benar
  • Melakukan penyusunan perangkat keras dengan benar sesuai SOP
1.6  Tersedianya fasilitas bantuan (help) yang dapat digunakan jika dibutuhkan.
  • Teknik penggunaan fasilitas bantuan (help)

 

  • Melakukan penggunaan fasilitas bantuan jika dibutuhkan
  • Melakukan penggunaan fasilitas bantuan jika dibutuhkan sesuai SOP
2.  Menyimpan Data di Komputer

 

 

 

 

 

 

 

2.1   Bagian-bagian desktop sepenuhnya dipilih, dibuka dan ditutup untuk akses khusus dalam komputer (folder, file, perlengkapan network, recycle bin dan waste basket)
  • Prosedur penyimpanan data di komputer

 

  • Melakukan penyimpanan data di Komputer

 

  • Melakukan penyimpanan data di Komputer sesuai SOP

 

1

2

2.2   Fungsi yang berbeda dan bagian-bagian dari desktop diidentifikasi untuk tujuan tertentu
  • Prosedur identifikasi dari fungsi-fungsi desktop komputer

 

  • Melakukan pengoperasian komputer dengan menge-nal fungsi-fungsi dari Desktop
  • Melaksanakan pekerjaan pada tempatnya
 

 

2.3   Program dibuka, diubah ukurannya dan ditutup untuk tujuan navigasi
  • Prosedur pengoperasian program
  • Melakukan identifikasi program yang akan digunakan
  • Melakukan identifikasi program yang akan digunakan sesuai SOP
2.4   Shortcuts dari desktop dibuat, jika perlu dengan bantuan dari orang-orang yang ahli.
  • Teknik pembuatan shortcuts
  • Membuat shortcuts dari desktop
  • Membuat shortcuts dari desktop sesuai SOP
3.  Mengatur petunjuk dasar dan struktur folder

 

3.1   Folder dengan petunjuk sub folder dibuat dan diberi nama yang sesuai
  • Prosedur pembuatan folder dan nama folder

 

  • Membuat folder dan judul folder

 

  • Membuat folder dan judul folder sesuai kebutuhan perusahaan

1

2

3.2   Atribut-atribut folder (ukuran, tanggal, dll) diidentifikasi
  • Teknik identifikasi atribut folder (ukuran, tanggal, dll)
  • Melakukan identifikasi atribut-atribut folder sesuai kebutuhan
  • Mengenal penggunaan atribut-atribut folder sesuai kebutuhan
3.3   Sub folder dipindahkan diantara folder-folder
  • Teknik pemindahan sub folder
  • Melakukan pemindahan sub folder
  • Melakukan pemindahan sub folder sesuai SOP
  3.4   Folder diganti namanya apabila diperlukan

 

  • Teknik penggantian nama folder
  • Melakukan penggantian nama folder bila diperlukan
  • Melakukan penggantian nama folder bila diperlukan sesuai SOP

3.5 Folder dan sub folder diakses melalui jalan yang berbeda-beda.
  • Teknik mengakses folder dan sub folder dengan metode berbeda
  • Melakukan pengaksesan folder dan sub folder dengan metode berbeda
  • Melakukan pengaksesan folder dan sub folder dengan metode berbeda sesuai SOP
 

4.  Mengatur file untuk pema-kai (user) dan /atau ke-perluan peng-aturan data

4.1  Tipe/Ekstensi yang lazim dipakai dari file dalam folder diidentifikasi
  • Prosedur pengaturan data / file untuk pemakai (user)

  • Membuat pengaturan data/file untuk pemakai (user)
  • Membuat pengaturan data/file untuk pemakai (user) sesuai SOP

1

2

4.2  File dibuat dan diberi nama yang sesuai, bila perlu

 

  • Prosedur membuat dan memberi nama file
  • Membuat dan memberi nama file
  • Membuat dan memberi nama file sesuai kebutuhan
4.3  Kelompok file dipilih dan di

buka serta diganti nama-nya apabila diperlukan

  • Prosedur penggantian nama dan kelompok file

 

  • Melakukan penggantian nama dan kelompok file

 

  • Melakukan penggantian nama dan kelompok file sesuai SOP
4.4  File dicopy ke tempat penyimpan data (CD, Flash Disc, dll) atau dipilah dan dipindahkan melalui folder
  • Prosedur menyimpan data ke media penyimpanan data (CD, flashdisc, dll)

  • Dapat menyimpan data ke media penyimpanan (CD, flasdisc, dll)
  • Dapat menyimpan data ke media penyimpanan (CD, flasdisc, dll) sesuai SOP
4.5  File yang terhapus dapat diperbaiki/dikembalikan apabila perlu
  • Prosedur memperbaiki / mengembalikan file yang terhapus
  • Dapat melakukan perbaikan/ pengembalian file yang terhapus.
  • Dapat melakukan perbaikan/ pengembalian file yang terhapus sesuai SOP
  4.6  Tools perangkat lunak digunakan untuk menempatkan file
  • Prosedur menggunakan tools perangkat lunak
  • Dapat menggunakan  tools perangkat lunak untuk menempatkan file
  • Dapat menggunakan  tools perangkat lunak untuk menempatkan file sesuai SOP

5.  Mencetak data/informasi 5.1  Data/Informasi dicetak dari mesin printer yang telah di-install
  • Prosedur mencetak data/ informasi dari mesin printer
  • Mencetak data/informasi dari mesin printer
  • Mencetak data/informasi dari mesin printer sesuai prosedur

1

2

5.2  Proses kerja pencetakan dilihat, diperiksa dan dibatalkan jika perlu
  • Prosedur membatalkan pencetakan pada printer

 

  • Melakukan pembatalan pencetakan pada printer

 

  • Melakukan pembatalan pencetakan pada printer sesuai prosedur
5.3  Kesalahan dalam pencetakan dapat diubah dalam daftar printer yang telah diinstalasi jika tersedia.
  • Prosedur mengubah pencetakan dalam daftar printer yang telah diinstall

 

 

  • Melakukan pengubahan pencetakan dalam daftar printer yang telah diinstall

 

 

  • Melakukan pengubahan pencetakan dalam daftar printer yang telah diinstall sesuai SOP

 

 

6.   Mematikan Komputer

6.1  Menutup komputer dengan menutup terlebih dahulu semua aplikasi yang telah dibuka

 

  • Prosedur mengakhiri pengoperasian komputer

 

 

 

  • Melakukan penutupan komputer dengan menutup terlebih dahulu semua aplikasi yang telah dibuka
  • Melakukan penutupan komputer dengan menutup terlebih dahulu semua aplikasi yang telah dibuka sesuai SOP

1

2

6.2  Komputer dimatikan sesuai ketentuan prosedur pemakaian.
  • Prosedur mematikan komputer

 

  • Melakukan mematikan komputer sesuai ketentuan prosedur pemakaian
  • Mematikan komputer sesuai SOP dengan benar
   

Asesmen

Asesmen

Asesmen

 

 

 


 

1.2.    Unit Kompetensi               :      Menggunakan Peralatan Kantor

          Kode Unit                          :      ADM.PK01.006.01

          Durasi Pembelajaran       :      24 Jam @ 45 Menit

 

ELEMEN KOMPETENSI

KRITERIA UNJUK KERJA

MATERI  PELATIHAN

JAM PELATIHAN

Pengetahuan

Keterampilan

Sikap Kerja

Pengetahuan

Keterampilan

1.  Memilih Peralatan 1.1    Peralatan untuk melaksanakan pekerjaan diidentifikasi sesuai dengan kebutuhan

 

 

 

  • Prosedur mengidentifikasi peralatan kantor yang akan digunakan dikuasai dan dipahami:
    • Peralatan Tangan/manual
    • Paralatan elektrik
    • Jenis dan Macam Peralatan serta operasional kerjanya
Mengindentifikasi Jenis dan fungsi peralatan

 

 

Memeriksa dan  Meng-amati ketidaksesuaian peralatan

 

 

2

 

 

3

1.2    Jumlah Peralatan yang  dibutuhkan, dipilih dan  dipertimbangkan sesuai kebutuhan. Penentuan jumlah peralatan yang akan digunakan. Memilih perlengkapan dan peralatan yang akan digunakan

 

Memilih perlengkapan dan peralatan yang akan digunakan sesuai kebutuhan
2.  Mengoperasi-kan Peralatan 2.1    Peralatan dipergunakan sesuai prosedur dan instruksi penggunaan

 

Cara penggunaan peralatan yang benar sesuai dengan fungsinya

 

Mengoperasikan peralatan kantor yang digunakan sesuai kebutuhan

 

Mengoperasikan peralatan kantor yang digunakan menurut Buku manual / SOP

2

5

2.2    Ketidaksesuaian di-identifikasi secara tepat dan benar

 

Penanganan Ketidaksesuaian kerja Peralatan

 

Melakukan identifikasi terhadap ketidaksesuaian peralatan Melakukan identifikasi terhadap ketidak-sesuaian peralatan dengan benar dan tepat
3. Memelihara

Peralatan

 

 

 

 

 

 

 

3.1  Pemeliharaan peralatan dilakukan sesuai instruksi penggunaan

 

Pengetahuan tentang cara pemeliharaan peralatan menurut SOP atau petunjuk Buku Manual Pemeliharaan peralatan dengan menghoperasikan peralatan sesuai prosedur

 

Mentaati rambu-rambu pengguna-an peralatan pada saat menggunakan

2

4

3.2  Pencatatan pemelihara-an dilakukan sesuai intruksi

 

Cara Pencatatan pemeliharaan dicatat pada buku pemeliharaan sesuai jadual yang telah ditentukan Pemeliharaan dicatat pada buku pemeliharaan dengan jadual yang telah ditentukan Menyimpan buku pemeliharaan pada tempatnya
3.3  Peralatan dan sarana di simpan sesuai instruksi penggunaan

Pengetahuan cara menyimpan sarana menurut SOP

 

Penyimpanan dilakukan sesuai prosedur dan tempat yang tepat dan benar Melakukan prosedur yang benar saat pe-nyimpanan per-alatan

 

3.4  Perbaikan (Peralatan kantor) diluar kewenang-an harus dilaporkan kepada orang yang berwenang agar dapat diambil sebuah tinakan Cara-cara  memperbaiki kerusakan ringan dan membuat laporan kerusakan yang tidak bisa ditangani kepada yang berwenang sesuai prosedur Memperbaiki kerusakan ringan peralatan sesuai dengan kemampuan dan keruraskan yang berat diserahkan kepada ahlinya Mengatasi kerusakan dengan baik dan sesuai kemampuan

 

 

 

Asesmen

Asesmen

Asesmen

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


  1. II.       KELOMPOK UNIT KOMPETENSI  INTI

 

2.1    Unit Kompetensi               :    Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak

         Kode Unit                          :   ADM.PK02.001.01

          Durasi Pembelajaran       :   76 Jam @ 45 Menit

 

ELEMEN KOMPETENSI

KRITERIA UNJUK KERJA

MATERI  PELATIHAN

JAM PELATIHAN

Pengetahuan

Keterampilan

Sikap Kerja

Pengetahuan

Keterampilan

 

1. Mengakses aplikasi perangkat lunak

 

 

 

 

 

 

1.1  Pilihan aplikasi yang dibutuhkan diidentifi-kasikan dengan benar Cara memilih aplikasi sesuai dengan kebutuhan yang benar Memilih aplikasi dengan benar sesuai kebutuhan Aplikasi yang dipilih benar dan tepat

6

28

1.2  Sistem digunakan secara benar dan efisien Cara menggunakan sistem dengan benar Menggunakan sistem secara benar dan tepat Sistem digunakan secara benar dan tepat
1.3 Metode pencarian dipilih secara tepat dan cepat untuk penggunaan tipe informasi Cara memilih metode pencian secara benar dan cepat untuk penggunaan tipe informasi Memilih metode pencarian dilakukan dengan benar sesuai penggunaan tipe informasi Metode pencrian yang dipilih di-gunakan secara benar sesuai penggunaan tipe informasi
2.  Menjalankan aplikasi perangkat lunak

 

2.1  Aplikasi perangkat lunak dipilih sesuai dengan kebutuhan Cara memilih aplikasi perangkat lunak dengan benar Memilih aplikasi perangkat lunak dipilih dengan benar dan tepat Pemilihan aplikasi, tepat sesuai dengan

Kebutuhan

6

36

2.2 Aplikasi dijalankan sesuai dengan prosedur

 

Cara menjalankan/ meng-operasikan aplikasi sesuai prosedur

 

Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak sesuai dengan prosedur pada buku manual Perangkat lunak di-operasikan     sesuai SOP

 

2.3 Peranan yang berbeda dari bagian-bagian dari aplikasi diidentifikasi untuk fungsi tertentu

 

Cara mengidentifikasi Aplikasi untuk fungsi tertentu dan peranan yang berbeda dari bagian-bagian yang benar sesuai SOP Mengidentifikasi aplikasi untuk fungsi tertentu dan sesuai peranan yang berbeda dilakukan dengan benar Aplikasi  diidentifika-si sesuai peranan dan fungsi yang berbeda sesuai kebutuhan
   

Asesmen

Asesmen

Asesmen

 

 

 


2.2.   Unit Kompetensi            :           Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan

         Kode Unit                       :           ADM.PK.02.013.01

Durasi Pembelajaran    :           44 Jam @ 45 Menit

 

ELEMEN KOMPETENSI

KRITERIA UNJUK KERJA

MATERI  PELATIHAN

JAM PELATIHAN

Pengetahuan

Keterampilan

Sikap Kerja

Pengetahuan

Keterampilan

  1. Mengidentifikasi  Kebutuhan Organisasi

 

1.1    Sistem yang telah ditentukan oleh organisasi diidentifikasi Sistem kearsipan dan cara mengidentifikasi sesuai kebutuhan perusahaan Melakukan identifikasi sistem kearsipan yang telah ditentukan Melakukan identifikasi sistem kearsipan yang telah ditentukan sesuai pedoman perusahaan

2

10

1.2    Sistem dikembangkan agar dikenali sesuai dengan kebutuhan perusahaan Pengembangan sistem kearsipan yang telah ada

 

Melakukan pengembangan sistem kearsipan

 

Pengembangan sistem dikembangkan secara terus menerus

 

1.3    Peralatan kantor diidentifikasi untuk dipakai secara benar dalam memproses dokumen. Jenis-jenis peralatan kearsipan yang digunakan dalam mem-proses dokumen

 

Melakukan identifikasi terhadap peralatan yang akan digunakan dalam memproses dokumen Menggunakan peralatan kantor dengan benar

 

 

1.4    Kerusakan peralatan kantor diidentifikasi secara cepat dan diperbaiki / dilaporkan, sesuai dengan prosedur perusahaan. Prosedur penanganan peralatan kantor yang rusak Melakukan identifikasi peralatan kantor yang rusak untuk ditindak lanjuti Melakukan identifikasi peralatan kantor yang rusak untuk ditindak lanjuti sesuai prosedur perusahaan
02. Mengelola dokumen sesuai sistem 2.1.  Dokumen yang akan disimpan disortir dengan memperhatikan status dokumen yang akan disimpan
  • Prosedur penyimpanan dokumen
  • Mengetahui status dokumen yang akan disimpan

 

Melakukan pemilahan dokumen yang akan disimpan Melakukan pemilahan dokumen yang akan disimpan sesuai SOP

3

13

  2.2.  Dokumen disimpan/ diarsip sesuai dengan sistem yang telah ditentukan
  • Langkah-langkah penyimpanan dengan berbagai sistem yang ada
  • Langkah-langkah penyimpanan arsip dengan berbagai metode seperti :

-       Pola sentralisasi

-       Pola desentralisasi

Menyimpan arsip menurut sistem yang diminta dengan benar dan menggunakan peralatan yang sesuai Melakukan penyimpan-an arsip sesuai sistem yang telah ditentukan

 

   
03  Menjaga Sistem Kearsipan

 

3.1.  Dokumen disimpan / difile sesuai dengan prosedur keamanan perusahaan. Prosedur keamanan arsip yang disimpan

 

Menyimpan arsip dengan memperhatikan prosedur yang aman

 

Menggunakan peralatan sesuai panduan

 

3

13

3.2.  Pemindahan dokumen dan catatan dimonitor agar terjamin integritasnya Prosedur pemindahan dokumen agar terjamin integritasnya Melakukan pencatatan yang dapat dimonitor terhadap pemindahan arsip agar terjamin integritasnya Membuat catatan pemindahan arsip sesuai aturan

 

 

3.3.  Penggunaan sistem yang diperbarui dimonitor agar sistem diakses sesuai dengan panduan Prosedur pengembangan sistem yang diperbaharui Melakukan monitoring sistem yang diperbaharui Melakukan monitoring sistem yang diper-baharui sesuai dengan panduan
3.4. Mengenal dengan baik sistem penyimpanan untuk memudahkan dalam melakukan penyimpanan dan penemuan kembali. Mengenal sistem yang digunakan di kantor untuk mempermudah penemuan kembali arsip Menemukan kembali arsip dengan cepat dan tepat

Dapat menyimpan kembali arsip yang telah digunakan

Menemukan kembali sesuai waktu yang ditentukan

 

 

   

Asesmen

Asesmen

Asesmen

 


2.3.   Unit Kompetensi            :           Memelihara Data di Komputer

         Kode Unit                       :           ADM.PK.02.014.01

Durasi Pembelajaran    :           16 Jam @ 45 Menit

 

ELEMEN KOMPETENSI

KRITERIA UNJUK KERJA

MATERI  PELATIHAN

JAM PELATIHAN

Pengetahuan

Keterampilan

Sikap Kerja

Pengetahuan

Keterampilan

  1. Mengidentifi-kasi data/file

 

1.1    Data yang akan disimpan diidentifikasi sesuai dengan klasifikasi Cara mengidentifikasi data yang akan disimpan di komputer

 

 Dapat membuat direktori di windows

 

Peralatan digunakan sesuai manual book

 

2

6

1.2    Piranti lunak di-identifikasi sesuai dengan kebutuhan Mengetahui program komputer yang akan digunakan Dapat menyimpan data dengan software Word, Excel dan powerpoint Penyimpanan mem-perhatuikan keamanan file
1.3    Sistem penyimpanan dipilih sesuai dengan kebutuhan. Prosedur memilih sistem penyimpanan di Komputer Melakukan penyimpanan file di direktori Melakukan penyimpan-an file di direktori sesuai SOP
02. Memelihara data / file 2.1.  Direktori atau folder dibuat sesuai keperluan Prosedur pembuatan direktori atau folder Membuat direktori menurut sistem kearsipan Membuat direktori sesuai keperluan

2

6

2.2.  Pemberian nama data/file dilakukan sesuai dengan pedoman perusahaan Teknik pemberian nama data/ file Membuat nama data/file untuk pengarsipan di komputer Membuat nama data/ file untuk pengarsipan di komputer sesuai prosredur perusahaan
2.3.  Penyimpanan data/file dilakukan dengan tepat dan benar

 

Prosedur penyimpanan data / file Melakukan penyimpanan data/file dengan di Komputer Melakukan penyimpan-an data/file dengan tepat dan benar
2.4.  Salinan pendukung dibuat sesuai keperluan

 

Prosedur membuat salinan pendukung Melakukan pembuatan salinan pendukung Melakukan pembuatan salinan pendukung sesuai kebutuhan
2.5.  Salinan pendukung disimpan ditempat yang telah ditentukan

 

Prosedur penyimpanan salinan pendukung Melakukan penyimpanan salinan pendukung Melakukan pembuatan salinan pendukung pada tempat yang telah ditentukan
  2.6.  Data / file salinan dipelihara Prosedur pemeliharan data/file salinan Melakukan pemeliharaan data/file di Komputer Melakukan pemelihara-an data / file di Komputer sesuai SOP    
2.7. Perlindungan dari virus dilakukan sesuai Prosedur penggunaan anti virus di Komputer Melakukan perlindungan anti virus Melakukan perlindung-an anti virus sesuai SOP
   

Asesmen

Asesmen

Asesmen

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


2.4.   Unit Kompetensi            :           Membantu Pengelolaan Kas Kecil

         Kode Unit                       :           ADM.PK.02.025.01

Durasi Pembelajaran    :           18 Jam @ 45 Menit

 

ELEMEN KOMPETENSI

KRITERIA UNJUK KERJA

MATERI  PELATIHAN

JAM PELATIHAN

Pengetahuan

Keterampilan

Sikap Kerja

Pengetahuan

Keterampilan

  1. Mencatat proses penerimaan dan pengeluaran uang

 

1.1  Penerimaan uang tunai secara berkala dicatat ke dalam buku kas Prosedur penerimaan uang tunai Melakukan pencatatan penerimaan uang tunai ke dalam buku kas Pencatatan penerimaan uang tunai ke dalam buku kas dicatat secara berkala

2

4

1.2  Setiap pengeluaran dicatat dan diperiksa sesuai dengan bukti dokumen yang benar Prosedur pengeluaran uang Melakukan pencatatan dan pemeriksaan bukti pada setiap pengeluaran Pencatatan dan pemerik-saan bukti dokumen yang sesuai pada setiap pengeluaran
1.3  Bukti pembayaran yang dikeluarkan diperiksa sesuai dengan SOP Prosedur pembayaran Melakukan pengecekkan terhadap bukti pembayaran yang dikeluarkan Pengecekkan terhadap bukti pembayaran yang dikeluarkan sesuai SOP
1.4  Sistem pencatatan dapat dilakukan secara manual atau menggunakan komputer Prosedur pencatatan transaksi keuangan Melakukan pencatatan transaksi keuangan baik menggunakan komputer maupun manual Pencatatan dengan manual maupun komputer dilakukan
02.       Mengumpul-kan bukti-bukti tanda pembayaran 2.1 Bukti pembayaran di identifikasi sebelum melakukan pembayaran Prosedur pembayaran Melakukan identifikasi bukti sebelum melakukan pembayaran Identifikasi bukti dilaku-kan sebelum membayar sesuai SOP

2

4

2.2 Bukti-bukti uang tunai dikumpulkan Prosedur  pengumpulan bukti Melakukan pengumpulan  bukti-bukti uang tunai Pengumpulan bukti-bukti uang tunai dilakukan
2.3 Bukti-bukti pembayaran disusun sesuai dengan waktu pengeluaran uang tunai Prosedur pembayaran Melakukan penyusunan bukti-bukti pembayaran dalam segera Penyusunan bukti-bukti dilakukan dalam batas waktu yang telah ditentukan
03.       Mempersiap kan laporan kas kecil 3.1 Pencatatan penerimaan dan pengeluaran uang tunai dicocokkan dengan bukti-bukti yang ada Prosedur pencatatan penerimaan dan pengeluaran uang dengan bukti Melakukan pencatatan penerimaan dan pengeluaran sesuai dengan bukti-bukit yang ada Pencatatan penerimaan dan pengeluaran sesuai dengan bukti yang ada

2

4

3.2 Bukti-bukti pembayaran disesuaikan dengan pos-pos biaya sesuai SOP

 

Prosedur pembayaran sesuai pos-pos biaya yang telah ditentukan Melakukan penyesuaian antara bukti-bukti pembayar an dengan pos-pos biaya sesuai SOP Melakukan penyesuaian antara bukti-bukti pembayaran dengan pos-pos biaya sesuai SOP
3.3 Laporan kas kecil dibuat dengan jelas dan akurat Teknik pembuatan laporan kas kecil Melakukan pembuatan laporan kas kecil Laporan kas kecil dibuat dengan baik dan akurat
   

Asesmen

Asesmen

Asesmen

   

 

 


2.4.   Unit Kompetensi            :           Mempersiapkan Kas Kecil

         Kode Unit                       :           ADM.PK.02.026.01

Durasi Pembelajaran    :           18 Jam @ 45 Menit

 

ELEMEN KOMPETENSI

KRITERIA UNJUK KERJA

MATERI  PELATIHAN

JAM PELATIHAN

Pengetahuan

Keterampilan

Sikap Kerja

Pengetahuan

Keterampilan

  1. Memproses pengajuan uang tunai

 

1.1  Keperluan kas kecil di identifikasi Prosedur pengajuan uang tunai Melakukan identifikasi ke-perluan kas kecil Keperluan kas kecil di identifikasi

3

6

1.2  Pengajuan uang tunai dibuat dengan meng-gunakan formulir mengikuti SOP Proses pengajuan uang tunai untuk kas kecil Melakukan pengajuan uang tunai untuk keperluan kas kecil Pengajuan uang tunai menggunakan formulir sesuai SOP
1.3  Semua transaksi didata dengan benar dan tepat Prosedur pengajuan uang tunai Melakukan pendataan terhadap transaksi yang akan dilakukan Pendataan transaksi dibuat dengan benar dan tepat
1.4  Apabila diperlukan pembayaran, dokumen diperiksa terlebih dahulu dan pengeluaran yang mengikuti prosedur perusahaan Melakukan pemeriksaan dokumen pendukung sebelum melaksanakan pembayaran Pemeriksaan dokumen pendukung sebelum melakukan pembayaran sesuai prosedur perusahaan
1.5  Semua transaksi meng-ikuti tatacara yang sesuai dengan tingkat kecepatan yang ditentukan oleh perusahaan dan standar pelayanan kepada pelanggan Melakukan transaksi dengan mengikuti tata cara yang sesuai standar pelayanan kepada pelanggan Transaksi yang dilakukan mengikuti ketentuan perusahaan dan standar pelayanan pelanggan

 

 

 

02.       Melakukan rekonsiliasi pengukuran data 2.1 Prosedur penentuan saldo dilakukan sesuai waktu menurut SOP Proses mempersiapkan kas kecil Melakukan penentuan saldo pada waktu yang telah ditentukan Penentuan saldo dilakukan menurut SOP

3

6

2.2 Uang yang tersedia (saldo) dipisahkan dari uang yang diterima sebelum terjadi keseim-bangan dan mengikuti prosedur keamanan perusahaan Proses mempersiapkan kas kecil

 

Melakukan pemisahan dana yang ada pada saldo dengan dana yang akan diterima untuk keperluan kas kecil Pemisahan dana yang ada di saldo dilakukan dengan akurat    
2.3 Pencatatan transaksi penerimaan uang pada laporan kas harian dilakukan secara akurat Proses pencatatan transaksi penerimaan uang Melakukan pencatatan penerimaan uang pada laporan kas harian Pencatatan penerimaan uang pada laporan kas harian secara akurat
2.4 Dokumen untuk transak-si tunai dan bukan tunai dihitung secara akurat Prosedur penghitungan penerimaan dana kas kecil Melakukan penghitungan dengan akurat terhadap dokumen untuk transaksi Penghitungan dilakukan dengan hati-hati
2.5 Uang tunai dihitung secara akurat Melakukan penghitungan uang tunai yang diterima Penghitungan dilakukan dengan akurat
2.6 Dokumen non tunai di-hitung secara akurat Prosedur penghitungan penerimaan dana non tunai Melakukan penghitungan dokumen non tunai yang diterima Penghitungan dilakukan dengan akurat
2.7 Keseimbangan nilai yang tercatat dengan semua transaksi dapat ditunjuk-kan dengan akurat Prosedur pencatatan dana kas kecil Melakukan pencatatan keseimbangan dana kas kecil Pencatatan keseimbangan dana kas kecil dibuat dengan akurat dan mengikuti SOP
2.8 Semua pengambilan di data mengikuti SOP
   

Asesmen

Asesmen

Asesmen

   

 

 

 

 


2.4.   Unit Kompetensi            :           Mengelola Kas Kecil

         Kode Unit                       :           ADM.PK.02.027.01

Durasi Pembelajaran    :           18 Jam @ 45 Menit

 

ELEMEN KOMPETENSI

KRITERIA UNJUK KERJA

MATERI  PELATIHAN

JAM PELATIHAN

Pengetahuan

Keterampilan

Sikap Kerja

Pengetahuan

Keterampilan

  1. Mencatat proses penerimaan uang

 

1.1  Penerimaan uang tunai dicatat secara berkala dan akurat kedalam buku kas Prosedur pencatatan penerimaan uang tunai Melakukan pencatatan pene-rimaan uang tunai secara berkala kedalam buku kas Pencatatan penerimaan uang tunai kedalam buku kas secara berkala dan akurat

2

4

1.2  Tanda terima dipersiap-kan dengan akurat dan hanya dibuat bila diperlukan Membuat tanda terima bila diperlukan Tanda terima dibuat dengan akurat dan hati-hati
1.3  Kesalahan dan ketidak sesuaian ditindaklanjuti untuk diralat atau dibetulkan Menindaklanjuti/ meralat apabila terjadi kesalahan / ketidaksesuai
1.4  Transaksi selain tunai diperiksa dengan akurat dan memberi kembalian dengan benar Memeriksa dengan teliti semua transaksi Memeriksa dengan teliti semua transaksi dengan akurat
1.5  Sistem pencatatan dapat dilakukan secara manual atau menggunakan komputer Melakukan pencatatan secara manual maupun dengan komputer Pencatatan transaksi dilakukan dengan manual ataupun dengan komputer
02.       Melakukan pembayaran uang tunai melalui kas kecil 2.1 Pengeluaran uang tunai dihitung sesuai dengan dokumen yang benar Prosedur melakukan pembayaran Melakukan penghitungan se-belum mengeluarkan pem-bayaran Penghitungan uang tunai disesuaikan dengan dokumen pendukung

2

4

2.2 Pembayaran hanya dilakukan untuk jumlah yang telah ditentukan Melakukan pembayaran sesuai jumlah yang telah ditentukan
  2.3 Tanda terima pembayar-an dipersiapkan dengan akurat dan hanya dibuat apabila diperlukan Prosedur melakukan pembayaran Membuat tanda terima pembayaran sesuai pem-bayaran yang akan dilakukan Tanda terima pembayar-an dipersiapikan dengan akurat dan hanya bila diperlukan    
2.4 Saldo kas kecil dicek secara akurat mengguna kan dokumen yang benar sebelum melakukan pembayaran Memeriksa saldo kas kecil sebelum melakukan pembayaran Saldo kas kecil diperiksa dengan akurat sebelum membayar
2.5 Transaksi selain tunai diproses mengikuti SOP Melakukan transaksi non tunai mengikuti peraturan perusahaan Transaksi non tunai meng-ikuti SOP
2.6 Apabila diperlukan pem-bayaran, dokumen-nya diperiksa terlebih dahulu dan pembayaran dilakukan mengikuti SOP Melakukan pengecekkan dokumen pendukung sebelum terjadi transaksi Pengecekkan dokumen pendukung dilakukan sebelum pembayaran sesuai SOP
03.       Memonitor keadaan keuangan 3.1 Semua transaksi didata dengan benar dan tepat Prosedur monitoring kondisi kas kecil Melakukan pendataan seluruh transaksi yang dilakukan Pendataan transaksi dilakukan dengan benar dan tepat

2

4

3.2 Setiap pengeluaran di-catat dan diperiksa sesuai dengan dokumen yang benar Proses pencatatan transaksi kas kecil Melakukan pencatatan dan pengecekan dokumen sebelum mengeluarkan dana Pencatatan dan penge-cekan dilakukan dengan benar
3.3 Prosedur penentuan saldo dilakukan sesuai waktu menurut kebijakan perusahaan Proses monitoring kondisi kas kecil Melakukan penentuan saldo pada waktu yang telah ditentukan Penentuan saldo dilaku-kan menurut kebijakan perusahaan
   

Asesmen

Asesmen

Asesmen

   

 

 

 

 


  1. III.         PELATIHAN DI TEMPAT KERJA (OJT)

 

 

3.1.    Unit Kompetensi            :        Mengoperasikan Komputer/Perangkat Keras

         Kode Unit                       :        ADM.PK.01.005.01

 

ELEMEN KOMPETENSI

INDIKATOR PELAKSANAAN PELATIHAN DITEMPAT KERJA

 

 

  1. Memulai pengoprasian komputer dan dasar sistem informasi
  2. Menyimpan data di kompute
  3. Mengatur petunjuk dasar dan struktur folder
  4. Mengatur file untauk pemakai (user) dan pengaturan data
  5. Mencetak data/informasi
  6. Mematikan komputer
  • Menggunakan perangkat keras komputer dalam melakukan kegiatan pembuatan surat dan informasi tertulis lain dalam lingkungan kantor
  • Melakukan penyimpanan data di komputer setelah mengetik surat
  • Mencetak surat yang telah diketik dengan rapih
  • Mematikan komputer apabila telah selesai digunakan

 

Semua kegiatan dilakukan sesuai dengan Standar operasional ditempat kerja.

 

 

 

 

 

 

3.2.    Unit Kompetensi            :        Menggunakan Peralatan kantor

         Kode Unit                       :        ADM.PK.01.006.01

 

ELEMEN KOMPETENSI

INDIKATOR PELAKSANAAN PELATIHAN DITEMPAT KERJA

 

 

  1. Memilih Peralatan
  2. Mengoperasikan peralatan
  3. memelihara Peralatan
 

¨       Menggunakan peralatan yang berhubungan dengan  menelepon dan menerima telepon dengan benar

¨       Memelihara perlatan tersebut di atas dengan benar sesuai SOP.

 

Semua kegiatan dilakukan sesuai dengan Standar operasional ditempat kerja.

 

   

 

 

 

 

 

 

3.3.    Unit Kompetensi            :        Mengoperasikan Perangkat Lunak

         Kode Unit                       :        ADM.PK.02.001.01

 

ELEMEN KOMPETENSI

INDIKATOR PELAKSANAAN PELATIHAN DITEMPAT KERJA

 

 

  1. Mengakses aplikasi perangkat lunak
  2. menjalankan aplikasi perangkat lunak
  • Menggunakan perangkat lunak yang tepat dalam membuat surat
  • Menjalankan aplikasi perangkat lunak dalam rangka membuat surat

 

Semua kegiatan dilakukan sesuai dengan Standar operasional ditempat kerja.

 

3.4.   Unit Kompetensi            :        Mengelola dan Menjaga sistem Kearsipan

         Kode Unit                       :        ADM.PK.02.013.01

 

ELEMEN KOMPETENSI

INDIKATOR PELAKSANAAN PELATIHAN DITEMPAT KERJA

 

 

  1. Mengidentifikasi kebutuhan organisasi
  2. Mengelola dokumen sesuai sistem
  3. Menjaga sistem kearsipan
  • Melakukan identifikasi pada sistem klearsipan yang digunakan di kantor
  • Melakukan pengelolaan arsip berdasarkan sistem yang telah diterapkan di kantor
  • Melakukan pemeliharaan dan penataan arsip
  • Memberikan pelayanan peminjaman arsip pada bagian yang membutuhkan

 

Semua kegiatan dilakukan sesuai dengan Standar operasional ditempat kerja.

 

 

3.5.   Unit Kompetensi           :         Memelihara Data di Komputer

         Kode Unit                      :         ADM.PK.02.014.01

 

ELEMEN KOMPETENSI

INDIKATOR PELAKSANAAN PELATIHAN DITEMPAT KERJA

 

 

  1. Mengidentifikasi data/file
  2. Memelihara data/file
  • Melakukan pendataan file yang disimpan pada media digital dengan menggunakan komputer
  • Melakukan pemeliharaan file di media digital dari gangguan virus
  • Membuat salinan data file bila dibutuhkan

 

Semua kegiatan dilakukan sesuai dengan Standar operasional ditempat kerja.

 

 

 

 

3.6.  Unit Kompetensi            :        Membantu Pengelolaan kas Kecil

         Kode Unit                       :        ADM.PK.02.025.01

 

ELEMEN KOMPETENSI

INDIKATOR PELAKSANAAN PELATIHAN DITEMPAT KERJA

  1. Mencatat proses penerimaan dan pengeluaran uang
  2. Mengumpulkan bukti tanda pembayaran
  3. Mempersiapkan laporan kas kecil
¨             Melakukan pencatatan penerimaan kas kecil dan pengeluaran kas kecil

¨             Mengumpulkan bukti transaksi kas kecil

¨             Mempersiapkan laporan kas kecil dengan tepat.

 

Semua kegiatan dilakukan sesuai dengan Standar operasional ditempat kerja.

 

3.7.   Unit Kompetensi            :        Mempersiapkan kas kecil

         Kode Unit                       :        ADM.PK.02.026.01

 

ELEMEN KOMPETENSI

INDIKATOR PELAKSANAAN PELATIHAN DITEMPAT KERJA

  1. Memproses pengajuan uang tunai
  2. Melakukan rekonsiliasi/ pengakuratan data
¨             Melakukan pengajuan uang tunai setelah melaporakan laporan kas kecil

¨             Melakukan rekonsiliasi sebagai akuratisasi data melalui proses sesuai SOP.

Semua kegiatan dilakukan sesuai dengan Standar operasional ditempat kerja.

 

 

3.8.   Unit Kompetensi           :         Melaporkan aktifitas kas kecil

         Kode Unit                      :         ADM.PK.02.027.01

 

ELEMEN KOMPETENSI

INDIKATOR PELAKSANAAN PELATIHAN DITEMPAT KERJA

  1. Mencatat proses penerimaan uang
  2. Melakukan pembayaran uang tunai melalui kas kecil
  3. memonitor keadaan keuangan
  4. Melakukan reconsiliasi/ pengakuratan data
¨             Mencatat proses penerimaan uang

¨             Melakukan pembayaran uang tunai dari kas kecil

¨             Memonitor keadaan keuangan sesuai SOP

¨             Melakukan rekonsiliasi sebagai ajuan dalam keakuratan data laporan kas kecil.

 

Semua kegiatan dilakukan sesuai dengan Standar operasional ditempat kerja

   

 

 

DAFTAR PERALATAN DAN BAHAN YANG DIGUNAKAN

 

  1. 1.    Judul/Nama Pelatihan              :     Klaster Penanganan Kas Kecil
  2. 2.    Kode Program Pelatihan           :     K.74.9.0.1.2.35.II.01

 

NO

UNIT

KOMPETENSI

KODE UNIT

DAFTAR PERALATAN

DAFTAR BAHAN

KETERANGAN

Mengoprasikan Komputer/Perangkat Keras ADM.PK01.005.01 - Komputer

- Media penyimpanan

digital

- Printer

- Program aplikasi

 

Jumlah peralatan dan bahan disesuaikan dengan jumlah peserta
Menggunakan Peralatan Kantor

ADM.PK01.006.01

- Komputer

- Perforator

- Stapler

- Penghapus

- Map

- Kalkulator

- Alat tulis

 

- Kertas

- Buku catatan

 
Mengoprasikan Aplokasi Perangkat Lunak

ADM.PK02.001.01

- Komputer

- Printer

- Scanner

 

- Kertas

- Program aplikasi

 

 

 
Mengelola dan Menjaga Sistim Kearsipan

ADM.PK02.013.01

- Ordner

- Guide

 

-     Kertas

-     Bukti kas

-     Bukti transaksi

 

 
Memelihara Data di Komputer

ADM.PK02.014.01

- Komputer

- Media penyimpanan

 

   
Membantu Pengelolaan Kas Kecil

ADM.PK02.025.01

- Buku kas

- Komputer

- Printer

- Alat tulis

- Ordner

- Kertas

- Bukti kas

 

 

 
Mempersiapkan Kas Kecil ADM.PK02.026.01 - Buku kas

- Komputer

- Printer

- Alat tulis

- Ordner

- Kertas

- Bukti kas

 

 
Melaporkan Aktifitas Kas Kecill ADM.PK02.027.01 - Buku kas

- Komputer

- Printer

- Alat tulis

- Ordner

- Kertas

- Bukti kas

 

 

 

 

 


RANCANGAN PELATIHAN DI TEMPAT KERJA

 

Judul/Nama Pelatihan                      :     Cluster Petty cash

Nama Peserta Pelatihan                  :     ……………………………………………..,,

Nama Lembaga/Perusahaan            :     ……………………………………………….

Kegiatan di Tempat Kerja                :     ………………………………………………..

 

NO

HARI/

TANGGAL

AREA

KERJA

UNIT/ ELEMEN KOMPETENSI

KEGIATAN

JAM

HASIL

PEMBIMBING

1.

 

2.

 

3.

       

……………………., …. ………………….. …..

Pimpinan ……………..

…………………………………..

Testimoni

Filed under : blog, tags: