Advertisement
loading...

 

 

Advertisement

 

 

 

 

PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

PENANGANAN ARSIP (FILING) KLASTER

 

 

                 KODE PROGRAM PELATIHAN :  K.74.9.0.1.2.34.II.01

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DEPARTEMEN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I.

DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

Jl. Jend. Gatot Subroto Kav.51 Lt.7.B Jakarta Selatan

 

 

 

 

 

 

KATA PENGANTAR

 

Sesuai dengan amanat Undang-Undang No. 13 tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan Bab V Pasal 10, bahwa pelatihan kerja diselenggarakan dan diarahkan untuk membekali, meningkatkan dan mengembangkan kompetensi kerja guna meningkatkan kemampuan, produktivitas dan kesejahteraan tenaga kerja.

Bahwa pelatihan kerja dilaksanakan dengan memperhatikan kebutuhan pasar kerja dan dunia usaha/industri barang dan jasa, baik di dalam maupun di luar hubungan kerja, maka pelatihan kerja wajib diselenggarakan berdasarkan program pelatihan yang mengacu pada standar kompetensi kerja.

Dalam pembinaan teknis terhadap Lembaga Pelatihan Kerja di seluruh Indonesia telah disusun berbagai pedoman guna meningkatkan mutu penyelenggaraan pelatihan di Lembaga Pelatihan Kerja. Pedoman Penyusunan Program Pelatihan Berbasis Kompetensi merupakan panduan/acuan bagi penyelenggara program pelatihan berbasis kompetensi pada Lembaga Pelatihan Kerja di seluruh Indonesia.

Untuk mengimplementasikan pelatihan berbasis kompetensi diperlukan adanya program pelatihan kerja. Program pelatihan kerja ini dijadikan acuan dalam pelaksanaan pelatihan kerja yang diselenggarakan oleh Lembaga Pelatihan kerja Pemerintah dan atau Swasta.

Program pelatihan kerja dapat disusun secara berjenjang atau tidak berjenjang. Program pelatihan kerja yang disusun secara berjejang mengacu pada jenjang Kualifikasi Kerja Nasional Indonesia (KKNI) dalam penetapan kualifikasi tenaga kerja, sedangkan yang tidak berjenjang disusun berdasarkan unit kompetensi atau kelompok unit kompetensi dapat memiliki kualifikasi tertentu dengan menggunakanan KKNI.

Demikian program pelatihan berbasis kompetensi ini kami susun, semoga bermanfaat untuk menunjang proses pelaksanaan pelatihan kerja bagi LPK.

 

Jakarta,       Desember 2008

DIREKTUR

STANDARDISASI KOMPETENSI

DAN PROGRAM PELATIHAN

 

 

 

 

Ir. Abdul Wahab Bangkona, M.Sc

NIP.160044978


PROGRAM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

 

 

 

  1. Judul/Nama Pelatihan        :    Cluster Filing

 

  1. Kode Program Pelatihan    :    K.74.9.0.1.2.34.II.01

 

  1. Jenjang Program Pelatihan :    Level II

 

  1. Tujuan Pelatihan               :

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta kompeten :

4.1     Dapat menggandakan dokumen sesuai keperluan dan menggunakan alat penggandaan yang tepat

4.2     Dapat menggunakan peralatan kantor yang sesuai dengan kegiatan kearsipan.

4.3     Dapat  melakukan kegiatan penanganan berkas dan pembuatan surat dengan benar

4.4     Dapat memelihara dokumen di komputer dari gangguan virus.

4.5     Dapat  Dapat membaca arsip berbahasa inggfris sehingga dapat dikelola dengan baik.

4.6     Dapat  mengelola kearsipan sesuai prosedur perusahaan.

 

  1. Unit  Kompetensi yang ditempuh:

5.1     ADM.PK01.006.01   :    Menggunakan peralatan kantor

5.2     ADM.PK02.007.01   :    Melakukan Prosedur Administrasi

5.3     ADM.PK02.011.01   :    Mengatur Penggandaan dan Pengumpulan Dokumen

5.4     ADM.PK02.013.01   :    Mengelola dan Menjaga sistem kearsipan

5.5     ADM.PK02.014.01   :    Memelihara data di komputer

5.6     ADM.PK02.020.01   :    Membaca dalam bahasa Inggris pada tingkat operasional dasar

 

  1. Lama Pelatihan                 :    24 Jam Pelatihan (@45 menit)

OJT                                  :    20 Jam

Jumlah                             :    44 Jam

 

  1. Persyaratan Peserta Pelatihan :

Pendidikan                                 :    Minimal SLTA

Pelatihan/Pengalaman Kerja         :    -

Umur/Usia                                 :    Minimal 18 Tahun

Jenis Kelamin                             :    Pria / wanita

Kesehatan                                  :    Berbadan sehat

Test Kemampuan                        :    General Test  dan RPL

 

KURIKULUM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

 

NO

UNIT KOMPETENSI

KODE UNIT

JAM PELATIHAN

PENGETAHUAN

KETERAMPILAN

JUMLAH

I.

KELOMPOK UNIT KOMPETENSI UMUM

   

 

1.1       Menggunakan peralatan kantor

ADM.PK.01.006.01

6

18

24

 

Jumlah I

6

18

24

II.

KELOMPOK UNIT KOMPETENSI  INTI

 

2.1    Melakukan Prosedur Administrasi

ADM.PK02.007.01

12

36

48

 

2.2       Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan

ADM.PK02.013.01

8

36

44

 

2.3.     Mengatur penggandaan/ Pengumpulan dokumen

ADM.PK02.011.01

2

4

6

 

2.4.     Memelihara Data di Komputer

ADM.PK02.014.01

4

12

16

 

2.5.     Membaca dalam Bahasa Inggris

ADM.PK02.020.01

8

24

32

 

Jumlah II

34

102

136

III.

KELOMPOK UNIT KOMPETENSI KHUSUS

 

 

 

Jumlah III

0

0

0

IV.

EVALUASI PROGRAM LATIHAN

 

4.1       Evaluasi pelaksanaan pelatihan

-

2

6

8

 

 

 

Jumlah IV

2

6

8

 

                            Jumlah I s/d IV

 

 

36

108

144

V

PELATIHAN DI TEMPAT KERJA (OJT)

 

5.1       Melakukan Kegiatan Kearsipan

-

4

16

20

 

 

 

Jumlah V

4

16

20

Jumlah I s/d V

40

124

164

 

 

SILABUS PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

 

  1. I.         KELOMPOK UNIT KOMPETENSI  UMUM

1.1.    Unit Kompetensi               :      Menggunakan Peralatan Kantor

          Kode Unit                          :      ADM.PK01.006.01

          Durasi Pembelajaran       :      24 Jam @ 45 Menit

 

ELEMEN KOMPETENSI

KRITERIA UNJUK KERJA

MATERI  PELATIHAN

JAM PELATIHAN

Pengetahuan

Keterampilan

Sikap Kerja

Pengetahuan

Keterampilan

 

 

ELEMEN KOMPETENSI

KRITERIA UNJUK KERJA

MATERI  PELATIHAN

JAM PELATIHAN

Pengetahuan

Keterampilan

Sikap Kerja

Pengetahuan

 

Keterampilan

 

1.  Memilih Peralatan 1.1    Peralatan untuk melaksanakan pekerjaan diidentifikasi sesuai dengan kebutuhan

 

 

 

  • Prosedur mengidentifikasi peralatan kantor yang akan digunakan dikuasai dan dipahami:
    • Peralatan Tangan/manual
    • Paralatan elektrik
    • Jenis dan Macam Peralatan serta operasional kerjanya
Mengindentifikasi Jenis dan fungsi peralatan

 

 

Memeriksa dan  Meng-amati ketidaksesuaian peralatan

 

 

2

 

 

3

1.2    Jumlah Peralatan yang  dibutuhkan, dipilih dan  dipertimbangkan sesuai kebutuhan. Penentuan jumlah peralatan yang akan digunakan. Memilih perlengkapan dan peralatan yang akan digunakan

 

Memilih perlengkapan dan peralatan yang akan digunakan sesuai kebutuhan
2.  Mengoperasi-kan Peralatan 2.1    Peralatan dipergunakan sesuai prosedur dan instruksi penggunaan

 

Cara penggunaan peralatan yang benar sesuai dengan fungsinya

 

Mengoperasikan peralatan kantor yang digunakan sesuai kebutuhan

 

Mengoperasikan peralatan kantor yang digunakan menurut Buku manual / SOP

2

5

2.2    Ketidaksesuaian di-identifikasi secara tepat dan benar

 

Penanganan Ketidaksesuaian kerja Peralatan

 

Melakukan identifikasi terhadap ketidaksesuaian peralatan Melakukan identifikasi terhadap ketidak-sesuaian peralatan dengan benar dan tepat

 

ELEMEN KOMPETENSI

KRITERIA UNJUK KERJA

MATERI  PELATIHAN

JAM PELATIHAN

Pengetahuan

Keterampilan

Sikap Kerja

Pengetahuan

 

Keterampilan

 

3. Memelihara

Peralatan

 

 

 

 

 

 

 

3.1  Pemeliharaan peralatan dilakukan sesuai instruksi penggunaan

 

Pengetahuan tentang cara pemeliharaan peralatan menurut SOP atau petunjuk Buku Manual Pemeliharaan peralatan dengan menghoperasikan peralatan sesuai prosedur

 

Mentaati rambu-rambu pengguna-an peralatan pada saat menggunakan

2

 

4

 

3.2  Pencatatan pemelihara-an dilakukan sesuai intruksi

 

Cara Pencatatan pemeliharaan dicatat pada buku pemeliharaan sesuai jadual yang telah ditentukan Pemeliharaan dicatat pada buku pemeliharaan dengan jadual yang telah ditentukan Menyimpan buku pemeliharaan pada tempatnya
3.3  Peralatan dan sarana di simpan sesuai instruksi penggunaan

Pengetahuan cara menyimpan sarana menurut SOP

 

Penyimpanan dilakukan sesuai prosedur dan tempat yang tepat dan benar Melakukan prosedur yang benar saat pe-nyimpanan per-alatan

 

3.4  Perbaikan (Peralatan kantor) diluar kewenang-an harus dilaporkan kepada orang yang berwenang agar dapat diambil sebuah tinakan Cara-cara  memperbaiki kerusakan ringan dan membuat laporan kerusakan yang tidak bisa ditangani kepada yang berwenang sesuai prosedur Memperbaiki kerusakan ringan peralatan sesuai dengan kemampuan dan keruraskan yang berat diserahkan kepada ahlinya Mengatasi kerusakan dengan baik dan sesuai kemampuan

 

 

 
  • Asesmen
    • Asesmen
    • Asesmen

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. II.           KELOMPOK UNIT KOMPETENSI  INTI

2.1.    Unit Kompetensi            :        Melakukan Prosedur Administrasi

         Kode Unit                       :        ADM.PK.02.007.01

             Durasi Pembelajaran    :        48 Jam @ 45 Menit

 

ELEMEN KOMPETENSI

KRITERIA UNJUK KERJA

MATERI  PELATIHAN

JAM PELATIHAN

 

Pengetahuan

Keterampilan

Sikap Kerja

Pengetahuan

Keterampilan

  1.1    Dokumen diproses sesuai dengan prosedur perusahaan dengan batas waktu. Prosedur kantor dipahami dalam rangka penanganan berkas Melakukan proses dokumen secara tepat sesuai prosedur perusa-haan Melakukan proses dokumen secara tepat sesuai waktu dan prosedur perusahaan

2

5

1.       Proses dokumen-dokumen kantor
1.2    Peralatan kantor dipakai secara benar untuk memproses dokumen. Prosedur penggunaan peralatan kantor untuk memproses dokumen Menggunakan peralatan kantor untuk memproses dokumen dengan benar.

 

Menggunakan peralatan kantor untuk mem-proses dokumen dengan benar sesuai prosedur perusahaan
1.3    Kerusakan peralatan kantor diidentifikasi secara cepat dan diperbaiki/dilaporkan sesuai dengan prosedur perusahaan Prosedur penanganan kerusak-an pada peralatan kantor Melakukan tindakan cepat dalam menangani kerusak-an peralatan kantor Melakukan tindakan cepat dalam menangani kerusakan peralatan kantor sesuai prosedur perusahaan
2.  Dasar surat – menyurat 2.1   Format surat di-identifikasi sesuai dengan prosedur   perusahaan Macam-macam jenis surat dan format surat Membuat surat dengan format yang sesuai

 

Membuat surat dengan aturan yang ditentukan perusahaan

 

4

14

2.2    Kalimat / kata-kata  ditulis secara tepat dan benar dan mengguna-kan bahasa yang singkat dan jelas Teknik penulisan kalimat/kata-kata pada surat

 

 

 

Membuat surat dengan menggunakan bahasa yang singkat dan jelas

 

 

Penggunaan kalimat /kata-kata tepat dan benar

 

 

 

ELEMEN KOMPETENSI

KRITERIA UNJUK KERJA

MATERI  PELATIHAN

JAM PELATIHAN

Pengetahuan

Keterampilan

Sikap Kerja

Pengetahuan

Keterampilan

  2.3    Ejaan, pemberian tanda baca dan tata bahasa benar

 

 

Teknik penggunaan ejaan, tanda baca dan tata bahasa yang benar Mengidentifikasi peng-gunaan ejaan, tanda baca dan tata bahasa yang benar dalam membuat surat. Penggunaan tata bahasa, ejaan dan tanda baca memper-hatikan etika penulisan    
2.4. Informasi dicek secara teliti sebelum dikirim.

 

Prosedur pengiriman surat Melakukan pengecekan informasi sebelum surat dikirim Melakukan pengecekan informasi dengan teliti sebelum surat dikirim
  1. 3.   Mengurus / menjaga sistem dokumen
3.1.     Dokumen disimpan / difile sesuai dengan prosedur keamanan perusahaan Prosedur kantor dipahami dalam rangka penanganan berkas

 

Melakukan proses dokumen secara tepat sesuai prosedur perusaha-an Melakukan proses dokumen secara tepat sesuai waktu dan prosedur perusahaan

2

5

3.2.     Referensi dan sistem indeks di modifikasi dan diper-baharui sesuai dengan prosedur perusahaan Prosedur melakukan modifikasi referensi dan sistem indeks

 

Melakukan modifikasi referensi dan sistem

 

Melakukan modifikasi referensi dan sistem sesuai prosedur perusahaan

 

   
  • Asesmen
    • Asesmen
    • Asesmen

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

2.2.   Unit Kompetensi            :           Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan

         Kode Unit                       :           ADM.PK.02.013.01

Durasi Pembelajaran    :           44 Jam @ 45 Menit

 

ELEMEN KOMPETENSI

KRITERIA UNJUK KERJA

MATERI  PELATIHAN

JAM PELATIHAN

Pengetahuan

Keterampilan

Sikap Kerja

Pengetahuan

Keterampilan

  1. Mengidentifikasi  Kebutuhan Organisasi

 

1.3    Sistem yang telah ditentukan oleh organisasi diidentifikasi Sistem kearsipan dan cara mengidentifikasi sesuai kebutuhan perusahaan Melakukan identifikasi sistem kearsipan yang telah ditentukan Melakukan identifikasi sistem kearsipan yang telah ditentukan sesuai pedoman perusahaan

2

10

1.4    Sistem dikembangkan agar dikenali sesuai dengan kebutuhan perusahaan Pengembangan sistem kearsipan yang telah ada

 

Melakukan pengembangan sistem kearsipan

 

Pengembangan sistem dikembangkan secara terus menerus

 

1.5    Peralatan kantor diidentifikasi untuk dipakai secara benar dalam memproses dokumen. Jenis-jenis peralatan kearsipan yang digunakan dalam mem-proses dokumen

 

Melakukan identifikasi terhadap peralatan yang akan digunakan dalam memproses dokumen Menggunakan peralatan kantor dengan benar

 

 

1.6    Kerusakan peralatan kantor diidentifikasi secara cepat dan diperbaiki / dilaporkan, sesuai dengan prosedur perusahaan. Prosedur penanganan peralatan kantor yang rusak Melakukan identifikasi peralatan kantor yang rusak untuk ditindak lanjuti Melakukan identifikasi peralatan kantor yang rusak untuk ditindak lanjuti sesuai prosedur perusahaan
02. Mengelola dokumen sesuai sistem 2.1.  Dokumen yang akan disimpan disortir dengan memperhatikan status dokumen yang akan disimpan
  • Prosedur penyimpanan dokumen
  • Mengetahui status dokumen yang akan disimpan

 

Melakukan pemilahan dokumen yang akan disimpan Melakukan pemilahan dokumen yang akan disimpan sesuai SOP

3

13

 

ELEMEN KOMPETENSI

KRITERIA UNJUK KERJA

MATERI  PELATIHAN

JAM PELATIHAN

Pengetahuan

Keterampilan

Sikap Kerja

Pengetahuan

Keterampilan

  2.2.   Dokumen disimpan/ diarsip sesuai dengan sistem yang telah ditentukan
  • Langkah-langkah penyimpanan dengan berbagai sistem yang ada
  • Langkah-langkah penyimpanan arsip dengan berbagai metode seperti :

-       Pola sentralisasi

-       Pola desentralisasi

Menyimpan arsip menurut sistem yang diminta dengan benar dan menggunakan peralatan yang sesuai Melakukan penyimpan-an arsip sesuai sistem yang telah ditentukan

 

   
03  Menjaga Sistem Kearsipan

 

3.1.  Dokumen disimpan / difile sesuai dengan prosedur keamanan perusahaan. Prosedur keamanan arsip yang disimpan

 

Menyimpan arsip dengan memperhatikan prosedur yang aman

 

Menggunakan peralatan sesuai panduan

 

3

13

3.2.   Pemindahan dokumen dan catatan dimonitor agar terjamin integritasnya Prosedur pemindahan dokumen agar terjamin integritasnya Melakukan pencatatan yang dapat dimonitor terhadap pemindahan arsip agar terjamin integritasnya Membuat catatan pemindahan arsip sesuai aturan

 

 

3.3.   Penggunaan sistem yang diperbarui dimonitor agar sistem diakses sesuai dengan panduan Prosedur pengembangan sistem yang diperbaharui Melakukan monitoring sistem yang diperbaharui Melakukan monitoring sistem yang diper-baharui sesuai dengan panduan
3.4. Mengenal dengan baik sistem penyimpanan untuk memudahkan dalam melakukan penyimpanan dan penemuan kembali. Mengenal sistem yang digunakan di kantor untuk mempermudah penemuan kembali arsip Menemukan kembali arsip dengan cepat dan tepat

Dapat menyimpan kembali arsip yang telah digunakan

Menemukan kembali sesuai waktu yang ditentukan

 

 

   
  • Asesmen
    • Asesmen
    • Asesmen

 

 

2.3.   Unit Kompetensi            :           Memelihara Data di Komputer

         Kode Unit                       :           ADM.PK.02.014.01

Durasi Pembelajaran    :           16 Jam @ 45 Menit

 

ELEMEN KOMPETENSI

KRITERIA UNJUK KERJA

MATERI  PELATIHAN

JAM PELATIHAN

Pengetahuan

Keterampilan

Sikap Kerja

Pengetahuan

Keterampilan

1. Mengidentifi-kasi data/file

 

1.1    Data yang akan disimpan diidentifikasi sesuai dengan klasifikasi Cara mengidentifikasi data yang akan disimpan di komputer

 

 Dapat membuat direktori di windows

 

Peralatan digunakan sesuai manual book

 

2

6

1.2    Piranti lunak di-identifikasi sesuai dengan kebutuhan Mengetahui program komputer yang akan digunakan Dapat menyimpan data dengan software Word, Excel dan powerpoint Penyimpanan mem-perhatuikan keamanan file
1.3    Sistem penyimpanan dipilih sesuai dengan kebutuhan. Prosedur memilih sistem penyimpanan di Komputer Melakukan penyimpanan file di direktori Melakukan penyimpan-an file di direktori sesuai SOP
02. Memelihara data / file 2.1.  Direktori atau folder dibuat sesuai keperluan Prosedur pembuatan direktori atau folder Membuat direktori menurut sistem kearsipan Membuat direktori sesuai keperluan

2

6

2.2.   Pemberian nama data/file dilakukan sesuai dengan pedoman perusahaan Teknik pemberian nama data/ file Membuat nama data/file untuk pengarsipan di komputer Membuat nama data/ file untuk pengarsipan di komputer sesuai prosredur perusahaan
2.3.   Penyimpanan data/file dilakukan dengan tepat dan benar

 

Prosedur penyimpanan data / file Melakukan penyimpanan data/file dengan di Komputer Melakukan penyimpan-an data/file dengan tepat dan benar
2.4.   Salinan pendukung dibuat sesuai keperluan

 

Prosedur membuat salinan pendukung Melakukan pembuatan salinan pendukung Melakukan pembuatan salinan pendukung sesuai kebutuhan
2.5.   Salinan pendukung disimpan ditempat yang telah ditentukan

 

Prosedur penyimpanan salinan pendukung Melakukan penyimpanan salinan pendukung Melakukan pembuatan salinan pendukung pada tempat yang telah ditentukan

 

ELEMEN KOMPETENSI

KRITERIA UNJUK KERJA

MATERI  PELATIHAN

JAM PELATIHAN

Pengetahuan

Keterampilan

Sikap Kerja

Pengetahuan

Keterampilan

  2.6.   Data / file salinan dipelihara Prosedur pemeliharan data/file salinan Melakukan pemeliharaan data/file di Komputer Melakukan pemelihara-an data / file di Komputer sesuai SOP    
2.7. Perlindungan dari virus dilakukan sesuai Prosedur penggunaan anti virus di Komputer Melakukan perlindungan anti virus Melakukan perlindung-an anti virus sesuai SOP
   
  • Asesmen
    • Asesmen
    • Asesmen

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3    Unit Kompetensi               :           Membaca Dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional dasar

         Kode Unit                          :           ADM.PK02.020.01

          Durasi Pembelajaran       :           32 Jam @ 45 Menit

 

ELEMEN KOMPETENSI

KRITERIA UNJUK KERJA

MATERI  PELATIHAN

JAM PELATIHAN

Pengetahuan

Keterampilan

Sikap Kerja

Pengetahuan

Keterampilan

1.  Mengenali tanda- tanda umum yang biasa digunakan pada industri 1.1   Arti tanda-tanda baca dan singkatan bahasa Inggris dimengerti serta dapat ditafsirkan makna

nya.

Pengertian dan pemahaman serta penafsiran makna dari tanda-tanda baca dan singkatan bahasa Inggris. Memilih tanda baca untuk digunakan sesuai kebutuhan  dengan benar sesuai kebutuhan

 

Tanda baca dipilih dan digunakan secara benar dan tepat

 

2

6

2.   Membaca dokumen kerja sederhana

 

 

 

 

 

 

2.1   Maksud dan isi dokumen diidentifikasi

 

Cara mengidentifikasi isi dokumen

 

Melakukan identifikasi Isi dokumen secara benar dan tepat Isi dokumen diidentifikasi secara benar dan tepat sesuai SOP

2

7

2.2   Apabila diperlukan, menanggapi maksud yang   diidentifikasi dari dokumen Cara menanggapi maksud dari isi dokumen yang diidentifikasi dengan benar. Tanggapan maksud dari isi dokumen benar dan tepat
  • Kebenaran tanggapan isi dokumen dengan tepat
  • Pencarian bantuan dicari dari orang yang tepat
2.3.  Bantuan dicari apabila diperlukan

 

Cara mencari bantuan yang diperlukan secara tepat Melakukan pencarian Bantuan yang diperlukan Bantuan yang diperlukan dicari sesuai SOP
3.  Membaca teks instruksional sederhana 3.1   Tujuan dan inti teks diidentifikasi

3.2   Tanggapan diberikan terhadap maksud dari teks yang dibutuhkan

3.3   Bantuan dicari apabila diperlukan

  • Cara mengidentifikasi tujuan dan inti teks
  • Cara menanggapi maksud dan teks yang dibutuhkan
  • Cara mencari bantuan
  • Tujuan dan inti teks diidentifikasi secara benar
  • Tanggapan terhadap maksud dan teks diberikan sesuai kebutuhan
  • Bantuan dicari sesuai kebutuhan
  • Teks instruksional dibaca dengan benar
  • Pemberian tanggapan sesuai kebutuhan
  • Bantuan dicari bila diperlukan

2

7

 

 

ELEMEN KOMPETENSI

KRITERIA UNJUK KERJA

MATERI  PELATIHAN

JAM PELATIHAN

Pengetahuan

Keterampilan

 

Sikap Kerja

 

Pengetahuan

 

Keterampilan

 

4.  Membaca diagram sederhana 4.1   Maksud dan inti diagram/simbol sebagai sarana komunikasi diidentifikasi Cara mengidentifikasi maksud dan inti diagram atau simbol sebagai sarana komunikasi Maksud dan inti diagram teridentifikasi

 

Simbol sebagai sarana komunikasi digunakan dengan tepat

2

4

4.2   Tanggapan diberikan terhadap maksud dari teks yang dibutuhkan Cara menanggapi maksud dari teks yang diperlukan Memberikan tanggapan sesuai yang dibutuhkan

 

Memberikan tanggapan sesuai dengan maksud

 

4.3   Bantuan dicari apabila diperlukan Cara mencari bantuan Mencari bantuan sesuai keperluan Mencari bantuan kepada pihak yang tepat
   
  • Asesmen
  • Asesmen
  • Asesmen

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. III.         PELATIHAN DI TEMPAT KERJA (OJT)

 

 

3.1.    Unit Kompetensi   :      Menggunakan Peralatan kantor

Kode Unit              :      ADM.PK.01.006.01

 

 

ELEMEN KOMPETENSI

INDIKATOR PELAKSANAAN PELATIHAN DITEMPAT KERJA

 

 

  1. Memilih peralatan,
  2. Mengoperasikan peralatan
  3. Memelihara peralatan
  • Menggunakan peralatan kantor yang yang berhubungan dengan penanganan berkas
  • Dapat melakukan pemeliharaan peralatan yang telah digunakan

 

  • Semua kegiatan dilakukan sesuai dengan Standar operasional ditempat kerja.

 

 

 

3.2.   Unit Kompetensi   :      Melakukan Prosedur Administrasi

         Kode Unit              :      ADM.PK.02.007.01

 

ELEMEN KOMPETENSI

INDIKATOR PELAKSANAAN PELATIHAN DITEMPAT KERJA

 

 

  1. Proses dokumen-dokumen kantor
  2. dasar Surat menyurat
  3. mengurus/menjaga sistem dokumen
  • Melakukan penanganan surat atau dokumen di kantor
  • Mengkonsep dan mengetik berbagai jenis dan bentuk surat
  • Melakukan kegiatan kearsipan, mulai menerima, menata sampai menyimpan

 

Semua kegiatan dilakukan sesuai dengan Standar operasional ditempat kerja.

 

 

 

 

 

 

 

 

3.3.   Unit Kompetensi   :      Membaca Dalam Bahasa Inggris pada tingkat operasional dasar

         Kode Unit              :      ADM.PK.02.020.01

 

ELEMEN KOMPETENSI

INDIKATOR PELAKSANAAN PELATIHAN DITEMPAT KERJA

 

 

  1. mengenali tanda tanda umum yang biasa digunakan pada industri
  2. membaca dokumen kerja sederhana
  3. Membaca teks intruksional sederhana
  4. membaca diagram sederhana
 

  • Membaca dan melihat tanda tanda surat atau dokumen yang dikelola dalam bahasa inggris dengan baik.

 

Semua kegiatan dilakukan sesuai dengan Standar operasional ditempat kerja.

 

   

 

 

3.4.   Unit Kompetensi   :     Mengatur Penggandaan / pengumpulan dokumen

         Kode Unit              :     ADM.PK.02.011.01

 

ELEMEN KOMPETENSI

INDIKATOR PELAKSANAAN PELATIHAN DITEMPAT KERJA

 

 

  1. Mengidentifikasi peralatan yang sesuai
  2. Menggandakan dokumen
  3. ’Mengumpulkan dokumen
 

  • Melakukan penggandaan dokumen untuk keperluan kearsipan
  • Mengumpulkan dokumen serta melakukan penjilidan dokumen dengan menggunakan peralatan yang sesuai.

 

Semua kegiatan dilakukan sesuai dengan Standar operasional ditempat kerja.

 

   

 


 

3.5.   Unit Kompetensi   :     Mengelola dan Menjaga sistem Kearsipan

         Kode Unit              :     ADM.PK.02.013.01

 

ELEMEN KOMPETENSI

INDIKATOR PELAKSANAAN PELATIHAN DITEMPAT KERJA

 

 

  1. Mengidentifikasi kebutuhan organisasi
  2. Mengelola dokumen sesuai sistem
  3. Menjaga sistem kearsipan
  • Melakukan identifikasi pada sistem klearsipan yang digunakan di kantor
  • Melakukan pengelolaan arsip berdasarkan sistem yang telah diterapkan di kantor
  • Melakukan pemeliharaan dan penataan arsip
  • Memberikan pelayanan peminjaman arsip pada bagian yang membutuhkan

 

Semua kegiatan dilakukan sesuai dengan Standar operasional ditempat kerja.

 

 

 

3.6.   Unit Kompetensi   :   Memelihara Data di Komputer

         Kode Unit              :   ADM.PK.02.014.01

 

ELEMEN KOMPETENSI

INDIKATOR PELAKSANAAN PELATIHAN DITEMPAT KERJA

 

 

  1. Mengidentifikasi data/file
  2. Memelihara data/file
  • Melakukan pendataan file yang disimpan pada media digital dengan menggunakan komputer
  • Melakukan pemeliharaan file di media digital dari gangguan virus
  • Membuat salinan data file bila dibutuhkan

 

Semua kegiatan dilakukan sesuai dengan Standar operasional ditempat kerja.

 

 

 

 

DAFTAR PERALATAN DAN BAHAN YANG DIGUNAKAN

 

  1. 1.   Judul/Nama Pelatihan    :    Klaster Penanganan Kearsipan
  2. 2.   Kode Program Pelatihan :    K.74.9.0.1.2.32.II.01

 

NO

UNIT

KOMPETENSI

KODE UNIT

DAFTAR PERALATAN

DAFTAR BAHAN

KETERANGAN

Memelihara data di komputer

ADM.PK.02.014.01

- Komputer

- Media penyimpanan

digital

- Scanner

- Printer

- Program aplikasi

- Program anti virus

Jumlah peralatan dan bahan disesuaikan dengan jumlah peserta

 

Menggunakan peralatan kantor

ADM.PK.01.006.01

- Komputer

- Perforator

- Stapler

- Printer

- Scanner

- Filing cabinet

- Ordner

- Stempel

- Pembuka surat

- Alat tulis

- Kertas

 

 

Jumlah peralatan dan bahan disesuaikan dengan jumlah peserta

 

 

 

 

Melakukan Prosedur Administrasi

ADM.PK.02.007.01

- Komputer

- Printer

- Scanner

- ordner

- Kertas

- Amplop

- Kertas berkop

- Buku agenda surat

Jumlah peralatan dan bahan disesuaikan dengan jumlah peserta
Penggandaan dan Pengumpulan dokumen

ADM.PK.02.011.01

- Fotocopi

- Mesin jilid

- Klip

- Bander

- Alat tulis

-     Cover plastic

-     Lakban

-     Kertas warna

Jumlah peralatan dan bahan disesuaikan dengan jumlah peserta

 

 

Mengelola dan Menjaga system kearsipan

ADMPk.02.013.01

- Filing cabinet

- Ordner

- Guide

- Map gantung

-

- Arsip

- Kertas

- Label

- Buku pinjam arsip

- Kartu kendali

Jumlah peralatan dan bahan disesuaikan dengan jumlah peserta

 

Membaca dalam bahasa Inggris Tingkat opersional dasar

ADM.PK.02.020.01

- Kamus - Suratsurat inggris

 

Jumlah peralatan dan bahan disesuaikan dengan jumlah peserta

 

 

 

 


RANCANGAN PELATIHAN DI TEMPAT KERJA

 

Judul/Nama Pelatihan            :    Cluster Filing

Nama Peserta Pelatihan         :    ……………………………………………..,,

Nama Lembaga/Perusahaan   :    ……………………………………………….

Kegiatan di Tempat Kerja      :    ………………………………………………..

 

NO

HARI/

TANGGAL

AREA

KERJA

UNIT/ ELEMEN KOMPETENSI

KEGIATAN

JAM

HASIL

PEMBIMBING

1.

 

2.

 

3.

       

……………………., …. ………………….. …..

Pimpinan ……………..

…………………………………..

Testimoni

Advertisement
  1. Toko Kain Batik Cap Terbaik di Solo
  2. Toko Baju Batik Terbaik di Solo
  3. Aneka Kain Batik dengan Harga Murah
  4. Baju Batik Sarimbit Terbaik
  5. Dapatkan Kain Batik Berkualitas dengan Diskon 25%
  6. Aneka Baju Batik Seragam Kantor
  7. Pembuatan Seragam Batik Berlogo
slideseragambatik
Filed under : blog,