Advertisement
loading...

Indonesia Australia Partnership for Skills Development Batam Institutional Development Project Paket Pembelajaran & Penilaian Kode Unit: BSDC-0401 Mempersiapkan Dokumen Menggunakan Sebuah Wordprocessor – Dasar (Prepare Documents Using a Wordprocessor – Basic) (Final version) (December 2001) BAB 1 PENGANTAR 1 Selamat Datang di Buku Pedoman ini. 1 Persyaratan Minimal Kemampuan Membaca, Menulis & Berhitung 1 Definisi 1 Berapa Lama Mencapai Kompetensi 2 Simbol 2 Terminologi 2 BAB 2 ARAHAN BAGI PELATIH 6 Peran Pelatih 6 Strategi Penyajian 6 Peraturan 7 Sumber-sumber untuk mendapatkan informasi tambahan 7 BAB 3 STANDAR KOMPETENSI 8 Judul Unit 8 Deskripsi Unit 8 Kemampuan Awal 8 Elemen Kompetensi dan Kriteria Unjuk Kerja 8 Variabel 9 Pengetahuan dan Keterampilan Pokok 9 Konteks Penilaian 10 Aspek Penting Penilaian 10 Keterkaitan dengan unit lain 10 Kompetensi Kunci yang akan Didemonstrasikan dalam Unit ini 11 Tingkat kemampuan yang harus Ditunjukkan dalam Menguasai Kompetensi ini 11 BAB 4 STRATEGI PENYAJIAN 12 A Rencana Materi 12 B Cara Mengajarkan Standar Kompetensi 16 C Materi Pendukung untuk Pelatih 27 Lembar Informasi 28 Tugas 115 Transparansi 139 BAB 5 PENILAIAN UNIT INI 217 Penilaian di Iingkungan kerja 217 Kompeten? 217 Prinsip Penilaian Nasional Terpadu 217 Kualifikasi Penilai 217 Ujian yang disarankan 217 Lembar Penilaian 226 BAB 1 PENGANTAR Selamat Datang di Buku Pedoman ini. Buku pedoman ini menggunakan pelatihan yang berdasarkan kepada kompetensi untuk mengajar keterampilan di tempat kerja. Berdasarkan kepada standar kompetensi adalah suatu cara yang secara nasional sudah disepakati tentang penyampaian ketrampilan, sikap dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk aktivitas khusus. Penekanan utamanya adalah tentang apa yang dapat dilakukan oleh seseorang sebagai hasil dalam mengikuti pelatihan. Salah satu karakteristik yang paling penting tentang pelatihan yang berdasarkan kepada kompetensi ini adalah fokusnya terhadap pelatihan individu untuk pekerjaan aktual di tempat kerja. Pelatih harus menyusun masa tugasnya sesuai dengan: • kebutuhan peserta pelatihan; • persyaratan-persyaratan organisasi; • waktu yang tersedia untuk pelatihan; • situasi pelatihan. Strategi penyampaian sudah disediakan oleh pelatih untuk peserta pelatihan. Masalah yang disarankan akan memberikan suatu indikasi tentang apa yang harus dicantumkan dalam program tersebut untuk memenuhi standar kompetensi. Strategi penyampaian yang digunakan dan penilaian yang diberikan dalam unit ini tidaklah bersifat wajib namun dapat digunakan sebagai pedoman. Peserta pelatihan didorong untuk menggunakan pengetahuan mereka, pengalaman contoh-contoh lokal dan produk-produk industri untuk menerapkan materinya atau mengembangkan sumber-sumber yang mereka miliki, agar dapat memastikan relevansi pelatihan. Persyaratan Minimal Kemampuan Membaca, Menulis & Berhitung Agar efektif dalam melaksanakan pekerjaan kursus ini, peserta kursus haruslah memiliki kompetensi dengan tingkat literasi dan numerasi berikut: Literasi • Kemampuan membaca, menerjemahkan dan membuat teks. • Kemampuan menggabungkan informasi untuk dapat menafsirkan suatu pengertian Numerasi Kemampuan minimal untuk menggunakan matematika dan simbol teknik, diagram dan terminologi dalam konteks umum, dapat diprediksi dan mampu mengkomunikasikan keduanya yaitu secara matematis dan teknis. Definisi Dalam bahan pelatihan, seseorang yang berkeinginan untuk memperoleh kompetensi dapat mengikutinya. Dalam situasi pelatihan Anda orang tersebut dapat ditempatkan sebagai siswa, pelajar atau sebagai peserta. Hal ini berarti seorang pengajar kompetensi ini adalah seorang pelatih. Dalam situasi pelatihan Anda, pelatih tersebut dapat ditempatkan sebagai guru, mentor, fasilitator atau sebagai supervisor. Berapa Lama Mencapai Kompetensi Di bawah pelatihan yang berdasarkan kepada kompetensi, fokusnya harus tertuju kepada pencapaian kepada kompetensi/keahlian, bukan pencapaian kepada pemenuhan persyaratan untuk waktu tertentu, sebagaimana peserta pelatihan yang berbeda memakan waktu yang berbeda untuk menjadi ahli dalam suatu keterampilan khusus. Simbol Dalam keseluruhan paket pelatihan akan kita lihat beberapa simbol. Berikut penjelasan tentang simbol: Simbol Keterangan HO Handout untuk peserta OHT Overhead Transparancy dari informasi yang akan ditransfer kepada peserta pada chalkboard atau flipchart. Penilaian Aktivitas Penilaian untuk tugas yang harus diselesaikan Tugas Tugas yang harus diselesaikan. Terminologi Akses dan Ekuitas Mengacu kepada fakta bahwa pelatihan harus dapat diakses oleh setiap orang tanpa memandang umur, jenis kelamin, sosial, kultur, agama atau latar belakang pendidikan. Penilaian Proses formal yang memastikan pelatihan memenuhi standar-standar yang dibutuhkan oleh industri. Proses ini dilaksanakan oleh seorang penilai yang cakap dengan kerangka kerja yang sudah disetujui secara nasional. Penilai Seseorang yang telah diakui/ditunjuk oleh industri untuk menilai/menguji para tenaga kerja di suatu area tertentu. Kompeten Mampu melakukan pekerjaan dan memiliki semua ketrampilan, pengetahuan, sikap yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan secara efektif di tempat kerja, sesuai dengan standar yang sudah ditetapkan. Pelatihan yang Berdasarkan Kompetensi Pelatihan yang berkaitan dengan apa yang harus dapat dilakukan orang dan mengukur kinerja terhadap standar yang sudah ditetapkan. Aspek Penting Penilaian Menerangkan titik pusat tentang penilaian dan poin-poin utama yang dicari bila melakukan penilaian. Konteks Penilaian Menetapkan dimana, bagaimana dan dengan apa metode penilaian akan dilakukan. Definisi Dalam materi pelatihan ini, seorang yang berusaha mencapai kompetensi dianggap sebagai peserta pelatihan. Dalam situasi pelatihan orang tersebut mungkin dianggap sebagai seorang murid, seorang yang belajar atau seorang peserta. Pada kondisi yang sama, seseorang yang mengajar kompetensi ini dianggap sebagai pelatih. Dalam situasi pelatihan, pelatih ini mungkin dianggap sebagai seorang guru, penasehat, fasilitator atau supervisor. Elemen Keterampilan, yang merupakan sebuah unit kompetensi. Pedoman Bukti Ini adalah garis pedoman tentang bagaimana sebuah unit harus dinilai. Adil Tidak merugikan para kandidat tertentu. Luwes Menyadari bahwa tidak ada pendekatan tunggal terhadap penyampaian dan penilaian unjuk kerja dalam suatu sistem yang berdasarkan kepada kompetensi. Penilaian Formatif Ini merupakan aktivitas-aktivitas penilaian berskala kecil yang dilakukan selama pelatihan. Hal ini membantu dalam kepastian bahwa pelajaran dilaksanakan dan juga memberikan umpan balik kepada peserta tentang kemajuan yang mereka capai. Kompetensi Utama Kompetensi yang menopang seluruh kinerja pekerjaan. Ini meliputi pengumpulan, *penganalisaan dan pengorganisasian ide-ide dan informasi, pengkomunikasian ide-ide dan informasi, merencanakan dan mengorganisir aktivitas, bekerja dengan orang lain dalam sebuah team, memecahkan masalah menggunakan teknologi, menggunakan ide-ide dan lain-lain. Teknik-teknik matematis Kompetensi-kompetensi in digolongkan ke dalam 4 tingkat yang berbeda. Strategi pembelajaran Strategi pembelajaran menyediakan informasi tentang bagaimana memberikan pelatihan terhadap program yang dapat dilaksanakan di tempat kerja dan tempat pelatihan institusi/organisasi yang bersangkutan. Kaitan dengan Unit Lain Menerangkan peran unit dan tempatnya dalam susunan kompetensi sepenuhnya yang ditetapkan oleh industri. Memberikan pedoman tentang unit yang mana dapat dinilai bersama. Standar Kompetensi Nasional Cara menyatakan keterampilan dan pengetahuan yang sudah disepakati secara nasional yang dibutuhkan oleh orang dalam pekerjaan serta standar-standar untuk kerja yang dibutuhkan. Kriteria Unjuk Kerja Kriteria ini digunakan untuk menilai apakah seorang individu sudah mencapai kompetensi dalam suatu unit. Batas Perbedaan Variabel Rincian batas perbedaan konteks yang mungkin diterapkan pada suatu unit khusus. Dapat Dipercaya Menggunakan metode-rnetode dan prosedur-prosedur yang menguatkan bahwa standar kompetensi dan tingkatannya diinterpretasikan serta diterapkan secara konsisten kepada seluruh konteks dan seluruh peserta pelatihan. Pengakuan Terhadap Kompetensi Terkini (RCC — Recognition of Current Competence) Pengakuan akan ketrampilan, pengetahuan dan kemampuan seseorang yang dimilikinya sekarang. (lihat RPL) Pengakuan Terhadap Pembelajaran Sebelumnya (RPL — Recognition of Prior Learning) Pengakuan terhadap pembelajaran yang telah diperoleh sebelumnya atau pengakuan terhadap kompetensi utama seseorang yang telah dicapainya. Hal tersebut biasanya tertuju pada kompetensi yang berkaitan dengan industri standar kompetensi tapi dapat juga berkaitan dengan pembelajaran dan pelatihan sebelumnya. (lihat RCC) Tingkat kemampuan yang akan didemonstrasikan dalam mencapai kompetensi utama Tingkat Karakteristik 1 Memikul aktivitas-aktivitas rutin dalam prosedur yang sudah mapan dan tunduk pada pemeriksaan rutin kemajuan oleh supervisor. 2 Memikul aktivitas-aktivitas yang Iebih luas dan lebih kompleks dengan meningkatkan otonom -personal untuk pekerjaan sendiri. Supervisor melakukan pemeriksaan atas penyelesaian pekerjaan. 3 Memikul aktivitas-aktivitas yang kompleks dan non-rutin, yang diarahkan dan bertanggung jawab atas pekerjaan orang lain. Penilaian Summatif Penilaian ini dilakukan setelah pelatihan unit kompetensi selesai untuk memastikan bahwa peserta pelatihan sudah mencapai kriteria unjuk kerja. Peserta Pelatihan atau siswa Orang yang menerima pelatihan. Pelatih atau guru Orang yang memberikan pelatihan. Ketrampilan dan Pengetahuan Penunjang Mendefinisikan keterampilan dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk menjadi ahli/trampil pada tingkat yang telah ditetapkan Penggambaran Unit Suatu gambaran umum tentang standar kompetensi. Valid Penilàian pada bukti dan kriteria yang sama akan menghasilkan hasil akhir penilaian yang sama dan penilaian yang berbeda. BAB 2 ARAHAN BAGI PELATIH Salah satu peran Anda sebagal pelatih atau guru adalah memastikan standar pelayanan yang tinggi melalui pelatihan yang efektif. Untuk memastikan bahwa Anda siap bekerja dengan menggunakan kompetensi ini dengan peserta pelatihan atau siswa, pertimbangkanlah pertanyaan-pertanyaan berikut ini: • Seberapa yakin Anda tentang pengetahuan dan ketrampilan Anda sendiri yang dibutuhkan untuk menyampaikan setiap elemen? • Apakah ada informasi atau peraturan baru yang mungkin Anda butuhkan untuk diakses sebelum Anda memulai pelatihan? • Apakah Anda merasa yakin tentang pendemonstrasian aktivitas-aktivitas praktek? • Apakah Anda akan sanggup menerangkan secara jelas tentang pengetahuan pendukung yang dibutuhkan oleh peserta pelatihan untuk melakukan pekerjaan mereka secara tepat? • Apakah Anda menyadari Iingkungan situasi industri dimana dalam kompetensi ini mungkin diterapkan? • Apakah Anda menyadari tentang bahasa, kemampuan membaca dan menulis serta ketrampilan memahami dan menggunakan matematika peserta pelatihan yang dibutuhkan untuk mendemonstrasikan kompetensi dalam ukuran standard ini? • Sudahkan Anda pertimbangkan masalah akses dan kesamaan dalam merencanakan penyampaian program pelatihan? Peran Pelatih Batas perbedaan aktivitas pelatihan yang disarankan untuk penyampaian kompetensi ini meliputi: • aktivitas-aktivitas praktis; • proyek-proyek dan aktivitas-aktivitas; • studi kasus; • pengajaran; • video dan referensi; • aktivitas kelompok; • permainan peran dan simulasi. Pelatih harus memilih strategi pelatihan yang Iayak untuk kompetensi yang diajarkan, situasinya dan kebutuhan pesertanya. Contohnya, jika praktek on the job tidak memungkinkan, beragam simulasi dan permainan peranan mungkin cukup memadai. Strategi Penyajian Ruang kelas yang cukup untuk penyampaian Materi Latihan terhadap peserta pelatihan, papan tulis, proyektor, Iayar proyektor, flip chart, dokumen flip chart. Peraturan Perhatikan terhadap hukum yang relevan serta panduan yang dapat mempengaruhi operasi Anda, dan yakinkan bahwa peserta Anda mematuhinya. Sumber-sumber untuk mendapatkan informasi tambahan Sumber bacaan/kertas kerja yang dapat digunakan Judul: MasteringTM Word 2000 Pengarang: Michael Miller Penerbit: SYBEX Tahun terbit: 2000 Tempat terbit: USA BAB 3 STANDAR KOMPETENSI Dalam situasi pelatihan, Standar Kompetensi dapat membimbing peserta pelatihan atau siswa untuk dapat: • mengidentifikasikan apa yang harus dikerjakan peserta pelatihan; • mengidentifikasikan apa yang telah dikerjakan peserta pelatihan; • memeriksa kemajuan peserta pelatihan; • meyakinkan bahwa semua elemen dan kriteria kinerja telah dimasukkan dalam pelatihan dan penilaian. Judul Unit Mempersiapkan Dokumen Menggunakan Sebuah Wordprocessor – Dasar Deskripsi Unit Unit ini merupakan unit pengenalan pada konsep pembuatan dokumen menggunakan Word prosesor Kemampuan Awal Peserta harus memiliki pengertian tentang personal computer (PC) menggunakan lingkungan Windows. Elemen Kompetensi dan Kriteria Unjuk Kerja Elemen Kriteria Unjuk Kerja 1.0 Membuat sebuah dokumen dalam Word for Windows 1.1 Terminologi dasar yang berhubungan dengan persiapan sebuah dokumen menggunakan Word for Windows dijelaskan. 1.2 Sebuah dokumen baru dibuka, teks yang tepat diketik, dokumen disimpan dalam disk dan keluar dari Word for Windows. 2.0 Bekerja dengan teks pada sebuah dokumen 2.1 Fasilitas Help digunakan secara efektif. 2.2 Dokumen yang telah ada dibuka. 2.3 Teks dipilih dan di-format. 2.4 Teks di-cut, di-copy, dan di-paste. 2.5 Sebuah dokumen disimpan ke dalam file yang lain. 3.0 Memformat paragraf 3.1 Teks dalam paragraf di-indent dan di-align. 3.2 Aliran teks dikendalikan. 3.3 Borders dan shading diaplikasikan ke paragraf.dan di-hilangkan. 3.4 Daftaryang mengandung bullet dan number dibuatkan. 3.5 Tab di-set dan di-clear. 4.0 Memformat Dokumen dan Sections 4.1 Sebuah break dimasukkan dan dihapus. 4.2 Margins diubah. 4.3 Mengubah paper size dan orientasi. 4.4 Columns dibuatkan lalu dimodifikasi 4.5 Headers dan footers dibuat 4.6 Halaman diberi number 4.7 Teks di-align secara vertikal. 5.0 Menggunakan tabel 5.1 Tabel dibuat dan digunakan. 6.0 Printing dan merging 6.1 Dokumen dilihat, diperiksa dan dicetak. 6.2 Fasilitas Mail Merge digunakan 7.0 Menggunakan styles dan templates 7.1 Styles dan templates diaplikasikan. Variabel Unit ini dipakai pada seluruh sektor bidang kerja pada industri manufaktur dan industri jasa. (a) Word processor: Unit ini ditulis bagi MS Word tapi dapat diadaptasikan pada word processor yang lain. (b) Komputer: Sebuah desktop PC dengan hard disk yang beroperasi pada lingkungan windows. (c) Isu Kesehatan dan Keselamatan di Tempat Kerja: Postur yang sesuai, tinggi kursi, kegunaan keyboard, dll, harus dipelajari. Pengetahuan dan Keterampilan Pokok Untuk meraih kompetensi, bukti dari ketrampilan dan pengetahuan di bidang-bidang berikut ini dibutuhkan: Membuat sebuah dokumen • terminologi dasar yang berhubungan dengan wordprocessing • membuat sebuah dokumen Bekerja dengan teks pada dokumen • fasilitas help • membuka dokumen yang telah ada • memilih dan memformat teks • teks di-cut, di-copy dan di-paste • menyimpan ke file yang lain Paragraf format • teks di-indent dan di-align • kendali aliran teks • memakai border dan shading • membuat daftar dengan menggunakan bullet dan number. • mengatur dan meng-clear tab Dokumen format dan bagian-bagian • Sebuah break dimasukkan dan dihapus • Margins diubah • Mengubah paper size dan orientasi • Columns dibuatkan dimodifikasi • Headers dan footers dibuat • Halaman di-numbered • Teks di-align secara vertikal Kegunaan tabel • Tabel dibuat dan digunakan Printing dan merging • Dokumen dilihat, diperiksa dan dicetak • Fasilitas Mail Merge digunakan Menggunakan styles dan templates • Styles dan templates diaplikasikan Printing Dokumen dilihat, diperiksa dan dicetak Konteks Penilaian Unit ini tidak membutuhkan penulisan software asli. Penekanan pada pengertian konsep yang digunakan pada waktu bekerja pada lingkungan Windows. Aspek Penting Penilaian Fokus khusus dari unit ini akan bergantung pada sektor industri. Program pelatihan pra-kejuruan dapat mengandung cakupan dari seluruh sektor industri. Perhatikan: 1. Subjek ini idealnya diajarkan menggunakan sebuah lingkungan teori/praktik terintegrasi. 2. Penekanan pada aplikasi praktis. 3. Aplikasi harus berhubungan pada target indutri lokal. Keterkaitan dengan unit lain Perlu berhati-hati dalam menjalankan pelatihan untuk memenuhi persyaratan dari unit ini. Untuk pelatihan pra-kejuruan (prevocational), lembaga pelatihan harus mempersiapkan training yang mempertimbangkan berbagai macam konteks industri tanpa adanya prasangka terhadap kebutuhan suatu industri tertentu saja. Variabel akan memandu hal ini. Untuk kebutuhan penyampaian yang lebih khusus, pelatihan harus disesuaikan kembali agar dapat memenuhi kebutuhan tersebut di atas. Kompetensi Kunci yang akan Didemonstrasikan dalam Unit ini KOMPETENSI UMUM DALAM UNIT INI TINGKAT KOMPETENSI UMUM DALAM UNIT INI TINGKAT Mengumpulkan, Mengelola dan Menganalisa Informasi 1 Menggunakan Ide-ide dan Teknik Matematika 1 Mengkomunikasikan Ide-ide dan Inforrnasi 1 Memecahkan Masalah 1 Merencanakan dan Mengorganisir Aktivitas-aktivitas 1 Menggunakan Teknologi 2 Bekerja dengan Orang Lain dan Kelompok 1 Tingkat kemampuan yang harus Ditunjukkan dalam Menguasai Kompetensi ini Tingkat Karakteristik 1 Memikul aktivitas-aktivitas rutin dalam prosedur yang sudah mapan dan tunduk pada pemeriksaan rutin kemajuan oleh supervisor. 2 Memikul aktivitas-aktivitas yang Iebih luas dan lebih kompleks dengan meningkatkan otonomi -personal untuk pekerjaan sendiri. Supervisor melakukan pemeriksaan atas penyelesaian pekerjaan. 3 Memikul aktivitas-aktivitas yang kompleks dan non-rutin, yang diarahkan dan bertanggung jawab atas pekerjaan orang lain. BAB 4 STRATEGI PENYAJIAN A Rencana Materi Catatan: 1. Penyajian bahan berikut, pengajar, peserta dan penilai harus yakin dapat memenuhi seluruh rincian yang tertuang dalam standar kompetensi. 2. Isi perencanaan merupakan kaitan kriteria unjuk kerja dengan ketrampilan dan pengetahuan penunjang. Elemen Jenis Variabel Topik Pelatihan Tugas Unjuk Kerja 1.0 Membuat sebuah dokumen dalam Word for Windows • Word processor: Unit ini ditulis bagi MS Word tapi dapat diadaptasikan pada word processor yang lain. • Komputer: Sebuah desktop PC dengan hard disk yang beroperasi pada lingkungan windows. • Isu Kesehatan dan Keselamatan di Tempat Kerja: Postur yang sesuai, tinggi kursi , kegunaan keyboard, dll, harus dipelajari. 1. K3 di depan Komputer 2. Memulai Microsoft Word 3. Menjelajahi Jendela dokumen Word 4. Menggunakan tombol Toolbar 5. Membuat dan mengedit dokumen dasar Word 6. Menyimpan dokumen 7. Menutup sebuah file dan keluar dari lingkungan Word for Windows Elemen Jenis Variabel Topik Pelatihan Tugas Unjuk Kerja 2.0 Bekerja dengan teks pada sebuah dokumen Sesuai elemen 1.0 1. Menggunakan fasilitas Help secara efektif. 2. Membuka dokumen yang telah ada 3. Memilih teks 4. Memformat teks 5. Mengulangi perintah format 6. Membatalkan dan mengulang perubahan 7. Menerapkan pemformatan berulang 8. Memindahkan dan menyalin teks menggunakan tombol 9. Menyimpan file dengan nama baru 3.0 Memformat paragraphs Sesuai elemen 1.0 1. Bekerja dengan tanda formatting 2. Menekuk (indent) teks dalam paragraf 3. Meratakan (align) teks dalam paragraph 4. Menyesuaikan spasi antara paragraph 5. Mengatur Widow, Orphan dan Page Break 6. Menambahkan border dan shading 7. Membuat daftar bertanda (bullet) 8. Membuat daftar bernomor (numbering) 9. Meneruskan penomoran di dalam daftar yang lain 10. Mensetting tab 11. Memperbaiki layout 12. Memeriksa layout Elemen Jenis Variabel Topik Pelatihan Tugas Unjuk Kerja 4.0 Format Dokumen dan Sections Sesuai elemen 1.0 1. Memasukkan dan menghapus sebuah section. 2. Men-setting margin halaman 3. Mengubah paper size dan orientasi 4. Membuat dan memodifikasi kolom 5. Membuat headers dan footers 6. Memberi nomor halaman 7. Mengatur pelurusan teks secara vertikal 5.0 Kegunaan table Sesuai elemen 1.0 1. Membuat table 2. Menjelajahi table 3. Memasukkan dan menghapus baris dan kolom 4. Memindahkan dan menyalin data dalam table 5. Menggabungkan (merge) dan memisahkan (split) sel 6. Mengubah ukuran table 7. Menambahkan batas (border) dan bayangan (shading) 8. Bekerja dengan form. Elemen Jenis Variabel Topik Pelatihan Tugas Unjuk Kerja 6.0 Printing dan merging Sesuai elemen 1.0 1. Melihat tampilan dokumen 2. Memeriksa dokumen 3. Mencetak 4. Menggunakan mail merge 5. Membuat mail merge dengan mail merge helper 6. Membuat dokumen utama 7. Membuka dan membuat sumber data 8. Men-setting tabel data sebagai data source 9. Mengedit dokumen dan memasukkan Merge field 10. Menggabungkan data dan menampilkan mail merge 7.0 Menggunakan styles dan templates Sesuai elemen 1.0 1. Memahami style 2. Menampilkan style 3. Menggunakan style 4. Menggunakan style dari template berbeda 5. Memodifikasi style 6. Membuat style baru 7. Menggunakan template dan wizard 8. Melihat kembali template 9. Membuat dokumen dengan menggunakan wizard B Cara Mengajarkan Standar Kompetensi Bagian ini berisi handouts; sesi aktivitas/latihan dan overhead transparencies yang berhubungan dengan standar kompetensi Kemampuan, pengetahuan dan sikap apa yang saya ingin peserta training peroleh? Bagaimana saya mentransfer kemampuan, pengetahuan dan sikap yang dibutuhkan kepada peserta training? 1.1 K3 danTerminologi dasar yang berhubungan dengan persiapan sebuah dokumen menggunakan Word for Windows dijelaskan. Pelatih menjelaskan terminologi yang berhubungan dengan lingkungan kerja Word for Windows dengan menunjukkan contoh-contohnya HO 2- 6 . Peserta diberikan aktivitas untuk dapat mengingat terminologi yang digunakan. Tugas 1-3 OHT 1- 3 1.2 Sebuah dokumen baru dibuka, teks yang tepat diketik, dokumen disimpan dalam disk dan keluar dari Word for Windows. Pelatih menunjukkan cara membuka sebuah dokumen, mengetik teks dan menyimpannya ke dalam disk, lalu cara keluar dari lingkungan Word for Windows. HO 7-9 Peserta diberikan aktivitas untuk menunjukkan kemampuan membuka, mengetik, menyimpan dokumen dan keluar dari lingkungan Word for Windows. Tugas 1, 5, 6 OHT 4-6 2.1 Fasilitas Help digunakan secara efektif. Pelatih menunjukkan cara menggunakan fasilitas help secara efektif. HO 10 Peserta diberikan aktivitas untuk menunjukkan kemampuan menggunakan help secara efektif. Tugas 7 OHT 7 2.2 Dokumen yang telah ada dibuka. Pelatih menunjukkan bermacam cara membuka dokumen. HO 11, 12 Peserta diberikan aktivitas untuk menunjukkan cara membuka dokumen yang telah ada. Tugas 1 OHT 8, 9 2.3 Teks dipilih dan di-format. Pelatih menunjukkan cara memilih dan memformat teks. HO 13-18 Peserta diberikan aktivitas untuk menunjukkan kemampuan memilih dan memformat teks. Tugas 10 OHT 15 2.4 Teks di-cut, di-copy, dan di-paste. Pelatih menunjukkan cara cut, copy dan paste pada dokumen yang sedang diedit. HO 19 Peserta diberikan aktivitas untuk menunjukkan kemampuan melakukan cut, copy ,dan paste pada teks. Tugas 10 OHT 16 2.5 Sebuah dokumen disimpan ke dalam file yang lain. Pelatih menunjukkan cara menyimpan dokumen ke dalam file yang lain dan menjelaskannya kepada peserta. HO 20 Peserta diberikan aktivitas untuk menunjukkan kemampuan menyimpan ke dalam file lain. Tugas 10 OHT 16 3.1 Teks dalam paragraf ditekuk dan diratakan. Pelatih menunjukkan cara melakukan indent dan align pada paragraf. HO 21 – 24 Peserta diberikan aktivitas untuk menunjukkan kemampuan meng-indent dan meng-align paragraf. Tugas 16- 18 OHT 18 3.2 Aliran teks dikendalikan. Pelatih menunjukkan beberapa cara pengendalian teks. HO 25 – 27 Peserta diberikan aktivitas untuk menunjukkan kemampuan mengendalikan aliran teks. Tugas 19, 20 OHT 17, 19-21 3.3 Borders dan shading diaplikasikan ke paragraf dan dihilangkan. Pelatih menjelaskan cara mengaplikasikan dan menghilangkan Borders dan Shading. HO 28, 29 Peserta diberikan aktivitas untuk menunjukkan kemampuan dalam menggunakan Borders dan Shading. Tugas 21 OHT 22 3.4 Daftar yang mengandung bullet dan number dibuatkan. Pelatih menjelaskan penggunaan bullet dan number pada suatu daftar. HO 28- 34 Peserta diberikan aktivitas untuk menunjukkan kemampuan penggunaan bullet dan number pada suatu daftar. Tugas 11 OHT 23-25 3.5 Tab diatur dan dihapus Pelatih menunjukkan cara mengatur dan menghapus tab. HO 33 – 37 Peserta diberikan aktivitas untuk menunjukkan kemampuan mengatur tab. Tugas 12 OHT 26-28 4.1 Sebuah break dimasukkan dan dihapus. Pelatih menjelaskan cara memasukkan dan menghapus break. HO 38 Peserta diberikan aktivitas untuk menunjukkan kemampuan memasukkan dan menghapus sebuah break. Tugas 12 OHT 29 4.2 Margins diubah. Pelatih menjelaskan cara mengubah margins. HO 39 Peserta diberi aktivitas untuk menunjukkan kemampuan mengubah margins. Tugas 12 OHT 30 4.3 Mengubah paper size and orientation. Pelatih menunjukkan cara mengubah paper size and orientation. HO 40, 41 Peserta diberikan aktivitas untuk menunjukkan kemampuan mengubah paper size and orientation. Tugas 12 OHT 31, 32 4.4 Columns dibuat lalu dimodifikasi Pelatih menjelaskan cara membuat kolom. HO 42, 43 Peserta diberikan aktivitas untuk menunjukkan kemampuan membuat kolom. Tugas12 OHT 33, 34 4.5 Headers dan footers dibuat Pelatih menjelaskan cara membuat headers dan footers. HO 44 – 46 Peserta diberi aktivitas membuat headers dan footers Tugas 12 OHT 35-37 4.6 Halaman diberi nomor Pelatih menjelaskan cara penomoran halaman. HO 47, 48 Peserta diberikan aktivitas untuk menunjukkan kemampuan memberikan nomor halaman. Tugas 12 OHT 38, 39 4.7 Teks diluruskan secara vertikal Pelatih menjelaskan cara meng-align teks secara vertikal. HO 49 Peserta diberikan aktivitas untuk menunjukkan kemampuan meng-align teks secara vertikal. Tugas 12 OHT 40 5.1 Tabel dibuat dan digunakan. Pelatih menjelaskan cara membuat tabel. HO 50 – 61 Peserta diberikan aktivitas untuk menunjukkan kemampuan membuat dan menggunakan tabel. Tugas 12 OHT 41-52 6.1 Dokumen dilihat, diperiksa dan dicetak. Pelatih menunjukkan cara melihat, memeriksa, dan mencetak dokumen. HO 62 – 66 Peserta diberikan aktivitas untuk menunjukkan kemampuan melihat, memeriksa, dan mencetak dokumen. Tugas13, 14 OHT 53-56 6.2 Fasilitas Mail Merge digunakan Pelatih menjelaskan cara menggunakan Mail Merge. HO 67 – 77 Peserta diberikan aktivitas untuk menunjukkan kemampuan menggunakan Mail Merge. Tugas 13, 14 OHT 57-66 7.1 Styles dan templates diaplikasikan Pelatih menjelaskan cara mengaplikasikan Styles dan templates. HO 78 – 87 Peserta diberikan aktivitas untuk menunjukkan kemampuan mengaplikasikan Styles dan templates. Tugas 14, 15 OHT 67-74 C Materi Pendukung untuk Pelatih Bahan penunjang bagi guru dibagi dalam tiga hal, yaitu: 1. Handout: Merupakan pegangan siswa yang berisi teori penunjang dan informasi latar belakang yang sesuai dengan isi kriteria kinerja yang melingkupinya. 2. Sesi Aktivitas/Pratik/Kegiatan: Merupakan ketrampilan praktik, yang harus dicapai berkenaan dengan kemampuan dalam rincian kompetensi pada deskripsi unit. 3. Overhead Transparansi (OHT): Isi rangkuman ini melingkupi setiap kriteria unjuk kerja. Hal utama yang sesuai dengan handout. Lembar Informasi HO1 Lembar Penilaian Peserta Training (Keterampilan(EYD) dan pengetahuan penunjang) Mempersiapkan Dokumen Menggunakan Sebuah Wordprocessor – Dasar Nama Peserta: ……………………………………………………………………. Grup: ………..………………………………………………………………………. 1. HO 2 1. Membuat Sebuah Dokumen Dalam Word for Windows 1.0 Menggunakan Aspek Kesehatan dan Keselamatan Kerja Pada Pemakaian Komputer Pernahkan Anda mengalami sakit kepala, mata perih, pandangan kabur, pandangan ganda, air mata yang keluar secara berlebihan atau mata terasa kering, nyeri pada mata atau mata berkedip dan berkedut secara berlebihan? Ini berarti Anda harus mengunjungi dokter mata untuk pemeriksaan lebih lanjut. Pada saat Anda memeriksakan mata Anda beritahukanlah dokter mengenai pekerjaan yang Anda lakukan di depan komputer. Ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk mengatur dan menggunakan bagian-bagian dari workstation Anda untuk mengurangi ketidaknyamanan ini. Perhatikan pada workstation yang digambarkan di bawah dan bandingkan pada workstation Anda. Ini dilakukan untuk menjamin bahwa lingkungan kerja Anda bukanlah penyebab dari permasalahan mata yang Anda dapati. Mata manusia dapat digunakan sangat efisien pada jarak tertentu, tetapi jika Anda menggunakan saran yang Anda peroleh di sini dan juga oleh dokter mata Anda, Anda dapat menggunakan komputer Anda secara nyaman dan produktif. HO 3 1.Membuat Sebuah Dokumen Dalam Wor for Windows 1.1 Memulai Microsoft Word Ada beberapa cara untuk memulai Word, tergantung bagaimana software diinstal di komputer Anda: • Klik ganda ikon Microsoft Word dari desktop Windows • Klik tombol Start dan pilih Programs  Microsoft Word • Klik tombol Start dan pilih New Office Document, saat kotak dialognya muncul, klik ikon Blank document pada tab general, lalu klik OK. • Klik tombol Start dan pilih Run…, saat kotak dialognya muncul, ketik C:\Program Files \ Microsoft Office\Office\Winword.exe pada kotak open, lalu klik OK. • Buka My Computer atau Windows Explorer, cari dengan menelusuri C:\Program Files \ Microsoft Office pilih Folder Office dan pilih file Winword.exe HO 4 1.2 Menjelajahi Jendela Dokumen Word Ketika Anda memulai Word, dokumen kosong ditampilkan di jendela program. Jendela ini memuat baris menu dan toolbar untuk membantu Anda dengan cepat dan mudah mengubah halaman kosong menjadi dokumen yang bermanfaat dan menarik. Jendela Word terbagi atas delapan bagian utama berurutan dari atas ke bawah yaitu : 1. Title bar Di sini Anda dapat melihat nama file dari dokumen yang terbuka, tombol Minimize, Maximize dan Close dari Jendela Word. 2. Menu Bar Bar ini berisi menu-menu yang mengandung semua perintah-perintah dalam Word. Semua perintah dapat diakses dari pull down menu. Caranya klik item menu, maka pull down menu akan muncul memperlihatkan semua Commands (perintah) dan Option (pilihan) yang berhubungan dengan menu tersebut. 3. Toolbars Word mempunyai 16 toolbars berbeda yang beberapa dari toolbar ini dapat ditampilkan pada jendela Word. Secara default, toolbar Standar dan Formatting akan menempel di bagian atas jendela, di bawah Menu Bar. Setiap toolbar mengandung tombol-tombol yang menunjukan perintah yang sesuai. Kita dapat mengakses perintah tersebut dengan cara mengklik tombol tersebut. 4. Ruler Tempat Anda mengukur lebar sebuah dokumen dan menandai tab dan marjin. 5. Document Adalah bagian utama yang menampilkan dokumen yang sedang dibuka sekarang. Dokumen ini ditampilkan dalam salah satu bentuk view-view yang ada. 6. View Buttons Berisi tombol-tombol view tempat Anda mengganti view-view dengan cara mengklik tombol view yang sesuai. 7. Scroll Bars Untuk menggulung dokumen dari kiri ke kanan dan sebaliknya (horizontal scroolbar) atau dari atas kebawah dan sebaliknya (vertical scroolbar). 8. Status Bar Berisi informasi penting tentang dokumen yang terbuka. HO 6 1.3 Menggunakan Tombol Toolbar Selama baris menu Word menampilkan daftar perintah, toolbar menampilkan tombol-tombol dalam baris horizontal di atas jendela dokumen. Setiap tombol mempunyai gambar, atau ikon yang sesuai dengan perintahnya. Setting toolbar default Microsoft Word 2000 menampilkan tombol-tombol yang paling sering digunakan dari toolbar Standard dan Formatting dalam satu baris. Dengan menampilkan lebih sedikit tombol pada kedua toolbar tersebut, akan menyediakan lebih banyak tempat untuk menampilkan pekerjaan Anda. Setelah Anda menggunakan satu perintah, tombol perintah tersebut ditambahkan pada toolbar, menggantikan tombol lain yang jarang digunakan. Mengklik satu dari panah drop down More Buttons memberi Anda akses ke tombol yang tidak ditampilkan pada toolbar. Tersedia 2 tombol More Buttons pada toolbar, satu untuk toolbar Standard dan satu untuk toolbar Formatting. Untuk melihat nama setiap tombol (yang menandakan fungsinya), tempatkan pointer pada sebuah tombol, dan tunggu beberapa saat. Dalam beberapa saat muncul Screen Tip yang menampilkan nama tombol. Jika anda tidak melihat nama tombol pada menu Tools, klik Customize. Pada Tab Option klik Show Screen Tips On Toolbars. HO 7 1.4 Membuat dan Mengedit Dokumen Dasar Word. Saat pertama Word dibuka, Anda dapat memilih membuat dokumen baru atau membuka dan mengedit salah satu yang telah ada. Anda juga dapat memiliki beberapa dokumen yang terbuka pada satu waktu. Untuk memilih membuat dokumen baru pilih File  New, kemudian pilih sebuah dokumen template dari kotak dialog New. Selain itu, Anda juga dapat mengklik tombol New pada toolbar Standard pada Word. Anda sekarang dapat masuk dan mengedit teks pada dokumen yang terbuka. Kursor berkedip menandai titik penyisipan untuk teks baru Anda. Saat Anda mulai mengetik, teks baru akan dimasukkan pada titik penyisipan. Titik sisip adalah garis pendek vertikal dan berkedip di atas dokumen. Titik sisip menunjukkan di mana teks akan disisipkan saat Anda mengetikkan teks. Anda juga dapat mengatur posisi titik penyisipan dengan mouse atau tombol panah pada keyboard. Saat mengetikkan baris panjang teks, Anda tidak perlu menekan Enter setiap kali ingin memulai baris baru. Word secara otomatis akan memulai baris baru begitu Anda mencapai margin kanan. Fasilitas ini disebut word wrapping (pelipatan kata). Beberapa teks yang anda ketik dapat di hapus menggunakan tombol Backspace ( untuk menghapus karakter sebelumnya) atau tombol Delete (untuk menghapus karakter berikutnya). HO 8 1.5 Menyimpan Dokumen Pada saat Anda telah mengetik sekian banyak teks Anda harus menyimpan sebagian file. File secara otomatis akan di simpan dengan ditandai dengan ekstension .DOC oleh MS Word. Sebagai contoh file bernama FILE1 disimpan sebagai FILE1.DOC. Untuk menyimpan file baru, pilih File  Save As, saat kotak dialog Save muncul, pilih lokasi penyimpanan file, tandai dengan sebuah nama dan klik Save. Untuk menyimpan perubahan yang terjadi pada file yang ada, klik File  Save atau klik tombol Save pada toolbar Standard Word. Jika Anda memilih File  Save untuk dokumen yang sebelumnya belum disimpan, Word secara otomatis akan menampilkan kotak dialog Save As sehingga Anda dapat menentukan nama dan lokasi File. Untuk Word 2000, kotak dialog Open dan Save As mempunyai beberapa fasilitas baru seperti pada gambar. HO 9 1.6 Menutup Sebuah File Dan Keluar Dari Word for Windows Untuk menutup suatu dokumen yang aktif, pilih Close dari menu file. Jika Anda telah mengedit dokumen, Word akan menyarankan Anda untuk menyimpan dokumen. Untuk keluar dari Word, pilih Exit dari menu File atau klik dua kali kotak menu kontrol aplikasi Word. Jika anda belum menyimpan perubahan yang Anda buat, Word menyarankan Anda untuk melakukannya. HO 10 2. Bekerja Dengan Teks Pada Sebuah Dokumen 2.1 Menggunakan Fasilitas Help Secara Efektif Tampilan Help pada Microsoft Word 2000 yang baru mempermudah kita bekerja. Anda dapat mengakses Help dengan menggunakan salah satu metoda berikut : 1. Tekan F1 2. Arahkan ke perintah menu Help dan klik tombol mouse sebelah kiri 3. Tahan Alt dan tekan H Saat Anda memulai Help, perintah pertama pada menu drop-down adalah Microsoft Word Help. Layar dibagi menjadi dua layar terpisah. Dokumen Anda nampak di sisi kiri layar, dan jendela Help di sisi kanan. Dengan cara ini, layar dokumen dan Help terlihat dengan jelas. Lihat gambar . Ada tiga cara untuk mendapatkan bantuan dalam Help, yaitu : 1. Menggunakan Answer Wizard untuk menuliskan pertanyaan dan membiarkan Help mencari topik yang berkaitan dengan pertanyaan Anda. 2. Menggunakan tab Contents untuk mencari informasi tentang kategori yang luas. 3. Menggunakan tab Index untukmencari topik tertentu dengan menuliskan kata kunci tentang topik tersebut. HO 11 2.2 Membuka Dokumen Yang Telah Ada Biasanya ketika Anda membuka Word, muncul jendela dokumen kosong. Tetapi pada subbab ini Anda akan membuka dan mengedit dokumen yang sudah dibuat oleh Anda sendiri atau partner Anda sendiri. Untuk membuka dokumen terakhir yang telah ada dapat dilakukan dengan 2 cara. Anda dapat membuka dokumen langsung menggunakan Dokumen, yang Anda tampilkan dari menu Windows Start. Cara ini lebih cepat dan mudah dari pada harus membuka Word dulu. Membuka file dari menu Documents. 1. Pada taskbar Windows, klik Start. 2. Tunjuk menu Documents. Lima belas dokumen terakhir yang Anda gunakan ditampilkan pada menu secara alfabetis 3. Klik dokumen yang ingin Anda buka. 4. Program Word terbuka dan menampilkan dokumen yang Anda pilih Membuka File dari Daftar Menu File Ketika Anda sedang bekerja dengan Word, cara cepat untuk membuka file yang baru digunakan adalah dengan mengklik menu File. Di bagian bawah menu File tercantum sembilan file yang terakhir digunakan. Klik nama file yang Anda inginkan untuk membukanya. HO 12 Membuka File dari Toolbar Standard Untuk membuka dokumen yang telah ada dari dalam dokumen word, pilih File  Open atau klik tombol Open Document pada Toolbar standard Word. Pada saat kotak dialog Open muncul (gambar 2.3), pilih file yang dicari (diakhiri ekstension .DOC), pilih file itu dan klik Open. Word 2000 mempunyai fasilitas baru pada kotak dialog Open yaitu Place Bar, tombol Back One Level, Up One Level, Search the Web, Delete, Create New Folder, Change Folder View dan File Management Tools. HO 13 2.3 Memilih Teks Beberapa kegiatan mengedit menuntut Anda untuk terlebih dahulu memilih teks. Microsoft Word membuat pemilihan teks secara cepat dan mudah. Menggunakan teks, Anda dapat memilih teks sebanyak apapun, dari satu karakter hingga seluruh dokumen. Berikut adalah ringkasan teknik pemilihan teks dengan mouse. Untuk Lakukan ini Memilih kata • Klik sebelum kata yang diinginkan, tahan tombol mouse, dan geser pointer sepanjang kata tersebut, lepaskan tombol mouse di akhir kata. Atau, • Tempatkan pointer pada kata tersebut dan klik dua kali. Memilih lebih dari satu kata Pilih sebuah kata, dan sambil menahan tombol mouse, geser pointer ke kata lainnya. Memilih satu baris Tempatkan pointer di sisi kiri baris yang akan dipilih, dan saat pointer berubah menjadi panah-ke-kanan, klik mouse. Memilih paragraf • Klik dua kali untuk memilih sebuah kata, lalu dengan cepat klik yang ketiga. Atau, • Tempatkan pointer di kiri paragraf, lalu klik dua kali saat pointer menjadi panah-ke-kanan. Memilih seluruh dokumen Tempatkan pointer di sisi kiri dokumen, lalu saat pointer berubah menjadi panah-ke-kanan muncul, klik mouse tiga kali. Memilih sejumlah teks Klik di tempat Anda ingin memulai pilihan. Lalu sambil menekan tombol Shift, klik di tempat Anda ingin pilihan berakhir. Memilih teks dengan menggunakan keyboard Untuk memilih teks dengan keyboard, tempatkan titik penyisipan sebelum teks yang akan dipilih. Tahan kunci SHIFT dan gunakan kunci tanda panah pada keyboard untuk memilih teks Membatalkan pemilihan Untuk membatalkan teks yang telah dipilih, kerjakan salah satu dari berikut : 1. Gunakan mouse, klik dimana saja pada window dokumen 2. Gunakan keyboard, tekan kunci tanda panah HO 14 2.4 Memformat Teks Anda dapat mengubah tampilan teks dengan memberikan atribut pemformatan, yang terdapat pada menu format dan toolbar Formtating. Pertama pilih teks yang ingin diformat sebelum perintah format diberikan. Jika tidak ada teks yang dipilih, pemformatan akan mempengaruhi teks berikut yang anda ketikkan. Atribut yang sering dipakai adalah cetak tebal, miring, dan garis bawah. Caranya , pilih teks yang akan diformat. Pada toolbar Formatting, klik tombol Bold, Italic atau Underline . Anda juga dapat mengubah jenis dan ukuran font dengan sekali menekan tombol. Font adalah tipe huruf yang diterapkan pada teks, angka dan tanda baca. Tersedia banyak font yang bisa Anda pilih. Dalam Word 2000, daftar font telah ditingkatkan agar menampilkan nama font dalam bentuk sebenarnya, sehingga Anda dapat melihat font-font yang diinginkan. Cara mengubah Font adalah pilih teks yang akan dimodifikasi. Pada toolbar Formatting, klik panah drop-down Font. Pilih font. Klik panah drop-down Font Size, dan pilih ukuran font. Kotak drop down list Font memperlihatkan jenis font yang tersedia. Diatas garis ganda, juga terlihat font yang sudah Anda gunakan pada dokumen yang sedang dibuka. Pilihan lengkap untuk memformat teks dapat diakses melalui menu FormatFont… (lihat gambar) HO 15 Anda juga dapat menerapkan efek-efek khusus sebagai berikut: Efek Hasil Strikethrough Menempatkan suatu baris di tengah teks Superscript Menaikkan teks di atas dasar baris Subscript Menurunkan teks di bawah dasar baris Hidden Menyembunyikan teks sehingga tidak terlihat pada layar dan tidak dapat dicetak Small Caps Mengubah seluruh teks menjadi huruf kapital yang ukurannya sama dengan huruf kecil All Caps Mengubah teks menjadi huruf besar HO 16 2.5 Mengulangi Perintah Format Untuk mengulangi pilihan perintah format terakhir, dari kotak dialog Font, pilih teks yang akan diformat dengan cara yang sama seperti yang baru saja Anda lakukan, pilih Repeat Font formatting dari menu Edit. HO 17 2.6 Membatalkan Dan Mengulang Perubahan Anda dapat membatalkan dan mengulang perubahan menggunakan tombol Undo dan Redo pada toolbar. Tombol Undo membatalkan tindakan terakhir yang Anda lakukan. Gunakan tombol Redo untuk mengulangi tindakan terakhir yang Anda lakukan. Misalnya, jika Anda menghapus sebuah kata lalu mengklik Undo, kata tersebut akan muncul kembali pada dokumen. Jika kemudian Anda menekan Redo, maka kata tersebut akan terhapus lagi. Anda juga dapat membatalkan lebih dari satu tindakan. Bila Anda mengklik panah drop-down Undo, Anda akan melihat daftar tindakan yang dapat dibatalkan.Tindakan dalam daftar Undo muncul dengan perubahan yang paling baru dilakukan di bagian atas daftar dan perubahan selanjutnya di bawahnya. Karena beberapa perubahan dalam urutan sering bergantung pada perubahan sebelumnya, Anda tidak dapat memilih satu tindakan dalam daftar tanpa membatalkan tindakan yang ada di atasnya. Perintah yang tidak dapat Anda batalkan antara lain : menyimpan, mencetak, membuka dan membuat dokumen. Membatalkan perubahan Pada toolbar standar, klik tombol Undo untuk membatalkan perubahan terakhir. Jika tindakan ini tidak menghapus teks yang Anda salin, mungkin Anda telah menekan tombol lain sebelum menekan tombol Undo. Klik tombol Undo sehingga teks yang baru terhapus dan teks terbaca seperti aslinya. Mengulang perubahan Pada toolbar Standard, klik tombol Redo untuk mengulangi perintah yang baru saja dilakukan. Membatalkan semua perubahan Pada toolbar Standard, klik panah drop-down Undo, lalu pilih semua tindakan. Semua perubahan yang telah Anda buat akan dibatalkan. HO 18 2.7 Menerapkan Pemformatan Berulang Misalkan kita ingin menampilkan teks Impact Public Relation beberapa kali dalam dokumen kita. Daripada Anda harus memilih teks dan menerapkan pemformatan berulang, lebih baik Anda menggunakan shorcut Word yang menyalin pemformatan dari teks, lalu mem-paste atau paints pada pilihan teks lainnya. Fasilitas ini disebut Format Painter . Menggunakan format painter 1. Misalkan dalam dokumen terdapat kata-kata Impact Public Relation yang ingin sering kita pakai . Pilih teks ini. 2. Pada toolbar Standard, klik dua kali tombol Format Painter , lalu pindahkan pointer dalam dokumen. Sekarang pointer mempunyai tanda kuas yang menempel padanya, yang menandakan bahwa Format Painter sedang aktif. Sekarang setiap teks yang dipilih akan mendapatkan pemformatan yang sama dengan Impact Public Relation 3. Format Painter tetap aktif selama Anda menggulung dokumen. 4. Pada toolbar Standard, klik tombol Format Painter. Format Painter dinonaktifkan. HO 19 2.8 Memindahkan dan Menyalin Teks Menggunakan Tombol Jika Anda ingin memindahkan teks ke tempat yang lain dalam jendela dokumen, Anda dapat menggunakan tombol Cut, Copy dan Paste pada toolbar Standard. Tombol Cut menghapus teks yang dipilih dari dokumen dan memindahkannya ke Windows Clipboard. Clipboard adalah area penyimpanan pada memori komputer yang tidak nampak. Jika Anda ingin menyalin teks dalam dokumen, dan membiarkan teks tersebut tetap berada pada tempatnya, gunakan tombol Copy. Teks yang dipilih disalin ke dalam Windows Clipboard. Bila Anda sudah menentukan tempat teks akan dipindahkan, tempatkan titik sisip pada tempat yang Anda tentukan, lalu klik tombol Paste. Ini akan memindahkan teks dari Clipboard. Memotong (atau Menyalin) dan Mempaste Teks. 1. Pilih teks yang akan dipindah atau disalin 2. Klik tombol Cut atau tombol Copy 3. Klik lokasi tempat Anda ingin menyisipkan teks 4. Klik tombol Paste HO 20 2.9 Menyimpan File dengan Nama Baru Saat menyimpan file, Anda memberi file tersebut nama dan menentukan tempat Anda akan menyimpannya. Setiap kali Anda membuka suatu file sebagai latihan, Anda dapat menyimpannya dengan nama baru. Dengan demikian, file aslinya tetap tidak berubah, dan Anda dapat mengulangi latihan sesering Anda inginkan. Menyimpan file latihan dengan nama baru Dalam Hand Out ini, Anda menyimpan file latihan prak01.doc yang telah Anda buat dengan nama prak02.doc. 1. Pada menu File, klik Save As. Kotak dialog Save As muncul 2. Pastikan folder muncul dalam kotak Save In. 3. Dalam kotak File Name, jika teks belum terpilih, pilihlah. 4. Ketikkan prak02 5. Klik Save untuk menyimpan file dan tutup kotak dialog. File Anda disimpan dengan nama prak02. Saat kotak dialog tertutup, dokumen baru terbuka, dan nama dokumen yang baru muncul di baris judul. Word secara otomatis menutup dokumen asli. HO 21 3. FORMAT PARAGRAF 3.1 Bekerja Dengan Tanda Formatting Kapanpun Anda mengetik, karakter khusus yang disebut formatting marks (penanda pemformatan) disisipkan ke dalam dokumen. Dua tanda pemformatan yang paling sering digunakan adalah tanda paragraf (¶), yang dimasukkan ke dalam dokumen setiap kali Anda menekan Enter, dan tanda spasi() yang disisipkan setiap kali Anda menekan tanda Spacebar. Karakter–karakter tersebut bisa ditampilkan di layar ataupun disembunyikan, namun bagaimanapun, tidak akan nampak saat dokumen dicetak. Dengan tanda ini Anda dapat mengetahui baris ekstra di antara paragraf atau spasi di antara kata-kata. Untuk menampilkan tanda pemformatan klik tombol Show/ Hide ¶ Tanda pemformatan ditampilkan pada dokumen yang terbuka. Layar Anda akan terlihat seperti gambar di bawah . HO 22 3.2 Menekuk (Indent) Teks Dalam Paragraf Sebelum melakukan perintah indent dan align, Anda perlu membuka kotak dialog paragraf. Hal ini juga berlaku untuk setiap perintah memformat paragraf. Berikut ini cara membuka kotak dialog paragraf untuk suatu paragraf terpilih : 1. Letakkan kursor di paragraf yang diinginkan 2. Arahkan pointer dan klik pada Format di menu bar. Pilih Paragraf dari drop-down menu. Anda siap melakukan pemformatan lewat kotak dialog ini. Indent teks Indent teks dilakukan menggunakan kotak dialog paragraf. Ada beberapa cara mengindent teks. Berikut ini diberikan beberapa macam cara meng-indent teks (perhatikan gambar).  Untuk indent sebuah paragraf dari marjin kiri atau kanan: 1. Letakkan Kursor pada paragraf yang diinginkan; 2. Arahkan dan klik pada Format di menu bar. Pilih Paragraph dari drop-down menu; 3. Akan muncul paragraf formatting dialog box (lihat gambar berikut); 4. Pilih Indents dan Spacing tab; 5. Pada kotak Left indentation, ketik (atau pilih dengan menggunakan tombol panah) ukuran yang diinginkan untuk menekuk paragraf pada marjin kiri; 6. Pada kotak Right indentation, ketik (atau pilih dengan menggunakan tombol panah) ukuran yang diinginkan untuk menekuk paragraf pada marjin kanan; 7. Pilih OK.  Untuk menekuk hanya baris pertama suatu paragraf : 1. Letakkan kursor di paragraf tersebut; 2. Arahkan pointer dan klik pada Format di menu bar. Pilih Paragraf dari drop-down menu; 3. Pilih Indents dan Spacing tab; 4. Tampilkan Special drop down list box, di bawah Special, dengan mengklik tanda panah-bawah; 5. Pilih First Line; 6. Pada kotak teks By, ketik (atau pilih dengan menggunakan tombol panah) ukuran yang diinginkan untuk menekuk baris pertama paragraf tersebut; 7. Pilih OK. HO 23  Untuk membuat hanging indent (seluruh baris pada paragraf setelah baris pertama ditekuk dengan sejumlah spasi tertentu): 1. Letakkan kursor di paragraf yang diinginkan; 2. Arahkan pointer dan klik pada Format di menu bar. Pilih Paragraf dari drop-down menu; 3. Akan muncul kotak dialog Paragrapf formatting; 4. Pilih Indents dan Spacing tab; 5. Tampilkan Special drop down list box (gambar 3.2) dengan mengklik tanda panah bawah pada Special; 6. Pilih Hanging; 7. Pada kotak teks By, ketik (atau pilih dengan menggunakan tombol panah) ukuran yang diinginkan untuk menekuk baris kedua dan baris selanjutnya pada paragraf tersebut; 8. Pilih OK. (Gambar 3.2) 24 3.3 Meratakan (Align) Teks Dalam Paragraf Word mempunyai default untuk meratakan teks pada marjin kiri, menghilangkan ketidak- rataan di pinggir. Anda dapat memilih untuk mengubah penjajaran teks : 1. Pilih paragraf yang penjajarannya ingin diubah; 2. Arahkan pointer dan klik pada Format di menu bar. Pilih Paragrapf dari drop-down menu; 3. Akan muncul kotak dialog Paragraf formatting (gambar sebelumnya); 4. Pilih Indents dan Spacing tab; 5. Klik tanda panah bawah di bawah Alignment dan akan muncul kotak drop-down. Pilih salah satu Left, Centred, Right atau Justified. Teks yang bergaris tepi diperluas dari marjin kiri ke marjin kanan. Spasi di antara kata-kata secara otomatis disesuaikan mengikuti pembenaran; 6. Pilih OK. Pelurusan paragraf dapat juga dilakukan dengan tombol pada toolbar formatting. 1. Pilih sebuah paragraf (atau beberapa paragraf yang akan memiliki pelurusan sama); 2. Klik sebuah tombol pelurusan: a. Align Left untuk memulai setiap baris mengikuti marjin kiri b. Center untuk menegahkan setiap baris antara marjin kiri dan kanan c. Align Right untuk mengakhiri setiap baris mengikuti marjin kanan d. Justify , untuk memposisikan titik awal dan akhir setiap baris mengikuti marjin kiri dan kanan. HO 25 Untuk menyesuaikan spasi di antara paragraf : 1. Pilih paragraf yang spasinya ingin diubah; 2. Arahkan pointer dan klik pada Format di menu bar. Pilih Paragraf dari drop-down menu; 3. Akan muncul kotak dialog Paragraf formatting (gambar sebelumnya); 4. Pilih Indents dan Spacing tab; 5. Pada kotak Before dan After di bawah Spacing, ketik atau pilih ukuran yang diinginkan; 6. Pilih OK. Untuk mengubah baris spasi : 1. Pilih paragraf yang baris spasinya ingin diubah; 2. Arahkan pointer dan klik pada Format di menu bar. Pilih Paragrapf dari drop-down menu; 3. Akan muncul kotak dialog Paragrapf formatting (gambar sebelumnya); 4. Pilih Indents dan Spacing tab; 5. Klik tanda panah-bawah pada Line Spacing untuk menampilkan daftar pilihan yang diinginkan; 6. Pilih baris spasi yang diinginkan, misalnya Single, Double, 1.5 lines, Multiple, dll; 7. Pilih OK. Anda juga dapat menggunakan kombinasi tombol berikut ini untuk menyesuaikan baris spasinya : • Ctrl+0 (nol) untuk menambahkan atau menghapus baris kosong sebelum paragraf • Ctrl+1 untuk menetapkan baris berspasi tunggal • Ctrl+5 untuk mentapkan baris berspasi satu setengah • Ctrl+2 untuk menetapkan baris berspasi ganda HO 26 Kadang-kadang kita tidak dapat menghindari kejadian seperti kalimat terakhir dari sebuah paragraf berada sendiri pada halaman berikutnya, atau kalimat pertama dari sebuah paragraf berada pada halaman sebelumnya dan beberapa masalah pemisahan halaman lainnya yang dapat terjadi. Oleh karena itu MS Word menyediakan beberapa pilihan pemisahan halaman, sehingga kita dapat mengontrol pemisahan halaman tersebut. Untuk mengatur beberapa pilihan pemisahan halaman, berikut ini langkah-langkahnya : 1. Pilih Format dari menu bar lalu Paragrapf dari menu drop-down; 2. Pilih Line and Page Breaks Tab; 3. Klik checkbox pilihan pemisahan yang diinginkan; 4. Klik OK. Pilihan Keterangan Widow/Orphan Control Mencegah baris terakhir atau kata dari sebuah paragraf tercetak sendiri pada bagian atas suatu halaman dan mencegah baris pertama dari sebuah paragraf tercetak sendiri pada akhir sebuah halaman. Keep Lines Together Menjaga sebuah paragraf secara keseluruhan bersama-sama tanpa garis pemutus Keep With Next Menjaga paragraf saat ini yang sedang aktif dan paragraf berikutnya agar berada bersama-sama dalam satu halaman. Page Break Before Membuat sebuah garis pemisah sebelum paragraf yang sedang aktif saat ini, dan juga membuat paragraf yang saat ini aktif untuk berada pada awal sebuah halaman HO 27 HO 28 Word dapat menambahkan borders ( bingkai ) di sekitar paragraf terpilih, menambahkan shading (bayangan) di belakang teks paragraf atau menambahkan keduanya baik border maupun shading. Anda juga dapat melakukan beberapa pilihan dari menu Format lalu pilih Borders and Shading. Menambahkan Border Anda dapat menambahkan border pada bagian atas, bawah, kiri atau kanan dari paragraf yang telah Anda pilih. Word menawarkan beberapa tipe border. Bahkan Anda dapat membuat jenis, lebar maupun warna border Anda sendiri. Untuk menambahkan border disekitar paragraf terpilih, ikuti langkah berikut ini : 1. Pilih Format lalu Border And Shading untuk menampilkan kotak dialog Borders And Shading (lihat gambar); 2. Pilih tab Borders; 3. Pilih tipe border yang Anda inginkan : None, Box, Shadow, 3-D atau Custom; 4. Jika Anda ingin mengubah jenis border pilih dari daftar Style; HO 29 5. Jika Anda ingin mengubah warna border lakukan pilihan dari daftar Color; 6. Jika Anda ingin mengubah ketebalan border, pilih dari daftar Width. 7. Jika Anda ingin mengaktifkan atau menonaktifkan beberapa sisi border pada paragraf, klik tombol Top, Bottom, Left atau Right dari bagian preview; 8. Yakinkan bahwa dari daftar Apply To dipilih Paragraf; 9. Klik OK. Untuk mengatur jarak antara border dan teks paragraf, klik tombol Options pada tab Border untuk menampilkan kotak dialog Options Border and Shading. Dari sini Anda dapat mengatur jarak antara border dan teks pada semua sisi paragraf. Menambahkan bayangan Anda dapat menambahkan warna bayangan di belakang paragraf terpilih, baik untuk paragraf terpilih atau tidak. Untuk menambahkan bayangan, ikuti langkah berikut ini: 1. Dari menu Format pilih Border And Shading untuk menampilkan kotak dialog Borders and Shading; 2. Pilih tab Shading; 3. Pilih warna Shading dari bagian Fill; klik tombol More Colors untuk memilih warna lebih lanjut; 4. Pilih persentase bayangan dari daftar Style; 5. Pastikan Paragraf terpilih dari daftar Apply To . 6. Klik OK. HO 30 Daftar bertanda adalah cara yang terbaik untuk mengelompokkan daftar di dalam dokumen. Dibanding membuat paragraf panjang yang terpisah oleh tanda koma, lebih baik Anda memecah paragraf yang panjang itu menjadi paragraf kecil-kecil dan diberi tanda. Cara tercepat untuk membuat daftar bertanda adalah dengan mengklik tombol Bullets pada toolbar Formatting. Cara ini akan mengindent paragraf terpilih dan menampilkan tombol karakter yang terpilih jadi tanda pada setiap awal kalimat. Selain cara cepat di atas, Anda juga dapat memasukkan daftar bullet dari kotak dialog Bullets and Numbering. Untuk menampilkan kotak dialog Bullets and Numbering ikuti langkah berikut ini : 1. Pilih teks yang akan ditandai untuk diformat; 2. Dari menu format pilih Bullets and Numbering untuk menampilkan kotak dialog Bullets and Numbering; 3. Pilih tab Bulleted; 4. Pilih tipe bullet ( tanda ) yang diinginkan; 5. Klik OK. Jika Anda tidak menyukai tipe-tipe bullet yang ditampilkan, Anda dapat memilih beberapa karakter lain dari tombol Customize dari tab Bulleted. HO 31 Pada kotak dialog ini Anda dapat melakukan beberapa pekerjaan : 1. Memilih sebuah Font baru untuk Bullet Anda, dengan mengklik tombol Font…; 2. Memilih karakter Bullet baru, dengan mengklik tombol Bullet…; 3. Mengubah indentasi bullet Anda; 4. Mengubah indentasi teks anda setelah tanda Bullet. Jika Anda menginginkan tanda bullet berupa gambar, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini : 1. Dari menu Format pilih Bullets and Numbering untuk menampilkan kotak dialog Bullets and Numbering; 2. Pilih tab Bulleted; 3. Klik tombol Picture untuk menampilkan kotak dialog Bullet gambar; 4. Pilih tab Pictures; 5. Klik salah satu bullet dan pilih Insert Clip dari menu pop-up; 6. Klik OK. HO 32 3.8 Membuat daftar bernomor Membuat daftar bernomor hampir sama dengan cara membuat daftar bertanda. Perbedaannya terletak pada beberapa pemformatan khusus. Cara tercepat untuk membuat daftar bernomor adalah menandai paragraf yang akan di nomori dan mengklik tombol Numbering dari toolbar Formatting. Cara ini akan mengindents paragraf terpilih dan menampilkan tipe penomoran. Untuk mengubah format penomoran , misalnya mengubah dari 1,2,3 menjadi I,II,III atau A,B,C dan yang lainnya, ikuti langkah berikut ini: 1. Pilih teks yang akan ditandai dengan nomor untuk diformat; 2. Dari menu Format, pilih Bullets and Numbering untuk menampilkan kotak dialog Bullets and Numbering; 3. Pilih tab Numbered; 4. Pilih tipe penomoran yang diinginkan; 5. Klik OK. Jika Anda ingin membuat tipe penomoran lain yang lebih baik Anda dapat mengklik tombol Customize dari tab Numbered, cara ini akan menampilkan kotak dialog Customize Numbered List. HO 33 Dengan kotak dialog ini Anda dapat melakukan beberapa pekerjaan : 1. Memilih sebuah Font baru untuk tanda penomoran Anda 2. Memilih sebuah tipe baru untuk daftar penomoran Anda 3. Mengubah nomor awal dari daftar Anda 4. Mengubah perataan dan indentasi dari nomor Anda 5. Mengubah indentasi dari teks setelah tanda penomoran. HO 34 3.9 Meneruskan penomoran di dalam daftar yang lain Ketika Anda sedang bekerja dalam sebuah dokumen baru, Anda telah membuat daftar bertanda dan telah mengetik ke bentuk teks normal sebelumnya. Sekarang apakah Anda perlu membuat daftar penomoran baru yang dimulai dari satu atau meneruskan penomoran dari daftar sebelumnya. Untuk menjalankan 2 pilihan ini lakukan langkah berikut ini : 1. Posisikan kursor Anda pada penomoran pertama di dalam daftar kedua; 2. Dari menu Format, pilih Bullets and Numbering untuk menampilkan kotak dialog Bullets and Numbering; 3. Pilih tab Numbered; 4. Untuk memulai penomoran pada daftar kedua ini dari 1 ( atau A,I atau yang lainnya) klik pilihan Restart Numbering.; 5. Untuk meneruskan penomoran dari daftar penomoran sebelumnya, tandai pilihan Continue previous list; 6. Klik OK. Menggunakan penomoran bertingkat Jika Anda bekerja dengan penomoran bertingkat, Anda dapat menggunakan Outline Numbered. Untuk itu ikuti langkah berikut ini : 1. Dari menu Format pilih Bullets and Numbering untuk menampilkan kotak dialog Bullets and Numbering; 2. Pilih tab Outline Numbered; 3. Pilih tipe outline number yang diinginkan; 4. Klik OK. HO 35 3.10 Mengatur Tab Anda dapat menggunakan tab untuk meratakan sebuah kelompok teks dan mengindent garis-garis. Anda juga dapat menggunakan beberapa tab pada sebuah garis sehingga dapat dibuat kolom-kolom tanpa memasukkan tabel pada teks Anda. Tipe-tipe Tab Anda dapat mensetting 5 tipe Tab yang berbeda, setiap Tab itu meluruskan teks dengan cara berbeda. Berikut ini ditampilkan tipe-tipe Tab Stops Type Lambang KETERANGAN Left Tab Teks diratakan kiri Center Tab Teks dipusatkan pada tab Stop Right Tab Teks diratakan kanan Decimal Tab Teks diratakan pada titik desimal Bar Memasukkan garis vertical pada Tab Stop Mensetting Tabs dengan ruler Cara tercepat menset Tab Stop adalah lewat ruler. Ikuti langkah berikut ini: 1. Klik tombol Tab (di bagian ujung kiri ruler horizontal) sampai Tab berubah sesuai dengan lambang Tab yang Anda butuhkan; 2. Klik pada ruler horizontal di tempat Anda ingin memasukkan sebuah tab stop. Anda juga dapat memindahkan Tab pada ruler dengan menyeretnya (drag) sampai ke posisi terbaru. Selain itu dapat dihapus dengan mennyeretya ke luar ruler. Mensetting Tab Lewat Kotak Dialog Tab Untuk menset Tab lebih jauh gunakan kotak dialog Tab dengan cara : 1. Dari menu Format pilih Tabs untuk menampilkan kotak dialog Tab; 2. Masukkan posisi tab stop (dalam inci) di dalam kotak Tab Stop Position; 3. Pilih perataan dari Alignment; 4. Pilih karakter penunjuk dari Leader; 5. Klik tombol set untuk menset tabnya. HO 36 3.11 Memperbaiki layout Sering ujung kanan kata yang diratakirikan tampak bergerigi dan kurang rapi. Sedangkan paragraf yang di-justify bisa berisikan spasi besar antar kata, terutama pada teks berkolom. Anda bisa dengan mudah memperbaiki masalah ini dengan pemotongan otomatis. Mengatur pemotongan otomatis 1. Tunjuk Language pada Menu Tools dan pilih Hypenation dari submenunya; 2. Aktifkan kotak cek Automatically hypenate document; 3. Tentukan jarak maksimum antara akhir kata terakhir dan ujung kolom; 4. Tentukan apakah Anda ingin membatasi jumlah pemotongan akhir baris berurutan; 5. Klik OK. Memotong secara manual 1. Tunjuk Language pada menu Tools dan pilih Hyphenation dari submenunya; 2. Tentukan jarak maksimum antara akhir kata terakhir dan ujung kolom; 3. Tentukan apakah Anda ingin membatasi jumlah pemotongan akhir baris berurutan; 4. Klik tombol Manual…; 5. Saat Word mengusulkan pemotongan kata, lakukan salah satu berikut : • Klik Yes untuk menerima usul yang disarankan ; • Klik dimanapun pada kata untuk memotongnya secara berbeda dan klik Yes; • Klik No untuk mengabaikan kata yang sedang dipilih dan mencari calon pemotongan lain; • Klik Cancel untuk mengakhiri pemotongan manual agar keluar dari dialog box. HO 37 3.12 Memeriksa Layout Sebelum mencetak dokumen, periksalah seluruh detail di layar untuk melihat bagaimana penampilan akhirnya akan tampak pada hasil cetakan. Lalu perubahan dapat dilakukan untuk menyempurnakan layoutnya. Memeriksa Layout 1. Klik tombol Print Preview pada Toolbar Standard; 2. Lakukan salah satu langkah berikut untuk memeriksa dokumen: a. Klik tombol Multiple Pages untuk melihat beberapa halaman secara bersamaan; b. Klik tombol One Page untuk melihat satu halaman; c. Aktifkan tombol Magnifier, klik dokumen untuk memperbesar tampilan halaman. Klik lagi dokumen untuk menormalkannya; d. Nonaktifkan. HO 38 4. Format Dokumen dan Section 4.1 Memasukkan dan Menghapus Sebuah Section Jika dokumen Anda pendek, Anda mungkin bisa menggunakan format halaman yang sama sepanjang seluruh dokumen Anda. Tapi jika dokumen Anda panjang, Anda mungkin perlu membuat beberapa variasi pada bagian tertentu dokumen. Disinilah kegunaan dari Section tersebut. Word akan memecah (break) dokumen menjadi beberapa section. Untuk memulai sebuah section baru ikuti langkah berikut ini: 1. Posisikan kursor Anda pada tempat Anda ingin memulai Section baru; 2. Pilih Insert lalu Break untuk menampilkan kotak dialog Break; 3. Pilih salah satu dari 4 tipe pemecahan section (Section Break) 4. Klik OK Berikut ini 4 tipe section break: Tipe Section Break Deskripsi Next Page Memulai section baru pada bagian atas halaman Continuous Memulai section baru pada titik sisip Even Page Memulai Section baru pada bagian atas halaman genap berikutnya Odd Page Memulai section baru pada bagian atas halaman ganjil berikutnya. Untuk melihat tanda Section dan jenis-jenisnya dapat dilihat dari Normal View. Sedangkan untuk menghapus section ini (artinya menggabungkan section pertama dengan section kedua) dapat dilakukan dengan menghapus tanda section tersebut (ada pada tampilan Normal View). HO 39 4.2 Mengatur Margin Halaman Jika kertas Anda mempunyai lebar 8.5”, Anda tidak mungkin mencetak selebar 8.5”. Anda perlu membuat margin pada setiap sisi (bagian atas dan bawah) halaman. Keduanya dianjurkan untuk kemudahan dalam membaca dan kepraktisan. Mensetting Margins dari Ruler Mengontrol margin dapat dilakukan lewat ruler hanya melalui tampilan Print Layout.Anda dapat mengubah semua margin dengan cara mennyeret (drag) bagian akhir dari margin dan mengatur ukurannya. Mensetting Margin Lebih Detail Selain cara di atas Anda juga dapat mensetting lebih detail lewat kotak dialog Page Setup. Ikuti langkah berikut ini : 1. Dari menu File, pilih Page Setup untuk menampilkan kotak dialog Page Setup; 2. Pilih Margin tab; 3. Pilih atau ketik nilai untuk margin atas, bawah, kiri dan kanan; 4. Klik OK. Bekerja dengan Gutter Anda juga dapat mengatur sebagian dari margin dokumen untuk penjilidan. HO 40 4.3 Mengubah paper size dan orientation Jika kita tinggal di U.S., kita biasanya menggunakan ukuran kertas default dengan ukuran 8.5” 11”. Tetapi di negara lain biasanya digunakan ukuran ketas yang berbeda-dan tipe-tipe dokumen tertentu sering dicetak dalam format non-standar. Menggunakan paper size Untuk mengubah ukuran dokumen, ikuti langkah-langkah berikut: 1. Dari menu File pilih Page Setup untuk menampilkan kotak dialog Page Setup; 2. Pilih tab Paper Size, sepeti ditunjukkan gambar 10.1; 3. Klik Pull down list Paper Size dan pilih tipe kertas yang ada, atau Atur Width (lebar) dan Height (tinggi) untuk menghasilkan ukuran kertas yang diinginkan. 4. Untuk menggunakan ukuran baru ini pada seluruh dokumen Anda, klik pull down Apply to list dan pilih Whole Document; sedangkan untuk mengaplikasikan ukuran ini dari point ini dan selanjutnya pada dokumen (membiarkan halaman sebelumnya pada bentuk aslinya), pilih This Point Forward; 5. Klik OK. HO 41 Mengubah dari Portrait ke Landscape Anda juga dapat mengubah orientasi dokumen Anda. Orientasi normal disebut sebagai orientasi portrait (taller than wide). Sedangkan membalik sisi kertas (wider than tall) menghasilkan orientasi landscape. Untuk mengubah dari mode portrait ke landscape (atau sebaliknya), ikuti langkah berikut: 1. Dari menu File pilih Page Setup untuk menampilkan kotak dialog Page Setup; 2. Pilih tab Paper Size; 3. Pilih opsi Portrait jika Anda memiliki suatu dokumen yang tinggi; ceklah opsi Landscape jika Anda memiliki suatu dokumen yang lebar; 4. Klik OK. HO 42 4.4 Kolom Dibuat dan Dimodifikasi Dokumen-dokumen dengan tipe tertentu, khususnya surat kabar, menggunakan layout yang terdiri dari bermacam kolom. Word 2000 memungkinkan Anda menggunakan bermacam pemformatan kolom pada seluruh dokumen, atau pada seksi tertentu. Hasilnya—terlihat sangat profesional, saat dilakukan dengan tepat. Untuk mengubah layout dari current section dokumen Anda (atau, jika dokumen tidak dibagi dalam section) menjadi layout multiple-column, ikuti langkah berikut: 1. Posisikan kursor di mana Anda ingin multiple-columen layout dimulai; 2. Pilih Column dari menu Format untuk menampilkan kotak dialog Columns; 3. Pilih salah satu dari Preset column styles: One column, Two column,Three column, Left (dua kolom dengan kolum sebelah kiri lebih kecil), atau Right (dua kolom dengan kolom sebelah kanan lebih kecil); 4. Jika Anda ingin ada garis antara kolom-kolom tersebut, cek opsi Line Between; 5. Klik tanda panah Apply to list dan pilih apakah Anda ingin memakai layout kolom ini ke seluruh dokumen (Whole Document), atau hanya dari seksi ini dan selanjutnya (This Point Forward); 6. Klik OK. Jika Anda ingin kembali menjadi layout single (atau lainnya), ulangi langkah-langkah tersebut dan pilih layout yang berbeda pada point tersebut. HO 43 Mengatur Lebar dan Spasi Kolom Jika Anda tidak menyukai layout yang diberikan oleh Word, Anda dapat menciptakan layout sendiri dengan menentukan lebar dan spasi kolom yang Anda inginkan. Ikuti langkah-langkah ini: 1. Posisikan kursor di mana Anda ingin layout kolom baru dimulai; 2. Pilih Column pada menu Format untuk menampilkan kotak dialog Columns; 3. Pilih berapa banyak kolom yang Anda inginkan dari daftar Number of Columns List; 4. Jika Anda ingin kolom memiliki lebar yang sama, cek opsi Equal Column Width: jika Anda menginginkan kolom dengan berbeda, uncheck opsi ini; 5. Jika Anda telah memilih menonaktifkan equal column width, pilih lebar dan spasi bagi setiap kolom dalam pilihan pada Width (lebar) dan Spacing (spasi); 6. Jika Anda ingin garis antara kolom-kolom, cek opsi Line Between; 7. Klik tanda panah Apply to list dan pilih apakah Anda ingin menggunakan layout kolom ini pada seluruh dokumen (Whole Document), atau hanya pada seksi ini hingga akhir dokumen Anda (This Point Forward); 8. Klik OK. HO 44 4.5 Headers dan Footers Dibuat Header dan footer adalah bagian yang berulang di atas (header) atau di bawah (footer) dokumen Anda. Anda dapat menggunakan headers dan footers untuk menampilkan informasi tentang dokumen Anda, seperti judul (title), subjek (subject), pengarang (author), tanggal (date), nomor bab (chapter number), atau nomor halaman (page number). Menampilkan Headers dan Footers Header dan footer tidak muncul sebagai bagian dari normal teks dokumen—nyatanya, mereka tidaklah terlihat kecuali Anda berada dalam mode Print Layout. Anda juga tidak dapat menggunakan panah pada keyboard untuk menggerakkan insertion point pada sebuah header atau sebuah footer. Untuk bekerja dengan header dan footer, Anda harus memilih Header and Footer dari menu View. Anda menggunakan perintah pada toolbar ini untuk mengedit dan mem-format header dan footer Anda. Mengedit teks header dan footer Untuk menambahkan teks pada sebuah header atau footer, ikuti langkah berikut: 1. Pilih Headers and Footers dari menu View untuk membuka daerah pengeditan header. 2. Masukkan teks sebagaimana biasanya dalam header. 3. Klik tombol Switch Between Header and Footer pada toolbar untuk berpindah ke daerah pengeditan footer. 4. Masukkan teks sebagaimana biasanya ke dalam footer. 5. Klik Close untuk menutup daerah pengeditan header/footer. Menambahkan Nomor Halaman, Tangal, dan Jam pada Header dan Footer Field otomatis dapat ditambahkan pada header atau footer secara langsung dari toolbar Header and Footer. Saat Anda menambahkan field ini, ia akan secara otomatis di-update oleh Word. HO 45 Memasukkan nomor halaman Untuk menambahkan nomor halaman otomatis pada header atau footer, klik tombol Insert Page Number. Anda dapat memformat style dari nomor halaman dengan meng-klik tombol Format Page Number untuk menampilkan kotak dialog Page Number Format. Mengkalkulasi total nomor halaman Untuk menambahkan “X dari Y halaman”, klik tombol Insert Page Number, ketikkan “dari” dan kemudian klik tombol Insert Number of Pages , kemudian ketik “halaman”. Memasukkan tanggal dan waktu Untuk menambahkan tanggal hari ini pada header/footer, klik tombol Insert Date . Untuk menambahkan waktu saat ini, klik tombol Insert Time . Menambahkan teks dengan AutoText Jika Anda ingin membuat header atau footer lebih mudah, gunakan satu dari entri yang telah ditulis pada list Word 2000. Saat Anda mengklik tombol Insert AutoText pada toolbar Header and Footer, Anda dapat memilih dari list sepuluh header/footer populer. Jika dokumen Anda memiliki judul halaman yang berbeda, Anda mungkin ingin membuat sebuah header atau footer dari halaman yang berbeda dari seluruh header/footer yang ada pada dokumen Anda. Ikuti langkah-langkah ini; 1. Posisikan kursor pada halaman pertama dokumen Anda; 2. Pilih Header and Footer dari menu View; 3. Klik tombol Page Setup pada toolbar Header and Footer; 4. Pilih tab layout; 5. Cek opsi Different First Page; 6. Klik OK; 7. Edit header dan footer halaman pertama sesuai keinginan; jika Anda tidak ingin suatu header atau footer pada halaman pertama, hapus saja seluruh teks dan elemen lain dari daerah header/footer; 8. Untuk mengedit header/footer dari halaman berikutnya, pindahlah ke halaman selanjutnya dan mulai mengedit; 9. Klik tombol Close untuk kembali pengeditan normal. HO 46 Mengatur Header dan Footer pada Halaman ganjil dan genap Jika Anda menghasilkan suatu dokumen yang terdiri dari dua halaman atau lebih, Anda mungkin ingin membuat header atau footer yang berbeda bagi halaman kiri dan halaman kanan. Ikuti langkah berikut: 1. Pilih Header dan Footer dari menu View; 2. Klik tombol Page Setup pada toolbar header dan Footer; 3. Pilih tab Layout; 4. Cek opsi Different Odd and Even; 5. Klik OK; 6. Pindahlah ke halaman genap (biasanya halaman yang berada di sebelah kiri) dan edit header/footer; 7. Pindahlah pada halaman ganjil (biasanya halaman di sebelah kanan) dan edit header/footer; 8. Klik tombol Close untuk kembali kepada pengeditan normal. HO 47 4.6 Halaman Diberi Nomor Jika hendak memberikan nomor pada halaman dikarenakan dokumen yang cukup panjang dapat kita lakukan pada Word2000. Menambahkan nomor halaman pada sebuah header atau footer Nomor halaman sering dicakup sebagai bagian dari header atau footer. Untuk menambahkan penomoran halaman otomatis pada header atau footer dokumen, ikuti langkah-langkah berikut: 1. Pilih Page Numbers pada menu Insert; 2. Klik tanda panah Position list dan pilih salah satu Top of Page (header) atau Bottom of Page (Footer); 3. Klik tanda panah Alignment list dan pilih horizontal alignment bagi nomor halaman: Left (kiri), Right (kanan), Center (tengah), Inside, Outside; 4. Untuk mengkonfigurasi format nomor dari nomor halaman, klik tombol Format. Klik tanda panah list Number Format untuk memilih format nomor, konfigurasikan setting yang lain dan kemudian klik OK; 5. Jika Anda tidak ingin menunjukkan nomor halaman pada halaman pertama pada dokumen Anda, nonaktifkan opsi Show number on first page; 6. Klik OK. HO 48 Mengubah penomoran halaman pada seksi yang berbeda dari dokumen Anda Ini berguna jika Anda ingin setiap seksi atau bab dimulai dari nomor “1”. Untuk melakukannya gunakan langkah berikut: 1. Jika Anda belum melakukannya, masukkan suatu seksi break untuk memulai seksi yang baru pada dokumen Anda; 2. Klik halaman pertama pada seksi yang baru; 3. Pilih Page Numbers dari menu Insert; 4. Klik tombol Format; 5. Untuk mengubah permulaan nomor halaman dari seksi ini, cek pilihan Start at dan pilih sebuah penomoran halaman dari daftar Start at tersebut. Sebagai contoh, untuk mulai penomoran halaman dari satu, pilih 1 dari daftar; 6. Klik OK. HO 49 4.7 Mengatur Pelurusan Teks Secara Vertikal Pada pembahasan sebelumnya kita telah mempelajari cara mengatur pelurusan (alignment) secara horisontal seperti : right, left, centered atau justified. Selain cara tersebut Word juga dapat mengatur pelurusan teks secara vertikal untuk semua teks pada halaman Anda. Dengan cara ini, jika halaman yang Anda gunakan tidak terisi penuh oleh teks, Anda dapat mengatur semua teks sampai bagian bawah halaman, di tengah halaman atau pada bagian atas. Untuk mengatur alignment tersebut lakukan langkah berikut ini: 1. Dari menu File pilih Page Setup untuk untuk menampilkan kotak dialog Page Setup; 2. Pilih Tab Layout; 3. Klik tanda panah daftar Vertical Alignment dan pilih satu dari pilihan berikut: Top, Centre, Justified atau Bottom; 4. Untuk menggunakan alignment ini pada seluruh dokumen, klik tanda panah daftar Apply to dan pilih Whole Document; untuk menerapkan ukuran baru dari titik sisip saat ini sampai berikutnya ( halaman sebelumnya menggunakan ukuran sebelumnya), pilih This point forward. 5. Klik OK. HO 50 5. Penggunaan Tabel 5.1 Membuat Tabel Word dapat melakukan pembuatan tabel dengan beberapa cara. Tabel yang dibuat tersebut dimasukkan ke dalam titik sisip. Sel (Cell) adalah perpotongan antara baris dan kolom. Membuat Tabel dengan Kotak Dialog Cara yang paling sering dipakai untuk membuat tabel adalah menggunakan kotak dialog seperti di bawah ini. Untuk memasukkan sebuah tabel menggunakan kotak dialog ini, ikuti langkah berikut ini: 1. Pilih Insert dari menu Table dan pilih Table; 2. Pada bagian Table Size pilih kumlah Columns dan jumlah Rows; 3. Pada bagian AutoFit Behavior, pilih apakah Anda ingin agar lebar kolom sama dengan menandai Fixed column width. Jika ya, atur lebar kolom secara otomatis atau manual. Atau Anda juga dapat memilih agar lebar kolom menyesuaikan dengan lebar isi (dengan memilih AutoFit to contents), atau tabel dan kolom Anda dapat menyesuaikan secara otomatis dengan lebar Web Browser; 4. Apabila Anda ingin mendesain tabel lebih lanjut, klik tombol AutoFormat untuk menampilkan kotak dialog Table AutoFormat pilih format dan klik OK; 5. Apabila Anda ingin agar pilihan yang telah dibuat diaplikasikan untuk semua tabel yang dibuat, tandai Set as default for new tables; 6. Terakhir pilih OK. HO 51 Membuat Tabel dengan Tombol Insert Table dari Toolbar Standard Selain cara di atas, tabel dapat dibuat dengan mengklik tombol Insert Table dengan sebelumnya memasukkan titik sisip pada tempat tabel ingin dimasukkan. Selanjutnya ikuti langkah berikut ini: 1. Klik tombol Insert Table dari toolbar Standard untuk menampilkan pulldown grid seperti gambar berikut ini: 2. Dengan menggunakan mouse, dimulai dari sudut kiri atas, seret kursor sebanyak jumlah baris dan kolom yang Anda inginkan; 3. Saat Anda telah memilih jumlah kolom dan baris yang tepat, klik mouse dan tabel telah digambarkan pada titik sisip dokumen Anda. Menggambar Tabel Pada saat Anda mengklik tombol Tables and Borders pada toolbar Standard, Anda akan menampilkan toolbar Tools and Border. Pada tabel ini Anda akan melihat perintah Draw Table, untuk menggambar border dan gridlines pada kolom secara grafis. Ikuti langkah berikut ini: 1. Klik tombol Tables and Border pada toolbar Standard untuk menampilkan toolbar Tables and Borders; 2. Dari toolbar Tables and Borders, klik tombol Draw Table ; 3. Kursor akan berubah bentuk menjadi pensil. Gerakkan kursor ketempat yang Anda kehendaki sebagai ujung kiri atas tabel Anda, klik mouse Anda dan drag kursor ke bawah kanan. Lepaskan tombol mouse sampai Anda mencapai sudut kanan bawah tabel Anda. 4. Gunakan kursor berbentuk pensil untuk menggambar garis di dalam batas tabel yang baru Anda buat. Gambarkan sebuah garis horisontal sebagai garis pembagi baris dan garis vertikal sebagai garis pembagi kolom. HO 52 5.2 Menjelajahi Tabel Menjelajahi tabel dapat dilakukan dengan mouse atau keyboard. Untuk menjelajahi tabel dengan menggunakan mouse, klik pada sel yang diinginkan. Sedangkan untuk menjelajahi tabel dengan keyboard dapat dilakukan dengan perintah-perintah berikut ini : Untuk bergerak Gunakan Ke sel berikutnya TAB Ke sel sebelumnya Shift TAB Baris berikutnya Panah ke bawah Baris sebelumnya Panah ke atas Sel pertama pada sebuah baris Alt + Home Sel terakhir pada sebuah baris Alt + End Sel pertama pada suatu kolom Alt + PgUp Sel akhir pada sebuah kolom Alt + PgDn Untuk menyeleksi sebuah sel, gerakkan mouse pointer ke ujung kiri sel sampai pada arah yang tepat dan klik sekali. Untuk memilih baris, gerakan mouse pointer ke kiri baris yang diinginkan. Klik bila sudah tepat. Untuk memilih kolom, gerakan mouse pointer di bawah kolom yang diinginkan. Bila mouse pointer menjadi panah hitam, klik untuk memilih kolom dibawahnya. Untuk memilih beberapa sel, baris dan kolom, tekan tombol mouse dan geser melalui sel yang dipilih. HO 53 5.3 Memasukkan dan Menghapus Baris dan Kolom Ada beberapa cara memasukkan dan menghapus tabel dan kolom. Untuk memasukkan dan menghapus tabel, pertama Anda perlu memilih sebuah baris atau kolom di dalam tabel Anda kemudian melakukan perintah. Berikut ini diberikan beberapa perintah untuk memasukkan dan menghapus kolom dan tabel. Untuk melakukan Perintah Memasukkan sebuah kolom sebelum kolom terpilih Table  Insert  Column to the Left Memasukkan sebuah kolom setelah kolom terpilih Table  Insert  Columns to the Right Memasukkan baris sebelum baris terpilih Table  Insert  Rows Above Memasukkan baris sesudah baris terpilih Table  Insert  Rows Below Menghapus kolom terpilih Table  Delete  Columns Menghapus baris terpilih Table  Delete  Row Selain menghapus baris dan kolom secara keseluruhan seperti di atas, Word juga dapat melakukannya khusus untuk sel tertentu. Hanya saja hal ini dapat menyebabkan baris atau kolom yang tersisa mempunyai ukuran yang lebih pendek dari baris dan kolom lainnya. Untuk mengatur sel tersisa, lakukan perintah berikut ini: 1. Pilih Sel yang ingin Anda hapus; 2. Pilih Table  Delete  Cells; 3. Saat kotak dialog Delete Cells muncul, pilih Shift Cells Up (untuk pengisian oleh sel dari bawah) atau Shift Cells Left (Untuk pengisian oleh sel dari kanan); 4. Klik OK untuk menghapus dan menggeser sel tersisa sesuai dengan perintah. Selain itu Anda juga dapat menghapus tabel secara keseluruhan dengan memilih Table  Delete  Table. Perintah ini akan menghapus semua yang ada pada tabel seperti: baris, kolom, sel, border dan gridlines. Tetapi, jika Anda hanya ingin menghapus semua data yang ada pada tabel namun masih menyisakan kerangka tabel lakukan pemilihan tabel lalu tekan tombol Delete. HO 54 5.4 Memindahkan dan Menyalin Data dalam Tabel Memindahkan Baris dan Kolom Untuk memindahkan baris atau kolom dari satu lokasi ke lokasi yang lainnya, ikuti langkah berikut ini : 1. Pilih Baris atau kolom yang akan dipindahkan 2. Gunakan mouse untuk mennyeret elemen yang telah dipilih ke lokasi baru di dalam tabel. Menyalin Baris dan Kolom Untuk menyalin baris dan kolom ke lokasi tertentu di dalam tabel, ikuti langkah berikut ini : 1. Pilih baris dan kolom yang akan di salin 2. Tahan tombol Ctrl dan seret elemen terpilih ke lokasi yang lain pada tabel. Memindahkan dan Menyalin Teks ke Dalam Sel yang Telah Ada. Untuk memindahkan atau menyalin teks terpilih dari satu sel ke sel lainnya, ikuti langkah berikut ini: 1. Pilih teks yang akan dipindahkan atau disalin; 2. Lakukan salah satu dari berikut ini: Edit  Cut (untuk memindahkan) atau Edit  Copy (untuk menyalin); 3. Posisikan titik sisip di dalam teks pada sel tujuan; 4. Pilih Edit  Paste. HO 55 5.5 Menggabungkan dan Memisahkan Sel Untuk menggabungkan sel-sel, ikuti langkah berikut ini: 1. Pilih sel yang ingin Anda gabung; 2. Pilih Table  Merge Cells. Untuk memisahkan sel, ikuti langkah berikut ini: 1. Pilih sel yang telah digabungkan; 2. Pilih Table  Split Cells; 3. Saat kotak dialog Split Cells muncul, pilih berapa banyak baris dan kolom yang Anda inginkan. Memisahkan sebuah tabel Tidak hanya sel yang dapat dipisahkan, sebuah tabel juga dapat dipisahkan menjadi dua. Ikuti langkah berikut ini : 1. Pilih baris yang akan dijadikan baris pertama tabel baru; 2. Pilih Table  Split Table. Word akan membuat tabel kedua dengan sebuah paragraf di antara dua tabel tersebut. HO 56 5.6 Mengubah Ukuran Tabel Anda dapat mengatur baris setiap tabel dengan panjang yang berbeda, tapi sel yang ada pada baris harus sama panjang. Mengubah Panjang Baris Untuk mengubah panjang baris ikuti langkah berikut ini: 1. Pilih baris yang ingin diubah; 2. Arahkan dan klik pada Table di menu bar. Pilih Table Properties dari menu drop-down; 3. Akan muncul kotak dialog Table Properties (lihat gambar); 4. Klik Tab Row; 5. Pada kotak Specify height, ketik atau pilih panjang baris yang diinginkan; 6. Pilih OK. HO 57 Mengubah Lebar Kolom 1. Pilih kolom yang ingin diubah; 2. Arahkan dan klik pada Table dari menu bar. Pilih Table Properties dari menu drop down; 3. Akan muncul kotak dialog Table Properties; 4. Klik Tab Column (lihat gambar); 5. Pada kotak Preferred Width, ketik atau pilih lebar kolom yang diinginkan; 6. Pilih OK. HO 58 5.7 Menambahkan Batas dan Bayangan Untuk menambahkan atau memodifikasi border dan gridlines pada tabel Anda, ikuti langkah berikut ini: 1. Dengan posisi titik dimanapun pada tabel Anda, pilih Format  Borders and Shading untuk menampilkan kotak dialog Borders and Shading; 2. Pilih Tab Borders; 3. Pilih tipe border yang ingin Anda aplikasikan: None, Box, All, Grid atau Custom; 4. Jika Anda ingin mengubah style dari border itu, buat pilihan dari Style list; 5. Jika Anda ingin mengubah warna dari border, pilih dari Color list; 6. Jika Anda ingin mengubah lebar dari border, pilih dari Width list; 7. Untuk melakukan aplikasi hanya pada beberapa sisi di dalam tabel, klik pilihan dari preview; 8. Yakinkan pilihan Table dipilih dari daftar Apply to List; 9. Klik OK. HO 59 Untuk menambahkan warna bayangan pada seluruh tabel lakukan perintah berikut ini : 1. Dengan posisi titik sisip dimanapun pada tabel, Pilih Format  Borders And Shading untuk menampilkan kotak dialog Borders and Shading; 2. Pilih tab Shading; 3. Pilih warna shading dari bagian Fill, klik tombol More Colors untuk memilih warna lebih lanjut; 4. Pilih persentase warna dari Style; 5. Yakinkan Table dipilih dari Apply to; 6. Klik OK. HO 60 5.8 Bekerja dengan Formula dan Fungsi Pada tabel Anda dapat melakukan perhitungan seperti penjumlahan sebuah kolom atau baris dari bilangan. Word meletakkan tombol AutoSum pada toolbar Tables and Borders sehingga Anda dapat melakukan perintah hanya dalam satu tombol perintah. Perhatikan langkah berikut ini: 1. Posisikan titik sisip pada sel kosong pada bagian bawah dari sebuah kolom atau pada bagian akhir sebuah baris; 2. Klik tombol AutoSum dari toolbar Tables and Borders. Fungsi AutoSum ini secara otomatis akan menghitung jumlah sel sebelumnya dan memasukkan jumlah ke sel dimana titik sisip berada. Anda juga dapat memasukkan formula sederhana lewat kotak dialog Formula. Posisikan titik sisip pada sel yang akan diisi oleh Formula dan pilih Table  Formula untuk menampilkan kotak dialog Formula. Sebelumnya formula dimulai dengan tanda sama dengan (=). Menggunakan Nama Referensi Sel Sel pada tabel dapat diberi nama dengan menggunakan kombinasi lokasi baris dan kolom. Kolom pertama tabel adalah kolom A, kolom kedua adalah B dan begitu seterusnya. Baris pertama diberi nomor 1, baris kedua 2 dan begitu seterusnya. Nama Referensi ini dapat digunakan untuk memasukkan formula. Selain itu referensi range juga dapat dilakukan dengan memberi tanda “:”, Sebagai contoh A1:A2. Menggunakan Fungsi Untuk melakukan operasi aljabar, Word menyediakan beberapa fungsi dari kotak dialog Formula. Untuk menampilkan kotak dialog ini, letakkan titik sisip pada sel yang akan diisi oleh hasil operasi. Pilih Formula dari menu Table. HO 61 Selanjutnya untuk memasukkan formula dengan menggunakan fungsi, ikuti langkah berikut ini: 1. Posisikan titik sisip di dalam kotak Formula dimana Anda ingin menambahkan fungsi; 2. Klik tanda panah daftar Paste Function dan pilih fungsi yang akan dimasukkan; 3. Fungsi sekarang akan dimasukkan ke dalam kotak Formula dengan titik sisip berada di antara tanda kurung. Masukkan argumen berupa range sel atau data lainnya; 4. Klik OK untuk memasukkan hasil ke dalam tabel. HO 62 6. Printing dan Merging 6.1 Melihat Tampilan Dokumen Tampilan Normal Tampilan normal adalah tampilan default yang ada pada Word. Bila Anda baru menggunakan Word, tampilan Normal secara otomatis akan dipilih Anda dapat mengaktifkan tampilan normal dengan mengarahkan pointer mouse dan klik pada View di menu bar dan memilih Normal dari drop-down menu atau klik pada tombol Normal View di kiri horizontal scrollbar. Semua pengeditan dan format dapat dilakukan pada tampilan normal yang menyediakan atribut WYSIWYG (What You See Is What You Get). Namun demikian, kolom ditampilkan sepanjang satu kolom, grafik tidak ditampilkan, sedangkan header dan footer tidak terlihat langsung. Tampilan Page Layout Page Layout menampilkan halaman yang akan di cetak. Pada tampilan ini Anda dapat melihat garis halaman, bingkai, kolom, header dan footer pada tempat yang tepat. Anda dapat mengedit dan format dokumen sesuai yang diinginkan. Anda dapat menggunakan mouse untuk menempatkan kembali dan mengukur bingkai objek di halaman, dan mengedit header dan footer langsung di layar. Anda dapat mengaktifkan Page Layout dengan mengarahkan mouse dan klik pada View di menu bar dan pilih perintah Page Layout dari drop-down menu atau klik pada tombol Page Layout View pada horizontal scrollbar . Print Preview Sebelum mencetak, penting sekali bila Anda lebih dahulu menggunakan Print Preview untuk menampilkan dokumen supaya tercetak sesuai keinginan. Pada Print Preview dokumen dapat diedit. HO 63 Pencetakan akan memakan waktu dan biaya. Penting sekali mendapatkan dokumen seakurat mungkin sebelum dicetak. Untuk mengaktifkan Print Preview, buka dari menu File  Print Preview, klik tombol Print Preview dari toolbar Standard atau menekan tombol Ctrl+F2. Dari Print Preview toolbar, Anda dapat memilih : Untuk Lakukan Menampilkan satu halaman sekaligus Klik tombol One Page pada Print Preview toolbar Menampilkan dua halaman sekaligus Klik pada tombol Multiple page dan drag melalui baris untuk memilih jumlah dan konfigurasi halaman. Melihat area dokumen yang diperbesar Gerakkan mouse pointer ke tempat yang diinginkan . Bila mouse pointer tidak menyerupai kaca pembesar, klik tombol dua kali. Untuk kembali normal klik lagi tombol mouse. Untuk menyimpan I-beam printer klik tombol Magnifier pada toolbar. Memperkecil atau memperbesar tampilan halaman Klik tanda panah bawah di kotak Zoom Control , dan pilih. Untuk mengedit pada Print Preview: 1. Tampilkan halaman yang diedit; 2. Gerakkan mouse pointer di atas dokumen. Bila pointer tidak menyerupai kaca pembesar, kllik tombol kiri mouse; 3. Klik pada area dari dokumen yang ingin diedit; 4. Klik tombol Magnifier untuk menyimpan I-beam pointer dan editlah dokumen tersebut. HO 64 Memeriksa Dokumen Bila dokumen dalam bahasa Inggris, Anda dapat menggunakan fasilitas spelling checker untuk memeriksa sebagian atau seluruh dokumen. Bila Anda ingin memeriksa sebagian, pilih teks yang ingin diperiksa sebelum mengaktifkan spelling checker. Menggunakan spelling checker: 1. Letakkan kursor di awal dokumen; 2. Arahkan dan klik pada Tools di menu bar. Pilih Spelling dari perintah drop-down; 3. Bila Word menemukan kata yang tidak ada dalam kamus, maka akan muncul kotak dialog Spelling (gambar di bawah) 4. Word memperlihatkan ejaan kata yang salah, dan usulan menampilkan perbaikan; 5. Klik pada ejaan yang benar dan pilih Change atau Change All. Perintah yag terakhir akan mengubah ejaan salah di seluruh dokumen; 6. Bilamana Anda ingin membiarkannya, pilih Ignore atau Ignore All. Perintah yang terakhir akan mengabaikan ejaan yang diinginkan untuk seluruh dokumen. HO 65 6.3 Mencetak Anda dapat mencetak sebagian atau seluruh dokumen pada setiap tingkat kreasi. Sebelum memformat dokumen tersebut, Anda harus memilih jenis printer, karena huruf yang ada pada Word tergantung pada jenis printer yang dipilih. Untuk memastikan anda memilih printer yang tepat: 1. Arahkan dan klik pada File di menu bar dari drop-dow menu; 2. Akan muncul kotak dialog Print; 3. Klik pada tombol Printer dan pilih jenis printer dari daftar. Untuk mencetak dokumen dengan nilai default: 1. Klik tombol Print pada Standard toolbar. Untuk mengatur pilihan pencetakan: 1. Arahkan dan klik pada File di menu bar. Pilih Print dari drop-down menu; 2. Akan muncul kotak dialog Print(gambar di bawah) 3. Lakukan salah satu dari hal berikut: HO 66 Untuk mencetak Lakukan Banyaknya rangkap dari seluruh dokumen Pada kotak Copies, ketik atau pilih jumlah yang ingin dicetak Hanya halaman ganjil atau genap saja Pilih Odd Pages atau Even Pages dari kotak print Hanya teks tertentu Pada Page Range, pilih tombol Selection Hanya pada halaman yang ada insertion point Pada Page Range, pilih tombol Current Page. Satu atau beberapa halaman yang berurutan Pada kotak Pages, ketik dengan tanda hubung antara nomor halaman. Contoh untuk mencetak halaman 3 sampai 7, ketik 3-7 Halaman yang tidak berurutan Pada kotak Pages, ketik nomor halaman dipisahkan oleh koma. Contoh untuk mencetak halaman 1 dan 6, ketik 1,6. HO 67 6.4 Menggunakan Mail Merge Langkah Membuat Mail merge Word mempunyai proses otomatis dengan Mail Merge Helper. Mail Merge Helper digunakan untuk membuat surat, label, amplop dan dokumen lainnya yang menggabungkan data dari sumber. Inilah beberapa langkah untuk membuat mail merge menggunakan Mail Merge Helper. 1. Membuat dokumen utama, tempat teks yang berisi hal yang sama untuk diulang dari surat, envelope atau label surat; 2. Membuka atau membuat sumber data (data source), berisi data individual yang akan digabungkan ke dalam dokumen utama. Contoh : Untuk memerge envelope, sumber data biasanya berisi nama-nama, alamat-alamat. Word juga dapat bekerja dengan bermacam-macam data sumber seperti: Excel, Access dan tabel dari dokumen Word lainnya; 3. Memasukkan Merge fields ke dalam dokumen utama. Merge fields adalah tempat bagi data-data yang akan dimasukkan dari sumber data; 4. Menggabungkan data dan menampilkan dokumen yang telah digabungkan. HO 68 6.4 Menggunakan Mail Merge Langkah membuat mail merge Word mempunyai proses otomatis dengan Mail Merge Helper. Mail Merge Helper digunakan untuk membuat surat, label, Envelope dan dokumen lainnya yang menggabungkan data dari sumber. Inilah beberapa langkah untuk membuat mail merge menggunakan Mail Merge Helper. 5. Membuat dokumen utama, tempat teks yang berisi hal yang sama uuntutk diulang dari surat, envelope atau label surat. 6. Membuka atau membuat sumber data (data source), berisi data individual yang akan digabungkan ke dalam dokumen utama. Contoh : Untuk memerge envelope, sumber data biasanya berisi nama-nama, alamat-alamat.Word juga dapat bekerja dengan bermacam-macam data sumber seperti :Excel, Access dan tabel dari dokumen Word lainnya. 7. Memasukkan Merge fields ke dalam dokumen utama. Merge fields adalah tempat bagi data-data yang akan di masukkan dari sumber data. 8. Menggabungkan data dan menampilkan dokumen yanng telah digabungkan. HO 69 6.5 Membuat Mail Merge dengan Mail Merge Helper Gambar berikut ini menampilkan proses menggabungkan data dari sumber data ke dalam dokumen utama yang diperoleh dari Tools  Mail Merge. HO 70 6.6 Membuat Dokumen Utama Langkah pertama membuat Mail Merge adalah membuat dokumen utama. Dokumen ini yang akan diperbanyak lalu dikirimkan dan pada dokumen ini akan dimasukkan field tempat data dari data source dimasukkan. Sebagai contoh kita akan membuat dokumen utama berbentuk surat. Ikuti langkah berikut ini: 1. Bukalah dokumen baru kosong atau buka dokumen yang telah ada (dokumen surat); 2. Pilih Tools  Mail Merge untuk menampilkan Mail Merge Helper; 3. Pada bagian Main Document, klik tombol Button lalu pilih bentuk Letter. Setelah memilih bentuk main document akan muncul jendela peringatan apakah memilih Active Window atau New Main Document seperti gambar berikut. Pilih Active Window karena Anda telah memilih dokumen kosong pada langkah pertama. Sekarang dokumen Anda akan menjadi dokumen utama untuk mail merge. HO 71 6.7 Membuka dan Membuat Sumber Data (Data Source) Data yang bersifat individual seperti nama, alamat dll akan dimasukkan dari data source ke dalam main document. Dokumen yang berisi data source inilah yang akan dibuat. Perhatikan tabel berikut ini. Setiap kolom merepresentasikan informasi seperti first name, last name, address dllnya. Representasi ini disebut dengan data field. Nama Data field ditampilkan pada baris pertama (disebut baris kepala). Sedangkkan setiap baris di bawah baris kepala berisi informasi per-individu.Baris ini disebut data record. Title FirstName LastName Address1 PostalCode CarMake CarModel Mr Makmur Ritonga Jl Setiabudi 23 40013 Toyota ABC Ms Beese Suratno Jl Cipaku Indah 40013 Mercedes 146 Mr Halid Sukarta Jl Dago 456 40013 BMW 0014 Jadi yang disebut field adalah Title, First Name, Last Name, Address1, Postal Code, Car Make dan Car Model. Sedangkan Record pertama adalah Mr, Makmur, Ritonga, Jl Setiabudi 23, 40013, Toyota dan ABC. HO 72 6.8 Mensetting Tabel Data sebagai Data Source. Data Source dapat dibuat oleh beberapa software. Namun jangan khawatir, jika Anda belum mempunyai data source, Word telah menyediakan dokumen terpisah untuk membuat tabel word. Ikuti langkah berikut ini: 1. Dari Mail Merge Helper, klik tombol Get Data dan pilih Create Data Source untuk menampilkan kotak dialog Create Data Source; 2. Daftar Field names in header row berisi kumpulan field-field. Untuk menghapus field yang tidak Anda sukai, klik nama field kemudian klik Remove Field Name; 3. Untuk menambahkan field name, masukkan nama field name lalu klik Add Field Name; 4. Untuk mengurutkan field name pilih fieldnya lalu tekan tombol panah keatas atau kebawah untuk memindahkan fieldnya; 5. Jika semua field telah di set sesuai dengan keinginan, klik OK untuk menampilkan kotak dialog Save As; 6. Spesifikasikan nama file dan lokasinya sebagai file data source dan klik Save; 7. Word sekarang memberikan peringatan bahwa data source yang baru dibuat tidak mengandung record. Untuk menambahkan data pada data source, klik tombol Edit Data Source; 8. Word sekarang menampilkan kotak dialog Data Form. Data Form ini berisi semua field pada data source; 9. Sekarang Anda siap memasukkan record pada data form. Field-field yang telah dibuat ditampilkan pada data form. Masukkan isi record pertama pada masing-masing field; HO 73 10. Kalau Anda telah melengkapi record ini, Anda bisa menambah record baru dengan mengklik Add dan ulangi langkah 9; 11. Bila Anda telah selesai memasukkan semua record, tutuplah Data Form dengan mengklik OK. Mungkin ada baiknya Anda melihat tampilan Tabel yang telah Anda buat dari Data Form dengan cara mengklik view source dari data form. Tampilan tabel akan seperti gambar tabel di atas. Tabel data source ini seperti tabel Word lainnya yang dapat diedit, dihapus dan perintah lainnya. HO 74 6.9 Mengedit Dokumen dan Memasukkan Merge fields Setelah selesai membuat data source, sekarang kita melakukan pengeditan dokumen utama. Untuk itu kita membuka dokumen utama dari Mail Merge Helper dan klik tombol Edit dan pilih dokumen letter yang telah Anda pilih. Lengkapi dokumen ini dan bila sampai pada tempat untuk menambah data dari sumber data yang telah kita buat, lakukan hal berikut: 1. klik tombol Insert Merge Field pada Mail Merge Toolbar; 2. Pilih field yang sesuai; 3. Bila selesai mengedit dokumen utama, simpan file tersebut. HO 75 6.10 Menggabungkan data dan dan menampilkan Mail Merge. Pada bagian ini Anda telah melakukan pembuatan dokumen utama, semua field telah dimasukkan dan Anda telah menambahkan data ke data source. Kini tiba saatnya Anda menampilkan hasil gabungan antara dokumen utama dan data source kemudian mencetaknya. Beberapa hal yang perlu dilakukan untuk penggabungan ini adalah : 1. Pemeriksaan kesalahan Sebelum Anda menggabungkan, ada baiknya Anda periksa apakah field pada dokumen telah cocok dengan sumber data. Untuk pemeriksaan ini ikuti langkah berikut ini: a. Dari dokumen utama, klik tombol Check for Errors pada toolbar Mail Merge untuk menampilkan kotak dialog Checking and Reporting Errors; b. Ada 3 pilihan untuk melakukan pengecekan kesalahan. Masing-masing akan menampilkan pesan kesalahan apabila ada pada dokumen; c. Klik OK untuk memulai pengecekan. Jika ada pesan kesalahan, kembalilah ke dokumen utama dan sumber data. Periksa letak kesalahannya. 2. Preview dokumen gabungan. Jika Anda ingin melihat bentuk dokumen setelah digabungkan, klik tombol View Merged Data pada toolbar Mail Merge. Saat tombol ini ditekan, Anda dapat melihat tampilan dengan record-record telah dimasukkan ke dalam tempat field. Untuk melihat dokumen pada tiap record, gunakan tombol panah pada toolbar Mail Merge atau masukkan nomor khusus pada kotak Go to record dan tekan Enter. Jika ingin kembali ke dokumen utama berisi field, tekan kembali tombol View Merged Data. HO 76 3. Mencetak dokumen gabungan Jika semuanya telah dimasukkan, disisipkan, diperiksa dan dilihat sekarang Anda siap melakukan penggabungan dan mencetaknya. Untuk menggabungkan dan mengirimkannya untuk dicetak, ikuti langkah berikut ini: 1. Klik tombol Merge pada toolbar Mail Merge untuk menampilkan kotak dialog Merge; 2. Klik daftar Merge to dan pilih printer; 3. Untuk memeriksa apakah ada kesalahan sebelum menggabungkan klik tombol Check Errors; 4. Untuk menggabungkan semua record dari data source pilih All. Untuk menggabungkan beberapa record pilih From dan masukkan daerahnya pada kotak From dan To. 5. Untuk memilih hanya record tertentu yang dicetak klik tombol Query Options untuk menampilkan kotak dialog Query Options. Pilih tab Filter Record dan kemudian pilih field apa yang akan disaring dari daftar field. Pilih jenis pembanding dari daftar dan masukkan teks atau nilai pada kotak Compare to. Contoh : Anda ingin hanya menampilkan field alamat dari Bandung saja. Untuk itu pilih field kota lalu pilih equal to dari kotak Comparison dan ketikkan Bandung pada Compare to. Klik OK jika telah selesai; HO 77 6. Jika Anda ingin mengurutkan keluaran dalam urutan berbeda, klik tombol Query Options untuk menampilkan kotak dialog Query Options. Lalu pilih tab Sort Record Tab. Pilih sebuah field yang akan dijadikan patokan dalam pengurutan. Lalu pilih tipe pengurutan Ascending atau Decending. Untuk melakukan pengurutan lebih dalam, pilih sebuah field lagi dariTthen by. Lakukan hal yang sama dengan Ascending atau Descending; 7. Jika semua pilihan telah dilakukan klik OK untuk menggabungkan dan menjalankan pencetakan. HO 78 7. Memahami Style dan Paragraf 7.1 Memahami Style Setelah mengetik sejumlah paragraf, Anda perlu melakukan pemformatan seluruh paragraf. Pemformatan paragraf secara berulang-ulang sangat tidak efisien. Oleh sebab itu digunakan Style. Ada 2 macam style yang digunakan yaitu : Style Paragraf dan Style Karakter. Style paragraf adalah tipe style umum seperti pilihan formatting untuk seluruh paragraf dan karakter. Sedangkan style karakter hanya berlaku pada karakter saja, sehingga style karakter adalah bagian dari style paragraf. Atribut style : Font: Diatur di dalam kotak dialog Font termasuk pilihan untuk jenis Font, size, color, effects, spasi karakter dan efek teks. Paragraph: masih dari kotak dialog Paragraph pilihan alignment, indentation, outline level, before dan After Spacing, Line Spacing, Pagination dan kontrol Widow/orphan. Tabs:Diatur di dalam kotak dialog tab seperti posisi tabstop, alignment dan karakter leader. Border: diatur dari kotak dialog Borders and Shading, seperti style border, warna, lebar, dan style dan warna bayangan. Language: diatur dari kotak dialog Language. Frame: diatur dalam kotak dialog Frame, seperti text wrapping, width, size, dan posisi horisontal dan vertikal. Numbering: diatur dari dalam kotak dialog Bullets and numbering, seperti style bullet, style numbering, penomoran bertingkat dan daftar bertAnda. Dokumen Word yang belum diberikan style akan diberi style normal. Normal Style akan menjadi dasar style bagi style-style lainnya di dalam template. Atribut Style Normal : Element Setting Font Times New Roman Size and style 12-point Normal Language English Alignment Left Line Spacing Single Paragraph spacing 0 points before and after Pagination Widow/Orphan control ditAndai Border None Numbering None. HO 79 7.2 Menampilkan Style Style yang diberikan pada paragraf saat ini ditampilkan di dalam kotak Style pada toolbar Formatting. Sedangkan untuk melihat style seluruh dokumen gunakan tampilan Normal (Normal View) dan aktifkan area style. Untuk menampilkan area style pilih Tools  Option untuk menampilkan kotak dialog Options, pilih tab view dan pilih paling kurang 1 dari Style Area width. Style yang paling sering digunakan ditampilkan pada daftar Style dari toolbar Formatting. Sedangkan untuk melihat semua style atau template yang ada pada dokumen saat ini dapat dilihat dari kotak dialog Style. Pilih Style dari menu Format maka akan tampil gambar seperti di bawah ini. Lihat jenis style dari daftar list dan untuk melihat tipe style pilih dari daftar Styles. HO 80 7.3 Menggunakan Style Menggunakan style pada paragraf gunakan langkah berikut ini: 1. Posisikan titik sisip dimanapun pada paragraf yang ingin Anda atur; 2. Klik tanda panah daftar style dari toolbar Formatting 3. Pilih jenis stylenya. Menggunakan Keyboard untuk memilih style umum : Style Keyboard Shortcut Normal Ctrl+Shift+N List Bullet Ctrl+Shift+L Heading 1 Alt+Ctrl+1 Heading 2 Alt+Ctrl+2 Heading 3 Alt+Ctrl+3 Heading 4 Alt+Ctrl+4 Untuk mengaplikasikan style, letakkan titik sisip pada paragraf kemudian tekan kombinasi tombol. HO 81 7.4 Menggunakan Style dari Template Berbeda Menggunakan style lewat galery style dapat dilakukan dengan cara berikut: 1. Pilih Format  Theme untuk membuka jendela Theme; 2. Klik tombol Style Gallery untuk membuka jendela Style Gallery; 3. Pilih sebuah template dari daftar template; 4. Tandai pilihan Document untuk menampilkan bagaimana dokumen menggunakan styles yang dipilih; 5. Klik OK untuk menyalin style yang digunakan ke dalam dokumen Anda. Menyalin Style Lewat Organizer Word mengatur penyalinan style, AutoText, toolbars dan proyek makro dari satu dokumen atau template ke dokumen lainnya. Untuk itu ikuti langkah berikut: 1. Pilih Format  Style untuk menampilkan kotak dialog Style; 2. Klik tombol Organizer untuk menampilkan kotak dialog Organizer seperti gambar di bawah ini: 3. Pilih tab Style; 4. Tutup semua dokumen terbuka dan template dengan menutup kedua tombol Close File; 5. Klik tombol Open di bagian kiri kotak dialog dan pilih dokumen atau template yang ingin Anda salin; 6. Klik tombol Open di bagian kanan kotak dialog dan pilih dokumen atau template tempat Anda meletakkan salinan; 7. Pada bagian kiri kotak dialog pilih style yang ingin Anda salin, lalu klik tombol Copy. HO 82 7.5 Memodifikasi Style Word menawarkan 2 cara memodifikasi Style yaitu cara mudah dan cara yang lebih kompleks. Memodifikasi dengan contoh Word dapat melakukan perubahan pemformatan secara manual dan secara otomatis. Perubahan ini akan menjadi contoh style pemformatan yang baru. Untuk mengaktifkan perintah khusus ini, ikuti langkah berikut ini: 1. Pilih Format  Style untuk membuka kotak dialog Style; 2. Pilih style yang akan diubah; 3. Klik tombol Modify untuk menampilkan kotak dialog Modify seperti gambar;: 4. Tandai pilihan Automatically Update; 5. Klik OK. Dengan pilihan ini, perubahan terhadap sebuah style akan mengubah pemformatan setiap paragraph yang menggunakan style tersebut. Memodifikasi secara manual Modifikasi secara manual terhadap sebagian atau seluruh style dapat dilakukan lewat kotak dialog Modify style. Untuk memodifikasi sebuah style, ikuti langkah berikut: 1. Pilih Format  Style unutk menampilkan kotak dialog Style; 2. Pilihlah style yang akan diedit; 3. Klik tombol Modify untuk menampilkan kotak dialog Modify style; 4. Klik tombol Format untuk menampilkan daftar pemformatan (Format Properties); 5. Pilih style properti yang ingin diedit. HO 83 6. Saat kotak dialog property terpilih muncul, buatlah perubahan dan Klik OK jika telah selesai dan kembali menuju kotak dialog Modify; 7. Untuk mengubah style di dalam dokumen yang secara otomatis mengikuti perubahan style ini, pilih new style dari daftar Style For the Following Paragraph List; 8. Agar perubahan dapat dijalankan pada dokumen berikutnya menggunakan template ini, tandai pilihan Add to Template. Agar perubahan hanya berlaku pada dokumen ini saja, tinggalkan pilihan ini; 9. Klik Apply untuk menjalankan style ini pada paragraph saat ini dan tutuplah kotak dialog atau klik Cancel untuk menutup kotak dialog jika tidak akan menjalankan perubahan style. Memakai Shortcut Key untuk memodifikasi style Word dapat menjalankan shorcut key untuk memodifikasi style yang membuat perubahan lebih mudah pada style-style yang sering digunakan. Untuk itu ikuti langkah berikut ini: 1. Pilih Format  Style untuk menampilkan kotak dialog style; 2. Pilih sebuah style; 3. Klik tombol Modify untuk menampilkan kotak dialog Modify style; 4. Klik tombol Shortcut key untuk menampilkan kotak dialog Customize Keyboard; 5. Masukkan shortcut key dengan menekan kombinasi tombol pada kotak Press New Shortcut Key; 6. Klik Assign untuk menyetujui style pilihan. HO 84 7.6 Membuat Style Baru Jika memodifikasi style belum memuaskan pekerjaan, Anda bisa membuat style baru yang akan dipakai pada beberapa template atau dokumen Word. Style baru dibuat berdasarkan style yang ada sehingga Anda tidak mulai dari nol. Membuat style baru dengan contoh Cara termudah untuk membuat style baru adalah dengan memformat paragraph sesuai yang Anda sukai dan menggunakan paragraph ini sebagai dasar bagi style baru. Ikuti langkah berikut: 1. Formatlah sebuah paragraph sesuai yang Anda inginkan untuk membuat style baru; 2. Pilih seluruh paragraph; 3. Klik di dalam kotak style pada toolbar Formatting dan ketikkan nama style yang baru. 4. Tekan Enter. Sekarang Anda telah membuat style baru berdasarkan pemformatan pada paragraph terpilih. Style baru secara lebih detil Untuk membuat style baru menggunakan metode lebih detil, ikuti langkah berikut ini: 1. Pilih Format  Style untuk menampilkan kotak dialog Style; 2. Klik tombol New untuk menampilkan kotak dialog New Style; 3. Masukkan sebuah nama untuk style baru pada kotak nama; 4. Klik tanda panah daftar Based On dan pilih style yang akan dijadikan dasar perubahan; 5. Klik tanda panah daftar Style for the Following Paragraph dan pilih style yang akan dimodifikasi; 6. Untuk mengubah properti yang khusus, klik tombol Format dan pilih tipe properti yang akan diedit. Saat kotak dialog properti muncul, buatlah perubahan dan klik OK untuk kembali ke kotak dialog New style; 7. Untuk menambahkan style baru ini ke semua dokumen berdasarkan template ini, tAndai Add pada pilihan Template, jika hanya menambahkan style hanya pada dokumen ini saja tinggalkan pilihan ini; 8. Untuk menandai style dengan sebuah tombol shortcut, klik tombol Shortcut key untuk menampilkan kotak dialog Customize Keyboard. Masukkan ke dalam kotak Press New Shortcut Key dan klik Assign. HO 85 7.7 Menggunakan Template dan Wizard Template adalah master copy untuk semua dokumen dari jenis tertentu. Template meliputi teks dan grafik yang diinginkan dari suatu jenis dokumen. Template juga mengatur marjin dan format lain suatu dokumen, dan menyediakan style siap pakai. Word menyediakan beberapa templates yang dapat dimodifikasi. Untuk memulai dokumen baru dari template ikuti langkah berikut ini: 1. Arahkan dan klik pada File di menu bar. Pilih New dari menu drop-down; 2. Akan muncul kotak dialog New; 3. Pada New, pilih tombol Document; 4. Pada kotak Template, pilih template yang ingin digunakan; 5. Pilih OK. HO 86 7.8 Melihat Kembali Template Sebelum memilih suatu template, Anda dapat melihat kembali format dengan: 1. Arahkan dan klik pada Format di menu bar. Pilih Theme dari drop-down menu; 2. Pilih Style Gallery; 3. Pilih tombol Example; 4. Pada daftar Template, highlight suatu template dan perhatikan contoh teks yang diformat dengan style template pada kotak Preview. HO 87 7.9 Membuat Dokumen dengan Menggunakan Wizard Wizard membawa Anda selangkah demi selangkah untuk memproses pembuatan dokumen yang umum. 1. Arahkan dan klik pada File di menu bar. Pilih New dari menu drop-down; 2. Pada kotak Template, pilih wizard yang akan digunakan. Contohnya, gambar di bawah menampilkan Memo kotak dialog Wizard; 3. Ikuti petunjuk di layar. Tugas TUGAS 1 Buka sebuah dokumen Word dengan menggunakan keempat cara yang diberikan. Dari kegiatan tersebut cara apa yang paling cepat dan sederhana menurut Anda. Aktivitas 1 Tuliskan langkah-langkah membuka sebuah dokumen Word dan berikan penjelasan untuk kelebihan dan kekurangan masing-masing cara pada tabel di bawah ini: Cara membuka Kelebihan dan kekurangan TUGAS 2 Setelah sebuah dokumen Word dibuka, tunjuKkan bagian-bagian utama dari jendela dokumen Word tersebut. Lakukan juga pemilihan terhadap fungsi-fungsi pada menu bar. Klik setiap fungsi ini dan perhatikan perintah dan subfungsi yang muncul dari menu drop downnya. Aktivitas 1 Tuliskan delapan bagian utama dari sebuah dokumen Word beserta deskripsi singkat dari bagian-bagian tersebut pada tabel dibawah ini. No Nama bagian Deskripsi 1 2 3 4 5 6 7 8 Aktivitas 2 Buka Word for Windows. Klik perintah menu berikut File, Format dan Tools. Tuliskan perintah-perintah untuk setiap menu-menu drop down berikut : Dalam menu File terdapat 13 perintah Dalam menu Format terdapat 15 perintah Dalam menu Tools terdapat 17 perintah. File Format Tools TUGAS 3 Coba Anda tunjukkan dimana letak toolbar default Standar dan Formatting pada jendela Word. Tunjukkan juga letak tombol More Buttons pada masing-masing toolbar. Setelah itu sebutkan tombol-tombol yang ada pada masing-masing toolbar tersebut. Perhatikan Screen tips yang muncul. Apabila fungsi Screen Tips tidak muncul aktifkan dari menu Tools, lalu pilih Customize dan pilih tab Option. Klik Show Screen Tips On Toolbars. Aktivitas 1 Tuliskan perintah-perintah pada screen tip yang terdapat pada masing-masing toolbar Standard dan Formatting berikut ini: Toolbar Standard Toolbar Formatting TUGAS 4 Klik menu File lalu pilih New dari drop down menu. Sebutkan tab-tab yang ada pada kotak dialog ini. Untuk tab General sebutkan dokumen-dokumen yang ada pada tab ini. Aktivitas 1 Bukalah sebuah dokumen baru dengan langkah sebagai berikut: 1. Klik menu File, lalu pilih New dari menu Drop Down. Pilih Blank Document dari tab general. Ketikkan paragraf di bawah. 2. Tekan ENTER untuk memulai paragraf baru dan tekan ENTER lagi untuk menempatkan suatu baris kosong di antara paragraf 3. Tempatkan titik sisip pada paragraf pertama setelah kata catatan sejarah dan tambahkan kalimat berikut ini: , menginfeksi jutaan PC di dunia melalui pesan-pesan e-mail yang berkedok sebagai ‘surat cinta’. 4. Buatlah beberapa koreksi pada ketikkan Anda dengan menggunakan tombol DEL atau BACKSPACE. Bulan Mei tahun 2000, virus komputer LoveLetter (atau disebut juga I Love You) menjadi salah satu virus yang sangat sukses dalam catatan sejarah. Lampiran-lampiran pesan tersebut sebenarnya versi update dari virus Melissa yang ditulis kembali dengan sangat pintar, secara otomatis dapat mengirim dirinya sendiri ke semua orang dalam buku alamat penerima, dan membawa petaka ke jutaan pemakai komputer. Di masa lalu, virus-virus menjalar dengan pelan dari PC ke PC melalui tukar pakai disket, tetapi saat ini virus bisa menyebar dengan cepat ke seluruh penjuru dunia melalui e-mail dan jaringan perusahaan, dimana potensi untuk menyebar ke jutaan mesin hanya dalam waktu beberapa jam. Untungnya serangan virus tersebut dapat dihindari. Dengan menggabungkan kebiasaan yang sehat dan sebuah program antivirus dapat melindungi PC Anda tetap aman. TUGAS 5 Pilih perintah Save dari menu File untuk dokumen yang baru Anda buat ini. Perhatikan apa yang terjadi. Lalu lakukan juga hal yang sama untuk perintah Save As dari menu File. Amati apa yang terjadi. Aktivitas 1 Simpanlah dokumen yang baru Anda buat pada drive A: 1. Arahkan pointer pada menu File dan pilih Save As dari drop down menu. Sekarang muncul kotak dialog Save As. 2. Pada kotak dialog Save As, tekan kunci BACKSPACE untuk menghapus nama file default pada kotak teks Name. 3. Ketikkan nama file berikut: prak01. 4. Pada kotak Save ini, klik panah pada kotak itu dan pilih A. TUGAS 6 Dari tugas 5 di atas apa yang dapat Anda simpulkan antara perintah Save dan Save As. Jelaskan perbedaan masing-masing fungsi. Aktivitas 1 Bacalah dokumen Prak01 yang telah dibuat. Perhatikan apakah ada kesalahan pengetikan. Jika ada, lakukan koreksi lalu simpan dengan mengklik tombol Save dari toolbar Standard. Aktivitas 2 Tutup File bernama Prak01 yang telah Anda buat dan simpan. Lalu tutup jendela Word for Windows. TUGAS 7 Akseslah jendela Help dengan beberapa cara dan lakukan beberapa pemilihan dari fasilitas help ini. Sebutkan fasilitas yang muncul dari drop down menu Help. Aktivitas 1 Tuliskan perintah-perintah yang muncul dari drop down menu help pada tabel berikut ini: TUGAS 8 Bukalah File bernama Prak01 yang telah Anda buat dengan 3 cara, yaitu dari menu Documents pada taskbar Window, dari drop down menu File bagian bawah, dan dari Sub menu Open dari menu File. Jangan lupa untuk menutup File ini sebelum membukanya lagi dengan cara yang lain. Untuk masing-masing cara membuka dokumen tersebut sebutkanlah masing-masing kelebihan dan kekurangannya. Aktivitas 1 Buka dokumen yang telah Anda simpan dengan nama file Prak01. Gunakan satu dari 3 cara yang telah disebutkan. TUGAS 9 Gunakan file bernama Prak01.DOC untuk melakukan kegiatan berikut: 1. Gunakan mouse untuk memilih teks berikut : a. Kata ‘LoveLetter’ pada paragraf pertama b. Kata-kata ‘Bulan Mei tahun lalu’ di awal paragraf pertama. c. Baris pertama paragraf kedua d. Paragraf kedua e. Seluruh paragraf f. Kata ‘LoveLetter’ dan seluruh kata ‘virus’ yang ada pada dokumen. 2. Batalkan pemilihan teks 3. Gunakan keyboard untuk memilih kata-kata pada bagian no 1. TUGAS 10 Lakukan perubahan format untuk teks-teks yang telah dipilih dengan menggunakan fasilitas Font dari menu Paragraf. Aktivitas 1 Buka file Prak01, lakukan perubahan sbb: 1. Setiap kata virus dicetak tebal, dengan font Arial 12. Gunakan perintah Repeat Formatting dari menu Edit untuk memudahkan pekerjaan; 2. Nama Virus ‘LoveLetter’ dan ‘I Love You’ dicetak miring dengan font Bookman Old Style 12; 3. Paragraf ketiga dicetak garis bawah dengan font Book Antiqua 11; 4. Simpan file ini tapi jangan ditutup. Aktivitas 2 Perhatikan file Prak01 yang telah dibuka dan diformat. 1. Klik perintah Undo untuk mengganti paragraf ketiga menjadi seperti semula (tidak dicetak garis bawah dan fontnya bukan Book Antiqua 11); 2. Perhatikan apa yang terjadi; 3. Klik kembali perintah Redo agar paragraf ketiga hanya dicetak garis bawah saja tanpa mengubah Font. Aktivitas 3 Perhatikan kembali file Prak01. Lakukan hal berikut ini: 1. Pilih kata Virus yang telah dicetak tebal dan ganti dengan cetak garis bawah. 2. Dalam keadaan teks virus terpilih, klik dua kali tombol Format Painter dari toolbar StAndar. 3. Sekarang pointer berubah bentuk menjadi bentuk kuas. 4. Lakukan pemformatan terhadap teks-teks virus lainnya dan amati yang terjadi. 5. Untuk mematikan fungsi Pemformatan berulang ini, klik kembali tombol Format Painter. Aktivitas 4 Gunakan kembali File Prak01 dan tambahkan tulisan berikut ini sebelum paragraf kedua. “Di sini PC World, induk majalah kami, mengulas tujuh utiliti antivirus unggulan untuk PC-PC Stand alone dirumah maupun kantor kecil, selain itu juga F-Secure dan Sophos yang dirancang utamanya untuk jaringan enterprise (yang harganya cukup sesuai).” Setelah penyisipan paragraf ini, paragraf ini akan menjadi paragraf kedua. Lalu lakukan hal berikut: 1. Pilih paragraf kedua dan klik tombol Copy untuk menyalin paragraf kedua ini; 2. Letakkan titik sisip setelah paragraf ketiga; 3. Klik tombol Paste di akhir Paragraf ketiga ini. Amati apa yang terjadi; 4. Pilih paragraf pertama dan klik tombol Cut; 5. Letakkan titik sisip pada akhir dokumen dan klik tombol paste. Amati apa yang terjadi. Simpanlah pekerjaan Anda ini. Aktivitas 5 Anda telah menyalin paragraf pertama dan memindahkannya menjadi paragraf terakhir. Klik tombol Undo untuk mengembalikan paragraf ini menjadi paragraf pertama seperti semula. Simpan File Prak01 yang telah Anda ubah ini dengan nama File baru yaitu File Prak02. Gunakan perintah Save As. Aktivitas 6 Ketiklah Tulisan berikut dan simpan dengan nama File Prak03 Anda dan Tinta Printer BOROS TINTA, padahal lagi butuh mencetak, dan harga tinta original mahal! Begitu mungkin keluhan Anda tentang printer inkjet maupun laser milik Anda. Pilihannya memang cuma dua: beli tinta original yang harganya mungkin bisa menguras isi dompet, atau ambil yang non-original (termasuk tinta suntik) yang harganya miring sambil berdoa agar printer Anda bersikap toleran. Mana yang Anda pilih? Untuk mengetahui hal itu kami ajak Anda mengikuti survai InfoKomputer bulan ini. Setelah melengkapi angket di bawah, silakan kirim fotokopinya ke fax (021) 549-4111 selambat-lambatnya tanggal 1 Oktober 2001. Sebagai ucapan terima kasih, nama Anda akan kami sertakan dalam undian dengan dua hadiah utama : satu printer Canon BJC-1000SP, dan satu scanner Canon FB-330P, serta lima hadiah hiburan berupa hand bag eksklusif dari Canon. Nama pemenang akan diumumkan pada edisi November 2001. Dari dokumen yang Anda ketikkan ini, tampilkan tAnda pemformatan dengan menekan tombol Hide/Show. Perhatikan tAnda spasi dan pemisah paragraf dari dokumen ini. TUGAS 11 Bukalah kotak dialog paragraf dari menu Format. Perhatikan perintah-perintah yang muncul dari kotak dialog ini. Tunjukkan letak perintah Alignment dan Indent. Aktivitas 1 Bukalah File Prak03. Lakukan indentasi berikut ini: 1. Pada baris pertama dari paragraf pertama lakukan indentasi sebanyak 0,5 inci; 2. Bentuklah paragraf ketiga sehingga baris kedua dan selanjutnya bertekuk dari marjin kiri sebanyak 1 inci; 3. Indent paragraf ke dua sebanyak 0,5 inci pada marjin kiri dan marjin kanan. Aktivitas 2 Pada File Prak03 lakukan pelurusan berikut ini: 1. Tengahkan judul kepala “Anda dan Tinta Printer”. 2. Hilangkan Hanging indent dari paragraf pertama dan buat rata kanan paragraf pertama ini; 3. Untuk paragraf kedua dan ketiga hilangkan indentasi yang telah dilakukan sebelumnya lalu lakukan perataan justified. Aktivitas 3 Pada File Prak03 lakukan perubahan spasi berikut: 1. Antar baris menjadi 1,5 line dan antar paragraf menjadi 6 pt. Pada File Prak02 lakukan perubahan spasi berikut: 1. Pada paragraf pertama ubah spasi menjadi 1.5 line. 2. Pada paragraf kedua ubah spasi menjadi double line. Aktivitas 4 Buka Kembali File Prak02. Lakukan tugas berikut ini: 1. Tambahkan tulisan berikut ini : “Untuk mengevaluasi kemanjuran aplikasi-aplikasi tersebut, staf penguji PC World meminta seorang ahli virus, Joe Wells, pendiri WildList Organization International (www.wildlist.org). Dia diminta untuk menguji kemampuan dari setiap program untuk menemukan dan memusnahkan virus, dan memperbaiki kerusakan yang diakibatkan virus tersebut. Untuk menyajikan pengujian yang realistis dari jenis-jenis ancaman yang harus dihadapi oleh program-program tersebut, PC world menghadapkan program-program tersebut ke semua virus yang ada dalam WildList edisi Maret. WildList merupakan daftar nama program-program jahat yang dikenal secara luas. Daftar yang diupdate setiap bulan tersebut mengenali sekitar 200 virus terbaru yang menyerang PC. Untuk mengetahui lebih lengkap prosedur pengujian yang dilakukan PC World tersebut, lihat boks ”Bagaimana PC World Menguji”. 2. Lengkapi tulisan ini dengan mengubah semua spasi antar baris sebesar 2 line. Kemudian berikan pemilihan indentasi pada First Line sebesar 0.5 inci. Pilih Justified untuk pilihan perataan teks. Sekarang perhatikan hasilnya. 3. Dari hasil yang telah dilihat, tampak 2 baris pertama dari paragraf terakhir berada pada bagian bawah halaman 1. Untuk mengatur agar setiap paragraf tetap utuh dalam satu halaman, gunakan perintah pada Pagination Section dari Kotak Dialog Format pada tab Line and Page Breaks. 4. Simpan perubahan pada File Prak02 ini. Aktivitas 5 Buka File Prak03. Berikan borders and shading pada paragraf judul bernama “Anda dan Tinta Printer” dengan aturan sebagai berikut : 1. Pilih settingnya 3D; 2. Pilih Style tipe ke 9; 3. Pilih warna hitam sebagai warna garis; 4. Pilih ketebalan garis sebesar 3pt; 5. Lakukan pemilihan sisi border bagian atas dan bawah; 6. Beri warna shading yaitu kuning muda; 7. Simpanlah perubahan ini. Aktivitas 6 Ketiklah tulisan berikut ini dan simpan dengan nama file Prak04. “Semua orang pasti senang memperoleh yang gratis-gratis. Tidak ada gratisan yang lebih menarik dibandingkan yang akan Anda temukan di Web. Berikut ini adalah layanan gratis terbaik: WWW.download.com : Kumpulan game, utility, dan tool WWW.drivershg.com: Update driver dan peranti gratis yang dapat memeriksa versi terakhir driver Anda. WWW.nonags.com: Download yang tidak dibatasi hari, Anda dapat menggunakannya untuk membeli versi upgrade WWW.tucows.com: Download-download besar WWW.pcworld.com/downloads: Situs ini menyediakan lebih dari 7000 file, mulai dari berbagai aplikasi bisnis sampai screen-saver.” Lakukan hal berikut ini untuk hasil ketikan yang Anda buat. 1. Sekarang pilihlah baris ke-4 s.d ke-10 lalu pilihlah daftar bullet dari tab Bulleted pada kotak dialog Bullets and Numbering pada menu Format. Klik OK jika telah selesai; 2. Ubahlah simbol bertAnda berupa tAnda telepon () dari Customize; 3. Ubah juga symbol bertAnda berupa gambar dari tombol picture dari tab Bulleted tsb; Aktivitas 7 Bukalah file Prak04 jika belum terbuka dan pilihlah baris ke-4 s.d baris ke-10. Lakukan berikut ini: 1. Pilih tipe penomoran 1), 2), 3) dst dari tab Numbered dari kotak dialog Bullets and Numbering dari menu Format. 2. Pada kotak dialog Customized Numbered List pilih centered pada kotak Number Position dan pada kotak Aligned at ketikkan 0.4”. 3. Pada kotak Text position ketikkan 0.65”. 4. Ubahlah style penomoran pada kotak Number style menjadi i,ii,iii, dst dan ketikkan 2 dari kotak Start At. 5. Simpanlah hasil pekerjaan Anda dalam file baru bernama Prak05 Aktivitas 8 Buka kembali File Prak05. Ketiklah dalam sebuah paragraf baru tanpa penomoran pada bagian akhir file Prak05. Isi ketikan adalah sbb: “Bagian atas adalah layanan download gratis. Sedangkan berikut ini adalah layanan privasi gratis terbaik: 1. www.anomimyzer.com : situs proxy yang memungkinkan Anda bebas berselancar secara anonim di semua URL yang Anda ketik 2. www.enonymous.com : plug-in Enonymous Advisor menilai kebijakan privasi di situs-situs yang Anda kunjungi. 3. www.hushmail.com: Enkripsi berbasis Web yang mudah digunakan. 4. www.privacyx.com: Menawarkan box e-mail POP3 untuk membaca surat menyurat terenkripsi Anda” 5. Ritel : 5.1. Fishmonger 5.2. Helsinki Olympic Stadium 5.3. Daewoo Securities Simpanlah pekerjaan Anda dalam File Prak06. TUGAS 12 Tunjuklah tipe-tipe tab yang ada pada kiri ujung ruler dan pindahkan tab ini pada ruler. Amati apa yang terjadi. Aktivitas 1 Ketikkan tulisan ini menggunakan tab. Hasil Uji Kecepatan Transfer Dari …ke… Waktu 1 Harddisk PC ke memori 7 menit 22.03 detik 2 CD MP3 ke memori ponsel 7 menit 17.69 detik 3 Memori ponsel ke hardisk PC 19 menit 50.59 detik 4 Rata-rata kecepatan transfer 69.4 kB/detik dari hardisk PC ke memori ponsel 5 Rata-rata kecepatan transfer 70.1 kB/detik dari CD PC ke memori ponsel 6 Rata –rata kecepatan transfer 25.8 kB/detik dari memori ponsel ke hardisk PC Simpan hasil pekerjaan Anda dengan nama Prak07 Aktivitas 2 Bukalah Prak02 dan perbaiki layout secara otomatis dengan jarak maksimum antara akhir kata terakhir dan ujung kolom 0,7 cm dan batas jumlah pemotongan akhir baris berurutan adalah 2. Lakukan pemotongan manual dengan aturan: 1. Konsonan yang berada di antara vokal dipenggal sebelum konsonannya. 2. Diftong seperti : ng, kh, ny tidak dipotong. 3. Jika ada 2 konsonan dipenggal di antara konsonannya. Contoh : Konsonannya dipenggal menjadi Kon-so-nan-nya Jangan lupa menyimpan pekerjaan Anda. Aktivitas 3 Masih dalam File Prak02, perhatikan tampilan layout dari print preview dan jawablah pertanyaan berikut ini: 1. Jumlah halaman yang terlihat pada tampilan Multiple Page…… 2. Apakah Layout dan pemenggalan telah rapi? Lakukan perubahan terhadap layout jika masih ada kesalahan. TUGAS 13 Sebutkan 4 tipe pemisahan break beserta deskripsi masing-masing tipe. Aktivitas 1 Bukalah File Prak02 dan File Prak05. Salin dokumen pada Prak05 dan letakkan pada bagian akhir File Prak02. Sekarang lakukan pemisahan seksi berikut ini : 1. Letakkan titik sisip pada awal dokumen yang berasal dari Prak05 dan masukkan pemisahan seksi tipe Next Page. 2. Letakkan titik sisip pada awal kalimat berikut :”… Berikut ini adalah layanan gratis terbaik…” dan pilih pemisahan seksi tipe Continuous. 3. Letakkan titik sisip pada awal kalimat berikut : “…Bagian atas adalah layanan download gratis…” lalu masukkan pemisahan seksi tipe NextPage. Simpan hasil pekerjaan ini dengan nama Prak08. Dan lihat hasilnya dari tampilan Normal View. Aktivitas 2 Bukalah File Prak08 dan lakukan pengaturan marjin berikut ini: 1. Pada seksi pertama (sebelum pemisah seksi pertama) lakukan perubahan marjin kiri dan kanan sebanyak 2 inci. 2. Pada seksi kedua lakukan perubahan marjin kiri dan kanan sebanyak 3 inci. 3. Ubahlah marjin atas menjadi 2 inci. 4. Pada seksi ketiga lakukan perubahan marjin kiri dan kanan sebanyak 2 inci. 5. Sedangkan pada seksi keempat lakukan perubahan marjin kanan dan kiri sebanyak 2.5 inci. 6. Pada Print Preview ubahlah marjin atas menjadi 3 inci. 7. Simpanlah hasil pekerjaan Anda. Aktivitas 3 Buka kembali File Prak08. Dan ubahlah ukuran kertas dengan tipe A4 dan arah orientasi Portrait. Kemudian lakukan perubahan ini hanya untuk dokumen selanjutnya. Simpan kembali pekerjaan Anda ini. Aktivitas 4 Buka kembali File Prak08 dan lakukan modifikasi layout kolom sebagai berikut: 1. Letakkan titik sisip pada seksi kedua dan lakukan modifikasi dengan menjadikannya 2 kolom. Jangan lupa memilih This Point Forward. 2. Letakkan titik sisip pada seksi ketiga dan lakukan modifikasi dengan 3 kolom. Buat agar kolom kedua lebih lebar dari kolom satu dan ketiga. Tambahkan garis pembatas antar kolom satu, dua dan tiga. 3. Jangan lupa memilih This Point Forward. Aktivitas 5 Bukalah File Prak08 dan lakukan modifikasi pada header dan footer berikut ini: 1. Ketikkan pada header halaman pertama “virus Loveletter“. 2. Masih pada halaman pertama, pada Footer di bagian kiri masukkan nama File, bagian tengah masukkan tanggal dan pada bagian kanan masukkan nomor halaman. 3. Pada halaman kedua dan seterusnya. Ketikan pada header “layanan gratis komputer”. 4. Masih pada halaman kedua pada bagian footer masukkan nama file, tanggal dan nomor halaman, masing-masing pada ujung kiri, tengah dan kanan bagian footer. Aktivitas 6 Bukalah File Prak05 dan aturlah marjin kiri, kanan dan atas menjadi 2 inci. Tambahkan nomor halaman tipe (i, ii, iii,…) pada halaman kedua dstnya saja (halaman pertama tidak diberi nomor). Nomor halaman diletakkan pada bagian atas rata tengah. Aktivitas 7 Buka kembali File Prak08. Buatlah penomoran halaman dengan aturan seperti berikut: 1. Pada setiap awal seksi pertama dan kedua nomor halaman dimulai dari 1. 2. Lakukan pemformatan nomor halaman pada bagian atas rata kiri untuk setiap halaman 1 dan bagian bawah rata kanan untuk halaman berikutnya. Aktivitas 8 Buka kembali File Prak05 lakukan pelurusan teks secara vertikal terhadap halaman kedua dan seterusnya. Pilih tipe pelurusan teks secara center. Simpanlah pekerjaan Anda. TUGAS 14 Buatlah beberapa tabel menggunakan beberapa cara. Cara mana menurut Anda yang paling efisien. Aktivitas 1 Buatlah tabel berikut ini dan simpan dengan nama File Prak09. Contoh 1 1 2 3 4 5 Argentina 319 400 750 Kanada 425 278 598 Belgia 367 987 125 Afrika Selatan 458 672 912 Inggris 578 356 674 Brazil 378 243 846 Italia 367 146 964 Aktivitas 2 Buka kembali File Prak09 dan lakukan hal berikut ini: 1. Sisipkan satu kolom sebelum kolom 2, satu kolom sebelum kolom 3, satu kolom sebelum kolom 4, dan satu kolom sebelum kolom 5. 2. Sisipkan tiga baris diatas baris pertama. 3. Hapus kolom 8 dan 9. 4. Hapus baris 1. Aktivitas 2 Buka kembali File Prak09 dan lakukan hal berikut ini: 1. Pindahkan 2 baris pertama ke bawah baris terakhir. 2. Pindahkan kolom ke 2, ke 4, dan ke 6 setelah kolom terakhir. 3. Salinlah isi teks pada baris pertama ke baris terakhir. Aktivitas 3 Buatlah tabel berikut ini dan simpan dengan nama File Prak10. Negara Konstruksi Produksi Pesanan Baskets Widgets Lajets Aktivitas 4 Buka kembali File Prak09 dan lakukan perubahan berikut ini: 1. Ubahlah ukuran lebar kolom sehingga tabel dapat ditampilkan di layar. 2. Ubahlah ukuran panjang baris pertama dan kedua menjadi 0,5 inci. Aktivitas 5 Masih pada File Prak09, pada baris pertama beri pembatas dan bayangan. Pilih untuk pembatas tipe Box dan bayangan warna jingga. Aktivitas 6 Pada File Prak09 di kolom ke 5 masukkan jumlah seluruh bilangan pada setiap baris dari baris 2 s.d 7. Pada baris ke 8 kolom ke 5 isikan rata-rata hasil penjumlahan pada kolom ke 5. TUGAS 15 Tunjukkan perbedaan antara tampilan normal, page layout dan print preview Aktivitas 1 Buka kembali File Prak08. Tampilkan dokumen tersebut secara normal, page layout maupun print preview. Aktivitas 2 Buka kembali File Prak09 gunakan spelling checker dan lakukan perbaikan. Aktivitas 3 Masih di dalam File Prak09 lakukan perintah pencetakkan berikut ini: 1. Pastikan printer yang dipilih sudah benar 2. Pada Print Preview : a. tampilkan satu halaman sekaligus b. tampilkan dua halaman sekaligus c. tampilkan area dokumen yang diperbesar d. memperbesar tampilan satu halaman menjadi 75% 3. Cetaklah dokumen sebanyak rangkap satu. Aktivitas 4 Bukalah File Prak05 dan letakkan titik sisip pada awal kalimat berikut :”… Berikut ini adalah layanan gratis terbaik…”. Cetaklah untuk halaman ini saja. TUGAS 16 Tuliskan urutan langkah penyelesaian membuat dokumen gabungan untuk dokumen berbentuk surat (letter). Aktivitas 1 Buatlah sebuah dokumen utama berbentuk surat seperti di bawah ini yang akan dilakukan proses mail merge. Fieldname ditulis italic. Simpanlah hasil pekerjaan Anda dengan nama Prak11 Batam, 26 September 2001 Ibu/Bpk Firstname Address City Postal Code Kepada Yth Ibu/Bpk Firstname Sesuai dengan hasil keputusan rapat yayasan, maka putra Anda yang bernama studentname dinyatakan lulus dan berhak untuk mengikuti perkuliahan semester semester. Adapun berkas-berkas nilai dan kelengkapan untuk daftar ulang dapat diperoleh di kampus. Daftar ulang akan dilakukan selama seminggu tanggal 1 Oktober 2001 s.d 8 Oktober 2001. Demikian surat ini disampaikan dan terimakasih atas kerjasamanya. Hormat Kami Ketua Yayasan. Aktivitas 2 Dari dokumen utama yang Anda buat dari tugas 47, tentukan berapa jumlah fieldname yang ada pada dokumen itu dan tuliskan nama masing-masing fieldname tersebut. Aktivitas 3 Buatlah sumber data berikut ini dan simpan dengan nama Prak12. No Firstname Address City Postalcode Student name Semester 1 Lela Tiban BTN 40 Batam Iksan M 1 2 Dodo Yos Sudarso 10 Pekan Baru Nurhali 3 3 Akbar Nagoya b/12 BAtam Liza L 3 4 Susilo Jl Perkutut 6 Batam Aldi N 2 5 Idris Jl Merak 3 Pekanbaru Lina R 3 6 Sutrisno Jl B.Katamso 23 Padang Tris R 2 7 Delfrina Jl Khatib S 50A Padang Novi D 3 TUGAS 17 Sebutkan berapa jumlah record yang ada pada File Prak12. Aktivitas 1 Bukalah File Prak11 dan masukkan field name di tempat kata-kata yang di miringkan. Jangan lupa menyimpan pekerjaan Anda. Aktivitas 2 Tambahkan 2 record pada File Prak12 dengan data sbb: Record 1 Firstname : Bambang Address : Jl Juanda City : Bandung Postal Code : 52436 Studentname : Eko Semester : 1 Record 2 Firstname : Suwanto Address : Kidang pananjung City : Bandung Postal code :42533 Studentname : Alia Semester : 2 Aktivitas 3 Hapuslah record dengan fieldname : Tris R. Simpan hasil pekerjaan Anda. Aktivitas 4 Buka kembali dokumen utama pada File Prak11 dan lakukan pengecekan kesalahan. Jika terdapat kesalahan, kembalilah ke dokumen utama dan sumber data kemudian perbaikilah kesalahan. Jika telah selesai lihat tampilan bentuk dokumen setelah penggabungan. Aktivitas 5 Masih di dalam File Prak11 sekarang Anda telah siap mencetak dokumen surat ini. Cetaklah seluruh dokumen surat untuk semua record yang ada. TUGAS 18 Buka File Prak08 dan lihat style yang ada pada dokumen tsb. Perhatikan atribut style lewat tampilan normal dan kotak dialog style dari menu Format. Jangan lupa untuk memperlebar style area. Aktivitas 1 Tuliskan atribut style dan tempat pengaturannya pada tabel dibawah ini : Atribut style Tempat pengaturannya. Aktivitas 2 Sebutkan atribut yang ada pada style normal. Aktivitas 3 Tuliskan atribut style yang ada pada dokumen File Prak08 tersebut. Aktivitas 4 Bukalah File Prak03 dan terapkan style pada judul dan teks. Kemudian simpanlah file tersebut. Aktivitas 5 Buka kembali File Prak03 lalu modifikasi style judul menjadi ditengah, Arial font 18 point dengan bayangan border dan shading sebesar 10%. Simpan dokumen. Aktivitas 6 Buka kembali File Prak03. Jadikan tulisan boros tinta menjadi subjudul setelah kalimat “Anda dan Tinta Printer”. Kemudian Buatlah style baru dengan huruf Arial font 14 italic untuk subjudul ini dan beri nama kepala2. Beri juga nama untuk style judul “Anda dan Tinta Printer” dengan nama kepala1. Aktivitas 7 Buka kembali File Prak03 lalu hapus style subjudul “boros tinta”. Aktivitas 8 1. Buat file baru dengan menggunakan pilihan Memo Wizard dan buka sebagai template. 2. Pada Header nama anda 3. Ketikkan “MEMO” pada halaman judul 4. Tidak ada pemisahan halaman untuk distribusi yang diinginkan 5. Edit ulang ‘MEMO’ dan format besar font 30 poin, miring tebal, di tengah dan huruf Arial. 6. Sisipkan logo/ gambar di kiri judul 7. Keluar dari file dan simpan dengan nama MEMO1.DOT 8. Untuk menggunakan template sebagai dasar file baru, pilih New dari menu File di kotak dialog New, tempatkan dan pilih MEMO1 9. Akan muncul kotak dialog peringatan. Klik OK untuk menerima pesan. Transparansi OHT 1 1. Membuat Sebuah Dokumen Dalam Word for Windows 1.1 Memulai Microsoft Word • Klik ganda ikon Microsoft Word dari desktop Windows • Klik tombol Start dan pilih Program  Microsoft Word • Klik tombol Start dan pilih New Office Document, saat kotak dialognya muncul klik ikon Blank Document pada tab General lalu klik OK. • Klik tombol Start dan pilih Run, saat kotak dialog Run muncul, ketik C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Winword.exe pada kotak Open, lalu klik OK. • Buka My Computer atau Windows Explorer, cari dengan menelusuri Program Files \ Microsoft Office pilih folder Office dan pilih file Winword.exe OHT 2 OHT 2a 1.2 Menjelajahi Jendela Dokumen Word Ketika Anda memulai Word, dokumen kosong ditampilkan di jendela program. Jendela ini memuat baris menu dan toolbar. Jendela Word terbagi atas: 1. Title bar Nama file dari dokumen yang terbuka, tombol Minimize, Maximize dan Close dari Jendela Word. 2. Menu Bar Bar ini berisi menu-menu yang mengandung semua perintah-perintah dalam Word. Semua perintah dapat diakses dari tanda panah menu dengan mengkliknya. 3. Toolbars Word mempunyai 16 toolbars berbeda yang beberapa dari toolbar ini dapat ditampilkan pada jendela Word. Secara default, toolbar StAndar dan Formatting akan menempel di bagian atas jendela, di bawah Menu Bar. Setiap toolbar mengandung tombol-tombol yang menunjukkan perintah yang sesuai dengan mengkliknya. 4. Ruler Tempat Anda mengukur lebar sebuah dokumen dan menAndai tab-tab dan marjin. 5. Document Bagian utama yang menampilkan dokumen yang sedang dibuka sekarang. Dokumen ini ditampilkan dalam salah satu bentuk view-view yang ada. 6. View Buttons Berisi tombol-tombol view tempat Anda mengganti view-view dengan cara mengklik tombol view yang sesuai. 7. Scroll Bars Untuk menggulung dokumen dari kiri ke kanan dan sebaliknya, atau dari atas ke bawah dan sebaliknya. 8. Status Bar Berisi informasi penting tentang dokumen yang terbuka. OHT 3 1.3 Menggunakan Tombol Toolbar Toolbar menampilkan tombol-tombol dalam baris horizontal di atas jendela dokumen. Setiap tombol mempunyai gambar, atau ikon. Jika Anda tidak melihat nama tombol pada menu Tools, klik Customize. Pada Tab Option klik Show Screen Tips On Toolbars. OHT 4 1.4 Membuat dan Mengedit Dokumen Dasar Word. Pertama Word dibuka, Anda dapat memilih membuat dokumen baru atau membuka dan mengedit salah satu yang telah ada pada waktu bersamaan. Untuk memilih membuat dokumen baru pilih File  New. Atau klik ikon New dari toolbar Standard. OHT 5 1.5 Menyimpan Dokumen Contoh file bernama FILE1 disimpan sebagai FILE1.DOC. Pilih File  Save As, saat kotak dialog Save muncul, pilih lokasi penyimpanan file, tAndai dengan sebuah nama dan klik Save. OHT 6 1.6 Menutup Sebuah File dan Keluar dari Word for Windows Untuk menutup suatu dokumen yang aktif, pilih Close dari menu file. Jika Anda telah mengedit dokumen, Word akan menyarankan Anda untuk menyimpan dokumen. Untuk keluar dari Word, pilih Exit dari menu File atau klik dua kali kotak menu kontrol aplikasi Word. Jika Anda belum menyimpan perubahan yang Anda buat, Word menyarankan Anda untuk melakukannya. OHT 7 2. Bekerja dengan Teks pada Sebuah Dokumen 2.1 Menggunakan Fasilitas Help Secara Efektif Anda dapat mengakses Help dengan menggunakan salah satu metoda berikut: • Tekan F1; • Arahkan ke perintah menu Help dan klik tombol mouse sebelah kiri; • Tahan Alt dan tekan H. Lihat gambar . OHT 8 2.2 Membuka Dokumen yang Telah Ada Membuka file dari menu Documents: 1. Pada taskbar Windows, klik Start; 2. Tunjuk menu Documents. 15 dokumen terakhir yang Anda gunakan ditampilkan pada menu secara alfabetis; 3. Klik dokumen yang ingin Anda buka; 4. Program Word terbuka dan menampilkan dokumen yang Anda pilih. Membuka File dari Daftar Menu File Di bagian bawah menu File tercantum sembilan file yang terakhir digunakan. Klik nama file yang Anda inginkan untuk membukanya. OHT 9 Membuka File dari Toolbar Standard Pilih File  Open atau klik tombol Open Document pada Toolbar Standard Word. Pada saat kotak dialog Open muncul (gambar 2.3), pilih file yang dicari ( diakhiri ekstension .DOC), dan klik Open. OHT 10 2.3 Memilih Teks Untuk Lakukan ini Memilih kata Klik sebelum kata yang diinginkan, tahan tombol mouse, dan geser pointer sepanjang kata tersebut, lepaskan tombol mouse di akhir kata. Atau tempatkan pointer pada kata tersebut dan klik dua kali. Memilih lebih dari satu kata Pilih sebuah kata, dan sambil menahan tombol mouse, geser pointer ke kata lainnya. Memilih satu baris Tempatkan pointer di sisi kiri baris yang akan dipilih, dan saat pointer berubah menjadi panah ke kanan , klik mouse. Memilih paragraf Klik dua kali untuk memilih sebuah kata, lalu dengan cepat klik yang ketiga. Atau tempatkan pointer di kiri paragraf, lalu klik dua kali saat pointer berubah menjadi panah ke kanan. Memilih seluruh dokumen Tempatkan pointer di sisi kiri dokumen, lalu saat pointer berubah menjadi panah ke kanan, klik mouse tiga kali. Memilih sejumlah teks Klik di tempat Anda ingin memulai pilihan. Lalu sambil menekan tombol Shift, klik di tempat Anda ingin pilihan berakhir. OHT 11 Memilih teks dengan menggunakan keyboard Tahan kunci SHIFT dan gunakan kunci tanda panah pada keyboard untuk memilih teks Membatalkan pemilihan Untuk membatalkan teks yang telah dipilih: 1. Gunakan mouse, klik dimana saja pada window dokumen 2. Gunakan keyboard, tekan kunci tanda panah OHT 12 2.4 Memformat Teks Pilih teks yang akan diformat. Pada toolbar Formatting, klik tombol Bold, Italic atau Underline Mengubah Font: pilih teks yang akan dimodifikasi. Pada toolbar Formatting, klik panah drop-down Font. Pilih font. Klik panah drop-down Font Size, dan pilih ukuran font. Kotak drop-down list Font memperlihatkan jenis font yang tersedia. Di atas garis gAnda, juga terlihat font yang sudah Anda gunakan pada dokumen yang sedang dibuka. OHT 13 2.5 Mengulangi Perintah Untuk mengulangi pilihan perintah format terakhir, dari kotak dialog Font, pilih teks yang akan diformat dengan cara yang sama seperti yang baru saja Anda lakukan, pilih Repeat Font formatting dari menu Edit. OHT 14 2.6 Membatalkan Dan Mengulang Perubahan Membatalkan perubahan Pada toolbar stAndar, klik tombol Undo untuk membatalkan perubahan terakhir. Jika tindakan ini tidak menghapus teks yang Anda salin, mungkin Anda telah menekan tombol lain sebelum menekan tombol Undo . Klik tombol Undo sehingga teks yang baru terhapus dan teks terbaca seperti aslinya. Mengulang perubahan Pada toolbar Standard, klik tombol Redo untuk mengulang perintah yang baru saja dilakukan. Membatalkan semua perubahan Pada toolbar Standard, klik panah drop-down Undo, lalu pilih semua tindakan. Semua perubahan yang Anda buat dibatalkan. OHT 15 2.7 Menerapkan Pemformatan Berulang Menggunakan format painter 1. Misalkan dalam dokumen terdapat kata-kata Impact Public Relation yang ingin sering kita pakai. Pilih teks ini. 2. Pada toolbar Standard, klik dua kali tombol Format Painter, lalu pindahkan pointer dalam dokumen. Sekarang pointer mempunyai tAnda kuas yang menempel padanya, yang menAndakan bahwa Format Painter sedang aktif. Sekarang setiap teks yang dipilih akan mendapatkan pemformatan yang sama dengan Impact Public Relation; 3. Format Painter tetap aktif selama Anda menggulung dokumen; 4. Pada toolbar Standard, klik tombol Format Painter. Format Painter dinonaktifkan. OHT 16 2.8 Memindahkan dan Menyalin Teks Menggunakan Tombol Memotong (atau Menyalin) dan Mempaste Teks. 1. Pilih teks yang akan dipindah atau disalin; 2. Klik tombol Cut atau tombol Copy; 3. Klik lokasi tempat Anda ingin menyisipkan teks; 4. Klik tombol Paste. OHT 17 2.9 Menyimpan File dengan Nama Baru Menyimpan file latihan dengan nama baru: 1. Pada menu File, klik Save As. Kotak dialog Save As muncul; 2. Pastikan folder muncul dalam kotak Save In; 3. Dalam kotak File Name, jika teks belum terpilih, pilihlah; 4. Ketikkan prak02; 5. Klik Save untuk menyimpan file dan tutup kotak dialog. OHT 18 3. FORMAT PARAGRAF 3.1 Bekerja dengan TAnda Formatting TAnda pemformatan ditampilkan pada dokumen yang terbuka. Layar Anda akan terlihat seperti gambar di bawah. OHT 19 3.2 Meng-Indent Teks dalam Paragraf Membuka kotak dialog paragraf untuk suatu paragraf terpilih: 1. Letakkan kursor di paragraf yang diinginkan; 2. Arahkan dan klik pada Format di menu bar. Pilih Paragraf dari drop-down menu. Anda siap melakukan pemformatan lewat kotak dialog ini. OHT 20 3.3 Meng-Align Teks dalam Paragraf Memilih untuk mengubah penjajaran teks: 1. Pilih paragraf yang penjajarannya ingin diubah; 2. Arahkan dan klik pada Format di menu bar. Pilih Paragraf dari drop-down menu; 3. Akan muncul kotak dialog Paragraf formatting (gambar 3.2); 4. Pilih Indents dan Spacing tab; 5. Klik tanda panah bawah di bawah Alignment dan akan muncul kotak drop-down. Pilih salah satu Left, Centred, Right atau Justified. Teks yang bergaris tepi diperluas dari marjin kiri ke marjin kanan. Spasi di antara kata-kata secara otomatis disesuaikan mengikuti pembenaran; 6. Pilih O.K. OHT 21 Untuk menyesuaikan spasi diantara paragraf : 1. Pilih paragraf yang spasinya ingin diubah; 2. Arahkan dan klik pada Format di menu bar. Pilih Paragraf dari drop-down menu; 3. Akan muncul kotak dialog Paragraf formatting (gambar 3.2); 4. Pilih Indents dan Spacing tab; 5. Pada kotak Before dan After di bawah Spacing, ketik atau pilih ukuran yang diinginkan; 6. Pilih OK. Untuk mengubah baris spasi : 1. Pilih paragraf yang baris spasinya ingin dirubah; 2. Arahkan dan klik pada Format di menu bar. Pilih Paragraf dari drop-down menu; 3. Akan muncul kotak dialog Paragraf formatting (gambar 3.2); 4. Pilih Indents dan Spacing tab; 5. Klik tAnda panah bawah pada Line Spacing untuk menampilkan daftar pilihan yang diinginkan; 6. Pilih baris spasi yang diinginkan; 7. Pilih OK. OHT 22 Untuk mengatur beberapa pilihan pemisahan halaman berikut ini langkah-langkahnya: 1. Pilih Format dari menu bar lalu Paragraf dari menu drop-down; 2. Pilih Line and Page Breaks Tab; 3. Aktifkan checkbox pilihan pemisahan yang diinginkan; 4. Klik OK. OHT 23 Anda juga dapat melakukan beberapa pilihan dari menu Format lalu pilih Borders and Shading. Menambahkan Border Untuk mengatur jarak antara border dan teks paragraf, klik tombol Options pada tab Border untuk menampilkan kotak dialog Options Border and Shading. Dari sini Anda dapat mengatur jarak antara border dan teks pada semua sisi paragraf. Menambahkan bayangan Klik tab shading lalu pilih shading yang diinginkan OHT 24 Anda dapat memasukkan daftar bullet dari kotak dialog Bullets and Numbering. OHT 25 3.8 Membuat Daftar Bernomor Ikuti langkah berikut ini: 1. Pilih teks yang akan ditAndai dengan nomor untuk diformat; 2. Dari menu Format pilih Bullets and Numbering untuk menampilkan kotak dialog Bullets And Numbering; 3. Pilih tab Numbered; 4. Pilih tipe penomoran yang diinginkan; 5. Klik OK. OHT 26 3.9 Meneruskan penomoran di dalam daftar yang lain Lakukan langkah berikut ini: 1. Posisikan kursor Anda pada penomoran pertama di dalam daftar kedua; 2. Dari menu Format pilih Bullets and Numbering untuk menampilkan kotak dialog Bullets and Numbering; 3. Pilih tab Numbered; 4. Untuk memulai penomoran pada daftar kedua ini dari 1 (atau A, I atau yang lainnya) klik pilihan Restart Numbering; 5. Untuk meneruskan penomoran dari daftar penomoran sebelumnya, tandai pilihan Previous List ; 6. Klik OK. Menggunakan penomoran bertingkat Ikuti langkah berikut ini: 1. Dari menu Format pilih Bullets and Numbering untuk menampilkan kotak dialog Bullets and Numbering; 2. Pilih tab Outline Numbered; 3. Pilih tipe outline number yang diinginkan; 4. Klik OK. OHT 27 3.10 Mensetting Tab Tipe-tipe Tab Type Lambang KETERANGAN Left Teks diratakan kiri Center Teks dipusatkan pada tab Stop Right Teks diratakan kanan Decimal Pada titik desimal, Teks diratakan Bar l Memasukkan garis vertical pada Tab Stop OHT 28 3.11 Memperbaiki Layout Mengatur pemotongan otomatis: 1. Tunjuk Language pada Menu Tools dan pilih Hypenation dari submenunya; 2. Aktifkan kotak cek Automatically Hypenate Document; 3. Tentukan jarak maksimum antara akhir kata terakhir dan ujung kolom; 4. Tentukan apakah Anda ingin membatasi jumlah pemotongan akhir baris berurutan; 5. Klik OK. Memotong secara manual: 1. Tunjuk Language pada menu Tools dan pilih Hyepenation dari submenunya; 2. Tentukan jarak maksimum antara akhir kata terakhir dan ujung kolom; 3. Tentukan apakah Anda ingin membatasi jumlah pemotongan akhir baris berurutan; 4. Klik tombol Manual; 5. Saat Word mengusulkan pemotongan kata, lakukan salah satu berikut: • Klik Yes untuk menerima usul yang disarankan; • Klik dimanapun pada kata untuk memotongnya secara berbeda dan klik Yes; • Klik No untuk mengabaikan kata yang sedang dipilih dan mencari calon pemotongan lain; • Klik Cancel untuk membatalkan pemotongan manual. OHT 29 3.12 Memeriksa Layout Sebelum mencetak dokumen, periksalah seluruh detail di layar untuk melihat bagaimana penampilan akhirnya akan tampak pada hasil cetakan. Lalu perubahan dapat dilakukan untuk menyempurnakan layoutnya. Memeriksa Layout 1. Klik tombol Print Preview pada Toolbar Standard; 2. Lakukan salah satu langkah berikut untuk memeriksa dokumen: • Klik tombol Multiple Pages untuk melihat beberapa halaman secara bersamaan; • Klik tombol One Page untuk melihat satu halaman; • Aktifkan tombol Magnifier, klik dokumen untuk memperbesar tampilan halaman. Klik lagi dokumen untuk menormalkannya; • Nonaktifkan. OHT 30 4. Dokumen Format dan Section 4.1 Memasukkan dan Menghapus Sebuah Section Untuk memulai sebuah section baru ikuti langkah berikut ini: 1. Posisikan kursor Anda pada tempat Anda ingin memulai Section baru; 2. Pilih Insert lalu Break untuk menampilkan kotak dialog Break; 3. Pilih salah satu dari 4 tipe pemecahan section (Section Break); 4. Klik OK. Berikut ini 4 tipe section break: Tipe Section Break Deskripsi Next Page Memulai section baru pada bagian atas halaman Continuous Memulai section baru pada titik sisip Even Page Memulai Section baru pada bagian atas halaman genap berikutnya Odd Page Memulai section baru pada bagian atas halaman ganjil berikutnya. OHT 31 4.2 Mensetting Margin Halaman Mensetting Margins dari Ruler Mengontrol margin dapat dilakukan lewat ruler hanya melalui tampilan Print Layout. Anda dapat mengubah semua margin dengan cara menyeret (drag) bagian akhir dari margin dan mengatur ukurannya. Mensetting margin lebih detail Ikuti langkah berikut ini: 1. Dari menu File pilih Page Setup untuk menampilkan kotak dialog Page Setup; 2. Pilih Margin tab; 3. Pilih atau ketik nilai untuk margin atas, bawah, kiri dan kanan; 4. Klik OK. OHT 32 4.3 Mengubah Paper Size dan Orientasi Menggunakan paper size: 1. Dari menu File pilih Page Setup untuk menampilkan kotak dialog Page Setup; 2. Pilih tab Paper Size, sepeti ditunjukkan gambar 10.1; 3. Klik tanda panah Pull-down list Paper Size dan pilih tipe kertas yang ada, atau Atur Width (lebar) dan Height (tinggi) untuk menghasilkan ukuran kertas yang diinginkan; 4. Untuk menggunakan ukuran baru ini pada seluruh dokumen Anda, klik tanda panah Apply to list dan pilih Whole Document; sedangkan untuk mengaplikasikan ukuran ini dari point ini dan selanjutnya pada dokumen (membiarkan halaman sebelumnya pada bentuk aslinya), pilih This point forward; 5. Klik OK. OHT 33 Mengubah dari Portrait ke Landscape Ikuti langkah berikut: 1. Dari menu File, pilih Page Setup untuk menampilkan kotak dialog Page Setup; 2. Pilih tab Paper Size; 3. Pilih opsi Portrait jika Anda memiliki dokumen yang tinggi; ceklah opsi Landscape jika Anda memiliki dokumen yang lebar; 4. Klik OK. OHT 34 4.4 Kolom Dibuat dan Dimodifikasi Untuk mengubah layout dari current section dari dokumen Anda menjadi layout multiple column, ikuti langkah berikut: 1. Posisikan kursor dimana Anda ingin multiple-columen layout dimulai. 2. Pilih Columns dari menu Format untuk menampilkan kotak dialog Columns; 3. Pilih salah satu dari preset column styles: One column, Two columns, Three columns, Left (dua kolom dengan kolum sebelah kiri lebih kecil), atau Right (dua kolom dengan kolom sebelah kanan lebih kecil); 4. Jika Anda ingin garis antara kolom-kolom tersebut, cek opsi Line between; 5. Klik tanda panah Apply to list dan pilih apakah Anda ingin memakai layout kolom ini ke seluruh dokumen (Whole document), atau hanya dari seksi ini dan selanjutnya (This point forward); 6. Klik OK. OHT 35 Mengatur Lebar dan Spasi Kolom Untuk mengubah lebar dan spasi kolom ikuti langkah berikut: 1. Posisikan kursor dimana Anda ingin layout kolom baru dimulai; 2. Pilih Column pada menu Format untuk menampilkan kotak dialog Columns; 3. Pilih berapa banyak kolom yang Anda inginkan dari daftar Number of Columns; 4. Jika Anda ingin kolom memiliki lebar yang sama, cek opsi Equal column width; jika Anda menginginkan kolom dengan lebar berbeda, nonaktifkan opsi ini (lihat gambar); 5. Jika Anda tidak mengaktifkan Equal column widths, pilih lebar dan spasi bagi setiap kolom dalam pilihan pada Width (lebar) dan Spacing (spasi); 6. Jika Anda ingin garis antara kolom-kolom, cek opsi Line Between; 7. Klik tanda panah Apply to list dan pilih apakah Anda ingin menggunakan layout kolom ini pada seluruh dokumen (Whole document), atau hanya pada seksi ini hingga akhir dokumen Anda (This point forward); 8. Klik OK. OHT 36 4.5 Headers dan Footers Dibuat Menampilkan Headers dan Footers Untuk bekerja dengan header dan footer, Anda harus memilih Header and Footer dari menu View. Anda menggunakan perintah pada toolbar ini untuk mengedit dan mem-format header dan footer Anda. Mengedit teks header dan footer 1. Pilih Headers and Footers dari menu View untuk membuka daerah pengeditan header; 2. Masukkan teks sebagaimana biasanya dalam header; 3. Klik tombol Switch Between Header and Footer pada toolbar untuk berpindah ke daerah pengeditan footer; 4. Masukkan teks sebagaimana biasanya ke dalam footer; 5. Klik Close untuk menutup daerah pengeditan header/footer. OHT 37 Menambahkan Nomor Halaman, Tanggal, dan Jam pada Header dan footer Field otomatis dapat ditambahkan pada header atau footer secara langsung dari toolbar Header and Footer. Saat Anda menambahkan field ini, ia akan secara otomatis di-update oleh Word. Memasukkan nomor halaman Untuk menambahkan nomor halaman otomatis pada header atau footer, klik tombol Insert Page Number. Anda dapat memformat style dari nomor halaman dengan meng-klik tombol Format Page Number untuk menampilkan kotak dialog Page Number Format. Mengkalkulasi total nomor halaman Untuk menambahkan “X dari Y halaman”, klik insert Page Number, ketikkan “dari” , dan kemudian klik tombol Insert Number of Pages, kemudian ketik “halaman”. Memasukkan tanggal dan waktu Untuk menambahkan tanggal hari ini pada header/footer, klik tombol Insert Date. Untuk menambahkan waktu saat ini, klik tombol Insert Time. Menambahkan teks dengan AutoText Jika Anda ingin membuat header atau footer lebih mudah, gunakan satu dari entri yang telah ditulis pada list Word 2000. Saat Anda mengklik tombol Insert AutoText pada toolbar Header and Footer, Anda dapat memilih dari list sepuluh header / footer populer. OHT 38 Membuat sebuah Header atau Footer yang unik bagi halaman pertama Anda Untuk membuat header atau footer yang berbeda sendiri pada halaman pertama, ikuti langkah berikut: 1. Posisikan kursor pada halaman pertama dokumen Anda; 2. Pilih Header and Footer dari menu View; 3. Klik tombol Page Setup pada toolbar Header and Footer; 4. Pilih tab layout atau pilih tab layout dari menu File  Page setup; 5. Cek opsi Different First Page; 6. Klik OK; 7. Edit header dan footer halaman pertama sesuai keinginan; jika Anda tidak ingin suatu header atau footer pada halaman pertama, hapus saja seluruh teks dan elemen lain dari daerah header/footer; 8. Untuk mengedit header/footer dari halaman berikutnya, pindahlah ke halaman selanjutnya dan mulai mengedit; 9. Klik tombol Close untuk kembali pengeditan normal. OHT 39 Mengatur Header dan Footer pada halaman ganjil dan genap 1. Pilih Header dan Footer dari menu View; 2. Klik tombol Page Setup pada toolbar header dan Footer; 3. Pilih tab Layout; 4. Cek opsi Different Odd and Even; 5. Klik OK; 6. Pindahlah ke halaman genap (biasanya halaman yang berada di sebelah kiri) dan edit header/footer; 7. Pindahlah ke halaman ganjil (biasanya halaman di sebelah kanan) dan edit header/footer; 8. Klik tombol Close untuk kembali kepada pengeditan normal. OHT 40 4.6 Halaman Diberi Nomor Menambahkan nomor halaman pada sebuah header atau footer: 1. Pilih Page Numbers pada menu Insert; 2. Klik tanda panah Position list dan pilih salah satu Top of Page (header) atau Bottom of Page (Footer). 3. Klik tanda panah Alignment: dan pilih horizontal alignment bagi nomor halaman: Left (kiri), Right (kanan), Center (tengah), Inside, Outside; 4. Untuk mengkonfigurasi format nomor dari nomor halaman, klik tombol Format. Klik tanda panah Number Format untuk memilih format nomor, konfigurasikan setting yang lain dan kemudian klik OK; 5. Jika Anda tidak ingin menunjukkan nomor halaman pada halaman pertama pada dokumen Anda, nonaktifkan opsi Show Number on First Page; 6. Klik OK. OHT 41 Mengubah penomoran halaman pada seksi yang berbeda dari dokumen Anda Untuk mengatur penomoran halaman pada seksi yang berbeda ikuti langkah berikut: 1. Jika Anda belum melakukannya, masukkan suatu seksi break untuk memulai seksi yang baru pada dokumen Anda; 2. Klik halaman pertama pada seksi yang baru; 3. Pilih Page Numbers dari menu Insert; 4. Klik tombol Format; 5. Untuk mengubah permulaan nomor halaman dari seksi ini, cek pilihan Start At dan pilih sebuah penomoran halaman dari daftar Start At tersebut. Sebagai contoh, untuk mulai penomoran halaman dari satu, pilih 1 dari daftar; 6. Klik OK. OHT 42 4.7 Mengatur Pelurusan Teks secara Vertikal Untuk mengatur pelurusan halaman, ikuti langkah berikut: 1. Dari menu File, pilih Page Setup untuk untuk menampilkan kotak dialog Page Setup; 2. Pilih Tab Layout; 3. Klik tanda panah daftar Vertical Alignment dan pilih satu dari pilihan berikut: Top, Centre, Justified atau Bottom; 4. Untuk menggunakan alignment ini pada seluruh dokumen, klik tanda panah daftar Apply dan pilih Whole Document; sedangkan untuk menerapkan ukuran baru dari titik sisip saat ini sampai berikutnya ( halaman sebelumnya menggunakan ukuran sebelumnya), pilih This point forward; 5. Klik OK. OHT 43 5. Penggunaan Tabel 5.1 Membuat Tabel Membuat tabel dengan kotak dialog Cara yang paling sering dipakai untuk membuat tabel adalah menggunakan kotak dialog seperti di bawah ini. Untuk memasukkan sebuah tabel menggunakan kotak dialog ini, ikuti langkah berikut ini: 1. Pilih Insert dari menu Table dan pilih Table; 2. Pada bagian Table Size pilih jumlah Columns dan jumlah Rows; 3. Pada bagian AutoFit Behavior, pilih apakah Anda ingin agar lebar kolom sama dengan menAndai Fixed column width. Jika ya, atur lebar kolom secara otomatis atau manual. Atau Anda juga dapat memilih agar lebar kolom menyesuaikan dengan lebar isi (dengan memilih AutoFit to contents), atau tabel dan kolom Anda dapat menyesuaikan secara otomatis dengan lebar Web Browser; 4. Apabila Anda ingin mendesain tabel lebih lanjut, klik tombol AutoFormat untuk menampilkan kotak dialog Table AutoFormat pilih format dan klik OK; 5. Apabila Anda ingin agar pilihan yang telah dibuat diaplikasikan untuk semua tabel yang dibuat, tandai Set as default for new tables; 6. Terakhir pilih OK. OHT 44 Membuat tabel dengan tombol Insert Table dari toolbar Standard: 1. Klik tombol Insert Table dari toolbar Standard untuk menampilkan pulldown grid seperti gambar berikut ini; 2. Dengan menggunakan mouse, dimulai dari sudut kiri atas, seret (drag) kursor sebanyak jumlah baris dan kolom yang Anda inginkan; 3. Saat Anda telah memilih jumlah kolom dan baris yang tepat, klik mouse dan tabel telah digambarkan pada titik sisip dokumen Anda. Menggambar table: 1. Klik tombol Tables and Border pada toolbar Standard untuk menampilkan toolbar Tables and Borders; 2. Dari toolbar Tables and Borders, klik tombol Draw Table; 3. Kursor akan berubah bentuk menjadi pensil. Gerakkan kursor ke tempat yang Anda kehendaki sebagai ujung kiri atas tabel Anda, klik mouse Anda dan drag kursor ke bawah kanan. Lepaskan tombol mouse sampai Anda mencapai sudut kanan bawah tabel Anda; 4. Gunakan kursor berbentuk pensil untuk menggambar garis di dalam batas tabel yang baru Anda buat. Gambarkan sebuah garis horisontal sebagai garis pembagi baris dan garis vertikal sebagai garis pembagi kolom. OHT 45 5.2 Menjelajahi Tabel Menjelajahi tabel dapat dilakukan dengan mouse atau keyboard. Untuk menjelajahi tabel dengan menggunakan mouse, klik pada sel yang diinginkan. Sedangkan untuk menjelajahi tabel dengan keyboard dapat dilakukan dengan perintah-perintah berikut ini: Untuk bergerak Gunakan Ke sel berikutnya TAB Ke sel sebelumnya Shift TAB Baris berikutnya Panah ke bawah  Baris sebelumnya Panah ke atas  Sel pertama pada sebuah baris Alt + Home Sel terakhir pada sebuah baris Alt + End Sel pertama pada suatu kolom Alt + PgUp Sel akhir pada sebuah kolom Alt + PgDn Untuk menyeleksi sebuah sel, gerakkan mouse pointer ke ujung kiri sel sampai pada arah yang tepat dan klik sekali. Untuk memilih baris, gerakan mouse pointer ke kiri baris yang diinginkan. Klik bila sudah tepat. Untuk memilih kolom, gerakkan mouse pointer di bawah kolom yang diinginkan. Bila mouse pointer menjadi panah hitam, klik untuk memilih kolom di bawahnya. Untuk memilih beberapa sel, baris dan kolom, tekan tombol mouse dan geser melalui sel yang dipilih. OHT 46 5.3 Memasukkan dan Menghapus Baris dan Kolom Untuk melakukan Perintah Memasukan sebuah kolom sebelum kolom terpilih Table  Insert  Column to the Left Memasukkan sebuah kolom setelah kolom terpilih Table  Insert  Columns to the Right Memasukkan baris sebelum baris terpilih Table  Insert  Rows Above Memasukkan baris sesudah baris terpilih Table  Insert  Rows Below Menghapus kolom terpilih Table  Delete  Columns Menghapus baris terpilih Table  Delete  Row Untuk mengatur sel tersisa, lakukan perintah berikut ini: 1. Pilih Sel yang ingin Anda hapus; 2. Pilih Table  Delete  Cells; 3. Saat kotak dialog Delete Cells muncul, pilih Shift Cells Up (untuk pengisian oleh sel dari bawah) atau Shift Cells Left (untuk pengisian oleh sel dari kanan); 4. Klik OK untuk menghapus dan menggeser sel tersisa sesuai dengan perintah. OHT 47 5.4 Memindahkan dan Menyalin Data dalam Tabel Memindahkan baris dan kolom: 1. Pilih baris atau kolom yang akan dipindahkan; 2. Gunakan mouse untuk menyeret (drag) elemen yang telah dipilih ke lokasi baru di dalam tabel. Menyalin baris dan kolom: 1. Pilih baris dan kolom yang akan di salin; 2. Tahan tombol Ctrl dan seret (drag) elemen terpilih ke lokasi yang lain pada tabel. Memindahkan dan mengkopi teks ke dalam sel yang telah ada: 1. Pilih teks yang akan dipindahkan atau disalin; 2. Lakukan salah satu dari berikut ini: Edit  Cut (untuk memindahkan) atau Edit  Copy (untuk menyalin); 3. Posisikan titik sisip di dalam teks pada sel tujuan; 4. Pilih Edit  Paste. OHT 48 5.5 Menggabungkan dan Memisahkan Sel Untuk menggabungkan sel-sel, ikuti langkah berikut ini: 1. Pilih sel yang ingin Anda gabung; 2. Pilih Table  Merge Cells. Untuk memisahkan sel, ikuti langkah berikut ini: 1. Pilih sel yang telah digabungkan; 2. Pilih Table  Split Cells; 3. Saat kotak dialog Split Cells muncul, pilih berapa banyak baris dan kolom yang Anda inginkan. Memisahkan sebuah table: 1. Pilih baris yang akan dijadikan baris pertama tabel baru; 2. Pilih Table  Split Table. OHT 49 5.6 Mengubah Ukuran Tabel Mengubah panjang baris: 1. Pilih baris yang ingin dirubah; 2. Arahkan dan klik pada Table di menu bar. Pilih Table Properties dari menu drop-down; 3. Akan muncul kotak dialog Table Properties (lihat gambar); 4. Klik tab Row; 5. Pada kotak Specify height, ketik atau pilih panjang baris yang diinginkan; 6. Pilih OK. OHT 50 Mengubah lebar kolom: 1. Pilih kolom yang ingin diubah; 2. Arahkan dan klik pada Table dari menu bar. Pilih Table Properties dari menu drop down; 3. Akan muncul kotak dialog Table Properties; 4. Klik tab Column (lihat gambar); 5. Pada kotak Preferred Width, ketik atau pilih lebar kolom yang diinginkan; 6. Pilih OK. OHT 51 Menambahkan Batas dan Bayangan Untuk menambahkan dan memodifikasi border dan gridlines, ikuti langkah berikut: 1. Dengan posisi titik dimanapun pada tabel Anda, pilih Format  Borders and Shading untuk menampilkan kotak dialog Borders and Shading; 2. Pilih tab Borders; 3. Pilih tipe border yang ingin Anda aplikasikan : None, Box, All, Grid atau Custom; 4. Jika Anda ingin mengubah style dari border itu, klik pilihan dari Style list; 5. Jika Anda ingin mengubah warna dari border, pilih dari Color list; 6. Jika Anda ingin mengubah lebar dari border, pilih dari Width list; 7. Untuk melakukan aplikasi hanya pada beberapa sisi di dalam tabel, klik pilihan dari Preview; 8. Yakinkan pilihan Table dipilih dari Apply to List; 9. Klik OK OHT 52 Menambahkan warna bayangan Untuk menambahkan warna bayangan pada seluruh tabel lakukan perintah berikut ini: 1. Dengan posisi titik sisip dimanapun pada tabel, pilih Format  Borders and Shading untuk menampilkan kotak dialog Borders and Shading; 2. Pilih tab Shading; 3. Pilih warna shading dari bagian Fill, klik tombol More Colors untuk memilih warna lebih lanju; 4. Pilih persentase warna dari Style list; 5. Yakinkan Table dipilih dari Apply to List; 6. Klik OK. OHT 53 5.8 Bekerja dengan Formula dan Fungsi Untuk melakukan perhitungan pada tabel ikuti langkah berikut ini: 1. Posisikan titik sisip pada sel kosong pada bagian bawah dari sebuah kolom atau pada bagian akhir sebuah baris; 2. Klik tombol AutoSum dari toolbar Tables and Borders; Menggunakan nama referensi sel Sel pada tabel dapat diberi nama dengan menggunakan kombinasi lokasi baris dan kolom. Kolom pertama tabel adalah kolom A, kolom kedua adalah B dan begitu seterusnya. Baris pertama diberi nomor 1, baris kedua 2 dan begitu seterusnya. Nama Referensi ini dapat digunakan untuk memasukkan formula. Selain itu referensi range juga dapat dilakukan dengan memberi tanda (:). Sebagai contoh A1:A2. Menggunakan fungsi Untuk melakukan operasi aljabar, Word menyediakan beberapa fungsi dari kotak dialog Formula. Untuk menampilkan kotak dialog ini, letakkan titik sisip pada sel yang akan diisi oleh hasil operasi. Pilih Formula dari menu Table. OHT 54 Untuk memasukkan formula dengan menggunakan fungsi, ikuti langkah berikut ini : 1. Posisikan titik sisip di dalam kotak Formula dimana Anda ingin menambahkan fungsi; 2. Klik tanda panah daftar Paste Function dan pilih fungsi yang akan dimasukkan; 3. Fungsi sekarang akan dimasukkan ke dalam kotak Formula dengan titik sisip berada di antara tAnda kurung. Masukkan argumen berupa range sel atau data lainnya; 4. Klik OK untuk memasukkan hasil ke dalam tabel. OHT 55 6. Printing dan Merging 6.1 Melihat Tampilan Dokumen Tampilan Normal Anda dapat mengaktifkan tampilan Normal dengan mengarahkan dan klik pada View di menu bar dan memilih Normal dari drop-down menu atau klik pada tombol Normal View di kiri horizontal scroll bar. Tampilan Page Layout Anda dapat mengaktifkan Page Layout dengan arahkan dan klik pada View di menu bar dan pilih perintah Page Layout dari drop-down menu atau klik pada tombol Page Layout View pada horizontal scrollbar . Print Preview Untuk mengaktifkan Print Preview, buka dari menu File  Print Preview, atau klik tombol Print Preview dari toolbar Standard, atau tekan tombol Ctrl+F2. OHT 56 Dari Print Preview toolbar, Anda dapat memilih: Untuk Lakukan Menampilkan satu halaman sekaligus Klik tombol One Page pada Print Preview toolbar Menampilkan dua halaman sekaligus Klik pada tombol Multiple page dan seret (drag) melalui baris untuk memilih jumlah dan konfigurasi halaman. Melihat area dokumen yang diperbesar Gerakkan mouse pointer ke tempat yang diinginkan. Bila mouse pointer tidak menyerupai kaca pembesar, klik tombol dua kali. Untuk kembali normal, klik lagi tombol mouse. Untuk menyimpan I-beam printer, klik tombol Magnifier pada toolbar. Memperkecil atau memperbesar tampilan halaman Klik tanda panah bawah di kotak Zoom Control, dan pilih. Untuk mengedit pada Print Preview: 1. Tampilkan halaman yang diedit; 2. Gerakkan mouse pointer di atas dokumen. Bila pointer tidak menyerupai kaca pembesar, kllik tombol kiri mouse; 3. Klik pada area dari dokumen yang ingin diedit; 4. Klik tombol Magnifier untuk menyimpan I-beam pointer dan editlah dokumen tersebut. OHT 57 6.2 Memeriksa Dokumen Menggunakan Spelling Checker: 1. Letakkan kursor di awal dokumen; 2. Arahkan dan klik pada Tools di menu bar, pilih Spelling dari perintah drop-down; 3. Bila Word menemukan kata yang tidak ada dalam kamus, maka akan muncul kotak dialog Spelling (gambar 6.4); 4. Word memperhatikan ejaan kata yang salah, dan usulan perbaikan; 5. Klik pada ejaan yang benar dan pilih Change atau Change All. Perintah yag terakhir akan mengubah ejaan salah diseluruh dokumen; 6. Bilamana Anda ingin membiarkannya, pilih Ignore atau Ignore All. Perintah yang terakhir akan mengabaikan ejaan yang diinginkan untuk seluruh dokumen. OHT 58 6.3 Mencetak Untuk memastikan Anda memilih printer yang tepat: 1. Arahkan dan klik pada File di menu bar dari drop-dow menu; 2. Akan muncul kotak dialog Print; 3. Klik pada tombol Printer dan pilih jenis printer dari daftar. Untuk mencetak dokumen dengan nilai default: Klik tombol Print pada Standard toolbar. Untuk mengatur pilihan pencetakan: 1. Arahkan dan klik pada File di menu bar, pilih Print dari drop-down menu; 2. Akan muncul kotak dialog Print (lihat gambar); 3. Lakukan salah satu dari hal berikut. Untuk mencetak Lakukan Banyaknya rangkap dari seluruh dokumen Pada kotak Copies, ketik atau pilih jumlah yang ingin di cetak Hanya halaman ganjil atau genap saja Pilih Odd Pages atau Even Pages dari kotak print Hanya teks tertentu Pada Page Range, pilih tombol Selection Hanya pada halaman yang ada insertion point Pada Page Range, pilih tombol Current Page. Satu atau beberapa halaman yang berurutan Pada kotak Pages, ketik halaman-halaman yang ingin dicetak dengan tanda hubung antara nomor halaman. Contoh untuk mencetak halaman 3 3 sampai 7, ketik 3-7 Halaman yang tidak berurutan Pada kotak Pages, ketik nomor halaman dipisahkan oleh koma. Contoh untuk mencetak halaman 1 dan 6, ketik 1,6. OHT 59 Lihat gambar OHT 60 6.4 Menggunakan Mail Merge Langkah membuat mail merge: 1. Membuat dokumen utama, tempat teks yang berisi hal yang sama untutk diulang dari surat, amplop atau label surat. 2. Membuka atau membuat sumber data (data source), berisi data individual yang akan digabungkan ke dalam dokumen utama. Contoh: Untuk memerge envelope, sumber data biasanya berisi nama-nama, alamat-alamat.Word juga dapat bekerja dengan bermacam-macam data sumber seperti: Excel, Access dan tabel dari dokumen Word lainnya; 3. Memasukkan Merge fields ke dalam dokumen utama. Merge fields adalah tempat bagi data-data yang akan dimasukkan dari sumber data; 4. Menggabungkan data dan menampilkan dokumen yanng telah digabungkan. OHT 61 6.5 Membuat Mail Merge dengan Mail Merge Helper Gambar berikut ini menampilkan proses menggabungkan data dari sumber data ke dalam dokumen utama yang diperoleh dari Tools  Mail Merge. OHT 62 6.6 Membuat dokumen utama Sebagai contoh kita akan membuat dokumen utama berbentuk surat. Ikuti langkah berikut ini: 1. Bukalah dokumen baru kosong atau buka dokumen yang telah ada (dokumen surat); 2. Pilih Tools  Mail Merge untuk menampilkan Mail Merge Helper; 3. Pada bagian Main Document, klik tombol Button lalu pilih bentuk Letter. Setelah memilih bentuk main document akan muncul jendela peringatan apakah memilih Active Window atau New Main Document seperti gambar berikut. Pilih Active Window karena Anda telah memilih dokumen kosong pada langkah pertama. Sekarang dokumen Anda akan menjadi dokumen utama untuk mail merge. OHT 63 6.7 Membuka dan Membuat Sumber Data (Data Source) Perhatikan tabel berikut ini. Setiap kolom merepresentasikan informasi seperti first name, last name, address dllnya. Representasi ini disebut dengan data field. Nama Data field ditampilkan pada baris pertama (disebut baris kepala). Sedangkan setiap baris di bawah baris kepala berisi informasi per-individu. Baris ini disebut data record. Title FirstName LastName Address1 PostalCode CarMake CarModel Mr Makmur Ritonga Jl Setiabudi 23 40013 Toyota ABC Ms Beese Suratno Jl Cipaku Indah 40013 Mercedes 146 Mr Halid Sukarta Jl Dago 456 40013 BMW 0014 Field adalah Title, First Name, Last Name, Address1, PostalCode, CarMake dan CarModel. Sedangkan Record pertama adalah Mr, Makmur, Ritonga, Jl Setiabudi 23, 40013, Toyota dan ABC. OHT 64 6.8 Mensetting Tabel Data sebagai Data Source. Untuk tabel data source pada Word, ikuti langkah berikut ini: 1. Dari Mail Merge Helper, klik tombol Get Data dan pilih Create Data Source untuk menampilkan kotak dialog Create Data Source; 2. Daftar Field names in header row: berisi kumpulan field-field. Untuk menghapus field yang tidak Anda sukai, klik nama field kemudian klik Remove Field Name; 3. Untuk menambahkan field name, masukkan nama field name lalu klik Add Field Name; 4. Untuk mengurutkan field name pilih fieldnya lalu tekan tombol panah keatas atau kebawah untuk memindahkan fieldnya; 5. Jika semua field telah di-set sesuai dengan keinginan, klik OK untuk menampilkan kotak dialog Save As; Spesifikasikan nama file dan lokasinya sebagai file data source dan klik Save; OHT 65 6. Word sekarang memberikan peringatan bahwa data source yang baru dibuat tidak mengandung record. Untuk menambahkan data pada data source, klik tombol Edit Data Source; 7. Word sekarang menampilkan kotak dialog Data Form. Data Form ini berisi semua field pada data source; 8. Sekarang Anda siap memasukkan record pada data form. Field-field yang telah dibuat ditampilkan pada data form. Masukkan isi record pertama pada masing-masing field; 9. Kalau Anda telah melengkapi record ini, Anda bisa menambah record baru dengan mengklik Add dan ulangi langkah 9; 10. Bila Anda telah selesai memasukkan semua record, tutuplah Data Form dengan mengklik OK. Untuk melihat tampilan tabel data source klik View source dari data form. OHT 66 6.9 Mengedit Dokumen dan Memasukkan Merge Fields Setelah mengedit dan memasukkan field name pada dokumen utama, ikuti langkah berikut: 1. klik tombol Insert Merge Field pada Mail Merge Toolbar; 2. Pilih field yang sesuai; 3. Bila selesai mengedit dokumen utama, simpan file tersebut. OHT 67 6.10 Menggabungkan dan Menampilkan Mail Merge. Beberapa hal yang perlu dilakukan untuk penggabungan ini adalah: 1. Pemeriksaan kesalahan Sebelum Anda menggabungkan, periksa lagi lebih lanjut, dengan mengikuti langkah berikut: • Dari dokumen utama, klik tombol Check for Errors pada toolbar Mail Merge untuk menampilkan kotak dialog Checking and Reporting Errors; • Ada 3 pilihan untuk melakukan pengecekan kesalahan. Masing-masing akan menampilkan pesan kesalahan apabila ada, pada dokumen; • Klik OK untuk memulai pengecekan. Jika ada pesan kesalahan, Periksa letak kesalahannya. 2. Preview dokumen gabungan. Klik tombol View Merged Data pada toolbar Mail Merge untuk melihat dokumen gabungan. Untuk melihat dokumen pada tiap record gunakan tombol panah pada toolbar Mail Merge atau masukkan nomor khusus pada kotak Go to record dan tekan Enter. Jika ingin kembali ke dokumen utama berisi field tekan kembali tombol View Merged Data. OHT 68 3. Mencetak dokumen gabungan Jika semuanya telah dimasukkan, disisipkan, dan diperiksa, maka Anda siap mencetak: 1. Klik tombol Merge pada toolbar Mail Merge untuk menampilkan kotak dialog Merge; 2. Klik daftar Merge to dan pilih printer; 3. Untuk memeriksa apakah ada kesalahan sebelum menggabungkan klik tombol Check Errors; 4. Untuk menggabungkan semua record dari data source pilih All. Untuk menggabungkan beberapa record pilih From dan masukkan daerahnya pada kotak From dan To; 5. Untuk memilih hanya record tertentu yang dicetak, klik tombol Query Option untuk menampilkan kotak dialog Query Options. Pilih tab Filter Record dan kemudian pilih field apa yang akan disaring dari daftar field. Pilih jenis pembanding dari daftar dan masukkan teks atau nilai pada kotak Compare to. Contoh: Anda ingin hanya menampilkan field alamat dari Bandung saja. Untuk itu pilih field kota, lalu pilih Equal to dari kotak Comparison dan ketikkan Bandung pada Compare to. Klik OK jika telah selesai; OHT 69 6. Jika Anda ingin mengurutkan keluaran dalam urutan berbeda, klik tombol Query Options untuk menampilkan kotak dialog Query Options. Lalu pilih tab Sort Record. Pilih sebuah field yang akan dijadikan patokan dalam pengurutan. Lalu pilih tipe pengurutan Ascending atau Decending. Untuk melakukan pengurutan lebih dalam pilih sebuah field lagi dari Then by. Lakukan hal yang sama dengan Ascending atau Descending; 7. Jika semua pilihan telah dilakukan klik OK untuk menggabungkan dan menjalankan pencetakan. OHT 70 7. Memahami Style dan Paragraf 7.1 Memahami Style Atribut style: Font: font, size, color, effects, spasi karakter dan efek teks. Paragraph: alignment, indentation, outline level, before dan After Spacing, Line Spacing, Pagination dan kontrol Widow/orphan. Tabs: posisi tabstop, alignment dan karakter leader. Border: style border, warna, lebar, dan style dan warna bayangan. Language: diatur dari kotak dialog Language. Frame: text wrapping, width, size, dan posisi horisontal dan vertikal. Numbering: style bullet, style numbering, penomoran bertingkat (outline numbering) dan daftar bertanda. Atribut Style Normal : Element Setting Font Times New Roman Size and style 12-point Normal Language English Alignment Left Line Spacing Single Paragraph spacing 0 points before and after Pagination Widow/Orphan control ditAndai Border None Numbering None OHT 71 7.2 Menampilkan Style Untuk melihat style seluruh dokumen, gunakan tampilan Normal (Normal View) dan aktifkan area style. Untuk menampilkan area style, pilih Tools  Option untuk menampilkan kotak dialog Option, pilih tab view dan pilih paling kurang 1 dari Style Area width. Style yang paling sering digunakan ditampilkan pada daftar Style dari toolbar Formatting. Untuk melihat semua style atau template yang ada pada dokumen tampilkan gambar dibawah ini dari menu Format. OHT 72 7.3 Menggunakan Style Untuk menggunakan style pada paragraph, gunakan langkah berikut ini: 1. Posisikan titik sisip dimanapun pada paragraf yang ingin Anda atur; 2. Klik tanda panah daftar style dari toolbar Formatting; 3. Pilih jenis style-nya. Menggunakan Keyboard untuk memilih style umum: Style Keyboard Shortcut Normal Ctrl+Shift+N List Bullet Ctrl+Shift+L Heading 1 Alt+Ctrl+1 Heading 2 Alt+Ctrl+2 Heading 3 Alt+Ctrl+3 Heading 4 Alt+Ctrl+4 Untuk mengaplikasikan style, letakkan titik sisip pada paragraph, kemudian tekan kombinasi tombol. OHT 73 7.4 Menggunakan Style dari Template Berbeda Menggunakan style lewat galery style dilakukan dengan cara berikut: 1. Pilih Format  Theme untuk membuka jendela Theme; 2. Klik tombol Style Gallery untuk membuka jendela Style Gallery; 3. Pilih sebuah template dari daftar template; 4. TAndai pilihan Document untuk menampilkan bagaimana dokumen menggunakan styles yang dipilih; 5. Klik OK untuk menyalin style yang digunakan ke dalam dokumen Anda. OHT 74 Menyalin Style lewat Organizer. Untuk menyalin style dari suatu dokumen ke dokumen lain, ikuti langkah berikut: 1. Pilih Format  Style untuk menampilkan kotak dialog Style; 2. Klik tombol Organizer untuk menampilkan kotak dialog Organizer seperti gambar di bawah ini: 3. Pilih tab Style; 4. Tutup semua dokumen terbuka dan template dengan menutup kedua tombol Close File; 5. Klik tombol Open di bagian kiri kotak dialog dan pilih dokumen atau template yang ingin Anda salin; 6. Klik tombol Open di bagian kanan kotak dialog dan pilih dokumen atau template tempat Anda meletakkan salinan; 7. Pada bagian kiri kotak dialog pilih style yang ingin Anda salin lalu klik tombol Copy. OHT 75 7.5 Memodifikasi Style Memodifikasi dengan contoh 1. Pilih Format  Style untuk membuka kotak dialog Style. 2. Pilih style yang akan diubah. 3. Klik tombol Modify untuk menampilkan kotak dialog Modify (lihat gambar); 4. Tandai pilihan Automatically update; 5. Klik OK. OHT 76 Memodifikasi secara manual 1. Pilih Format  Style untuk menampilkan kotak dialog Style; 2. Pilihlah style yang akan diedit; 3. Klik tombol Modify untuk menampilkan kotak dialog Modify style; 4. Klik tombol Format untuk menampilkan daftar pemformatan (Format Properties); 5. Pilih style properti yang ingin diedit; 6. Saat kotak dialog property terpilih muncul, buatlah perubahan dan klik OK jika telah selesai dan kembali menuju kotak dialog Modify; 7. Untuk mengubah style didalam dokumen yang secara otomatis mengikuti perubahan style ini, pilih new style dari daftar Style for the following paragraph list; 8. Agar perubahan dapat dijalankan pada dokumen berikutnya menggunakan template ini, tandai pilihan Add to Template. Agar perubahan hanya berlaku pada dokumen ini saja, tinggalkan pilihan ini; 9. Klik Apply untuk menjalankan style ini pada paragraph saat ini dan tutuplah kotak dialog, atau klik Cancel untuk menutup kotak dialog jika tidak akan menjalankan perubahan style. OHT 77 Memakai Shortcut Key untuk memodifikasi style 1. Pilih Format  Style untuk menampilkan kotak dialog style; 2. Pilih sebuah style; 3. Klik tombol Modify untuk menampilkan kotak dialog Modify style; 4. Klik tombol Shortcut key untuk menampilkan kotak dialog Customize Keyboard; 5. Masukkan shortcut key dengan menekan kombinasi tombol pada kotak Press New Shortcut Key; 6. Klik Assign untuk menyetujui style pilihan. BAB 5 PENILAIAN UNIT INI Penilaian di Iingkungan kerja Penilaian adalah proses pengumpulan petunjuk dan pembuatan penilaian atas kemajuan ke arah kepuasan kriteria kinerja yang dimaksud dalam Standard Kompetensi. Pada poin yang tepat, penilaian dilakukan dengan mengetahui apakah kompetensi sudah dicapai atau belum. Penilaian mengidentifikasi prestasi-prestasi peserta pelatihan dan pada penilaian yang berkaitan dengan kinerja peserta dengan peserta lain. Kompeten? Tanyakan pada diri Anda pertanyaan, “Apa yang benar -benar dibutuhkan oleh karyawan untuk mampu bekerja?” Jawaban terhadap pertanyaan akan mengatakan kepada Anda tentang apa yang kita maksud dengan kata “kompeten”. Untuk menjadi kompeten dalam suatu pekerjaan yang berkaitan dengan ketrampilan berarti bahwa orang tersebut harus mampu untuk: • melaksanakan pada tingkat ketrampilan yang dapat diterima • mengorganisir aktivitas-aktivitas yang dibutuhkan; • merespon dan bereaksi secara layak bila sesuatu salah; • menjalankan suatu peranan dalam skema sesuatu pada pekerjaan; • mentransfer ketrampilan dan pengetahuan pada situasi baru. Bila Anda menilai kompetensi ini Anda harus mempertimbangkan seluruh issue-issue diatas untuk mencerminkan sifat kerja diri. Prinsip Penilaian Nasional Terpadu Prinsip penilaian nasional terpadu memberikan pengakuan terhadap kompetensi yang ada tanpa memAndang dimana kompetensi tersebut diperoleh. Penilaian (Assessment) mengakui bahwa individu-individu dapat mencapai kompetensi dalam berbagai cara: • kualifikasi terdahulu • belajar secara informal. Pengakuan terhadap kompetensi yang ada dilakukan dengan mengumpulkan petunjuk untuk menilai seorang individu terhadap stAndar kompetensi agar dapat menentukan apakah mereka telah mencapai kompetensi yang dibutuhkan untuk sebuah aturan kerja atau sebuah pengakuan bagi kualifikasi formal. Kualifikasi Penilai Dalam kondisi Iingkungan kerja, seorang peniIai industri yang diakui akan menentukan apakah seorang pekerja mampu melakukan aktivitas yang terdapat dalam unit kompetensi ini. Jika Anda diakui untuk menilai unit ini mungkin Anda akan memilih metode yang ditawarkan dalam pedoman ini, atau mengembangkan metode Anda sendri untuk melakukan penilaian. Para penilai harus memperhatikan petunjuk bukti dalam standar kompetensi sebelum memutuskan metode penilaian yang akan dipakai. Ujian yang disarankan Umum Unit Kompetensi, seperti hal ini, secara umum mengikuti format berikut: (a) menampilkan ketrampilan dan pengetahuan penunjang untuk setiap elemen kompetensi/kriteria unjuk kerja, dan (b) berhubungan dengan sesi praktek atau aktivitas untuk memperkuat teori atau layanan praktek dalam suatu ketrampilan. Ini penting sekali bahwa peserta dinilai melalui penilaian formatif pada setiap elemen kompetensi. Mereka tidak mengikuti unit berikutnya sampai mereka benar-benar berkemampuan pada materi yang melingkupi sesi pelatihan. Sebagai patokan disini seharusnya paling sedikit satu penilaian aktivitas untuk pengetahuan pendukung pada setiap elemen kompetensi. Setiap sesi praktek atau aktivitas seharusnya dinilai secara individu untuk sub kompetensi. Sesi praktek seharusnya diulang sampai tingkat yang disyaratkan dari sub kompetensi tercapai. Tes pengetahuan penunjang biasanya digunakan tes objektif. Sebagai contoh, pilihan gAnda, komparasi, mengisi/melengkapi kalimat. Dengan menggunakan tes essay pertanyaan biasanya tidak cocok untuk tipe unit ini. Penilaian untuk unit ini, berdasar pada dua hal, yaitu: • pengetahuan dan ketrampilan pendukung, dan • hubungan dengan ketrampilan praktek. Untuk unit Penggunaan Pelatihan Berdasar Kompetensi pada tempat kerja penilaian berikut disarankan untuk digunakan: Penilaian Keahlian dan Pengetahuan Penunjang Elemen satu: Membuat sebuah dokumen dalam Word for Windows Penilaian Satu Tes objektif berdasarkan hal hal berikut: 1.1 Tuliskan salah satu cara memulai aplikasi Word. 1.2 Jelaskan bagian utama dari sebuah jendela Word sbb : a. Title bar b. Menu Bar c. Toolbars d. Ruler e. Document f. View Buttons g. Scroll Bars h. Status Bar Tuliskan cara menambahkan tombol toolbar pada jendela Word. Tuliskan cara membuka dokumen baru pada Microsoft Word. Apakah perbedaan antara Save dan Save as? Bagaimana menutup sebuah dokumen pada Microsoft Word? Elemen dua: Bekerja dengan teks pada sebuah dokumen. Penilaian Dua Tes objektif berdasarkan hal-hal berikut: 2.1 Tuliskan dua cara memanggil fasilitas help ! 2.2 Tuliskan cara membuka dokumen yang telah ada ! 2.3 Jelaskan cara memilih teks yang ingin kita edit ! Jelaskan cara-cara memformat teks ! Tuliskan cara menyimpan file dengan nama baru ! Elemen tiga: Memformat paragraf Penilaian Tiga Tes objektif berdasarkan hal-hal berikut: Jelaskan cara-bekerja dengan tAnda formatting ! Tuliskan cara meng-indent teks dalam paragraph ! Tuliskan cara meng-align teks dalam paragraph ! Tuliskan cara menyesuaikan spasi antara paragraph ! Tuliskan apa yang dimaksud dan cara mengatur Widows, Orphans dan Page Breaks ! Tuliskan cara menambahkan Borders dan Shading ! Tuliskan cara membuat daftar dengan bullets dan nomor ! Tuliskan cara mengatur tab ! Tuliskan cara memperbaiki dan memeriksa layout ! Elemen empat : Dokumen Penilaian Empat Tes objektif berdasarkan hal-hal berikut: Terangkan bagaimana cara memasukkan dan menghapus sebuah section ! Jelaskan cara mengatur margin halaman ! Tuliskan cara mengubah paper size dan orientation ! Jelaskan cara membuat dan memodifikasi kolom ! Jelaskan cara membuat headers dan footers ! Jelaskan cara memberi nomor dengan menggunakan footer ! Tuliskan cara meluruskan teks secara vertical ! Elemen lima : Tabel Penilaian lima Tes objektif berdasarkan hal-hal berikut ini: Jelaskan cara membuat table ! Tuliskan cara memasukkan tulisan ke dalam table ! Terangkan cara memasukkan dan menghapus baris dan kolom ! Terangkan cara memindahkan dan menyalin data dalam table ! Tuliskan cara menggabungkan dan memisahkan sel pada table ! Terangkan cara mengubah ukuran table ! Bagaimana cara menambahkan borders dan shading pada tabel? Jelaskan ! Terangkan cara bekerja dengan formula dan fungsi pada table ! Elemen enam : Print, Print Preview & Mail Merge Penilaian enam Tes objektif berdasarkan hal-hal berikut: Jelaskan cara melihat tampilan dokumen sebelum dicetak ! Jelaskan cara mengedit dokumen pada mode print preview ! Jelaskan bermacam cara mencetak dokumen ! Jelaskan cara menggunakan Mail Merge secara singkat ! Elemen tujuh : Style & Template Penilaian tujuh Tes objektif berdasarkan hal-hal berikut: 7.1 Jelaskan cara menggunakan style dan template secara singkat. Rangkuman Penilaian Ketrampilan dan Pengetahuan Penunjang Gunakan tugas untuk menentukan, jika peserta Anda memiliki semua Ketrampilan dan Pengetahuan Penunjang Pengetahuan dan Keterampilan Penunjang Tugas-tugas Penilaian Ya Tidak Pelatihan lanjutan yang diperlukan 1.0 Membuat sebuah dokumen dalam Word for Windows 1.1 Tuliskan salah satu cara memulai aplikasi Word ! 1.2 Jelaskan bagian utama dari sebuah jendela Word sbb : a. Title bar b. Menu Bar c. Toolbars d. Ruler e. Document f. View Buttons g. Scroll Bars h. Status Bar. 1.3 Tuliskan cara menambahkan tombol toolbar pada jendela Word ! 1.4 Tuliskan cara membuka dokumen baru pada Microsoft Word ! 1.5. Apakah perbedaan antara Save dan Save as? 1.6 Bagaimana menutup sebuah dokumen pada Microsoft Word? 2.0 Bekerja dengan teks pada sebuah dokumen 2.1 Tuliskan dua cara memanggil fasilitas help! 2.2 Tuliskan cara membuka dokumen yang telah ada ! 2.3 Jelaskan cara memilih teks yang ingin kita edit ! 2.4 Jelaskan cara-cara memformat teks ! 2.5 Tuliskan cara menyimpan file dengan nama baru ! 3.0 Memformat paragraf 3.1 Jelaskan cara-bekerja dengan tAnda formatting ! 3.2 Tuliskan cara meng-indent teks dalam paragraph ! 3.3 Tuliskan cara meng-align teks dalam paragraph! 3.4 Tuliskan cara menyesuaikan spasi antara paragraph ! 3.5 Tuliskan apa yang dimaksud dan cara mengatur Widows, Orphans dan Page Breaks ! 3.6 Tuliskan cara menambahkan Borders dan Shading ! 3.7 Tuliskan cara membuat daftar dengan bullets dan nomor ! 3.8 Tuliskan cara mengatur tab ! 3.9 Tuliskan cara memperbaiki dan memeriksa layout ! 4.0 Memformat Dokumen dan Sections 4.1 Terangkan bagaimana cara memasukkan dan menghapus sebuah section ! 4.2 Jelaskan cara mengatur margin halaman ! 4.3 Tuliskan cara mengubah paper size dan orientation ! 4.4 Jelaskan cara membuat dan memodifikasi kolom ! 4.5 Jelaskan cara membuat headers dan footers ! 4.6 Jelaskan cara memberi nomor dengan menggunakan footer ! 4.7 Tuliskan cara meluruskan teks secara vertical ! 5.0 Menggunakan tabel 5.1 Jelaskan cara membuat tabel ! 5.2 Tuliskan cara memasukkan tulisan ke dalam table ! 5.3 Terangkan cara memasukkan dan menghapus baris dan kolom ! 5.4 Terangkan cara memindahkan dan menyalin data dalam table ! 5.5 Tuliskan cara menggabungkan dan memisahkan sel pada table ! 5.6 Terangkan cara mengubah ukuran table ! 5.7 Terangkan cara menambahkan borders dan shading pada table ! 5.8 Terangkan cara bekerja dengan formula dan fungsi pada table ! 6.0 Printing dan merging 6.1 Jelaskan cara melihat tampilan dokumen sebelum dicetak ! 6.2 Jelaskan cara mengedit dokumen pada mode print preview ! 6.3 Jelaskan bermacam cara mencetak dokumen ! 6.4 Jelaskan cara menggunakan Mail Merge secara singkat ! 7.0 Menggunakan styles dan templates 7.1 Jelaskan cara menggunakan style dan template secara singkat ! Saran Untuk Penilai Berupa Checklist untuk Penggunaan Pelatihan Berdasar Kompetensi pada Tempat Kerja Unit: BSDC – 0401 – Mempersiapkan Dokumen Menggunakan sebuah Wordprocessor- Dasar Nama Perserta Pelatihan: ………………………………………………… Nama Penilai: ………………………………………………………….….… Apakah kandidat telah memberikan bukti yang memperlihatkan bahwa mereka dapat: Catatan Menggunakan keterampilan dan pengetahuan dalam hubungannya dengan unit lain. Unit ini mendasari unjuk kerja efektif dalam Mempersiapkan Dokumen Menggunakan sebuah Wordprocessor-Dasar. Menunjukkan pengetahuan. Menjelaskan, menggunakan cara cara mengolah dokumen pada MS Word 2000. Menjelaskan bermacam istilah-istilah dasar pada MS Word 2000 Melakukan prosedur yang dibutuhkan perusahaan, termasuk cara-cara menggungakan PC dengan baik. Merencanakan dan mengorganisir aktivitas secara efektif. Mengalokasikan tugas jika berada dalam suatu tim. Bekerja dan berkomunikasi dengan rekan kerja. Menjernihkan setiap ketidakjelasan, atau masalah-masalah yang mungkin dengan rekan kerja. Menanyakan kepada pelatih poin-poin yang kurang jelas Memberikan jawaban yang tepat pada masalah yang mungkin muncul pada waktu training. Menggunakan logika dalam memecahkan permasalahan. Lembar Penilaian Unit : BSDC-0401 Mempersiapkan Dokumen Menggunakan Sebuah Wordprocessor – Dasar (Prepare Documents Using a Wordprocessor – Basic) Nama Perserta Pelatihan : …………………………………… Nama Penilai : ………….………………..………. Peserta yang Dinilai : Kompeten  Kompetensi yang Dicapai  Umpan balik untuk Peserta: Tanda tangan Peserta sudah diberitahu tentang hasil penilaian dan alasan-alasan mengambil keputusan Tanda tangan Penilai: Tanggal: SAYA SUDAH DIBERITAHU TENTANG HASIL PENILAIAN DAN ALASAN MENGAMBIL KEPUTUSAN TERSEBUT. Tanda tangan Peserta Pelatihan: Tanggal:

Testimoni

Advertisement
Filed under : blog, tags:
SLIDESERAGAMBATIK