Menu
Pasang iklan SEO disini Murah, 25000 setahun dan dapatkan Trafik setiap harinya

Pelatihan berbasis kompetensi Korespondensi (correspondence) klaster K.74.9.0.1.2.32.II.01

Dec
02
2014
by : Bupeko. Posted in : blog

 

 

 

 

 

 

PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

KORESPONDENSI (CORRESPONDENCE) KLASTER

 

 

                 KODE PROGRAM PELATIHAN :  K.74.9.0.1.2.32.II.01

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DEPARTEMEN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I.

DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

Jl. Jend. Gatot Subroto Kav.51 Lt.7.B Jakarta Selatan

 

 

 

 

 

 

 

 

 

KATA PENGANTAR

 

Sesuai dengan amanat Undang-Undang No. 13 tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan Bab V Pasal 10, bahwa pelatihan kerja diselenggarakan dan diarahkan untuk membekali, meningkatkan dan mengembangkan kompetensi kerja guna meningkatkan kemampuan, produktivitas dan kesejahteraan tenaga kerja.

Bahwa pelatihan kerja dilaksanakan dengan memperhatikan kebutuhan pasar kerja dan dunia usaha/industri barang dan jasa, baik di dalam maupun di luar hubungan kerja, maka pelatihan kerja wajib diselenggarakan berdasarkan program pelatihan yang mengacu pada standar kompetensi kerja.

Dalam pembinaan teknis terhadap Lembaga Pelatihan Kerja di seluruh Indonesia telah disusun berbagai pedoman guna meningkatkan mutu penyelenggaraan pelatihan di Lembaga Pelatihan Kerja. Pedoman Penyusunan Program Pelatihan Berbasis Kompetensi merupakan panduan/acuan bagi penyelenggara program pelatihan berbasis kompetensi pada Lembaga Pelatihan Kerja di seluruh Indonesia.

Untuk mengimplementasikan pelatihan berbasis kompetensi diperlukan adanya program pelatihan kerja. Program pelatihan kerja ini dijadikan acuan dalam pelaksanaan pelatihan kerja yang diselenggarakan oleh Lembaga Pelatihan kerja Pemerintah dan atau Swasta.

Program pelatihan kerja dapat disusun secara berjenjang atau tidak berjenjang. Program pelatihan kerja yang disusun secara berjejang mengacu pada jenjang Kualifikasi Kerja Nasional Indonesia (KKNI) dalam penetapan kualifikasi tenaga kerja, sedangkan yang tidak berjenjang disusun berdasarkan unit kompetensi atau kelompok unit kompetensi dapat memiliki kualifikasi tertentu dengan menggunakanan KKNI.

Demikian program pelatihan berbasis kompetensi ini kami susun, semoga bermanfaat untuk menunjang proses pelaksanaan pelatihan kerja bagi LPK.

 

Jakarta,       Desember 2008

DIREKTUR

STANDARDISASI KOMPETENSI

DAN PROGRAM PELATIHAN

 

 

 

 

Ir. Abdul Wahab Bangkona, M.Sc

NIP.160044978


PROGRAM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

 

 

 

  1. Judul/Nama Pelatihan        :    Cluster Correspondence

 

  1. Kode Program Pelatihan    :    K.74.9.0.1.2.32.II.01

 

  1. Jenjang Program Pelatihan :    Level II

 

  1. Tujuan Pelatihan               :

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta kompeten :

4.1     Dapat Mengoperasikan komputer untuk pembuatan surat dengan menggunakan perangkat lunak yang tepat.

4.2     Dapat menggunakan peralatan kantor yang berhubungan dengan kegiatan pembuatan surat.

4.3     Dapat menyimpan surat yang diketik di komputer juga dapat menarik data yang ada di komputer yang berhubungan dengan kegiatan pembuatan surat.

4.4     Dapat membuat berbagai jenis surat serta bentuk surat untuk keperluan kantor.

4.5     Dapat  mencetak surat dengan printer yang tepat pada kertas berkop sesuai syarat perusahaan..

4.6     Dapat menangani surat dalam bahasa inggris dengan baik

 

  1. Unit  Kompetensi yang ditempuh:

5.1     ADM.PK01.005.01 :   Mengoperasikan komputer/perangkat keras

5.2     ADM.PK02.001.01 :   Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak

5.3     ADM.PK02.002.01 :   Mengakses dan Penarikan data Komputer

5.4     ADM.PK02.003.01 :   Menciptakan dan menggunakan dokumen dan lembar

kerja sederhana

5.5     ADM.PK02.004.01 :   Memproduksi dokumen di komputer

5.6     ADM.PK02.005.01 :   Menggunakan tehnologi kantor

5.7     ADM.PK02.006.01 :   Melakukan prosedur administrasi

5.8     ADM.PK02.021.01 :   Menulis dalam bahasa Inggris pada tingkat opersional

dasar

 

  1. Lama Pelatihan          :    43 Jam Pelatihan (@45 menit)

OJT                          :    20 Jam

Jumlah                     :    63 Jam

 

 

  1. Persyaratan Peserta Pelatihan

Pendidikan                            :      Minimal SLTA

Pelatihan/Pengalaman Kerja    :      -

Umur/Usia                            :      Minimal 18 Tahun

Jenis Kelamin                        :      Pria / wanita

Kesehatan                             :      Berbadan sehat dan tidak

Test Kemampuan                   :      General Test  dan RPL


KURIKULUM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

 

 

NO

UNIT KOMPETENSI

KODE UNIT

JAM PELATIHAN

PENGETAHUAN

KETERAMPILAN

JUMLAH

I.

KELOMPOK UNIT KOMPETENSI UMUM

   

 

1.1   Mengoperasikan komputer/ perangkat keras

ADM.PK.01.005.01

4

12

16

 

Jumlah I

4

12

16

II.

KELOMPOK UNIT KOMPETENSI  INTI

 

2.1  Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak

ADM.PK02.001.01

12

64

76

 

2.2   Memproduksi dokumen di Komputer ADM.PK02.004.01

4

12

16

 

2.3   Menghasilkan Dokumen Sederhana ADM.PK02.005.01

4

12

16

 

2.4   Melakukan prosedur administrasi

2.5   Menulis dalam bahasa Inggris tingkat operasional dasar

ADM.PK.02.007.01

ADM.PK.02.021.01

12

36

24

48

32

 

 

18

 

Jumlah II

5

12

17

III.

KELOMPOK UNIT KOMPETENSI KHUSUS

 

 

 

Jumlah III

0

0

0

IV.

EVALUASI PROGRAM LATIHAN

 

4.1       Evaluasi pelaksanaan pelatihan

-

4

6

10

 

 

 

Jumlah IV

4

6

10

 

                             Jumlah I s/d IV

 

 

13

30

43

V

PELATIHAN DI TEMPAT KERJA (OJT)

 

5.1       Melakukan Kegiatan Surat Menyurat

-

4

16

20

 

 

 

Jumlah V

4

16

20

Jumlah I s/d V

17

46

63

 

 

SILABUS PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

 

  1. I.         KELOMPOK UNIT KOMPETENSI  UMUM

1.1.   Unit Kompetensi               :      Mengoperasikan Komputer

         Kode Unit                          :      ADM.PK01.005.01

         Durasi Pembelajaran       :      16 Jam @ 45 Menit

ELEMEN KOMPETENSI

KRITERIA UNJUK KERJA

MATERI  PELATIHAN

JAM PELATIHAN

Pengetahuan

Keterampilan

Sikap Kerja

Pengetahuan

Keterampilan

 

 

ELEMEN KOMPETENSI

KRITERIA UNJUK KERJA

MATERI  PELATIHAN

JAM PELATIHAN

Pengetahuan

Keterampilan

Sikap Kerja

Pengetahuan

 

Keterampilan

 

1. Memulai pengoperasian komputer dan dasar sistem informasi

 

1.1  Komputer dinyalakan sesuai dengan prosedur pemakaian
  • Prosedur pengoperasian Komputer

 

  • Melakukan pengoperasian komputer
  • Melakukan pengoperasian komputer sesuai SOP
 

1

2

1.2  Fungsi dasar diidentifikasi berdasarkan pemakaian sistem informasi
  • Prosedur identifikasi fungsi dasar pemakaian komputer

 

  • Melakukan identifikasi fungsi dasar pemakaian komputer
  • Melakukan identifikasi fungsi dasar pemakaian komputer sesuai SOP
1.3  Informasi diidentifikasi dengan benar
  • Prosedur identifikasi informasi

 

  • Melakukan identifikasi informasi sebelum memulai penggunaan komputer
  • Melakukan identifikasi informasi sebelum me-mulai penggunaan kom-puter sesuai prosedur
1.4  Metode pencarian secara tepat dipilih untuk penggunaan tipe informasi
  • Prosedur pencarian metode

 

  • Melakukan pencarian metode untuk penggunaan type informasi yang dipilih
  • Melakukan pencarian metode untuk penggunaan type informasi yang dipilih dengan tepat
1.5  Susunan perangkat keras disusun dengan benar
  • Prosedur penyusunan perangkat keras

 

  • Melakukan penyusunan perangkat keras dengan benar
  • Melakukan penyusunan perangkat keras dengan benar sesuai SOP
1.6  Tersedianya fasilitas bantuan (help) yang dapat digunakan jika dibutuhkan.
  • Teknik penggunaan fasilitas bantuan (help)

 

  • Melakukan penggunaan fasilitas bantuan jika dibutuhkan
  • Melakukan penggunaan fasilitas bantuan jika dibutuhkan sesuai SOP

 

 

ELEMEN KOMPETENSI

KRITERIA UNJUK KERJA

MATERI  PELATIHAN

JAM PELATIHAN

Pengetahuan

Keterampilan

Sikap Kerja

Pengetahuan

 

Keterampilan

 

2.  Menyimpan Data di Komputer

 

 

 

 

 

 

 

2.1   Bagian-bagian desktop sepenuhnya dipilih, dibuka dan ditutup untuk akses khusus dalam komputer (folder, file, perlengkapan network, recycle bin dan waste basket)
  • Prosedur penyimpanan data di komputer

 

  • Melakukan penyimpanan data di Komputer

 

  • Melakukan penyimpanan data di Komputer sesuai SOP

 

1

2

2.2   Fungsi yang berbeda dan bagian-bagian dari desktop diidentifikasi untuk tujuan tertentu
  • Prosedur identifikasi dari fungsi-fungsi desktop komputer

 

  • Melakukan pengoperasian komputer dengan menge-nal fungsi-fungsi dari Desktop
  • Melaksanakan pekerjaan pada tempatnya
 

 

2.3   Program dibuka, diubah ukurannya dan ditutup untuk tujuan navigasi
  • Prosedur pengoperasian program
  • Melakukan identifikasi program yang akan digunakan
  • Melakukan identifikasi program yang akan digunakan sesuai SOP
2.4   Shortcuts dari desktop dibuat, jika perlu dengan bantuan dari orang-orang yang ahli.

 

  • Teknik pembuatan shortcuts
  • Membuat shortcuts dari desktop
  • Membuat shortcuts dari desktop sesuai SOP
 

3.  Mengatur petunjuk dasar dan struktur folder

 

3.1   Folder dengan petunjuk sub folder dibuat dan diberi nama yang sesuai
  • Prosedur pembuatan folder dan nama folder

 

  • Membuat folder dan judul folder

 

  • Membuat folder dan judul folder sesuai kebutuhan perusahaan

1

2

3.2   Atribut-atribut folder (ukuran, tanggal, dll) diidentifikasi
  • Teknik identifikasi atribut folder (ukuran, tanggal, dll)
  • Melakukan identifikasi atribut-atribut folder sesuai kebutuhan
  • Mengenal penggunaan atribut-atribut folder sesuai kebutuhan
3.3   Sub folder dipindahkan diantara folder-folder
  • Teknik pemindahan sub folder
  • Melakukan pemindahan sub folder
  • Melakukan pemindahan sub folder sesuai SOP

 

 

ELEMEN KOMPETENSI

KRITERIA UNJUK KERJA

MATERI  PELATIHAN

JAM PELATIHAN

Pengetahuan

Keterampilan

Sikap Kerja

Pengetahuan

 

Keterampilan

 

  3.4   Folder diganti namanya apabila diperlukan

 

  • Teknik penggantian nama folder
  • Melakukan penggantian nama folder bila diperlukan
  • Melakukan penggantian nama folder bila diperlukan sesuai SOP

3.5 Folder dan sub folder diakses melalui jalan yang berbeda-beda.
  • Teknik mengakses folder dan sub folder dengan metode berbeda
  • Melakukan pengaksesan folder dan sub folder dengan metode berbeda
  • Melakukan pengaksesan folder dan sub folder dengan metode berbeda sesuai SOP
 

4.  Mengatur file untuk pema-kai (user) dan /atau ke-perluan peng-aturan data

4.1  Tipe/Ekstensi yang lazim dipakai dari file dalam folder diidentifikasi
  • Prosedur pengaturan data / file untuk pemakai (user)

  • Membuat pengaturan data/file untuk pemakai (user)
  • Membuat pengaturan data/file untuk pemakai (user) sesuai SOP

1

2

4.2  File dibuat dan diberi nama yang sesuai, bila perlu

 

  • Prosedur membuat dan memberi nama file
  • Membuat dan memberi nama file
  • Membuat dan memberi nama file sesuai kebutuhan
4.3  Kelompok file dipilih dan di

buka serta diganti nama-nya apabila diperlukan

  • Prosedur penggantian nama dan kelompok file

 

  • Melakukan penggantian nama dan kelompok file

 

  • Melakukan penggantian nama dan kelompok file sesuai SOP
4.4  File dicopy ke tempat penyimpan data (CD, Flash Disc, dll) atau dipilah dan dipindahkan melalui folder
  • Prosedur menyimpan data ke media penyimpanan data (CD, flashdisc, dll)

  • Dapat menyimpan data ke media penyimpanan (CD, flasdisc, dll)
  • Dapat menyimpan data ke media penyimpanan (CD, flasdisc, dll) sesuai SOP
4.5  File yang terhapus dapat diperbaiki/dikembalikan apabila perlu
  • Prosedur memperbaiki / mengembalikan file yang terhapus
  • Dapat melakukan perbaikan/ pengembalian file yang terhapus.
  • Dapat melakukan perbaikan/ pengembalian file yang terhapus sesuai SOP

 

ELEMEN KOMPETENSI

KRITERIA UNJUK KERJA

MATERI  PELATIHAN

JAM PELATIHAN

Pengetahuan

Keterampilan

Sikap Kerja

Pengetahuan

 

Keterampilan

 

  4.6  Tools perangkat lunak digunakan untuk menempatkan file
  • Prosedur menggunakan tools perangkat lunak
  • Dapat menggunakan  tools perangkat lunak untuk menempatkan file
  • Dapat menggunakan  tools perangkat lunak untuk menempatkan file sesuai SOP

5.  Mencetak data/informasi 5.1  Data/Informasi dicetak dari mesin printer yang telah di-install
  • Prosedur mencetak data/ informasi dari mesin printer
  • Mencetak data/informasi dari mesin printer
  • Mencetak data/informasi dari mesin printer sesuai prosedur

1

2

5.2  Proses kerja pencetakan dilihat, diperiksa dan dibatalkan jika perlu
  • Prosedur membatalkan pencetakan pada printer

 

  • Melakukan pembatalan pencetakan pada printer

 

  • Melakukan pembatalan pencetakan pada printer sesuai prosedur
5.3  Kesalahan dalam pencetakan dapat diubah dalam daftar printer yang telah diinstalasi jika tersedia.
  • Prosedur mengubah pencetakan dalam daftar printer yang telah diinstall

 

 

  • Melakukan pengubahan pencetakan dalam daftar printer yang telah diinstall

 

 

  • Melakukan pengubahan pencetakan dalam daftar printer yang telah diinstall sesuai SOP

 

 

6.   Mematikan Komputer

6.1  Menutup komputer dengan menutup terlebih dahulu semua aplikasi yang telah dibuka

 

  • Prosedur mengakhiri pengoperasian komputer

 

 

 

  • Melakukan penutupan komputer dengan menutup terlebih dahulu semua aplikasi yang telah dibuka
  • Melakukan penutupan komputer dengan menutup terlebih dahulu semua aplikasi yang telah dibuka sesuai SOP

1

2

6.2  Komputer dimatikan sesuai ketentuan prosedur pemakaian.

 

  • Prosedur mematikan komputer

 

  • Melakukan mematikan komputer sesuai ketentuan prosedur pemakaian

 

  • Mematikan komputer sesuai SOP dengan benar
   
  • Asesmen
  • Asesmen
  • Asesmen

 

 


 

  1. II.       KELOMPOK UNIT KOMPETENSI  INTI

2.1    Unit Kompetensi               :    Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak

         Kode Unit                          :   ADM.PK02.001.01

          Durasi Pembelajaran       :   76 Jam @ 45 Menit

 

ELEMEN KOMPETENSI

KRITERIA UNJUK KERJA

MATERI  PELATIHAN

JAM PELATIHAN

Pengetahuan

Keterampilan

 

Sikap Kerja

Pengetahuan

 

Keterampilan

 

 

1. Mengakses aplikasi perangkat lunak

 

 

 

 

 

 

1.1  Pilihan aplikasi yang dibutuhkan diidentifi-kasikan dengan benar Cara memilih aplikasi sesuai dengan kebutuhan yang benar Memilih aplikasi dengan benar sesuai kebutuhan Aplikasi yang dipilih benar dan tepat

 

6

 

 

 

28

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2  Sistem digunakan secara benar dan efisien Cara menggunakan sistem dengan benar Menggunakan sistem secara benar dan tepat Sistem digunakan secara benar dan tepat
1.3 Metode pencarian dipilih secara tepat dan cepat untuk penggunaan tipe informasi Cara memilih metode pencian secara benar dan cepat untuk penggunaan tipe informasi Memilih metode pencarian dilakukan dengan benar sesuai penggunaan tipe informasi Metode pencrian yang dipilih di-gunakan secara benar sesuai penggunaan tipe informasi
2.  Menjalankan aplikasi perangkat lunak

 

2.1  Aplikasi perangkat lunak dipilih sesuai dengan kebutuhan Cara memilih aplikasi perangkat lunak dengan benar Memilih aplikasi perangkat lunak dipilih dengan benar dan tepat Pemilihan aplikasi, tepat sesuai dengan

Kebutuhan

 

6

 

36

 

 

2.2 Aplikasi dijalankan sesuai dengan prosedur

 

Cara menjalankan/ meng-operasikan aplikasi sesuai prosedur

 

Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak sesuai dengan prosedur pada buku manual Perangkat lunak di-operasikan     sesuai SOP

 

2.3 Peranan yang berbeda dari bagian-bagian dari aplikasi diidentifikasi untuk fungsi tertentu

 

Cara mengidentifikasi Aplikasi untuk fungsi tertentu dan peranan yang berbeda dari bagian-bagian yang benar sesuai SOP Mengidentifikasi aplikasi untuk fungsi tertentu dan sesuai peranan yang berbeda dilakukan dengan benar Aplikasi  diidentifika-si sesuai peranan dan fungsi yang berbeda sesuai kebutuhan
   
  • Asesmen
  • Asesmen
  • Asesmen

 

 

 

2.2.   Unit Kompetensi               :    Memproduksi Dokumen di Komputer

         Kode Unit                          :   ADM.PK02.004.01

          Durasi Pembelajaran       :   16 Jam @ 45 Menit

 

ELEMEN KOMPETENSI

KRITERIA UNJUK KERJA

MATERI  PELATIHAN

JAM PELATIHAN

Pengetahuan

Keterampilan

Sikap Kerja

Pengetahuan

Keterampilan

 

1. Mempersiap-kan peralatan

 

 

 

 

 

 

1.1  Peralatan komputer di-persiapkan sesuai dengan SOP Prosedur memulai pengoperasian komputer Memulai pengoperasian komputer Memulai pengoperasian komputer sesuai SOP

 

1

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2  Perangkat lunak dipilih melalui menu sesuai dengan kebutuhan Cara memilih aplikasi sesuai dengan kebutuhan yang benar Menggunakan perangkat luna dengan benar dan tepat Sistem digunakan secara benar dan tepat
1.3  Media penyimpanan telah diformat Prosedur mem-format media penyimpanan data Melakukan pengecekkan media penyimpanan data yang telah/ belum di-format Pengecekkan kesiapan media penyimpanan
1.4  Nama file diakses sesuai kebutuhan Teknik membuat nama file /folder Membuat nama file/folder  sesuai kebutuhan Membuat nama file/folder  berdasarkan kebutuhan dan sesuai SOP
1.5  Dokumen yang akan diproduksi diklarifikasikan dengan pemberi tugas Prosedur mencetak surat/ dokumen Memastikan ketepatan dokumen/surat yang dibuat Memastikan ketepatan dokumen/surat sesuai instruksi pemberi tugas
2.  Membuat dokumen dari konsep atau teks langsung

 

2.1  Konsep dokumen diedit sesuai dengan format yang dibutuhkan Membuat surat/dokumen di komputer Melakukan pengetikan surat / dokumen di komputer Melakukan pengetikan surat / dokumen di komputer sesuai SOP

3

8

2.2 Keyboard/mouse dioperasi-kan dengan tepat dan cepat

 

Cara mengoperasikan keyboard/mouse

 

Mengoperasikan keyboard/ mouse dengan tepat dan cepat Pengoperasian keyboard/ mouse sesuai SOP

 

 

ELEMEN KOMPETENSI

KRITERIA UNJUK KERJA

MATERI  PELATIHAN

JAM PELATIHAN

Pengetahuan

Keterampilan

Sikap Kerja

Pengetahuan

Keterampilan

  2.3  Dokumen diedit secara akurat dari teks asli dengan menggunakan bahasa sesuai kebutuhan Pengeditan dokumen Menggunakan bahasa yang sesuai saat meng-edit teks untuk menjadi dokumen di komputer Peng-edit-an teks sesuai kebutuhan

 

 

2.4  Editing dokumen dilakukan sesuai batas waktu yang ditentukan Melakukan edit dokumen dengan cepat dan tepat Melakukan edit dokumen sesuai batas waktu yang ditentukan
2.5  Dokumen disimpan secara teratur untuk menghindari kehilangan data Teknik menghindari kehilangan data di komputer Melakukan penyimpanan data yang di edit Melakukan penyimpanan data yang di edit sesuai SOP
   
  • Asesmen
  • Asesmen
  • Asesmen

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3.   Unit Kompetensi               :      Menghasilkan Dokumen Sederhana

         Kode Unit                          :      ADM.PK02.005.01

         Durasi Pembelajaran       :      16 Jam @ 45 Menit

 

ELEMEN KOMPETENSI

KRITERIA UNJUK KERJA

MATERI  PELATIHAN

JAM PELATIHAN

Pengetahuan

Keterampilan

Sikap Kerja

Pengetahuan

Keterampilan

  1. Mempersiap-kan Peralatan

 

1.1    Peralatan Komputer dipersiapkan sesuai dengan SOP Prosedur penggunaan Komputer Mempersiapkan peralatan komputer Bekerja sesuai prosedur/ SOP

1

3

1.2    Perangkat lunak/program dipilih melalui Menu sesuai dengan kebutuhan Jenis program perangkat lunak Menentukan jenis program yang akan digunakan Jenis program yang akan digunakan sesuai kebutuh-an
1.3    Media penyimpanan telah diformat Prosedur memformat media penyimpanan data Melakukan format media penyimpanan data Melakukan format media penyimpanan data sesuai SOP
1.4    Nama file diakses sesuai kebutuhan Pengaksesan judul file Melakukan akses judul file Melakukan akses judul file sesuai kebutuhan
1.5    Dokumen yang akan diproduksi diklarifikasikan dengan unit terkait Prosedur memproduksi dokumen Mengklarifikasi dokumen dengan unit terkait Mengklarifikasi dokumen dengan unit terkait sesuai SOP
1.6    Perangkat alat cetak diidentifikasi kelayakan-nya Prosedur pencetakan dokumen Melakukan identifikasi alat pencetakan dokumen Melakukan identifikasi alat pencetakan dokumen sesuai SOP
1.7    Bahan untuk mencetak disiapkan sesuai kebutuhan Mempersiapkan bahan untuk mencetak Mempersiapkan bahan untuk mencetak sesuai kebutuhan
02. Memastikan akan kebutuhan  Dokumen 2.1    Tujuan dokumen, pem-baca dan kebutuhan pres-entasi diklarifikasi dengan pihak yang memiliki ke-wenangan sesuai dengan peraturan perusahaan Teknik membuat surat bisnis

 

 

 

 

Membuat surat untuk keperluan perusahaan

 

 

 

Melakukan pekerjaan sesuai SOP

 

 

 

1

3

 

ELEMEN KOMPETENSI

KRITERIA UNJUK KERJA

MATERI  PELATIHAN

JAM PELATIHAN

Pengetahuan

Keterampilan

Sikap Kerja

Pengetahuan

Keterampilan

  2.2    Kebutuhan organisasi yang berhubungan dengan surat menyurat seperti model surat, seberapa besar kapasitas penyimpanan menyimp-an dan aspek keamanan-nya teridentifikasi Jenis bentuk surat dan cara penyimpanannya

 

 

Membuat surat dengan bentuk yang diminta Membuat surat dengan bentuk yang diminta sesuai kebutuhan perusahaan

03. Mencetak dokumen 3.1   Dokumen yang akan dicetak diperiksa ulang ketepatan tatabahasa dan formatnya Format dan tatabahasa

 

 

Ketepatan tata bahasa surat dan formatnya diperiksa ulang sebelum dicetak

 

Ketepatan tata bahasa surat diperiksa ulang sebelum dicetak sesuai SOP

 

2

6

3.2 Memastikan bahwa alat cetak beroperasi dengan baik Alat cetak Memeriksa alat cetak sebelum digunakan Memeriksa alat cetak sebelum digunakan sesuai SOP
3.3 Dokumen dicetak sesuai dengan instruksi dan kebutuhan Cara mencetak

 

Mencetak dengan format yang benar

 

Mencetak dengan format yang benar sesuai kebutuhan organisasi

 

3.4   Tampilan, penyesuaian, dan pencetakan dokumen- dokumen sesuai dengan kebutuhan organisasi dan tugas.

 

   
  • Asesmen
  • Asesmen
  • Asesmen

 

 

 

 

 

 


 

2.4.   Unit Kompetensi            :        Melakukan Prosedur Administrasi

         Kode Unit                       :        ADM.PK.02.007.01

             Durasi Pembelajaran    :        48 Jam @ 45 Menit

 

ELEMEN KOMPETENSI

KRITERIA UNJUK KERJA

MATERI  PELATIHAN

JAM PELATIHAN

 

Pengetahuan

Keterampilan

Sikap Kerja

Pengetahuan

Keterampilan

  1.1    Dokumen diproses sesuai dengan prosedur perusahaan dengan batas waktu. Prosedur kantor dipahami dalam rangka penanganan berkas Melakukan proses dokumen secara tepat sesuai prosedur perusa-haan Melakukan proses dokumen secara tepat sesuai waktu dan prosedur perusahaan

2

5

1.       Proses dokumen-dokumen kantor
1.2    Peralatan kantor dipakai secara benar untuk memproses dokumen. Prosedur penggunaan peralatan kantor untuk memproses dokumen Menggunakan peralatan kantor untuk memproses dokumen dengan benar.

 

Menggunakan peralatan kantor untuk mem-proses dokumen dengan benar sesuai prosedur perusahaan
1.3    Kerusakan peralatan kantor diidentifikasi secara cepat dan diperbaiki/dilaporkan sesuai dengan prosedur perusahaan Prosedur penanganan kerusak-an pada peralatan kantor Melakukan tindakan cepat dalam menangani kerusak-an peralatan kantor Melakukan tindakan cepat dalam menangani kerusakan peralatan kantor sesuai prosedur perusahaan
2.  Dasar surat – menyurat 2.1   Format surat di-identifikasi sesuai dengan prosedur   perusahaan Macam-macam jenis surat dan format surat Membuat surat dengan format yang sesuai

 

Membuat surat dengan aturan yang ditentukan perusahaan

 

4

14

2.2    Kalimat / kata-kata  ditulis secara tepat dan benar dan mengguna-kan bahasa yang singkat dan jelas Teknik penulisan kalimat/kata-kata pada surat

 

 

 

Membuat surat dengan menggunakan bahasa yang singkat dan jelas

 

 

Penggunaan kalimat /kata-kata tepat dan benar

 

 

 

ELEMEN KOMPETENSI

KRITERIA UNJUK KERJA

MATERI  PELATIHAN

JAM PELATIHAN

Pengetahuan

Keterampilan

Sikap Kerja

Pengetahuan

Keterampilan

  2.3    Ejaan, pemberian tanda baca dan tata bahasa benar

 

 

Teknik penggunaan ejaan, tanda baca dan tata bahasa yang benar Mengidentifikasi peng-gunaan ejaan, tanda baca dan tata bahasa yang benar dalam membuat surat. Penggunaan tata bahasa, ejaan dan tanda baca memper-hatikan etika penulisan    
2.4. Informasi dicek secara teliti sebelum dikirim.

 

Prosedur pengiriman surat Melakukan pengecekan informasi sebelum surat dikirim Melakukan pengecekan informasi dengan teliti sebelum surat dikirim
  1. 3.   Mengurus / menjaga sistem dokumen
3.1.     Dokumen disimpan / difile sesuai dengan prosedur keamanan perusahaan Prosedur kantor dipahami dalam rangka penanganan berkas

 

Melakukan proses dokumen secara tepat sesuai prosedur perusaha-an Melakukan proses dokumen secara tepat sesuai waktu dan prosedur perusahaan

2

5

3.2.     Referensi dan sistem indeks di modifikasi dan diper-baharui sesuai dengan prosedur perusahaan Prosedur melakukan modifikasi referensi dan sistem indeks

 

Melakukan modifikasi referensi dan sistem

 

Melakukan modifikasi referensi dan sistem sesuai prosedur perusahaan

 

   
  • Asesmen
    • Asesmen
    • Asesmen


2.5.     Unit Kompetensi               :           Menulis dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar

          Kode Unit                          :           ADM.PK02.021.01

          Durasi Pembelajaran       :           32 Jam @ 45 Menit

 

ELEMEN KOMPETENSI

KRITERIA UNJUK KERJA

MATERI  PELATIHAN

JAM PELATIHAN

Pengetahuan

Keterampilan

Sikap Kerja

Pengetahuan

 

Keterampilan

 

1. Mengidentifi-kasi tujuan penulisan 1.1  Tujuan penulisan di-identifikasi Teknik penulisan surat dalam bahasa Inggris Dapat mengidentifikasi tujuan penulisan Penulisan dibuat sesuai dengan tujuan

4

12

1.2  Jenis dokumen yang tepat sebagai pendukung dipilih untuk dipersiapkan Jenis-jenis dokumen tepat sebagai pendukung penulisan diketahui Dapat mengidentifikasi jenis dokumen pendukung yang diperlukan Dokumen pendukung yang diperlukan di-identifikasi dengan tepat
1.3  Bahasa yang tepat untuk memenuhi kebutuhan konteks digunakan sesuai kebutuhan Penggunaan kalimat bahasa Dapat menggunakan bahasa yang tepat sesuai kebutuhan Memperhatikan kalimat/ tata bahasa yang tepat sesuai kebutuhan
1.4  Tata cara, tata krama, social dan budaya dalam penulisan dokumen diperhatikan Pemahaman penggunaan tata bahasa yang seharusnya Dapat mengetahui peng-gunaan tata bahasa Penggunaan tata bahasa sesuai pedoman etika
1.5  Kaidah ejaan, tanda baca dan tata bahasa yang umum dalam bisnis diperhatikan dan diikuti Etika penggunaan tata bahasa Dapat menggunakan etika tata bahasa Meperhatikan etika ber-bahasa dalam penulisan
1.6  Informasi disampaikan secara obyektif Jenis informasi tertulis Dapat menyampaikan informasi secara obyektif Obyektifitas informasi diperhatikan
2.  Memperhati-kan kalimat pada penulis-an

 

2.1   Kata kunci, ungkapan dan kalimat sederhana digunakan dalam menyampaikan suatu pengertian Penguasaan kosa kata Dapat menggunakan kalimat sederhana yang memudah-kan pengertian Penulisan dibuat dengan kalimat yang memudahkan pengertian

4

12

 

ELEMEN KOMPETENSI

KRITERIA UNJUK KERJA

MATERI  PELATIHAN

JAM PELATIHAN

Pengetahuan

Keterampilan

Sikap Kerja

Pengetahuan

Keterampilan

  2.2   Instruksi dan/atau petunjuk diruntut dengan benar Pengaplikasian instruksi dan/atau petunjuk dengan benar Dapat mengikuti instruksi dan/atau petunjuk dengan benar Instruksi dan/atau petunjuk diikuti dengan benar

2.3   Kaidah ejaan, tanda baca dan tata bahasa yang umum dalam bisnis di-ikuti Penggunaan kaidah ejaan dan tata bahasa bisnis Penulisan memperhatikan kaidah ejaan, tanda baca dan tata bahasa umum dalam bisnis Kaidah ejaan penulis-an diperhatikan
2.4   Kalimat ejaan, tanda baca dan tata bahasa yang umum dalam bisnis diikuti Kalimat dan ejaan yang sesuai dengan bahasa surat Membuat penulisan dengan mengikuti kalimat ejaan, tanda baca dan tata bahasa surat bisnis Membuat penulisan dengan mengikuti kalimat ejaan, tanda baca dan tata bahasa surat bisnis sesuai SOP
2.5   Komunikasi tertulis dengan informasi visual seperti tanda-tanda, peta, diagram dan table didukung apabila diperlukan.

Ejaan, tanda baca dan tata bahasa yang tepat digunakan untuk penulis-an yang berkaitan dengan bisnis.  Bahasa resmi dan tidak resmi diketahui waktu penggunaannya

Pemahaman terhadap tanda-tanda penulisan seperti peta, diagram, kolom2, tanda baca, penggunaan bahasa resmi, dll

 

 

 

 

Dapat menggunakan tanda-tanda penulisan dengan tepat Memperhatikan penggunaan tanda-tanda penulisan
   
  • Asesmen
    • Asesmen
    • Asesmen

 

 

 

 

 

 

 

 PELATIHAN DI TEMPAT KERJA (OJT)

 

4.1.        Unit Kompetensi   :     Mengoperasikan Komputer/Perangkat Keras

Kode Unit              :     ADM.PK.01.005.01

 

ELEMEN KOMPETENSI

INDIKATOR PELAKSANAAN PELATIHAN DITEMPAT KERJA

 

 

  1. Memulai pengoperasian komputer dan dasar sistem informasi
  2. Menyimpan data di kompute
  3. Mengatur petunjuk dasar dan struktur folder
  4. Mengatur file untuk pemakai (user) dan pengaturan data
  5. Mencetak data/informasi
  6. Mematikan komputer

 

  •  Menggunakan perangkat keras komputer dalam melakukan kegiatan pembuatan surat dan informasi tertulis lain dalam lingkungan kantor
    •  Melakukan penyimpanan data di komputer setelah mengetik surat
    •  Mencetak surat yang telah diketik dengan rapih
    •  Mematikan komputer apabila telah selesai digunakan

 

Semua kegiatan dilakukan sesuai dengan Standar operasional ditempat kerja.

 

 

 

4.2.        Unit Kompetensi   :     Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak

            Kode Unit              :     ADM.PK.02.001.01

 

ELEMEN KOMPETENSI

INDIKATOR PELAKSANAAN PELATIHAN DITEMPAT KERJA

 

 

  1. Mengakses aplikasi perangkat lunak
  2. Menjalankan aplikasi perangkat lunak

 

  • Menggunakan perangkat lunak yang tepat dalam membuat surat
  • Menjalankan aplikasi perangkat lunak dalam rangka membuat surat

 

Semua kegiatan dilakukan sesuai dengan Standar operasional ditempat kerja.

 

 
4.3.      Unit Kompetensi   :     Memproduksi Dokumen di Komputer

Kode Unit              :     ADM.PK.02.004.01

 

ELEMEN KOMPETENSI

INDIKATOR PELAKSANAAN PELATIHAN DITEMPAT KERJA

 

 

  1. Mempersiapkan Peralatan
  2. Membuat Dokumen dari konsep atau teks langsung
  3. Menyimpan Dokumen
  • Menerima konsep surat baik langsung maupun dengan catatan
  • Mempersiapkan komputer untuk mengetik konsep
  • Menjadikan konsep menjadi dokumen
  • Menyimpan hasil ketikan

 

Semua kegiatan dilakukan sesuai dengan Standar operasional ditempat kerja.

 

   

 

4.4.      Unit Kompetensi   :     Menghasilkan Dokumen Sederhana

Kode Unit              :     ADM.PK.02.005.01

 

ELEMEN KOMPETENSI

INDIKATOR PELAKSANAAN PELATIHAN DITEMPAT KERJA

 

 

  1. Mempersiapkan Peralatan
  2. Memastikan akan kebutuhan dokumen
  3. Mencetak dokumen
  • Menerima konsep surat baik langsung maupun dengan catatan
  • Mempersiapkan komputer untuk mengetik konsep
  • Mengidentifikasi kepentingan dokumen yang akan dibuat
  • Mencetak hasil ketikan

 

Semua kegiatan dilakukan sesuai dengan Standar operasional ditempat kerja.

 

   

 

 

 

 

 

 

 

4.5.      Unit Kompetensi   :     Melakukan Prosedur Administrasi

Kode Unit              :     ADM.PK.02.007.01

 

 

ELEMEN KOMPETENSI

INDIKATOR PELAKSANAAN PELATIHAN DITEMPAT KERJA

 

 

01. Proses dokumen-dokumen kantor

02, Dasar Surat menyurat

  1. Mengurus/menjaga sistem dokumen
  • Melakukan penanganan surat atau dokumen di kantor
  • Mengkonsep dan mengetik berbagai jenis dan bentuk surat
  • Melakukan kegiatan kearsipan, mulai menerima, menata sampai menyimpan

Semua kegiatan dilakukan sesuai dengan Standar operasional ditempat kerja.

 

 

 

 

4.6.      Unit Kompetensi   :     Menulis dalam bahasa Inggris Tingkat operasional dasar

Kode Unit              :     ADM.PK.02.021.01

 

ELEMEN KOMPETENSI

INDIKATOR PELAKSANAAN PELATIHAN DITEMPAT KERJA

 

 

  1. Mengidentifikasi tujuan penulisan
  2. Memperhatikan kalimat pada penulisan

 

  • Memilah surat dalam bahasa Inggris yang akan diibuat
  • Melakukan pekerjaan membuat surat dalam bahasa Inggris pada tingkat opersional dasar

 

Semua kegiatan dilakukan sesuai dengan Standar operasional ditempat kerja.

 

 

DAFTAR PERALATAN DAN BAHAN YANG DIGUNAKAN

 

  1. 1.   Judul/Nama Pelatihan    :    Kluster Korespondensi
  2. 2.   Kode Program Pelatihan :    K.74.9.0.1.2.33.II.01

 

NO

UNIT

KOMPETENSI

KODE UNIT

DAFTAR PERALATAN

DAFTAR BAHAN

KETERANGAN

Mengoperasikan Komputer/Perangkat keras

ADM.PK01.015.01

- komputer

- Media penyimpanan digital

 

- Program aplikasi

 

Jumlah peralatan dan bahan disesuaikan dengan jumlah peserta

 

Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak

ADM.PK02.001.01

- Komputer

- Program

- Program aplikasi  

Jumlah peralatan dan bahan disesuaikan dengan jumlah peserta

 

 

 

 

Memproduksi dokumen di komputer

ADM.PK02.004.01

- Komputer

- Program

- Program aplikasi Jumlah peralatan dan bahan disesuaikan dengan jumlah peserta

 

 

 

 

Menghasilkan dokumen sederhana

ADM.PK02.005.01

-       Komputer

-       Printer

- Program aplikasi

 

Jumlah peralatan dan bahan disesuaikan dengan jumlah peserta

 

Melakukan prosedur administrasi

ADM.PK.02.007.01

-       Komputer

-       Alat tulis

-       Buku agenda

- Kertas

- Kop surat

- amplop

Jumlah peralatan dan bahan disesuaikan dengan jumlah peserta

 

Menulis dalam bahasa Inggris pada Tingkat Opersaional dasar

ADM.PK.02.021.01

-       Kamus

 

- Surat-surat Jumlah peralatan dan bahan disesuaikan dengan jumlah peserta

 

 

 

 


RANCANGAN PELATIHAN DI TEMPAT KERJA

 

Judul/Nama Pelatihan            :    Cluster Korespondensi

Nama Peserta Pelatihan         :    ……………………………………………..,,

Nama Lembaga/Perusahaan   :    ……………………………………………….

Kegiatan di Tempat Kerja      :    ………………………………………………..

 

NO

HARI/

TANGGAL

AREA

KERJA

UNIT/ ELEMEN KOMPETENSI

KEGIATAN

JAM

HASIL

PEMBIMBING

1.

 

2.

 

3.

       

……………………., …. ………………….. …..

Pimpinan ……………..

…………………………………..

Testimoni

artikel lainnya Pelatihan berbasis kompetensi Korespondensi (correspondence) klaster K.74.9.0.1.2.32.II.01

Wednesday 11 September 2013 | blog

Downlod Lengkap Uraian  : Kewajiban normatif saja sudah berat, bahkan untuk selesai dengan perkara yang normatif…

Wednesday 11 September 2013 | blog

Nama / Nama Usaha / Judul Iklan: Lowongan :: Dibutuhkan Driver :: Kelompok Media Peluang Email:…

Thursday 18 December 2014 | blog

  MODUL PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI SUB BIDANG METODOLOGI PELATIHAN KERJA     MEMFASILITASI PROSES PEMBELAJARAN PLK.MP02.009.01…

Friday 21 August 2015 | blog

  MATERI PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI SEKTOR TELEMATIKA SUB SEKTOR COMPUTER TECHNICAL SUPPORT     MELAKUKAN INSTALASI…