Menu
Pasang iklan SEO disini Murah, 300.000/6 Bulan dan dapatkan Trafik setiap harinya

MODUL MS OFFICE LENGKAP DENGAN JADWAL MENGAJAR

Oct
10
2015
by : Bupeko. Posted in : blog

Modul bab bab i manajemen file dan folder mengelola file dan folder dimaksudkan untuk mengatur penggunaan drive folder maupun file yang ada pada floppy disk local drive maupun sistem jaringan. Sedangkan recycle bin adalah sebagai tempat sementara dari file atau folder yang dihapus. Untuk mengelola folder file bahkan recycle bin tersebut terdapat pada windows explorer yang merupakan salah satu fasilitas pada sistem operasi windows xp. 1. Mengaktifkan windows eksplorer langkah yang digunakan untuk mengaktifkan atau menjalankan wondows explorer adalah sebagai berikut : a. Klik tombol start pada baris taskbar b. Arahkan pada pilihan all program accessories kemudian klik pilihan windows explorer. Jendela tampilan windows explorer akan terlihat. Selain dengan cara tersebut diatas mengaktifkan jendela windows explorer juga dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : 1) klik tombol start pada baris taskbar 2) klik pilihan run kemudian kotak dialog run akan terlihat dilayar. 3) ketik explorer pada bagian open. 4) klik tombol ok kemudian jendela windows explorer akan terlihat dilayar. Anda juga dapat menggunakan cara dengan menempatkan penunjuk mouse pada tombol start kemudian klik tombol mouse sebelah kanan sehingga terlihat menu shortcut. Klik pilihan explorer. Tampilan jendela windows explorer juga dapat dibuka melalui icon my computer atau my document pada layar desktop windows xp. Pada jendela my computer atau my document tersebut klik pilihan tombol folder pada toolbar. Tampilan jendela windows explorer terbagi menjadi dua bagian yaitu bagian sebelah kiri yang berisi nama drive folder dan subfolder. Sedangkan di sebelah kanan berisi isi dari folder atau sub folder yang dipilih. Untuk merubah posisi dan batas antara bagian sebelah kiri dan kanan dapat dilakukan dengan menempatkan mouse pada batas kedua bagian tersebut kemudian klik dan tahan selanjutnya geser sesuai dengan posisi yang diinginkan (draging). Thumbnails : digunakan untuk menampilkan file gambar dalam bentuk gambar-gambar kecil. Tiles : digunakan untuk menampilkan folder nama file dan ukuran file serta keterangan program pembuat file tersebut dengan tampilan icon yang dihamparkan. Icons : digunakan untuk menampilkan folder nama file dengan bentuk tampilan icon. List : digunakan untuk menampilkan folder dan file dengan bentuk tampilan hanya nama-namanya saja. Details : digunakan untuk menampilkan folder dan nama file dengan informasi lengkap yaitu nama file ukuran jenis file dan tanggal pembuatan/edit terakhir file tersebut. 2. Bekerja dengan folder folder merupakan suatu tempat data atau program aplikasi. Dengan folder ini anda dapat menempatkan data sesuai dengan kelompok dari data tersebut sehingga memudahkan anda dalam pencarian menampilkan dan lain sebagainya. 2.1. Membuat folder baru langkah yang digunakan untuk membuat folder baru adalah : a. Klik menubar file new kemudian klik pilhan folder. B. Ganti nama folder new folder yang dibuat secara otomatis oleh windows xp dengan nama folder yang sesuai dengan keinginan. C. Anda dapat merubah nama folder new folder tersebut dengan cara klik menubar file rename kemudian ketik nama folder baru sesuai dengan keinginan. 2.2. Menghapus folder langkah yang digunakan untuk menghapus folder yang tidak lagi dibutuhkan anda adalah 1) klik folder yang akan anda hapus 2) tekan tombol delete pada keyboard atau klik menubar file kemudian klik pilihan delete. Misalnya anda akan menghapus folder jaringan-01. Kotak dialog confirm folder delete terlihat dilayar : 3) apabila anda yakin akan menghapus folder tersebut maka klik tombol yes. Folder yang dihapus dengan perintah tersebut diatas akan ditempatkan atau dipindahkan ke recycle bin. Anda akan menghapus folder dengan tidak memindahkan folder tersebut pada recycle bin maka gunakan tombol shift bersamaan dengan tombol delete pada keyboard. Apabila anda akan membatalkan penghapusan folder tersebut maka klik menubar edit undo delete (ctrl+z). 2.3. Mengganti nama folder langkah yang digunakan untuk mengganti nama folder yang lama dengan nama baru sesuai dengan keinginan anda adalah sebagai berikut : 1) pada jendela windows explorer klik nama folder yang akan anda rubah namanya. 2) klik menubar view kemudian klik pilihan rename atau dengan menekan tombol fungsi f2 pada keyboard. 3) ketik nama folder yang baru sesuai dengan keinginan. 2.4. Menyalin folder langkah yang digunakan untuk menyalin atau menduplikat folder yang anda inginkan adalah sebagai berikut : 1) pada jendela windows explorer klik nama folder yang akan anda salin. 2) klik menubar edit kemudian klik pilihan copy (ctrtl+c). 3) klik drive dan folder tempat hasil penyalinan folder tersebut. 4) klik menubar edit kemudian klik pilihan paste (ctrl+v). Selain menggunakan perintah tersebut anda dapat menggunakan cara sebagai berikut : 1) pada jendela windows explorer klik nama folder yang akan anda salin. 2) tekan tombol ctrl kemudian klik dan jangan dilepas tombol mouse (draging) tersebut yang selanjutnya geser pada posisi tempat folder baru yang anda inginkan. 3) lepaskan tombol mouse kemudian tombol ctrl tersebut apabila telah berada dalam posisi folder tujuan. Menyalin folder yang anda pilih ke drive atau folder lain dapat dilakukan juga dengan cara sebagai barikut : 1) pada jendela windows explorer klik nama folder yang akan anda salin. 2) klik menubar edit kemudian klik pilihan copy to folder. Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut : 3) tentukan drive dan folder dari kotak dialog tersebut diatas misalnya klik pilihan c-media. Apabila anda akan membuat folder tujuan yang baru maka klik tombol make new folder. 4) klik tombol copy untuk melakukan proses duplikat tersebut. Apabila anda akan membatalkan penghapusan folder tersebut maka klik menubar edit undo copy (ctrl+z). 2.5 memindah folder langkah yang digunakan untuk memindahkan folder yang anda inginkan adalah sebagai berikut 1) pada jendela windows explorer klik nama folder yang akan anda pindahkan. 2) klik menubar edit kemudian klik pilihan cut (ctrl+x). 3) klik drive dan folder tempat hasil pemindahan folder tersebut. 4) klik menubar edit kemudian klik pilihan paste (ctrl+v) selain menggunakan perintah tersebut anda dapat menggunakan cara sebagai berikut : 1) pada jendela windows explorer klik nama folder yang akan anda pindahkan. 2) klik dan jangan dilepas tombol mouse (draging) tersebut kemudian geser pada posisi tempat folder yang anda inginkan. 3) lepaskan tombol mouse tersebut apabila telah berada dalam posisi folder tujuan. Memindahkan folder yang anda pilih ke drive atau folder lain dapat dilakukan juga dengan cara sebagai berikut : 1) pada jendela windows explorer klik nama folder yang akan anda pindahkan 2) klik menubar edit kemudian klik pilihan move to folder. Kotak dialog akan terlihat sebagai berikut : 3) tentukan drive dan folder dari kotak dialog tersebut diatas. Apabila anda akan mebuat folder tujuan yang baru maka klik tombol make new folder. 4) klik tombol move untuk melakukan proses pemindahan folder tersebut. 2.6 mempebaharui tampilan isi folder memperbaharui tampilan isi suatu folder dimaksudkan agar tampilan tersebut sesuai dengan perubahan terakhir yang anda lakukan. Untuk memperbaharui tampilan tersebut gunakan perintah dengan memilih menubar view kemudian klik pilihan refresh. 3. Bekerja dengan file windows explorer ini digunakan untuk mengatur manajemen file yang berada dalam komputer sesuai dengan kebutuhan anda. Proses yang digunanakan adalah menduplikat menghapus memindahkan dan mengganti nama file yang anda pilih. 3.1 memilih file 1) untuk memilih file digunakan salah satu cara berikut ini : 2) click : digunakan untuk memilih satu file 3) shift + click : digunakan untuk memilih beberapa file secara berurutan dengan cara klik nama file awal kemudian tekan tombol shift bersamaan dengan klik (shift+click) pada nama file yang akan dipilih terakhir. 4) ctrl + click : digunakan untuk memilih beberapa file secara bebas dengan cara klik nama file tertentu kemudian tekan tombol ctrl bersamaan dengan klik (ctrl+click) pada nama file lain dan lakukan hal yang sama untuk memilih nama file lain. 5) klik menubar edit select all (ctrl+a) untuk memilh seluruh file dalam suatu folder. 3.2 mengganti nama file langkah yang digunakan untuk mengganti nama file adalah sebagai berikut : 1) pada jendela windows explorer klik nama file yang akan anda ganti. A. Klik menubar file kemudian klik pilihan rename atau dengan menekan tombol fungsi f2 pada keyboard. A. Ketik nama file yang baru sesuai dengan keinginan b. Akhiri dengan menekan tombol enter atau klik tempat lain. 3.3 menghapus nama file langkah yang digunakan untuk menghapus nama file yang tidak lagi dibutuhkan adalah : 1) klik nama file yang akan anda hapus 2) tekan tombol delete pada keyboard atau klik menubar file kemudian klik pilihan delete. Kotak dialog confirm file delete terlihat dilayar : 3) apabila anda yakin akan menghapus file tersebut maka klik tombol yes. File yang dihapus dengan perintah tersebut diatas akan ditempatkan atau dipindahkan ke recycle bin. Apabila anda akan membatalkan penghapusan file tersebut maka klik menubar edit undo delete (ctrl+z). Anda akan menghapus file dengan tidak memindahkan file tersebut pada recycle bin. Dengan demikian anda tidak dapat mengembalikan atau membatalkan penghapusan file tersebut. Cara yang digunakan adalah dengan menekan tombol shift bersamaan dengan tombol delete pada keyboard. 3.4 menyalin nama file langkah yang digunakan untuk menyalin atau menduplikat nama file yang anda inginkan adalah sebagai berikut : 1) pada jendela windows explorer klik nama file yang akan anda salin. 2) klik menubar edit kemudian klik pilihan copy (ctrl+c) 3) klik drive dan folder tempat hasil penyalinan file tersebut. 4) klik menubar edit kemudian klik pilihan paste (ctrl+v) selain menggunakan perintah tersebut anda dapat menggunakan cara sebagai berikut : 1) pada jendela windows explorer klik nama file yang akan anda salin. 2) tekan tombol ctrl kemduian klik dan jangan dilepas tombol mouse (draging) selanjutnya geser pada folder baru yang anda inginkan. 3) lepaskan tombol mouse kemudian tombol ctrl tersebut apabila telah berada dalam posisi folder tujuan. Menyalin nama file yang anda pilih ke drive atau folder lain dapat dilakukan juga dengan cara sebagai berikut : 1) pada jendela windows explorer klik nama file yang akan anda salin 2) klik menubar edit kemudian klik pilihan copy to folder. 3) tentukan drive atau folder dari kotak dialog tersebut diatas sebagai tempat untuk menampung file tersebut. Apabila anda akan membuat folder tujuan baru maka klik tombol make new folder. 4) klik tombol copy untuk melakukan proses duplikat tersebut. 3.5 memindah nama file langkah yang digunakan untuk memindahkan nama file yang anda inginkan adalah sebagai berikut : 1) pada jendela windows explorer klik nama file yang akan anda pindahkan. 2) klik menubar edit kemudian klik pilihan cut (ctrl+x) 3) klik drive dan folder tempat hasil pemindahan nama file tersebut. 4) klik menubar edit kemudian klik pilihan paste (ctrl+v) selain menggunakan perintah tersebut anda dapat menggunakan cara sebagai berikut : 1) pada jendela windows explorer klik nama file yang akan anda pindahkan 2) klik dan jangan dilepas tombol mouse (draging) tersebut selanjutnya geser pada posisi folder sesuai dengan keinginan. 3) lepaskan tombol mouse tersebut apabila telah berada dalam posisi folder tujuan tersebut. Memindahkan nama file yang anda pilih ke drive atau folder lain dapat juga dilakukan dengan cara sebagai berikut : 1) pada jendela windows explorer klik nama file yang akan anda pindahkan. 2) klik menubar edit kemudian klik pilihan move to folder kotak dialog move file akan terlihat dilayar. 3) tentukan drive dan folder dari kotak dialog tersebut diatas sebagai tempat tujuan hasil pemindahan file tersebut. Apabila anda akan membuat folder tujuan yang baru maka klik tombol make new folder. 4) klik tombol move untuk melakukan proses pemindahan nama file tersebut. Apabila anda bermaksud untuk membatalkan pemindahan file tersebut maka klik menubar edit undo delete (ctrl+z) 3.6 menyalin nama file ke flash disk langkah yang digunakan untuk menyalin atau menduplikasi nama file pada: flash disk adalah sebagai berikut : 1) pada jendela windows explorer klik nama file yang akan anda salin. 2) klik menubar edit kemudian klik pilihan copy (ctrl+c). 3) klik nama flash disk 4) klik menubar edit kemudian klik pilihan paste (ctrl+v) selain menggunakan perintah tersebut anda juga dapat menggunakan cara sebagai berikut : 1) pada jendela windows explorer klik nama file yang akan anda salin. 2) tekan tombol ctrl kemudian klik dan jangan dilepas tombol mouse (draging) tersebut selanjutnya geser pada posisi nama flash disk 3) apabila telah berada dalam posisi flash disk sebagai tujuan penempatan file tersebut lepaskan tombol mouse kemudian diikuti dengan melepaskan tombol ctrl tersebut. Menyalin nama file yang anda pilih ke drive atau folder lain dapat dilakukan juga dengan cara sebagai berikut : 1) pada jendela windows explorer klik nama file yang akan anda salin. 2) klik menubar edit kemudian klik pilihan copy to folder. Kotak dialog copy items akan terlihat dilayar. 3) tentukan floopy disk di flash disk: sebagai tempat tujuan file tersebut. 4) klik tombol copy untuk melakukan proses duplikat tersebut. Apabila anda bermaksud untuk membatalkan duplikat atau copy file tersebut maka klik menubar edit undo delete (ctrl+z). Apabila nama file yang akan dicopy pada suatu tujuan terdapat nama file yang sama maka di layar akan terlihat kotak dialog berikut : klik tombol yes untuk mengganti isi pada file lama dengan isi pada file terakhir yang akan dicopy. Disamping itu menduplikat atau copy file pada floopy disk di drive flash disk dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : 1) pada jendela windows explorer pilih nama file yang akan anda salin. 2) klik menubar edit kemudian arahkan pada pilihan send to. 3) klik pilihan flash disk sebagai tujuan duplikat file. 3.7 mengetahui jenis ekstensi file • .doc : file dari ms word • .xls : file dari ms excel • .ppt : file dari ms powerpoint • .exe : file aplikasi • .txt : file text • .jpg : file gambar • .mp3 : file audio mp3 • dan lain-lain 3.8 properties pada file fungsi dari properties pada file adalah untuk mengetahui informasi dari suatu file. Informasi itu mencakup : • nama file • type file • program yang direkomendasikan untuk membuka (open with) • locations • size • size on disk • created • – modified • – accessed attributes 3.9 mengurutkan file pengurutan file berdasarkan • name • pengurutan menurut nama file • size • pengurutan menurut ukuran file • type • pengurutan menurut tipe file • modified • pengurutan menurut kapan file tersebut dirubah 3.10 pencarian untuk melakukan searching atau pencarian kita pilih start search.maka akan tampil : kemudian pilih all files and folders. Untuk melakukan pencarianya kita masukkan kata kunci sebagai contoh: 1) .jika sudah mengetahui nama filenya langsung ketik nama filenya pada all or part of the file name. 2) *.* adalah kata kunci untuk menampilkan seluh file. 3) *.exe adalah kata kunci untuk menampilkan seluruh file yang berekstensi exe. 4) a*.* adalah kata kunci untuk menampilkan seluruh file yang diawali dengan huruf ( a). 5) b??S adalah kata kunci untuk menampilkan seluruh file yang diawali dengan huruf ( b ) dan huruf ke 4 nya adalah ( s ). 4. Menghapus file atau folder secara permanen langkah yang digunakan untuk menghapus file atau folder secara permanen adalah sebagai berikut a. Klik dua kali (double click) icon recycle bin pada layar desktop. Jendela recycle bin akan ditampilkan dilayar b. Pilih nama file atau folder yang akan dihapus secara permanen. C. Klik menubar file kemudian klik pilihan delete. Atau klik tombol delete pada keyboard. Kotak dialog confirm multiple file delete akan terlihat dilayar. D. Klik tombol yes apabila anda yakin akan menghapusny. Dengan perintah ini anda tidak dapat mengembalikan nama file atau folder yang dihapus. Uji proses 1) cobalah untuk membuat suatu folder baru. 2) semua file yang berhubungan dengan data anda simpan difolder yang telah anda buat. 3) coba anda copy file anda pada folder yang lain atau buatlah duplikatnya. 4) membuka data yang berextensi .doc ? 5) mengganti nama file latihan menjadi coba! 6) menggandakan 4 folder sekaligus ! 7) praktik cut dan copy file/ folder ! 8) praktik ctrl + v ctrl + c ctrl + x ? 9) cara mengetahui besar ukuran dari suatu file? 10) cara mengetahui kapasitas drive c:\? 11) cara hidden pada suatu file? 12) cara pengurutan file / folder! 13) mencari semua file bertype ms. Word? 14) mencari semua file yang huruf depannya “b”? 15) mencari semua file yang huruf ke tiganya adalah “c”? 16) mencari semua file yang memiliki ukuran kurang dari 1 mb? 17) mencari file dengan nama surat pada drive d:\ ? Uji kompetensi 1) software apa yang digunkan untuk membuka data yang berextensi .doc .jpg .xls .mp3? 2) jelaskan 2 cara membuat folder! 3) jelaskan 2 cara mengganti nama file latihan menjadi coba! 4) jelaskan 2 cara menggandakan 4 folder sekaligus! 5) apa perbedaan antara fungsi cut dengan fungsi copy! 6) apakah fungsi dari ctrl + v ctrl + c ctrl + x ? 7) bagaimana cara mengetahui besar ukuran dari suatu file? Jelaskan cara : 1) mencari semua file bertype ms. Word? 2) mencari semua file yang huruf depannya “b” ? 3) mencari semua file yang huruf ke tiganya adalah “c” ? 4) mencari semua file yang memiliki ukuran kurang dari 1 mb? 5) mencari file dengan nama batosai pada drive d:\ ? Bab ii pengoperasian software pengolah kata microsoft word 2007 merupakan versi terbaru dari microsoft office dengan perubahan tampilan atau fitur yang jauh berbeda dengan microsoft word versi – versi sebelumnya. Microsoft word 2007 juga memiliki beberapa fasilits dan fungsi otomatis tambahan yang makin memudahkan penggunaanya dalam memformat dan memodifikasi dokumen sehingga tamoak menarik. 1. Lingkungan kerja microsoft office word 2007 langkah untuk memulai program microsoft office 2007 klik tombol start yang berada pada sudut kiri bawah wondows. Pilih menu all program –> microsoft office –> microsoft office word 2007 sehingga program tersebut akan terbuka dan siap untuk dipergunakan. Berikut ini adalah gambar dan penjelasan dari elemen – elemen lembar kerja pada microsoft word 2007. Keterangan : • office button merupakan tombol yang berisi perintah – perintah standar untuk mengoperasikan file dokumen seperti : membuka dokumen menutup dokumen mencetak dokumen dan lain – lain • tab merupakan bagian yang berbentuk tabulasi dan berisi serangkaian grup yang memuat beberapa tombol perintah yang relevan. • grup bagian yang terletak dibawah tab dan berisi sederetan tombol – tombol perintah untuk menjalankan suatu proses tertentu. • quick akses toolbar merupakan toolbar khusus dan terletak dibagian sudut kanan atas lembar kerja. Isi tombol – tombol perintah dalam toolbar ini dapat dimodifikasi sehingga kita dapat menambah beberapa tombol perintah yangsering digunakan dalam toolbar ini. • tombol dialog merupakan tombol dengan symbol anak panah yang di bagian kanan nama grup. Tombol ini berfungsi untuk membuka kotak dialog yang berisi perintah – perintah yang lebih kompleks. • garis mistar (ruler) berfungsi untuk menampilkan garis bats – batas pencetakan dokumen marjin untuk mengatur ukuran lembar kerja serta dapat digunakan untuk mengatur indentasi paragraph. • baris status (status bar) merupakan bagian yang berisi informasi – informasi yang terkait dengan dokumen yang sedang diolah seperti informasi nomor dan jumlah halaman jumlah kata dan sebagainya. • tombol pengatur tampilan lembar kerja merupakan bagian yang berisi sederetan tombol perintah untuk mengatur tampilan dokumen dalam lembar ker ja. • zoom level merupakan bagian yang berisi sederetan tombol perintah untuk mengatur ukuran tampilan dokumen dalam lembar kerja. 2. Fungsi menu & icon 2.1. Office button 2.2. Tab home a) grup clip board b) grup font c) grup paragraf 2.3. Tab insert a) grup table “berfungsi untuk membuat table b) grup ilustration tab page lay out` a) grup page set up b) grup paragrap 3. Mengoperasikan microsoft word 3.1. Membuka microsoft word untuk membuka microsoft word ada 2 cara yaitu : a) double click icon microsoft word pada desktop b) microsoft word 2007 microsoft office  programs click start 3.2. Membuat dokumen baru jika kita baru memulai mengoperasikan microsoft word biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong ada 2 cara yang dapat menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru. 1. Click icon blank document new atau tekan alt+f 2. Tekan ctrl+n pada keyboard 3.3. Membuka file yang sudah tersimpan ada beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan dalam folder komputer kalian antara lain : 1. Click icon openatau tekan alt+f 2. Tekan ctrl+o pada keyboard dari ketiga cara di atas akan menghasilkan tampilan kotak dialog open file pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. Click tombol open maka file yang dipilih akan dibuka oleh microsoft word. 3.4. Menyimpan dokumen segera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini bertujuan untu menghindari dari hilangnya dokumen. Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder komputer kalian antara lain: 1. Click icon save asatau tekan alt+f 2. Klik icon save pada ribbon 3. Tekan ctrl+s pada keyboard kemudian akan ditampilkan kotak dialog save as. Ketikkan nama file dokumen anda dan click save. 3.5. Menutup file dokumen 1. Click icon closeatau tekan alt+f 2. Klik icon pada ribbon 3.6. Menutup jendela microsoft word pada saat menutup jendela microsoft word anda pastikan terlebih dahulu bahwa dokumen telah tersimpan dengan benar. 1. Click icon exit wordatau tekan alt+f 2. Click pada kanan atas dari jendela microsoft word 4. Mengedit teks jika anda membuat kesalahan selama penulisan teks anda dapat memperbaikinya dengan : 1. Tekan tombol backsspace pada keyboard untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip. 2. Tekan tombol delete pada keyboard untuk menghapus karakter di kanan titik sisip. 3. Tekan ctrl+y pada keyboard untuk melakukan pengualangan teks (repeat). 4. Tekan ctrl+z pada keyboard atau klik icon undo pada ribbon untuk menghapus teks 5. Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf tekan tombol shift+enter. 4.1. Mengcopy teks untuk meng-copy teks yang anda pilih ke lokasi lain lakukan : 1. Block teks yang akan anda copy 2. Click icon copy pada ribbon 3. Click icon paste pada ribbon selain cara copy-paste di atas ada juga cara lain dengan menggunakan keyboard. Untuk mengcopy gunakan ctrl+c sedangkan untuk paste gunakan ctrl+v. 4.2. Memformat teks anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini : 1. Block teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan. 2. Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya. Dengan cara ini semua teks yang anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen. Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup font yang ada pada ribbon. Atau dapat juga diatur dengan menggunakan kotak dialog font dengan hotkey ctrl+d atau ctrl+shift+f 5. Mengatur paragraf untuk mengatur paragraph anda dapat menggunakan grup paragraph pada ribbon. 5.1. Mengatur perataan teks paragraf perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align) rata sisi kanan (right-align) ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify). • rata kiri : microsoft word (ms word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis skripsi novel dan sebagainya. • rata tengah : microsoft word (ms word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis skripsi novel dan sebagainya. • rata kanan : microsoft word (ms word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis skripsi novel dan sebagainya. • rata kiri kanan (justify) : microsoft word (ms word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis skripsi novel dan sebagainya 5.2. Mengatur indentasi anda dapat mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri margin kanan atau keduanya. Anda juga dapat membuat indentasi hanya pada baris pertama. Klik pada ribbon page layout > pilih margin > costom margin. 5.3. Mengatur jarak spasi baris apabila diperlukan anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan.  menyisipkan tabulasi juga sering digunakan dalam membuat dokumen. Cara paling mudah dalam menggunakan tabulasi adalah dengan memposisikan pointer pada ruler kemudian klik pointer sehingga muncul simbol tabulasi. Untuk menghapus tabulasi seret simbol tabulasi keluar ruler. Ada lima alignment yang dapat dipilih yaitu left center right decimal dan bar . Uji proses 1. Salah satu cara untuk mengakses ms word melalui start yaitu : 2. Membuka ms word secara cepat dapat dilakukan dengan cara : 3. Fasilitas scrollbar pada ms word berfungsi untuk : 4. Membuat sebuah dokumen baru untuk mengeksekusi perintah dalam aplikasi ms word adalah : 5. Tombol shortcut dari membuka dokumen adalah ? 6. Langkah-langkah menyimpan dokumen dalam aplikasi ms word adalah : 7. Langkah menyimpan dokumen dengan nama file tertentu pada aplikasi ms word adalah : 8. Langkah menyimpan dokumen dengan format .rtf yaitu dengan cara ? 9. Langkah menyimpan dokumen dengan format .txt yaitu dengan cara ? 10. Tombol short cut untuk menutup program ms. Office 2007 adalah dengan ? Uji kompetensi 1. Microsoft word merupakan program aplikasi pengolah a. Kata b. Angka c. Presentasi d. Design e. Pemrograman 2. Dalam microsoft word kita mengenal perintah dalam bentuk gambar . Perintah ini dikenal dengan istilah a. Horizontal scrool bar c. Ruler e. Toolbar b. Menu bar d. Scroll bar 3. Perintah-perintah yang disajikan dalam bentuk tulisan disebut .. A. Baris judul c. Baris toolbar e. Status bar b. Baris menu d. Baris mistar 4. Icon di bawah ini yang berfungsi untuk membuka dokumen yang yang telah di simpan adalah . A. C. B. D. E. 5. Icon di bawah ini yang berfungsi untuk membatalkan perintah adalah . A. C. B. D. E. 6. Gambar di atas di sebut .. A. Baris judul c. Baris toolbar e. Status bar b. Baris menu d. Baris mistar 7. Margin adalah fasilitas yang ada pada microsoft word berfungsi sebagai a. Membagi halaman d. Pembatas pengetikan b. Merapihkan halaman e. Pembatas paragraf c. Meratakan halaman 8. Perintah di bawah ini yang termasuk jenis perintah dalam microsoft word adalah . A. Horizontal scrool bar c. Ruler e. Toolbar b. Menu bar d. Scroll bar 9. Di bawah ini yang termasuk jenis-jenis margin adalah kecuali .. A. Botton margin c. Left margin e. Top margin b. End margin d. Righ margin 10. Gambar di atas di sebut . A. Baris judul c. Baris toolbar e. Status bar b. Baris menu d. Baris mistar latihan ulangan tengah semester i. Berilah tanda (x) pada salah satu huruf a b c d atau e pada jawaban jawaban yang paling benar! 1. Ruangan tertentu untuk mengelompokkan beberapa file yang sejenis kedalam suatu tempat tersendiri disebut …. A. Hard disk d. File b. Disket e. Flash disk c. Folder 1. Di bawah ini dapat diatur dari menu konfigurasi monitor kecuali …. A. Themes d. Background b. Appearance e. Control panel c. Screensaver 2. Pada saat melakukan setting screen saver untuk mengeset waktu aktif screen saver adalah dengan pilihan pada …. A. Setting d. Effect b. Wait e. Timing c. Preview 3. Baik tidaknya kualitas suatu monitor biasanya ditentukan oleh …. A. Harga monitor d. Resolusi monitor b. Merk monitor e. Tipe monitor c. Tampilan monitor 4. Sebuah program yang bertindak sebagai penghubung antara pengguna dengan perangkat keras disebut …. A. Software d. Cpu b. Ram e. Bios c. Sistem operasi 5. Untuk mengetahui program yang sedang dibuka dan diakses sistem operasi windows xp dapat memberikan informasi tersebut yang terletak pada …. A. Dekstop b. Taskbar c. Windows explorer d. Start menu e. All program 6. Bagian dari windows xp yang berisi perintah untuk memulai berbagai program aplikasi pada komputer disebut …. A. Dekstop b. Taskbar c. Windows explorer d. Start menu e. All program 7. Fasilitas arrange by icons berfungsi untuk …. A. Membuat ikon baru b. Memindah ikon c. Menghapus ikon d. Membuka ikon folder e. Mengurutkan ikon 8. Untuk menggandakan file atau folder ke tempat lain disebut …. A. Cut d. Paste b. Copy e. Move c. Rename 9. Mode tampilan yang digunakan untuk menampilkan detail file beserta karateristiknya adalah tampilan file dan folder mode …. A. Detail d. Tumbnails b. List e. Icon c. Filmstrip 10. Fungsi sistem operasi yang berfungsi untuk menyediakan kontrol akses sehingga file terlindungi dan memberi pengawasan pada pembacaan/penulisan/ eksekusi data dan program adalah …. A. Guardian d. Server b. Gatekeeper e. Interface c. Optimizer 11. Gambar ikon disamping adalah program …. A. Windows explorer b. My computer c. My network place d. Internet explorer e. My document 12. Tampilan ketika komputer tidak digunakan dalam beberapa waktu sesuai setting yang kita buat disebut dengan tampilan …. A. Dekstop d. Screen saver b. Background e. Wallpaper c. Taskbar 13. Yang dimasksud dengan bios adalah …. A. Program software untuk menjalankan semua program dalam komputer b. Program aplikasi standart yang terpasang pada cpu c. Program controller standart yang terpasang pada motherbord d. Program aplikasi sistem operasi pada windows xp e. Program controller system pada ram komputer 14. Hardware yang digunakan untuk mencetak dokumen yang berada pada komputer adalah …. A. Page setup d. Copy b. Scanner e. Control panel c. Printer 15. Kotak dialog print test page pada installisasi komputer digunakan untuk …. A. Menentukan apakah akan mencetak halaman percobaan atau tidak b. Mencetak halaman dokumen pada program komputer c. Menunjukkan hasil resolusi warna pada printer d. Mengatur jumlah halaman yang akan dicetak e. Menujukkan halaman dokumen yang akan dicetak 16. Berikut adalah langkah menghapus file atau folder yang benar adalah …. A. Pada menubar klik file > delete b. Pada menubar klik view > delete c. Pada menubar klik format > delete d. Pada menubar klik delete > file e. Pada menubar klik delete > yes 17. Langkah cepat dengan keyboard untuk melakukan penyimpanan file dengan cara menekan tombol …. A. Ctrl+c d. Ctrl+p b. Ctrl+s e. Ctrl+a c. Ctrl+v a. Hasil pengolahan pada slide 18. Gambar ikon disamping adalah …. A. Open d. Copy b. Cut e. Shapes c. Paste 19. Dibawah ini adalah beberapa cara dalam mengaktifkan windows explorer kecuali …. A. Klik kanan pada start > properties > windows explorer b. Klik start > all programs > accessories > windows explorer c. Klik kanan pada tombol start menu > explore d. Gunakan tombol keyboard tekan tombol start dan huruf e secara bersamaan e. Dobel klik pada shortcut windows explorer yang ada pada desktop 20. Simbol plus (+) pada gambar ikon folder digunakan untuk …. A. Untuk menutup percabangan suatu folder b. Untuk mengembangkan percabangan suatu folder c. Untuk menambah penyimpanan file dalam folder tersebut d. Untuk menambah folder baru dalam folder tersebut e. Untuk menutup tampilan subfolder yang ada dibawahnya 21. Untuk mengganti nama file atau folder yang tersimpan adalah dengan menggunakan perintah …. A. New folder b. Copy c. Rename d. Edit e. Cut 22. Fasilitas pada pilihan dalam mengubah urutan tampilan folder yang digunakan untuk menampilkan isi folder berdasarkan urutan dan kapasitas file …. A. Type d. Size b. Modified e. Arrange icons by c. Auto arrange 23. Ikon yang dilingkari pada gambar disamping digunakan untuk …. A. Menyegarkan komputer b. Mengunci komputer c. Menghidupkan komputer d. Mematikan komputer e. Mengistirahatkan komputer 24. Shift+del adalah tombol shortcut keyboard yang berfungsi untuk …. A. Pindah antar program yang sedang berjalan b. Menghapus file/folder secara permanen c. Search file/folder pada komputer d. Mematikan komputer e. Menghapus tampilan ikon pada dekstop 25. Menekan tombol kiri mouse sambil menahan menggeser badan mouse pada posisi tertentu kemudian dilepas adalah teknik penggunaan mouse …. A. Double klik d. Drag and drop b. Klik kanan e. Scrool c. Klik kiri 26. Di bawah ini merupakan kegiatan-kegiatan manajemen file kecuali …. A. Pembuatan file b. Penyimpanan file c. Pengolahan data d. Pembuatan folder e. Penggantian nama file 27. Pada saat melakukan setting screen saver untuk mengeset waktu aktif screen saver adalah dengan pilihan pada …. A. Setting d. Effect b. Wait e. Timing c. Preview 28. Mode tampilan yang digunakan untuk menampilkan detail file beserta karateristiknya adalah tampilan file dan folder mode …. A. Detail d. Tumbnails b. List e. Icon c. Filmstrip 29. Pada tampilan windows xp fasilitas yang berisikan perintah untuk memulai berbagai program aplikasi yang terdapat pada komputer adalah …. A. Ikon d. Taskbar b. Start menu e. Explorer c. Desktop 31. Dibawah ini merupakan contoh sistem operasi pada komputer kecuali …. A. Windows d. Symbian b. Linux e. Excel c. Solaris 32. Menekan tombol kiri mouse sambil menahan menggeser badan mouse pada posisi tertentu kemudian dilepas adalah teknik penggunaan mouse …. A. Double klik d. Drag and drop b. Klik kanan e. Scrool c. Klik kiri 33. Pada award bios terdapat beberapa menu pokok yaitu seperti dibawah ini kecuali …. A. Configuration d. Power b. Main e. Boot c. Advance 34. Fungsi browse pada sub menu dekstop pada display properties adalah …. A. Untuk memilih kategori gambar yang telah disediakan b. Untuk mengatur posisi gambar di monitor c. Untuk mencari gambar lain yang tersimpan di komputer d. Untuk mengatur warna background e. Untuk mencari tampilan lain yang sudah disediakan 35. Perangkat yang digunakan untuk mencetak dokumen yang berada pada komputer adalah …. A. Monitor d. Printer b. Speaker e. Proccesor c. Scanner 36. Di bawah ini merupakan merk produsen scanner kecuali …. A. Canon d. Windows b. Epson e. Umax c. Hewlett packard 37. Di bawah ini merupakan kegiatan-kegiatan manajemen file kecuali …. A. Pembuatan file b. Penyimpanan file c. Pengolahan data d. Pembuatan folder e. Penggantian nama file 38. Langkah cepat untuk melakukan perintah copy adalah …. A. Ctrl+c d. Ctrl+x b. Ctrl+v e. Ctrl+a c. Ctrl+s 39. Langkah-langkah untuk membuat folder adalah …. A. View > new > folder b. View > folder > new c. Insert > new > folder d. File > new > folder e. File > folder > new 40. Untuk mencari dan menemukan secara cepat file atau folder yang akan dicari oleh pengguna komputer dapat dengan menggunakan fungsi …. A. Start > all program d. Windows explorer b. My document e. Search c. Open file ii. Jawablah pertanyaan-pertanyaan dibawah ini dengan baik dan benar! 1. Apakah fungsi ikon pada desktop? Jawab:. 2. Sebutkan 4 macam fungsi bios! Jawab:. 3. Jelaskan fungsi dari menu settings preview dan power pada pengaturan screen saver? Jawab:. 4. Jelaskan fungsi penggunaan windows explorer! Jawab:. 5. Jelaskan langkah-langkah untuk melihat informasi pada file atau folder! Jawab:. Bab iii pengolahan naskah 1. Membuat naskah 1.1. Membuka microsoft word untuk membuka microsoft word ada beberapa cara yang bisa ditempuh diantaranya adalah : 1. Klik tombol start yang ada di taskbar. 2. Pilih menu program 3. Kemudian pilih dan klik program aplikasi microsoft word.tunggu sampai jendela program microsoft word ditampilkan. 1.2. Membuat dokumen baru. Jika kita baru memulai mengoperasikan microsoft word biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulis. Namun jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru. 1. Pada jendela microsoft word pilih menu file klik tombol new kemudian klik tombol general. 2. Double klik pada icon blank document untuk membuat dokumen baru. 3. Jendela siap untuk digunakan pengetikan. Atau bisa juga menggunakan alternatif cara : 1. Klik tombol new document yang ada pada baris menu. 3 2. Pada jendela program microsoft word dapat kita pilih menu file new maka setelah kita memilih blank document dokumen kosong akan ditampilkan pada layar komputer anda. 3. Selain kedua alternatif di atas bisa juga dengan langsung menekan tombol ctrl+n maka dokumen baru akan ditampilkan di layar anda. 1.3. Membuka file yang sudah tesimpan 1. Klik menu file dan klik tombol open maka akan tampil kotak dialog open. 2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. 3. Klik pada nama file yang akan dibuka. 4. Klik tombol open maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh microsoft word alternatif lain : 1. Klik tombol open file pada baris menu. Tekan ctrl+o. Dari kedua cara di atas akan menghasilkan tampulan kotak dialog open file pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. Klik tombol open maka file yang dipilih akan dibuka oleh microsoft word. Gambar 10 tampilan kotak dialog open 2. Mengedit naskah 2.1. Mengedit teks jika anda membuat kesalahan dalam proses pengetikan anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini : • tekan tombol backsspace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip. • tekan tombol delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip. • untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru anda ketik pilih menu edit repeat typing (ctrl+y). 6 • untuk menghapus teks yang baru saja anda ketik pilih dan klik menu edit undo typing (ctrl+z) atau klik tombol undo pada toolbar standard. • untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf tekan tombol shift+enter. A . Meng-copy / menyalin teks untuk menyalin teks yang anda pilih ke lokasi lain ikuti langkah berikut ini : 1. Pilih teks yang akan anda salin. 2. Kemudian pilih dan klik menu edit copy (ctrl+c). 3. Tempatkan titik sisip di lokasi baru. 4. Kemudian pilih dan klik menu edit paste (ctrl+v). Selain cara tersebut di atas anda dapat juga menyalin teks degan menggunakan tombol. Copy paste b. Men-delete / menghapus teks. Untuk menghapus teks yang telah anda pilih ikuti langkah berikut ini. 1. Pilih teks yang akan anda hapus. 2. Kemudian pilih dan klik menu edit clear atau tekan tombol delete. C. Meng-cut-paste/memindahkan teks. Untuk memindahkan teks yang anda pilih ke lokasi yang baru ikuti langkah berikut ini 1. Pilih teks yang akan anda pindahkan 2. Kemudian pilih dan klik menu edit cut (ctrl+x). 3. Tempatkan titik sisip pada lokasi baru. 4. Kemudian pilih dan klik menu edit paste (ctrl+v). Cut paste d. Format teks anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini : • pilih atau sorot teks yang akan anda format kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan. • tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teksatur formatnya kemudian ketik teks yang anda inginkan. Dengan cara ini semua teks yang anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen. 2.2. Mengubah jenis dan bentuk huruf (font) setiap jenis dan bentuk huruf (font) mempunyai nama misalnya arial times courier dan lain-lain. Untuk mengubah font dari teks yang sebelumnya telah anda ketik ikuti langkah berikut : • pilih atau sorot teks yang akan anda ubah fontnya. • pilih dan klik font yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang terdapat pada baris toolbar formatting atau tekan tombol ctrl+shift+f7. Gambar 11 tampilan bentuk huruf 2.3. Mengubah ukuran huruf (font size) semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan template blank document akan memakai pilihan default font times new roman dengan ukuran huruf 10 point. Untuk mengubah ukuran huruf (font size) dari teks yang sebelumnya anda ketik ikuti langkah berikut ini : • pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya. • pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan font size yang terdapat pada baris toolbar formatting atau tekan tombol ctrl+shift+p. 2.4. Memilih gaya tampilan huruf (font style) untuk mengubah gaya tampilan huruf (font style) dari teks yang sebelumnya telah anda ketik ikuti langkah berikut ini : • pilih atau sorot teks yang akan anda ubah gaya tampilannya. 2.5. Mengatur perataan teks dalam paragraf a. Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align) rata sisi kanan (right-align) ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify). B. Untuk mengatur perataan teks dari paragraf ikuti langkah berikut ini: c. Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan anda format. D. Pilih dan klik menu format paragraph. Kotak dialog paragraph akan ditampilkan. E. Pada kotak dialog paragraph klik tab indent and spacing. Pada tombol daftar pilihan alignment pilih perataan teks yang anda inginkan. • left untuk perataan kiri • centered untuk penempatan di tengah • right untuk perataan kanan. • justified untuk perataan penuh di kiri dan kanan. Contoh format paragraf yang anda pilih dapat anda lihat pada kotak preview. Klik ok. Tampilan tampilan teks dalam paragraf selain itu perataan teks dari paragraf dapat dilakukan dengan menekan salah satu dari tombol gambar 13 tampilan perataan 3. Mengatur jarak spasi baris apabila diperlukan anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan. Untuk mengatur jarak spasi baris menggunakan menu ikuti langkah berikut : 1. Pilih atau tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan anda format. 2. Pilih dan klik menu format paragraph. Kotak dialog paragraph akan ditampilkan. 3. Pada kotak dialog tersebut klik tab indents and spacing. 4. Pada bagian spacing tentukan jarak spasi baris yang anda inginkan. 5. Kotak isian before diisi dengan jarak spasi sebelum paragraph 6. Kotak isian after diisi dengan jarak spasi sesudah paragraph. Gambar 14 tampilan kotak paragraf 7. Kotak daftar pilihan line spacing diisi dengan jarak spasi baris yang diinginkan. • single untuk jarak spasi satu. • 1.5 lines untuk jarak spasi satu setengah. • double untuk jarak spasi dua. • at least untuk menentukan jarak spasi minimal. • exactly untuk menentukan jarak spasi yang pasti. • multiple untuk menggandakan jarak spasi single menjadi dua 1.5 lines menjadi tiga dan double menjadi empat. 8. Contoh format paragraf yang anda pilih dapat dilihat pada kotak preview. 9. Klik ok. 4. Mengatur format halaman yang dimaksud dengan mengatur format halaman di antaranya mengubah ukuran kertas mengatur margin memasang nomor halaman dan lain-lain. 4.1. Mengubah ukuran kertas dan orientasi pencetakan untuk mengubah ukuran kertas dan orientasi pencetakan ikuti langkah berikut ini : a. Pilih dan klik menu file page setup. Kotak dialog page setup akan ditampilkan. B. Pada kotk dialog page setup klik tab paper size. Gambar 15 tampilan page setup c. Pada tombol daftar pilihan paper size pilih dan klik ukuran kertas yang akan anda gunakan. Atau gunakan kotak width untuk menentukan lebar kertas dan kotak height untuk menentukan tinggi kertassesuai dengan keinginan anda. D. Pada kotak orientation beri tanda atau klik tombol pilihan portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak atau landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur. E. Pada tombol daftar pilihan apply to pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang baru. • whole document pengaturan baru akan berlaku untuk seluruh halaman. • this point forward microsoft word akan menyisipkan tanda pemisah continuous pada titik sisip dan pengaturan baru akan dimulai pada bagian yang baru. • this section pengaturan baru akan berlaku pada bagian tempat titik sisip berada. • lihat hasilnya pada kotak preview dan klik ok untuk menutup kotak dialog. 5. Mengatur margin margin merupakan jarak antara tepi daerah pengetikan teks dengan tepi halaman kertas. Apabila anda membuka dokumen baru dengan menggunakan blank document microsoft word akan menggunakan template normal dengan batas margin atas dan bawah 1 inci serta batas margin kiri dan kanan 1.25 inci. Pengaturan margin akan berlaku untuk seluruh dokumen kecuali jika anda telah memilih teks tertentu atau membagi dokumen ke dalam beberapa bagian. Untuk mengatur margin dari dokumen dengan menggunakan menu ikti langkah berikut ini : a. Pilih dan klik menu file page setup. Kotak dialog page setup akan ditampilkan. B. Pada kotak dialog page setup klik tab margins. C. Tentukan jarak dari batas margin yang anda inginkan. O top untuk menentukan batas margin atas. O bottom untuk menentukan batas margin bawah. O left untuk menentukan batas margin kiri pengetikan. O right untuk menentukanbatas margin kanan pengetikan. O gutter untuk menambahkan spasi lebih pada margin kiri jika anda tidak memberi tanda pemilihan pada kotak cek o mirror margins atau menambahhkan spasi lebih pada bagian dalam (margin kiri untuk halaman ganjil dan margin kanan untuk halaman genap) untuk daerah penjilidan jika anda memberi tanda pemilihan pada kotak cek mirror margins. • pada kotak isian header tentukan jarak dari tepi atas kertas ke isi header. Dan pada kotak isian footer tentukan jarak dari tepi bawah kertas ke isi footer. • pada kotak pilihan apply to pilih dan klik bagian mana dari dokumen yang akan memakai margin baru. • beri tanda atau klik kotak cek mirror margins jika anda ingin ukuran margin kiri pada halaman genap menjadi ukuran margin kanan pada halaman ganjil dan ukuran margin kanan pada halaman genap akan menjadi ukuran margin kiri pada halaman ganjil. • lihat hasilnya pada kotak preview dan klik ok untuk menutup kotak dialog uji proses tugas praktik buatlah sebuah naskah (bebas) lebih dari dua halaman didalam naskah tersebut disertakan header atas nama masing-masing dan footer berisi kelas masing-masing serta numbering auto. Dan perhatikan pronsip – prinsip berikut ini : 1. Tujuan melakukan editing dan formating adalah : a. Agar naskah menjadi bagus dan rapi b. Agar naskah mudah dibuka c. Agar naskah tidak hilang d. Memudah didalam penyimpanan (saving) 2. Dalam editing membuat huruf bercetak tebal dapat dilakukan dengan menekan tombol/icon : a. Bold b. Italic c. Underline d. Font size 3. Untuk mengatur naskah dalam bentuk columns dapat kita lakukan melalui menu : a. Format b. Edit c. Insert d. Tools uji kompetensi setelah dapat membuka program ms word 2007 praktikan diharapkan dapat membuat dokumen yang telah ditentukan dan kemudian menyimpan dokumen tersebut sesuai dengan aturan yang telah diberikan oleh guru. Berikut adalah dokumen yang akan dibuat. Pengaturan page setup : kertas : a4 font : tahoma margin : left : 2.5 right : 2.5 top : 3 bottom : 3 orientation : portait pengenalan teknik pengolahan citra digital perubahan gaya hidup manusia seiring dengan kemajuan teknologi telah menghasilkan hal-hal baru yang luar biasa canggihnya. Saat ini teknologi bukan hanya suatu ilmu namun telah menjadi teman terbaik manusia yang melekat di setiap aktifitasnya. Salah satu anak teknologi masa kini adalah internet. Kemampuan menghubungkan manusia di tempat yang berbeda membuat komunikasi internet sangat popular. Sehingga kecepatan akses data pun sangat berpengaruh salah satunya adalah akses citra atau image. Citra atau image adalah gambaran suatu benda yang mampu diinterpretasikan oleh indera penglihatan jenisnya antara lain citra optik seperti foto citra analog seperti video atau gambar yang berada di monitor televisi dan citra digital contohnya gambar yang telah berupa data digital. Secara umum citra akan dibedakan menjadi empat yaitu citra kontinyu-kontinyu citra kontinyu-diskrit citra diskrit-kontinyu dan citra diskrit-diskrit. Citra kontinyu adalah citra dengan presisi tidak terhingga sedangkan citra diskrit adalah citra dengan presisi yang terhingga. Sehingga hanya citra diskrit-diskrit yang dapat diolah oleh komputer karena komputer bekerja denga presisi yang berhingga. (rohmah 20007) teknik pengolahan citra akan menggunakan matlab yang merupakan suatu program teknik pengolahan data dengan komputasi tinggi dilengkapi dengan visualisasai dan program yang mudah untuk digunakan di berbagai situasi dimana solusi permasalahan akan diekspresikan dalam notasi matematika. (gonzales 20054) jawablah pertanyaan ini dengan tepat dan jelas ! 1. Tuliskan langkah – langkah untuk membuka ms office 2007 ? 2. Sebutkan icon ico yang ada pada grup paragraph ? 3. Tuliskan cara mengatur rata teks ? 4. Sebutkan jenis – jenis perataan teks ? 5. Bagaimana langkah langkah mengubah ukuran kertas ? 6. Bagaimana langkah langkah mengatur margin ? 7. Bagaimana cara memberikan nomor halaman ? 8. Bagaimana memberikan footer pada halaman ? 9. Bagaimana langkah – langkah menyisipkan gambar pada text paragraph ? 10. Bagaimana cara mengatur jaran spasi pada ms office 2007 ? Bab iv mail merge fasilitas mail merge atau surat gabung dalam program word biasanya digunakan dalam pembuatan dokumen yang bentuknya sama namun isi variabelnya berlainan misalnya adalah surat undangan sertifikat dan lain-lain. Sebagai contoh di samping adalah bentuk sertifikat yang di buat untuk banyak orang. Semua sertifikta bentuknya sama namun isi variable ( nama nis alamat) berlainan untuk tiap orang. Untuk membuat sertifikat tersebut bentuk sertifikat cukup di ketik dalam satu halaman sedangkan pengetikan data dilakukan melalui fasilitas mail merge. Dalam pembuatan dokumen menggunakan fasilitas mail merge ada 2 bagian yang perlu di buat yaitu : 1. Dokumen utama (main document) a. Teks atau naskah yang bentuknya sama b. Disimpan sebagai file dokumen utama. 2. Sumber data ( data source) a. Data atau informasi yang akan di masukkan ke dokumen utama (data-data di bagian variabel ) b. Disimpan sebagai file sumebr data. Kedua file tersebut digabungkan menjadi sebuah bentuk dokumen mail merge. Data-data yang di simpan di file di munculkan dalam bentuk <>. A. Dokumen utama dokumen utama sebaiknya dibuat terlebih dahulu sesuai bentuk naskah yang diinginkan. Pada saat pengetikan naskah dokumen utama data-data isian di bagian variabel (field) harus dikosongkan seperti pad gambar di atas. Setelah dokumen utama selesai di buat lakukan proses penyimpanan dokumen langkah selanjutnya adalah pembuatan sumber data. B. Sumber data bagian ini merupakan tahapan pembuatan dokumen baru untuk mengetik data-data isian dari variable (field) yang telah di buat di dokumen utama. Pembuatan sumber data baru dilakukan secara bertahap pada kotak dialog mail merge melalui banyak pilihan-pilihan yang harus di tentukan . Kalimat-kalimat pada kotak dialog harus dibaca terlebih dahulu untuk menentukan pilihan yang ada sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya. Untuk mempermudah berikut ini akan di jelaskan cara membuat sumber data untuk mengisi variable sertifikat yang masih kosong lihat gamabra di bawah ini. Variabel yang akan yang akan di buat adalah nama nis alamat dan sertifikat dibuat untuk 3 orang. Langkah-langkah dalam pembuatan data baru adalah sebagai berikut : • pilih menu tools – letters and mailings – mail merge • tampil kotak dialog pada gambar di bawah ini • pilih letters (memilih bentuk dokumen surat) kemudian next gambar 17 tampilan tool leter and mailings • tampilan kotak dialog pada tahap dua (lihat pada gambar) • pilih use the current document (dokumen utama sebagai acuanya) lalu klik next. • lalu tampil kotak dialog tahap tiga (lihat pada gambar) • pilih type a new list (pembukaan sumber data baru) lalu klik create • tampil kotak dialog new address list ( lihat gmabar ) yang sudah berisi variable standar program word.  untuk mengisi data-data isian pada variable yang sudah di buat di dokumen utama  variabel-variabel yang sudah ada harus di hapus semuanya dan diganti dengan variable-variabel yang kita inginkan.  pilih customize (untuk mengganti variabel yang ada). Gambar 18 tampilan new adress list • tampilan kotak dialog customize address list ( lihat gambar) • pilih delete untuk menghapus semua variablel • kotak dialog customize address list menjadi kososng • pilih add untuk membuat beberapa variabel yang diinginkan • pilih ok setelah 3 variabel selesi di buat. • program akan menampilkan kembali kotak dialog new address list yang baru berisi variabel nama nis alamat ( lihat gambar) • ketik data isian variable untuk satu orang • pilih new entry untuk memasukkan data orang berikutnya • pilih close data orang terakhir sudah di keti • selanjutnya program menampilkan kotak dialog save addres list( lihat gambar diatas) yang merupakan perintah untuk menyimpan sumber data. • ketik nama file sumber data ( cara sama dengan menyimpan dokumen biasa) • pilih save untuk proses penyimpanan • dokumen sumber data. Gambar 19 tampilan save mailing list • setelah proses penyimpanan selesai selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog mail merge recipients ( lihat gambar di atas ) • merupakan suatu tampilan dokumen sumber data yang telah tersimpan • berisi data-data isian variable sejumlah banyaknya orang yang dibuatkan sertifikat ( contoh : 3 orang). Gambar 20 tampilan mail merge recepients • kotak dialog di atas merupakan tahapan terakhir pada pembuatan sumber data baru • klik ok program kembali layer dokumen utama setelah tahap pembuatan sumber data selesai secara otomatis pada dokumen utama akan tampil toolbar mail merge ( lihat gambar toolbar di bawah ini) toolbar ini digunakan untuk memasukkan data-data pada variable di dokumen utama masih kosong. Gambar 21 tampilan mail merge cara memasukkan sumber data ke dokumen utama adalah : 1. Letakkan kursor data isian variable yang masih kosong 2. Klik ikon insert merge field 3. Tampilan kotak dialog field 4. Klik insert kemudian klik close 5. Ulangi cara di atas untuk memasukkan variabel lain. Setelah semua field di masukkan ke dokumen utama terbentuk naskah yang di sebut mail merge 6. Untuk menampilkan data field sebenarnya klik ikon view merged data ( seperti gambar toolbar di atas) 7. Untuk melihat data orang lain klik panah pada ikon record. 8. Pencetakkan dilakukkan per halaman atau jika ingin di cetak semua halaman klik ikon merge printers. J . Mencetak dokumen apabila anda ingin mencetak dokumen anda dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau ditampilkan di layar. Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar ikuti langkah berikut ini 1. Pilih dan klik menu file print (ctrl+p). Kotak dialog print akan ditampilkan. 2. Pada tombol daftar pilihan name pilih dan klik printer driver yang anda inginkan. 3. Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak dengan cara melakukan pemilihan dan pengisian pada kotak page range. 4. Klik tombol pilihan all jika anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen. 5. Klik tombol pilihan selection bil anda ingin mencetak teks yang anda pilih 6. Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali isilah kotak isian number of copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan. 7. Pada tombol daftar pilihan print what pilih document bila ingin mencetak isi dokumen. 8. Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan print. • all pages in range bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap. • odd pages jika anda ingin mencetak halaman ganjil saja. • even pages jika anda ingin mencetak halaman genap saja. 9. Klik ok. Uji proses latihan soal 1. Perintah untuk membuka dokumen baru . A. File – new c. File – close e. File exit b. File – open d. File save 2. Tombol shorcut ctrl + o sama artinya dengan. A. File – new c. File – close e. File exit b. File – open d. File save 3. Untuk membatalkan perintah yang telah terhapus maka klik ikon. A. File – new c. File – close e. File exit b. File – open d. File save 4. Untuk mengatur ukuran kertas pada dokumen .. A. Paper aligment c. File paper setup e. File new b. Paper setup d. File page number 5. Ikon di bawah ini yang berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah kita buat . A. B. C. D. E. 6. Perintah schorcut di bawah ini yang berfungsi untuk print adalah a. Crl + n c. Ctrl + s e. Ctrl + z b. Ctrl + p d. Ctrl + v 7. Untuk mengatur spasi paragraf langkah-langkah adalah . A. Format paragraf c. View paragraf e. Format font b. Insert paragraf d. Paragraf 8. Surat gabung dalam microsoft word di sebut .. A. Drop cap c. Mail merge e. World art b. Email d. Clip art 9. Perhatikan di bawah ini 10. Tools 11. Leter and mailing 12. Mail merge 13. Show mail merge toolbar langkah-langkah untuk mengaktifkan toolbar adalah . A. 1 dan 2 c. 2 dan 3 e. 1234 b. 3 dan 4 d. 1 2 3 10. Pada gambar di samping number of copy berfungsi untuk . A. Print c. Menggandakan perintah print b. Mengatur kertas c. Mengatrur halaman d. Mempermudah print uji kompetensi 1. Buatlah 1 lembar sertifikat yang telah di tata sedemikian rupa yang memenuhi syarat – syarat pengaturan yang rapi menggunakan mail merge kemudian cetaklah ! 2. Cetaklah sebuah dokumen/file naskah yang telah anda kerjakan kemudian atur dengan menggunakan orientation portait dan landscape masing-masing 1 lembar. Latihan ujian akhir semester i. Berilah tanda (x) pada salah satu huruf a b c d atau e pada jawaban jawaban yang paling benar! 1. Untuk mengembalikan perintah yang baru dibatalkan digunakan perintah . A. Undo d. Turn down b. Redo e. Backspace c. Delete 2. Di bawah ini merupakan submenu dari office button kecuali . A. New d. Save b. Copy e. Publish c. Open 3. Pada saat melakukan setting screen saver untuk mengeset waktu aktif screen saver adalah dengan pilihan pada …. A. Setting d. Effect b. Wait e. Timing c. Preview 4. Perintah untuk memulai microsoft word berbasis windows xp . A. Start > program > ms. Word b. Start > all program > my computer c. Start > all program > ms. Word d. Start > all program > ms. Office > ms. Word e. Start > program > my documents 5. Perintah menyimpan file ms. Word adalah . A. Office button > keep d. Office button > saving b. Save > file name e. Office button > save c. File > saving 6. Di bawah ini merupakan cara menutup lembar kerja ms.word kecuali . A. Klik tanda close (x) di pojok kanan atas pada title bar b. Klik quick access button > close c. Klik office button > close d. Tekan tombol alt+f4 pada keyboard e. Klik kanan pada taskbar powerpoint > close 7. Microsoft word adalah perangkat lunak atau aplikasi yang tergabung pada paket aplikasi . A. Microsoft windows d. Windows xp b. Microsoft office e. Dos c. Linux 8. Di bawah ini merupakan menu utama yang terdapat pada microsoft word 2007 kecuali . A. Insert d. References b. Pages layout e. Home c. Font 9. Ekstensi format penyimpanan file program untuk micrososft word adalah . A. Html d. Pptx b. Ppt e. Exe c. Doc 10. Gambar di samping adalah fasilitas dalam ms.word yaitu . A. Open d. Copy b. Cut e. Shapes c. Paste 11. Fungsi sistem operasi yang berfungsi untuk menyediakan kontrol akses sehingga file terlindungi dan memberi pengawasan pada pembacaan/penulisan/ eksekusi data dan program adalah …. D. Guardian d. Server e. Gatekeeper e. Interface f. Optimizer 12. Gambar ikon disamping adalah program …. A. Windows explorer d. Internet explorer b. My computer e. My document c. My network place 13. Underline adalah fasilitas yang digunakan untuk . A. Menebalkan huruf d. Memilih jenis guruf b. Memiringkan huruf e. Memilih ukuran huruf c. Memberikan garis bawah huruf 14. Yang dimasksud dengan bios adalah …. A. Program software untuk menjalankan semua program dalam komputer b. Program aplikasi standart yang terpasang pada cpu c. Program controller standart yang terpasang pada motherbord d. Program aplikasi sistem operasi pada windows xp e. Program controller system pada ram komputer 15. Gambar disamping adalah fasilitas dalam ms.word yaitu . A. Open d. Copy b. File e. Insert c. Save 16. Untuk mengatur batas kertas sebelum dicetak menggunakan fasilitas . A. Portrait d. Orientation b. Landscape e. Page setup c. Scale 17. Gambar di samping adalah fasilitas dalam ms.word yaitu . A. Align right d. Center b. Align left e. Line paragraf c. Justify 18. Fasilitas yang berupa kumpulan gambar/file gambar yang telah disediakan ms.word yang dapat dimanfaatkan untuk disisipkan ke dalam dokumen adalah . A. Smartart d. Clip art b. Chart e. Picture c. Word art 19. Fungsi fasilitas text box adalah . A. Untuk menyisipkan teks dengan berbagai variasi b. Untuk menulis teks pada tabel c. Untuk menyisipkan nomor halaman d. Untuk menulis teks pada sebuah kotak e. Untuk menyisipkan berbagai gambar objek 20. Dalam penyisipan tabel untuk menentukan jumlah baris yang kita butuhkan menggunakan fasilitas . A. Number of rows d. Insert rows b. Number of columns e. Insert column c. Autofit behavior 21. Dibawah ini adalah beberapa cara dalam mengaktifkan windows explorer kecuali …. A. Klik kanan pada start > properties > windows explorer b. Klik start > all programs > accessories > windows explorer c. Klik kanan pada tombol start menu > explore d. Gunakan tombol keyboard tekan tombol start dan huruf e secara bersamaan e. Dobel klik pada shortcut windows explorer yang ada pada desktop 22. Untuk mengganti nama file atau folder yang tersimpan adalah dengan menggunakan perintah …. A. New folder d. Edit b. Copy e. Cut c. Rename 23. Fasilitas yang terdapat di ms. Word yang digunakan untuk membuat surat kepada beberapa penerima dengan isi surat yang sama atau bisa disebut surat massal adalah . A. Teks box d. Diagram b. E-mail e. Mail merge c. Smart mail 24. Ikon yang dilingkari pada gambar disamping digunakan untuk …. F. Menyegarkan komputer d. Mematikan komputer g. Mengunci komputer e. Mengistirahatkan komputer h. Menghidupkan komputer 25. Langkah cepat untuk mencetak dokumen adalah dengan perintah . A. Ctrl+p d. Ctrl+c b. Ctrl+v e. Ctrl+a c. Ctrl+s 26. Menekan tombol kiri mouse sambil menahan menggeser badan mouse pada posisi tertentu kemudian dilepas adalah teknik penggunaan mouse …. A. Double klik d. Drag and drop b. Klik kanan e. Scrool c. Klik kiri 27. Di bawah ini merupakan kegiatan-kegiatan manajemen file kecuali …. A. Pembuatan file d. Pembuatan folder b. Penyimpanan file e. Penggantian nama file c. Pengolahan data 28. Mode tampilan yang digunakan untuk menampilkan detail file beserta karateristiknya adalah tampilan file dan folder mode …. A. Detail d. Tumbnails b. List e. Icon c. Filmstrip 29. Untuk menyisipkan objek berbentuk gambar dapat kita gunakan fasilitas …. A. Drawing d. Clipart b. Chart e. Table c. Teks box 30. Dibawah ini merupakan contoh sistem operasi pada komputer kecuali …. A. Windows d. Dos b. Linux e. Excel c. Solaris 31. Dokumen dibawah ini dapat diselesasikan dengan microsoft word 2007 kecuali . A. Makalah d. Laporan keuangan b. Proposal e. Skripsi c. Laporan kegiatan wisata 32. Fasilitas yang digunakan untuk menyembunyikan tampilan jendela microsoft word dari tampilan di layar komputer adalah . A. Minimize d. Exit b. Maximize e. Open c. Close 33. Fasilitas microsoft word yang berupa perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dari menubar disebut . A. Quick access toolbar d. View toolbar b. Ribbon e. Office button c. Status bar 34. Fungsi utama submenu save as pada office button adalah . A. Membuka dokumen yang sudah tersimpan dalam harddisk b. Menyimpan dokumen dalam format microsoft word 2007 c. Menyimpan perubahan-perubahan yang dilakukan pada dokumen yang sudah tersimpan sebelumnya d. Menyimpan dengan format yang diinginkan atas nama dokumen yang berbeda dari nama file semula e. Menyimpan kembali perubahan dokumen yang telah dilakukan dengan nama file yang sama 35. Dibawah ini merupakan sub-sub menu atau nama grup yang terdapat pada menu home kecuali . A. Font d. Editing b. Paragraph e. Teks c. Styles 36. Perangkat yang digunakan untuk mencetak dokumen yang berada pada komputer adalah …. A. Monitor d. Printer b. Speaker e. Proccesor c. Scanner 37. Gambar ikon yang ditunjukkan disamping bermanfaat untuk . A. Mengatur perataan paragraf d. Mengatur jumlah kolom pada paragraf b. Mengatur jarak spasi e. Mengatur posisi paragraf c. Mengatur jenis huruf 38. Langkah-langkah untuk membuat folder adalah …. A. View > new > folder d. File > new > folder b. View > folder > new e. File > folder > new c. Insert > new > folder 39. Untuk mencari dan menemukan secara cepat file atau folder yang akan dicari oleh pengguna komputer dapat dengan menggunakan fungsi …. A. Start > all program d. Windows explorer b. My document e. Search c. Open file 40. Gambar ikon yang ditunjukkan di samping adalah . A. Align left d. Line spacing b. Align center e. Justify c. Align right 41. Ikon di samping berfungsi sebagai …. A. Word art d. Drop cap b. Text box e. Clip art c. Shapes 42. Pada grup illustrations dapat digunakan untuk menambah beberapa fasilitas di bawah ini kecuali …. A. Picture d. Drop cap b. Smart art e. Clip art c. Shapes 43. Untuk menyisipkan objek berbentuk gambar dapat kita gunakan fasilitas a. Drawing d. Clipart b. Chart e. Table c. Teks box 44. Untuk menyisipkan gambar dari file kita yang tersimpan di komputer menggunakan langkah-langkah …. A. Klik tab insert > grup illustration > picture b. Klik tab insert > grup illustration > clip art c. Klik tab insert > grup illustration > smart art d. Klik tab insert > grup picture > from file e. Klik tab insert > grup picture > clip art 45. Untuk membuat grafik digunakan fasilitas …. A. Table d. Shapes b. Smart art e. Picture c. Chart 46. Fungsi dari fasilitas smart art adalah . A. Menyisipkan diagram b. Menyisipkan bentuk-bentuk bangun ruang c. Mengatur bentuk grafik d. Memilih pengaturan gambar e. Mengatur gambar menjadi diagram 47. Fasilitas yang disediakan ms. Word untuk memudahkan dalam penulisan rumus adalah . A. Mail merge d. Micrososft exel b. Symbols e. Microsoft equation c. Microsoft access 48. Langkah cepat untuk mengoperasikan perintah shut down melalui keyboard adalah .. A. Alt+f1 d. Alt+f5 b. Alt+f2 e. Shift + alt + delete c. Icon windows + u + u 49. Ikon disamping adalah . A. Numbering d. Line spasi b. Bullet e. Page number c. Paragraph 50. Dibawah ini merupakan software yang berhubungan dengan desain grafis kecuali …. A. Corel trace d. Corel draw b. Microsoft word e. Photostudio c. Photoshop ii. Jawablah pertanyaan-pertanyaan dibawah ini dengan baik dan benar! 1. Sebutkan cara – cara mengaktifkan windows ekplorer ? Jawab:. 2. Jelaskan yang dimaksud dengan operating system ? Jawab:. 3. Jelaskan langkah untuk mengatur margin pada ms office word 2007 ? Jawab:. 4. Jelaskan dengan ringkas langkah-langkah membuat mail merge ? Jawab:. 5. Sebutkan (minimal 5) macam – macam tombol short cut dan fungsinya pada ms office word (contoh : ctrl + p = untuk melakukan perintah printing / mencetak dokumen) jawab: …. Yayasan pendidikan warga surakarta sma warga alamat : (0271) 638873 surakarta –jl. Monginsidi no. 17 57128 website : www.smarga.com email : smawarga@telkom.net daftar alamat media komunikasi dan pembelajaran tik x sma warga surakarta no hp guru tik x : 0857-2507-2225 e mail guru : budi_prihono@yahoo.com blog pembelajaran tik kelas x : www.bupeko.com/tik forum facebook pembelajaran tik x : tik x warga kelas online sma warga : www.smawargaonline.blogspot.com

Modul lanjutan
Microsoft office word i. Mengenal microsoft word microsoft word (ms word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Selain menulis dokumen, ms word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel, menulis teks dengan kreasi, menyisipkan gambar, maupun yang lainnya. Secara default, tampilan area kerja program ms word terdiri atas title bar, menu bar, tool bar, ruler, dan task pane. Tampilan area kerja dapat dilihat pada gambar 1. Title bar berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol menampilkan, atau menyembunyikan jendela program, dan menutup program, yaitu tombol minimize, maximize/restore, dan close. Menu bar berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai kategorinya. Sebagai contoh pada gambar 2, perintah file mempunyai sub-sub perintah yang berkaitan dengan dokumen, misalnya membuat dokumen baru (open), mengatur properti dokumen (page setup), dan sebagainya. Tool bar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatif penggunaan perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool open merupakan shortcut dari perintah file > open, atau tool print merupakan shortcut dari perintah file > print. Ruler merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di atas dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi untuk mempermudah melakukan pengaturan letak halaman. Gambar 2. Menu bar task pane merupakan fasilitas yang berisi rangkuman perintah yang sering digunakan dalam pengeditan dokumen. Bagian di dalam jendela task pane terdiri atas 13 bagian, yaitu getting started, help, search results, clip art, research, clipboard, new dokument, shared workspace, document updates, protect document, styles and formatting, reveal formatting, mail merge, dan xml structures. Status bar adalah baris horizontal yang menampilan informasi jendela dokumen yang sedang ditampilkan, antara lain (gambar 3): gambar 3. Status bar • page number: menampilkan informasi halaman. • sec: menampilkan section dokumen. • number/number: menampilkan nomor halaman dan total halaman berdasarkan fisik halaman di dalam dokumen. Sebagai contoh, 4/13 artinya halaman 4 dari total 13 halaman. • at: menampilakn jarak dari atas halaman pada titik sisip. • ln: menampilkan baris dari teks tempat titik sisip diposisikan. • col: menampilkan jarak dari baris kiri ke posisi titik sisip. Jarak ditentukan dengan jumlah karakter. Untuk mengatur jenis tampilan dokumen, pilih salah satu submenu di dalam menu view. Beberapa tampilan tata letak yaitu: • normal: memberikan tampilan sesuai format yang diterapkan pada teks. • print layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada saat dicetak. • web layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang ditampilkan di dalam jendela browser. • outline: memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen dan tingkatan di dalam struktur dokumen. Ii. Membuat, menyimpan, menutup, dan membuka dokumen untuk membuat dokumen baru, dapat dilakukan dengan cara berikut: 1. Klik menu file > new sehingga muncul jendela task pane yang menampilkan bagian new document. 2. Setelah itu, pilihlah blank document untuk membuat dokumen. (dapat juga memilih salah satu dokumen template untuk membuat dokumen baru berdasarkan template yang telah disediakan.) Di dalam tool bar juga terdapat tombol new blank document (gambar 4) yang befungsi untuk membuat dokumen baru tanpa melalui jendela task pane. Gambar 4. Tombol new blank document di tool bar sebelum memulai dokumen, sebaiknya atur properti terlebih dahulu. Pengaturan properti mempengaruhi hasil cetakan. Pengaturan properti dapat dilakukan dengan menggunakan perintah file > page setup sehingga muncul kotak dialog page setup (gambar 5). Kotak dialog ini terdiri dari tiga bagian, yaitu margins, paper, dan layout. Gambar 5. Kotak dialog page setup m 3 • margins: untuk menentukan batas atas (top), kiri (left), kanan (right), dan bawah (bottom) dokumen, dan ada juga orientasi kertas. Gambar 6 menunjukkan margin halaman. • paper size: untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan dengan memilih opsinya pada menu drop-down. Jika menginginkan unkuran kertas sendiri, dapat diisi nilainya secara langsung pada kotak width dan height. Gambar 6. Margin halaman secara default, satuan yang digunakan pada ruler maupun margin adalah inchi. Untuk mengubahnya ke centimeter, klik menu tools > options sehingga muncul kotak dialog options (gambar 7). Pilih tab general. Pada bagian measurements units, gantilah satuan ke centimeters. Gambar 7. Kotak dialog options untuk menyimpan dokumen baru, secara default nama dokumen yang dibuat akan berurutan, yaitu document 1, document 2, document 3, dan seterusnya. Cara untuk menyimpan dokumen adalah sebagai berikut: 1. Klik menu file > save atau file > save as sehingga muncul kotak dialog save as (gambar 8). Gambar 8. Kotak dialog save as 2. Di dalam kotak dialog tersebut, lakukan pengaturan sebagai berikut: • save in: tentukan lokasi folder tempat dokumen akan disimpan. • file name: ketikkan nama untuk identifikasi dokumen. • save as type: type dokumen, gunakan default yang diberikan, yaitu word document. • klik tab save untuk menyimpan dokumen tersebut. Untuk menyimpan dokumen lama yang telah diedit, klik menu file > save. Apabila dokumen tersebut hendak disimpan dengan nama yang berbeda, klik file > save as sehingga caranya sama seperti menyimpan dokumen baru. Apabila dalam menyimpan dokumen, nama yang digunakan sama dengan nama yang sudah ada di dalam folder, maka kotak konfirmasi seperti pada gambar 9 akan muncul. Gambar 9. Kotak konfirmasi penyimpanan • replace exiting file: menimpa file yang sudah ada dengan dokumen baru. • save change with a different name: menyimpan dokumen baru dengan nama lain. • merge into exiting file: menggabungkan perubahan yang dilakukan kedalam file yang sudah ada. Setelah selesai mengedit dokumen dan memastikan sudah menyimpannya, ada beberapa cara untuk menutup dokumen, yaitu: • klik menu file > close. • klik tombol close window yang terdapat di dalam title bar. Dokumen yang telah disimpan dapat dibuka dengan salah satu cara berikut: • klik menu file > open. • klik tombol open yang terdapat di dalam tool bar. Sehingga muncul kotak dialog open (gambar 10), kemudian pilih file dokumen yang hendak dibuka. Gambar 10. Kotak dialog open iii. Menuliskan dan memformat teks dan paragraf pengetikan teks dimulai dari titik sisip (titik iterasi). Titik sisip dapat dilihat dari garis hitam yang berkedip di dalam halaman dokumen. Dalam mengetikkan teks, penekanan tombol enter pada keyboard akan membuat paragraf baru. Untuk membuat hasil yang maksimal, maka diperlukan pemformatan karakter, seperti menentukan jenis huruf, tipe huruf, ukuran huruf, dan lainnya. Pemformatan karakter dapat diterapkan sebelum ataupun sesudah pengetikan. Klik menu format > font untuk melakukan pemformatan sehingga muncul kotak dialog font seperti pada gambar 11. • font: untuk menentukan jenis huruf yang digunakan. • font style: menentukan tipe huruf, yaitu regular (biasa), italic (miring), bold (tebal), dan bold italic (tebal dan miring). • size: menentukan ukuran huruf. • font color: menentukan warna huruf. • effects: untuk membuat efek-efek yang akan diterapkan pada teks. • preview: menampilkan contoh hasil pengaturan format teks. Gambar 11. Kotak dialog font tabel dibawah ini memperlihatkan contoh-contoh hasil pemformatan teks dan penggunaan efek di dalam teks. 7 selain pemformatan huruf, juga ada pengaturan paragraf. Perataan paragraf ada empat macam, yaitu rata kiri , rata tengah , rata kanan , dan rata kiri kanan contoh penggunaan perataan paragraf: • rata kiri: microsoft word (ms word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. • rata tengah: microsoft word (ms word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. • rata kanan: microsoft word (ms word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. • rata kiri kanan (justified): microsoft word (ms word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Pengaturan spasi baris adalah pengaturan jarak antarbaris di dalam paragraf. Pengaturan ini dapat dilakukan dengan tombol line spacing contoh penggunaan line spacing. • pengaturan spasi baris dengan nilai single microsoft word (ms word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. • pengaturan spasi baris dengan nilai double microsoft word (ms word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Menyisipkan tabulasi juga sering digunakan dalam membuat dokumen. Contoh penggunaannya dapat dilihat pada gambar 12. Gambar 12. Penggunaan tabulasi di dalam dokumen cara paling mudah dalam menggunakan tabulasi adalah dengan memposisikan pointer pada ruler kemudian klik pointer sehingga muncul simbol tabulasi. Untuk menghapus tabulasi, seret simbol tabulasi keluar ruler. Ada lima alignment yang dapat dipilih, yaitu left , center , right , decimal dan bar iv. Mengedit teks pengeditan teks yang dapat dilakukan antara lain, memilih, menghapus, menggandakan, dan sebagainya. • memilih karakter, kata, baris, dan paragraf karakter yang terpilih akan ditandai dengan kotak hitam yang menutupinya dan warna karakter akan berubah terang. Untuk memilih karakter yang berurutan, posisikan pointer di belakang karakter pertama, tekan mouse, kemudian seret ke arah karakter-karakter yang dipilih. Untuk kata-kata yang tidak berurutan, tekan tombol control pada keyboard sebelum berpindah ke kata yang berikutnya. Untuk memilih satu baris, posisikan pointer di sebelah kiri baris sehingga pointer berubah menjadi tanda anak panah, kemudian klik hingga baris tersebut terplih. Untuk memilih satu paragraf, posisikan pointer di atas sembarang teks di dalam paragraf, kemudian klik tiga kali maka seluruh paragraf akan terpilih. Dan untuk memilih seluruh karakter, klik menu edit > select all. • menghapus karakter penghapusan karakter dapat menggunakan tombol del dan backspace pada keyboard. Perbedaan diantara keduanya adalah: o apabila titik sisip berada di belakang karakter yang akan dihapus, gunakan tombol del pada keyboard. O apabila titik sisip berada di depan karakter yang dihapus, tekan tombol backspace pada keyboard. • menggunakan perintah copy, cut, dan paste perintah copy dan paste mempunyai kaitan. Perintah copy digunakan untuk menggandakan karakter yang terpilih untuk kemudian menempatkannya pada posisi lain, perintah paste adalah untuk menempatkan hasil pengoperasian perintah tersebut ke tempat yang baru. Perintah cut digunakan untuk memotong karakter yang terpilih untuk kemudian dipindahkan. Perintah cut juga memerlukan perintah paste untuk menempatkan hasil ke tempat yang baru. Bedanya dengan perintah copy adalah perintah cut akan menghapus karakter yang berada pada posisi aslinya, sedangkan perintah copy tidak menghapus karakter pada posisi asli. Perintah copy, cut, dan paste juga berlaku antar dokumen. • menggunakan perintah undo dan redo perintah undo digunakan untuk mengembalikan aksi yang telah dilakukan ke aksi sebelumnya. Sedangkan redo adalah sebaliknya. V. Menggunakan penomoran dan penandaan seringkali di dalam dokumen dijumpai penulisan teks dengan penomoran (numbering) dan penandaan (bullet). Program ms word menyediakan fasilitas bullet and numbering untuk membuat variasi teks. Perhatikan contoh penggunakan penomoran dan penandaan: contoh penomoran produk ms office antara lain: 1. Ms word 2. Ms excel 3. Ms power point contoh penandaan produk ms office antara lain: • ms word • ms excel • ms power point vi. Menggunakan tabel pada umumnya, penyisipan tabel ke dalam dokumen berfungsi untuk mendukung penjelasan/uraian dokumen. Untuk membuat tabel, klik menu table > insert > table sehingga muncul kotak dialog insert table (gambar 13). Gambar 13. Kotak dialog insert table • number of columns: untuk menentukan j