Menu
Pasang iklan SEO disini Murah, 25000 setahun dan dapatkan Trafik setiap harinya

Merumuskan Permasalahan Pelatihan Dalam Suatu Organisasi PLK.MP01.002.01

Jun
23
2015
by : Bupeko. Posted in : blog

 

MODUL PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

SUB BIDANG METODOLOGI PELATIHAN KERJA

 

 

MERUMUSKAN PERMASALAHAN PELATIHAN DALAM SUATU ORGANISASI

PLK.MP01.002.01

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BUKU PENILAIAN

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DEPARTEMEN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I.

DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lt. 6.A Jakarta Selatan

 

DAFTAR ISI

 

 

DAFTAR ISI ————————————————————————————-  1

 

BAB  I     PENDAHULUAN———————————————————————- 2

  1. Latar Belakang—————————————————————— 2
  2. Tujuan —————————————————————————  2
  3. Metoda Penilaian   ————————————————————-  2

 

BAB II    PENILAIAN TEORI …………………………………………………………………….   4

  1. Lembar Penilaian Pengetahuan ———————————————–  4

 

BAB III  PENILAIAN PRAKTIK ………………………………………………………………….   8

  1. Lembar Penilaian Keterampilan ———————————————–  8

 

BAB IV   PENILAIAN SIKAP KERJA ……………………………………………………………. 13

  1. Lembar Penilaian Sikap Kerja ———————————————— 13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


BAB I

PENDAHULUAN

 

  1. A.   Latar Belakang

Buku penilaian untuk unit kompetensi Merumuskan Permasalahan Pelatihan Dalam Suatu Organisasi dibuat sebagai konsekuensi logis dalam pelatihan berbasis kompetensi yang telah menempuh tahapan penerimaan pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja melalui buku informasi dan buku kerja. Setelah latihan-latihan (exercise) dilakukan berdasarkan buku kerja maka untuk mengetahui sejauh mana kompetensi yang dimilikinya perlu dilakukan uji komprehensif secara utuh per unit kompetensi dan materi uji komprehensif itu ada dalam buku penilaian ini.

 

  1. B.   Tujuan

Adapun tujuan dibuatnya buku penilaian ini, yaitu untuk menguji kompetensi peserta pelatihan setelah selesai menempuh buku informasi dan buku kerja secara komprehensif dan berdasarkan hasil uji inilah peserta akan dinyatakan kompeten atau belum kompeten terhadap unit kompetensi Merumuskan Permasalahan Pelatihan Dalam Suatu Organisasi

 

  1. C.   Metoda Penilaian

 

  1. Metoda Penilaian Pengetahuan
    1. Tes Tertulis

Untuk menilai pengetahuan yang telah disampaikan selama proses pelatihan terlebih dahulu dilakukan tes tertulis melalui pemberian materi tes dalam bentuk tertulis yang dijawab secara tertulis juga. Untuk menilai pengetahuan dalam proses pelatihan materi tes disampaikan lebih dominan dalam bentuk obyektif tes, dalam hal ini  jawaban singkat, menjodohkan, benar-salah, dan pilihan ganda. Tes essay bisa diberikan selama tes essay tersebut tes essay tertutup, tidak essay terbuka, hal ini dimaksudkan untuk mengurangi faktor subyektif penilai.

 

 

 

  1. Tes Wawancara

Tes wawancara dilakukan untuk menggali atau memastikan hasil tes tertulis sejauh itu diperlukan. Tes wawancara ini dilakukan secara perseorangan antara penilai dengan peserta uji/peserta pelatihan. Penilai sebaiknya lebih dari satu orang.

 

  1. Metoda Penilaian Keterampilan
    1. Tes Simulasi

Tes simulasi ini digunakan untuk menilai keterampilan dengan menggunakan media bukan yang sebenarnya, misalnya menggunakan tempat kerja tiruan (bukan tempat kerja yang sebenarnya), obyek pekerjaan disediakan atau hasil rekayasa sendiri, bukan obyek kerja yang sebenarnya.

  1. Aktivitas Praktik

Penilaian dilakukan secara sebenarnya, di tempat kerja sebenarnya dengan menggunakan obyek kerja sebenarnya.

 

  1. Metoda Penilaian Sikap Kerja
    1. Observasi

Untuk melakukan penilaian sikap kerja digunakan metoda observasi terstruktur, artinya pengamatan yang dilakukan menggunakan lembar penilaian yang sudah disiapkan sehingga pengamatan yang dilakukan mengikuti petunjuk penilaian yang dituntut oleh lembar penilaian tersebut. Pengamatan dilakukan pada waktu peserta uji/peserta pelatihan melakukan kompetensi yang dinilai karena sikap kerja melekat pada keterampilan tersebut.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BAB II

PENILAIAN TEORI

Lembar Penilaian Pengetahuan:

Unit kompetensi : Merumuskan Permasalahan Pelatihan
    Dalam Organisasi
     
Pelatihan :  Instruktur
     
Waktu : 60 menit
     

PETUNJUK UMUM

 

  • Jawablah materi tes ini pada lembar jawaban/kertas yang sudah disediakan.
  • Modul  terkait dengan unit kompetensi agar disimpan.
  • Bacalah materi tes secara cermat dan teliti.

 

  1. Isian

Lengkapilan kalimat di bawah ini dengan cara mencari jawabannya pada kolom sebelah kanan dan tuliskan jawabannya saja pada kertas yang tersedia.

 

  1. Penelusuran kebutuhan pelatihan sering disebut ………..
  2. Kemampuan awal calon pemangku jabatan yang belum memenuhi kualifikasi jabatan disebut ……………..
  3. Kebijakan pelatihan di organisasi agar mendukung program ………….. sumberdaya manusia(SDM)
  4. Kebutuhan pelatihan pada tingkat ……………..dimaksudkan untuk mendorong pengembangan karir.
  5. Present TNA di maksudkan untuk bisa mejawab tantangan jangka ……………menyelesaikan tantangan tugas/ pekerjaan
  6. Tata cara atau suatu kegiatan untuk mendapatkan data guna mengetahui berapa jumlah populasi yang ada disesuaikan dengan data jabatan yang harus dipenuhi melalui pelatihan disebut ………….

 

  1. Data yang diperoleh langsung dari sumbernya dan bukan data tambahan disebut data …………..
  2. Kegiatan menguraikan ke dalam bermacam-macam komponen, penguraiannya harus logis dan bermanfaat merupakan kegiatan ………….
  3. Tingginya reject produk, keluhan pelanggan merupakan suatu indikasi  perlunya ………….bagi karyawan

10. Menganalisis siapa yang akan menjadi sasaran disebut ………….

 

  1. primer
  2. pelatihan
  3. pengembangan
  4. analisis data
  5. TNA
  6. teknik survei
  7. gap/kesenjangan kemampuan
  8. organisasi
  9. Analisis target populasi

10. kemapuan saat ini/present performance

11. individu

12. pendek

 

 

  1. Benar-Salah

Nyatakan pernyataan di bawah ini benar atau salah dengan cara menulis huruf B kalau Benar dan huruf S kalau Salah.

B

S

1.

Beberapa peralatan/ mesin tidak dipakai dapat mendorong adanya kebutuhan pelatihan.

B

S

2.

Rumusan kebutuhan pelatihan yang diberikan pegawai perlu diverifikasi dengan pimpinan puncak

B

S

3.

Penggalian informasi tentang kebutuhan pelatihan untuk pengembangan karyawan cukup diminta dari karyawannya saja .

B

S

4.

Visi dan misi organisasi diperlukan untuk penilaian rumusan permasalahan organisasi .

B

S

5.

Waktu melakukan wawancara sebaiknya kita menyatakan setuju atau tidak setuju terhadap jawaban responden.

B

S

6.

Petugas survei perlu meyakinkan bahwa data yang diambil mengabaikan nama pejabat/pegawai.

 

B

S

7.

Salah satu permasalahan pelatihan organisasi diperoleh dari Waktu lembur

 

B

S

8.

Kelambatan menyelesaikan pekerjaan termasuk masalah organisasi yang diperhitungkan dalam rumusan masalah.

B

S

9.

Peningkatan teknologi peralatan tidak menjadi masalah kebutuhan pelatihan .

B

S

10.

Analisis forecasting berlandaskan jumlah pegawai, turn over, absensi harus dilakukan untuk merumuskan permasalahan kebutuhan pelatihan.

 

 

 

  1. Essay
    1. Tolong anda gambarkan bagan analisis permasalahan pelatihan dalam suatu organisasi.
    2. Jelaskan bagan tersebut di atas.

 

 

 

 

 

CEK LIS PENILAIAN PENGETAHUAN

NO. KUK

NO. SOAL

KUNCI JAWABAN

JAWABAN PESERTA

KETERANGAN

K

BK

Isian

   

 

A.1.

TNA  

 

A.2.

kemapuan saat ini/present performance  

 

A.3.

pengembangan  

 

A.4.

individu  

 

A.5.

pendek  

 

A.6.

teknik survei  

 

A.7.

primer  

 

A.8.

analisis data  

 

A.9.

pelatihan  

 

A.10.

Analisis target populasi  

 

B-S

   

 

B.1.

B  

 

B.2.

B  

 

B.3.

S  

 

B.4.

B  

 

B.5.

s  

 

B.6.

B  

 

B.7.

B  

 

B.8.

B  

 

B.9.

S  

 

B.10.

B  

 

   

 

Essay

   

 

C.1

Terlampir  

 

C.2

Terlampir  

 

   

 

 

BAB III

PENILAIAN PRAKTIK

Lembar Penilaian Keterampilan

  1. Tugas Unjuk Kerja Merumuskan Permasalahan Pelatihan Dalam  Suatu Organisasi
    1. Waktu                        : 180 Menit
    2. Alat                           : fasilitas internet, telepon, lap top, printer, hechmachine
    3. Bahan                        : data kebijakan daerah, kertas HVS A4, spidol, penjepit

Kertas, klip, staples, tinta printer.

  1. Indikator Unjuk Kerja  :

a)   Mampu mengumpulkan data dan informasi permasalahan organisasi dari sumber yang sahih

b)   Mampu menganalisis data dan informasi yang diperoleh untuk menentukan jenis masalah yang dapat dipecahkan melalui pelatihan

c)    Mampu menganalisis data kebutuhan pelatihan sesuai dengan jenis masalah yang ditentukan

d)   Mampu menentukan kebutuhan pelatihan organisasi sesuai dengan hasil analisis kebutuhan dan sumber daya pelatihan yang tersedia.

  1. Standar Kinerja

a)   Selesai dikerjakan tidak melebihi waktu yang telah ditetapkan.

b)   Toleransi kesalahan 5% (lima persen), tetapi tidak pada aspek kritis.

  1. Instruksi Kerja

a)   Inventaris macam data yang akan dikumpulkan berkaitan dengan permasalahan pelatihan Dalam Suatu Organisasi, antara lain Visi, misi, kegiatan/program, laporan tahunan, laporan keluhan pelanggan, rencana tahun yang akan datang

b)   Tetapkan sumber terkait dengan macam data yang akan dikumpulkan.

c)    Buat instrumen pengumpul data termasuk catatan poin a) dan b).

d)   Hubung sumber terkait untuk memperoleh data yang dibutuhkan.

(apabila ada keterbatasan sumber daya yang dibutuhkan, bisa menggunakan data sekunder yang sudah tersedia melalui studi pustaka)

e)   Teliti dan cermati data yang sudah diperoleh untuk memastikan keaktualan data.

f)    Catat data yang meragukan, baik dilihat dari kuantitas maupun kualitas.

g)   Konfirmasi data yang meragukan atau tidak jelas kepada sumber terkait, bisa melalui telpon, internet, atau kunjungan langsung.

h)   Masukkan ke dalam tabel setelah semua data valid secara manual dan komputer.

i)     Analisis data yang sudah valid untuk menentukan jenis-jenis masalah yang dapat diatasi melalui pelatihan.

j)    Analisis kebutuhan pelatihan berdasarkan jenis-jenis masalah yang sudah ditentukan.

k)   Tentukan kebutuhan pelatihan berdasarkan sumber daya pelatihan yang tersedia.

l)     Buat laporan hasil merumuskan permasalahan pelatihan dalam suatu organisasi sesuai dengan sistematika penyusunan laporan yang baku atau telah ditetapkan.

  1. Langkah Kerja

a)   Menginventaris macam data yang akan dikumpulkan berkaitan dengan permasalahan pelatihan dalam suatu organisasi, antara lain visi, misi,program dan kegiatan, laporan tahunan, laporan keluhan pelanggan dll

b)   Menetapkan sumber terkait dengan macam data yang akan dikumpulkan.

c)    Membuat instrumen pengumpul data termasuk catatan poin a) dan b).

d)   Menghubungi sumber terkait untuk memperoleh data yang dibutuhkan.

(apabila ada keterbatasan sumber daya yang dibutuhkan, bisa menggunakan data sekunder yang sudah tersedia melalui studi pustaka)

e)   Meneliti dan cermati data yang sudah diperoleh untuk memastikan keaktualan data.

f)    Mencatat data yang meragukan, baik dilihat dari kuantitas maupun kualitas.

g)   Mengkonfirmasi data yang meragukan atau tidak jelas kepada sumber terkait, bisa melalui telpon, internet, atau kunjungan langsung.

h)   Memasukkan ke dalam tabel setelah semua data valid secara manual dan komputer.

i)     Menganalisis data yang sudah valid untuk menentukan jenis-jenis masalah yang dapat diatasi melalui pelatihan.

j)    Menganalisis kebutuhan pelatihan berdasarkan jenis-jenis masalah yang sudah ditentukan.

k)   Menentukan kebutuhan pelatihan berdasarkan sumber daya pelatihan yang tersedia.

l)     Membuat laporan hasil merumuskan permasalahan pelatihan dalam suatu organisasi sesuai dengan sistematika penyusunan laporan yang baku atau telah ditetapkan.

 


CHECKLIST AKTIFITAS PRAKTEK / OBSERVASI

(INDIKATOR UNJUK KERJA SKILL / ATTITUDE)

 

NO UNIT                :  PLK.MP01.001.01

JUDUL UNIT :  Merumuskan Permasalahan Pelatihan Dalam Suatu Organisasi

NAMA ASESI :  …………………………………………………………………………..

INDIKATOR UNJUK KERJA

TUGAS

HAL-HAL YANG DIAMATI

PENILAIAN

K

BK

  1. Mampu mengumpul-kan data dan infor-masi permasalahan dalam suatu organisasi  dari sumber yang sahih
1.1  Inventaris macam data yang akan dikumpulkan berkaitan dengan permasalahan pelatihan dalam suatu organisasi, antara lain data visi, misi, program dan kegiatan, laporan tahunan, laporan keluhan pelanggan, data lainnya terkait.

1.2  Tetapkan sumber terkait dengan macam data yang akan dikumpulkan.

1.3     Buat instrumen pengumpul data termasuk catatan poin 1.1 dan 1.2.

1.4  Hubung sumber terkait untuk memperoleh data yang dibutuhkan.

(apabila ada keterbatasan sumber daya yang dibutuhkan, bisa menggunakan data sekunder yang sudah tersedia melalui studi pustaka)

1.5  Teliti dan cermati data yang sudah diperoleh untuk memastikan keaktualan data.

 

TNA organisasi

Komunikasi efektif

Analisis data

Tabulasi

Analisis permasalahan dalamsuatu organisasi

Identifikasi kebutuhan pelatihan

Analisis target populasi

 

 

 

  1.6  Catat data yang meragukan, baik dilihat dari kuantitas maupun kualitas.

1.7     Konfirmasi data yang meragukan atau tidak jelas kepada sumber terkait, bisa melalui telpon, internet, atau kunjungan langsung.

1.8  Masukkan ke dalam tabel setelah semua data valid secara manual dan komputer.

 

 

 

 

  1. Mampu menganalisis data dan informasi yang diperoleh untuk menentukan jenis masalah yang dapat dipecahkan melalui pelatihan
2.1  Aganalisis data yang sudah valid untuk menentukan jenis-jenis masalah yang dapat diatasi melalui pelatihan.

 

 

Analisis data

Tabulasi

Analisis permasalahan dalam suatu organisasi

Identifikasi kebutuhan pelatihan

 

 

 

  1. Mampu menganalisis data kebutuhan pelatihan sesuai dengan jenis masalah yang ditentukan
3.1  Analisis kebutuhan pelatihan berdasarkan jenis-jenis masalah yang sudah ditentukan. Akurasi data

Identifikasi kebutuhan pelatihan

Tabulasi data dan aplikasi komputer

 

 

  1. Mampu menentukan kebutuhan pelatihan dalamsuatu organisasi sesuai dengan hasil analisis kebutuhan dan sumber daya pelatihan yang tersedia.
4.1   Tentukan kebutuhan pelatihan berdasarkan sumber daya pelatihan yang tersedia.

 

Akurasi data

Pemilihan sumber daya pelatihan

Tabulasi dan aplikasi komputer

 

 

 

 

 

Catatan :

 

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

 

 

Tanda Tangan  Peserta Pelatihan  :  ………………………….

 

 

Tanda Tangan Instruktur                 :  …………………………..

 

 

 

 

 

 

BAB IV

PENILAIAN SIKAP KERJA

CEK LIS PENILAIAN SIKAP KERJA

Merumuskan Permasalahan Pelatihan Dalam Suatu Organisasi

INDIKATOR UNJUK KERJA

NO. KUK

K

BK

KETERANGAN

  1. Harus bertindak cermat,teliti, tekun, sopan/santun, dan taat asas terhadap pedoman atau SOP

1.1

     
  1. Harus cermat, teliti, dan taat asas terhadap pedoman atau SOP

1.2

     
  1. Harus cermat, teliti, dan taat asas terhadap pedoman atau SOP

2.1

     
  1. Harus cermat, teliti, dan taat asas terhadap pedoman atau SOP

2.2

     
 

     

 

Catatan :

 

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

 

 

Tanda Tangan Asesi :  ………………………….

 

 

Tanda Tangan Asesor:  …………………………..

 

 

Testimoni

artikel lainnya Merumuskan Permasalahan Pelatihan Dalam Suatu Organisasi PLK.MP01.002.01

Monday 10 November 2014 | blog

                  MODUL PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI SEKTOR JASA PERUSAHAAN…

Thursday 15 October 2015 | blog

BIODATA (CURRICULUM VITAE) Nama : Prof. Slamet PH, MA, MEd, MA, MLHR, Ph.D. Tanggal Lahir :…

Saturday 13 December 2014 | blog

1 PIHAK DI ANTARA KONFLIK DALAM MODERNISASI ekosistem AT Terletak di SUBAKS BULELENG DAN TABANAN OF…

Thursday 30 January 2014 | blog

  INDOKABANA, Indonesia Kain Batik Mempesona, Dapatkan Pesona Batik untuk tubuh indah anda dengan harga spesial,…