Menu
Pasang iklan SEO disini Murah, 300.000/6 Bulan dan dapatkan Trafik setiap harinya

Merumuskan Permasalahan Pelatihan Dalam Suatu Organisasi PLK.MP01.002.01

Jun
22
2015
by : Bupeko. Posted in : blog

 

MODUL PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

SUB BIDANG METODOLOGI PELATIHAN KERJA

 

 

MERUMUSKAN PERMASALAHAN PELATIHAN DALAM SUATU ORGANISASI

PLK.MP01.002.01

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BUKU KERJA

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DEPARTEMEN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I.

DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lt. 6.A Jakarta Selatan

 

DAFTAR ISI

 

 

DAFTAR ISI     ——————————————————————————–   1

 

BAB I    PENDAHULUAN ——————————————————————–   2

  1. Latar Belakang ——————————————————————-   2
  2. Tujuan —————————————————————————-   2
  3. Ruang Lingkup ——————————————————————-   2

 

BAB II   TUGAS TEORI DAN PRAKTIK —————————————————–   3

  1. Mengidentifikasi permasalahan organisasi———————————–  3
    1. Tugas Teori  —————————————————————-   3
    2. Tugas Praktik I ————————————————————-   7
    3. Tugas Praktik II ————————————————————  11
    4. Tugas Praktik III ———————————————————–  15
    5. Menetapkan kebutuhan pelatihan di suatu organisasi———————- 18
      1. Tugas Teori  —————————————————————-  18
      2. Tugas Praktik IV ———————————————————–  21
      3. Tugas Praktik V ————————————————————  24

 

BAB III DAFTAR UNJUK KERJA ————————————————————-  27

BAB IV CEK LIS TUGAS ———————————————————————-  29

 

 

 

 

 

 

 


BAB I

PENDAHULUAN

  1. A.   Latar Belakang

Pelatihan berbasis kompetensi mengharuskan proses pelatihan memenuhi unit kompetensi secara utuh yang terdiri atas pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja. Dalam buku informasi Merumuskan Permasalahan Pelatihan Dalam Suatu Organisasi telah disampaikan informasi apa saja yang diperlukan sebagai pengetahuan yang harus dimiliki untuk melakukan praktik/keterampilan akan unit kompetensi tersebut. Setelah memperoleh pengetahuan dilanjutkan dengan latihan-latihan guna mengaplikasikan pengetahuan yang telah dimiliki tersebut. Untuk itu diperlukan buku kerja Merumuskan Permasalahan Pelatihan Dalam Suatu Organisasi  ini sebagai media praktik dan sekaligus mengaplikasikan sikap kerja yang telah ditetapkan karena sikap kerja melekat pada keterampilan.

 

  1. B.   Tujuan

Adapun tujuan dibuatnya buku kerja ini adalah:

  1. Prinsip pelatihan berbasis kompetensi dapat dilakukan sesuai dengan konsep yang telah digariskan, yaitu pelatihan ditempuh elemen kompetensi per elemen kompetensi, baik secara teori maupun praktik;
  2. Prinsip praktik dapat dilakukan setelah dinyatakan kompeten teorinya dapat dilakukan secara jelas dan tegas;
  3. Pengukuran unjuk kerja dapat dilakukan dengan jelas dan pasti.

 

  1. C.   Ruang Lingkup

Ruang lingkup buku kerja ini meliputi pengerjaan tugas-tugas teori dan praktik per elemen kompetensi dan kriteria unjuk kerja berdasarkan SKKNI metodologi pelatihan kerja.

 

 

 

 

BAB II

TUGAS TEORI DAN PRAKTIK

 

  1. Tugas Teori  Menetapkan kebutuhan pelatihan dalam suatu organisasi
Perintah Tugas : Jawablah soal di bawah ini pada kertas yang telah disediakan
Waktu Penyelesain Tugas : 30 menit
1.  Soal Tugas :  
  1. Ada dua unsur yang mendorong adanya kebutuhan pelatihan. Sebutkan dan jelaskan.

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

  1. Dari tiga macam kebutuhan pelatihan, kebutuhan pelatihan yang mana yang dianalogkan dengan kebutuhan pelatihan dalam suatu organisasi. Jelaskan jawaban Saudara.

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

  1. Sedikitnya ada tiga faktor yang mendorong munculnya kebutuhan pelatihan. Sebutkan dan jelaskan.

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

  1. Jelaskan hubungan antara fakta, data, dan informasi. Apa yang dimaksud data primer dan data sekunder.

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

  1. Dalam pengertian teknik survey kebutuhan pelatihan, ada unsur data populasi dan data jabatan. Jelaskan korelasi kedua unsur ini.

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

  1. Dalam statistik terapan, ada empat metoda pokok yang berkaitan erat dengan hasil survey. Sebutkan dan jelaskan keempat metoda pokok tersebut.

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

  1. Ada dua bentuk kategori dalam menyajikan data. Tolong Saudara berikan contoh satu bentuk untuk setiap kategori.

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

  1. Agar data permasalahan dalam suatu organisasi yang diperoleh valid, maka salah satu syaratnya harus jelas sumbernya atau dengan perkataan lain sumber yang sahih. Setidaknya ada tiga pihak yang menjadi sumber yang sahih dalam hal ini. Sebutkan ketiga sumber tersebut dan mengapa mereka dikatakan sahih.

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

  1. Tolong Saudara gambarkan secara visual apa yang dimaksud dengan Identifikasi Kebutuhan pelatihan dalam suatu organisasi yang setidaknya menggambarkan tiga unsur di dalamnya.

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

10.Dalam analisis target populasi ada empat alasan mengapa orang mengikuti pelatihan. Sebutkan keempat alasan tersebut.

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

 


Lembar Evaluasi Tugas Teori mengidentifikasi permasalahan organisasi yang mendorong munculnya kebutuhan pelatihan

 

Semua kesalahan harus diperbaiki terlebih dahulu sebelum ditandatangani.

                  

No.

Benar

Salah

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

 

Apakah semua pertanyaan Tugas Teori Menetapkan kebutuhan pelatihan dalam suatu organisasi dijawab dengan benar  dengan waktu yang telah ditentukan ?

 

YA

TIDAK

 

 

NAMA

TANDA TANGAN

PESERTA ………………………………………. ……………………………..
PENILAI ………………………………………. ……………………………..

 

 

Catatan  Penilai :

 

 

  1. Tugas Praktik Menetapkan kebutuhan pelatihan dalam  suatu organisasi
  2. Nama Tugas I
: Menghimpun data permasalahan Organisasi dari sumber yang sahih
  1. Waktu Penyelesain Tugas I
: 150 menit
  1. Tujuan Pelatihan
:  
Setelah menyelesaikan tugas menghimpun data permasalahan dalam suatu organisasi  dari sumber yang sahih peserta mampu:
  1. Menginventaris sumber yang sahih untuk data permasalahan dalam suatu organisasi yang meliputi data profil organisasi, visi, misi, program dan kegiatan, struktur organisasi dan staffing, uraian jabatan masing-masing pegawai, sumberdaya pelatihan yang dimiliki dan laporan diklat yang lalu dan data terkait lainnya.
  2. Memilah data mana yang valid dan tidak valid dilihat dari jumlah dan data terbaru/aktual.
  3. Berkomunikasi secara profesional dilihat dari efektivitas, keuletan, dan tata krama yang menyenangkan responden.

 

  1. Daftar Alat/Mesin dan Bahan :

NO.

NAMA BARANG

SPESIFIKASI

KETERANGAN

A. ALAT    

1.

Fasilitas internet dan telepon Akses cepat Untuk memperoleh data dan konfirmasi kevalidan data

2.

Laptop + flash disk Aplikasi cepat Setiap kelompok

3.

Kalkulator   Setiap kelompok

4.

Standar chart   Untuk inventaris data setiap kelompok

5.

Printer Cartridge atau laser Untuk satu kelas

6.

Pelubang kertas   Setiap kelompok

7.

Penjepret kertas 10 dan 24 Setiap kelompok

8.

Penjepit kertas Kecil, sedang, besar Kecil: untuk menjepit hasil kerja siswa

Sedang: untuk menjepit berkas data daerah

Besar: untuk flipchart

 

B. BAHAN    

1.

Tinta printer Sesuai dengan printer Untuk memprint hasil kerja siswa

2.

Buku kebijakan Organisasi   Disiapkan berdasarkan organisasi  asal siswa

3.

Laporan tahunan   Sda.

4.

Kertas flip-chart Standard  

5.

Kerta HVS A4  

6.

Staples 10 dan 24  

7.

Spidol whiteboard Hitam, biru, merah  

 

  1. Indikator Unjuk Kerja (IUK):
    1. Mampu mengiventaris data yang diperlukan berkaitan dengan permasalahan dalam suatu organisasi
    2. Mampu menginventaris sumber yang sahih perolehan data permasalahan dalam suatu organisasi
    3. Mampu memilih data yang valid
    4. Mampu berkomunikasi secara efektif dan simpatik.
    5. Harus bersikap cermat, teliti, tekun, dan sopan

 

  1. Keselamatan dan Kesehatan Kerja

Keselamatan dan kesehatan kerja yang perlu dilakukan pada waktu melakukan praktik kerja ini adalah :

  1. Memperhatikan jam kerja sehingga tidak kecapaian, antara jam kerja dan istirahat proporsional
  2. Bertindak berdasarkan sikap kerja yang sudah ditetapkan sehingga diperoleh hasil seperti yang diharapkan, jangan sampai terjadi kesalahan karena ketidak-telitian dan tidak taat asas.
  3. Waktu menggunakan internet, telepon, printer, dan alat lainnya mengikuti petunjuknya masing-masing yang sudah ditetapkan.
  4. Standar Kinerja
    1. Dikerjakan selesai tepat waktu, waktu yang digunakan tidak lebih dari yang ditetapkan.
    2. Toleransi kesalahan 5% dari hasil yang harus dicapai, tetapi bukan pada kesa-lahan kegiatan kritis.
    3. Instruksi Kerja
      1. Inventaris data apa saja yang diperlukan berkaitan dengan permasalahan dalam suatu organisasi  yang mendorong adanya pelatihan.
      2. Tetapkan siapa sumber-sumber yang tepat dan dapat dipercaya untuk memperoleh data permasalahan dalam suatu organisasi yang dapat mendorong penyelenggaraan pelatihan.
      3. Dapatkan data permasalahan dalam organisasi dari sumber-sumber yang telah ditetapkan melalui:

1)   Studi pustaka

2)   Buka akses internet, atau

3)   Survey langsung apabila tidak diperoleh melalui no. 1) dan 2).

  1. Teliti data yang sudah diperoleh untuk diketahui kevalidannya/kemutakhiran-nya.
  2. Masukkan ke dalam tabel, mana data yang valid dan mana data yang diragukan kevalidannya.
  3. Konfirmasi kepada sumber yang sahih apabila ditemukan data yang tidak jelas atau meragukan.
  4. Koreksi data yang tidak valid/meragukan dengan membuat catatan perbaikan pada kertas yang sudah disediakan.
  5. Langkah Kerja
    1. Mengiventaris data apa saja yang diperlukan berkaitan dengan permasalahan dalam suatu organisasi.
    2. Membuat daftar  apa saja yang sudah diinventaris berdasarkan poin a.
    3. Menetapkan sumber yang dapat dipercaya untuk memperoleh data permasalahan dalam suatu organisasi.
    4. Membuat daftar sumber yang dapat dipercaya berdasarkan poin c.
    5. Mencari data permasalahan dalam suatu organisasi terlebih dahulu ke perpustakaan internal. Apabila tidak diperoleh data dari perpustakaan internal, cari data melalui internet atau sumber lain yang dianggap penting.
    6. Data yang diperoleh dicermati/diteliti untuk memastikan data valid. Apabila ditemukan ada data yang meragukan atau tidak jelas, buat catatan pada kertas terhadap data yang kurang valid.
    7. Mengkonfirmasi langsung melalui telepon, internet untuk menanyakan kejelasannya. Apabila tidak mungkin diperoleh kejelasannya melalui telepon, lakukan negosiasi untuk berkunjung langsung ke tempat sumber sejauh memungkinkan.
    8. Membuat rencana kunjungan, kapan dilakukan, siapa saja yang akan berkunjung, instrumen apa saja yang akan digunakan. (langkah ini ditempuh apabila harus dilakukan kunjungan)
    9. Membuat catatan-catatan hasil koreksi terhadap data yang kurang jelas/valid.
    10. Daftar Cek Unjuk Kerja Tugas I

 

 

NO

DAFTAR TUGAS/INSTRUKSI

POIN YANG DICEK

PENCAPAIAN

PENILAIAN

YA

TIDAK

K

BK

1.

Inventaris data apa saja yang diperlukan berkaitan dengan permasalahan dalam suatu organisasi

TNA organisasi

2.

Tetapkan siapa sumber-sumber yang tepat dan dapat dipercaya

Pihak terkait dengan data yang diperlukan

3.

Dapatkan data permasalahan dalam suatu organisasi dari sumber-sumber yang telah ditetapkan

Komunikasi efektif

4.

Teliti data yang sudah diperoleh untuk diketahui kevalidannya/kemutakhirannya

Analisis data

5.

Masukkan ke dalam tabel, mana data yang valid dan mana data yang diragukan kevalidannya

Tabulasi

6.

Konfirmasi kepada sumber yang sahih apabila ditemukan data yang tidak jelas atau meragukan

Komunikasi efektif

7.

Koreksi data yang tidak valid/meragukan dengan membuat catatan perbaikan

Analisis data

 

Apakah semua instruksi kerja tugas praktik menghimpun data permasalahan dalam suatu organisasi dari sumber yang sahih dilaksanakan dengan benar  dengan waktu yang telah ditentukan?

 

YA

TIDAK

 

NAMA

TANDA TANGAN

PESERTA ………………………………………. ……………………………..
PENILAI ………………………………………. ……………………………..

 

Catatan  Penilai :

 

 

 

 

 

  1. Nama Tugas II
: Membuat macam-macam tabel dan diagram sebagai aplikasi teori dasar-dasar statistik
  1. Waktu Penyelesain TugasII
: 90 menit
  1. Tujuan Pelatihan
:  
Setelah menyelesaikan tugas membuat macam-macam tabel dan diagram sebagai aplikasi teori dasar-dasar statistik peserta mampu:
  1. Mengidentifikasi macam-macam bentuk tabel dan diagram.
  2. Menggunakan setiap bentuk tabel dan diagram secara tepat dan benar.
  3. Membuat macam-macam bentuk tabel dan diagram, baik secara manual maupun dengan media komputer.

 

  1. Daftar Alat/Mesin dan Bahan :

NO.

NAMA BARANG

SPESIFIKASI

KETERANGAN

A. ALAT    

1.

Laptop + flash disk Aplikasi cepat Setiap kelompok

2.

Kalkulator   Setiap kelompok

3.

Printer    
B. BAHAN    

1.

Tinta printer Sesuai dengan printer Untuk memprint hasil kerja siswa

2.

Data hasil identifikasi    

3.

Kerta HVS A4 Sda.

4.

Staples 10 dan 24  

     
  1. Indikator Unjuk Kerja (IUK):
    1. Mampu mengidentifikasi macam-macam bentuk tabel dan diagram Keselamatan dan Kesehatan Kerja
    2. Mampu menggunakan setiap bentuk tabel dan diagram secara tepat dan benar
    3. Mampu membuat macam-macam bentuk tabel dan diagram, baik secara manual maupun dengan media komputer.
    4. Keselamatan dan kesehatan kerja yang perlu dilakukan pada waktu melakukan praktik kerja ini adalah :
      1. Bertindak berdasarkan sikap kerja yang telah digariskan
      2. Ikuti petunjuk penggunaan komputer dan kalkulator.
      3. Kuasai penggunaan program aplikasi tabel dan chart di komputer.
      4. Standar Kinerja
        1. Dikerjakan selesai tepat waktu, waktu yang digunakan tidak lebih dari yang ditetapkan.
        2. Toleransi kesalahan 5% dari hasil yang harus dicapai, tetapi bukan pada kesa-lahan pengolahan data, baik kuantitatif maupun kualitatif.
        3. Instruksi Kerja
          1. Siapkan data hasil pengumpulan/pengolahan.
          2. Buat draft/konsep pada kertas ke dalam bentuk tabel yang sesuai dengan spesifikasi data.
          3. Nyalakan komputer kemudian pilih menu tabel dalam word atau chart dalam power point.
          4. Masukkan data ke dalam tabel atau ke dalam bentuk grafik/diagram yang sudah diformat.
          5. Print-out hasil kerja komputer setelah diperiksa tidak ada kesalahan.
          6. Langkah Kerja
            1. Menyiapkan data yang akan dimasukkan ke dalam tabel atau diagram.
            2. Membuat konsep/draft data dimasukkan ke dalam tabel/diagram pada kertas.
            3. Menyalakan komputer dan masuk ke menu tabel dalam word atau chart dalam power point.
            4. Masukkan data ke dalam format tabel atau chart.
            5. Memeriksa ulang hasil memasukkan data.
            6. Menyalakan printer yang sudah dihubungkan ke komputer.
            7. Melakukan perintah cetak pada komputer sesuai dengan prosedur mencetak.

 

10.Daftar Cek Unjuk Kerja Tugas II

 

NO

DAFTAR TUGAS/INSTRUKSI

POIN YANG DICEK

PENCAPAIAN

PENILAIAN

YA

TIDAK

K

BK

1.

Siapkan data hasil pengumpulan/pengolahan

Akurasi data

2.

Buat draft/konsep pada kertas ke dalam bentuk tabel yang sesuai dengan spesifikasi data

tabulasi

3.

Nyalakan komputer kemudian pilih menu tabel dalam word atau chart dalam power point

Aplikasi komputer

4.

Masukkan data ke dalam tabel atau ke dalam bentuk grafik/diagram yang sudah diformat

Tabulasi data dan aplikasi komputer

5.

Print-out hasil kerja komputer setelah diperiksa tidak ada kesalahan

Aplikasi komputer

 

 

Apakah semua instruksi kerja tugas praktik membuat macam-macam tabel dan diagram telah dilaksanakan dengan benar  dan dalam waktu yang telah ditentukan?

YA

TIDAK

 

NAMA

TANDA TANGAN

PESERTA ………………………………………. ……………………………..
PENILAI ………………………………………. ……………………………..

 

Catatan  Penilai :

 

 

 

 

 

  1. Nama Tugas III
: Menganalisis data dan informasi untuk menentukan jenis-jenis permasalahan yang dapat dipecahkan melalui penyelenggaraan pelatihan.
  1. Waktu Penyelesain TugasIII
: 90 menit
  1. Tujuan Pelatihan
:  
Setelah menyelesaikan tugas Menganalisis data dan informasi untuk menentukan jenis-jenis permasalahan yang dapat dipecahkan melalui penyelenggaraan pelatihan peserta mampu:
  1. Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dalam suatu organisasi
  2. Menganalisis target populasi dalam suatu organisasi.
  3. Menentukan jenis permasalahan dalam suatu organisasi yang dapat dipecahkan melalui pelatihan.

 

  1. Daftar Alat/Mesin dan Bahan :

NO.

NAMA BARANG

SPESIFIKASI

KETERANGAN

A. ALAT    

1.

Laptop + flash disk Aplikasi cepat Setiap kelompok

2.

Kalkulator   Setiap kelompok

3.

Printer    

4.

Standar chart    

5.

Penjepit kertas    
B. BAHAN    

1.

Tinta printer Sesuai dengan printer Untuk memprint hasil kerja siswa

2.

Data hasil identifikasi    

3.

Kerta HVS A4 Sda.

4.

Staples 10 dan 24  

5.

Kertas chart    

6.

Spidol white board    

 

  1. Indikator Unjuk Kerja (IUK):
    1. Mampu mengidentifikasi kebutuhan pelatihan suatu organisasi
    2. Mampu menganalisis target populasi dalam suatu organisasi
    3. Mampu menetapkan jenis permasalahan yang dapat diatasi melalui pelatihan.
    4. Keselamatan dan kesehatan kerja yang perlu dilakukan pada waktu melakukan praktik kerja ini adalah :
      1. Bertindak berdasarkan sikap kerja yang telah digariskan
      2. Ikuti petunjuk penggunaan komputer dan kalkulator.
      3. Kuasai penggunaan program aplikasi tabel dan chart di komputer.
      4. Standar Kinerja
        1. Dikerjakan selesai tepat waktu, waktu yang digunakan tidak lebih dari yang ditetapkan.
        2. Toleransi kesalahan 5% dari hasil yang harus dicapai, tetapi bukan pada kesa-lahan aspek kritis.
        3. Instruksi Kerja
          1. Siapkan data hasil identifikasi data permasalahan dalam suatu organisasi.
          2. Korelasikan data tersebut terutama hasil analisis target populasi dengan kebutuhan persyaratan jabatan/ pekerjaan .
          3. Tetapkan kesenjangan kemampuan yang dominan yang terkait menjadi jenis permasalahan yang dapat diatasi melalui pelatihan.
          4. Masukkan data ke dalam instrumen peruntukannya untuk memperoleh media penyajian data hasil analisis kebutuhan pelatihan, baik secara manual maupun komputer.
          5. Print-out hasil kerja komputer setelah diperiksa tidak ada kesalahan.
          6. Langkah Kerja
            1. Menyiapkan data hasil identifikasi data permasalahan dalam suatu organisasi.
            2. Menghubungkan data hasil target populasi terhadap data kebutuhan persyaratan jabatan/ pekerjaan
            3. Menemukan jenis-jenis masalah yang muncul karena adanya kesenjangan kemampuan target populasi dengan kebutuhan persyaratan jabatan/ pekerjaan .
            4. Menentukan kesenjangan yang dominan sebagai permasalahan yang layak diangkat sebagai permasalahan dalam suatu organisasi.
            5. Menggunakan instrumen terkait untuk menyajikan data hasil analisis permasalahan dalam suatu organisasi, baik secara manual maupun komputer.
            6. Melakukan perintah cetak pada komputer sesuai dengan prosedur mencetak.

10.Daftar Cek Unjuk Kerja Tugas III

NO

DAFTAR TUGAS/INSTRUKSI

POIN YANG DICEK

PENCAPAIAN

PENILAIAN

YA

TIDAK

K

BK

1.

Siapkan data hasil identifikasi data permasalahan dalam suatu organisasi

Akurasi data

2.

Korelasikan data tersebut terutama hasil analisis target populasi dengan Visi,misi, program dan kegiatan serta kebijakan organisasi

Analisis target populasi

Identifikasi kebutuhan pelatihan

3.

Tetapkan kesenjangan kemampuan yang dominan terhadap tuntutan dan tantangan organisasi yang terkait menjadi jenis permasalahan yang dapat diatasi melalui pelatihan

Analisis permasalahan oprganisasi

4.

Masukkan data ke dalam instrumen peruntukannya untuk memperoleh media penyajian data hasil analisis kebutuhan pelatihan, baik secara manual maupun komputer

Tabulasi data dan aplikasi komputer

5.

Print-out hasil kerja komputer setelah diperiksa tidak ada kesalahan

Aplikasi komputer

 

 

Apakah semua instruksi kerja tugas praktik menetapkan jenis-jenis masalah yang dapat diatasi melalui pelatihan telah dilaksanakan dengan benar  dan dalam waktu yang telah ditentukan?

 

YA

TIDAK

 

NAMA

TANDA TANGAN

PESERTA ………………………………………. ……………………………..
PENILAI ………………………………………. ……………………………..

 

Catatan  Penilai :

 

 

 

 

  1. Tugas Teori Menetapkan Kebutuhan Pelatihan dalam suatu organisasi
Perintah Tugas : Jawablah soal di bawah ini pada kertas yang telah disediakan
Waktu Penyelesain Tugas : 30 menit
Soal Tugas :  
  1. Berdasarkan data suatu organisasi untuk mendapatkan permasalahan yang bisa diselesaikan melalui pelatihan, data organisasi yang mana saja, setidak-tidaknya ada tiga data. Jelaskan jawaban Saudara.

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

  1. Data organisasi yang mana yang dapat mendorong adanya kebutuhan pelatihan. Berikan dua macam data dan jelaskan alasannya.

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

  1. Gambarkan dan jelaskan hubungan  Required performance dan present performance kaitan dengan kebutuhan pelatihan.

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

  1. Gambarkan dan jelaskan hubungan analisis kebutuhan pelatihan dalam sistem pengembangan kurikulum.

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

  1. Mengapa kebijakan organisasi dijadikan acuan dalam identifikasi kebutuhan pelatihan, setidaknya ada dua alasan.

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

  1. Apa gunanya TNA dalam suatu organisasi ?.

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

  1. Ada 2 (dua) pendekatan analisis kebutuhan pelatihan jelaskan ?

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

  1. Mengapa data pegawai diperlukan dalam merumuskan permasalahan organisasi, setidaknya ada dua alasan.

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

  1. Tuliskan 3 langkah dalam menyusun kebutuhan pelatihan, jelaskan?.

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

10.Tuliskan setidaknya 15 masalah- masalah (Sympton) apa saja yang bisa menjadi pertimbangan dalam menentukan kebutuhan pelatihan

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

Lembar Evaluasi Tugas Teori Mengidentifikasi permasalahan organisasi yang mendorong munculnya kebutuhan pelatihan

 

Semua kesalahan harus diperbaiki terlebih dahulu sebelum ditandatangani.

                  

No.

Benar

Salah

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

 

Apakah semua pertanyaan Tugas Teori Mengidentifikasi permasalahan organisasi yang mendorong munculnya kebutuhan pelatihan dijawab dengan benar  dengan waktu yang telah ditentukan ?

 

YA

TIDAK

 

NAMA

TANDA TANGAN

PESERTA ………………………………………. ……………………………..
PENILAI ………………………………………. ……………………………..

 

Catatan  Penilai :

 

 

 

 


  1.  Tugas Praktik Menetapkan Kebutuhan Pelatihan dalam suatu organisasi
  2. Nama Tugas IV
: Menganalisis data kebutuhan pelatihan organisasi sesuai dengan jenis permasalahan yang telah ditentukan.
  1. Waktu Penyelesain TugasIV
: 90 menit
  1. Tujuan Pelatihan
:  
Setelah menyelesaikan tugas Menganalisis data kebutuhan pelatihan organisasi sesuai dengan jenis permasalahan yang telah ditentukan peserta mampu:
  1. Menganalisis kebutuhan pelatihan dalam suatu organisasi sesuai dengan jenis masalah.
  2. Menilai kebutuhan pelatihan dalam suatu organisasi agar sesuai dengan kebutuhan nyata.

 

  1. Daftar Alat/Mesin dan Bahan :

NO.

NAMA BARANG

SPESIFIKASI

KETERANGAN

A. ALAT    

1.

Laptop + flash disk Aplikasi cepat Setiap kelompok

2.

Kalkulator   Setiap kelompok

3.

Printer    

4.

Standar chart    

5.

Penjepit kertas    
B. BAHAN    

1.

Tinta printer Sesuai dengan printer Untuk memprint hasil kerja siswa

2.

Data hasil menetapkan masalah yang dapat diselesaikan melalui pelatihan    

3.

Kerta HVS A4 Sda.

4.

Staples 10 dan 24  

5.

Kertas chart    

6.

Spidol white board    

 

 

 

  1. Indikator Unjuk Kerja (IUK):
    1. Mampu menganalisis kebutuhan pelatihan dalam suatu organisasi sesuai dengan jenis permasalahan yang telah ditentukan
    2. Mampu menilai kebutuhan pelatihan dalam suatu organisasi agar sesuai dengan kebutuhan nyata.
    3. Keselamatan dan kesehatan kerja yang perlu dilakukan pada waktu melakukan praktik kerja ini adalah :
      1. Bertindak berdasarkan sikap kerja yang telah digariskan
      2. Ikuti petunjuk penggunaan komputer dan kalkulator.
      3. Standar Kinerja
        1. Dikerjakan selesai tepat waktu, waktu yang digunakan tidak lebih dari yang ditetapkan.
        2. Toleransi kesalahan 5% dari hasil yang harus dicapai, tetapi bukan pada kesa-lahan aspek kritis.
        3. Instruksi Kerja
          1. Siapkan data hasil analisis permasalahan dalam suatu organisasi.
          2. Lakukan analisis setiap jenis masalah bagaimana mengatasinya yang berkaitan dengan kebutuhan pelatihan.
          3. Buatkan tabel daftar permasalahan dikaitkan dengan kebutuhan pelatihan
          4. Print-out hasil analisis setelah diperiksa tidak ada kesalahan.
          5. Langkah Kerja
            1. Menyiapkan data hasil analisis permasalahan dalam suatu organisasi.
            2. Menganalisis permasalahan dalam suatu organisasi yang meliputi visi misi organisasi, laporan hasil kerja, data kecelakaan kerja, keluhan pelanggan masalah sumber daya pelatihan.
            3. Merumuskan kebutuhan pelatihan dari setiap permasalahan.
            4. Membuat tabel daftar permasalahan dikaitkan dengan kebutuhan pelatihan.
              1. Melakukan perintah cetak pada komputer sesuai dengan prosedur mencetak.
              2. Daftar Cek Unjuk Kerja Tugas IV

 

NO

DAFTAR TUGAS/INSTRUKSI

POIN YANG DICEK

PENCAPAIAN

PENILAIAN

YA

TIDAK

K

BK

1.

Siapkan data hasil analisis permasalahan organisasi

Akurasi data

2.

Lakukan analisis setiap jenis masalah bagaimana mengatasinya yang berkaitan dengan kebutuhan pelatihan

Identifikasi kebutuhan pelatihan

3.

Buatkan tabel daftar permasalahan dikaitkan dengan kebutuhan pelatihan

Tabulasi data dan aplikasi komputer

4.

Print-out hasil analisis setelah diperiksa tidak ada kesalahan

Aplikasi komputer

 

Apakah semua instruksi kerja tugas praktik menganalisis kebutuhan pelatihan dalam suatu organisasi sesuai dengan jenis permasalahan yang telah ditentukan telah dilaksanakan dengan benar  dan dalam waktu yang telah ditentukan?

 

YA

TIDAK

 

NAMA

TANDA TANGAN

PESERTA ………………………………………. ……………………………..
PENILAI ………………………………………. ……………………………..

 

Catatan  Penilai :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Nama Tugas V
: Menentukan kebutuhan pelatihan organisasi sesuai dengan analisis kebutuhan dan sumber daya yang tersedia.
  1. Waktu Penyelesain Tugas V
: 90 menit
  1. Tujuan Pelatihan
:  
Setelah menyelesaikan tugas menentukan kebutuhan pelatihan organisasi sesuai dengan analisis kebutuhan dan sumber daya yang tersedia peserta mampu:
  1. Menganalisisi kebutuhan pelatihan organisasi yang didukung sumber daya yang tersedia
  2. Menentukan kebutuhan pelatihan organisasi berdasarkan sumber daya yang tersedia.
  3. Daftar Alat/Mesin dan Bahan :

NO.

NAMA BARANG

SPESIFIKASI

KETERANGAN

A. ALAT    

1.

Laptop + flash disk Aplikasi cepat Setiap kelompok

2.

Printer    

3.

Standar chart    

4.

Penjepit kertas    

5.

     
B. BAHAN    

1.

Tinta printer Sesuai dengan printer Untuk memprint hasil kerja siswa

2.

Data hasil menetapkan masalah yang dapat diselesaikan melalui pelatihan    

3.

Kerta HVS A4 Sda.

4.

Staples 10 dan 24  

5.

Kertas chart    

6.

Spidol white board    

 

  1. Indikator Unjuk Kerja (IUK):
    1. Mampu menganalisis kebutuhan pelatihan organisasi yang didukung sumber daya yang tersedia
    2. Mampu menentukan kebutuhan pelatihan organisasi berdasarkan sumber daya yang tersedia
    3. Keselamatan dan kesehatan kerja yang perlu dilakukan pada waktu melakukan praktik kerja ini adalah :
      1. Bertindak berdasarkan sikap kerja yang telah digariskan
      2. Ikuti petunjuk penggunaan komputer dan kalkulator.
      3. Standar Kinerja
        1. Dikerjakan selesai tepat waktu, waktu yang digunakan tidak lebih dari yang ditetapkan.
        2. Toleransi kesalahan 5% dari hasil yang harus dicapai, tetapi bukan pada kesa-lahan aspek kritis.
        3. Instruksi Kerja
          1. Siapkan data hasil analisis data kebutuhan pelatihan dalam suatu organisasi.
          2. Lakukan analisis setiap kebutuhan pelatihan organisasi berdasarkan hasil anasisi sumber daya pelatihan yang tersedia.
          3. Tentukan kebutuhan pelatihan yang paling didukung sepenuhnya oleh sumber daya pelatihan yang tersedia terutama berkaitan dengan bidang keahlian yang dibutuhkan organisasi
          4. Buatkan tabel daftar kebutuhan pelatihan  yang telah ditetapkan berdasarkan dukungan sumber daya pelatihan yang tersedia secara manual dan komputer.
          5. Print-out hasil analisis setelah diperiksa tidak ada kesalahan.
          6. Langkah Kerja
            1. Menyiapkan data hasil analisis kebutuhan pelatihan dalam suatu organisasi.
            2. Menganalisis setiap kebutuhan pelatihan dalam suatu organisasi berdasarkan sumber daya pelatihan yang tersedia.
            3. Menentukan kebutuhan pelatihan berdasarkan dukungan sumberdaya yang tersedia
            4. Membuat tabel daftar kebutuhan pelatihan yang telah ditentukan secara manual dan komputer.
            5. Melakukan perintah cetak pada komputer sesuai dengan prosedur mencetak.

 

10. Daftar Cek Unjuk Kerja Tugas V

NO

DAFTAR TUGAS/INSTRUKSI

POIN YANG DICEK

PENCAPAIAN

PENILAIAN

YA

TIDAK

K

BK

1.

Siapkan data hasil analisis data kebutuhan pelatihan dalam suatu organisasi

Akurasi data

2.

Lakukan analisis setiap kebutuhan pelatihan dalam suatu organisasi  berdasarkan hasil anasisi sumber daya pelatihan yang tersedia

Pemilihan sumber daya pelatihan

3.

Tentukan kebutuhan pelatihan yang paling didukung sepenuhnya oleh sumber daya pelatihan yang tersedia terutama berkaitan dengan bidang keahlian yang dibutuhkan organisasi.

Pemilihan sumber daya pelatihan

4.

Buatkan tabel daftar kebutuhan pelatihan  yang telah ditetapkan berdasarkan dukungan sumber daya pelatihan yang tersedia secara manual dan komputer

Tabulasi dan aplikasi komputer

5.

Print-out hasil analisis setelah diperiksa tidak ada kesalahan

Aplikasi komputer

 

Apakah semua instruksi kerja tugas praktik menentukan kebutuhan pelatihan dalam suatu organisasi sesuai dengan analisis kebutuhan dan sumber daya yang tersedia telah dilaksanakan dengan benar  dan dalam waktu yang telah ditentukan?

 

YA

TIDAK

 

 

NAMA

TANDA TANGAN

PESERTA ………………………………………. ……………………………..
PENILAI ………………………………………. ……………………………..

 

 

Catatan  Penilai :

 

 

 

BAB III

TUGAS UNJUK KERJA

  1. Tugas Unjuk Kerja I

Inventaris data apa saja yang diperlukan berkaitan dengan permasalahan dalam suatu organisasi

Tetapkan siapa sumber-sumber yang tepat dan dapat dipercaya

Dapatkan data permasalahan dalam suatu organisasi dari sumber-sumber yang telah ditetapkan

Teliti data yang sudah diperoleh untuk diketahui kevalidannya/kemutakhirannya

Masukkan ke dalam tabel, mana data yang valid dan mana data yang diragukan kevalidannya

Konfirmasi kepada sumber yang sahih apabila ditemukan data yang tidak jelas atau meragukan
 
Koreksi data yang tidak valid/meragukan dengan membuat catatan perbaikan
     
  1. Tugas Unjuk Kerja II
 
Siapkan data hasil pengumpulan/pengolahan
 
Buat draft/konsep pada kertas ke dalam bentuk tabel yang sesuai dengan spesifikasi data
 
Nyalakan komputer kemudian pilih menu tabel dalam word atau chart dalam power point
 
Masukkan data ke dalam tabel atau ke dalam bentuk grafik/diagram yang sudah diformat
 
Print-out hasil kerja komputer setelah diperiksa tidak ada kesalahan

 

  1. Tugas Unjuk Kerja III
 
Siapkan data hasil identifikasi data permasalahan dalam suatu organisasi
 
Korelasikan data tersebut terutama hasil analisis target populasi dengan data visi misi, program dan kegiatan, keluhan pelanggan, laporan kecelakaan kerja,  sehingga diperoleh kesenjangan kemampuan yang dominan
 
Tetapkan kesenjangan kemampuan yang dominan terhadap persyaratan kompetensi dan tantangan organisasi menjadi jenis permasalahan yang dapat diatasi melalui pelatihan
 
Masukkan data ke dalam instrumen peruntukannya untuk memperoleh media penyajian data hasil analisis kebutuhan pelatihan, baik secara manual maupun komputer
 
Print-out hasil kerja komputer setelah diperiksa tidak ada kesalahan

 

  1. Tugas Unjuk Kerja IV
 
Siapkan data hasil analisis permasalahan organisasi
 
Lakukan analisis setiap jenis masalah bagaimana mengatasinya yang berkaitan dengan kebutuhan pelatihan
 
Buatkan tabel daftar permasalahan dikaitkan dengan kebutuhan pelatihan
 
Print-out hasil analisis setelah diperiksa tidak ada kesalahan

 

  1. Tugas Unjuk Kerja V
 
Siapkan data hasil analisis data kebutuhan pelatihan dalam suatu organisasi
 
Lakukan analisis setiap kebutuhan pelatihan dalam suatu organisasi  berdasarkan hasil anasisi sumber daya pelatihan yang tersedia
 
Tentukan kebutuhan pelatihan yang paling didukung sepenuhnya oleh sumber daya pelatihan yang tersedia terutama berkaitan dengan bidang keahlian yang dibutuhkan pasar kerja.
 
Buatkan tabel daftar kebutuhan pelatihan  yang telah ditetapkan berdasarkan dukungan sumber daya pelatihan yang tersedia secara manual dan komputer
 
Print-out hasil analisis setelah diperiksa tidak ada kesalahan
     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BAB IV

CEK LIST TUGAS

 

NO.

TUGAS UNJUK KERJA

PENILAIAN

TGL

K

BK

 Tugas Unjuk Kerja I      
 Tugas Unjuk Kerja II      
 Tugas Unjuk Kerja III      
 Tugas Unjuk Kerja IV      
 Tugas Unjuk Kerja V      

       

 

Apakah semua tugas unjuk kerja merumuskan permasalahan pelatihan dalam suatu organisasi telah dilaksanakan dengan benar  dan dalam waktu yang telah ditentukan?

 

YA

TIDAK

 

NAMA

TANDA TANGAN

PESERTA ………………………………………. ……………………………..
PENILAI ………………………………………. ……………………………..

 

Catatan  Penilai :

 

Testimoni

artikel lainnya Merumuskan Permasalahan Pelatihan Dalam Suatu Organisasi PLK.MP01.002.01



bebas bayar, pembayaran mudah dan cepat, transaksi online, pembayaran tagihan dan tiket, transfer dana online

bebas bayar, pembayaran mudah dan cepat, transaksi online, pembayaran tagihan dan tiket, transfer dana online
Monday 18 March 2013 | blog

Hasyim, mantan sukarelawan Konfrontasi Indonesia Malaysia tahun 1965 hidup dengan kesendiriannya. Setelah istri tercintanya meninggal, ia…

Thursday 13 August 2015 | blog

MATERI PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI SEKTOR TELEMATIKA SUB SEKTOR COMPUTER TECHNICAL SUPPORT     MELAKUKAN UPGRADE HARDWARE…

Monday 13 April 2015 | blog

    MATERI PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI SEKTOR TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI          …

Friday 15 May 2015 | blog

Sering orang bingung menentukan prioritas dalam memilih domain. INI ADALAH TIPS DARI PEMIKIRAN SAYA DALAM MEMILIH…