Advertisement
loading...

 

MODUL PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

Advertisement

SUB BIDANG METODOLOGI PELATIHAN KERJA

 

 

MENILAI KEBUTUHAN

PELATIHAN DALAM ORGANISASI

PLK.MP01.005.01

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BUKU KERJA

 

 

 

 

 

 

DEPARTEMEN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I.

DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lt. 6.A Jakarta Selatan

 

DAFTAR ISI

 

 

DAFTAR ISI     ——————————————————————————–   1

 

BAB I    PENDAHULUAN ——————————————————————–   2

  1. Latar Belakang ——————————————————————-   2
  2. Tujuan —————————————————————————-   2
  3. Ruang Lingkup ——————————————————————-   2

 

BAB II   TUGAS TEORI———————————————————————–   3

  1. Menganalisis jabatan kerja—————————————————-  3
    1. Tugas Teori  I—————————————————————  3
    2. Tugas Teori II—————————————————————   9
    3. Tugas Teori III————————————————————– 17

BAB III TUGAS PRAKTIK——————————————————————— 26

  1. Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dalam organisasi ——————  26
    1. Tugas  Praktik I————————————————————- 26
    2. Tugas Praktik II ————————————————————  31
    3. Tugas Praktik III———————————————————— 37

 

BAB IV  SIKAP KERJA

A. DAFTAR UNJUK KERJA ———————————————————-  25

B. CEK LIS TUGAS ——————————————————————-  41

 

 

 

 

 

 

 

 


BAB I

PENDAHULUAN

  1. A.   Latar Belakang

Pelatihan berbasis kompetensi mengharuskan proses pelatihan memenuhi unit kompetensi secara utuh yang terdiri atas pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja. Dalam buku informasi Menilai Kebutuhan Pelatihan dalam Organisasi telah disampaikan informasi apa saja yang diperlukan sebagai pengetahuan yang harus dimiliki untuk melakukan praktik/keterampilan akan unit kompetensi tersebut. Setelah memperoleh pengetahuan dilanjutkan dengan latihan-latihan guna mengaplikasikan pengetahuan yang telah dimiliki tersebut. Untuk itu diperlukan buku kerja Menilai Kebutuhan Pelatihan Dalam Organisasi ini sebagai media praktik dan sekaligus mengaplikasikan sikap kerja yang telah ditetapkan karena sikap kerja melekat pada keterampilan.

 

  1. B.   Tujuan

Adapun tujuan dibuatnya buku kerja ini adalah:

  1. Prinsip pelatihan berbasis kompetensi dapat dilakukan sesuai dengan konsep yang telah digariskan, yaitu pelatihan ditempuh elemen kompetensi per elemen kompetensi, baik secara teori maupun praktik;
  2. Prinsip praktik dapat dilakukan setelah dinyatakan kompeten teorinya dapat dilakukan secara jelas dan tegas;
  3. Pengukuran unjuk kerja dapat dilakukan dengan jelas dan pasti.

 

  1. C.   Ruang Lingkup

Ruang lingkup buku kerja ini meliputi pengerjaan tugas-tugas teori dan praktik per elemen kompetensi dan kriteria unjuk kerja berdasarkan SKKNI metodologi pelatihan kerja.

 

 


BAB II

TUGAS TEORI

 

  1. Menganalisis Jabatan Kerja
  2. Tugas Teori I
Perintah Tugas : Jawablah soal di bawah ini pada kertas yang telah disediakan
Waktu Penyelesain Tugas : 30 menit
Soal Tugas :  
  1. Jelaskan hubungan analisis jabatan kerja dan penyusunan program pelatihan?

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

  1. Gambarkanlah manfaat analisis jabatan paling sedikit 5(lima) ?

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………..

 

  1. Apakah  yang dimaksud dengan  perencanaan SDM?,  tuliskan.

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

  1. Jelaskan hubungan antara analisis jabatan dengan kebutuhan pelatihan?

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

  1. Uraikanlah pengertian deskripsi jabatan yang saudara pahami?

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………..

 

  1. Gambarkanlah 4 (empat) tingkat jabatan dalam suatu organisasi?.

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

 

  1. Sebutkan paling sedikit 5 (lima) syarat jabatan dan jelaskan ?.

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

 

  1. Jelaskanlah  apa yang dimaksud dengan nama,kode dan ihtisar jabatan?

 

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

  1. Ada 3 (tiga) hasil kerja yaitu benda berwujud, jasa dan informasi, jelaskan dan berikan contohnya?

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

10. Jelaskan pengertian Tugas (Task), tugas pokok dan tugas penunjang?

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………


Lembar Evaluasi Tugas Teori Menganalisis jabatan kerja

Semua kesalahan harus diperbaiki terlebih dahulu sebelum ditandatangani.

                  

No.

Benar

Salah

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

 

Apakah semua pertanyaan Tugas Teori Menganalisis jabatan kerja yang mendorong munculnya kebutuhan pelatihan dijawab dengan benar  dengan waktu yang telah ditentukan ?

 

YA

TIDAK

 

NAMA

TANDA TANGAN

PESERTA ………………………………………. ……………………………..
PENILAI ………………………………………. ……………………………..

 

Catatan  Penilai :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. B.             Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dalam organisasi

Teori II

Perintah Tugas : Jawablah soal di bawah ini pada kertas yang telah disediakan
Waktu Penyelesain Tugas : 30 menit
Soal Tugas :  
  1. Orang yang bekerja selalu berhubungan dengan data, orang dan benda, Jelaskan apa pengertiannya?.

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

  1. Sebutkan paling tidak 4(empat) dari 6(enam) tingkat hubungan orang bekerja dengan data?. Jelaskan dan beri contoh.

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

  1. Jelaskanlah perbedaan tingkat hubungan orang bekerja dengan orang lain menerima instruksi(tingkat 8) dengan mengajar(tingkat 2)?

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

  1. Jelaskanlah mana tingkat yang lebih tinggi, hubungan orang bekerja dengan benda antara melayani mesin dan mengemudikan/menjalankan? Apa pengertiannya

 

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

  1. Jelaskanlah 5(lima) kompetensi yang diperlukan dalam menduduki suatu jabatan?.

 

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

  1. Apakah yang dimaksud dengan kebutuhan pelatihan ? Jelaskan

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

  1. Apa yang dimaksud dengan analisis target populasi dalam suatu organisasi ?.

 

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

 

 

  1. Jelaskanlah 4 (empat) ranah kualifikasi jabatan.? Berikan contoh-contohnya

 

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

  1. Gambarkanlah tingkat jabatan dalam suatu organisasi hubungannya dengan ranah kualifikasi jabatan ?.

 

 

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

10.Dari manakah kita bisa mendapatkan kompetensi ideal (SKA) suatu jabatan?

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………


Lembar Evaluasi Tugas Teori Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dalam organisasi

 

Semua kesalahan harus diperbaiki terlebih dahulu sebelum ditandatangani.

                  

No.

Benar

Salah

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

 

Apakah semua pertanyaan Tugas Teori Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dalam organisasi dijawab dengan benar  dengan waktu yang telah ditentukan ?

 

YA

TIDAK

 

NAMA

TANDA TANGAN

PESERTA ………………………………………. ……………………………..
PENILAI ………………………………………. ……………………………..

 

Catatan  Penilai :

 

 

 

 

 

  1. C.   Merumuskan kebutuhan pelatihan untuk tingkat kelompok

Teori III

Perintah Tugas : Jawablah soal di bawah ini pada kertas yang telah disediakan
Waktu Penyelesain Tugas : 30 menit
Soal Tugas :  
  1. Jelaskan pengertian perumusan kebutuhan pelatihan untuk tingkat kelompok?

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

  1. Gambarkanlah manfaat perumusan kebutuhan pelatihan dalam kelompok dalam suatu organisasi ?

 

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

  1. Apakah  rumusam kebutuhan pelatihan tingkat kelompok bisa dirancang untuk beberapa tahun?,  tuliskan alasannya.

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

 

  1. Bisa dikarnakan :

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

  1. Jelaskan hubungan antara rumusan kebutuhan pelatihan dengan sumberdaya organisasi?

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

 

 

  1. Jelaskan peranan visi dan kebijaskan dengan rumusan kebutuhan pelatihan tingkat kelompok/seksi/bagian/bidang/departemen ?

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

  1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan kebutuhan pelatihan nyata?. Berikan contoh

 

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

  1. Jelaskanlah  prosedur penilaian kompetensi individu?

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Isian

Lengkapilan kalimat di bawah ini dengan cara mencari jawabannya pada kolom sebelah kanan dan tuliskan jawabannya saja pada kertas yang tersedia.

 

  1. menilai kebutuhan pelatihan adalah membandingkan persyaratan jabatan kerja dengan ………..
  2. selisih persyaratan jabatan yang belum memenuhi kualifikasi jabatan disebut ……………..
  3. Analisis jabatan untuk pelatihan dimaksudkan untuk bahan  ……………pelatihan
  4. Deskripsi jabatan adalah uraian jabatan dalam bentuk ………………
  5. Salah satu manfaat deskripsi jabatan adalah……………jabatan
  6. Tugas dan fungsi supervisor adalah mengawasi dan atasanya pimpinan menengah  ………….pekerjaan
  7. Kompetensi kerja meliputi aspek …………..dan sikap kerja

 

  1. 8.    Dari 5(lima) dimensi kompetensi kerja kemampuam memecahkan masalah disebut juga ………….skill
  2. Tugas pokok merupakan jabaran langsung dari ……sedangkan tugas penunjang dikerjakan adalah untuk  mensukseskan tugas pokok

10. Keselamatan dan kesehatan kerja (K3) adalah  ………….dalam melakukan pekerjaan dengan baik

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Norma-norma
  2. bekerja penuh (fully employed)
  3. mengkoordinasikan
  4. analisis data
  5. ringkasan informasi jabatan
  6. fungsi dan tugas gap/kesenjangan kemampuan
  7. pengetahuan, ketrampilan
  8. penyusunan program
  9. kemapuan saat ini/present performance

10. inventarisasi

11. contingency

 

 

  1. Benar-Salah

Nyatakan pernyataan di bawah ini benar atau salah dengan cara menulis huruf B kalau Benar dan huruf S kalau Salah.

B

S

1.

Analisis jabatan tidak terkait dengan perencanaan program pelatihan.

B

S

2.

Kebutuhan pelatihan adalah sama dengan persyaratan jabatan(job requirement performance).

B

S

3.

Analisis kebutuhan pelatihan(TNA) tidak berhubungan dengan meningkatnya kecelakaan kerja, kecacatan produk.

B

S

4.

Kebijakan mengikuti perkembangan teknologi dalam TNA termasuk TNA masa yang akan datang(future training need)

B

S

5.

Menurunnya daya saing produksi harus dilihat sebagai perlunya TNA .

B

S

6.

Petugas TNA perlu meyakinkan bahwa data yang diambil mengabaikan nama pejabat/pegawai.

 

B

S

7.

SKKNI merupakan referensi dalam menilai kebutuhan pelatihan dalam organisasi.

 

B

S

8.

Kompetensi mengelola tugas-tugas yang berbeda (managerial skill) adalah sama dengan kemampuan memecahkan suatu masalah dalam pekerjaan.

B

S

9.

Mengelola lingkungan kerja agar memenuhi norma-norma K3 adalah merupakan satu syarat seseorang disebut kompeten.

B

S

10.

Keluhan pelanggan tidak merupakan indikasi kebutuhan pelatihan kerja.

 

 

 

 

 

  1. Pilihan Ganda

Jawablah pertanyaan/pernyataan di bawah ini dengan cara memilih pilihan jawaban yang paling tepat dan menuliskan huruf  a/b/c/d yang sesuai dengan pilihan tersebut.

 

  1. Salah satu latar belakang yang mempengaruhi menilai  kebutuhan pelatihan dalam organisasi yang berkaitan dengan diberlakukannya CAFTA, yaitu:
a. adanya gap b. kebijakan baru
c. perkembangan teknologi d. alih profesi
  1. Kebutuhan pelatihan tingkat kelompok dalam suatu organisasi termasuk kebutuhan pelatihan…………
a. Makro b. jabatan
c. individu d. masyarakat

 

  1. Menganalisis jabatan kerja adalah menyusun informasi mengenai apa yang dikerjakan, bagaimana dikerjakan dan untuk apa dilakukan pada:
a. lokal b. organisasi
c. nasional d. AKAD

 

  1. Syarat jabatan berbeda untuk setiap jabatan karena aspek:
a. Penggajian b. kompetensi, sikap-mental
c. Fasilitas d. fisik dan mental

 

  1. Orang yang bekerja mengkoordinasikan suatu pekerjaan lebih rendah tingkatnya bila dibandingan ……..
a. Menghitung b. Menganalisis
c. Memadukan d. Menghitung

 


Lembar Evaluasi Tugas Teori Merumuskan kebutuhan pelatihan kelompok

Semua kesalahan harus diperbaiki terlebih dahulu sebelum ditandatangani.

                  

No.

Benar

Salah

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Apakah semua pertanyaan Tugas Teori Menganalisis jabatan kerja yang mendorong munculnya kebutuhan pelatihan dijawab dengan benar  dengan waktu yang telah ditentukan ?

CEK LIS PENILAIAN PENGETAHUAN

NO. KUK

NO. SOAL

KUNCI JAWABAN

JAWABAN PESERTA

KETERANGAN

K

BK

Isian

   

 

A.1.

   

 

A.2.

   

 

A.3.

   

 

A.4.

   

 

A.5.

   

 

A.6.

   

 

A.7.

   

 

A.8.

   

 

A.9.

   

 

A.10.

   

 

B-S

   

 

B.1.

   

 

B.2.

   

 

B.3.

   

 

B.4.

   

 

B.5.

   

 

B.6.

   

 

B.7.

   

 

B.8.

   

 

B.9.

   

 

B.10.

   

 

PG

   

 

C.1.

   

 

C.2.

   

 

C.3.

   

 

C.4.

   

 

C.5.

   

 

   

 

   

 

 

 

YA

TIDAK

 

 

NAMA

TANDA TANGAN

PESERTA ………………………………………. ……………………………..
PENILAI ………………………………………. ……………………………..

 

 

Catatan  Penilai :

 

 

 

 

 

 

 

 

BAB III TUGAS PRAKTEK

Tugas Praktik Menganalisis Jabatan Kerja

  1. Nama Tugas I
: Menghimpun data organisasi
  1. Waktu Penyelesain Tugas I
: 150 menit
  1. Tujuan Pelatihan
:  
Setelah menyelesaikan tugas menghimpun data organisasi dari sumber yang sahih peserta mampu:
  1. Menginventaris sumber yang sahih untuk data organisasi yang meliputi data profil organisasi, visi-misi, program dan kegiata dan data terkait lainnya.
  2. Memilah data mana yang valid dan tidak valid dilihat dari jumlah dan data terbaru/aktual.
  3. Berkomunikasi secara profesional dilihat dari efektivitas, keuletan, dan tata krama yang menyenangkan responden.

 

  1. Daftar Alat/Mesin dan Bahan :

NO.

NAMA BARANG

SPESIFIKASI

KETERANGAN

A. ALAT    

1.

Fasilitas internet dan telepon Akses cepat Untukmemperoleh data dankonfirmasi kevalidan data

2.

Laptop + flash disk Aplikasi cepat Setiap kelompok

3.

Kalkulator   Setiap kelompok

4.

Standar chart   Untuk inventaris data setiap kelompok

5.

Printer Cartridge atau laser Untuk satu kelas

6.

Pelubang kertas   Setiap kelompok

7.

Penjepret kertas 10 dan 24 Setiap kelompok

NO.

NAMA BARANG

SPESIFIKASI

KETERANGAN

8.

Penjepit kertas Kecil, sedang, besar Kecil: untuk menjepit hasil kerja siswa

Sedang: untuk menjepit berkas organisasi

 

B. BAHAN    

1.

Tinta printer Sesuai dengan printer Untuk memprint hasil kerja siswa

2.

Buku kebijakan organisasi terkait   Disiapkan berdasarkan organisasi asal siswa

3.

Data ”daerah dalam angka”   Sda.

4.

Kertas flip-chart Standard  

5.

Kerta HVS A4  

6.

Staples 10 dan 24  

7.

Spidol whiteboard Hitam, biru, merah  

 

  1. Indikator Unjuk Kerja (IUK):
    1. Mampu mengiventaris data yang diperlukan berkaitan dengan organisasi
    2. Mampu menginventaris sumber yang sahih perolehan data organisasi
    3. Mampu memilih data yang valid
    4. Mampu berkomunikasi secara efektif dan simpatik.
    5. Keselamatan dan Kesehatan Kerja

Keselamatan dan kesehatan kerja yang perlu dilakukan pada waktu melakukan praktik kerja ini adalah :

  1. Memperhatikan jam kerja sehingga tidak kecapaian, antara jam kerja dan istirahat proporsional
  2. Bertindak berdasarkan sikap kerja yang sudah ditetapkan sehingga diperoleh hasil seperti yang diharapkan, jangan sampai terjadi kesalahan karena ketidak-telitian dan tidak taat asas.
  3. Waktu menggunakan internet, telepon, printer, dan alat lainnya mengikuti petunjuknya masing-masing yang sudah ditetapkan.
  4. Standar Kinerja
    1. Dikerjakan selesai tepat waktu, waktu yang digunakan tidak lebih dari yang ditetapkan.
    2. Toleransi kesalahan 5% dari hasil yang harus dicapai, tetapi bukan pada kesa-lahan kegiatan kritis.
    3. Instruksi Kerja
      1. Inventaris data apa saja yang diperlukan berkaitan dengan permasalahan organisasi yang mendorong adanya pelatihan.
      2. Tetapkan siapa sumber-sumber yang tepat dan dapat dipercaya untuk memperoleh data organisasi yang dapat mendorong penyelenggaraan pelatihan.
      3. Dapatkan data permasalahan organisasi dari sumber-sumber yang telah ditetapkan melalui:

1)   Studi pustaka

2)   Buka akses internet, atau

3)   Survey langsung apabila tidak diperoleh melalui no. 1) dan 2).

  1. Teliti data yang sudah diperoleh untuk diketahui kevalidannya/kemutakhiran-nya.
  2. Masukkan ke dalam tabel, mana data yang valid dan mana data yang diragukan kevalidannya.
  3. Konfirmasi kepada sumber yang sahih apabila ditemukan data yang tidak jelas atau meragukan.
  4. Koreksi data yang tidak valid/meragukan dengan membuat catatan perbaikan pada kertas yang sudah disediakan.
  5. Langkah Kerja
    1. Mengiventaris data apa saja yang diperlukan berkaitan dengan organisasi
    2. Membuat daftar  apa saja yang sudah diinventaris berdasarkan poin a.
    3. Menetapkan sumber yang dapat dipercaya untuk memperoleh data permasalahan organisasi.
    4. Membuat daftar sumber yang dapat dipercaya berdasarkan poin c.
    5. Mencari data permasalahan organisasi terlebih dahulu ke perpustakaan internal. Apabila tidak diperoleh data dari perpustakaan internal, cari data ke pihak terkait.
    6. Data yang diperoleh dicermati/diteliti untuk memastikan data valid. Apabila ditemukan ada data yang meragukan atau tidak jelas, buat catatan pada kertas terhadap data yang kurang valid.
    7. Mengkonfirmasi melalui internet atau hubungi langsung melalui telepon untuk menanyakan kejelasannya.
    8. Membuat rencana kunjungan, kapan dilakukan, siapa saja yang akan berkunjung, instrumen apa saja yang akan digunakan. (langkah ini ditempuh apabila harus dilakukan kunjungan)
    9. Membuat catatan-catatan hasil koreksi terhadap data yang kurang jelas/valid.
    10. Daftar Cek Unjuk Kerja Tugas I

 

 

NO

DAFTAR TUGAS/INSTRUKSI

POIN YANG DICEK

PENCAPAIAN

PENILAIAN

YA

TIDAK

K

BK

1.

Inventaris data apa saja yang diperlukan berkaitan dengan permasalahan organisasi

TNA organisasi

2.

Tetapkan siapa sumber-sumber yang tepat dan dapat dipercaya

Pihak terkait dengan data yang diperlukan

3.

Dapatkan data permasalahan organisasi dari sumber-sumber yang telah ditetapkan

Komunikasi efektif

4.

Teliti data yang sudah diperoleh untuk diketahui kevalidannya/kemutakhirannya

Analisis data

5.

Masukkan ke dalam tabel, mana data yang valid dan mana data yang diragukan kevalidannya

Tabulasi

6.

Konfirmasi kepada sumber yang sahih apabila ditemukan data yang tidak jelas atau meragukan

Komunikasi efektif

7.

Koreksi data yang tidak valid/meragukan dengan membuat catatan perbaikan

Analisis data

 

 

Apakah semua instruksi kerja tugas praktik menghimpun data permasalahan organisasi dari sumber yang sahih dilaksanakan dengan benar  dengan waktu yang telah ditentukan?

 

YA

TIDAK

 

NAMA

TANDA TANGAN

PESERTA ………………………………………. ……………………………..
PENILAI ………………………………………. ……………………………..

 

Catatan  Penilai :

 

 

  1. Nama Tugas II
: Menganalisis Jabatan Kerja
  1. Waktu Penyelesain TugasII
: 90 menit
  1. Tujuan Pelatihan
:  
Setelah menyelesaikan tugas menganalisis jabatan kerja  peserta mampu:
  1. Mengidentifikasi macam-macam permasalahan organisasi.
  2. Menganalisis jabatan kerja dalam satu organisasi secara tepat dan benar.
  3. Menyusun uraian jajabatan kerja suatu organisasi, baik secara manual maupun dengan media komputer.

 

  1. Daftar Alat/Mesin dan Bahan :

NO.

NAMA BARANG

SPESIFIKASI

KETERANGAN

A. ALAT    

1.

Laptop + flash disk Aplikasi cepat Setiap kelompok

2.

Kalkulator   Setiap kelompok

3.

Printer    
B. BAHAN    

1.

Tinta printer Sesuai dengan printer Untuk memprint hasil kerja siswa

2.

Data hasil identifikasi    

3.

Kerta HVS A4 Sda.

4.

Staples 10 dan 24  

     
  1. Indikator Unjuk Kerja (IUK):
    1. Mampu mengidentifikasi informasi jabatan dalam suatu organisasi secara lengkap dan benar
    2. Mampu menganalisis jabatan kerja dalam suatu organisasi  secara tepat dan benar
    3. Keselamatan dan kesehatan kerja yang perlu dilakukan pada waktu melakukan praktik kerja ini adalah :
      1. Bertindak berdasarkan sikap kerja yang telah digariskan
      2. Ikuti petunjuk penggunaan komputer
      3. Standar Kinerja
        1. Dikerjakan selesai tepat waktu, waktu yang digunakan tidak lebih dari yang ditetapkan.
        2. Toleransi kesalahan 5% dari hasil yang harus dicapai, tetapi bukan pada kesa-lahan pengolahan data, baik kuantitatif maupun kualitatif.
        3. Instruksi Kerja
          1. Siapkan data hasil pengumpulan/pengolahan.
          2. Buat draft/konsep pada kertas ke dalam bentuk tabel yang sesuai dengan spesifikasi data.
          3. Nyalakan komputer kemudian pilih menu sesuai kebutuhan dan jenis data.
          4. Masukkan data ke dalam format.
          5. Print-out hasil kerja komputer setelah diperiksa tidak ada kesalahan.
          6. Langkah Kerja
            1. Menyiapkan data suatu organisasi.
            2. Membuat konsep/draft data dimasukkan ke dalam tabel/diagram pada kertas.
            3. Menyalakan komputer
            4. Masukkan data ke dalam format tabel atau chart.
            5. Memeriksa ulang hasil memasukkan data.
            6. Menyalakan printer yang sudah dihubungkan ke komputer.
            7. Melakukan perintah cetak pada komputer sesuai dengan prosedur mencetak.

 

10.Daftar Cek Unjuk Kerja Tugas II

 

NO

DAFTAR TUGAS/INSTRUKSI

POIN YANG DICEK

PENCAPAIAN

PENILAIAN

YA

TIDAK

K

BK

1.

Siapkan data hasil pengumpulan/pengolahan

Akurasi data

2.

Buat draft/konsep pada kertas ke dalam bentuk tabel yang sesuai dengan spesifikasi data

tabulasi

3.

Nyalakan komputer kemudian pilih menu tabel dalam word atau chart dalam power point

Aplikasi komputer

4.

Masukkan hasil analisis kedalam format

aplikasi komputer

5.

Print-out hasil kerja komputer setelah diperiksa tidak ada kesalahan

Aplikasi komputer

 

 

Apakah semua instruksi kerja tugas praktik menganalisis jabatan pekerjaan  telah dilaksanakan dengan benar  dan dalam waktu yang telah ditentukan?

 

YA

TIDAK

 

NAMA

TANDA TANGAN

PESERTA ………………………………………. ……………………………..
PENILAI ………………………………………. ……………………………..

 

Catatan  Penilai :

 

 

 


2. Tugas Praktik mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dalam organisasi

  1. Nama Tugas II
: Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dalam organisasi
  1. Waktu Penyelesain TugasII
: 90 menit
  1. Tujuan Pelatihan
:  
Setelah menyelesaikan tugas Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dalam organisasi peserta mampu:
  1. Mengumpulkan bahan identifikasi kebutuhan pelatihan dalam suatu organisasi yang sahih.
  2. Menilai kebutuhan pelatihan organisasi agar sesuai dengan kebutuhan nyata.

 

  1. Daftar Alat/Mesin dan Bahan :

NO.

NAMA BARANG

SPESIFIKASI

KETERANGAN

A. ALAT    

1.

Laptop + flash disk Aplikasi cepat Setiap kelompok

2.

Printer    

3.

Standar chart    

4.

Penjepit kertas    
B. BAHAN    

1.

Tinta printer Sesuai dengan printer Untuk memprint hasil kerja siswa

2.

Data hasil menetapkan masalah yang dapat diselesaikan melalui pelatihan    

3.

Kerta HVS A4 Sda.

4.

Staples 10 dan 24  

5.

Kertas chart    

6.

Spidol white board    

 

  1. Indikator Unjuk Kerja (IUK):
    1. Mampu mengumpulkan bahan analisis kebutuhan pelatihan dalam organisasi sesuai dengan kondisi nyata dan sahih
    2. Mampu menilai kebutuhan pelatihan organisasi agar sesuai dengan kebutuhan nyata.
    3. Keselamatan dan kesehatan kerja yang perlu dilakukan pada waktu melakukan praktik kerja ini adalah :
      1. Bertindak berdasarkan sikap kerja yang telah digariskan
      2. Ikuti petunjuk penggunaan komputer.
      3. Standar Kinerja
        1. Dikerjakan selesai tepat waktu, waktu yang digunakan tidak lebih dari yang ditetapkan.
        2. Toleransi kesalahan 5% dari hasil yang harus dicapai, tetapi bukan pada kesa-lahan aspek kritis.
        3. Instruksi Kerja
          1. Siapkan data organisasi yang terkait; profil organisasi, visi-misi, struktur organisasi,deskripsi tugas,program dan kegiatan, keluhan pelanggan dan bahan yang relevan lainnya.
          2. Lakukan identifikasi setiap jenis masalah bagaimana mengatasinya yang berkaitan dengan kebutuhan pelatihan.
          3. Buatkan tabel daftar permasalahan dikaitkan dengan kebutuhan pelatihan
          4. Print-out hasil analisis setelah diperiksa tidak ada kesalahan.
          5. Langkah Kerja
            1. Menyiapkan data identifikasi permasalahan organisasi.
            2. Mengidentifikasi permasalahan organisasi yang meliputi masalah keluhan pelanggan, masalah kesalahan/kerusakan dalam proses kerja dan hasil kerja ,
            3. Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dari setiap permasalahan.
            4. Membuat tabel daftar permasalahan dikaitkan dengan kebutuhan pelatihan.
              1. Melakukan perintah cetak pada komputer sesuai dengan prosedur mencetak.
              2. Daftar Cek Unjuk Kerja Tugas IV

 

NO

DAFTAR TUGAS/INSTRUKSI

POIN YANG DICEK

PENCAPAIAN

PENILAIAN

YA

TIDAK

K

BK

1.

Siapkan data hasil analisis permasalahan organisasi

Akurasi data

2.

Lakukan analisis setiap jenis masalah bagaimana mengatasinya yang berkaitan dengan kebutuhan pelatihan

Identifikasi kebutuhan pelatihan

3.

Buatkan tabel daftar permasalahan dikaitkan dengan kebutuhan pelatihan

Tabulasi data dan aplikasi komputer

4.

Print-out hasil analisis setelah diperiksa tidak ada kesalahan

Aplikasi komputer

 

Apakah semua instruksi kerja tugas praktik mengidentifikasi kebutuhan pelatihan organisasi sesuai dengan jenis permasalahan yang telah ditentukan telah dilaksanakan dengan benar  dan dalam waktu yang telah ditentukan?

 

YA

TIDAK

 

NAMA

TANDA TANGAN

PESERTA ………………………………………. ……………………………..
PENILAI ………………………………………. ……………………………..

 

Catatan  Penilai :

 

 

 

 

 

 

 


  1. D.   -PRAKTIK: Merumuskan kebutuhan pelatihan untuk tingkat kelompok

 

  1. Nama Tugas III
: Merumuskan kebutuhan pelatihan untuk tingkat kelompok
  1. Waktu Penyelesain Tugas V
: 90 menit
  1. Tujuan Pelatihan
:  
Setelah menyelesaikan tugas merumuskan kebutuhan pelatihan tingkat kelompok peserta mampu:
  1. Mengumpulkan bahan kebutuhan pelatihan dalam organisasi yang benar san sahih
  2. Merumuskan kebutuhan pelatihan tingkat kelompok dalam suatu organisasi.

 

  1. Daftar Alat/Mesin dan Bahan :

NO.

NAMA BARANG

SPESIFIKASI

KETERANGAN

A. ALAT    

1.

Laptop + flash disk Aplikasi cepat Setiap kelompok

2.

Printer    

3.

Standar chart    

4.

Penjepit kertas    

5.

     
B. BAHAN    

1.

Tinta printer Sesuai dengan printer Untuk memprint hasil kerja siswa

2.

Data hasil menetapkan masalah yang dapat diselesaikan melalui pelatihan    

3.

Kerta HVS A4 Sda.

4.

Staples 10 dan 24  

5.

Kertas chart    

6.

Spidol white board    

 

  1. Indikator Unjuk Kerja (IUK):
    1. Mampu mengidentifikasi kebutuhan pelatihan tingkat kelompok dalam suatu organisasi.
    2. Mampu merumuskan kebutuhan pelatihan tingkat kelompok dalam organisasi
    3. Keselamatan dan kesehatan kerja yang perlu dilakukan pada waktu melakukan praktik kerja ini adalah :
      1. Bertindak berdasarkan sikap kerja yang telah digariskan
      2. Ikuti petunjuk penggunaan komputer.
      3. Standar Kinerja
        1. Dikerjakan selesai tepat waktu, waktu yang digunakan tidak lebih dari yang ditetapkan.
        2. Toleransi kesalahan 5% dari hasil yang harus dicapai, tetapi bukan pada kesa-lahan aspek kritis.
        3. Instruksi Kerja
          1. Siapkan data suatu organisasi yang akan dirumuskan.
          2. Lakukan identifikasi setiap kebutuhan pelatihan tingkat kelompok/seksi/bidang/departemen
          3. Tentukan kebutuhan pelatihan yang paling didukung sepenuhnya oleh sumber daya pelatihan yang tersedia terutama berkaitan dengan kebutuhan jangka pendek
          4. Buatkan rumusan kebutuhan pelatihan tingkat kelompok  yang telah ditetapkan berdasarkan dukungan sumber daya pelatihan yang tersedia secara manual dan komputer.
          5. Print-out hasil analisis setelah diperiksa tidak ada kesalahan.
          6. Langkah Kerja
            1. Menyiapkan bahan untuk penelusuran  kebutuhan pelatihan tingkat kelompok dalam suatu organisasi.
            2. Mengidentifikasi setiap kebutuhan pelatihan kelompok berdasarkan sumber daya pelatihan yang tersedia.
            3. Merumuskan  kebutuhan pelatihan berdasarkan dukungan sumberdaya yang tersedia
            4. Membuat tabel daftar kebutuhan pelatihan yang telah ditentukan secara manual dan komputer.
            5. Melakukan perintah cetak pada komputer sesuai dengan prosedur mencetak.

10. Daftar Cek Unjuk Kerja Tugas V

NO

DAFTAR TUGAS/INSTRUKSI

POIN YANG DICEK

PENCAPAIAN

PENILAIAN

YA

TIDAK

K

BK

1.

Siapkan data kebutuhan pelatihan tingkat kelompok dalam suatu organisasi

Akurasi data

2.

Lakukan analisis setiap kebutuhan pelatihan tingkat kelompok dalam organisasi  berdasarkan hasil analisa sumber daya pelatihan yang tersedia

Pemilihan sumber daya pelatihan

3.

Tentukan kebutuhan pelatihan yang paling didukung sepenuhnya oleh sumber daya pelatihan yang tersedia terutama berkaitan dengan bidang keahlian yang dibutuhkan organisasi dalam jangka pendek.

Pemilihan sumber daya pelatihan

4.

Buatkan tabel daftar kebutuhan pelatihan  tingkat kelompok dalam suatu organisasi yang telah ditetapkan berdasarkan dukungan sumber daya pelatihan yang tersedia secara manual dan komputer

Tabulasi dan aplikasi komputer

5.

Print-out hasil analisis setelah diperiksa tidak ada kesalahan

Aplikasi komputer

 

Apakah semua instruksi kerja tugas praktik merumuskan kebutuhan pelatihan tingkat kelompok dalam suatu organisasi sesuai dengan sumber daya yang tersedia telah dilaksanakan dengan benar  dan dalam waktu yang telah ditentukan?

 

YA

TIDAK

 

NAMA

TANDA TANGAN

PESERTA ………………………………………. ……………………………..
PENILAI ………………………………………. ……………………………..

 

Catatan  Penilai :

 

 

 

TUGAS UNJUK KERJA

  1. Tugas Unjuk Kerja I

Inventaris data apa saja yang diperlukan berkaitan dengan  analisis jabatan kerja dalam suatu organisasi

Tetapkan siapa sumber-sumber yang tepat dan dapat dipercaya

Dapatkan data permasalahan organisasi dari sumber-sumber yang telah ditetapkan

Teliti data yang sudah diperoleh untuk diketahui kevalidannya/kemutakhirannya

Masukkan ke dalam tabel, mana data yang valid dan mana data yang diragukan kevalidannya

Konfirmasi kepada sumber yang sahih apabila ditemukan data yang tidak jelas atau meragukan
 
Koreksi data yang tidak valid/meragukan dengan membuat catatan perbaikan
  1. Tugas Unjuk Kerja II
 
Siapkan data identifikasi kebutuhan pelatihan tingkat kelompok dalam suatu organisasi
 
Korelasikan dengan kompetensi kebutuhan jabatan disetiap kelompok dalam suatu organisasi
 
Masukkan data ke dalam tabel yang sudah diformat
 
Print-out hasil kerja komputer setelah diperiksa tidak ada kesalahan
     
  1. Tugas Unjuk Kerja III
 
Siapkan data rumusan kebutuhan pelatihan untuk tingkat kelompok dalam suatu organisasi
 
Korelasikan data tersebut terutama hasil analisis target populasi dengan data kompetensi jabatan  sehingga diperoleh kesenjangan kemampuan yang dominan
 
Tetapkan kesenjangan kemampuan yang dominan terhadap kompetensi jabatan  menjadi jenis kebutuhan pelatihan tingkat kelompok dalam suatu organisasi
 
Masukkan data ke dalam instrumen peruntukannya untuk memperoleh media penyajian data hasil analisis kebutuhan pelatihan, baik secara manual maupun komputer
 
Print-out hasil kerja komputer setelah diperiksa tidak ada kesalahan

BAB IV SIKAP KERJA

 

CEK LIST TUGAS

 

 

NO.

TUGAS UNJUK KERJA

PENILAIAN

TGL

K

BK

 Tugas Unjuk Kerja I      
 Tugas Unjuk Kerja II      
 Tugas Unjuk Kerja III      

 

Apakah semua tugas unjuk kerja Menilai Permasalahan Pelatihan dalam Organisasi

telah dilaksanakan dengan benar  dan dalam waktu yang telah ditentukan?

 

YA

TIDAK

 

NAMA

TANDA TANGAN

PESERTA ………………………………………. ……………………………..
PENILAI ………………………………………. ……………………………..

 

Catatan  Penilai :

 

Testimoni

Advertisement
  1. Toko Kain Batik Cap Terbaik di Solo
  2. Toko Baju Batik Terbaik di Solo
  3. Aneka Kain Batik dengan Harga Murah
  4. Baju Batik Sarimbit Terbaik
  5. Dapatkan Kain Batik Berkualitas dengan Diskon 25%
  6. Aneka Baju Batik Seragam Kantor
  7. Pembuatan Seragam Batik Berlogo
slideseragambatik
Filed under : blog, tags: