Menu
Pasang iklan SEO disini Murah, 300.000/6 Bulan dan dapatkan Trafik setiap harinya

Menilai Kebutuhan Pelatihan Dalam Organisasi PLK.MP01.005.01

Dec
10
2014
by : Bupeko. Posted in : blog

 

MODUL PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

SUB BIDANG METODOLOGI PELATIHAN KERJA

 

 

MENILAI KEBUTUHAN

PELATIHAN DALAM ORGANISASI

PLK.MP01.005.01

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BUKU PENILAIAN

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DEPARTEMEN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I.

DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lt. 6.A Jakarta Selatan

 

DAFTAR ISI

 

 

DAFTAR ISI ————————————————————————————-  1

BAB  I     PENDAHULUAN———————————————————————- 2

  1. Latar Belakang—————————————————————— 2
  2. Tujuan —————————————————————————  2
  3. Metoda Penilaian   ————————————————————-  2

 

BAB II    PENILAIAN TEORI …………………………………………………………………….   4

  1. Lembar Penilaian Pengetahuan ———————————————–  4

BAB III  PENILAIAN PRAKTIK ………………………………………………………………….  8

  1. Lembar Penilaian Keterampilan ———————————————–  8

 

BAB IV   PENILAIAN SIKAP KERJA ……………………………………………………………. 14

  1. Lembar Penilaian Sikap Kerja ———————————————— 14

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


BAB I

PENDAHULUAN

 

  1. A.   Latar Belakang

Buku penilaian untuk unit kompetensi Menilai Kebutuhan Pelatihan dalam Organisasi dibuat sebagai konsekuensi logis dalam pelatihan berbasis kompetensi yang telah menempuh tahapan penerimaan pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja melalui buku informasi dan buku kerja. Setelah latihan-latihan (exercise) dilakukan berdasarkan buku kerja maka untuk mengetahui sejauh mana kompetensi yang dimilikinya perlu dilakukan uji komprehensif secara utuh per unit kompetensi dan materi uji komprehensif itu ada dalam buku penilaian ini.

 

  1. B.   Tujuan

Adapun tujuan dibuatnya buku penilaian ini, yaitu untuk menguji kompetensi peserta pelatihan setelah selesai menempuh buku informasi dan buku kerja secara komprehensif dan berdasarkan hasil uji inilah peserta akan dinyatakan kompeten atau belum kompeten terhadap unit kompetensi Menilai Kebutuhan Pelatihan dalam Organisasi.

 

  1. C.   Metoda Penilaian

 

  1. Metoda Penilaian Pengetahuan
    1. Tes Tertulis

Untuk menilai pengetahuan yang telah disampaikan selama proses pelatihan terlebih dahulu dilakukan tes tertulis melalui pemberian materi tes dalam bentuk tertulis yang dijawab secara tertulis juga. Untuk menilai pengetahuan dalam proses pelatihan materi tes disampaikan lebih dominan dalam bentuk obyektif tes, dalam hal ini  jawaban singkat, menjodohkan, benar-salah, dan pilihan ganda. Tes essay bisa diberikan selama tes essay tersebut tes essay tertutup, tidak essay terbuka, hal ini dimaksudkan untuk mengurangi faktor subyektif penilai.

 

 

 

  1. Tes Wawancara

Tes wawancara dilakukan untuk menggali atau memastikan hasil tes tertulis sejauh itu diperlukan. Tes wawancara ini dilakukan secara perseorangan antara penilai dengan peserta uji/peserta pelatihan. Penilai sebaiknya lebih dari satu orang.

 

  1. Metoda Penilaian Keterampilan
    1. Tes Simulasi

Tes simulasi ini digunakan untuk menilai keterampilan dengan menggunakan media bukan yang sebenarnya, misalnya menggunakan tempat kerja tiruan (bukan tempat kerja yang sebenarnya), obyek pekerjaan disediakan atau hasil rekayasa sendiri, bukan obyek kerja yang sebenarnya.

  1. Aktivitas Praktik

Penilaian dilakukan secara sebenarnya, di tempat kerja sebenarnya dengan menggunakan obyek kerja sebenarnya.

 

  1. Metoda Penilaian Sikap Kerja
    1. Observasi

Untuk melakukan penilaian sikap kerja digunakan metoda observasi terstruktur, artinya pengamatan yang dilakukan menggunakan lembar penilaian yang sudah disiapkan sehigga pengamatan yang dilakukan mengikuti petunjuk penilaian yang dituntut oleh lembar penilaian tersebut. Pengamatan dilakukan pada waktu peserta uji/peserta pelatihan melakukan keterampilan kompetensi yang dinilai karena sikap kerja melekat pada keterampilan tersebut.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BAB II

PENILAIAN TEORI

Jawaban Teori :

 

  1. Tugas Teori I
Perintah Tugas : Jawablah soal di bawah ini pada kertas yang telah disediakan
Waktu Penyelesain Tugas : 30 menit
Soal Tugas :  
  1. Jelaskan hubungan analisis jabatan kerja dan penyusunan program pelatihan?

Analisis  Jabatan  adalah  proses  penguraian  data  dan  karakteristik    jabatan menjadi  informasi  jabatan  yang  diperlukan  sebagai  bahan  penyusunan program pelatihan. Untuk  dapat  mengidentifikasi kebutuhan  pelatihan  harus  paham  mengenai analisis jabatan, deskripsi jabatan dan spesifikasi jabatan

 

  1. Gambarkanlah manfaat analisis jabatan paling sedikit 5(lima) ?

a).     Berfungsi sebagai definisi jabatan;

b).     Memberikan gambaran perbedaan satu jabatan dengan jabatan yang lain;

c).      Memberikan gambaran tugas-tugas jabatan secara keseluruhan;

d).     Mengklasifikasikan jabatan dalam kelompok-kelompok tertentu;

e).     Memberikan gambaran tentang tingkatan jabatan;

 

  1. Apakah  yang dimaksud dengan  perencanaan SDM?,  tuliskan.

Ruang lingkup kegiatan menilai kebutuhan pelatihan dalam  organisasi dalam unit kompetensi ini meliputi kegiatan mengidentifikasi permasalahan suatu organisasi yang mendorong munculnya kebutuhan pelatihan yang diperoleh dari mengidentifikasi,Kebijakan organisasi, deskripsi pekerjaan,tugas dan fungsi analisis kebutuhan pelatihan yang menghasilkan kesenjangan kemampuan untuk memenuhi standar kualifikasi jabatan, dan menilai  kebutuhan pelatihan organisasi  tersebut untuk dijadikan acuan evaluasi kebutuhan pelatihan yang nyata sesuai dengan sumber daya yang tersedia di daerah tersebut

 

  1. Jelaskan hubungan antara analisis jabatan dengan kebutuhan pelatihan?

.. Analisis jabatan adalah proses pengumpulan fakta, data, dan keterangan pekerjaan, mengolahnya dan menyajikan dalam bentuk gambaran jabatan yang tersusun secara sistematis, akurat, dan jelas.

… Kualifikasi jabatan adalah pengetahuan, keterampilan, dan sikap yang dipersyaratkan jabatan (job performance requirements) yang diperoleh dari analisis jabatan

  1. Uraikanlah pengertian deskripsi jabatan yang saudara pahami?

Deskripsi  jabatan  adalah  uraian  jabatan  dalam  bentuk  ringkas  yang bertujuan untuk memberikan informasi jabatan secara singkat tentang apa yang dikerjakan, kondisi kerja dsb. Oleh karena ringkas, maka tidak semua tugas dikemukakan di dalamnya. Untuk jabatan yang situasi hubungan antar tugasnya bersifat siklis maka tugas hakiki saja yang dikemukakan, sebagai contoh  :  jabatan  Operator  Mesin  Rajut (kaos  kaki)  cukup  dikemukakan “menjalankan mesin rajut

  1. Gambarkanlah 4 (empat) tingkat jabatan dalam suatu organisasi?.

No.

Tingkat Jabatan

Tugas/Fungsi

Syarat

1 Pimpinan puncak/Top Management Memimpin

Mengelola

Merencanakan

Mengendalikan

Mengorganisasikan

PP

KM

KT

2 Pimpinan menengah

(Middle Management)

1.  Mengkoordinasikan                                          PM

2.  Mengatur                                          KM

3.  Mengontrol                                          KT

4.  Mengarahkan

5.  Menyusun Laporan

PM

KM

KT

3 Supevisor 1.  Mengawasi                                          PP

2.  Memberi Petunjuk                                          KT

3.  Membagi Tugas

4.  Memeriksa

5.  Mengabsen

 

 

 

PP

KT

4 Operator 1. Membuat                                          TO

2. Mengemudikan                                          KT

3. Memindahkan

4. Menyusun

5. Memasang

6. Menghitung

 

TO

KT

  1. Sebutkan paling sedikit 5 (lima) syarat jabatan dan jelaskan ?.

1).   Keterampilan Kerja

Adalah tingkat kemampuan untuk melakukan suatu pekerjaan atau suatu bagian pekerjaan yang hanya dapat diperoleh dari praktek, atau melalui pengalaman.

2).     Kompetensi Kerja

Kompetensi kerja adalah kemampuan kerja setiap individu yang mencakup aspek pengetahuan, keterampilan dan sikap kerja yang sesuai dengan standar yang ditetapkan

3).        Pengetahuan Kerja

Pengetahuan kerja adalah pengetahuan yang harus dimiliki tenaga kerja agar dapat melaksanakan pekerjaannya dengan baik.

 

4). Pendidikan

Syarat pendidikan dinyatakan menurut jenis dan  tingkatan   pendidikan minimum. Dalam menentukan pendidikan minimum perlu dipertimbang-kan

5). Pengalaman kerja

Pengalaman  kerja  merupakan  sikap  mental  dan  kebiasaan  dalam melaksanakan  pekerjaan  sesuai  dengan  prosedur  dan  instruksi  kerja dalam mencapai target yang ditetapkan

 

 

 

  1. Jelaskanlah  apa yang dimaksud dengan nama,kode dan ihtisar jabatan?
    1.  Nama Jabatan adalah sebutan untuk memberi ciri dan gambaran atas isi   jabatan berupa sekelompok tugas yang menyatu dalam suatu wadah jabatan
    2.  Kode Jabatan adalah simbul digital yang dapat dipergunakan untuk memudahkan mengklasifikasikan jabatan berdasarkan kriteria tertentu
    3. Ihtisar Jabatan adalah pernyataan singkat dalam satu kalimat aktif tanpa subjek yang menggambarkan secara umum, jelas dan tuntas mengenai APA yang dikerjakan pegawai dalam jabatan tersebut, BAGAIMANA dikerjakan, dan untuk TUJUAN APA dilaksanakan.

 

  1. Ada 3 (tiga) hasil kerja yaitu benda berwujud, jasa dan informasi, jelaskan dan berikan contohnya?

1.Benda Kerja adalah sesuatu yang diproses untuk memperoleh hasil kerja.  Bahan  kerja akan menyatu menjadi hasil kerja

2. Bahan kerja dapat berupa, benda yang dapat diraba, jasa atau data tentang pekerjaan untuk menyusun uraian jabatan

3. Hasil Akhir adalah hasil kerja yang telah merupakan keluaran dari kerja pegawai yang pada umumnya dijadikan informasi jabatan

 

10.Jelaskan pengertian Tugas (Task), tugas pokok dan tugas penunjang?

Tugas  dalam  suatu  jabatan dibedakan  dalam  tugas  pokok  dan  tugas  penunjang.  Tugas  pokok adalah tugas yang merupakan jabaran langsung dari fungsi dan tugas organisasi  ke  dalam  jabatan  yang  dianalisis,  sedangkan  tugas penunjang adalah tugas lain yang perlu dilaksanakan untuk mensukseskan  tugas  pokok. Sedangkan tugas tambahan pada dasarnya bukan merupakan jabaran dari fungsi dan tugas organisasi. Dilihat dari frekwensi pelaksanaannya tugas dapat dibedakan: tugas harian, tugas periodik dan tugas insidental


Lembar Evaluasi Tugas Teori Menganalisis jabatan kerja

Semua kesalahan harus diperbaiki terlebih dahulu sebelum ditandatangani.

                  

No.

Benar

Salah

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

 

Apakah semua pertanyaan Tugas Teori Menganalisis jabatan kerja yang mendorong munculnya kebutuhan pelatihan dijawab dengan benar  dengan waktu yang telah ditentukan ?

 

YA

TIDAK

 

NAMA

TANDA TANGAN

PESERTA ………………………………………. ……………………………..
PENILAI ………………………………………. ……………………………..

 

Catatan  Penilai :

 

 

 

 

 

 

  1. B.             Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dalam organisasi

Teori II

Perintah Tugas : Jawablah soal di bawah ini pada kertas yang telah disediakan
Waktu Penyelesain Tugas : 30 menit
Soal Tugas :  
  1. Orang yang bekerja selalu berhubungan dengan data, orang dan benda, Jelaskan apa pengertiannya?.

  Hubungan dengan Data

Adapun  hubungan  antara  Fungsi  pekerja  dan  tingkat  data dalam berbagai  tingkatan,  mulai  tingkat  terendah (skala 6)  sampai ketingkat tertinggi (skala  1) sesuai dengan level jabatannya

Hubungan dengan Orang:

Orang yang diperlakukan secara individu seperti layaknya manusia berbagai tingkatan, mulai tingkat terendah (skala 8) sampai ke tingkat tertinggi (skala 0)  sesuai  dengan  level  jabatannya

Hubungan Benda:

Bahan,  alat,  produk  berujud  dan  bersifat  fisik  dan  tak  bernyawa.
berbagai tingkatan, mulai tingkat terendah (skala 6) sampai ke tingkat
tertinggi (skala 1)  sesuai  dengan  level  jabatannya

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

  1. Sebutkan paling tidak 4(empat) dari 6(enam) tingkat hubungan orang bekerja dengan data?. Jelaskan dan beri contoh.

Skala 3  Menyalin Data:

Menyalin mencatat atau memindahkan data, misalnya menulis surat sesuai konsep, mencatat store test dsb.

Skala 2  Menghitung Data:

Mengerjakan  perhitungan  aritmatik,  misalnya  menghitung  harga  sejumlah barang, mengitung biaya produksi dsb.

Skala   1  Menyusun Data:

Mengerjakan  menghimpun  atau  mengelompokan  informasi  tentang  data, orang atau benda, misalnya: menginventarisasi barang, menyusun katalog, mengumpulkan informasi dsb.

Skala 0  Menganalisis Data:

Mempelajari dan menilai data untuk menyajikan tindakan alternatif, misalnya mengurai atau merinci data ke dalam bagian-bagiannya untuk memperoleh kejelasan yang diperlukan

  1. Jelaskanlah perbedaan tingkat hubungan orang bekerja dengan orang lain menerima instruksi(tingkat 8) dengan mengajar(tingkat 2)?

Skala 2  Mengajar

Mengajar atau melatih orang lain dengan memberikan penjelasan, peragaan, bimbingan  praktek,  atau  memberi  rekomendasi  aatas  dasar  disiplin  yang bersifat teknis

Skala 8  Menerima Instruksi- Membantu

Melaksanakan kerja dengan menuruti secara langsung perintah atasan, yang tidak .memerlukan tanggapan dari pelaksana, kecuali penjelasan mengenai perintah yang harus dilaksanakannya.

 

  1. Jelaskanlah mana tingkat yang lebih tinggi, hubungan orang bekerja dengan benda antara melayani mesin dan mengemudikan/menjalankan? Apa pengertiannya

Hubungan Benda:

Bahan,  alat,  produk  berujud  dan  bersifat  fisik  dan  tak  bernyawa.
berbagai tingkatan, mulai tingkat terendah (skala 6) sampai ke tingkat
tertinggi (skala 1)  sesuai  dengan  level  jabatannya  seperti  yang dijelaskan berikut ini:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Jelaskanlah 5(lima) kompetensi yang diperlukan dalam menduduki suatu jabatan?.

- Melaksanakan   tugas-tugas   pekerjaan (task   skill)   yaitu pekerjaan yang   mencakup pengetahuan, pengalaman, sikap dan keterampilan Mengelola tugas-tugas yang berbeda (task management skill), yaitu  melakukan  koordinasi  pekerjaan  yang  berbeda    untuk mendapatkan hasil kerja yang sesuai dengan standar

- Mengelola lingkungan kerja (environment skill), yaitu menciptakan lingkungan kerja yang memenuhi K3 dan ramah lingkungan (green productivity) untuk mendapatkan hasil kerja yang sesuai standar

- Kemampuan untuk memecahkan masalah  (contingency skill), yaitu  kemampuan  mengambil  keputusan  dalam  kondisi  dan situasi  apapun  untuk  mendapatkan  hasil  kerja  yang  sesuai standar

- Kemampuan menerapkan kompetensi kerja (transfer/adaptation skill) yaitu            kemampuan menerapkan kompetensi dalam kondisi yang berbeda

 

 

 

  1. Apakah yang dimaksud dengan kebutuhan pelatihan ? Jelaskan

kebutuhan pelatihan adalah kesenjangan antara kompetensi yang dipersyaratkan oleh suatu jabatan dengan kompetensi yang dimiliki calon peserta pelatihan. Gambar di bawah ini akan dapat lebih memperjelas pengertian kebutuhan pelatihan tersebut di atas

  1. Apa yang dimaksud dengan analisis target populasi dalam suatu organisasi ?.

Analisis Target Populasi:

Yang dimaksdukan dengan target populasi adalah seseorang atau sejumlah orang yang menginginkan untuk mengikuti pelatihan. Sejumlah orang untuk mengikuti pelatihan karena ada beberapa alasan, yaitu:

  1.                                  i.        Karena membutuhkan kompetensi yang belum dimiliki sehubungan dengan pelaksanaan tugas jabatan. (upgrading training)
  2.                                 ii.        Karena membutuhkan penyegaran kemampuan yang dimiliki pemangku jabatan. (refreshing training)
  3.                                iii.        Karena ingin alih profesi sehingga membutuhkan kompetensi di luar bidang keahlian yang dimiliki saat ini. (conversion training)
  4. Jelaskanlah 4 (empat) ranah kualifikasi jabatan.? Berikan contoh-contohnya

Standar Kualifikasi Jabatan :

A.   Kemampuan teknis:

1.   Cara mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data

2.   Cara membuat laporan bulanan

3.   Cara membuat pertanggungjawaban keuangan

4.   Cara mengoperasikan mesin

5.   Cara membaca alat ukur

6.   dll

B.   Kemampuan Manajerial:

1.   Memperbaiki sistim.

2.   Membuat perencanaan dan memprediksi masalah.

3.   Mengatur bawahan dan mendelegasikan wewenang.

4.   Mengambil keputusan.

5.   Mengawasi bawahan.

6.   dll.

C.   Perilaku:

1. Tegas;  tidak  boleh  menyimpang,  kecuali  dalam  keadaan darurat

2. Rasa sosial; dalam berhubungan dengan masyarakat.

3. Memiliki daya ingat yang kuat.

4. Pragmatis, tidak dogmatis.

5. Dll

D.Konseptual:

  1. Membangun visi, misi dan strategi
  2. Mewawas masa depan organisasi
  3. Membangun hubungan dengan mitra usaha
  4. Memenangkan kopetisi, dll

 

  1. Gambarkanlah tingkat jabatan dalam suatu organisasi hubungannya dengan ranah kualifikasi jabatan ?.

 

 

Syarat kemampuan bagi pemangku jabatan menurut jenjang jabatan

 

Pangkat jabatan menurut kelompok

Teknis

Managerial

Perilaku

Konsepsual

Pegawai non managerial yg membidangi teknik Sangat diperlukan Tidak diperlukan Beberapa diinginkan beberapa perlu Tidak diperlukan
Eselon IV Sangat diperlukan Beberapa diinginkan Beberapa diinginkan Beberapa diperlukan

 

Sedikit diperlukan
Esolon III Beberapa diperlukan- banyak tidak diperlukan perlu Beberapa diperluklan Beberapa diperlukan
Eselon II Beberapa  diharapkan Sangat diperlukan Banyak diperlukan, beberapa penting perlu
Eselon I Sedikit diperlukan Sangat diperlukan Banyak diperlukan dan penting Perlu sekali
Pimpinan Puncak Tidak perlu penting Sangat penting Paling penting

 

 

 

 

10.Dari manakah kita bisa mendapatkan kompetensi ideal (SKA) suatu jabatan?

(SKKNI) Standart Kompetensi  merupakan  gabungan  antara  knowledge, skill  dan atitude. Dalam kaitannya dengan kompetensi, dua komponen yang relatif dapat dipengaruhi,  dikembangkan  atau  ditingkatkan   ialah knowledge  dan skill, sedangkan atitude cenderung permanen

 

Lembar Evaluasi Tugas Teori Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dalam organisasi

 

Semua kesalahan harus diperbaiki terlebih dahulu sebelum ditandatangani.

                  

No.

Benar

Salah

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

 

Apakah semua pertanyaan Tugas Teori Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dalam organisasi dijawab dengan benar  dengan waktu yang telah ditentukan ?

 

YA

TIDAK

 

NAMA

TANDA TANGAN

PESERTA ………………………………………. ……………………………..
PENILAI ………………………………………. ……………………………..

 

Catatan  Penilai :

 

 

 

 

 

 

 

Teori III

Perintah Tugas : Jawablah soal di bawah ini pada kertas yang telah disediakan
Waktu Penyelesain Tugas : 30 menit
Soal Tugas :  
  1. Jelaskan pengertian perumusan kebutuhan pelatihan untuk tingkat kelompok?

Menganalisis Data Kebutuhan Pelatihan Daerah Sesuai dengan Jenis Permasalahan yang Telah Ditentukan

 

  1. Gambarkanlah manfaat perumusan kebutuhan pelatihan dalam kelompok dalam suatu organisasi ?

Skema Analisis Permasalahan Pelatihan organisasi

Proses analisis calon peserta pelatihan ini dilakukan terhadap calon peserta pelatihan yang direncanakan sebagai peserta pelatihan. Untuk memperoleh gambaran unit-unit Kompetensi yang telah dimiliki baik yang diperoleh melalui pelatihan-pelatihan sebelumnya atau pengalaman-pengalaman kerja yang pernah dialami.

Proses ini dilakukan melalui beberapa test atau suatu test wawancara yang intensif.

Hasil analisis calon peserta pelatihan ini, merupakan gambaran tentang kompetensi/unit kompetensi yang telah dimiliki oleh calon peserta pelatihan dan merupakan gambaran yang sangat penting yang akan dibandingkan dengan salah satu dari hasil analisis tersebut diatas yaitu :

Analisis standar kompetensi, analisis profil kompetensi, analisis jabatan/pekerjaan, sehingga dapat diperoleh perbedaan/selisih atau gap yang jelas antara Kompetensi/Unit Kompetensi yang telah dimiliki calon peserta pelatihan dengan Kompetensi/Unit Kompetensi yang hendak dicapai atau dipersyaratkan.

 

  1. Apakah  rumusam kebutuhan pelatihan tingkat kelompok bisa dirancang untuk beberapa tahun?,  tuliskan alasannya.

 

  1. Bisa dikarnakan :

Untuk Menunjukkan prestasi kerja yang tak dapat diterima dengan banyak
kegagalan untuk mencapai hasil yang diharapkan. Ternilai memiliki
pengetahuan  tentang  pekerjaannya  yang  sangat  kurang  dan  tidak
berusaha untuk mengatasi kekurangannya, serta lebih suka mencari
alasan  di  luar,  dari  pada  di  dalam  dirinya  sendiri.  Menunjukkan
kurangnya rasa keikatan bagi tugasnya, atau lebih buruk lagi bagi
organisasi. Ia salah pilih. Penilaian yang sedemikian ini menunjukkan dibutuhkannya tindakan korektif keras dan kegagalan untuk menanggapinya dalam waktu 2/3 tahun akan mengakibatkan pemberhentian dari jabatan

 

  1. Jelaskan hubungan antara rumusan kebutuhan pelatihan dengan sumberdaya organisasi?

Sebagai gambaran untuk memperjelas kegiatan menentukan kebutuhan pelatihan daerah, di bawah ini divisualkan kondisi kebutuhan pelatihan tersebut Untuk mengidentifikasi kebutuhan pelatihan organisasi agar sesuai dengan analisis kebutuhan pelatihan dan sumber daya yang tersedia

 

 

 

  1. Jelaskan peranan visi dan kebijaskan dengan rumusan kebutuhan pelatihan tingkat kelompok/seksi/bagian/bidang/departemen ?

Hal-hal yang perlu diperhatikan waktu melakukan analisis jabatan kerja meliputi visi, misi,kebijakan  dll., yaitu:

  • Peralatan analisis harus sudah disiapkan, antara lain daftar cek list, pedoman wawancara, dsb.
  • Nama-nama pejabat atau pihak-pihak yang akan ditemui lengkap alamat dan nomor telepon
  • Waktu mengakses internet harus dipastikan alamat website harus benar

Konfirmasi ulang terhadap data  dan analisis yang dilakukan  untuk memperoleh data mutakhir termasuk menggunakan istilah-istilah yang baku dan familier.

………………………………………………………………………………………………

  1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan kebutuhan pelatihan nyata?. Berikan contoh

kebutuhan pelatihan agar benar-benar sesuai dengan kebutuhan nyata suatu organisasi, yaitu:

  • Rumusan permasalahan organisasi yang mendorong adanya kebutuhan pelatihan harus dijadikan obyek analisis yang fokus.
  • Hasil identifikasi potensi organisasi yang meliputi sumber daya yang tersedia, dan data beban kerja dan kebijakan organisasi harus dicermati secara seksama kevalidannya.
  • Jenis-jenis bidang keahlian yang dibutuhkan, baik yang bersifat teknis dan manajerial diverifikasi sebagai kebutuhan nyata

 

  1. Jelaskanlah  prosedur penilaian kompetensi individu?

a)  . Pra Uji kompetensi

b) . Mengisi PKT 1- 4

c)  . Konsultasi uji unit kompetensi di SKKNI

d) . Uji Mandiri

e)  . Pelaksanaan penilaian :

  • Tes lisan.
  • Tes tertulis.
  • Uji Praktek.

f). Cek Pelaksanaan Penilaian

g). Rekomendasi Hasil Penilaian.

h). Umpan balik

i). Kaji Ulang.

 

 

 


Lembar Evaluasi Tugas Teori Merumuskan kebutuhan pelatihan kelompok

Semua kesalahan harus diperbaiki terlebih dahulu sebelum ditandatangani.

                  

No.

Benar

Salah

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Apakah semua pertanyaan Tugas Teori Menganalisis jabatan kerja yang mendorong munculnya kebutuhan pelatihan dijawab dengan benar  dengan waktu yang telah ditentukan ?

 

YA

TIDAK

 

 

NAMA

TANDA TANGAN

PESERTA ………………………………………. ……………………………..
PENILAI ………………………………………. ……………………………..

 

 

Catatan  Penilai :

 


 

 

CEK LIS PENILAIAN PENGETAHUAN

NO. KUK

NO. SOAL

KUNCI JAWABAN

JAWABAN PESERTA

KETERANGAN

K

BK

Isian

   

 

A.1.

kemapuan saat ini/present performance  

 

A.2.

gap/kesenjangan kemampuan  

 

A.3.

Penyusunan program  

 

A.4.

Ringkasan informasi jabatan  

 

A.5.

inventarisasi  

 

A.6.

mengkoordinasikan  

 

A.7.

Pengetahuan,ketrampilan  

 

A.8.

contingency  

 

A.9.

Fungsi dan tugas  

 

A.10.

Norma-norma  

 

B-S

   

 

B.1.

S  

 

B.2.

S  

 

B.3.

S  

 

B.4.

B  

 

B.5.

B  

 

B.6.

B  

 

B.7.

B  

 

B.8.

S  

 

B.9.

B  

 

B.10.

S  

 

PG

   

 

C.1.

b  

 

C.2.

c  

 

C.3.

b  

 

C.4.

b  

 

C.5.

c  

 

   

 

   

 

BAB III

PENILAIAN PRAKTIK

 

Lembar Penilaian Keterampilan

  1. Tugas Unjuk Kerja Menilai Kebutuhan Pelatihan dalam Organisasi
    1. Waktu                        : 180 Menit
    2. Alat                           : fasilitas internet, telepon, lap top, printer, hechmachine
    3. Bahan                        : data kebijakan organisasi, kertas HVS A4, spidol, penjepit

Kertas, klip, staples, tinta printer.

  1. Indikator Unjuk Kerja  :

a)   Mampu melakukan identifikasi tugas pokok dan fungsi organisasi secara komprehensip

b)   Mampu melakukan analisis jabatan dalam organisasi

c)    Mampu  menganalisis tugas pokok dan fungsi guna mendapatkan informasi jabatan dan standar jabatan

d)   Mampu melakukan analisis kebutuhan pelatihan tingkat kelompok dalam suatu organisasi

e)   Mampu menilai kebutuhan pelatihan yang sesuai dengan sumber daya yang tersedia

f)    Mampu merumuskan kelayakan kebutuhan pelatihan dalam kelompok sesaui kebutuhan pelatihan dalam suatu organisasi.

  1. Standar Kinerja

a)   Selesai dikerjakan tidak melebihi waktu yang telah ditetapkan.

b)   Toleransi kesalahan 5% (lima persen), tetapi tidak pada aspek kritis.

  1. Instruksi Kerja

a)   Inventaris macam data yang akan dikumpulkan berkaitan dengan kebutuhan pelatihan dalam organisasi, antara lain rencana strategis perusahaan (visi, misi, nilai- nilai, program kerja), struktur organisasi, staffing, uraian tugas

b)   Tetapkan sumber terkait dengan macam data yang akan dikumpulkan.

c)    Buat instrumen pengumpul data termasuk catatan poin a) dan b).

d)   Hubung sumber terkait untuk memperoleh data yang dibutuhkan.

(apabila ada keterbatasan sumber daya yang dibutuhkan, bisa menggunakan data sekunder yang sudah tersedia melalui studi pustaka)

e)   Teliti dan cermati data yang sudah diperoleh untuk memastikan keaktualan data.

f)    Catat data yang meragukan, baik dilihat dari kuantitas maupun kualitas.

g)   Konfirmasi data yang meragukan atau tidak jelas kepada sumber terkait, bisa melalui telpon, internet, atau kunjungan langsung.

h)   Masukkan ke dalam tabel setelah semua data valid secara manual dan komputer.

i)     Analisis data yang sudah valid untuk menentukan jenis-jenis masalah yang dapat diatasi melalui pelatihan.

j)    Analisis kebutuhan pelatihan berdasarkan jenis-jenis masalah yang sudah ditentukan.

k)   Tentukan kebutuhan pelatihan berdasarkan sumber daya pelatihan yang tersedia.

l)     Buat laporan hasil menilai kebutuhan pelatihan dalam organisasi sesuai dengan sistematika penyusunan laporan yang baku atau telah ditetapkan.

  1. Langkah Kerja

a)   Menginventaris macam data yang akan dikumpulkan berkaitan dengan Penilaian kebutuhan pelatihan dalam organisasi, antara lain rencana strategis perusahaan (visi, misi, nilai- nilai, program kerja), struktur organisasi, staffing, uraian tugas.

b)   Menetapkan sumber terkait dengan macam data yang akan dikumpulkan.

c)    Membuat instrumen pengumpul data termasuk catatan poin a) dan b).

d)   Menghubungi sumber terkait untuk memperoleh data yang dibutuhkan.

(apabila ada keterbatasan sumber daya yang dibutuhkan, bisa menggunakan data sekunder yang sudah tersedia melalui studi pustaka)

e)   Meneliti dan cermati data yang sudah diperoleh untuk memastikan keaktualan data.

f)    Mencatat data yang meragukan, baik dilihat dari kuantitas maupun kualitas.

g)   Mengkonfirmasi data yang meragukan atau tidak jelas kepada sumber terkait, bisa melalui telpon, internet, atau kunjungan langsung.

h)   Memasukkan ke dalam tabel setelah semua data valid secara manual dan komputer.

i)     Menganalisis data yang sudah valid untuk menentukan jenis-jenis masalah yang dapat diatasi melalui pelatihan.

j)    Menganalisis kebutuhan pelatihan berdasarkan jenis-jenis masalah yang sudah ditentukan.

k)   Menentukan kebutuhan pelatihan berdasarkan sumber daya pelatihan yang tersedia.

l)     Membuat laporan hasil menilai kebutuhan pelatihan dalam organisasi sesuai dengan sistematika penyusunan laporan yang baku atau telah ditetapkan.

 


CHECKLIST AKTIFITAS PRAKTEK / OBSERVASI

(INDIKATOR UNJUK KERJA SKILL / ATTITUDE)

 

NO UNIT                :  PLK.MP01.005.01

JUDUL UNIT :  Menilai Kebutuhan Pelatihan dalam Organisasi

NAMA ASESI :  …………………………………………………………………………..

INDIKATOR

UNJUK KERJA

TUGAS

HAL-HAL YANG DIAMATI

PENILAIAN

K

BK

  1. Mampu melakukan identifikasi tugas pokok dan fungsi organisasi secara komprehensip
1.1 Inventaris macam data yang akan dikumpulkan berkaitan dengan permasalahan pelatihan dalam Organisasi, antara lain data Rencana strategis berisi Visi, misi, nilai- nilai, program kerja, struktur organisasi, uraian tugas

1.2 Tetapkan sumber terkait dengan macam data yang akan dikumpulkan.

1.3   Buat instrumen pengumpul data termasuk catatan poin 1.1 dan 1.2.

1.4 Hubung sumber terkait untuk memperoleh data yang dibutuhkan.

(apabila ada keterba-tasan sumber daya yang dibutuhkan, bisa menggunakan data sekunder yang sudah tersedia melalui studi pustaka)

1.5 Teliti dan cermati data yang sudah diperoleh untuk memastikan keaktualan data.

 

TNA Organisasi

Komunikasi efektif

Analisis data

Tabulasi

Analisis permasalahan Organisasi

Identifikasi kebutuhan pelatihan

Analisis target populasi

 

 

 

  1.6 Catat data yang meragukan, baik dilihat dari kuantitas maupun kualitas.

1.7   Konfirmasi data yang meragukan atau tidak jelas kepada sumber terkait, bisa melalui telpon, internet, atau kunjungan langsung.

1.8 Masukkan ke dalam tabel setelah semua data valid secara manual dan komputer.

 

 

 

 

2.Mampu melakukan analisis jabatan dalam organisasi

 

2.1  Analisis data yang sudah valid untuk menentukan jenis-jenis masalah yang dapat diatasi melalui pelatihan.

 

 

Analisis data

Tabulasi

Analisis permasalahan organisasi

Identifikasi kebutuhan pelatihan

 

 

 

  1. Dapat  menganalisis tugas pokok dan fungsi guna mendapatkan informasi jabatan dan standar jabatan
3.1  Analisis kebutuhan pelatihan berdasarkan jenis-jenis masalah yang sudah ditentukan. Akurasi data

Identifikasi kebutuhan pelatihan

Tabulasi data dan aplikasi komputer

 

 

  1. Mampu melakukan analisis kebutuhan pelatihan tingkat organisasi

 

4.1 Tentukan kebutuhan pelatihan berdasarkan sumber daya pelatihan yang tersedia.

 

Akurasi data

Pemilihan sumber daya pelatihan

Tabulasi dan aplikasi komputer

 

 

 

5.Mampu menilai kebutuhan pelatihan yang sesuai dengan sumber daya yang tersedia

 

5.1 Analisis kebutuhan pelatihan sesuai dengan sumberdaya organisasi Akurasi data

Penetapan sumberdyaya pelatihan dalam organisasi

Tabulasi dan aplikasi komputer

 

 

6.Dapat menjelaskan cara merumuskan kebutuhan pelatihan untuk tingkat kelompok 6.1. Menetapkan kebutuhan pelatihan untuk tingkat kelompok dalam suatu organisasi Akurasi data

Penetapan Kebutuhan pelatihan

Tabulasi dan aplikasi pelatihan

 

 

7. Dapat merumuskan kelayakan kebutuhan pelatihan dalam kelompok sesaui kebutuhan pelatihan dalam suatu organisasi 7.1. Merumuskan kelayakan kebutuhan pelatihan  tingkat kelompok dalam suatu organisasi Akurasi data

Penetapan kebutuhan pelatihan

Tabulasi dan aplikasi komputer

 

 

 

 

Catatan :

 

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

 

 

Tanda Tangan  Peserta Pelatihan  :  ………………………….

 

 

Tanda Tangan Instruktur                 :  …………………………..

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BAB IV

PENILAIAN SIKAP KERJA

CEK LIS PENILAIAN SIKAP KERJA

Menilai Kebutuhan Pelatihan dalam Organisasi

INDIKATOR UNJUK KERJA

NO. KUK

K

BK

KETERANGAN

  1. Harus bertindak cermat,teliti, tekun, sopan/santun, dan taat asas terhadap pedoman atau SOP

1.1

     
  1. Harus cermat, teliti, dan taat asas terhadap pedoman atau SOP

1.2

     
  1. Harus cermat, teliti, dan taat asas terhadap pedoman atau SOP

1.3

     
  1. Harus cermat, teliti, dan taat asas terhadap pedoman atau SOP

2.1

     
  1. Menilai Kebutuhan Pelatihan dalam Organisasi

2.2

     
5. Harus cermat, teliti, dan taat asas terhadap pedoman atau SOP

3.1

     
6. Menilai Kebutuhan Pelatihan dalam Organisasi

3.2

     

 

Catatan

 

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

 

Tanda Tangan Asesi :  ………………………….

 

 

Tanda Tangan Asesor:  …………………………..

 

 

Testimoni

artikel lainnya Menilai Kebutuhan Pelatihan Dalam Organisasi PLK.MP01.005.01



bebas bayar, pembayaran mudah dan cepat, transaksi online, pembayaran tagihan dan tiket, transfer dana online

bebas bayar, pembayaran mudah dan cepat, transaksi online, pembayaran tagihan dan tiket, transfer dana online
Wednesday 18 January 2012 | blog

Bab 1 Kompetensi Dasar 1.1 Menghargai karunia Tuhan YME yang telah menciptakan waktu dengan segala perubahannya…

Thursday 19 March 2015 | blog

MATERI PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI SEKTOR TELEMATIKA SUB SEKTOR MULTIMEDIA       MEMBACA DAN MENAFSIRKAN NASKAH…

Wednesday 19 August 2015 | blog

Check list TOEFL Program No. Item PIC Status 1. Slide Archi Done 2. Registration Form Archi…

Saturday 17 January 2015 | blog

  MATERI PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI SEKTOR TELEMATIKA SUB SEKTOR OPERATOR KOMPUTER     MENGOPERASIKAN UTILITAS DASAR…