Advertisement
loading...

 

 

Advertisement

MATERI PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

SEKTOR TELEMATIKA

SUB SEKTOR OPERATOR KOMPUTER

 

MENGOPERASIKAN PIRANTI LUNAK PENGOLAH KATA  DENGAN OPEN OFFICE (WRITER ) – TINGKAT MAJU

TIK.OP02.012.01.B

 

 

 

 

 

BUKU INFORMASI

 

 

 

 

 

 

 

DEPARTEMEN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I.

DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

Jl. Jend. Gatot Subroto Kav.51 Lt.7.B Jakarta Selatan

 

 

DAFTAR ISI

 

Daftar Isi……………………………………………………………………………………….. 1

 

BAB I    ………………………………………………………………………………………… 3

PENGANTAR      ……………………………………………………………………………… 3

1.1.   Konsep Dasar Pelatihan Berbasis Kompetensi ……………………………….. 3

1.2.   Penjelasan Modul…………………………………………………………………… 3

1.2.1 Desain Modul………………………………………………………………… 3

1.2.2 Isi Modul……………………………………………………………………… 3

1.2.3 Pelaksanaan Modul…………………………………………………………. 4

1.3.   Pengakuan Kompetensi Terkini (RCC)………………………………………….. 5

1.4.   Pengertian-pengertian Istilah……………………………………………………. 5

 

BAB II   ………………………………………………………………………………………… 7

STANDAR KOMPETENSI…………………………………………………………………….. 7

2.1.   Peta Paket Pelatihan ……………………………………………………………… 7

2.2.   Pengertian Unit Standar …………………………………………………………. 7

2.3.   Unit Kompetensi yang Dipelajari ……………………………………………….. 8

2.3.1.      Kode dan Judul Unit ……………………………………………………. 8

2.3.2.      Deskripsi Unit …………………………………………………………… 8

2.3.3.      Elemen Kompetensi …………………………………………………….. 8

2.3.4.      Batasan Variabel ………………………………………………………… 9

2.3.5.      Panduan Penilaian ………………………………………………………. 10

2.3.6.      Kompetensi Kunci ………………………………………………………. 11

 

BAB III  ………………………………………………………………………………………… 12

STRATEGI DAN METODE PELATIHAN …………………………………………………… 12

3.1.   Strategi Pelatihan …………………………………………………………………. 12

3.2.   Metode Pelatihan ………………………………………………………………….. 13

 

BAB IV  ………………………………………………………………………………………… 14

MATERI UNIT KOMPETENSI ……………………………………………………………….. 14

4.1     Tujuan Instruksional Umum………………………………………………………. 14

4.2     Tujuan Instruksional Khusus……………………………………………………… 15

4.3     Menggunakan Template……………………………………………………………….. 15

4.4     Membuat Template………………………………………………………………… 16

4.5     Organisasi Template……………………………………………………………….. 16

4.6     Menggunakan Page style…………………………………………………………. 17

4.7     Drawing……………………………………………………………………………… 21

4.8     Text Graphical dengan fontwork gallery………………………………………. 23

4.9     Membuat surat massal atau Mail Merge………………………………………… 25

4.10  Menggunakan fitur content………………………………………………………. 33

4.11  Menggunakan indexes…………………………………………………………….. 38

4.12  Menggunakan biblio graphis……………………………………………………… 41

 

BAB V …………………………………………………………………………………………… 43

SUMBER-SUMBER YANG DIPERLUKAN UNTUK PENCAPAIAN KOMPETENSI……… 43

5.1.           Sumber Daya Manusia ……………………………………………………………. 43

5.2.           Sumber-sumber Perpustakaan ………………………………………………….. 44

5.3.           Daftar Peralatan/Mesin dan Bahan …………………………………………….. 45

 

DAFTAR PUSTAKA ……………………………………………………………………………. 46

 

 

 

 

 

 

 

 

BAB I

PENGANTAR

 

1.1.      Konsep Dasar Pelatihan Berbasis Kompetensi

  • Apakah pelatihan berdasarkan kompetensi?

Pelatihan berdasarkan kompetensi adalah pelatihan yang memperhatikan pengetahuan, keterampilan dan sikap yang diperlukan di tempat kerja agar dapat melakukan pekerjaan dengan kompeten. Standar Kompetensi dijelaskan oleh Kriteria Unjuk Kerja.

 

  • Apakah artinya menjadi kompeten ditempat kerja?

Jika Anda kompeten dalam pekerjaan tertentu, Anda memiliki seluruh keterampilan, pengetahuan dan sikap yang perlu untuk ditampilkan secara efektif ditempat kerja, sesuai dengan standar yang telah disetujui.

 

1.2    Penjelasan Modul

 

1.2.1 Desain Modul

Modul ini didisain untuk dapat digunakan pada Pelatihan Klasikal dan Pelatihan Individual/mandiri :

  • Pelatihan klasikal adalah pelatihan yang disampaikan oleh seorang pelatih.
  • Pelatihan individual/mandiri adalah pelatihan yang dilaksanakan oleh peserta dengan menambahkan unsur-unsur/sumber-sumber yang diperlukan dengan bantuan dari pelatih.

 

1.2.2 Isi Modul

          a.       Buku Informasi

Buku informasi ini adalah sumber pelatihan untuk pelatih maupun peserta pelatihan.

 

 

b.       Buku Kerja

Buku kerja ini harus digunakan oleh peserta pelatihan untuk mencatat setiap pertanyaan dan kegiatan praktik baik dalam Pelatihan Klasikal maupun Pelatihan Individual / mandiri.

Buku ini diberikan kepada peserta pelatihan dan berisi :

Kegiatan-kegiatan yang akan membantu peserta pelatihan untuk mempelajari dan memahami informasi.

  • Kegiatan pemeriksaan yang digunakan untuk memonitor pencapaian keterampilan peserta pelatihan.
  • Kegiatan penilaian untuk menilai kemampuan peserta pelatihan dalam melaksanakan praktik kerja.

 

c.       Buku Penilaian

Buku penilaian ini digunakan oleh pelatih untuk menilai jawaban dan tanggapan peserta pelatihan pada Buku Kerja dan berisi :

  • Kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh peserta pelatihan sebagai pernyataan keterampilan.
  • Metode-metode yang disarankan dalam proses penilaian keterampilan peserta pelatihan.
  • Sumber-sumber yang digunakan oleh peserta pelatihan untuk mencapai keterampilan.
  • Semua jawaban pada setiap pertanyaan yang diisikan pada Buku Kerja.
  • Petunjuk bagi pelatih untuk menilai setiap kegiatan praktik.
  • Catatan pencapaian keterampilan peserta pelatihan.

 

1.2.3     Pelaksanaan Modul

Pada pelatihan klasikal, pelatih akan :

  • Menyediakan Buku Informasi yang dapat digunakan peserta pelatihan sebagai sumber pelatihan.
  • Menyediakan salinan Buku Kerja kepada setiap peserta pelatihan.
  • Menggunakan Buku Informasi sebagai sumber utama dalam penyelenggaraan pelatihan.
  • Memastikan setiap peserta pelatihan memberikan jawaban / tanggapan dan menuliskan hasil tugas praktiknya pada Buku Kerja.

 

Pada Pelatihan individual / mandiri, peserta pelatihan akan :

  • Menggunakan Buku Informasi sebagai sumber utama pelatihan.
  • Menyelesaikan setiap kegiatan yang terdapat pada buku Kerja.
  • Memberikan jawaban pada Buku Kerja.
  • Mengisikan hasil tugas praktik pada Buku Kerja.
  • Memiliki tanggapan-tanggapan dan hasil penilaian oleh pelatih.

 

1.3    Pengakuan Kompetensi Terkini (RCC)

  • Apakah Pengakuan Kompetensi Terkini (Recognition of Current Competency).

Jika Anda telah memiliki pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk elemen unit kompetensi tertentu, Anda dapat mengajukan pengakuan kompetensi terkini (RCC). Berarti Anda tidak akan dipersyaratkan untuk belajar kembali.

  • Anda mungkin sudah memiliki pengetahuan dan keterampilan, karena Anda telah :
  1. Bekerja dalam suatu pekerjaan yang memerlukan suatu pengetahuan dan keterampilan yang sama atau
  2. Berpartisipasi dalam pelatihan yang mempelajari kompetensi yang sama atau
  3. Mempunyai pengalaman lainnya yang mengajarkan pengetahuan dan keterampilan yang sama.

 

1.4    Pengertian-pengertian Istilah

a)   Profesi

Profesi adalah suatu bidang pekerjaan yang menuntut sikap, pengetahuan serta keterampilan/keahlian kerja tertentu yang diperoleh dari proses pendidikan, pelatihan serta pengalaman kerja atau penguasaan sekumpulan kompetensi tertentu yang dituntut oleh suatu pekerjaan/jabatan.

b)   Standardisasi

Standardisasi adalah proses merumuskan, menetapkan serta menerapkan suatu standar tertentu.

c)   Penilaian / Uji Kompetensi

Penilaian atau Uji Kompetensi adalah proses pengumpulan bukti melalui perencanaan, pelaksanaan dan peninjauan ulang (review) penilaian serta keputusan mengenai apakah kompetensi sudah tercapai dengan membandingkan bukti-bukti yang dikumpulkan terhadap standar yang dipersyaratkan.

d)   Pelatihan

Pelatihan adalah proses pembelajaran yang dilaksanakan untuk mencapai suatu kompetensi tertentu dimana materi, metode dan fasilitas pelatihan serta lingkungan belajar yang ada terfokus kepada pencapaian unjuk kerja pada kompetensi yang dipelajari.

e)   Kompetensi

Kompetensi adalah kemampuan seseorang untuk menunjukkan aspek sikap, pengetahuan dan keterampilan serta penerapan dari ketiga aspek tersebut ditempat kerja untuk mencapai unjuk kerja yang ditetapkan.

f)    Standar Kompetensi

Standar kompetensi adalah standar yang ditampilkan dalam istilah-istilah hasil serta memiliki format standar yang terdiri dari judul unit, deskripsi unit, elemen kompetensi, kriteria unjuk kerja, ruang lingkup serta pedoman bukti.

g)   Sertifikat Kompetensi

Adalah pengakuan tertulis atas penguasaan suatu kompetensi tertentu kepada seseorang yang dinyatakan kompeten yang diberikan oleh Lembaga Sertifikasi Profesi.

h)   Sertifikasi Kompetensi

Adalah proses penerbitan sertifikat kompetensi melalui proses penilaian / uji kompetensi.

 

BAB II

STANDAR KOMPETENSI

 

2.1.      Peta Paket Pelatihan

Untuk mempelajari modul ini perlu membaca dan memahami modul – modul lain yang berkaitan  diantaranya :

                 2.1.1  TIK.OP02.001.01   Mengoperasikan Komputer Personal yang berdiri sendiri

               2.1.2  TIK.OP02.003.01  Mengoperasikan Sistem Operasi

 

2.2.      Pengertian Unit Standar Kompetensi

Apakah Standar Kompetensi? Setiap Standar Kompetensi menentukan :

  1. Pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk mencapai kompetensi.
  2. Standar yang diperlukan untuk mendemonstrasikan kompetensi.
  3. Kondisi dimana kompetensi dicapai.

 

Di dalam unit kompetensi ini, Anda akan mempelajari cara mengoperasikan Piranti Lunak Pengolah Kata dengan Open Office

 

Sistem pelatihan berbasis kompetensi terfokus pada pencapaian kompetensi, bukan pada lamanya waktu. Namun diharapkan pelatihan ini dapat dilaksanakan dan dicapai dalam jangka waktu tidak lebih dari seminggu, tiga sampai lima hari. Pelatihan ini diperuntukkan bagi semua pengguna komputer baik sebagai salah seorang staff di perusahaan atau sebagai pengguna di home based.

 

Jika Anda belum mencapai kompetensi pada usaha/kesempatan pertama, Pelatih Anda akan mengatur rencana pelatihan dengan Anda. Rencana ini akan memberikan Anda kesempatan kembali untuk meningkatkan level kompetensi Anda sesuai dengan level yang diperlukan. Jumlah maksimum usaha/kesempatan yang disarankan adalah 3 (tiga) kali.

2.3.      Unit Kompetensi yang Dipelajari

Dalam sistem pelatihan, Standar Kompetensi diharapkan menjadi panduan bagi peserta pelatihan  untuk dapat :

  • mengidentifikasikan apa yang harus dikerjakan peserta pelatihan.
  • memeriksa kemajuan peserta pelatihan.
    • menyakinkan bahwa semua elemen (sub-kompetensi) dan kriteria unjuk   kerja telah dimasukkan dalam pelatihan dan penilaian.

 

2.3.1 Kode dan Judul Unit

JUDUL UNIT : Mengoperasikan Piranti Lunak pengolah kata  dengan Open Office (Writer ) – Tingkat Maju

KODE UNIT   : TIK.OP02.012.01

 

2.3.2   Deskripsi Unit     

Unit kompetensi ini berkaitan dengan pengoperasian piranti lunak pengolah kata pada perangkat komputer pada kondisi normal sesuai dengan Petunjuk penggunaan (user manual) . Pada tingkat maju difokuskan pada kemampuan bekerja dengan template dan styles, bekerja dengan gambar, membuat surat masal, dan ke printer dengan parameter standar.

 

2.3.3 Elemen Kompetensi

Elemen Kompetensi

Kriteria Unjuk Kerja

  1. Bekerja dengan Template
1.1. Template yang sudah tersedia dapat digunakan

1.2. Template baru dapat dibuat

1.3. Paragraph Styles dibuat dan diaplikasikan

1.4. Font Styles dibuat dan diaplikasikan

1.5. Styles dapat dimodifikasi

 

 

  1. Menggambar dan Bekerja dengan Gambar
2.1. Obyek gambar pada dokumen dapat dibuat

2.2. Obyek gambar dapat dipilih, diatur dan dihapus

2.3  Obyek Clip-art dapat dimasukkan

2.4. Gambar dari file  dapat dimasukkan

2.5. Posisi obyek gambar dalam dokumen dipindah

 

  1. Membuat Surat Masal (Mail Merge)
3.1. Perbedaan antara dokumen surat dan dokumen data dapat dipahami

3.2. Data penerima (recipient) dibuat dan ditambah

3.3. Dokumen surat telah dibuat

3.4. Fungsi surat masal dapat dijalankan

  1. Bekerja OutLine   and Dokumen Panjang
4.1. OutLine   dokumen dapat dibuat

4.2. Footnote  dapat dibuat

4.3. Daftar isi, daftar gambar dan daftar tabel dapat dibuat secara otomatis

4.4. Beberapa dokumen digabungkan menjadi sebuah dokumen master

 

2.3.4 Batasan Variabel

  1. Unit ini berlaku untuk sektor Teknologi Informasi dan Komunikasi bidang Operator.
  2. Unit ini terbatas pada:

2.1.   Kondisi kerja normal dengan perangkat PC standard

2.2.   Sistem operasi berbasis Graphic User Interface (GUI)

2.3.   Piranti lunak aplikasi pengolah kata sudah terinstalasi

2.4.   Pengenalan dan penggunaan fungsi-fungsi lanjut aplikasi pengolah kata

2.5.   Pencetakan dokumen presentasi

2.6.   Menampilkan presentasi

2.3.5 Panduan Penilaian

  1. 1.       Panduan Penilaian Pengetahuan dan Keterampilan Penunjang:

Untuk mendemonstrasikan kompetensi, diperlukan bukti keterampilan dan pengetahuan di bidang:

1.1.          Pengetahuan tentang jenis dan fungsi aplikasi pengolah kata

1.2.          Kemampuan untuk menjalankan dan mengoperasikan fungsi-fungsi seperti penggunaan template dan style, OutLine   dan surat masal pada aplikasi pengolah kata

1.3.          Pengetahuan dan keterampilan dalam pengelolaan gambar

1.4.          Kemampuan pengelolaan folder dan file

  1. Konteks Penilaian:

Dalam penilaian unit ini harus mencakup uji keterampilan baik secara langsung ataupun melalui simulasi. Unit ini harus didukung oleh serangkaian metode untuk menilai pengetahuan penunjang.

  1. Aspek Penting Penilaian:

3.1.   Kemampuan mengoperasikan fungsi-fungsi lanjut dari aplikasi pengolah kata, seperti:

3.1.1.   Bekerja dengan template dan style

3.1.2.   Bekerja dengan gambar

3.1.3.   Bekerja dengan fasilitas OutLine  

3.1.4.   Membuat surat masal

  1. Kaitan dengan Unit-Unit Lain:

4.1 Unit ini didukung oleh pengetahuan dan keterampilan dalam unit-unit kompetensi yang berkaitan dengan:

4.1.1 TIK.OP02.001.01      Pengoperasian PC Yang Berdiri Sendiri

4.1.2 TIK.OP02.003.01      Pengoperasian Sistem Operasi

4.1.3 TIK.OP02.004.01      Pengoperasian Piranti Lunak Pengolah Kata Tingkat Dasar

4.1.4 TIK.OP02.005.01      Pengoperasian Piranti Lunak Lembar Sebar Tingkat Dasar

 

4.2.          Unit ini juga mendukung kinerja dalam unit-unit kompetensi yang berkaitan dengan:

4.2.1 TIK.OP02.013.01      Pengoperasian Piranti Lunak Lembar Sebar Tingkat Maju

4.2.2 TIK.OP02.011.01      Pengoperasian Piranti Lunak Presentasi

 

2.3.6 Kompetensi Kunci

No.

KOMPETENSI KUNCI DALAM UNIT INI

TINGKAT

1.

Mengumpulkan, mengorganisir dan menganalisa informasi

1

2.

Mengkomunikasikan ide-ide dan informasi

1

3.

Merencanakan dan mengorganisir aktifitas-aktifitas

2

4.

Bekerja dengan orang lain dan kelompok

1

5.

Menggunakan ide-ide dan teknik matematika

1

6.

Memecahkan masalah

2

7.

Menggunakan teknologi

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BAB III

STRATEGI DAN METODE PELATIHAN

 

3.1.      Strategi Pelatihan        

Belajar dalam suatu sistem Berdasarkan Kompetensi berbeda dengan yang sedang “diajarkan” di kelas oleh Pelatih. Pada sistem ini Anda akan bertanggung jawab terhadap belajar Anda sendiri, artinya bahwa Anda perlu merencanakan belajar Anda dengan Pelatih dan kemudian melaksanakannya dengan tekun sesuai dengan rencana yang telah dibuat.

 

Persiapan/perencanaan

  1. Membaca bahan/materi yang telah diidentifikasi dalam setiap tahap belajar dengan tujuan mendapatkan tinjauan umum mengenai isi proses belajar Anda.
  2. Membuat catatan terhadap apa yang telah dibaca.
  3. Memikirkan bagaimana pengetahuan baru yang diperoleh berhubungan dengan pengetahuan dan pengalaman yang telah Anda miliki.
  4. Merencanakan aplikasi praktik pengetahuan dan keterampilan Anda.

 

Permulaan dari proses pembelajaran

  1. Mencoba mengerjakan seluruh pertanyaan dan tugas praktik yang terdapat pada tahap belajar.
  2. Merevisi dan meninjau materi belajar agar dapat menggabungkan pengetahuan Anda.

 

Pengamatan terhadap tugas praktik

  1. Mengamati keterampilan praktik yang didemonstrasikan oleh Pelatih atau orang yang telah berpengalaman lainnya.
  2. Mengajukan pertanyaan kepada Pelatih tentang konsep sulit yang Anda temukan.

 

 

 

Implementasi

  1. Menerapkan pelatihan kerja yang aman.
  2. Mengamati indicator kemajuan personal melalui kegiatan praktik.
  3. Mempraktikkan keterampilan baru yang telah Anda peroleh.

 

Penilaian

Melaksanakan tugas penilaian untuk penyelesaian belajar Anda.

 

3.2.          Metode Pelatihan      

Terdapat tiga prinsip metode belajar yang dapat digunakan. Dalam beberapa kasus, kombinasi metode belajar mungkin dapat digunakan.

 

Belajar secara mandiri

Belajar secara mandiri membolehkan Anda untuk belajar secara individual, sesuai dengan kecepatan belajarnya masing-masing. Meskipun proses belajar dilaksanakan secara bebas, Anda disarankan untuk menemui Pelatih setiap saat untuk mengkonfirmasikan kemajuan dan mengatasi kesulitan belajar.

 

Belajar Berkelompok

Belajar berkelompok memungkinkan peserta untuk dating bersama secara teratur dan berpartisipasi dalam sesi belajar berkelompok. Walaupun proses belajar memiliki prinsip sesuai dengan kecepatan belajar masing-masing, sesi kelompok memberikan interaksi antar peserta, Pelatih dan pakar/ahli dari tempat kerja.

 

Belajar terstruktur

Belajar terstruktur meliputi sesi pertemuan kelas secara formal yang dilaksanakan oleh Pelatih atau ahli lainnya. Sesi belajar ini umumnya mencakup topik tertentu.

 

 

 

BAB IV

MATERI UNIT KOMPETENSI

 

4.1 Tujuan Instruksional Umum

  • Siswa mampu menggunakan berbagai macam template  pada open Office (Writer )
  • Siswa mampu menggunakan objek gambar pada piranti lunak pengolah kata

4.2 Tujuan Instruksional Khusus

  • Siswa mampu Menjelaskan masing – masing template yang telah tersedia pada piranti lunak pengolah kata
  •  Siswa mampu memodifikasi font dengan menggunakan fitur font style
  • Siswa mampu membuat objek gambar dengan Clip –art
  • Siswa mampu membuat dan  menambah data penerima untuk dijadikan dokumen data
  • Siswa mampu menjalankan fungsi surat massal dari data yang telah dibuat
  • Siswa mampu membuat sub dokumen yang akan dijadikan  dokumen master
  • Siswa mampu membuat daftar isi secara otomatis dari dokumen master

 

 

 

 

 

 

 

 

4.3            Menggunakan template

Untuk memudahkan pekerjaan kita, dapat digunakan template atau cetakan, sehingga kita tidak perlu membuat dokumen kita dari halaman kosong lagi. Untuk memakai template, kita dapat memilih menu File  -> New -> Template and Document.

 

Gambar 3.1 Template

Kita dapat memilih, file  template kita berada, apakah ada di MyDocument, atau dari contoh yang sudah ada dari Writer . Serta kita juga dapat membuat file  template baru. Setelah memilih, tekan Open.

 

 

 

 

 

 

 

 

4.4            Membuat template

Untuk membuat template, kita dapat memilih menu File ->New->Template and Document, lalu pilih New Document.

 

 

 

 

Gambar 4.2 New Template

 

 

4.5            Organisasi template

Kita dapat mengorganisasikan template yang ada dengan memilih menu File  -> New-> Template and Document, lalu memilih tombol Organize di bagian bawah kiri. Atau pilih menu File ->Template->Organize.

 

 

Gambar 5.1 Organisasi Template

 

4.6            Menggunakan Page style

Page Sytle dapat kita gunakan untuk menspesifikasi latar belakang dari sebuah halaman dalam dokumen. Contohnya, untuk mengubah satu atau lebih latar belakang halaman dalam dokumen ke dengan gambar Bintang, kita perlu membuat suatu halaman style yang menggunakan gambar Bintang sebagai latar belakangnya dan menapplynya pada halaman yang diinginkan.

Langkah-langkah untuk melakukannya adalah sebagai berikut :

  1. Pilih menu Format -> Sytle and Formatting.
  2. Klik Icon Page styles.
  3. Pada pilihan daftar Page styles, klik kanan item, dan pilih New.
  4. Pada tab Organizer, ketikkan nama style di pada kotak name.
  5. Pada Next Styles, pilih Page style yang akan diapply ke halaman berikutnya.
    1. Untuk apply hanya pada satu halaman, pilih “default”
    2. Untuk apply pada subsequent halaman, pilih nama dari new Page style.
    3. Pilih Tab Background.
    4. Pada Pilihan As., pilih Color untuk memberikan warna, atau pilih Graphic untuk memilih file  gambar yang diinginkan, misalkan gambar Bintang.
    5. Tekan Tombol OK setelah selesai.

Gambar 6.1 Langkah ke 1 Page style

 

Gambar 6.2 Langkah ke 2 Page Sytle

 

Gambar 6.3 Langkah ke 3 Page style

 

 

 

Gambar 6.6 Langkah ke 4 Page Sytle (a)

 

Gambar 6.7 Langkah ke 4 Page Syte

4.7            Drawing

Selain Objek text dan gambar, kita juga dapat menambahkan objek lainnya seperti garis, kotak, persegipanjang dan lain-lain. Berikut adalah objek lain yang dapat ditambahkan ke dokumen, yaitu :

  1. Line  -> untuk menambahkan garis
    1. Line  ends with arrow -> untuk menambahkan garis dengan tanda panah di ujungnya.
    2. Rectangle -> untuk menambahkan persegi panjang
    3. Ellipse -> untuk menambahkan elips
    4. Curve -> untuk menambahkan curva
    5. Connector -> untuk menambahkan konektor
    6. Basic shape -> untuk menambahkan bentuk dasar, seperti segitiga dan lain-lain
    7. Simbol shape -> untuk menambahkan simbol seperti icon smile dan lain-lain.
      1. Block arrows -> untuk menambahkan garis dengan tandap panah di kedua ujungnya.

10. Callouts -> untuk menambahkan tempat menulis komentar

11. Stars -> untuk menambahkan jenis-jenis bintang.

12. Points -> untuk menambahkan titik-titik.

13. Fontwork gallery -> untuk menambahkan text dengan style yang sudah ditentukan.

 

Untuk menampilkan obyek Drawing tersebut, kita dapat melakukannya dengan cara memilih menu View -> Toolbar -> Drawing.

 

Gambar 7.1 Menampilkan toolbar  Drawing

 

Langkah-langkah untuk menambahkan obyek Drawing ke dalam dokumen adalah sebagai berikut :

  1. Pilih objek Drawing yang akan ditambkan pada bagian bawah impress.
  2. Lalu drag ke dalam slide sesuai dengan keinginan kita.

 

 

Gambar 7.2 Menambahkan obyek ellipse ke dalam dokumen

4.8            Text Graphical dengan Fontwork gallery

Selain text biasa, kita juga dapat memasukkan teks yang sudah terformat dan diberikan style oleh Writer  sehingga bentuk teks terlihat lebih bagus. Untuk menambahkannya, klik obyek Fontwork gallery di toolbar  Drawing.

 

Gambar 8.1 Memilih obyek Fontwork gallery

 

Gambar 8.2 Memilih jenis Fontwork yang sesuai

 

Setelah memilih jenis fontwork yang sesuai maka tekan tombok OK.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.9            Membuat Surat Masal atau Mail Merge

Biasanya di Kantor, kita sering membuat surat yang isinya sama tetapi untuk dikirim ke beberapa orang sekaligus yang berbeda hanya nama dan alamat tujuan yang dikirm saja. Untuk itu Writer  mempunyai fasilitas Mail Merge untuk melakukan hal tersebut.

Mail Merge sendiri dapat kita gunakan sebagai undangan, amplop, memo dan lain-lain.Kita hanya perlu menulis surat tersebut satu kali saja, dan membiarkan Writer  yang akan mencetaknya berulang-ulang kali.

Untuk membuat Mail Merge dapat dilakukan sebagai berikut :

  1. Pilih menu Tools->Mail Merge Wizard.
  2. Setelah itu akan muncul kotak dialog Mail Merge wizard, berikut ini adalah salah satu opsi atau pilihan yang dapat kita lakukan dengan Mail Merge.
  3. Pilih Use the current document lalu pilih tombol next.
  4. Pada langkah Select document type. Pilih Letter untuk mengirimkan surat ke group penerima.
  5. Pada langkah selanjutnya dari wizard. Pilih tombol Select Address List untuk memastikan anda menggunakan daftar alamat yang benar. Pilih tipe blok alamat dan tekan tombol next.
  6. Langkah berikutnya yaitu Create a Salutation. Anda bisa memilih untuk mengosongkan atau memilih memakai pada kotak Insert personalized salutation. Pada bagian bawah General Salutation, pilih salutation atau salam yang ingin kamu munculkan pada bagian atas surat.
  7. Pilih tombol next pada halaman wizard selanjutnya. Halaman akan dibuat dan kita dapat meng-edit-nya kemudian.
  8. Pilih Send Document pada langkah terakhir wizard untuk menghasilkan output.

 

 

 

 

 

 

 

 

Gambar 9.1 Langkah ke 1 Mail Merge

 

 

Gambar 9.2 Langkah ke 2 Mail Merge

 

 

Gambar 9.3 Langkah ke 3 Mail Merge

 

 

Gambar 9.4 Langkah ke 4 Mail Merge

 

 

 

 

 

 

Gambar 9.5 Langkah ke 5 Mail Merge

 

 

Gambar 9.6 Langkah ke 6 Mail Merge

 

 

 

 

Gambar 9.7 Langkah ke 7 Mail Merge

 

 

Gambar 9.8 Langkah ke 8 Mail Merge

 

 

 

Gambar 9.9 Langkah ke 9 Mail Merge

 

Gambar 9.10 Langkah ke 10 Mail Merge

 

Gambar 9.11 Langkah ke 11 Mail Merge

4.10         Menggunakan fitur contents

Writer  menyediakan fasilitas khusus yang bernama Table of Content, hal ini memudahakan kita untuk membuat daftar isi dari dokumen yan g telah selesai kita ketik.

Contoh Ketikkan dokumen berikut :

Bab 1  Pendahuluan

Bab 1.1  Latar belakang

Diktat Pelatihan Writer  ini disusun sebagai bahan untuk pelatihan peserta sertifikasi lomputer LSP-Telematika.

Bab 1.2  Tujuan dan Manfaat

Supaya peserta pelatihan sertifikasi LSP-Telematika dapat mengenal Writer  sebagai aplikasi perkantoran yang dapat memudahkan karyawan dalam mengerjakan tugas-tugas  yang berhubungan dengan majemen dan pengolahan data.

Bab 2           Landasan Teori

Bab 3  Perancangan

Bab 4  Evaluasi

Bab 4.1   Evaluasi Sistem

Bab 4.2   Kuesioner

Bab 5  Kesimpulan dan Saran

 

Untuk membuat Tabel of Content, dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut :

  1. Bloklah tulisan pada “Bab 1 Pendahuluan”.
  2. Lalu pilih menu Insert -> Indexes and Table -> Entry.
  3. Lalu pada Selection Index pilih Tabel of Content dan Level 1.
  4. Kemudian pilih Insert dan Close.
  5. Lakukan hal yang sama pada Bab 1.1 Latar Belakang tetapi pada levelnya pilih level 2.
  6. Lakukan langkah ke 5 untuk Bab 1.1 Tujuan dan Manfaat.
  7. Pada Bab 2, level kembali pilih level 1.
  8. Lakukan hal tersebut sampai dengan Bab 5.
  9. Setelah itu, pilih menu Insert -> Indexes and Table -> Indexes and Table.

10. Lalu isikan pada “Daftar Isi” pada Title-nya.

11. Setelah itu anda bisa memilih settingan yang sesuai, dan jika sudah selesai tekan tombol OK.

 

 

 

Gambar 10.1 Memblok Bab 1

 

 

 

 

 

 

 

Gambar 10.2 Memilih menu Insert -> Indexes and Table -> Entry

Gambar 10.3 Memilih Selection Index Table of Content

 

Gambar 10.4 Memilih Level

 

Gambar 10.5 Setelah dokumen di blok dan dimasukkan ke dalam table of content

 

 

 

 

 

 

Gambar 10.6 Memasukkan Title pada Table of Content

Gambar 10.6 Hasil Daftar Isi dari Table of Content

 

4.11         Menggunakan Indexes

Selain untuk mempermudah membuat daftar isi, Writer  juga membantu kita untuk lebih mudah dalam membuat index, yang biasanya terletak di halaman paling akhir yang berisi keyword beserta halaman berapa kita dapat menemukannya.

Langkah-langkah untuk melakukannya adalah sebagai berikut :

  1. Bloklah keyword atau kata yang akan dibuat indexnya, misalkan pada ocntoh diatas kita akan memblok kata “Writer ”, maka bloklah kata tersebut.
    1. Lalu pilih menu Insert -> Indexes and Table -> Entry.
    2. Lalu pada Selection Index Alphabetical Index dan aktifkan opsi Apply to all similar text dan whole word only. Opsi tersebut akan menandai semua opsi yang sama, sehingga Sehingga anda tidak perlu menandainya satu per satu.
    3. Setelah itu, pilih menu Insert -> Indexes and Table -> Indexes and Table.
    4. Kemudian pada type, pilihlah alphabetical index, dan berikan pada title-nya “Index”.
    5. Setelah itu anda bisa memilih settingan yang sesuai, dan jika sudah selesai tekan tombol OK.

 

Gambar 11.1 Memilih Selection Index Alphabetical Index

 

 

Gambar 11.2 Memilih tipe alphabetical index

 

Gambar 11.3 Memberi judul

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Gambar 11.4 Hasi dari index

 

4.12         Menggunakan Bibliographies

Hal lainnya yang dapat kita buat dengan index dan table, adalah untuk membuat Bibliographi. Untuk melakukannya dapat dilakukan dengan cara memilih menu Insert -> Indexes and Table -> Bibliography Entry.

 

Gambar 12.1 Memilih menu insert Bibliography entry

                   Setelah itu pada kotak dialog Insert Bibliography, pilihlah Bibliography database yang diinginkan, lalu tekan tombol Insert dan Close.

Gambar 12.13 Kotak dialog Insert Bibliography

 

        BAB V

SUMBER-SUMBER YANG DIPERLUKAN

UNTUK PENCAPAIAN KOMPETENSI

 

5.1.      Sumber Daya Manusia

 

Pelatih

Pelatih Anda dipilih karena dia telah berpengalaman. Peran Pelatih adalah untuk :

  1. Membantu Anda untuk merencanakan proses belajar.
  2. Membimbing Anda melalui tugas-tugas pelatihan yang dijelaskan dalam tahap belajar.
  3. Membantu Anda untuk memahami konsep dan praktik baru dan untuk menjawab pertanyaan Anda mengenai proses belajar Anda.
  4. Membantu Anda untuk menentukan dan mengakses sumber tambahan lain yang Anda perlukan untuk belajar Anda.
  5. Mengorganisir kegiatan belajar kelompok jika diperlukan.
  6. Merencanakan seorang ahli dari tempat kerja untuk membantu jika diperlukan.

 

Penilai

Penilai Anda melaksanakan program pelatihan terstruktur untuk penilaian di tempat kerja. Penilai akan :

  1. Melaksanakan penilaian apabila Anda telah siap dan merencanakan proses belajar dan penilaian selanjutnya dengan Anda.
  2. Menjelaskan kepada Anda mengenai bagian yang perlu untuk diperbaiki dan merundingkan rencana pelatihan selanjutnya dengan Anda.
  3. Mencatat pencapaian / perolehan Anda.

 

 

 

 

 

Teman kerja/sesama peserta pelatihan

Teman kerja Anda/sesama peserta pelatihan juga merupakan sumber dukungan dan bantuan. Anda juga dapat mendiskusikan proses belajar dengan mereka. Pendekatan ini akan menjadi suatu yang berharga dalam membangun semangat tim dalam lingkungan belajar/kerja Anda dan dapat meningkatkan pengalaman belajar Anda.

 

5.2.          Sumber-sumber Perpustakaan     

Pengertian sumber-sumber adalah material yang menjadi pendukung proses pembelajaran ketika peserta pelatihan sedang menggunakan Pedoman Belajar ini.

Sumber-sumber tersebut dapat meliputi :

  1. Buku referensi dari perusahan
  2. Lembar kerja
  3. Gambar
  4. Contoh tugas kerja
  5. Rekaman dalam bentuk kaset, video, film dan lain-lain.

 

Ada beberapa sumber yang disebutkan dalam pedoman belajar ini untuk membantu peserta pelatihan mencapai unjuk kerja yang tercakup pada suatu unit kompetensi.

 

Prinsip-prinsip dalam CBT mendorong kefleksibilitasan dari penggunaan sumber-sumber yang terbaik dalam suatu unit kompetensi tertentu, dengan mengijinkan peserta untuk menggunakan sumber-sumber alternative lain yang lebih baik atau jika ternyata sumber-sumber yang direkomendasikan dalam pedoman belajar ini tidak tersedia/tidak ada.

 

 

 

 

 

 

 

5.3.          Daftar Peralatan/Mesin dan Bahan

 

Judul/Nama Pelatihan        :    Mengoperasikan Piranti Lunak Pengolah kata dengan Open Office (Writer )

Kode Program Pelatihan    :    TIK.OP02.012.01

 

 

NO

UNIT

KOMPETENSI

KODE UNIT

DAFTAR PERALATAN

DAFTAR BAHAN

KETERANGAN

1.

Mengoperasikan Piranti Lunak Presentase

TIK.OP02.012.01B

- Seperangkat PC

-CD Installer Open Office

 

-  Pentunjuk manual penggunaan

-Sistem Operasi Windows/Linux

 

-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DAFTAR PUSTAKA

 

 

  • Buku :

Belajar Menggunakan Open Office

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Testimoni

Filed under : blog, tags:
SLIDESERAGAMBATIK