Menu
Pasang iklan SEO disini Murah, 25000 setahun dan dapatkan Trafik setiap harinya

Mengoperasikan Piranti Lunak Pengolah Kata Dengan Open Office (Writer) – Tingkat Dasar TIK.OP02.004.01B (OPEN OFFICE)

Apr
06
2015
by : Bupeko. Posted in : blog

 

 

MATERI PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

SEKTOR TELEMATIKA

SUB SEKTOR OPERATOR KOMPUTER

 

MENGOPERASIKAN PIRANTI LUNAK PENGOLAH KATA DENGAN OPEN OFFICE (WRITER) – TINGKAT DASAR

TIK.OP02.004.01B

(OPEN OFFICE)

 

 

 

BUKU INFORMASI

 

 

 

 

 

 

DEPARTEMEN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I.

DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

Jl. Jend. Gatot Subroto Kav.51 Lt.7.B Jakarta Selatan

 

 

DAFTAR ISI

 

Daftar Isi……………………………………………………………………………………….. 1

 

BAB I   PENGANTAR ……………………………………………………………………… 4

 

1.1.           Konsep Dasar Pelatihan Berbasis Kompetensi ……………………………….. 4

1.2.           Penjelasan Modul…………………………………………………………………… 4

1.2.1 Desain Modul………………………………………………………………… 5

1.2.1 Isi Modul……………………………………………………………………… 5

1.2.2 Pelaksanaan Modul…………………………………………………………. 6

1.3.           Pengakuan Kompetensi Terkini (RCC)………………………………………….. 6

1.4.           Pengertian-pengertian Istilah……………………………………………………. 7

 

BAB II             STANDAR KOMPETENSI……………………………………………. 8

 

2.1.           Peta Paket Pelatihan ……………………………………………………………… 8

2.2.           Pengertian Unit Standar …………………………………………………………. 8

2.3.           Unit Kompetensi yang Dipelajari ……………………………………………….. 9

2.3.1.      Kode dan Judul Unit ……………………………………………………. 9

2.3.2.      Deskripsi Unit …………………………………………………………… 9

2.3.3.      Elemen Kompetensi …………………………………………………….. 9

2.3.4.      Batasan Variabel ………………………………………………………… 11

2.3.5.      Panduan Penilaian ………………………………………………………. 11

2.3.6.      Kompetensi Kunci ………………………………………………………. 12

 

BAB III STRATEGI DAN METODE PELATIHAN ………………………………….. 13

 

3.1.           Strategi Pelatihan …………………………………………………………………. 13

3.2.           Metode Pelatihan ………………………………………………………………….. 14

 

BAB IV MATERI UNIT KOMPETENSI ……………………………………………….. 15

 

4.1             Download dan Instalasi OpenOffice.org……………………………………….. 16

4.1.1 Download OpenOffice.org………………………………………………… 16

4.1.2 Instalasi OpenOffice.org…………………………………………………… 16

4.2       System Requirement ……………………………………………………………… 20

4.3       Pengenalan Writer…………………………………………………………………. 20

4.4       Fitur – fitur yang terdapat pada Writer………………………………………… 21

4.5       Kelebihan dan kekurangan Writer………………………………………………. 21

4.6       Pengenalan Graphical User Interface…………………………………………… 21

4.7       Menu File…………………………………………………………………………….. 22

4.8       Menu Edit……………………………………………………………………………. 23

4.9       Menu View…………………………………………………………………………… 24

4.10      Menu Insert…………………………………………………………………………. 25

4.11      Menu Format………………………………………………………………………… 26

4.12      Menu tabel…………………………………………………………………………… 27

4.13      Menu Tools………………………………………………………………………….. 28

4.14      Menu Windows……………………………………………………………………… 29

4.15      Menu Help…………………………………………………………………………… 29

4.16      Mengetik dan Mengedit Dokumen………………………………………………. 30

4.17      Formating Text……………………………………………………………………… 30

4.18      Formating Paragraph……………………………………………………………… 35

4.19      Indent and Spacing………………………………………………………………… 36

4.20      Find and Replacing Text………………………………………………………….. 42

4.21      Compare Document……………………………………………………………….. 45

4.22      Navigator Text……………………………………………………………………… 46

4.23      Auto Text……………………………………………………………………………. 47

4.24      Pemeriksaan Ejaan…………………………………………………………………. 48

4.25      Mencetak Dokumen………………………………………………………………… 49

4.26      Setting dan Mengirimkan Fax……………………………………………………. 51

4.27      Mengekspor Data…………………………………………………………………… 52

4.28      Mengirimkan Email…………………………………………………………………. 53

4.29      Membuat Tabel……………………………………………………………………… 55

4.30      Formating Tabel……………………………………………………………………. 55

4.31      Modifikasi Tabel…………………………………………………………………….. 56

4.31.1 Delete……………………………………………………………………….. 56

4.31.2 Merge Cell………………………………………………………………….. 56

4.32      Insert data kedalam Tabel……………………………………………………….. 57

 

BAB V  SUMBER-SUMBER YANG DIPERLUKAN UNTUK PENCAPAIAN                          KOMPETENSI …………………………………………………………………….. 58

 

5.1.           Sumber Daya Manusia ……………………………………………………………. 58

5.2.           Sumber-sumber Perpustakaan ………………………………………………….. 59

5.3.           Daftar Peralatan/Mesin dan Bahan …………………………………………….. 60

 

DAFTAR PUSTAKA……………………………………………………………………………. 61

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BAB I

PENGANTAR

 

1.1.      Konsep Dasar Pelatihan Berbasis Kompetensi

  • Apakah pelatihan berdasarkan kompetensi?

Pelatihan berdasarkan kompetensi adalah pelatihan yang memperhatikan pengetahuan, keterampilan dan sikap yang diperlukan di tempat kerja agar dapat melakukan pekerjaan dengan kompeten. Standar Kompetensi dijelaskan oleh Kriteria Unjuk Kerja.

 

  • Apakah artinya menjadi kompeten ditempat kerja?

Jika Anda kompeten dalam pekerjaan tertentu, Anda memiliki seluruh keterampilan, pengetahuan dan sikap yang perlu untuk ditampilkan secara efektif ditempat kerja, sesuai dengan standar yang telah disetujui.

 

1.2    Penjelasan Modul

Modul ini dikonsep agar dapat digunakan pada proses Pelatihan Konvensional/Klasikal dan Pelatihan Individual/Mandiri. Yang dimaksud dengan Pelatihan Konvensional/Klasikal, yaitu pelatihan yang dilakukan dengan melibatkan bantuan seorang pembimbing atau guru seperti proses belajar mengajar sebagaimana biasanya dimana materi hampir sepenuhnya dijelaskan dan disampaikan pelatih/pembimbing yang bersangkutan.

Sedangkan yang dimaksud dengan Pelatihan Mandiri/Individual adalah pelatihan yang dilakukan secara mandiri oleh peserta sendiri berdasarkan materi dan sumber-sumber informasi dan pengetahuan yang bersangkutan. Pelatihan mandiri cenderung lebih menekankan pada kemauan belajar peserta itu sendiri. Singkatnya pelatihan ini dilaksanakan peserta dengan menambahkan unsur-unsur atau sumber-sumber yang diperlukan baik dengan usahanya sendiri maupun melalui bantuan dari pelatih.

 

1.2.1 Desain Modul

Modul ini didisain untuk dapat digunakan pada Pelatihan Klasikal dan Pelatihan Individual/mandiri :

  • Pelatihan klasikal adalah pelatihan yang disampaikan oleh seorang pelatih.
    • Pelatihan individual/mandiri adalah pelatihan yang dilaksanakan oleh peserta dengan menambahkan unsur-unsur/sumber-sumber yang diperlukan dengan bantuan dari pelatih.

 

1.2.2. Isi Modul

          a.       Buku Informasi

Buku informasi ini adalah sumber pelatihan untuk pelatih maupun peserta pelatihan.

 

b.       Buku Kerja

Buku kerja ini harus digunakan oleh peserta pelatihan untuk mencatat setiap pertanyaan dan kegiatan praktik baik dalam Pelatihan Klasikal maupun Pelatihan Individual / mandiri.

Buku ini diberikan kepada peserta pelatihan dan berisi :

Kegiatan-kegiatan yang akan membantu peserta pelatihan untuk mempelajari dan memahami informasi.

  • Kegiatan pemeriksaan yang digunakan untuk memonitor pencapaian keterampilan peserta pelatihan.
  • Kegiatan penilaian untuk menilai kemampuan peserta pelatihan dalam melaksanakan praktik kerja.

 

c.       Buku Penilaian

Buku penilaian ini digunakan oleh pelatih untuk menilai jawaban dan tanggapan peserta pelatihan pada Buku Kerja dan berisi :

  • Kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh peserta pelatihan sebagai pernyataan keterampilan.
  • Metode-metode yang disarankan dalam proses penilaian keterampilan peserta pelatihan.
  • Sumber-sumber yang digunakan oleh peserta pelatihan untuk mencapai keterampilan.
  • Semua jawaban pada setiap pertanyaan yang diisikan pada Buku Kerja.
  • Petunjuk bagi pelatih untuk menilai setiap kegiatan praktik.
  • Catatan pencapaian keterampilan peserta pelatihan.

 

1.2.3.    Pelaksanaan Modul

Pada pelatihan klasikal, pelatih akan :

  • Menyediakan Buku Informasi yang dapat digunakan peserta pelatihan sebagai sumber pelatihan.
  • Menyediakan salinan Buku Kerja kepada setiap peserta pelatihan.
  • Menggunakan Buku Informasi sebagai sumber utama dalam penyelenggaraan pelatihan.
  • Memastikan setiap peserta pelatihan memberikan jawaban / tanggapan dan menuliskan hasil tugas praktiknya pada Buku Kerja.

 

Pada Pelatihan individual / mandiri, peserta pelatihan akan :

  • Menggunakan Buku Informasi sebagai sumber utama pelatihan.
  • Menyelesaikan setiap kegiatan yang terdapat pada buku Kerja.
  • Memberikan jawaban pada Buku Kerja.
  • Mengisikan hasil tugas praktik pada Buku Kerja.
  • Memiliki tanggapan-tanggapan dan hasil penilaian oleh pelatih.

 

1.3    Pengakuan Kompetensi Terkini (RCC)

  • Apakah Pengakuan Kompetensi Terkini (Recognition of Current Competency).

Jika Anda telah memiliki pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk elemen unit kompetensi tertentu, Anda dapat mengajukan pengakuan kompetensi terkini (RCC). Berarti Anda tidak akan dipersyaratkan untuk belajar kembali.

  • Anda mungkin sudah memiliki pengetahuan dan keterampilan, karena Anda telah :
  1. Bekerja dalam suatu pekerjaan yang memerlukan suatu pengetahuan dan keterampilan yang sama atau
  2. Berpartisipasi dalam pelatihan yang mempelajari kompetensi yang sama atau
  3. Mempunyai pengalaman lainnya yang mengajarkan pengetahuan dan keterampilan yang sama.

 

1.4    Pengertian-pengertian Istilah

a)   Profesi

Profesi adalah suatu bidang pekerjaan yang menuntut sikap, pengetahuan serta keterampilan/keahlian kerja tertentu yang diperoleh dari proses pendidikan, pelatihan serta pengalaman kerja atau penguasaan sekumpulan kompetensi tertentu yang dituntut oleh suatu pekerjaan/jabatan.

 

b)   Standardisasi

Standardisasi adalah proses merumuskan, menetapkan serta menerapkan suatu standar tertentu.

 

c)   Penilaian / Uji Kompetensi

Penilaian atau Uji Kompetensi adalah proses pengumpulan bukti melalui perencanaan, pelaksanaan dan peninjauan ulang (review) penilaian serta keputusan mengenai apakah kompetensi sudah tercapai dengan membandingkan bukti-bukti yang dikumpulkan terhadap standar yang dipersyaratkan.

 

d)   Pelatihan

Pelatihan adalah proses pembelajaran yang dilaksanakan untuk mencapai suatu kompetensi tertentu dimana materi, metode dan fasilitas pelatihan serta lingkungan belajar yang ada terfokus kepada pencapaian unjuk kerja pada kompetensi yang dipelajari.

 

e)   Kompetensi

Kompetensi adalah kemampuan seseorang untuk menunjukkan aspek sikap, pengetahuan dan keterampilan serta penerapan dari ketiga aspek tersebut ditempat kerja untuk mencapai unjuk kerja yang ditetapkan.

 

f)    Standar Kompetensi

Standar kompetensi adalah standar yang ditampilkan dalam istilah-istilah hasil serta memiliki format standar yang terdiri dari judul unit, deskripsi unit, elemen kompetensi, kriteria unjuk kerja, ruang lingkup serta pedoman bukti.

 

g)   Sertifikat Kompetensi

Adalah pengakuan tertulis atas penguasaan suatu kompetensi tertentu kepada seseorang yang dinyatakan kompeten yang diberikan oleh Lembaga Sertifikasi Profesi.

 

h)   Sertifikasi Kompetensi

Adalah proses penerbitan sertifikat kompetensi melalui proses penilaian / uji kompetensi.

 

BAB II

STANDAR KOMPETENSI

 

2.1.      Peta Paket Pelatihan

Untuk mempelajari modul ini perlu membaca dan memahami modul – modul lain yang berkaitan  diantaranya :

                 2.1.1  TIK.OP02.001.01   Mengoperasikan Komputer Personal yang berdiri sendiri

              2.1.2  TIK.OP02.003.01   Mengoperasikan Sistem Operasi

 

2.2.      Pengertian Unit Standar Kompetensi

Apakah Standar Kompetensi? Setiap Standar Kompetensi menentukan :

  1. Pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk mencapai kompetensi.
  2. Standar yang diperlukan untuk mendemonstrasikan kompetensi.
  3. Kondisi dimana kompetensi dicapai.

 

Di dalam unit kompetensi ini, Anda akan mempelajari cara mengoperasikan Piranti Lunak Pengolah Kata dengan Open Office

 

Sistem pelatihan berbasis kompetensi terfokus pada pencapaian kompetensi, bukan pada lamanya waktu. Namun diharapkan pelatihan ini dapat dilaksanakan dan dicapai dalam jangka waktu tidak lebih dari seminggu, tiga sampai lima hari. Pelatihan ini diperuntukkan bagi semua pengguna komputer baik sebagai salah seorang staff di perusahaan atau sebagai pengguna di home based.

 

Jika Anda belum mencapai kompetensi pada usaha/kesempatan pertama, Pelatih Anda akan mengatur rencana pelatihan dengan Anda. Rencana ini akan memberikan Anda kesempatan kembali untuk meningkatkan level kompetensi Anda sesuai dengan level yang diperlukan. Jumlah maksimum usaha/kesempatan yang disarankan adalah 3 (tiga) kali.

 

2.3.      Unit Kompetensi yang Dipelajari

Dalam sistem pelatihan, Standar Kompetensi diharapkan menjadi panduan bagi peserta pelatihan  untuk dapat :

  • mengidentifikasikan apa yang harus dikerjakan peserta pelatihan.
  • memeriksa kemajuan peserta pelatihan.
    • menyakinkan bahwa semua elemen (sub-kompetensi) dan kriteria unjuk   kerja telah dimasukkan dalam pelatihan dan penilaian.

 

2.3.1 Kode dan Judul Unit

JUDUL UNIT :         Mengoperasikan Piranti Lunak Pengolah Kata – Tingkat Dasar

KODE UNIT   :        TIK.OP02.004.01

 

2.3.2           Deskripsi Unit

Unit kompetensi ini berkaitan dengan pengoperasian piranti lunak pengolah kata pada perangkat komputer pada kondisi normal sesuai dengan Petunjuk Penggunaan (user manual) . Pada tingkat dasar ini dibatasi pada kemampuan mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan file, melakukan editing sederhana dan mencetak ke printer dengan parameter standar.

 

2.3.3 Elemen Kompetensi

Elemen Kompetensi

Kriteria Unjuk Kerja

  1. Mempersiapkan piranti lunak pengolah kata.
1.1.    Piranti lunak pengolah kata telah terinstalasi dan dapat berjalan normal

1.2.    Petunjuk penggunaan piranti lunak pengolah kata telah disediakan dan dipelajari

1.3.    Perangkat komputer sudah dinyalakan

1.4.    Piranti lunak pengolah kata dijalankan.

  1. Mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan dokumen.
2.1.   Menu-menu yang disediakan beserta tombol penyingkat (shortcut)-nya  dikenali.

2.2.   Fitur-fitur pengelolaan file/dokumen dapat digunakan, seperti: buat (create/new), simpan, buka, simpan dengan nama lain (save as).

2.3.   Penyimpanan file/ dokumen menggunakan berbagai format yang dikenal, seperti: rtf, html, text.

  1. Melakukan editing sederhana, isian berulang.
3.1.    Fitur-fitur editing sederhana digunakan, seperti: mengetik huruf/ kata/ kalimat, memformat huruf/font, penjajaran teks (text alignment), penomoran, bullet, penggantian halaman, penggunaan kolom.

3.2.    Fitur-fitur untuk bagian berulang pada dokumen dapat digunakan, seperti: header, footer, page numbering.

  1. Mencetak dokumen.
4.1.   Dokumen dapat dicetak dengan parameter standar, seperti: seluruhnya, halaman tertentu saja, halaman yang sedang diedit, urutan halaman pencetakan.

4.2.   Fitur-fitur pencetakan dapat digunakan, seperti: page setup, printer setup, print preview.

  1. Membuat tabel.
5.1     Membuat (create), menambah/menghapus baris (insert/delete row), menambah/menghapus kolom (insert/delete column), tinggi baris (row high), lebar kolom (column width), dipahami dan diaplikasikan

5.2     Membuat garis dengan berbagai jenis dan ukuran serta warna, membuat arsiran/shading dengan berbagai jenis dan warna serta motif.

 

2.3.4 Batasan Variabel

  1. Unit ini berlaku untuk sektor Teknologi Informasi dan Komunikasi bidang operator.
  2. Pengoperasian pirnati lunak pengolah kata ini terbatas pada:

2.1. Kondisi kerja normal dengan perangkat PC standard

2.2. Sistem operasi berbasis Graphic User Interface (GUI)

2.3. Piranti lunak aplikasi pengolah kata sudah terinstalasi

2.4. Pengenalan dan penggunaan fungsi-fungsi dasar aplikasi pengolah kata

 

2.3.5 Panduan Penilaian

  1. Pengetahuan dan Keterampilan Penunjang:

Untuk mendemonstrasikan kompetensi, diperlukan bukti keterampilan dan pengetahuan di bidang:

1.1. Pengetahuan tentang jenis dan fungsi aplikasi pengolah kata

1.2. Kemampuan untuk menjalankan dan mengoperasikan aplikasi pengolah kata

1.3. Pengetahuan dan keterampilan dalam pengelolaan dokumen, folder dan file

  1. Konteks Penilaian:

Dalam penilaian unit ini harus mencakup uji keterampilan baik secara langsung ataupun melalui simulasi. Unit ini harus didukung oleh serangkaian metode untuk menilai pengetahuan penunjang dalam pengoperasian aplikasi pengolah kata.

  1. Aspek Penting Penilaian:

3.1. Pengetahuan jenis dan fungsi aplikasi pengolah kata.

3.2. Kemampuan untuk bekerja dengan apikasi pengolah kata.

3.3. Pencetakan dokumen dari aplikasi pengolah kata

  1. Kaitan dengan Unit-Unit Lain:

4.1. Unit ini didukung oleh pengetahuan dan keterampilan dalam unit kompetensi yang berkaitan dengan pengoperasian PC (TIK.OP02.001.01), pengoperasian printer (TIK.OP02.002.01) dan pengoperasian sistem operasi (TIK.OP02.003.01).

4.2. Unit ini juga mendukung kinerja dalam unit-unit kompetensi yang berkaitan dengan pengoperasian piranti lunak aplikasi perkantoran lainnya (TIK.OP02.005.01, TIK.OP02.011.01, TIK.OP02.012.01, TIK.OP.02.013.01).

 

2.3.6 Kompetensi Kunci

 

No.

KOMPETENSI KUNCI DALAM UNIT INI

TINGKAT

1.

Mengumpulkan, mengorganisir dan menganalisa informasi

1

2.

Mengkomunikasikan ide-ide dan informasi

2

3.

Merencanakan dan mengorganisir aktifitas-aktifitas

1

4.

Bekerja dengan orang lain dan kelompok

1

5.

Menggunakan ide-ide dan teknik matematika

1

6.

Memecahkan masalah

1

7.

Menggunakan teknologi

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BAB III

STRATEGI DAN METODE PELATIHAN

 

3.1.      Strategi Pelatihan        

Belajar dalam suatu sistem Berdasarkan Kompetensi berbeda dengan yang sedang “diajarkan” di kelas oleh Pelatih. Pada sistem ini Anda akan bertanggung jawab terhadap belajar Anda sendiri, artinya bahwa Anda perlu merencanakan belajar Anda dengan Pelatih dan kemudian melaksanakannya dengan tekun sesuai dengan rencana yang telah dibuat.

 

Persiapan/perencanaan

  1. Membaca bahan/materi yang telah diidentifikasi dalam setiap tahap belajar dengan tujuan mendapatkan tinjauan umum mengenai isi proses belajar Anda.
  2. Membuat catatan terhadap apa yang telah dibaca.
  3. Memikirkan bagaimana pengetahuan baru yang diperoleh berhubungan dengan pengetahuan dan pengalaman yang telah Anda miliki.
  4. Merencanakan aplikasi praktik pengetahuan dan keterampilan Anda.

 

Permulaan dari proses pembelajaran

  1. Mencoba mengerjakan seluruh pertanyaan dan tugas praktik yang terdapat pada tahap belajar.
  2. Merevisi dan meninjau materi belajar agar dapat menggabungkan pengetahuan Anda.

 

Pengamatan terhadap tugas praktik

  1. Mengamati keterampilan praktik yang didemonstrasikan oleh Pelatih atau orang yang telah berpengalaman lainnya.
  2. Mengajukan pertanyaan kepada Pelatih tentang konsep sulit yang Anda temukan.

 

 

 

Implementasi

  1. Menerapkan pelatihan kerja yang aman.
  2. Mengamati indicator kemajuan personal melalui kegiatan praktik.
  3. Mempraktikkan keterampilan baru yang telah Anda peroleh.

 

Penilaian

Melaksanakan tugas penilaian untuk penyelesaian belajar Anda.

 

3.2.          Metode Pelatihan      

Terdapat tiga prinsip metode belajar yang dapat digunakan. Dalam beberapa kasus, kombinasi metode belajar mungkin dapat digunakan.

 

Belajar secara mandiri

Belajar secara mandiri membolehkan Anda untuk belajar secara individual, sesuai dengan kecepatan belajarnya masing-masing. Meskipun proses belajar dilaksanakan secara bebas, Anda disarankan untuk menemui Pelatih setiap saat untuk mengkonfirmasikan kemajuan dan mengatasi kesulitan belajar.

 

Belajar Berkelompok

Belajar berkelompok memungkinkan peserta untuk dating bersama secara teratur dan berpartisipasi dalam sesi belajar berkelompok. Walaupun proses belajar memiliki prinsip sesuai dengan kecepatan belajar masing-masing, sesi kelompok memberikan interaksi antar peserta, Pelatih dan pakar/ahli dari tempat kerja.

 

Belajar terstruktur

Belajar terstruktur meliputi sesi pertemuan kelas secara formal yang dilaksanakan oleh Pelatih atau ahli lainnya. Sesi belajar ini umumnya mencakup topik tertentu.

 

 

 

BAB IV

MATERI UNIT KOMPETENSI

MENGOPERASIKAN PIRANTI LUNAK PENGOLAH KATA

DENGAN OPEN OFFICE (WRITER) -  TINGKAT DASAR

 

Tujuan Instruksional Umum

  • Siswa mampu menjelaskan jenis – jenis Piranti Lunak Pengolah Kata
  • Siswa mengetahui tujuan penggunaan Piranti Lunak Pengolah Kata

 

Tujuan Instruksional Khusus

  • Siswa mampu Menjelaskan Fitur – fitur yang terdapat pada Piranti Lunak Pengolah Kata
  • Siswa mampu menggunakan fitur perulangan dengan formula
  • Siswa Mampu memodifikasi jenis Font yang dibuat
  • Siswa mampu membuat dan memodifikasi Tabel
  • Siswa mampu mencetak Dokumen File dengan kriteria tertentu

 

 

 

 

 

4.1  Download dan Instalasi Open Office.org

Open Office adalah multi-platform dan multi-bahasa perangkat office yang bersifat proyek open source sehingga dapat diperoleh dengan gratis dan mudah.

                   Pada Open Office 2.1.0 terdapat 6 Paket Instalasi, yaitu :

  1. 1.    Open Office Writer
  2. 2.    Open Office Calc
  3. 3.    Open Office Impress
  4. 4.    Open Office Base
  5. 5.    Open Office Draw
  6. 6.    Open Office Math

 

4.1.1  Download OpenOffice.org

Diktat ini akan membahas Open Office Writer dari tingkat dasar sampai tingkat mahir. Open Office.org Writer dapat di download secara gratis di www.OpenOffice.org

 

4.1.2. Instalasi OpenOffice.org

Untuk menginstall OpenOffice.org dapat dilakukan dengan mudah dan

cepat. Berikut langkah-langkah dalam proses Instalasi OpenOffice.org

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Jalankan file .EXE instalasi dari OpenOffice.org

Gambar 2.1 Langkah ke 1 Instalasi

 

2.  Kemudian pilih Destination folder untuk unpack file instalasi

s

Gambar 2.1 Langkah ke 2 Instalasi

 

 

 

Gambar 2.3 Langkah ke 3 Instalasi

 

Gambar 2.4 Langkah k,e 4 Instalasi

 

Pilih Paket yang akan diinstal, lalu tekan next.

Gambar 2.5 Langkah ke 5 Instalasi

4.  Berikan pilihan, apakah anda ingin agar OpenOffice.org menjadi aplikasi utama untuk membuka file Microsoft Word, Excel atau PowerPoint.

Gambar 2.5 Langkah ke 5 Instalasi

 

Setelah itu tekan tombol Install.

Gambar 2.6 Langkah ke 6 Instalasi

 

4.2     Sistem Requirement

Untuk dapat menjalankan OpenOffice.org di komputer anda tidak diperlukan spesifikasi komputer yang tinggi.Berikut Spesifikasi Komputer minimal yang dibutuhkan untuk dapat menjalankan OpenOffice.org

1. Hardisk free space 300 MB

2. Memory 128 MB

 

4.3     Pengenalan Writer

Writer merupakan perangkat suite Office yang dapat digunakan untuk mengelola dan menghasilkan slide presentasi yang mirip dengan dengan powerpoint-nya Microsoft Office.

 

 

 

 

 

 

4.4   Fitur – fitur yang terdapat pada Writer

Fitur – fitur yang terdapat pada Writer mirip seperti yang ada pada PowerPoint , antara lain :

  1. Editing dan Formating Slide
  2. Mencetak
  3. Slide Show Settings
  4. Slide Transaction
  5. Animation
  6. Import dan Eksport data

 

4.5     Kelebihan dan Kekurangan Writer

Terdapat beberapa kelebihan pada Writer yang tidak terdapat pada Ms Word, di antara nya adalah :

  1. Dapat mengekpor Adobe Flash (SWF) files, untuk dapat dijalankan di komputer mana saja dengan syarat sudah menginstal Flash Player.
  2. Dapat mengekspor menjadi PDF files.
  3. Dapat menambahkan calc ke dalam dokumen.

Hanya saja secara defaultnya Writer kurang banyak pada default template design presentasinya. Tapi jangan khawatir karena template nya sudah banyak tersedia dan dapat didownload di internet.

 

4.6     Pengenalan Graphical User Interface Writer

Setelah anda selesai menginstall Paket OpenOffice.org di komputer anda, maka untuk menjalankannya dapat dilakukan dengan cara berikut :

Klik Tombol StartProgramOpenOffice.org 2.1, lalu pilih : OpenOffice.org Writer

 

 

 

 

 

 

4.7     Menu File

Menu file digunakan untuk melakukan tindakan atau operasi file.

Pada menu file terdapat beberapa sub-menu sebagai berikut :

1.  New -> Untuk membuat file baru, pada openOffice.org kita dapat membuat file baru tidak hanya untuk Writer saja, tetapi juga bisa untuk  Calc, Math dan paket OpenOffice.org lainnya.

2.  Open -> Untuk membuka file Writer yang sudah pernah disimpan sebelumnya.

3.  Recent Document -> Untuk membuka file Writer yang belum lama ditutup atau beberapa file terakhir Writer yang ditutup.

4.  Wizard -> Untuk melakukan wizard atau langkah-langkah dalam menyelesaikan pekerjaan, seperti : letter, fax dan lain-lain.

5.  Close -> Untuk menutup Dokumen yang sedang dibuka.

  1. Save -> Untuk menyimpan file yang aktif.
  2. Save-As -> Untuk menyimpan file dengan nama yang

Berbeda dengan beberapa format seperti :

-      Open Text Document (*.odt)

-      Open Office.org Text Document (*.sxw)

-      Microsoft Word (*.doc)

-      Rich Text Format (*.rtf)

-      Star Writer Document (*.sdw)

-      Text (*.txt)

-      Html Document (*.html)

-      DocBook (*.xml)

  1. Save All -> Untuk menyimpan semua file yang sedang dibuka.

10. Reload -> Untuk mereload file.

11. Version -> Untuk mengedit atau mengcreate version baru untuk file Writer.

12. Export -> Untuk mengeksport file menjadi tipe XHTML atau PDF (Portable Document Format).

13. Export as PDF -> Untuk mengekspor file menjadi tipe PDF.

14. Send -> Untuk mengirimkan file melalui email.

15. Properties -> Untuk melihat properties file seperti path tempat penyimpanan, tipe file, Ukuran file dan lain-lain.dan juga kita bisa menambahkan deskripsi tentang file kita.

16. Digital Signature -> Untuk menambahkan digital signature dalam file.

17. Templates -> Untuk mengorganisasikan template.

18. Page Preview -> Untuk melihat tampilan dokumen sebelum di print.

19. Print -> Untuk melakukan printing dokumen.

20. Print Settings -> Untuk melakukan setingan printer.

21. Exit -> Untuk keluar dari OpenOffice.org Writer.

 

4.8     Menu Edit

Menu Edit digunakan untuk melakukan editing dokumen.       Pada menu Edit terdapat beberapa sub-menu sebagai berikut :

  1. Undo -> Untuk membatalkan aksi yang telah di lakukan.
  2. Cut -> Untuk mengcut atau memindahkan seleksi ke clipboard.
  3. Copy -> Untuk mengcopy seleksi ke clipboard.
  4. Paste -> Untuk memasukkan atau insert hasil seleksi dari clipboard ke posisi aktif kursor.
  5. Paste special -> Untuk melakukan proses paste tetapi dengan kondisi tertentu, misalnya : format nya saja, textnya saja dan lain-lain.
  6. Select All -> Untuk menyeleksi semua objek yang ada.
  7. Changes -> Untuk melakukan perubahan terhadap proses yang sudah dilakukan, seperti : Record, protect dokumen, dan lain-lain.
  8. Compare Document -> Untuk membanding dua dokumen.
  9. Find and Replace -> Untuk mencari teks yang diinginkan atau menggantikan teks yang ada dengan teks yang diinginkan.

10. Navigator (F5)  -> Untuk memunculkan kotak dialog navigasi sehingga untuk memudahkan kita melihat slide yang ada.

11. Auto Text -> Untuk menambkan teks otomatis yang sudah disediakan oleh Writer seperti Salam, Copyright, dan lain-lain.

12. Duplicate -> Untuk memperbanyak suatu objek yang dipilih.

13. Exchange Database -> Untuk melakukan perubahan database yang sudah dipilih sebelumnya.

14. Plug In -> Untuk menambahkan plug in yang tersedia.

 

4.9     Menu View

Menu View digunakan untuk mengatur tampilan layout writer seperti normal view, toolbar, datasource dan lain-lain. Pada menu View terdapat beberapa sub-menu sebagai berikut :

  1. Print Layout -> Untuk memilih tampilan sebagai Print Layout.
  2. Web Layout -> Untuk memilih tampilan sebagai Web Layout.
  3. Toolbar -> Untuk mengatur toolbar-toolbar apa saja yang akan ditampilkan.
  4. Status Bar -> Untuk menampilkan status bar yang terletak dibagian bawah Writer, biasanya menampilkan status berapa persen zoom yang digunakan, status Insert text dan lain-lain.
  5. Ruler -> Untuk menampilkan atau menghilangkan ruler atau ukuran pada slide.
  6. Text Boundaries -> Untuk menampilkan garis tipis pembungkus dokumen sesuai dengan batas kiri, kanan, atas, bawah yang ditentukan oleh page setup.
  7. Field Shading -> Untuk menampilkan field shading jika kita menggunakan data source.
  8. Field Names -> Untuk menampilkan field names jika kita menggunakan data source.
  9. NonPrinting Character -> Untuk menampilkan karakter special seperti Enter, dan lain-lain yang tidak dicetak.

10. Hidden Paragraph -> Untuk menampilkan paragraph yang tersembunyi.

11. Data Source -> Untuk memilih data source yang diinginkan.

12. FullScreen -> Untuk menampilkan dokumen secara fullscreen.

13. Zoom -> Untuk mengubah tingkat zoom sesuai dengan yang diinginkan.

 

4.10   Menu Insert

Menu Insert digunakan untuk menambahkan objek, seperti Manual Break, section, special karakter, header dan footer dan lain-lain. Pada menu Insert terdapat beberapa sub-menu sebagai berikut :

  1. Manual Break -> Untuk menampilkan break seperti line break, column break, page break dan lain-lain.
  2. Field -> Untuk menampilkan tanggal, waktu, halaman dan lain-lain.
  3. Special Character -> Untuk menampilkan karakter-karakter khusus atau symbol.
  4. Formating Mark -> Untuk menambahkan tanda formatting seperti non-breaking space dan lain-lain.
  5. Section -> Untuk menambahkan section.
  6. Hyperlink -> Untuk membuat link hyperlink.
  7. Header -> Untuk menamhkan header.
  8. Footer -> Untuk menambahkan footer.
  9. Footnote -> Untuk menambahkan catatan kaki.

10. Bookmark -> Untuk menambahkan bookmark.

11. Cross Reference -> Untuk membuat cross reference.

12. Notes -> Untuk menambahkan notes atau komentar.

13. Script -> Untuk menambahkan script pada dokumen.

14. Index and Tables -> Untuk membuat index dan tables seperti daftar isi dan lain-lain.

15. Envelope -> Untuk menambahkan fasilitas amplop.

16. Frames -> Untuk mengedit frame dokumen.

17. Table -> Untuk memasukkan table ke dalam dokumen.

18. Horizontal Rules -> Untuk menambahkan garis horizontal atau lurus mendatar.

19. Picture -> Untuk memasukkan gambar, baik itu dari file di komputer anda atau dari hasil scan.

20. Movie and Sound -> Untuk menambahkan file movie dan suara ke dalam dokumen.

21. Object -> Untuk menambahkan obyek seperti OLE Obyek, Applet, Chart, Formula dan lain-lain.

22. Floating Frame -> Untuk mengatur floating frame.

23. Files -> Untuk menambahkan file dengan esktension yang lain.

 

4.11   Menu Format

Menu Format digunakan untuk melakukan proses formatting seperti format cell, kolom, baris, styles, conditional formatting dan lain-lain. Pada menu format terdapat beberapa sub-menu sebagai berikut :

  1. Default Formating -> Untuk kembali ke format default.
  2. Character -> Untuk mengatur format karakter atau huruf.
  3. Paragraph -> Untuk mengatur indexing, alignment dan tab.
  4. Bullet and Numbering -> Untuk menambkan bullet dan numbering.
  5. Page -> Untuk mengatur Page Setup.
  6. Change Case -> Untuk mengubah font menjadi huruf kecil atau besar.
  7. Column -> Untuk mengatur pembagian kolom dalam dokumen.
  8. Styles and Formating -> Untuk melakukan proses Styles dan formating.
  9. AutoFormat -> Untuk mengaktifkan fasilitas autoformat.

10. Anchor -> Untuk memformat anchor.

11. Wrap -> Untuk mengatur wrap text.

12. Alignment -> Untuk mengatur alignment dari text.

13. Arrage -> Untuk mengatur apakah obyek akan tampil di depan obyek lain, dibelakang dan lain-lain.

14. Flip -> Untuk memflip text atau obyek secara horizontal atau vertical.

15. Group -> Untuk melaukan grouping atau pengelompokan dan ungrouping pada objek yang dipilih.

16. Object -> Untuk mengatur format obyek seperti posisi, ukuran dan lain-lain.

 

4.12  Menu Table

Menu Tabel digunakan untuk mengatur hal-hal yang berhubungan dengan tabel, seperti insert, delete tabel dan lain-lain. Pada menu Tabel terdapat beberapa sub-menu sebagai berikut :

1.  Insert -> Untuk menambahkan tabel ke dalam dokumen.

2.  Delete -> Untuk menghapus sebuah tabel.

3.  Select -> Untuk memilh tabel.

4.  Merge Cell -> Untuk menggabungkan cell.

5.  Split Cell -> Untuk membagi cell.

6.  Protect Cell -> Untuk melakukan protect terhadap cell.

7.  Merge Table -> Untuk melakukan merge table.

8.  Split Table -> Untuk membagi table.

9.  Auto Format -> Untuk melakukan auto formatting.

10. Auto Fit -> Untuk melakukan auto fit.

11. Heading Row Repeat -> Untuk melakukan pengulangan pada baris heading.

12. Convert -> Untuk mengubah text menjadi table atau sebaliknya.

13. Sort -> Untuk melakukan pengurutan atau sort.

14. Formula -> Untuk memasukkan formula.

15. Number format -> Untuk memformat angka.

16. Table Boundaries -> Untuk mengaktifkan garis tipis di luar tabel.

17. Table Properties -> Untuk melihat properties dari tabel.

 

 

 

4.13   Menu Tools

Menu Tools digunakan untuk melakukan customize menu,option, makro dan lain-lain. Pada menu Tools terdapat beberapa sub-menu sebagai berikut :

  1. SpellCheck -> Untuk mengecek ejaan yang benar.
  2. Language -> Untuk melihat features thesaurus atau kamus.
  3. Word Count -> Untuk menampilkan informasi berapa banyak karakter atau kata dalam suatu dokumen.
  4. AutoCorrect -> Untuk melakukan fasilitas koreksi kata secara otomatis.
  5. Outline Numbering -> Untuk mengatur outline numbering seperti heading dan lain-lain.
  6. Line Numbering -> Untuk mengatur line numbering pada dokumen.
  7. Footnotes -> Untuk mengatur settingan footnotes.
  8. Gallery -> Untuk melakukan melihat daftar gallery gambar atau tema yang tersedia.
  9. Media Player -> Untuk menampilkan media player, yang dapat digunakan untuk memainkan file video atau suara.

10. Bibliography Database -> Untuk menampilkan database bibliography database.

11. Mail Merge Wizard -> Untuk membuat mail merge.

12. Sort -> Untuk melakukan pengurutan.

13. Calculating -> Untuk melakukan perhitungan.

14. Update -> Untuk melakukan update data.

15. Macro -> Untuk merekam macro atau mensetting macro yang sudah ada.

16. Extension Manager -> Hal yang berbungan dengan extension.

17. XML Filter Setting -> Untuk mensetting XML Filter.

18. Customize -> Untuk melakukan customize pada Impress.

19. Option -> Untuk mengedit Option Settingan yang ada pada Impress.

 

 

4.14   Menu Window

Menu Window digunakan untuk menambahkan window baru, menutup window,split window, atau freeze window. Pada menu Window terdapat beberapa sub-menu sebagai berikut :

  1. New Window -> Untuk membuat window baru.
  2. Close Window -> Untuk menutup window yang aktif.
  3. List lembar kerja yang sedang dibuka, dengan lembar kerja aktif diberikan tanda titik hitam di sebelah kirinya.

 

4.15   Menu Help

Menu Help digunakan untuk melihat help, registration, update, about dan lain-lain. Pada menu Help terdapat beberapa sub-menu sebagai berikut :

  1. OpenOffice.org Help -> Untuk membuka halaman help dari OpenOffice.org
  2. What this -> Untuk membuat kursor memberikan keterangan fungsi dari suatu tombol,atau toolbar.
  3. Support -> Untuk memberikan alamat dari Support OpenOffice.org
  4. Registration -> Untuk melakukan proses registrasi.
  5. Check for Updates -> Untuk mendownload update terbaru dari openOffice.org
  6. About OpenOffice.org -> Untuk menampilkan kotak dialog About OpenOffice.org

.

 

 

 

 

 

 

 

 

4.16   Mengetik dan mengedit dokumen

Tampilan editor Writer dibuat hampir mirip dengan Office Word sehingga memudahkan kita untuk migrasi ke writer yang gratis. Berikut tampilan editor Writer :

Gambar 4.1 Tampilan awal Writer

 

Untuk mengetik teks ke dokumen kita tinggal meletakan kursor mouse kita pada baris yang diinginkan lalu mengetikkan teksnya. Jika ingin menghapus, kita tinggal menekan tombol backspace.

Untuk membatalkan aksi yang sudah dilakukan sebelumnya, kita dapat memilih menu Edit -> Undo atau Ctrl + Z.

4.17   Formating text

Biasanya kita ingin huruf nya besar, warna yang berbeda, alignment dan lain-lain. Untuk melakukannya kita dapat memilih menu Format -> Character.

1.  Font

Gambar 4.2 Format Character Font

                        Pada tab font kita dapat mengatur beberapa hal sebagai berikut :

a.  Font -> Jenis huruf yang dipakai.

b.  Typeface -> jenis penulisan seperti biasa, miring, tebal.

c.  Size -> untuk mengatur ukuran huruf.

d.  Language -> pilihan bahasa yang digunakan.

e.  Kotak Preview -> untuk melihat tampilan dari pilihan huruf yang kita pilih.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Font Effects

                Gambar 4.3 Format Character Font Effects

 

Pada tab font effects kita dapat mengatur beberapa hal sebagai berikut :

a. Underlining -> mengatur apakah akan menambahkan garis bawah.

Jika kita memilih untuk menambahkan garis bawah, maka pilihan warna teks akan aktif.

b. Strikethrough -> memberikan garis pada tengah teks.

c. Font Color -> memberikan warna pada teks.

d. Effects -> memberikan efek pada teks seperti : Capital, lower case, title dan lain-lain.

e. Relief -> memberikan efek relief seperti embossed atau Engraved.

f. Outline -> mengaktifkan outline.

g. Shadow -> Mengaktifkan efek bayangan.

h. Blinking -> memberikan efek kedap-kedip.

i. Hidden -> membuat tersembunyi.

 

 

j.  Kotak Preview -> untuk melihat tampilan dari pilihan huruf yang kita pilih.

 

Gambar 4.4 Format Character Position

                        Pada tab position kita dapat mengatur beberapa hal sebagai berikut :

  1. Position -> mengatur apakah akan superscript, normal, atau subscript.
  2. Rotation / scaling -> mengatur sudut rotasi dan skala perbesaran.
  3. Spacing -> untuk mengatur spasi nya teks.

e.  Kotak Preview -> untuk melihat tampilan dari pilihan huruf yang kita pilih.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Gambar 4.4 Format Character HyperLink

                      Pada tab hyperlink kita dapat mengatur beberapa hal sebagai berikut :

a. URL -> alamat link yang akan dituju.

b. Text -> masukkan text yang akan ditampilkan.

c. Name -> nama dari link.

d. Target frame -> memasukkan target frame yang dituju, jika terdiri dari frame atau bagian.

e. Visited link -> memilih link yang sudah pernah dikunjungi.

f. Unvisited link -> memilih link yang belum pernah dikunjungi.

 

 

 

 

 

 

 

Gambar 4.6 Format Character Background

                        Tab Background digunakan untuk memilih background warna pada teks.

 

4.18   Formating paragraph

Untuk melakukan formating paragraph dilakukan dengan memilih menu Format -> Paragraph. Terdapat beberapa pilihan format sebagai berikut :

Gambar 4.7 Format Paragraph Indexed and Spacing

4.19 Indent & Spacing

                    Pada tab Indents & Spacing terdapat beberapa pilihan sebagai berikut :

a. Indent Before teks -> untuk mengatur jarak masuk sebelum teks.

b. Indent After teks -> untuk mengatur jarak masuk setelah teks.

c. First Line -> untuk mengatur jarak masuk pada baris pertama.

c. Spacing above paragraph -> untuk mengatur spasi diatas paragraph.

d. Spacing below paragraph -> untuk mengatur spasi dibawah paragraph.

e. Line Spacing -> untuk mengatur ukuran spasi antar baris.

Pada kotak sebelah kanan terdapat previewnya.

Gambar 4.8 Format Paragraph Alignment

          2. Alignment

Pada tab Indents & Spacing terdapat beberapa pilihan sebagai berikut :

a. left -> rata kiri

b. Right -> rata kanan.

c. center -> rata tengah.

d. justified -> rata kanan kiri.

 

 

Pada kotak kanan terdapat previewnya terhadap aksi yang kita lakukan..

Gambar 4.9 Format Paragraph Text Flow

            3. Text Flow        

Pada tab Indents & Spacing terdapat beberapa pilihan sebagai berikut :

  1. Hypernation -> untuk mengaktifkan pilihan hypernation, kita dapat memilh berapa karakter dari awal atau akhir baris.
  2. Breaks -> untuk memasukkan breaks pada paragraph.
  3. Option -> untuk mengatur pilihan seperti split paragraph, kontrol window dan lain-lain.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Gambar 4.10 Format Paragraph Numbering

4. Numbering

Pada tab Numbering terdapat beberapa pilihan sebagai berikut :

  1. Numbering Style -> untuk mengatur jenis dari numbering yang akan digunakan.
  2. Numbering -> kita dapat memilih apakah akan restart pada paragraph ini atau akan mulai dari paragraph yang diinginkan.
  3. Line Numbering -> apakah akan mengikutkan baris pada paragraph ini atau restart pada paragraph ini.

 

 

 

 

 

 

Gambar 4.11 Format Paragraph Tabs

 

5. Tabs

Digunakan untuk mengatur tabs yang akan digunakan.

a. Position -> untuk mengatur posisi dari tab.

b. Type -> untuk mengatur tipe nya, terdapat kiri, kanan, tengah atau desimal.

c. Fill Character -> digunakan untuk mengisi tabs dengan karakter atau mengosongkannya. Kita juga dapat menambahkan karakter yang kita inginkan dengan memasukkan karakter tersebut pada opsi Character.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Gambar 4.12 Format Paragraph Drop Caps

                        6. Drop Caps

Digunakan untuk memformat huruf pertama dari paragraph dengan huruf besar yang besar. Terdapat pilihan sebagai berikut :

  1. Display drop caps -> menampilkan drop caps.
  2. Whole word -> memilih semua kata.
  3. Number of character -> berapa banyak karakter yang dipilih.
  4. Lines -> berapa banyak baris yang dipilih.
  5. Space to text -> berapa besar spasi yang digunakan.
  6. Content text -> memberikan teks yang ditulis.
  7. Character style -> mengatur style dari karakter.

 

 

 

Gambar 4.12 Format Paragraph Borders

 

6. Borders

Digunakan untuk menampilkan border atau tidak pada teks.

  1. Line arrangement -> untuk mengatur border yang akan digunakan apakah kotak, garis kiri, garis kanan, dan lain-lain.
  2. Line Style -> untuk mengatur besar ukuran dari garis yang digunakan.
  3. Distance -> untuk mengatur jarak yang digunakan.
  4. Color -> untuk mengatur warna yang digunakan.

 

 

 

 

 

 

 

4.20   Find dan replacing text

Kita dapat dengan mudah mencari dan menggantikan teks pada Writer.

Untuk melakukannya kita dapat memilih menu Edit -> Find & Replace.

 

 

 

Gambar 4.12 Find & Replace

Untuk mencari kata, kita dapat memasukkanny pada Search for, pada contoh diatas kita mencari kata Word, jika hanya ingin mencari kita dapat langsung menekan tombol find untuk mencari satu persatu atau find all untuk mencari sekaligus.

Sedangkan untuk mereplace atau menggantikan teks tersebut kita bisa memasukkan teks penggantinya pada pilihan Replace With.

Terdapat pilihan Match Case untuk memastikan hanya benar-benar yang sama. Sedangkan pilihan Whole word only, untuk memastikan teks itu berupa kata.

Untuk lebih advance, kita dapat memilih opsi More Option.

 

 

 

 

 

 

Gambar 4.13 Find & Replace More Option

                        Terdapat beberapa pilihan seperti berikut :

-Backward -> untuk mencari secara mundur ke belakang.

-Regular expressions -> agar pencarian termasuk regular ekspresi seperti tanda pangkat, tambah, tanda Tanya, garis miring dan lain-lain.

-Similarity search -> untuk mengaktifkan pilihan pencarian istilah yang serupa.

-Search for styles -> untuk mengaktifkan pencarian style.

Jika kita menekan tombol attributes kita dapat memilh attribute apa saja yang akan digunakan.

 

 

 

 

 

 

 

 

Gambar 4.14 Find & Replace Attributes

Sedangkan jika kita memilih tombol format, kita dapat lebih spesifik lagi memilih format dari pencarian teks yang kita inginkan.

Gambar 4.15 Find & Replace Text Format

 

Setelah memilh pilihan yang diiginkan, maka kita bisa menekan tombol Find untuk melakukan pencarian atau replace untuk memulai penggatian teks.

 

4.21   Compare dokumen

Kita dapat membandingkan dua dokumen, dengan memilih menu Edit -> Compare Document.

Gambar 4.16 Compare Document (Insert File)

 

Setelah memilih compare document, maka kita diminta untuk memasukkan file yang akan dibandigkan. Setelah memilih file yang akan dibandingkan maka akan tedapat pilihan apakah kita akan menerima perbedaaan dokumen yang ada atau menolaknya.

 

 

 

 

Gambar 4.17 Compare Document (Accept or Reject)

Jika setuju, maka kita dapat memilih accept, sedangkan jika tidak setuju maka kita dapat memilih reject.

 

4.22   Navigator text

Untuk memudahkan kita mencari obyek seperti heading, table, chart untuk sehingga dapat langsung jump atau lompat ke obyek yang kita cari, dapat digunakan fasilitas Navigator text, yaitu dengan cara memilih menu Edit -> Navigator Text atau menekan tombol F5.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Gambar 4.18 Navigator Text

Misalkan kita ingin menuju ke tableSTAr, kita dapat mengklik 2 kali tableSTAr maka kursos akan menuju ke tabel tersebut.

 

4.23   Auto text

Kita dapat memasukkan teks otomatis yang sudah ada pada Writer seperti salam, ucapan selamat, copyright dan lain-lain. Untuk melakukannya kita dapat memilih menu Edit -> Auto Text.

Gambar 4.19 Insert Auto Text

Setelah memilih teks yang akan dimasukkan kita dapat menekan tombol Insert.

 

 

4.24 Pemeriksa ejaan

Salah satu fasilitas yang terdapat pada Writer adalah pemeriksaan, apakah ejaan yang digunakan sudah benar atau belum.Untuk melakukannya Tools->Speelcheck.

 

Gambar 4.20 SpeelCheck (1)

Pada awalnya, kita akan diminta menyetujui untuk melakukan pengecekan mulai dari awal dokumen. Kita pilih Yes.

Setelah itu akan muncul kata yang tidak terdapat dalam kamus atau ejaan nya  Defaultnya ejaan yang dicek adalah berdasarkan bahasa inggris, seperti contoh dibawah ini, ternyata kata statidak terdapat dalam kamus.sehingga Writer memberikan beberapa kata pengganti dengan ejaan yang benar seperti “sat”, “Esta”, “Star”, dan lain-lain.

 

 

 

 

 

 

 

Gambar 4.21  SpeelCheck (2)

Setelah memilih pengganti kata yang sesuai kita dapat memilih untuk menekan tombol ignore yaitu membiarkan saja, atau change untuk melakukan perubahan.Setelah selesai kita dapat menekan tombol close.

 

 

4.25 Mencetak dokumen

 

Untuk mencetak dokumen, kita terlebih dahulu melihat tampilan previewnya di File->Page Preview. Jika sudah OK, maka kita dapat memilih File -> Printer Settngs , apakah sudah benar printer yang kita pilih.

Kemudian memilih File->Print..

 

Gambar 5.1 Kotak Dialog Print

 

Pada print range, terdapat 3 pilihan yaitu :

  1. All -> akan mencetak semua worksheet.
  2. Pages -> akan mencetak page yang kita pilih.
  3. Selection -> akan mencetak kolom yang terseleksi saja.

Kita dapat memilih opsi pilihan, jika kita menekan tombol Option,

 

 

 

 

 

 

 

 

Gambar 5.2 Kotak Dialog Print Option

 

Pada Printer Option kita dapat memilih, pilihan content yang akan dicetak seperti grafik, tabel, drawing saja. Pilihan Pages untuk memilih Bagian pages tertentu, sedangkan bagian notes untuk memilh apakah akan ikut mencetak komentar. Setelah selesai tekan tombol OK.

Tekan Tombol OK untuk mencetak dokumen.

4.26 Setting dan mengirimkan fax

 

Untuk mengirimkan fax, langkah-langkah yang dilakukan sama seperti kita akan mencetak. Hanya saja perbedaannya, pada printer name, kita memilih jenis FAX yang digunakan, setelah itu tekan OK.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Gambar 5.3 Kotak Dialog Fax

 

4.27   Mengekspor data

Kita dapat mengekspor dokumen kita menjadi beberapa tipe dokumen. Seperti : PDF, Latex, dan XHTML. Untuk dapat melakukannya kita dapat memilih menu File -> Ekspor. Lalu kita dapat memilih akan kita simpan sebagai jenis file apa. Setelah itu tekan tombol Save.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Gambar 5.4 Ekspor Dokumen

Jika ingin langsung mengeksport menjadi file dengan format PDF. Maka kita dapat memilih menu File -> Export As PDF.

 

4.28   Mengirimkan email

Kita juga dapat mengirimkan dokumen melalui email, dengan memilih menu File -> Send -> Docoument as Email.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Gambar 5.5 Document as Email

                   Lalu Writer akan mengirimkan email tersebut.

 

 

 

 

 

 

 

4.29   Membuat tabel

Untuk memudahkan pengorganisasian data, kita dapat menggunakan fasilitas table pada Writer. Untuk melakukannya, kita dapat memilih Table -> Insert -> Table atau Ctrl+F2.

 

Gambar 6.1 Insert Table

Untuk memberikan nama tabel pada textbox Name, kita dapat menentukan berapa banyak kolom dan baris yang diinginkan pada field Columns and Rows. Pilihan Border untuk memberikan garis tepi pada tabel, Setelah sesuai, maka tekan tombol OK.

 

4.30   Formating tabel

Setelah tabel selesai diInsert, maka kita dapat memformat tabel tersebut dengan memilih Menu Table -> AutoFormat.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Gambar 6.4 Formating tabel

Pada contoh diatas kita memilih format table Blue, setelah itu tekan tombol OK.

 

4.31   Modifikasi tabel

4.31.1 Delete

Untuk menghapus tabel, letakkan kursor pada tabel yang akan dihapus. Setelah itu memilih menu Table -> Delete.

-Table -> untuk menghapus tabel.

-Row -> untuk menghapus baris.

-Column -> untuk menghapus kolom.

 

4.31.2    Merge Cell

Merge Cell digunakan untuk menggabungkan 2 cell atau lebih, untuk melakukannya dengan cara sebagai berikut :

-Pilih Cell-cell yang akan digabungkan setelah itu pilih menu Table -> Merge Cell.

4.31.3    Split Cell

Split Cell digunakan untuk memisahkan 2 cell atau lebih, untuk melakukannya dengan cara sebagai berikut :

-Pilih Cell-cell yang akan digabungkan setelah itu pilih menu Table -> Split Cell.

4.32     Insert data ke dalam tabel

Untuk memasukan data kedalam kita tinggal meletakkan kursor pada cell yang diinginkan, setelah itu ketikan teks sesuai dengan keinginan anda.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

        BAB V

SUMBER-SUMBER YANG DIPERLUKAN

UNTUK PENCAPAIAN KOMPETENSI

 

5.1.      Sumber Daya Manusia

 

Pelatih

Pelatih Anda dipilih karena dia telah berpengalaman. Peran Pelatih adalah untuk :

  1. Membantu Anda untuk merencanakan proses belajar.
  2. Membimbing Anda melalui tugas-tugas pelatihan yang dijelaskan dalam tahap belajar.
  3. Membantu Anda untuk memahami konsep dan praktik baru dan untuk menjawab pertanyaan Anda mengenai proses belajar Anda.
  4. Membantu Anda untuk menentukan dan mengakses sumber tambahan lain yang Anda perlukan untuk belajar Anda.
  5. Mengorganisir kegiatan belajar kelompok jika diperlukan.
  6. Merencanakan seorang ahli dari tempat kerja untuk membantu jika diperlukan.

 

Penilai

Penilai Anda melaksanakan program pelatihan terstruktur untuk penilaian di tempat kerja. Penilai akan :

  1. Melaksanakan penilaian apabila Anda telah siap dan merencanakan proses belajar dan penilaian selanjutnya dengan Anda.
  2. Menjelaskan kepada Anda mengenai bagian yang perlu untuk diperbaiki dan merundingkan rencana pelatihan selanjutnya dengan Anda.
  3. Mencatat pencapaian / perolehan Anda.

 

 

 

 

 

Teman kerja/sesama peserta pelatihan

Teman kerja Anda/sesama peserta pelatihan juga merupakan sumber dukungan dan bantuan. Anda juga dapat mendiskusikan proses belajar dengan mereka. Pendekatan ini akan menjadi suatu yang berharga dalam membangun semangat tim dalam lingkungan belajar/kerja Anda dan dapat meningkatkan pengalaman belajar Anda.

 

5.2.          Sumber-sumber Perpustakaan     

Pengertian sumber-sumber adalah material yang menjadi pendukung proses pembelajaran ketika peserta pelatihan sedang menggunakan Pedoman Belajar ini.

Sumber-sumber tersebut dapat meliputi :

  1. Buku referensi dari perusahan
  2. Lembar kerja
  3. Gambar
  4. Contoh tugas kerja
  5. Rekaman dalam bentuk kaset, video, film dan lain-lain.

 

Ada beberapa sumber yang disebutkan dalam pedoman belajar ini untuk membantu peserta pelatihan mencapai unjuk kerja yang tercakup pada suatu unit kompetensi.

 

Prinsip-prinsip dalam CBT mendorong kefleksibilitasan dari penggunaan sumber-sumber yang terbaik dalam suatu unit kompetensi tertentu, dengan mengijinkan peserta untuk menggunakan sumber-sumber alternative lain yang lebih baik atau jika ternyata sumber-sumber yang direkomendasikan dalam pedoman belajar ini tidak tersedia/tidak ada.

 

 

 

 

 

 

 

5.3.          Daftar Peralatan/Mesin dan Bahan

 

Judul/Nama Pelatihan        :    Mengoperasikan Piranti Lunak Pengolah kata dengan Open Office (Writer) – Tingkat Dasar

Kode Program Pelatihan    :    TIK.OP02.004.01

 

 

 

NO

UNIT

KOMPETENSI

KODE UNIT

DAFTAR PERALATAN

DAFTAR BAHAN

KETERANGAN

1.

Mengoperasikan Piranti Lunak Pengolah kata – Tingkat Dasar

TIK.OP02.004.01

- Seperangkat PC yang memiliki sistem operasi Linux / Windows

 

-  Pentunjuk manual penggunaan

- CD Installer Open Office

 

-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DAFTAR PUSTAKA

 

 

  • Software:

Petunjuk manual pada menu Help Open Office

 

Testimoni

artikel lainnya Mengoperasikan Piranti Lunak Pengolah Kata Dengan Open Office (Writer) – Tingkat Dasar TIK.OP02.004.01B (OPEN OFFICE)

Thursday 14 May 2015 | blog

MATERI PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI SEKTOR TELEMATIKA SUB SEKTOR OPERATOR KOMPUTER       MENERAPKAN DASAR VALIDASI…

Thursday 23 April 2015 | blog

  MATERI PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI SEKTOR TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI           MENERAPKAN…

Thursday 7 February 2013 | blog

Berikut adalah Slide Contoh Proposal Penggalangan dana dari Investor. Yang memuat tentang bisnis kuliner Bandeng Presto.…

Friday 14 November 2014 | blog

The Graphics Interchange Format (lebih dikenal dengan singkatan GIF tersebut; / dʒɪf / atau / ɡɪf…