Advertisement
loading...

 

MATERI PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

Advertisement

SEKTOR TELEMATIKA

SUB SEKTOR OPERATOR KOMPUTER

 

MENGOPERASIKAN PIRANTI LUNAK LEMBAR SEBAR DENGAN OPEN OFFICE (CALC) – TINGKAT DASAR

TIK.OP02.005.01.B

(OPEN OFFICE)

 

 

 

BUKU INFORMASI

 

 

 

 

 

 

DEPARTEMEN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I.

DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

Jl. Jend. Gatot Subroto Kav.51 Lt.7.B Jakarta Selatan

 

 

DAFTAR ISI

 

Daftar Isi……………………………………………………………………………………… 1

 

BAB I   PENGANTAR ……………………………………………………………………… 4

 

1.1.           Konsep Dasar Pelatihan Berbasis Kompetensi ……………………………….. 4

1.2.           Penjelasan Modul…………………………………………………………………… 4

1.2.1 Desain Modul………………………………………………………………… 5

1.2.1 Isi Modul……………………………………………………………………… 5

1.2.2 Pelaksanaan Modul…………………………………………………………. 6

1.3.           Pengakuan Kompetensi Terkini (RCC)………………………………………….. 6

1.4.           Pengertian-pengertian Istilah……………………………………………………. 7

 

BAB II             STANDAR KOMPETENSI……………………………………………. 8

 

2.1.           Peta Paket Pelatihan ……………………………………………………………… 8

2.2.           Pengertian Unit Standar …………………………………………………………. 8

2.3.           Unit Kompetensi yang Dipelajari ……………………………………………….. 9

2.3.1.      Kode dan Judul Unit ……………………………………………………. 9

2.3.2.      Deskripsi Unit …………………………………………………………… 9

2.3.3.      Elemen Kompetensi …………………………………………………….. 9

2.3.4.      Batasan Variabel ………………………………………………………… 11

2.3.5.      Panduan Penilaian ………………………………………………………. 11

2.3.6.      Kompetensi Kunci ………………………………………………………. 12

 

BAB III STRATEGI DAN METODE PELATIHAN ………………………………….. 13

 

3.1.           Strategi Pelatihan …………………………………………………………………. 13

3.2.           Metode Pelatihan ………………………………………………………………….. 14

 

BAB IV MATERI UNIT KOMPETENSI ……………………………………………….. 15

 

4.1       Download dan Instalasi Open Office.org………………………………………. 16

4.1.1 Download Open Office.org……………………………………………….. 16

4.1.2 instalasi Open Office.org………………………………………………….. 16

4.2       Sistem Requirement……………………………………………………………….. 21

4.3       Pengenalan Calc……………………………………………………………………. 21

4.4       Fitur – Fitur yang tersedia pada Calc…………………………………………… 21

4.5       Kelebihan dan Kekurangan Calc…………………………………………………. 21

4.6       Pengenalan Graphical User Interface Calc…………………………………….. 22

4.7       Pengenalan menu………………………………………………………………….. 22

4.7.1 Menu File……………………………………………………………………… 22

4.7.2 Menu Edit…………………………………………………………………….. 23

4.7.3 Menu View……………………………………………………………………. 24

4.7.4 Menu Insert………………………………………………………………….. 25

4.7.5 Menu Format………………………………………………………………… 26

4.7.6 Menu Tools…………………………………………………………………… 27

4.7.7 Menu data……………………………………………………………………. 28

4.7.8 Menu Windows………………………………………………………………. 28

4.7.9 Menu help……………………………………………………………………. 29

4.8       Editing dan formating data………………………………………………………. 29      4.8.1 Dasar- dasar Woksheet……………………………………………………………………………….. 29

4.8.2 Memanipulasi dan mengelola file………………………………………… 31

4.8.3 Menambahkan cell, kolom,baris baru…………………………………… 32

4.8.4 Menghilangkan cell, kolom atau baris…………………………………… 32

4.8.5 Format Cells…………………………………………………………………. 33

4.9       Perintah Delete, Insert, Copy, Cut……………………………………………… 36

4.10      Conditional Formating…………………………………………………………….. 37

4.11       Mencetak……………………………………………………………………………. 39

4.11.1  Mencetak WorkSheet……………………………………………………. 41

4.11.2   Mengatur batas pencetakan…………………………………………… 42

 

BAB V  SUMBER-SUMBER YANG DIPERLUKAN UNTUK PENCAPAIAN                          KOMPETENSI …………………………………………………………………….. 43

 

5.1.           Sumber Daya Manusia ……………………………………………………………. 43

5.2.           Sumber-sumber Perpustakaan ………………………………………………….. 44

5.3.           Daftar Peralatan/Mesin dan Bahan …………………………………………….. 45

 

DAFTAR PUSTAKA…………………………………………………………………………. 46

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BAB I

PENGANTAR

 

1.1.      Konsep Dasar Pelatihan Berbasis Kompetensi

  • Apakah pelatihan berdasarkan kompetensi?

Pelatihan berdasarkan kompetensi adalah pelatihan yang memperhatikan pengetahuan, keterampilan dan sikap yang diperlukan di tempat kerja agar dapat melakukan pekerjaan dengan kompeten. Standar Kompetensi dijelaskan oleh Kriteria Unjuk Kerja.

 

  • Apakah artinya menjadi kompeten ditempat kerja?

Jika Anda kompeten dalam pekerjaan tertentu, Anda memiliki seluruh keterampilan, pengetahuan dan sikap yang perlu untuk ditampilkan secara efektif ditempat kerja, sesuai dengan standar yang telah disetujui.

 

1.2    Penjelasan Modul

Modul ini dikonsep agar dapat digunakan pada proses Pelatihan Konvensional/Klasikal dan Pelatihan Individual/Mandiri. Yang dimaksud dengan Pelatihan Konvensional/Klasikal, yaitu pelatihan yang dilakukan dengan melibatkan bantuan seorang pembimbing atau guru seperti proses belajar mengajar sebagaimana biasanya dimana materi hampir sepenuhnya dijelaskan dan disampaikan pelatih/pembimbing yang bersangkutan.

Sedangkan yang dimaksud dengan Pelatihan Mandiri/Individual adalah pelatihan yang dilakukan secara mandiri oleh peserta sendiri berdasarkan materi dan sumber-sumber informasi dan pengetahuan yang bersangkutan. Pelatihan mandiri cenderung lebih menekankan pada kemauan belajar peserta itu sendiri. Singkatnya pelatihan ini dilaksanakan peserta dengan menambahkan unsur-unsur atau sumber-sumber yang diperlukan baik dengan usahanya sendiri maupun melalui bantuan dari pelatih.

 

1.2.1 Desain Modul

Modul ini didisain untuk dapat digunakan pada Pelatihan Klasikal dan Pelatihan Individual/mandiri :

  • Pelatihan klasikal adalah pelatihan yang disampaikan oleh seorang pelatih.
  • Pelatihan individual/mandiri adalah pelatihan yang dilaksanakan oleh peserta dengan menambahkan unsur-unsur/sumber-sumber yang diperlukan dengan bantuan dari pelatih.

 

1.2.2. Isi Modul

          a.       Buku Informasi

Buku informasi ini adalah sumber pelatihan untuk pelatih maupun peserta pelatihan.

 

b.       Buku Kerja

Buku kerja ini harus digunakan oleh peserta pelatihan untuk mencatat setiap pertanyaan dan kegiatan praktik baik dalam Pelatihan Klasikal maupun Pelatihan Individual / mandiri.

Buku ini diberikan kepada peserta pelatihan dan berisi :

Kegiatan-kegiatan yang akan membantu peserta pelatihan untuk mempelajari dan memahami informasi.

  • Kegiatan pemeriksaan yang digunakan untuk memonitor pencapaian keterampilan peserta pelatihan.
  • Kegiatan penilaian untuk menilai kemampuan peserta pelatihan dalam melaksanakan praktik kerja.

 

c.       Buku Penilaian

Buku penilaian ini digunakan oleh pelatih untuk menilai jawaban dan tanggapan peserta pelatihan pada Buku Kerja dan berisi :

  • Kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh peserta pelatihan sebagai pernyataan keterampilan.
  • Metode-metode yang disarankan dalam proses penilaian keterampilan peserta pelatihan.
  • Sumber-sumber yang digunakan oleh peserta pelatihan untuk mencapai keterampilan.
  • Semua jawaban pada setiap pertanyaan yang diisikan pada Buku Kerja.
  • Petunjuk bagi pelatih untuk menilai setiap kegiatan praktik.
  • Catatan pencapaian keterampilan peserta pelatihan.

 

1.2.3         Pelaksanaan Modul

Pada pelatihan klasikal, pelatih akan :

  • Menyediakan Buku Informasi yang dapat digunakan peserta pelatihan sebagai sumber pelatihan.
  • Menyediakan salinan Buku Kerja kepada setiap peserta pelatihan.
  • Menggunakan Buku Informasi sebagai sumber utama dalam penyelenggaraan pelatihan.
  • Memastikan setiap peserta pelatihan memberikan jawaban / tanggapan dan menuliskan hasil tugas praktiknya pada Buku Kerja.

 

Pada Pelatihan individual / mandiri, peserta pelatihan akan :

  • Menggunakan Buku Informasi sebagai sumber utama pelatihan.
  • Menyelesaikan setiap kegiatan yang terdapat pada buku Kerja.
  • Memberikan jawaban pada Buku Kerja.
  • Mengisikan hasil tugas praktik pada Buku Kerja.
  • Memiliki tanggapan-tanggapan dan hasil penilaian oleh pelatih.

 

1.3    Pengakuan Kompetensi Terkini (RCC)

  • Apakah Pengakuan Kompetensi Terkini (Recognition of Current Competency).

Jika Anda telah memiliki pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk elemen unit kompetensi tertentu, Anda dapat mengajukan pengakuan kompetensi terkini (RCC). Berarti Anda tidak akan dipersyaratkan untuk belajar kembali.

  • Anda mungkin sudah memiliki pengetahuan dan keterampilan, karena Anda telah :
  1. Bekerja dalam suatu pekerjaan yang memerlukan suatu pengetahuan dan keterampilan yang sama atau
  2. Berpartisipasi dalam pelatihan yang mempelajari kompetensi yang sama atau
  3. Mempunyai pengalaman lainnya yang mengajarkan pengetahuan dan keterampilan yang sama.

 

1.4    Pengertian-pengertian Istilah

a)   Profesi

Profesi adalah suatu bidang pekerjaan yang menuntut sikap, pengetahuan serta keterampilan/keahlian kerja tertentu yang diperoleh dari proses pendidikan, pelatihan serta pengalaman kerja atau penguasaan sekumpulan kompetensi tertentu yang dituntut oleh suatu pekerjaan/jabatan.

 

b)   Standardisasi

Standardisasi adalah proses merumuskan, menetapkan serta menerapkan suatu standar tertentu.

 

c)   Penilaian / Uji Kompetensi

Penilaian atau Uji Kompetensi adalah proses pengumpulan bukti melalui perencanaan, pelaksanaan dan peninjauan ulang (review) penilaian serta keputusan mengenai apakah kompetensi sudah tercapai dengan membandingkan bukti-bukti yang dikumpulkan terhadap standar yang dipersyaratkan.

 

d)   Pelatihan

Pelatihan adalah proses pembelajaran yang dilaksanakan untuk mencapai suatu kompetensi tertentu dimana materi, metode dan fasilitas pelatihan serta lingkungan belajar yang ada terfokus kepada pencapaian unjuk kerja pada kompetensi yang dipelajari.

 

e)   Kompetensi

Kompetensi adalah kemampuan seseorang untuk menunjukkan aspek sikap, pengetahuan dan keterampilan serta penerapan dari ketiga aspek tersebut ditempat kerja untuk mencapai unjuk kerja yang ditetapkan.

 

f)    Standar Kompetensi

Standar kompetensi adalah standar yang ditampilkan dalam istilah-istilah hasil serta memiliki format standar yang terdiri dari judul unit, deskripsi unit, elemen kompetensi, kriteria unjuk kerja, ruang lingkup serta pedoman bukti.

 

g)   Sertifikat Kompetensi

Adalah pengakuan tertulis atas penguasaan suatu kompetensi tertentu kepada seseorang yang dinyatakan kompeten yang diberikan oleh Lembaga Sertifikasi Profesi.

 

h)   Sertifikasi Kompetensi

Adalah proses penerbitan sertifikat kompetensi melalui proses penilaian / uji kompetensi.

 

BAB II

STANDAR KOMPETENSI

 

2.1.      Peta Paket Pelatihan

Untuk mempelajari modul ini perlu membaca dan memahami modul – modul lain yang berkaitan  diantaranya :

                 2.1.1   TIK.OP02.001.01   Mengoperasikan Komputer Personal yang berdiri sendiri

               2.1.2  TIK.OP02.003.01  Mengoperasikan Sistem Operasi

 

2.2.      Pengertian Unit Standar Kompetensi

Apakah Standar Kompetensi? Setiap Standar Kompetensi menentukan :

  1. Pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk mencapai kompetensi.
  2. Standar yang diperlukan untuk mendemonstrasikan kompetensi.
  3. Kondisi dimana kompetensi dicapai.

 

Di dalam unit kompetensi ini, Anda akan mempelajari cara mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar dengan Open Office

 

Sistem pelatihan berbasis kompetensi terfokus pada pencapaian kompetensi, bukan pada lamanya waktu. Namun diharapkan pelatihan ini dapat dilaksanakan dan dicapai dalam jangka waktu tidak lebih dari seminggu, tiga sampai lima hari. Pelatihan ini diperuntukkan bagi semua pengguna komputer baik sebagai salah seorang staff di perusahaan atau sebagai pengguna di home based.

 

Jika Anda belum mencapai kompetensi pada usaha/kesempatan pertama, Pelatih Anda akan mengatur rencana pelatihan dengan Anda. Rencana ini akan memberikan Anda kesempatan kembali untuk meningkatkan level kompetensi Anda sesuai dengan level yang diperlukan. Jumlah maksimum usaha/kesempatan yang disarankan adalah 3 (tiga) kali.

2.3.      Unit Kompetensi yang Dipelajari

Dalam sistem pelatihan, Standar Kompetensi diharapkan menjadi panduan bagi peserta pelatihan  untuk dapat :

  • mengidentifikasikan apa yang harus dikerjakan peserta pelatihan.
  • memeriksa kemajuan peserta pelatihan.
    • menyakinkan bahwa semua elemen (sub-kompetensi) dan kriteria unjuk   kerja telah dimasukkan dalam pelatihan dan penilaian.

 

2.3.1 Kode dan Judul Unit

JUDUL UNIT :         Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar – Tingkat Dasar

KODE UNIT   :        TIK.OP02.005.01

 

2.3.2           Deskripsi Unit

Unit kompetensi ini berkaitan dengan pengoperasian pada perangkat komputer pada kondisi normal sesuai dengan Petunjuk penggunaan (user manual). Pada tingkat dasar ini dibatasi pada kemampuan mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan file, melakukan editing isi sel dan membuat formula sederhana pada lembar kerja serta  mencetak ke printer dengan berbagai parameter.

 

2.3.3 Elemen Kompetensi

Elemen Kompetensi

Kriteria Unjuk Kerja

  1. Mempersiapkan piranti lunak spreadsheet
1.1. Piranti lunak spreadsheet telah terinstalasi dan dapat berjalan normal

1.2. Petunjuk penggunaan piranti lunak spreadsheet sudah disediakan dan dipahami

1.3. Perangkat komputer sudah dinyalakan dengan sistem operasi dan persyaratan sesuai dengan Manual Instalasi.

1.4. Piranti lunak spreadsheet dijalankan.

 

 

  1. Mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan file
 2.1 Menu-menu yang disediakan beserta shortcut-nya  dikenali

2.2 Fitur-fitur pengelolaan file/spreadsheet dapat digunakan, seperti: buat (create/new), simpan, buka, simpan dengan nama lain (save as)

2.3 Penyimpanan file spreadsheet menggunakan berbagai format standar

  1. Melakukan editing sederhana, kolom dan baris
 3.1 Fitur-fitur pengubahan (editing) sederhana digunakan, seperti: mengetik huruf/kata/kalimat/angka, memformat huruf (font), text alignment, format data (text, date, number) dan presisi (tanda ribuan dan pecahan).

3.2 Fitur-fitur kolom dan baris dipahami dan diaplikasikan, seperti: menentukan lebar kolom, menentukan tinggi baris, membuat garis (border) dan arsiran atau warna (shading).

3.3 Fitur-fitur copy, cut dan paste diaplikasikan dengan berbagai pilihan, seperti: isi (value), format, formula atau semuanya.

3.4 Formula dan fungsi sederhana (yang sering digunakan), seperti: +, -, *, /, sum, avg.

  1. Mencetak dokumen
4.1. Bagian yang ingin dicetak ditentukan

4.2. Lembar kerja dapat dicetak dengan menggunakan berbagai parameter, seperti: seluruhnya, area tertentu saja, area yang sedang diedit, urutan pencetakan.

4.3. Fitur-fitur pencetakan dapat digunakan, seperti: page setup, printer setup, header dan footer, print preview.

 

 

2.3.4 Batasan Variabel

 

  1. Unit ini berlaku untuk sektor Teknologi Informasi dan Komunikasi bidang operator.
  2. Pengoperasian pirnati lunak pengolah kata ini terbatas pada:

2.1. Kondisi kerja normal dengan perangkat PC standard

2.2. Sistem operasi berbasis Graphic User Interface (GUI)

2.3. Piranti lunak aplikasi spreadsheet sudah terinstalasi

2.4. Pengenalan dan penggunaan fungsi-fungsi dasar aplikasi spreadsheet

 

2.3.5 Panduan Penilaian

 

  1. Pengetahuan dan Keterampilan Penunjang:

Untuk mendemonstrasikan kompetensi, diperlukan bukti keterampilan dan pengetahuan di bidang:

1.1. Pengetahuan tentang jenis dan fungsi aplikasi spreadsheet

1.2. Kemampuan untuk menjalankan dan mengoperasikan aplikasi spreadsheet

1.3. Pengetahuan dan keterampilan dalam pengelolaan data, folder dan file

 

  1. Konteks Penilaian:

Dalam penilaian unit ini harus mencakup uji keterampilan baik secara langsung ataupun melalui simulasi. Unit ini harus didukung oleh serangkaian metode untuk menilai pengetahuan penunjang dalam pengoperasian aplikasi spreadsheet.

 

  1. Aspek Penting Penilaian:

3.1. Pengetahuan jenis dan fungsi aplikasi spreadsheet

3.2. Kemampuan untuk bekerja dengan apikasi spreadsheet.

3.3. Pencetakan dokumen dari aplikasi spreadsheet

 

 

 

  1. Kaitan dengan Unit-Unit Lain:

4.1. Unit ini didukung oleh pengetahuan dan keterampilan dalam unit kompetensi yang berkaitan dengan pengoperasian PC (TIK.OP02.001.01), pengoperasian printer (TIK.OP02.002.01) dan pengoperasian sistem operasi (TIK.OP02.003.01).

4.2. Unit ini juga mendukung kinerja dalam unit-unit kompetensi yang berkaitan dengan pengoperasian piranti lunak aplikasi perkantoran lainnya (TIK.OP02.006.01, TIK.OP02.011.01, TIK.OP02.012.01, TIK.OP.02.013.01).

 

2.3.6 Kompetensi Kunci

No.

KOMPETENSI KUNCI DALAM UNIT INI

TINGKAT

1.

Mengumpulkan, mengorganisir dan menganalisa informasi

1

2.

Mengkomunikasikan ide-ide dan informasi

1

3.

Merencanakan dan mengorganisir aktifitas-aktifitas

1

4.

Bekerja dengan orang lain dan kelompok

1

5.

Menggunakan ide-ide dan teknik matematika

2

6.

Memecahkan masalah

1

7.

Menggunakan teknologi

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BAB III

STRATEGI DAN METODE PELATIHAN

 

3.1.      Strategi Pelatihan        

Belajar dalam suatu sistem Berdasarkan Kompetensi berbeda dengan yang sedang “diajarkan” di kelas oleh Pelatih. Pada sistem ini Anda akan bertanggung jawab terhadap belajar Anda sendiri, artinya bahwa Anda perlu merencanakan belajar Anda dengan Pelatih dan kemudian melaksanakannya dengan tekun sesuai dengan rencana yang telah dibuat.

 

Persiapan/perencanaan

  1. Membaca bahan/materi yang telah diidentifikasi dalam setiap tahap belajar dengan tujuan mendapatkan tinjauan umum mengenai isi proses belajar Anda.
  2. Membuat catatan terhadap apa yang telah dibaca.
  3. Memikirkan bagaimana pengetahuan baru yang diperoleh berhubungan dengan pengetahuan dan pengalaman yang telah Anda miliki.
  4. Merencanakan aplikasi praktik pengetahuan dan keterampilan Anda.

 

Permulaan dari proses pembelajaran

  1. Mencoba mengerjakan seluruh pertanyaan dan tugas praktik yang terdapat pada tahap belajar.
  2. Merevisi dan meninjau materi belajar agar dapat menggabungkan pengetahuan Anda.

 

Pengamatan terhadap tugas praktik

  1. Mengamati keterampilan praktik yang didemonstrasikan oleh Pelatih atau orang yang telah berpengalaman lainnya.
  2. Mengajukan pertanyaan kepada Pelatih tentang konsep sulit yang Anda temukan.

 

 

 

Implementasi

  1. Menerapkan pelatihan kerja yang aman.
  2. Mengamati indikator kemajuan personal melalui kegiatan praktik.
  3. Mempraktikkan keterampilan baru yang telah Anda peroleh.

 

Penilaian

Melaksanakan tugas penilaian untuk penyelesaian belajar Anda.

 

3.2.          Metode Pelatihan      

Terdapat tiga prinsip metode belajar yang dapat digunakan. Dalam beberapa kasus, kombinasi metode belajar mungkin dapat digunakan.

 

Belajar secara mandiri

Belajar secara mandiri membolehkan Anda untuk belajar secara individual, sesuai dengan kecepatan belajarnya masing-masing. Meskipun proses belajar dilaksanakan secara bebas, Anda disarankan untuk menemui Pelatih setiap saat untuk mengkonfirmasikan kemajuan dan mengatasi kesulitan belajar.

 

Belajar Berkelompok

Belajar berkelompok memungkinkan peserta untuk dating bersama secara teratur dan berpartisipasi dalam sesi belajar berkelompok. Walaupun proses belajar memiliki prinsip sesuai dengan kecepatan belajar masing-masing, sesi kelompok memberikan interaksi antar peserta, Pelatih dan pakar/ahli dari tempat kerja.

 

Belajar terstruktur

Belajar terstruktur meliputi sesi pertemuan kelas secara formal yang dilaksanakan oleh Pelatih atau ahli lainnya. Sesi belajar ini umumnya mencakup topik tertentu.

 

 

 

 

BAB IV

MATERI UNIT KOMPETENSI

MENGOPERASIKAN PIRANTI LUNAK LEMBAR SEBAR

DENGAN OPEN OFFICE (WRITER) -  TINGKAT DASAR

 

Tujuan Instruksional Umum

  • Siswa mampu menjelaskan jenis – jenis Piranti Lunak Lembar Sebar
  • Siswa mengetahui tujuan penggunaan Piranti Lunak Lembar Sebar

 

Tujuan Instruksional Khusus

  • Siswa mampu Menjelaskan Fitur – fitur yang terdapat pada Piranti Lunak Lembar Sebar
  • Siswa mampu Mengenali range tabel atau data
  • Siswa Mampu menggunakan fungsi formula dasar untuk operasi aritmatika
  • Siswa mampu membuat dan memodifikasi Tabel
  • Siswa mampu membuat border pada tabel
  • Siswa mampu mencetak Dokumen File dengan kriteria tertentu

 

 

 

 

 

4.1     Download dan Instalasi Open Office.org

Open Office adalah multi-platform dan multi-bahasa perangkat office yang bersifat proyek open source sehingga dapat diperoleh dengan gratis dan mudah.

                   Pada Open Office 2.1.0 terdapat 6 Paket Instalasi, yaitu :

  1. 1.    Open Office Writer
  2. 2.    Open Office Calc
  3. 3.    Open Office Impress
  4. 4.    Open Office Base
  5. 5.    Open Office Draw
  6. 6.    Open Office Math

 

4.1.1  Download OpenOffice.org

Diktat ini akan membahas Open Office Calc dari tingkat dasar sampai tingkat mahir. Open Office.org Calc dapat di download secara gratis di www.OpenOffice.org

 

4.1.2. Instalasi OpenOffice.org

Untuk menginstall OpenOffice.org dapat dilakukan dengan mudah dan

cepat. Berikut langkah-langkah dalam proses Instalasi OpenOffice.org

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.  Jalankan file .EXE instalasi dari OpenOffice.org

Gambar 2.1 Langkah ke 1 Instalasi

 

2.  Kemudian pilih Destination folder untuk unpack file instalasi

s

 

 

Gambar 2.1 Langkah ke 2 Instalasi

Gambar 2.3 Langkah ke 3 Instalasi

 

Gambar 2.4 Langkah k,e 4 Instalasi

3.  Pilih Paket yang akan diinstal, lalu tekan next.

Gambar 2.5 Langkah ke 5 Instalasi

4.  Berikan pilihan, apakah anda ingin agar OpenOffice.org menjadi aplikasi utama untuk membuka file Microsoft Word, Excel atau PowerPoint.

Gambar 2.5 Langkah ke 5 Instalasi

 

 

5.  Setelah itu tekan tombol Install.

Gambar 2.6 Langkah ke 6 Instalasi

 

4.2     Sistem Requirement

Untuk dapat menjalankan OpenOffice.org di komputer anda tidak diperlukan spesifikasi komputer yang tinggi.Berikut Spesifikasi Komputer minimal yang dibutuhkan untuk dapat menjalankan OpenOffice.org

1. Hardisk free space 300 MB

2. Memory 128 MB

 

4.3     Pengenalan Calc

Calc merupakan perangkat suite Office SpreedSheet yang mirip dengan dengan excel-nya Microsoft Office. Tetapi Calc sudah dikembangkan sedemikan rupa sehingga lebih cepat di akses.

 

4.4     Fitur – fitur yang terdapat pada Calc

Fitur – fitur yang terdapat pada calc mirip seperti yang ada pada Excel , antara lain :

  1. Editing dan Formating Data
  2. Mencetak
  3. Grafik
  4. Formula
  5. Fungsi
  6. Filter dan Sort Data

 

4.5     Kelebihan dan Kekurangan Calc

Terdapat beberapa kelebihan pada Calc yang tidak terdapat pada Excel, di antara nya adalah :

  1. Dapat secara otomatis men-defines series untuk graphics berdasarkan dari layout data user.
  2. Dapat menulis spreadsheet sebagai PDF File.

 

 

 

4.6     Pengenalan Graphical User Interface Calc

Setelah anda selesai menginstall Paket OpenOffice.org di komputer anda, maka untuk menjalankannya dapat dilakukan dengan cara berikut :

Klik Tombol StartProgramOpenOffice.org 2.1, lalu pilih : OpenOffice.org Calc.

 

4.7        Pengenalan menu

 

4.7.1   Menu File

 

Menu file digunakan untuk melakukan tindakan atau operasi file.

Pada menu file terdapat beberapa sub-menu sebagai berikut :

1.  New -> Untuk membuat file baru, pada openOffice.org kita dapat membuat file baru tidak hanya untuk Calc saja, tetapi juga bisa untuk Writer, Impress, Math dan paket OpenOffice.org lainnya.

2.  Open -> Untuk membuka file Calc yang sudah pernah disimpan sebelumnya.

3.  Recent Document -> Untuk membuka file Calc yang belum lama ditutup atau beberapa file terakhir Calc yang ditutup.

4.  Wizard -> Untuk melakukan wizard atau langkah-langkah dalam menyelesaikan pekerjaan, umumnya wizard yang ada adalah untuk OpenOffice.org Writer.

5.  Close -> Untuk menutup Dokumen yang sedang dibuka.

  1. Save -> Untuk menyimpan file yang aktif.
  2. Save-As -> Untuk menyimpan file dengan nama yang

berbeda.

  1. Reload -> Untuk mereload file.

10. Version -> Untuk mengedit atau mengcreate version baru untuk file Calc.

11. Export -> Untuk mengeksport file menjadi tipe XHTML atau PDF (Portable Document Format).

12. Export as PDF -> Untuk mengekspor file menjadi tipe PDF.

13. Send -> Untuk mengirimkan file melalui email.

14. Properties -> Untuk melihat properties file seperti path tempat penyimpanan, tipe file, Ukuran file dan lain-lain.dan juga kita bisa menambahkan deskripsi tentang file kita.

15. Digital Signature -> Untuk menambahkan digital signature dalam file.

16. Templates -> Untuk mengorganisasikan template.

17. Page Preview -> Untuk melihat tampilan dokumen sebelum di print.

18. Print -> Untuk melakukan printing dokumen.

19. Print Settings -> Untuk melakukan setingan printer.

20. Exit -> Untuk keluar dari OpenOffice.org Calc.

 

 

4.7.2     Menu Edit

Menu Edit digunakan untuk melakukan editing dokumen.

Pada menu file terdapat beberapa sub-menu sebagai berikut :

  1. Undo -> Untuk membatalkan aksi yang telah di lakukan.
  2. Cut -> Untuk mengcut atau memindahkan seleksi ke clipboard.
  3. Copy -> Untuk mengcopy seleksi ke clipboard.
  4. Paste -> Untuk memasukkan atau insert hasil seleksi dari clipboard ke posisi aktif kursor.
  5. Paste special -> Untuk melakukan proses paste tetapi dengan kondisi tertentu, misalnya : format nya saja, nilainya saja, fungsinya, dan lain-lain.
  6. Select All -> Untuk menyeleksi semua kolom yang ada.
  7. Compare Document -> Untuk membandingkan 2 dokumen.
  8. Find and Replace -> Untuk mencari teks yang diinginkan atau menggantikan teks yang ada dengan teks yang diinginkan.
  9. Navigator (F5)  -> Untuk memunculkan kotak dialog navigasi sehingga untuk memudahkan kita melihat Objek yang ada terletak di cell mana, misalnya graphics, OLE object dan lain-lain.

10. Headers & Footers -> Untuk menampilkan headers dan footers pada dokumen.

11. Fill -> Untuk mengisi range cell yang diinginkan dengan nilai yang ditentukan.

12. Delete Contents -> Untuk menghapus isi dari cell

13. Delete Cells -> Untuk menghapus cell yang dipilih.

14. Sheet -> Untuk mengcopy, menghapus sheet.

15. Delete Manual Break -> Untuk menghapus break page yang ada, biasanya dipake untuk formating.

16. Plug-In -> Untuk menambahkan Plug-In yang tersedia.

 

4.7.3   Menu View

Menu Edit digunakan untuk mengatur tampilan sheet. seperti fullscreen, data source, zoom, dan lain-lain.Pada menu file terdapat beberapa sub-menu sebagai berikut :

  1. Normal -> Tampilan normal seperti ketika Calc dibuka pertama kali.
  2. Page Break Preview -> Untuk melihat tampilan cell hanya sampai dengan posisi akhir kursor.
  3. Toolbar -> Untuk mengatur toolbar-toolbar apa saja yang akan ditampilkan.
  4. Formula Bar -> Untuk menampilkan atau tidak menampilkan formula bar, yang berguna untuk memasukkan formula yang dikehendaki. Biasanya terletak di atas cell A1.
  5. Status Bar -> Untuk menampilkan atau tidak menampilkan status bar, untuk mengetahui informasi tentang dokumen yang aktif, misalnya : sedang aktif di sheet 1,  zoom nya : 100%, hasil formula Sum terhadap kolom yang dipilih.

Biasanya status bar terletak di paling bawah dokumen.

  1. Column and Row Header -> Untuk menampilkan atau tidak menampilkan header kolom atau baris.
  2. Value Highlighting -> Untuk memberikan Highlight untuk nilai yang bertipe data number.
  3. Data Sources -> Untuk memilih database yang akan digunakan.
  4. Full Screen -> Untuk menampilkan dokumen secara Full Screen.

10. Zoom -> Untuk mengubah tingkat zoom sesuai dengan yang diinginkan.

 

4.7.4 Menu Insert

Menu Insert digunakan untuk menambahkan objek, seperti kolom, baris, picture dan lain-lain. Pada menu file terdapat beberapa sub-menu sebagai berikut :

  1. Cells -> Untuk menambahkan cell pada worksheet.
  2. Row -> Untuk menambahkan sebuah baris baru.
  3. Columns -> Untuk menambahkan sebuah kolom baru.
  4. Sheet -> Untuk menambahkan sebuah sheet baru.
  5. Sheet from File -> Untuk menambahkan sebuah sheet dari file yang sudah ada.
  6. Link to External Data -> Untuk menghubungkan dengan external data, yang dapat berupa path file, atau alamat internet.
  7. Special Character -> Untuk memasukkan karakter khusus atau simbol.
  8. Hyperlink -> Untuk memasukkan sebuah hyperlink atau alamat website.
  9. Function -> Untuk menambahkan fungsi wizard.

10. Function List -> Untuk menampilkan fungsi-fungsi yang sudah pernah dipakai.

11. Names -> Untuk memberikan nama dari suatu range cells.

12. Note -> Untuk memberikan catatan pada cell yang dipilih.

13. Picture -> Untuk menambahkan gambar dari file.

14. Movie and Sound -> Untuk menambahkan file movie atau suara.

15. Object -> Untuk menambahkan objek seperti plug-in, suara, video, applet , formula.

16. Chart -> Untuk menambahkan Chart.

17. Floating Frame -> Untuk membuat floating frame.

 

4.7.5 Menu Format

Menu Format digunakan untuk melakukan proses formatting seperti format cell, kolom, baris, styles, conditional formatting dan lain-lain. Pada menu file terdapat beberapa sub-menu sebagai berikut :

  1. Cells -> Untuk melakukan formating cells seperti tipe huruf, ukuran huruf, format, alignment, border dan lain-lain.
  2. Rows -> Untuk mengatur tinggi baris.
  3. Column -> Untuk mengatur lebar kolom.
  4. Sheet -> Untuk memberikan nama atau menyembunyikan sheet.
  5. Merge Cells -> Untuk meggabungkan dua atau lebih cell menjadi satu.
  6. Page -> Untuk memformat suatu page.
  7. Print Ranges -> Untuk mengatur print ranges sebelum di print.
  8. Character -> Untuk mengatur character.
  9. Paragraph -> Untuk mengatur settingan paragraph.

10. Change Case -> Untuk mengubah teks yang dipilih untuk menjadi huruf besar atau huruf kecil.

11. Styles and Formating -> Untuk melakan proses Styles dan formating.

12. Auto Format -> Untuk melakukan auto format.

13. Conditional Formating -> Untuk melakukan conditional formatting.

14. Alignment -> Untuk mengatur alignment apakah justify, rata kanan, rata kiri.

 

 

 

 

 

4.7.6  Menu Tools

Menu Tools digunakan untuk melakukan customize menu,option, makro dan lain-lain. Pada menu Tools terdapat beberapa sub-menu sebagai berikut :

  1. SpellCheck -> Untuk mengecek ejaan yang benar.
  2. Language -> Untuk melihat features thesaurus atau kamus.
  3. Detective -> Untuk mentrace dependent, mark invalid data, dan lain-lain.
  4. AutoCorrect -> Untuk melakukan fasilitas koreksi kata secara otomatis.
  5. Goal Seek -> Untuk melakukan fungsi keuangan goal seek, yaitu mencari nilai yang diinginkan, maka nilai variabel yang mempengaruhi harus berisi nilai berapa.
  6. Scenario -> Untuk melakukan fungsi scenario, biasa digunakan di bidang keuangan, untuk memprediksi skenario.
  7. Protect Document -> Untuk memberikan password pada sheet atau dokumen, untuk keperluan sekuriti.
  8. Cell Content -> Untuk melakukan fungsi auto calculate.
  9. Gallery -> Untuk melakukan melihat daftar gallery gambar atau tema yang tersedia.

10. Media Player -> Untuk menampilkan media player, yang dapat digunakan untuk memainkan file video atau suara.

11. Macro -> Untuk merekam macro atau mensetting macro yang sudah ada.

12. Extension -> Hal yang berbungan dengan extension.

13. XML Filter Setting -> Untuk mensetting XML Filter.

14. Customize -> Untuk melakukan customize pada Calc.

15. Option -> Untuk mengedit Option Settingan yang ada pada Calc.

 

 

 

 

4.7.7 Menu Data

Menu Tools digunakan untuk melakukan perubahan terhadap data seperti sort, filter, sub total, consolidate, dan lain-lain. Pada menu Data terdapat beberapa sub-menu sebagai berikut :

  1. Define Range -> Untuk memberikan nama suatu range Cell.
  2. Select Range -> Untuk memilih Range Cell yang ada.
  3. Sort -> Untuk melakukan sort pada data.
  4. Filter -> Untuk melakukan filter pada data.
  5. Sub total -> Untuk melakukan sub total atau pengelompokan data.
  6. Validity -> Untuk melakukan validitas terhadap cell yang dipilih, sehingga hanya dapat dimasukkan kriteria angka tertentu.
  7. Multiple Operation -> Untuk melakukan multiple operation pada cell.
  8. Consolidate -> Untuk melakukan consolidate atau penggabungan text.
  9. Outline -> Untuk melakukan outline, grouping,ungrouping pada sub total.

10. DataPilot -> Untuk memilih data source.

11. Refresh Range -> Untuk melakukan refresh pada range.

 

4.7.8  Menu Window

Menu Window digunakan untuk menambahkan window baru, menutup window,split window, atau freeze window. Pada menu Window terdapat beberapa sub-menu sebagai berikut :

  1. New Window -> Untuk membuat window baru.
  2. Close Window -> Untuk menutup window yang aktif.
  3. Split -> Untuk melakukan split atau membagi window menjadi dua bagian.
  4. Freeze -> Untuk melakukan freeze pada kolom sehingga ketika di scroll, bagian kolom tertentu tidak berubah.

 

 

4.7.9  Menu Help

Menu Help digunakan untuk melihat help, registration, update, about dan lain-lain. Pada menu Help terdapat beberapa sub-menu sebagai berikut :

  1. OpenOffice.org Help -> Untuk membuka halaman help dari OpenOffice.org
  2. What this -> Untuk membuat kursor memberikan keterangan fungsi dari suatu tombol,atau toolbar.
  3. Support -> Untuk memberikan alamat dari Support OpenOffice.org
  4. Registration -> Untuk melakukan proses registrasi.
  5. Check for Updates -> Untuk mendownload update terbaru dari openOffice.org
  6. About OpenOffice.org -> Untuk menampilkan kotak dialog About OpenOffice.org

 

4.8 Editing dan Formating data

         

4.8.1 Dasar-dasar Worksheet

Di dalam Calc dikenal istilah workbook, sheet, dan cell. Satu workbook merupakan satu file Calc. Setiap workbook memiliki satu atau lebih sheet. Sheet ini biasa lebih dikenal dengan kertas kerja. Sheet terdiri dari banyak cell. Setiap cell secara standard memiliki nama. Untuk penamaannya dilihat dari baris dan kolomnya. Untuk kolomnya diurutkan berdasarkan huruf A, B,…, Z, AA, AB,…, sedangkan untuk baris diurutkan berdasarkan angka 1, 2, 3, dst.

Gambar 4.1 Tampilan OpenOffice.org Calc

 

Berikut ini ada beberapa cara untuk memindahkan cell pointer :

                   berpindah satu sel ke kiri

                     berpindah satu sel ke atas

                   berpindah satu sel ke kanan

                     berpindah satu sel ke bawah

Enter             berpindah satu sel ke bawah

Home                      berpindah ke kolom A pada baris aktif

Ctrl + PgUp             berpindah ke tab worksheet berikutnya

Ctrl + PgDw   berpindah ke tab worksbeet sebelumnya

 

 

 

 

 

4.8.2 Memanipulasi dan mengelola file

 

Mengatur Lebar Kolom

Pengaturan lebar kolom bisa dilakukan dengan menggunakan mouse. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

  1. Arahkan pointer Mouse pada batas kanan kolom yang akan diubah sampai tanda plus warna putih pointer berubah menjadi tanda panah dua arah. Catatan : Bila ingin mengubah lebar dua atau lebih kolom sekaligus, sebelum mengarahkan pointer Mouse, terlebih dahulu bloklah kolom yang akan diubah lebarnya.
  2. Klik tombol kiri Mouse, sambil terus menekan Mouse geser(drag) Mouse sampai lebar kolom yang diinginkan.

 

Pengaturan lebar kolom juga bisa dilakukan untuk menyesuaikan lebar kolom dengan data terpanjang. Langkah-langkahnya adalah :

  1. Arahkan pointer Mouse pada batas kanan huruf kolom yang akan diubah lebarnya.
  2. Klik dua kali pada batas kolom.

 

Mengatur Tinggi Baris

Pengaturan tinggi kolom bisa dilakukan dengan menggunakan Mouse. Langkah-langkahnya adalah :

  1. Arahkan pointer Mouse pada batas bawah baris yang akan diubah sampai tanda plus warna putih pointer berubah menjadi tanda panah dua arah. Catatan : Bila ingin mengubah tinggi dua atau lebih baris sekaligus, sebelum mengarahkan pointer Mouse, terlebih dahulu bloklah baris yang akan diubah tingginya.
  2. Klik tombol kiri Mouse, sambil terus menekan Mouse geser(drag) Mouse sampai tinggi baris yang diinginkan.

 

 

4.8.3  Menambahkan cell, kolom,baris baru

Langkah-langkahnya adalah :

  1. Arahkan pointer Mouse ke cell tempat cell/kolom/baris baru akan disisipkan.
  2. Klik kanan Mouse. Pilih Insert. Akan muncul pilihan sebagai berikut :

-    Shift cells right       : untuk menyisipkan cell baru dengan menggeser cell      ke sebelah kanan.

-    Shift cells down      : untuk menyisipkan cell baru dengan menggeser cell ke bawah.

-    Entire row              : untuk menyisipkan baris baru

-    Entire column         : untuk menyisipkan kolom baru

Gambar 4.2 Menu Insert

Cara lain untuk menyisipkan kolom atau baris langkah-langkahnya adalah:

  1. Arahkan pointer Mouse ke tempat huruf kolom atau angka baris akan disisipkan sampai pointer berubah menjadi panah hitam satu arah.
  2. Klik kanan Mouse. Pilih Insert.

 

4.8.4   Menghilangkan cell, kolom atau baris

Langkah-langkahnya adalah :

  1. Arahkan pointer Mouse ke cell tempat cell/kolom/baris yang akan dihapus.
  2. Klik kanan Mouse. Pilih Delete. Akan muncul pilihan sebagai berikut:

-    Shift cells left       : untuk menghapus cell dan menggeser cell ke sebelah kiri.

-    Shift cells up        : untuk menghapus cell dan menggeser cell ke atas.

-    Delete Entire row(s)       : untuk menghapus baris

-    Delete Entire column(s)  : untuk menghapus kolom

Gambar 4.3 Menu Delete

Cara lain untuk menghapus kolom atau baris langkah-langkahnya adalah :

  1. Arahkan pointer Mouse ke tempat huruf kolom atau angka baris yang akan dihapus sampai pointer berubah menjadi panah hitam satu arah.
  2. Klik kanan Mouse. Pilih Delete.

 

4.8.5  Format Cells

Format Cells digunakan untuk memberikan format dan tampilan dari cell. Format Cell bisa dilakukan lewat menu Format -> Cells atau lewat klik kanan Mouse, dan pilih Format Cells.

Gambar 4.4 Format Cells

Di dalam format cells, ada beberapa format yang bisa kita pilih :

Number

Kategori :

-                      Number   :   pengaturan untuk jumlah digit di belakang koma untuk nilai desimal

-                      Currency :   pengaturan format mata uang

-                      Date       :   pengaturan format tanggal

-                      Time        :   pengaturan format waktu

Font

Pengaturan terhadap jenis, ukuran, warna, efek, cetak tebal (bold), cetak miring (italic) dari font.

 

Font Color

Untuk memberikan efek warna pada tulisan, garis bawah dan lain-lain.

 

 

Alignment

-                      text alignment horizontal :   pengaturan posisi text secara horizontal

-                      text alignment vertical     :   pengaturan posisi text secara vertikal

-                      Degree                           :   Mengatur derajat kemiringan text.

-

Gambar 4.5 Format Horizontal

Gambar 4.6 Format Vertical dan Orientasi Tulisan (kemiringan)

 

 

 

 

 

 

 

Border

Pengaturan border.

Background

Pemberian warna pada cell.

Protection

Mengunci cell atau menyembunyikan formula.

 

Gambar 4.7 Format Font Lainnya

 

4.9     Penamaan Sheet

Untuk melakukan penaaman sheet, dapat dilakukan dengan beberapa cara, yaitu:

  1. Klik kanan pada Sheet yang akan di beri nama, lalu pilih Rename cell, kemudian pada kotak dialog yang ada, masukkan nama cell yang baru sesuai keinginan kita.
  2. Klik menu Format -> Sheet -> Rename. Lalu masukkan nama cell yang baru sesuai keinginan kita.

 

Gambar 4.8 Penamaan Sheet

         

 

4.10   Perintah Delete, Insert, Copy, Cut

Untuk memindahkan(move) satu atau beberapa cell bisa menggunakan cara yang disebut cut dan paste. Langkah-langkahnya adalah :

  1. Pilih cell atau range cell yang akan dipindahkan.
    1. Arahkan pointer Mouse ke bagian cell yang sudah dipilih tadi, lalu klik kanan pada Mouse. Pilih cut.

Selain cara di atas, cut juga bisa dilakukan dengan memilih menu Edit -> Cut atau dengan menekan shortcut Ctrl + X.

  1. Tempatkan pointer Mouse ke tempat tujuan cell akan dipindahkan, lalu klik kanan pada Mouse. Pilih paste.

Selain cara di atas, paste juga bisa dilakukan dengan memilih menu Edit -> Paste atau dengan cara lain yaitu dengan menekan shortcut Ctrl + V.

 

Untuk mengcopy satu atau beberapa cell bisa menggunakan cara yang disebut copy dan paste. Langkah-langkahnya hampir sama seperti cut dan paste yaitu :

  1. Pilih cell atau range cell yang akan dipindahkan.
    1. Arahkan pointer Mouse ke bagian cell yang sudah dipilih tadi, lalu klik kanan pada Mouse. Pilih copy.

Selain cara di atas, copy juga bisa dilakukan dengan memilih menu Edit -> Copy atau dengan menekan shortcut Ctrl + C.

  1. Tempatkan pointer Mouse ke tempat tujuan cell akan dipindahkan, lalu klik kanan pada Mouse. Pilih paste.

Selain cara di atas, paste juga bisa dilakukan dengan memilih menu Edit -> Paste atau dengan cara lain yaitu dengan menekan shortcut Ctrl + V.

 

Paste digunakan untuk meletakkan cell yang terakhir kali dicut atau dicopy. Paste ada 2 jenis, yaitu paste dan paste special. Paste kegunaannya sama dengan paste special untuk All. Sedangkan paste special hanya bisa dilakukan untuk copy. Paste special memungkinkan user untuk menspesifikasikan hal-hal yang akan dicopy. Berikut ini opsi-opsi yang ada di paste special yang sering digunakan :

-          Paste All ® mengcopy semua, termasuk formula, format, dan comments.

-          Strings -> Mengcopy string atau text saja.

-          Number ® mengcopy hanya nilai dari cell yang dicopy

-          Data & Time -> mengcopy tanggal dan waktu.

-          Formulas ® mengcopy formula

-          Notes -> mengcopy notes atau comment.

-          Formats ® mengcopy hanya format dari cell saja

-          Object -> mengcopy object

 

Untuk pilihan Transpose berarti mentranspose kan blok cell yang terpilih tadi (transpose berarti mengubah penyajian data dari horizontal menjadi vertical, data yang tadinya berada di baris atas dari cell yang terblok berpindah ke kolom paling kiri dari hasil copy).

 

 

Gambar 4.9 Paste Special

4.11   Conditional Formating

Conditional Formatting digunakan untuk melakukan pengaturan format cells untuk kondisi tertentu.

 

Gambar 4.10 Conditional Formatting

 

Langkah-langkah :

  1. Pilihlan cell yang akan ditambahkan, diubah, atau dihilangkan conditional formattingnya.
  2. Pada menu Format, pilih Conditional Formatting.
  3. Pada kriteria format tersedia 2 pilihan, Cell Value Is dan Formula Is.

Cell Value Is digunakan bila nilai di dalam cell yang akan dipakai sebagai kriteria formatnya. Piilh Cell Value Is, kemudian pilihlah perbandingan yang akan digunakan:

between = nilai di dalam rentang tertentu

not between = nilai yang tidak ada di dalam rentang

equal to = nilai yang sama dengan

not equal to = nilai yang tidak sama dengan

greater than = nilai lebih besar dari

less than = nilai lebih kecil dari

greater than or equal to = nilai lebih besar atau sama dengan

less than or equal to = nilai lebih kecil atau sama dengan

Formula Is digunakan bila formula yang akan dipakai sebagai kriteria format. Pilih Formula Is, kemudian masukkan formula yang akan menghasilkan nilai TRUE atau FALSE.

  1. Lalu klik tombol Cell Sytle, untuk memberikan cell sytle jika kondisi terpenuhi.
  2. Untuk menambahkan kondisi lain, klik button Add, lalu ulangi langkah 3 dan keempat.

Untuk menghilangkan semua conditional formats yang sudah dibuat pada cell-cell tertentu bisa dilakukan melalui menu Format->Default Formatting atau Ctrl+Shift+Space.

 

 

4.12  Mencetak

         

4.12.1  Mencetak WorkSheet

Untuk mencetak worksheet, kita terlebih dahulu melihat tampilan previewnya di File->Page Preview. Jika sudah OK, maka kita dapat memilih File -> Printer Settngs , apakah sudah benar printer yang kita pilih.

Kemudian memilih File->Print..

 

Gambar 5.1 Kotak Dialog Print

 

Pada print range, terdapat 3 pilihan yaitu :

  1. All -> akan mencetak semua worksheet.
  2. Pages -> akan mencetak page yang kita pilih.
  3. Selection -> akan mencetak kolom yang terseleksi saja.

 

 

 

 

 

 

 

4.12.2   Mengatur batas pencetakan

Untuk mengatur batas pencetakan, dapat dilkukan, setelah kotak dialog print muncul, maka kita tekan tombol Properties, sehingga muncul kotak dialog sebagai berikut :

Gambar 5.2 Kotak dialog page size

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

        BAB V

SUMBER-SUMBER YANG DIPERLUKAN

UNTUK PENCAPAIAN KOMPETENSI

 

5.1.      Sumber Daya Manusia

 

Pelatih

Pelatih Anda dipilih karena dia telah berpengalaman. Peran Pelatih adalah untuk :

  1. Membantu Anda untuk merencanakan proses belajar.
  2. Membimbing Anda melalui tugas-tugas pelatihan yang dijelaskan dalam tahap belajar.
  3. Membantu Anda untuk memahami konsep dan praktik baru dan untuk menjawab pertanyaan Anda mengenai proses belajar Anda.
  4. Membantu Anda untuk menentukan dan mengakses sumber tambahan lain yang Anda perlukan untuk belajar Anda.
  5. Mengorganisir kegiatan belajar kelompok jika diperlukan.
  6. Merencanakan seorang ahli dari tempat kerja untuk membantu jika diperlukan.

 

Penilai

Penilai Anda melaksanakan program pelatihan terstruktur untuk penilaian di tempat kerja. Penilai akan :

  1. Melaksanakan penilaian apabila Anda telah siap dan merencanakan proses belajar dan penilaian selanjutnya dengan Anda.
  2. Menjelaskan kepada Anda mengenai bagian yang perlu untuk diperbaiki dan merundingkan rencana pelatihan selanjutnya dengan Anda.
  3. Mencatat pencapaian / perolehan Anda.

 

 

 

 

 

Teman kerja/sesama peserta pelatihan

Teman kerja Anda/sesama peserta pelatihan juga merupakan sumber dukungan dan bantuan. Anda juga dapat mendiskusikan proses belajar dengan mereka. Pendekatan ini akan menjadi suatu yang berharga dalam membangun semangat tim dalam lingkungan belajar/kerja Anda dan dapat meningkatkan pengalaman belajar Anda.

 

5.2.          Sumber-sumber Perpustakaan     

Pengertian sumber-sumber adalah material yang menjadi pendukung proses pembelajaran ketika peserta pelatihan sedang menggunakan Pedoman Belajar ini.

Sumber-sumber tersebut dapat meliputi :

  1. Buku referensi dari perusahan
  2. Lembar kerja
  3. Gambar
  4. Contoh tugas kerja
  5. Rekaman dalam bentuk kaset, video, film dan lain-lain.

 

Ada beberapa sumber yang disebutkan dalam pedoman belajar ini untuk membantu peserta pelatihan mencapai unjuk kerja yang tercakup pada suatu unit kompetensi.

 

Prinsip-prinsip dalam CBT mendorong kefleksibilitasan dari penggunaan sumber-sumber yang terbaik dalam suatu unit kompetensi tertentu, dengan mengijinkan peserta untuk menggunakan sumber-sumber alternative lain yang lebih baik atau jika ternyata sumber-sumber yang direkomendasikan dalam pedoman belajar ini tidak tersedia/tidak ada.

 

 

 

 

 

 

 

5.3.          Daftar Peralatan/Mesin dan Bahan

 

Judul/Nama Pelatihan        :    Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar dengan Open Office (Calc) – Tingkat Dasar

Kode Program Pelatihan    :    TIK.OP02.005.01

 

 

NO

UNIT

KOMPETENSI

KODE UNIT

DAFTAR PERALATAN

DAFTAR BAHAN

KETERANGAN

1.

Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar – Tingkat Dasar

TIK.OP02.005.01

- Seperangkat komputer PC yang terdiri dari Floopy disk, DVD combo dan memiliki sistem operasi Linux / Windows

 

-  Pentunjuk manual penggunaan

- CD Installer Open Office

-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DAFTAR PUSTAKA

 

 
  • Software

Petunjuk manual pada menu Help Open Office

 

 

 

 

Testimoni

Filed under : blog, tags:
SLIDESERAGAMBATIK