Menu
Pasang iklan SEO disini Murah, 25000 setahun dan dapatkan Trafik setiap harinya

Mengoperasikan Piranti Lunak Klien E-Mail (E-Mail Client) TIK.OP02.007.01

Jan
11
2015
by : Bupeko. Posted in : blog

 

MATERI PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

SEKTOR TELEMATIKA

SUB SEKTOR OPERATOR KOMPUTER

 

 

 

MENGOPERASIKAN PIRANTI LUNAK

KLIEN E-MAIL (E-MAIL CLIENT)

TIK.OP02.007.01

 

 

 

 

 

 

 

BUKU KERJA

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DEPARTEMEN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I.

DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

Jl. Jend. Gatot Subroto Kav.51 Lt.7.B Jakarta Selatan

 

 

 

DAFTAR ISI

 

 

Daftar Isi……………………………………………………………………………………………. Hal

 

BAB I    STANDAR KOMPETENSI………………………………………………………………. 2

 

1.1.           Unit Kompetensi yang Dipelajari …………………………………………  2

1.1.1        Judul dan Kode Unit ………………………………………………  2

1.1.2        Deskripsi Unit ……………………………………………………..  2

1.1.3        Kemampuan Awal …………………………………………………  2

1.1.4        Elemen Kompetensi ………………………………………………  2

1.1.5        Kriteria Unjuk Kerja ………………………………………………  2

1.1.6        Batasan Variabel …………………………………………………..  4

1.1.7        Panduan Penilaian ………………………………………………..  5

1.1.8        Kompetensi Kunci …………………………………………………  6

 

 

 

BAB II   TAHAPAN BELAJAR ……………………………………………………………………  7

 

BAB III  TUGAS TEORI DAN UNJUK KERJA ………………………………………………….  8

 

3.1 Tugas Tertulis………………………………………………………………………. 13

3.2 Tugas unjuk kerja ………………………………………………………………….  16

3.3 Daftar cek unjuk kerja…………………………………………………………….. 16

 

 

 

Buku-buku Referensi untuk bahan pelatihan yang telah direkomendasikan:

-                  Data Buku Pendukung Teori

 

 

 

 

 

BAB I

STANDAR KOMPETENSI

 

1.1.1 Kode dan Judul unit

KODE UNIT           :        TIK.OP02.007.01

JUDUL UNIT         :        Mengoperasikan Piranti Lunak Klien e-mail (e-mail client)

1.1.2 Deskripsi Unit  

Unit kompetensi ini berkaitan dengan pengoperasian piranti lunak Klien e-mail (e-mail Client) pada perangkat komputer pada kondisi normal sesuai dengan petunjuk penggunaan (user manual). Piranti lunak e-mail Client adalah piranti lunak yang digunakan untuk melakukan surat menyurat elektronik pada perangkat komputer. Pada unit ini dibatasi pada kemampuan mengenali menu, melakukan konfigurasi sederhana , mengenali format alamat email (surat elektronik), mengambil email, mengkomposisi dan mengirim email, menyimpan email ke file, mencetak ke printer.

 

1.1.3 Elemen Kompetensi

 

 

ELEMEN KOMPETENSI

 

KRITERIA UNJUK KERJA
01      Mempersiapkan piranti lunak email client 1.1      Piranti lunak email client telah terinstal dan dapat berjalan normal.

 

1.2      Petunjuk penggunaan (user manual) piranti lunak email client sudah disediakan dan diidentifikasi.

 

1.3      Perangkat komputer sudah dinyalakan, dengan sistem operasi dan persyaratan sesuai dengan manual instalasi.

 

1.4      Account email telah dimiliki.

 

1.5     Piranti Lunak email client dijalankan.

02      Mengenali menu, format alamat email dan kon-figurasi sederhana 2.1      Menu-menu yang disediakan beserta shortcut-nya dikenali berdasarkan user manual.

 

2.2      Format alamat email dikenali dan diidentifikasi

 

2.3      Konfigurasi sederhana dapat dilakukan, seperti SMTP Server, POP Server, IMAP Server (jika menggunakan IMAP), account email, default user dan password, sesuai dengan manual yang tersedia.

03      Mengambil, membaca, mem-buat dan mengirim email 3.1      Email baru dapat diambil dari server dengan penggunaan menu / tombol yang tersedia.

 

3.2      Email dapat dikenali asalnya dan dapat dibaca isinya.

 

3.3          File attachment jika ada, dapat dikeluarkan (extracted) dari email.

 

3.4          Email dapat diteruskan (forward) / dibalas (reply) ke alamat tertentu.

 

3.5          Email baru dapat dibuat dan dikomposisi kemudian dikirim dengan mengggunakan fitur yang disediakan.

 

3.6          Pengiriman email dapat dilakukan ke suatu atau beberapa alamat dan dapat disertai dengan file attachment.

04      Mencetak dan menyimpan email 4.1      Email dapat dicetak di printer

 

4.2      Fitur-fitur dasar pencetakan dapat digunakan seperti : page setup, printer setup, print preview.

 

4.3      Email dapat disimpan ke media yang tersedia

05      Melakukan peng-organisasian email 5.1          Atribut email dapat dikenali berdasarkan beberapa parameter, seperti nama pengirim, judul (subject) surat.

 

5.2          Folder dapat dibuat dan dihapus.

 

5.3          Email dapat dikelimpikan berdasarkan parameter yang ditetapkan dalam folder-folder.

 

5.4          Email dapat disaring berdasarkan parameternya sehingga secara otomatis dapat masuk ke folder yang telah ditetapkan.

 

1.1.4 BATASAN VARIABEL

1.       Unit ini berlaku untuk seluruh sektor teknologi informasi dan komunikasi bidang operator.

2.       Pengoperasian piranti lunak klien email ini terbatas pada :

2.1     Kondisi kerja normal dengan perangkat PC standar.

2.2     Sistem operasi berbasis Graphic User Interface (GUI).

2.3     Piranti Lunak email client sudah terinstalasi.

 

2.4     Server mail tersedia dan dapat diakses.

2.5     Account sudah terdaftar di server mail.

 

1.1.5 PANDUAN PENILAIAN

  1. Pengetahuan dan keterampilan penunjang

Untuk mendemontrasikan kompetensi, memerlukan bukti keterampilan dan pengetahuan di bidang berikut ini :

 

1.1       Pengetahuan tentang jenis dan fungsi aplikasi klien email.

1.2       Kemampuan pengoperasian klien email.

1.3       Pengetahuan etika dalam berkirim email

 

2.    Konteks penilaian

Dalam penilaian unit ini harus mencakup uji keterampilan baik secara langsung melalui simulasi. Unit ini harus didukung oleh serangkaian metode untuk menilai pengetahuan penunjang dalam pengoperasian aplikasi klien email.

 

3.    Aspek penting penilaian

Aspek yang harus diperhatikan :

3.1   Pengetahuan jenis dan fungís aplikasi klien email.

3.2   Kemampuan mengoperasikan aplikasi klien email.

3.3   Kemampuan mengorganisasikan email.

3.4   Pengetahuan etika dalam berkirim email.

 

4.       Kaitan dengan unit-unit lainnya

4.1   Unit ini didukung oleh pengetahuan dan keterampilan dalam unit kompetensi yang berkaitan dengan:

4.1.1     TIK.OP02.001.01 Mengoperasikan komputer personal yang berdiri sendiri (PC Stand Alone).

4.1.2     TIK.OP02.002.01 Mengoperasikan printer.

4.1.3        TIK.OP02.003.01 Mengoperasikan sistem operasi.

 

4.2     Unit ini juga mendukung kinerja dalam unit-unit kompetensi yang berkaitan dengan :

4.2.1                                                    TIK.OP02.010.01 Melakukan instalasi untuk koneksi ineternet

 

1.1.6 Kompetensi Kunci

 

NO KOMPETENSI KUNCI DALAM UNIT INI TINGKAT
1 Mengumpulkan, mengorganisir dan menganalisa informasi 2
2 Mengkomunikasikan ide-ide dan informasi 1
3 Merencanakan dan mengorganisir aktivitas-aktivitas 2
4 Bekerja dengan orang lain dan kelompok 2
5 Menggunakan ide-ide dan teknik matematika 2
6 Memecahkan masalah 3
7 Menggunakan teknologi 3

 

 

 

 

 

BAB II

TAHAPAN BELAJAR

 

Langkah-langkah/tahapan belajar

  • Penyajian bahan, pengajaran, peserta dan penilai harus yakin dapat memenuhi seluruh rincian yang tertuang dalam standar kompetensi.
  • Isi perencanaan merupakan kaitan antara criteria unjuk kerja dengan pokok-pokok keterampilan dan pengetahuan.
  • Peserta harus mengenali account email yang dimilikinya
  • Peserta belajar mengatur account pada email client
  • Peserta Mengenali menu-menu dan tombol dari aplikasi email client
  • Belajar membuat, mengirim, menyimpan, mencetak, dan mengorganisir email

 

 

KRITERIA UNJUK KERJA

INDIKATOR KERJA

TAHAPAN BELAJAR

SUMBER

1.1

1.2

1.3

1.4

 

 

1.5

Piranti lunak email client telah terinstal dan dapat berjalan normal.

 

Petunjuk penggunaan (user manual) piranti lunak email client sudah disediakan dan diidentifikasi.

 

Perangkat komputer sudah dinyalakan, dengan sistem operasi dan persyaratan sesuai dengan manual instalasi.

 

Account email telah dimiliki.

 

Piranti Lunak email client dijalankan.

Memastikan software email klien telah terinstal dan berjalan normal
  • Membaca manual pengoperasian komputer
  • Membaca manual instalasi client mail application
  • Membaca manual pembuatan account email
  • Manual pengoperasian komputer
  • Manual instalasi client mail application
  • Internet
Buku petunjuk / manual telah dibaca dan dipelajari
Dapat menyalakan perangkat komputer yang telah terinstal sistem operasi
Telah memastikan account email yang dimiliki

 

Dapat menjalankan software email klien

2.1

2.2

2.3

Menu-menu yang disediakan beserta shortcut-nya dikenali berdasarkan user manual.

 

Format alamat email dikenali dan diidentifikasi

 

Konfigurasi sederhana dapat dilakukan, seperti SMTP Server, POP Server, IMAP Server (jika menggunakan IMAP), account email, default user dan password, sesuai dengan manual yang tersedia.

Dapat mengenali menu-menu beserta shortcutnya
  • Mengetahui username dan password dari accountnya
  • Mengetahui Aplikasi mail client yang digunakan
  • Mengetahui Incoming dan Outgoing Server beserta portnya
  • Buku Informasi Email Client
  • Internet
  • Wawancara Administrator
  • Help (F1)
Dapat mengenali format alamat email
Dapat melakukan konfigurasi account atau set up account

3.1

3.2

3.3

3.4

3.5

3.6

Email baru dapat diambil dari server dengan penggunaan menu / tombol yang tersedia.

 

Email dapat dikenali asalnya dan dapat dibaca isinya.

 

File attachment jika ada, dapat dikeluarkan

(extracted) dari email

 

Email dapat diteruskan (forward) / dibalas (reply) ke alamat tertentu

 

Email baru dapat dibuat dan dikomposisi kemudian dikirim dengan mengggunakan fitur yang disediakan.

 

Pengiriman email dapat dilakukan ke suatu atau beberapa alamat dan dapat disertai dengan file attachment.

Dapat mengambil email dair mail server
  • Mengatur dan membuat account
  • Mengambil email dari mail server
  • Mengenali menu-menu dan tombol-tombol yang ada.
  • Buku informasi Email Client
  • Internet
  • Help (F1)
Dapat mengenali email yang datang dari siapa dan dapat dibaca isinya
Dapat mengeluarkan attachment dari email
Dapat meneruskan email ke alamat email yang lain.
Dapat membuat email baru dan mengirimkannya
Dapat melakukan pengiriman email ke satu atau beberapa alamat email sekaligus dan disertai attachment

4.1

4.2

4.3

Email dapat dicetak di printer

 

Fitur-fitur dasar pencetakan dapat digunakan seperti : page setup, printer setup, print preview.

 

Email dapat disimpan ke media yang tersedia

Dapat mencetak email di printer

 

  • Melakukan pengaturan printer
  • Mengetahui letak tombol print, page setup, printer setup
  • Menentukan format dari email yang akan disimpan serta menentukan lokasi penyimpanan-nya
  • Manual Setting dan Instalasi Printer
  • Buku Informasi Email Client
  • Internet
  • Help (F1)
Dapat menggunakan fitur dasar seperti page setup, printer setup, dan print preview
Dapat menyimpan email ke media yang tersedia

5.1

5.2

5.3

5.4

Atribut email dapat dikenali berdasarkan beberapa parameter, seperti nama pengirim, judul (subject) surat

 

Folder dapat dibuat dan dihapus

 

Email dapat dikelompokkan berdasarkan parameter yang ditetapkan dalam folder-folder.

 

Email dapat disaring berdasarkan parameternya sehingga secara otomatis dapat masuk ke folder yang telah ditetapkan

Dapat mengenali atribut email berdasarkan parameter seperti nama pengirim, judul email
  • Mengetahui cara pembuatan folder
  • Mengetahui cara membuat rule
  • Mengetahui kondisi-kondisi yang memungkinkan dibuat rule nya
  • Mengetahui tindakan yang memungkinkan atas kondisi yang ada
  • Buku Informasi Email Client
  • Internet
  • Help (F1)
Dapat membuat folder dan menghapusnya
Dapat mengelompokan email berdasarkan parameter yang ada
Dapat disaring berdasarkan parameter sehingga masuk ke folder yang ditentukan

 


BAB III

TUGAS TEORI DAN UNJUK KERJA

 

3.1. Tugas Tertulis

 

Tugas tertulis dapat digunankan oleh panitia untuk mengidentifikasi kesiapan Anda untuk melaksanakan penilaian unjuk kerja.

 

Penilaian akan menggunakan satu atau lebih pertanyaan untuk setiap elemen, jika penilai kurang puas dengan kesiapan Anda dalam melakukan Penilaian Unjuk Kerja, maka rencana pelatihan atau Penilaian Unjuk Kerja  ulang /remidial akan dibicarakan antara Anda dengan Penilai.

 

1. pada gambar diatas, disebut apakah yang diberi tanda nomor 1 ? (Bobot 1, KUK 2.1)

a. Mail Pane                 c. Context Pane

b. Reading Pane           d. Navigation Pane

 

2. Pada gambar diatas, disebut apakah yang diberi tanda nomor 2? (Bobot 1, KUK 2.1)

 

a. Mail Pane                 c. Context Pane

b. Reading Pane           d. Navigation Pane

 

3. Pada gambar diatas, disebut apakah yang diberi tanda nomor 3? (Bobot 1, KUK 2.1)

a. Mail Pane                 c. Context Pane

b. Reading Pane           d. Navigation Pane

 

4. Semua email secara default akan masuk ke folder apa ? (Bobot 1, KUK 2.1)

a. Inbox                      c. Sent Items

b. Outbox                    d. Draft

 

5. Tombol apa yang berfungsi untuk mengambil dan mengirim email dari / ke mail server ? (Bobot 2, KUK 3.1)

a. New                        c. Send/Receive

b. Reply                      d. Forward

 

6. tombol silang pada gambar dibawah ini berguna untuk ? (Bobot 2, KUK 2.1 dan 5.2)

 

a. Menghapus email      c. Menutup email

b. menghapus folder     d. Menutup folder

 

7. Apakah guna tombol reply ? (Bobot 2, KUK 2.1)

a. menghapus email      c. Membalas email

b. membaca email        d. Menulis email baru

 

8. Folder untuk menampung email yang telah terkirim ? (Bobot 1, KUK 2.1 dan 2.2)

a. inbox                      c. Sent Items

b. Outbox                    d. Draft

 

9. Port standar untuk smtp dalam configurasi port email ? (Bobot 5, KUK 2.3)

a. 25                          c. 255

b. 110                        d. 295

 

10. Port standar untuk incoming dalam configurasi port email ? (Bobot 5, KUK 2.3)

a. 25                          c. 255

b. 110                        d. 295

 

11. Menu pilihan apa yang tidak terdapat pada saat kita menekan tombol file pada tampilan utama ? (Bobot 2, KUK 2.1 dan 2.2)

a. open                       c. Data File Management

b. print                       d.  Import

 

12. Salah satu kondisi dalam rule sederhana (Bobot 3, KUK 5.1)

a. Hanya dikirim ke saya         c. Mengandung kata tertentu di subject

b. terdapat attachment          d. Dikirim dalam rentang tanggal tertentu

 

13. Salah satu tindakan dari kondisi rule simple, kecuali : (Bobot 3, KUK 5.1)

a. Membunyikan suara tertentu         c. Memindah email ke folder tertentu

b. menghapus email                         d. Menampilkan di ”new item alert window”

 

14. Untuk beralih ke menu rule yang tingkatan lanjut, tombol yang harus dipilih ? (Bobot 3, KUK 5.1)

a. Advanced option      c. Advanced rules

b. Advanced button      d. Advanced control

 

15. Apa fungsi tombol buku yang dilingkari pada gambar di bawah ini ? (Bobot 2, KUK 2.1)

 

 

a. untuk mencari email                     c. Untuk mencari file tertentu

b. untuk  membuka address book      d. Untuk membuka archieve email

 

3.2. Tugas Unjuk Kerja

 

 

  1. Bagaimana cara membuat dan mengirimkan email baru dengan attachment? (Bobot 5, KUK 2.1 – 3.6)

2.   Bagaimana menyimpan dan mencetak email yang kita terima ? (Bobot 4, KUK 4) (Bobot 5, KUK 4.1 – 4.3)

 

 

3.3 Daftar Cek Unjuk Kerja

 

Demonstrasikan validitas perencanaan berkaitan komponen standar kompetensi

 

Kode unit

: TIK.OP02.007.01

Judul Unit

: Mengoperasikan perangkat lunak klien email

Nomor Elemen

Ya

Tidak

KUK

Ya

Tidak

1 Mempersiapkan piranti lunak email client     1.1 Piranti lunak email client telah terinstal dan dapat berjalan normal.

    1.2 Petunjuk penggunaan (user manual) piranti lunak email client sudah disediakan dan diidentifikasi.

    1.3 Perangkat komputer sudah dinyalakan, dengan sistem operasi dan persyaratan sesuai dengan manual instalasi.

    1.4 Account email telah dimiliki.

    1.5 Piranti Lunak email client dijalankan.

2 Mengenali menu, format alamat email dan kon-figurasi sederhana     2.1 Menu-menu yang disediakan beserta shortcut-nya dikenali berdasarkan user manual.

    2.2 Format alamat email dikenali dan diidentifikasi

    2.3 Konfigurasi sederhana dapat dilakukan, seperti SMTP Server, POP Server, IMAP Server (jika menggunakan IMAP), account email, default user dan password, sesuai dengan manual yang tersedia.

3 Mengambil, membaca, mem-buat dan mengirim email     3.1 Email baru dapat diambil dari server dengan penggunaan menu / tombol yang tersedia.

    3.2 Email dapat dikenali asalnya dan dapat dibaca isinya.

    3.3 File attachment jika ada, dapat dikeluarkan (extracted) dari email.

    3.4 Email dapat diteruskan (forward) / dibalas (reply) ke alamat tertentu.

    3.5 Email baru dapat dibuat dan dikomposisi kemudian dikirim dengan mengggunakan fitur yang disediakan.

    3.6 Pengiriman email dapat dilakukan ke suatu atau beberapa alamat dan dapat disertai dengan file attachment.

4 Mencetak dan menyimpan email     4.2 Email dapat dicetak di printer

    4.2 Fitur-fitur dasar pencetakan dapat digunakan seperti : page setup, printer setup, print preview.

    4.3 Email dapat disimpan ke media yang tersedia

5 Melakukan pengorganisasian email     5.1 Atribut email dapat dikenali berdasarkan beberapa parameter, seperti nama pengirim, judul (subject) surat.

    5.2 Folder dapat dibuat dan dihapus.

    5.3 Email dapat dikelimpikan berdasarkan parameter yang ditetapkan dalam folder-folder.

    5.4 Email dapat disaring berdasarkan parameternya sehingga secara otomatis dapat masuk ke folder yang telah ditetapkan.

Kondisi Unjuk Kerja

Penunjang Ketrampilan

Aspek – aspek penting dalam pengujian

 

Testimoni

artikel lainnya Mengoperasikan Piranti Lunak Klien E-Mail (E-Mail Client) TIK.OP02.007.01

Thursday 20 November 2014 | blog

  MODUL PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI SEKTOR JASA SUB SEKTOR METODOLOGI PELATIHAN       MEMVALIDASI PROGRAM…

Friday 30 October 2015 | blog

ReadMore >>Testimoni Related posts: SP08 GANTI CARTRIDGE-HP-72-22 SP10 GANTI CARTRIDGE-HP-60 SP09 GANTI CARTRIDGE-HP-802 SP11 GANTI CARTRIDGE-HP-21-22…

Saturday 14 February 2015 | blog

MATERI PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI SEKTOR TELEMATIKA SUB SEKTOR COMPUTER TECHNICAL SUPPORT     Melakukan Restore Operating…

Thursday 18 December 2014 | blog

  MODUL PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI SUB BIDANG METODOLOGI PELATIHAN KERJA     MENILAI KEMAJUAN KOMPETENSI PESERTA…