Advertisement
loading...

 

MODUL PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

Advertisement

SUB BIDANG METODOLOGI PELATIHAN KERJA

 

 

MENGEVALUASI PELAKSANAAN PROGRAM PELATIHAN

PLK.MP02.012.01

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BUKU KERJA

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DEPARTEMEN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I.

DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lt. 6.A Jakarta Selatan

 

DAFTAR ISI

 

 

Daftar Isi ————————————————————————————–   1

BAB I    PENDAHULUAN ——————————————————————–   2

  1. Latar Belakang ——————————————————————-   2
  2. Tujuan —————————————————————————-   2
  3. Ruang Lingkup ——————————————————————-   2

BAB II   TUGAS TEORI DAN PRAKTIK —————————————————–   3

  1. Tugas mengevaluasi kesesuaian antara pelaksanaan dengan rencana program pelatihan———————————————————————————–   3
    1. Tugas teori  —————————————————————–   3
    2. Tugas praktik  ————————————————————–   5
    3. Tugas mengevaluasi pelaksanaan program pelatihan berdasarkan kepuasan peserta pelatihan ————————————————————————  8
      1. Tugas teori  —————————————————————–  8
      2. Tugas praktik  ————————————————————–  11

BAB III DAFTAR UNJUK KERJA ————————————————————-

BAB IV CEK LIS TUGAS ———————————————————————-

 

 

 

 

 

 

 


BAB I

PENDAHULUAN

  1. A.   Latar Belakang

Pelatihan berbasis kompetensi mengharuskan proses pelatihan memenuhi unit kompetensi secara utuh yang terdiri atas pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja. Dalam buku informasi mengevaluasi pelaksanaan program pelatihan telah diberikan informasi lengkat yang harus dimiliki untuk melakukan evaluasi pelaksanaan program pelatihan.

Setelah memperoleh pengetahuan dilanjutkan dengan latihan-latihan guna mengaplikasikan pengetahuan yang telah dimiliki tersebut. Untuk itu diperlukan buku kerja Mengevaluasi pelaksanaan program pelatihan ini sebagai media praktik dan sekaligus mengaplikasikan sikap kerja yang telah ditetapkan karena sikap kerja melekat pada keterampilan.

 

  1. B.   Tujuan

Adapun tujuan dibuatnya buku kerja ini adalah:

  1. Prinsip pelatihan berbasis kompetensi dapat dilakukan sesuai dengan konsep yang telah digariskan, yaitu pelatihan ditempuh elemen kompetensi per elemen kompetensi, baik secara teori maupun praktik;
  2. Prinsip praktik dapat dilakukan setelah dinyatakan kompeten teorinya dapat dilakukan secara jelas dan tegas;
  3. Pengukuran unjuk kerja dapat dilakukan dengan jelas dan pasti.

 

  1. C.   Ruang Lingkup

Ruang lingkup buku kerja ini meliputi pengerjaan tugas-tugas teori dan praktik per elemen kompetensi dan kriteria unjuk kerja berdasarkan SKKNI metodologi pelatihan kerja.

 

 

 

 

BAB II

TUGAS TEORI

  1. Lembar Tugas Pengetahuan:

Unit kompetensi : Mengevaluasi pelaksanaan program pelatihan
     
     
Pelatihan :  Instruktur
     
Waktu : 120 menit
     

PETUNJUK UMUM

 

  • Jawablah soal-soal di bawah ini pada lembar jawaban/kertas yang sudah disediakan.
  • Modul  terkait dengan unit kompetensi agar disimpan.
  • Bacalah materi tes secara cermat dan teliti.
  1. Evaluasi  pelaksanaan program pelatihan mempunyai manfaat terkait dengan beberapa hal. Sebutkan, berkenaan dengan  5 hal apa saja manfaat yang  dapat diambil dari adanya evaluasi pelaksanaan program pelatihan !

 

 

 

 

 

 

 

  1. Keberhasilan pelaksanaan program pelatihan tergantung pada perencanaan, yang mencakup berbagai aspek. Sebutkan 6 aspek yang terkait dengan perencanaan program pelatihan!

 

 

 

 

 

 

 

  1. Instrumen evaluasi dibedakan atas`2 kategori, test dan non test. Sebutkan 3 macam instrumen evaluasi yang termasuk kategori non test!.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Program pelatihan yang didalamnya terdapat kurikulum dan silabus, termasuk salah satu aspek dalam perencanaan program pelatihan. Sebutkan 5 kriteria kurikulum/silabus yang menjadi target evaluasi pelaksanaan program pelatihan!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Instruktur merupakan salah satu objek evaluasi pelaksanaan program pelatihan. Sebutkan 4 hal yang merupakan persyaratan instruktur untuk memfasilitasi unit kompetensi tertentu!

 

 

 

 

 

 

  1. Peserta pelatihan merupakan salah satu objek evaluasi pelaksanaan program pelatihan. Sebutkan 5 hal yang merupakan persyaratan peserta pelatihan sebelum mengikuti program pelatihan.

 

 

 

 

 

 

  1. Fasilitas pelatihan merupakan salah satu sumber daya yang sangat berpengaruh terhadan keberhasilan paleksanaan program pelatihan. Sebutkan 5 hal penting yang masuk kriteria evaluasi pelaksanaan program pelatihan!

 

 

 

 

 

 

 

  1. Metode pembelajaran merupakan aspek penting dalam menfasilitasi peserta pelatihan mencapai kompetensinya. Sebutkan 5 hal yang harus dievaluasi dalam aspek metode pembelajaran!

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Dalam pelayanan pelatihan, peserta pelatihan bertindak sebagai pelanggan. Jelaskan apa yang diartikan dengan pelanggan eksternal primer dan pelanggan eksternal sekunder !
  2. Kualitas pelayanan, salah satunya dilihat dari segi tangible. Apa yang diartikan tangibel tersebut ?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Kualitas pelayanan menurut Gronroos dibedakat atas dua dimensi, kualitas teknik dan kualitas fungsional. Sebutkan 5 hal yang termasuk pelayanan fungsional !

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Ditinjau dari segi respondennya, angket dibedakan atas angket langsung dan angket tidak langsung. Jelaskan apa yang diartikan angket langsung dan angket tidak langsung tersebut !

 

 

 

 

 

 

Lembar Evaluasi Tugas Teori 1

Mengevaluasi pelaksanaan program pelatihan

 

Semua kesalahan harus diperbaiki terlebih dahulu sebelum ditandatangani.

                  

No.

Benar

Salah

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

 

Apakah semua pertanyaan Tugas Teori mengevaluasi kesesuaian antara pelaksanaan pelatihan dengan rencana program pelatihan dengan benar  dengan waktu yang telah ditentukan ?

 

YA

TIDAK

 

NAMA

TANDA TANGAN

PESERTA ………………………………………. ……………………………..
PENILAI ………………………………………. ……………………………..

 

Catatan  Penilai :

 

 

BAB III

PENILAIAN PRAKTIK

 

 

  1. Nama Tugas I
: Mengevaluasi pelaksanaan program pelatihan .
  1. Waktu Penyelesain Tugas I
: 480 menit
  1. Tujuan Pelatihan
:  
Setelah menyelesaikan tugas Mengevaluasi pelaksanaan program pelatihan. peserta mampu:
  1. Mampu mengidentifikasi kesesuaian antara pelaksanaan dengan rencana program pelatihan.
  2. Mampu menetapkan alat evaluasi pelaksanaan program pelatihan
  3. Mampu mengevaluasi pelaksanaan program pelatihan
  4. Mampu menyusun hasil evaluasi pelaksanaan program pelatihan
  5. Mampu mengidentifikasi kesesuaian antara program pelatihan dengan kepuasan peserta pelatihan
  6. Mampu menetapkan kriteria dan alat evaluasi kepuasan peserta pelatihan
  7. Mampu mengevaluasi kepuasan peserta pelatihan
  8. Daftar Alat/Mesin dan Bahan :

NO.

NAMA BARANG

SPESIFIKASI

KETERANGAN

A. ALAT    

1.

Fasilitas internet dan telepon Akses cepat Untukmemperoleh data dankonfirmasi kevalidan data

 

2.

Laptop + flash disk Aplikasi cepat Setiap kelompok

3.

Standar chart   Untuk inventaris data setiap kelompok

5.

Printer Cartridge atau laser Untuk satu kelas

6.

Pelubang kertas   Setiap kelompok

7.

Penjepret kertas 10 dan 24 Setiap kelompok

8.

Penjepit kertas Kecil, sedang, besar Kecil: untuk menjepit hasil kerja peserta

Sedang: untuk menjepit berkas data daerah

Besar: untuk flipchart

 

B. BAHAN    

1.

Tinta printer Sesuai dengan printer Untuk memprint hasil kerja peserta

2.

Berkas pelatihan lengkap    

3.

Kertas flip-chart Standard  

4.

Kerta HVS A4  

5.

Staples 10 dan 24  

6.

Spidol whiteboard Hitam, biru, merah  
  1. Indikator Unjuk Kerja (IUK):
    1. Mampu mengidentifikasi kesesuaian antara pelaksanaan dengan rencana program pelatihan.
    2. Mampu menetapkan alat evaluasi pelaksanaan program pelatihan
    3. Mampu mengevaluasi pelaksanaan program pelatihan
    4. Mampu menyusun hasil evaluasi pelaksanaan program pelatihan
    5. Mampu mengidentifikasi kesesuaian antara program pelatihan dengan kepuasan peserta pelatihan
    6. Mampu menetapkan kriteria dan alat evaluasi kepuasan peserta pelatihan
 
  1. Mampu mengevaluasi kepuasan peserta pelatihan

 

  1. Keselamatan dan Kesehatan Kerja

Keselamatan dan kesehatan kerja yang perlu dilakukan pada waktu melakukan praktik kerja ini adalah :

  1. Memperhatikan jam kerja sehingga tidak kecapaian, antara jam kerja dan istirahat proporsional
  2. Bertindak berdasarkan sikap kerja yang sudah ditetapkan sehingga diperoleh hasil seperti yang diharapkan, jangan sampai terjadi kesalahan karena ketidak-telitian dan tidak taat asas.
  3. Waktu menggunakan internet, telepon, printer, dan alat lainnya mengikuti petunjuknya masing-masing yang sudah ditetapkan.
  4. Standar Kinerja
    1. Dikerjakan selesai tepat waktu, waktu yang digunakan tidak lebih dari yang ditetapkan.
    2. Toleransi kesalahan 5% dari hasil yang harus dicapai, tetapi bukan pada kesa-lahan kegiatan kritis.
    3. Instruksi Kerja
      1. Identifikasi semua komponen/aspek-aspek pelaksanaan program pelatihan yang menjadi representasi perencanaan program pelatihan.
      2. Tetapkan alat/instrumen evaluasi yang tepat untuk masing-masing komponen/aspek pelaksanaan program pelatihan.
      3.  Susun instrumen evaluasi, item-item evaluasi sesuai dengan aspek-aspek pelaksanaan program pelatihan yang akan dievaluasi.
      4. Dapatkan file/berkas/dokumen/rekaman pelaksanaan program pelatihan, dengan menghubungi unit terkait, misalnya seksi penyelenggaraan.
      5. Lakukan evaluasi terhadap aspek-aspek pelaksanaan program pelatihan yang menjadi objek evaluasi menggunakan instrumen yang telah disusun , dengan jalan penelusuran dokumen.
      6. Fokuskan pada temuan ketidak sesuaian, dan kendala-kendala yang ada.
      7. Identifikasi aspek-aspek pelaksanaan program pelatihan yang menjadi variabel pelayanan yang akan diukur kepuasannya.
      8. Jabarkan variabel-variabel pelayanan tersebut kedalam indikator-indikator yang akan diukur kepuasannya.
      9.  Buatlah kisi-kisi kuesioner untuk memudahkan penyusuan kuesioner.
      10. Susunlah sebuah kuesioner lengkap dengan jalan menjabarkan semua indikator variabel menjadi pertanyaan/pernyataan yang harus dijawab/ditanggapi responden/peserta pelatihan dan kelompokkan indikator-indikator variabelnya tersebut sesuai dengan variabel-variabel yang akan diukur kepuasannya.
      11. Lakukan pengumpulan data degan jalan membagikan kuesioner untuk dijawab/ditanggapi oleh responden/peserta pelatihan.
      12. Olah/analisis data yang terkumpul sehingga menghasilkan indeks kepuasan peserta total ataupun per variabel, baik kepuasan aktual maupun bobot kepentingan/harapannya.
      13. Buatlah laporan atas hasil evaluasi pelaksanaan program pelatihan dari segi relevansi pelaksanan dengan rencana program pelatihan.

 

 

  1. Langkah Kerja
    1. Mengidentifikasi semua komponen/aspek-aspek pelaksanaan program pelatihan yang menjadi representasi perencanaan program pelatihan.
    2. Menetapkan alat/instrumen evaluasi yang tepat untuk masing-masing komponen/aspek pelaksanaan program pelatihan.
    3.  Menyusun instrumen evaluasi, item-item evaluasi sesuai dengan aspek-aspek pelaksanaan program pelatihan yang akan dievaluasi.
    4. Mendapatkan file/berkas/dokumen/rekaman pelaksanaan program pelatihan, dengan menghubungi unit terkait, misalnya seksi penyelenggaraan.
    5. Melakukan evaluasi terhadap aspek-aspek pelaksanaan program pelatihan yang menjadi objek evaluasi menggunakan instrumen yang telah disusun , dengan jalan penelusuran dokumen.
    6. Memfokuskan pada temuan ketidak sesuaian, dan kendala-kendala yang ada.
    7. Mengidentifikasi aspek-aspek pelaksanaan program pelatihan yang menjadi variabel pelayanan yang akan diukur kepuasannya.
    8. Menjabarkan variabel-variabel pelayanan tersebut kedalam indikator-indikator yang akan diukur kepuasannya.
    9. Membuat kisi-kisi kuesioner untuk memudahkan penyusuan kuesioner.
    10. Menyusun sebuah kuesioner lengkap dengan jalan menjabarkan semua indikator variabel menjadi pertanyaan/pernyataan yang harus dijawab/ditanggapi responden/peserta pelatihan dan kelompokkan indikator-indikator variabelnya tersebut sesuai dengan variabel-variabel yang akan diukur kepuasannya.
    11. Melakukan pengumpulan data degan jalan membagikan kuesioner untuk dijawab/ditanggapi oleh responden/peserta pelatihan.
    12. Mengolah/analisis data yang terkumpul sehingga menghasilkan indeks kepuasan peserta total ataupun per variabel, baik kepuasan aktual maupun bobot kepentingan/harapannya.
    13. Buatlah laporan atas hasil evaluasi pelaksanaan program pelatihan dari segi relevansi pelaksanan dengan rencana program pelatihan

 

 

  1. Daftar Cek Unjuk Kerja Tugas I

NO

DAFTAR TUGAS/INSTRUKSI

POIN YANG DICEK

PENCAPAIAN

PENILAIAN

YA

TIDAK

K

BK

1.

Mengidentifikasi semua komponen /aspek-aspek pelaksanaan program pelatihan yang menjadi representasi perencanaan program pelatihan.

Hasil identifikasi terhadap semua komponen pelaksanaan program pelatihan

2.

Menetapkan alat/instrumen evaluasi yang tepat untuk masing-masing komponen/aspek pelaksanaan program pelatihan.

Ketepatan pemilihan instrumen evalusi

3.

Menyusun instrumen evaluasi, item-item evaluasi sesuai dengan aspek-aspek pelaksanaan program pelatihan yang akan dievaluasi.

Isi item-item instrumen evaluasi

4.

Mendapatkan file/ ber kas/dokumen/rekam an pelaksanaan prog ram pelatihan, dengan meng hubungi unit te rkait, misalnya seksi penyeleng garaan.

 

Prosedur mendapatkan file/berkas

5.

Melakukan evaluasi terhadap aspek-aspek pelaksanaan program pelatihan yang menjadi objek evaluasi menggunakan instrumen yang telah disusun , dengan jalan penelusuran dokumen.

 

Temuan ketidak sesuaian yang ditemukan

6.

Memfokuskan pada temuan ke tidak sesuaian, dan kendala -kendala yang ada.

Fokus pada temuan ketidak sesuaian

7.

Mengidentifikasi aspek -aspek pelaksanaan program pelatihan yang menjadi variabel pelayanan yang akan diukur kepuasannya.

 

Hasil identifikasi berupa dimensi / kualitas pelayanan

8.

Menjabarkan variabel-variabel pelayanan tersebut kedalam indikator-indikator yang akan diukur kepuasannya.

 

Indikator variabel sebagai kriteria kepuasan

9.

Membuat kisi-kisi kue sioner untuk memu dahkan penyusuan kuesioner.

Ketepatan pembuatan kisi-kisi

10.

Menyusun sebuah kuesioner lengkap de ngan jalan menjabar kan semua indikator variabel menjadi perta nyaan/pernyataan

 

Hasil angket/ kuesioner lengkap

11.

Melakukan pengum pulan data dengan ja lan membagikan kuesi oner untuk dijawab/ ditanggapi oleh respon den/peserta pelatihan.

 

Hasil pengumpulan data

12.

Mengolah/analisis data yang terkumpul sehing ga menghasilkan indeks kepuasan pese rta total ataupun per variabel, baik kepuas an aktual maupun bobot kepentingan / harapannya.

 

Hasil analisis data lengkap dengan interpretasi setiap variabel/dimensi

13.

Membuat laporan, yang juga memuat rekomendasi dari hasil pengukuran kepuasan peserta pelatihan, dan adakan presentasi.

 

Kelengkapan laporan dan rekomendasinya

 

Apakah semua instruksi kerja tugas praktik mengevaluasi kesesuaian antara pelaksanaan dengan rencana program pelatihan dilaksanakan dengan benar  dengan waktu yang telah ditentukan?

YA

TIDAK

 

NAMA

TANDA TANGAN

PESERTA ………………………………………. ……………………………..
PENILAI ………………………………………. ……………………………..

 

Catatan  Penilai :

Testimoni

Advertisement
  1. Toko Kain Batik Cap Terbaik di Solo
  2. Toko Baju Batik Terbaik di Solo
  3. Aneka Kain Batik dengan Harga Murah
  4. Baju Batik Sarimbit Terbaik
  5. Dapatkan Kain Batik Berkualitas dengan Diskon 25%
  6. Aneka Baju Batik Seragam Kantor
  7. Pembuatan Seragam Batik Berlogo
slideseragambatik
Filed under : blog, tags: