Advertisement
loading...

 

MATERI PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

Advertisement

SEKTOR TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

 

 

 

 

 

 

 

MENGEVALUASI DAN MENEGOSIASI PENAWARAN VENDOR

TIK.JK03.004.01 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BUKU KERJA

 

 

 

 

 

 

 

 

DEPARTEMEN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I.

DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

Jl. Jend. Gatot Subroto Kav.51 Lt.7.B Jakarta Selatan

 

DAFTAR ISI

 

 

 

DAFTAR ISI. 1

BAB I. 1

STANDAR KOMPETENSI. 1

1.1          Unit Kompetensi Yang Dipelajari 1

1.1.1       Kode dan Judul Unit 1

1.1.2       Deskripsi Unit 1

1.1.3       Elemen Kompetensi 1

1.1.4       Batasan Variabel 3

1.1.5       Panduan Penilaian. 3

1.1.6       Kompetensi Kunci 4

BAB II. 5

TAHAPAN BELAJAR. 5

2.1          Langkah-langkah / Tahapan Belajar. 5

2.2          Indikator Kerja. 5

BAB III. 1

TUGAS TEORI, UNJUK KERJA DAN SIKAP KERJA. 1

3.1        Tugas Tertulis  : 1

3.2        Tugas Unjuk Kerja : 8

3.3.       Tugas  Sikap  Kerja . 11

3.4        Daftar Cek Unjuk Kerja. 14

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


BAB I

STANDAR KOMPETENSI

 

1.1     Unit Kompetensi Yang Dipelajari

Dalam sistem pelatihan, Standar Kompetensi diharapkan menjadi panduan bagi peserta pelatihan untuk dapat :

  1. Mengidentifikasikan apa yang harus dikerjakan peserta pelatihan.
  2. Memeriksa kemajuan peserta pelatihan.
  3. Menyakinkan bahwa semua elemen (sub-kompetensi) dan criteria unjuk   kerja telah dimasukkan dalam pelatihan dan penilaian.

1.1.1  Kode dan Judul Unit

Kode Unit     : TIK.JK03.004.01

Judul Unit     : Mengevaluasi Dan Menegosiasi  Penawaran Vendor

 

1.1.2  Deskripsi Unit

Unit ini menentukan kompetensi yang diperlukan untuk mentransfer dan mempergunakan keterampilan dan pengetahuan teknologi yang baru sesuai situasi.

 

 

1.1.3   Elemen Kompetensi

Berikut merupakan elemen kompetensi untuk unit Mengevaluasi Dan Menegosiasi  Penawaran Vendor.

 

ELEMEN KOMPETENSI

 

 

KRITERIA UNJUK KERJA

01     Mengembangkan evaluasi. 1.1  Kebutuhan Sistem dianalisis dan bagian yang memerlukan evaluasi diidentifikasi.

 

1.2  Kriteria evaluasi didokumentasikan dan penampilan serta spesifikasi, dan fungsi yang diperlukan dicatat.

 

1.3  Sistem utama yang dibutuhkan diidentifikasi.

1.4  Evaluasi kadar kepentingan yang dibutuhkan dikembangkan.

02  Memilih metoda yang akan digunakan untuk mendapatkan vendor. 2.1  Kebijakan organisasi dalam hal pengadaan untuk menentukan metode pemilihan vendor dievaluasi.

 

2.2  Dokumen penawaran, undangan, dll, dipertimbangkan untuk dijadikan rekomendasi.

 

2.3  Metoda yang digunakan untuk proses pemilihan didokumentasikan.

 

03  Meninjau penawaran vendor. 3.1  Daftar kebutuhan yang disetujui perusahaan diberitahukan kepada vendor secara langsung.

 

3.2  Proses evaluasi dikerjakan dengan  membandingkan penawaran dari vendor dengan kebutuhan perusahaan.

 

3.3  Evaluasi produk vendor dalam bentuk demostrasi diorganisir.

 

3.4   Evaluasi dan seleksi berdasar pada pelayanan, garansi dan komitmen layanan purna jual disertakan.

 

3.5   Evaluasi dan seleksi berdasar pada kemampuan vendor untuk memenuhi spesifikasi dan kriteria teknik disertakan.

 

 

 

04  Menyiapkan kontrak dan permintaan pengiriman. 4.1  Kontrak disiapkan untuk ditindak lanjuti oleh pihak atasan.

 

4.2  Pengaturan pengiriman diidentifikasi bersama vendor, dan dikonfirmasikan kepada klien.

 

4.3  Tanggung jawab instalasi oleh vendor terhadap rencana implementasi diklarifikasi.

 

4.4  Jaminan dan kebutuhan pendukung oleh vendor terhadap persetujuan tingkat pelayanan ditetapkan.

 

 

1.1.4  Batasan Variabel

1.       Unit ini berlaku untuk seluruh sektor teknologi informasi dan komunikasi.

2.       Dalam melaksanakan unit kompetensi ini didukung dengan tersedianya:

2.1             Dokumen penawaran dan produk dari vendor.

2.2             Kebutuhan sistem atau komponen sistem yang     dibutuhkan.

2.3             Perundang undangan yang berlaku atau Peraturan pengadaan barang pada perusahaan.

1.1.5  Panduan Penilaian

Panduan penilaian terdiri dari :

 

  1. 1.   Pengetahuan dan keterampilan penunjang

Untuk mendemontrasikan kompetensi, memerlukan bukti keterampilan dan pengetahuan di bidang berikut ini :

 

1.1     Pengetahuan dasar

1.1.1  Pengetahuan perkembangan / kemajuan teknologi sistem.

1.1.2  Pengetahuan fungsi dan cara kerja / prinsip kerja sistem (perangkat keras dan perangkat lunak).

1.1.3  Pengetahuan legalitas dan Haki.

1.1.4  Pengetahuan akan bisnis perusahaan.

1.1.5  Pengetahuan mengenai perundang undangan atau aturan

pengadaan barang yang berlaku pada organisasi atau

perusahaan.

1.2     Keterampilan dasar

1.2.1  Mengidentifikasi sumber / informasi penting.

1.2.2  Berkomunikasi dengan vendor.

1.2.3  Mengorganisasikan, mengidentifikasi, dan menganalisis

produk produk.

 

2.  Konteks penilaian

Kompetensi harus diujikan di tempat kerja atau di tempat lain secara praktek dengan kondisi kerja sesuai dengan keadaan normal.

 

3.  Aspek penting penilaian

Aspek yang harus diperhatikan :

3.1  Kemampuan untuk mendapatkan dan menganalisis informasi produk vendor

3.2     Kemampuan untuk  menguji dan menentapkan produk

3.3     Kemampuan untuk membuat order / kontrak dengan vendor

 

4. Kaitan dengan unit-unit lainnya

4.1     Unit ini didukung oleh pengetahuan dan keterampilan dalam unit kompetensi yang berkaitan dengan:

4.1.1  TIK.JK01.005.01 Menjaga Etika berperilaku

 

4.2     Pengembangan pelatihan untuk memenuhi persyaratan dalam unit ini perlu dilakukan dengan hati-hati. Untuk pelatihan pra-kejuruan umum, institusi harus menyediakan pelatihan yang mempertimbangkan serangkaian konteks industri seutuhnya tanpa bias terhadap sektor tertentu. Batasan variabel akan membantu dalam hal ini. Untuk sektor tertentu/ khusus, pelatihan harus disesuaikan agar dapat memenuhi kebutuhan sektor tersebut.

 

1.1.6  Kompetensi Kunci

 

NO

KOMPETENSI KUNCI DALAM UNIT INI

TINGKAT

1

Mengumpulkan, mengorganisir dan menganalisa informasi

3

2

Mengkomunikasikan ide-ide dan informasi

3

3

Merencanakan dan mengorganisir aktivitas-aktivitas

2

4

Bekerja dengan orang lain dan kelompok

2

5

Menggunakan ide-ide dan teknik matematika

3

6

Memecahkan masalah

3

7

Menggunakan teknologi

3


BAB II

TAHAPAN BELAJAR

 

 2.1    Langkah-langkah / Tahapan Belajar.

 

  1. Penyajian bahan, pengajaran dan peserta harus yakin dapat memenuhi seluruh rincian yang tertuang dalam standar kompetensi.
  2. Isi perencanaan merupakan kaitan antara kriteria unjuk kerja dengan pokok-pokok keterampilan dan pengetahuan.
  3. Peserta harus mengerti tentang pengetahuan dan metoda-metoda yang dapat digunakan dalam pemilihan vendor
  4. Peserta mampu membandingkan penawaran vendor dengan kebutuhan perusahaan.

 

2.2     Indikator Kerja

 

Merupakan  pernyataan persyaratan tingkat standar kriteria kinerja pelaksanaan tugas pekerjaan ( task ) / unit kompetensi untuk mencapai  mencapai kompetensi dari setiap kegiatan atau langkah kerja ( aktivitas ) / elemen kompetensi  yang terukur pada masing-masing kriteria unjuk kerja dengan persyaratan yang dibutuhkan ( domein K, S, A ) pada kategori  jenis perilaku dan kemampuan internal setiap individu peserta pelatihan kerja, yaitu :

 

  1. Pengetahuan / Knowledge ( Kognitif ).

 

  1. Pada umumnya digunakan kata  : “ Dapat.
  2. Jenis kategori perilaku :

2.1.   Pengetahuan, Pemahaman.

-  Kemampuan internal : Dapat  mengetahui, memahami,……….dll.

-  Tahapan Belajar        : Pengetahuan, Pemahaman,…….dst.

2.2.   Penerapan, Analisa , dst..

 

  1. Keterampilan / Skill  ( Psikomotorik ).

 

  1. Pada umumnya digunakan  kata :  “ Mampu.”
  2. Jenis kategori perilaku :

Persepsi, Kesiapan, Gerakan terbimbing, Gerakan Biasa,

- Kemampuan internal  : Mampu menyiapkan, melakukan, ….. dll.

- Tahapan Berlatih       : Kesiapan, Gerakan biasa, ………dst.

Gerakan Komplek,  Penyesuaian Pola Gerakan, dst..

 

  1. Sikap Kerja  / Attitude  ( Affektif ).

 

  1. Pada umumnya digunakan  kata :  “ Harus.”
  2. Jenis kategori perilaku :

2.1. Penerimaan, Partisipasi, Tanggung Jawab, Ketelitian, Kecermatan, dst.

-  Kemampuan internal  : Harus menunjukkan, bertanggung jawab,

-  Kemampuan safety   : Harus Teliti, Cermat, Ramah, Sabar………..dll.

-  Tahapan Berlatih       :  Sikap,

2.2. Penentuan sikap / Penilaian,  dst..

 

 

Tabel  Indikator Kerja :

Tabel indikator kerja, terdiri atas Nomor, KUK,  indikator, tahapan berlajar dan sumber belajar. Pada Unit Kompetensi TIK.JK03.004.01,  meliputi tiga (tiga) elemen kompetensi dan  11 (sebelas) Kriteria Unjuk Kerja, dapat dilihat pada tabel dibawah ini.

 

K U K

Indikator Kerja

Tahapan Belajar

Sumber

01 Mengembangkan evaluasi
1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Kebutuhan Sistem dianalisis dan bagian yang memerlukan evaluasi diidentifikasi 1.1 Dapatmemahami kerja dari sistem yang ada dalam perusahaan.

 

1.2 Mampu mengidentifikasi masalah yang ada dalam perusahaan.

 

1.3 Harus mampu menggunakan pengetahuan dalam menganalisis sistem dalam perusahaan.

 

  • Tahapan belajar : Pemahaman

 

 

 

  • Tahapan berlatih : Persepsi

 

 

  • Tahapan sikap : Partisipasi
  • Buku panduan tentang pengetahuan, sistem yang ada dalam organisasi
 

  • Internet

 

 

  • SOP (Standar Operasional Prosedur)
2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Kriteria evaluasi didokumentasikan dan penampilan serta spesifikasi, dan fungsi yang diperlukan dicatat 1.1 Dapat

membuat urutan kejadian dalam menganalisis sistem.

 

1.2 Mampu

Memahami masalah-masalah yang ada pada suatu sistem.

 

1.3 Harus mampu menggunakan dokumentasi yang dicatat sebagai pengembang sistem berikutnya.

 

 

  • Tahapan belajar : Pemahaman

 

 

 

  • Tahapan berlatih : Persepsi

 

 

 

  • Tahapan sikap : Partisipasi
  • Buku panduan tentang menganalisa sistem.
 

  • Internet

 

 

 

 

 

  • SOP (Standar Operasional Prosedur)

 

 

3 Sistem utama yang dibutuhkan diidentifikasi

 

1.1  Dapat mengetahui kebutuhan yang diidentifikasi dalam suatu sistem.

 

1.2  Mampu memmahami langkah-langkah dalam mengidentifikasi sistem

 

1.3  Harus mampu menilai kesenjangan dalam suatu masalah

  • Tahapan belajar : Pemahaman

 

 

 

  • Tahapan berlatih : Persepsi

 

 

 

 

  • Tahapan sikap : Partisipasi
  • Buku panduan tentang menganalisa sistem.
 

  • Internet

 

 

 

 

 

 

  • SOP (Standar Operasional Prosedur)

 

4 Evaluasi kadar kepentingan yang dibutuhkan dikembangkan 1.1   Dapat mengetahui kepentingan yang di butuhkan dalam pengembangan sistem.

 

1.2   Mampu mengetahui kepentingan organisasi  yang harus di kembangkan dalam sistem.

 

1.3   Mampu memperhitungkan kepentingan organisasi dalam pembuatan sistem baru.

 

 

 

 

 

  • Tahapan belajar : Pemahaman

 

 

 

 

  • Tahapan berlatih : Persepsi

 

 

 

 

 

  • Tahapan sikap : Partisipasi
  • Buku panduan tentang menganalisa sistem.
 

 

  • Internet

 

 

 

 

 

 

 

  • SOP (Standar Operasional Prosedur)

 

 

02 Memilih metoda yang akan digunakan untuk pendapatkan  vendor
1 Kebijakan organisasi dalam hal pengadaan untuk menentukan metoda pemilihan vendor dievaluasi

 

1.1   Dapat mengetahui metoda yang digunakan dalam pemilihan vendor.

 

 

1.2   Mampu menggunakan metoda-metoda dalam pemilihan vendor.

 

1.3   Harus mampu membuat perbanding dari metoda yang digunakandalam pemilihan vendor

 

  • Tahapan belajar : Pemahaman

 

 

 

 

  • Tahapan berlatih : Persepsi

 

 

 

  • Tahapan sikap : Partisipasi
  • Buku panduan tentang metoda pemilihan vendor.
 

  • Internet

 

 

 

 

 

  • SOP (Standar Operasional Prosedur
2 Dokumen penawaran, undangan, dll, dipertimbangkan untuk dijadikan rekomendasi 1.1   Dapat membuat dokumen penawaran, undangan yang nantinya akan di rekomendasikan.

 

1.2   Mampu membuat keputusan mengenai penawaran.

 

1.3   Harus mampu untuk menentukan pihak yang perlu diundang.

 

 

  • Tahapan belajar : Pemahaman

 

 

 

 

  • Tahapan berlatih : Persepsi

 

 

 

  • Tahapan sikap : Partisipasi
  • Buku panduan tentang penawaran vendor.
 

 

  • Internet

 

 

 

 

 

  • SOP (Standar Operasional Prosedur)

 

3 Metoda yang digunakan untuk proses pemilihan didokumentasikan 1.1   Dapat mengetahui dokument-dokumen vendor yang harus ditinjau.

 

1.2   Mampu menentukan dokumentasi yang layak untuk di rekomendasikan.

 

1.3   Harus mampu membuat penilaian berdasarkan dokumen yang dimiliki vendor

 

 

 

  • Tahapan belajar : Pemahaman

 

 

 

 

  • Tahapan berlatih : Persepsi

 

 

 

  • Tahapan sikap : Partisipasi
  • Buku panduan tentang pemilihan vendor.
 

 

  • Internet

 

 

 

 

 

  • SOP (Standar Operasional Prosedur)

 

O3 Meninjau penawaran vendor
1 Daftar kebutuhan yang disetujui perusahaan diberitahukan kepada vendor secara langsung 1.1 Dapat mengetahui kebutuhan yang disetujui perusahaan

 

1.2 Mampu memberitahukan kebutuhan perusahaan kepada vendor secara langsung

 

1.3 Harus sesuai dengan prosedur

 

 

 

 

  • Tahapan belajar : Pemahaman

 

 

 

  • Tahapan berlatih : Persepsi

 

 

 

 

  • Tahapan sikap : Partisipasi
  • Buku panduan tentang kebutuhan perusahaan.
 

  • Internet

 

 

 

 

 

 

  • SOP (Standar Operasional Prosedur)

 

2 Proses evaluasi dikerjakan dengan  membandingkan penawaran dari vendor dengan kebutuhan perusahaan. 1.1 Dapat mengetahui proses perbandingan penawaran dari vendor dengan kebutuhan organisasi.

 

1.2   Mampu membandingkan penawaran dari  vendor dengan kebutuhan perusahaan.

 

1.3   Harus mampu membuat perjanjian yang bersifat sementara.

  • Tahapan belajar : Pemahaman

 

 

 

 

 

 

  • Tahapan berlatih : Persepsi

 

 

 

 

  • Tahapan sikap : Partisipasi
  • Buku panduan tentang penawaran vendor.
 

 

 

 

  • Internet

 

 

 

 

 

 

  • SOP (Standar Operasional Prosedur)

 

3 Evaluasi produk vendor dalam bentuk demostrasi diorganisir 1.1   Dapat mengetahui proses demostrasi produk dari vendor

 

1.2   Mampu membuat penilaian kusus terhadap produk-produk.

 

1.3   Harus sesuai dengan prosedur

 

 

  • Tahapan belajar : Pemahaman

 

 

 

  • Tahapan berlatih : Persepsi

 

 

  • Tahapan sikap : Partisipasi
  • Buku panduan tentang produk vendor.
 

  • Internet

 

 

 

 

  • SOP (Standar Operasional Prosedur)
4 Evaluasi dan seleksi berdasar pada pelayanan, garansi dan komitmen layanan purna jual disertakan 1.1   Dapat mengetahui proses seleksi layanan jaminan dan komitmen dari vendor.

 

1.2   Dapat mengetahui layanan, jaminan dan komitmen dari vendor

 

1.3   Mampu melakukan seleksi berdasarkan pelayanan dan jaminan dari vendor.

 

 

 

 

 

  • Tahapan belajar : Pemahaman

 

 

 

 

  • Tahapan berlatih : Persepsi

 

 

 

  • Tahapan sikap : Partisipasi
  • Buku panduan tentang layanan vendor.
 

 

  • Internet

 

 

 

 

 

  • SOP (Standar Operasional Prosedur)
5 Evaluasi dan seleksi berdasar pada kemampuan vendor untuk memenuhi spesifikasi dan kriteria teknik disertakan 1.1   Dapat mengetahui kemampuan vendor.

 

1.2    Dapat mengetahui proses seleksi berdasarkan pada kemampuan vendor untuk memenuhi spesifikasi dan kriteria.

 

1.3   Mampu melakukan seleksi berdasarkan pada kemampuan vendor untuk memenuhi spesifikasi dan kriteria.

 

 

 

 

 

  • Tahapan belajar : Pemahaman

 

 

  • Tahapan berlatih : Persepsi

 

 

 

 

 

 

 

  • Tahapan sikap : Partisipasi
  • Buku panduan tentang kemampuan  vendor.
  • Internet
 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • SOP (Standar Operasional Prosedur)
04 Menyiapkan kontrak dan permintaan pengiriman
1 Kontrak disiapkan untuk ditindak lanjuti oleh pihak atasan 1.1   Dapat mengetahui sistem pengesahan kontrak antar oranisasi dan vendor.

 

1.2   Mampu melakukan negosiasi kepada vendor sebelum kontrak ditindak lanjuti kepihak atasan.

 

1.3   Harus sesuai dengan prosedur

 

 

 

 

  • Tahapan belajar : Pemahaman

 

 

 

 

  • Tahapan berlatih : Persepsi

 

 

 

 

 

  • Tahapan sikap : Partisipasi

 

 

 

  • Buku panduan tentang kontrak  vendor.

 

 

  • Internet

 

 

 

 

 

 

 

  • SOP (Standar Operasional Prosedur)
2 Pengaturan pengiriman diidentifikasi bersama vendor, dan dikonfirmasikan kepada klien

 

 

 

 

 

 

1.1   Dapat mengetahui pengiriman yang diidentifikasi.

 

1.2   Mampu mengidentifikasi pengiriman dan mengkonfirmasikan kepada klien.

 

1.3   Harus sesuai dengan prosedur

 

 

 

  • Tahapan belajar : Pemahaman

 

 

  • Tahapan berlatih : Persepsi

 

 

 

  • Tahapan sikap : Partisipasi

 

 

  • Buku panduan tentang pengiriman vendor.
  • Internet

 

 

 

 

 

  • SOP (Standar Operasional Prosedur)
3 Tanggung jawab instalasi oleh vendor terhadap rencana implementasi diklarifikasi 1.1   Dapat mengetahui pertanggung jawaban dari vendor.

 

1.2   Mampu menjelaskan tujuan perencanaan implementasi sistem.

 

1.3   Harus dapat mengetahui pengaruh signifikan pada perencanaan implementsi.

 

 

  • Tahapan belajar : Pemahaman

 

 

 

  • Tahapan berlatih : Persepsi

 

 

 

 

  • Tahapan sikap : Partisipasi.

 

 

  • Buku panduan tentang instalasi   vendor.

 

  • Internet

 

 

 

 

 

 

  • SOP (Standar Operasional Prosedur)
4 Jaminan dan kebutuhan pendukung oleh vendor terhadap persetujuan tingkat pelayanan ditetapkan 1.1   Dapat mengetahui jaminan dan kebutuhan pendukung oleh vendor.

 

1.2   Mampu melakukan persetujuan tingkat layanan yang ditetapkan vendor.

 

1.3   Harus dilakukan sesuai dengan prosedur.

 

  • Tahapan belajar : Pemahaman

 

 

 

 

  • Tahapan berlatih : Persepsi

 

 

 

  • Tahapan sikap : Partisipasi
  • Buku panduan tentang jaminan dan  kebutuhan    vendor.
 

  • Internet

 

 

 

 

 

  • SOP (Standar Operasional Prosedur)

 

 

 

 

 

 

 


BAB III

TUGAS TEORI, UNJUK KERJA DAN SIKAP KERJA

 

TUGAS TEORI , UNJUK KERJA DAN  SIKAP  KERJA :   

 

Berlaku untuk setiap elemen kompetensi dan krteria unjuk kerja dalam level Unit Kompetensi TIK.JK03.004.01, Membuat Spesifikasi Program dan  jumlah nilai tingkat gradasi kompetensi kunci yang terindikasi pada 7 (tujuh) kompetensi kunci.

 

Tugas teori dan tugas unjuk kerja dalam Bab III  pada  Buku Kerja ini, meliputi :

 

3.1        Tugas Tertulis :

  • Tugas tertulis untuk  menilai pengetahuan ( Knowledge ) seseorang dalam menampilkan elemen kompetensi dan kriteria unjuk kerja.
  • Dapat dipergunakan untuk mengidentifikasi penilaian unjuk kerja dan unjuk sikap kerja.
  • Didukung  aspek pengetahuan yang dibutuhkan dalam panduan penilaian yang terindikasi pada kiteria unjuk kerja  dan kompetensi kunci.
  • Dapat dimasukkan penilaian pengetahuan sikap kerja.

 

3.2.      Tugas  Unjuk Kerja :

  • Tugas unjuk kerja untuk menilai keterampilan ( Skill ) seseorang dalam menampilkan elemen komptensi dan kriteria unjuk kerja.
  • Didukung  aspek keterampilan  yang dibutuhkan dalam panduan penilaian yang terindikasi pada kriteria unjuk kerja dan kompetensi kunci.

 

3.3.      Tugas  Sikap  Kerja :

  • Tugas unjuk sikap kerja untuk menilai sikap ( Attitude ) seseorang dalam menampilkan elemen kompetensi dan kriteria unjuk kerja.

Didukung aspek kritis atau penyikapan kerja  dalam panduan penilaian yang terindikasi pada kriteria unjuk kerja dan kompetensi kunci.

 

3.1 Tugas Tertulis  :

 

3.1.1.  Memiliki tingkatan kesulitan :

  1. Soal mudah.
  2. Soal sedang.
  3. Soal sulit.

Kisi-kisi  soal dan jumlah soal dibedakan pada setiap level unit kompetensi.

3.2.2.  Bentuk tugas tertulis adalah Obyektive Test., terdiri atas :

  1. Pilihan Ganda  (Multiple Choice).
  2. Menjodohkan (Matching).
  3. Jawaban Singkat (Short Answer)

 

Penilaian dengan menggunakan satu atau lebih dari satu pertanyaan untuk setiap elemen kompetensi,   jika penilai   kurang puas   dengan   kesiapan anda   dalam melakukan  penilaian unjuk kerja dan sikap kerja anda,   maka rencana pelatihan unjuk kerja dan sikap kerja  ulang / remidial akan dibicarakan antara anda dengan penilai.

 

 

        PILIHAN GANDA :

( Seri  A ).

 

  1. Selesaikan semua tugas tertulis sesuai pertanyaan masing-masing dengan mengacu pada bentuk soal pilihan ganda (Multiple Choise), seri A.
  2. Waktu tersedia 25 menit, jumlah soal 25 pertanyaan.

 

 

Tugas :  Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar dengan memberi tanda  X pada  huruf a, b, c dan d yang anda pilih.

 

  1. Dalam Mengenalisa sebuah sistem tahapan dasar yang harus dilakukan adalah : (KUK 1.1)

 

  1. Mengidentifikasi masalah (identify)
  2. Memahami kerja dari sistem yang ada (understand)
  3. Menganalisis sistem
  4. Semua jawaban benar  (X)

 

2.    Memahami kerja dari sistem yang ada, dengan cara mempelajari secara terinci bagaimana sistem yang sedang berjalan tersebut beroperasi,merupakan pengertian dari:  (KUK 1.1)

a. Mengidentifikasi masalah.

b. Memahami kerja dari sistem yang ada.(X)

c. mengenalisis sistem.

d. mengevaluasi sistem.

 

3.     Keterangan serta gambaran yang jelas alat bantu analisis sistem biasanya dicatat dalam: (KUK 1.2)

 

  1. Laporan hasil analisis.(X)
  2. Laporan hasil identifikasi.
  3. Laporan hasil pemahaman.
  4. Laporan hasil evaluasi.

 

  1. Sistem mempunyai karakteristik anatara lain: (KUK 1.1)
    1. Components, Boundary.
    2. output, proses, goal.
    3. environments , interfase, input.
    4. Semua benar. (X)

 

 

5.    Dalam MFEP (Metoda Multifactor Evaluation Process) pertama-tama seluruh kriteria yang menjadi faktor penting dalam melakukan pertimbangan diberikan (KUK 2.1)

 

  1. Pembobotan (weighting).(X)
  2. Penghubung (interfase),.
  3. Masukan (input).
  4. Tujuan (goal).

 

6.  Penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam beberapa bagian komponennya dengan masud mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dalam kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya, disebut: (KUK1.1)

 

  1. Analisis development.
  2. Analisis sistem.(X)
  3. Sistem analis.
  4. Development analis.

 

 

  1. Berikut merupakan alasan  mengapa perusahaan memperhitungkan kelayakan dalam memilih mediation: (KUK 2.2)
    1. Untuk mengantisivasi pemihakan pada satu pihak tertentu saja.(X)
    2. Agar mediation memihak kepada perusahaan.
    3. Sebagai penentu kelangsung dari perusahaan.
    4. Tidak ada jawaban yang benar.

 

 

  1. Berikut ini adalah alasan mengapa pihak ketiga (mediation)di undang dalam proses negosiasi: (KUK 2.2)
    1. Sebagai pihak penengah dalam penyelesaian sengketa penawaran dan negosiasi.(X)
    2. Sebagai pengelola organisasi.
    3. Pengambil keputusan  bagi organisasi dan vendor dalam proses negosiasi .
    4. Sebagai pengelola vendor.

 

 

  1. Berikut ini adalah dokumen-dokumen yang harus ditinjau dari vendor, berdasarkan peninjauan dari perusahaan vendor: (KUK 2.3)
    1. Pastikan kestabilan keuangan dari vendor .
    2. Pastikan dokumen kepengurusan vendor.
    3. Pastikan dokumen tempat perusahaan.
    4. Semua jawaban benar. (X)

 

  1. Berikut ini adalah dokumen-dokumen yang harus ditinjau dari vendor, berdasarkan peninjauan dari produk vendor: (KUK 2.3)
    1. Pastikan dokumen mengenai kualiti produk dari vendor
    2. Pastikan segala dokumen harga produk dari vendor.
    3. Jawaban A dan B benar(X)
    4. Tidak ada yang benar.

 

  1. Berikut ini adalah dokumen-dokumen yang harus ditinjau dari vendor, berdasarkan peninjauan dari produk vendor: (KUK 2.3)
    1. Pastikan vendor mempunya respon yang cepat.
    2. Pastikan dokumen teknologi penyokong yang dimiliki oleh vendor.
    3. Pastikan vendor mempunyai dokumen latihan.
    4. Semua Jawaban benar.(X)

 

  1. Penilaian terlebih dahulu terhadap kebutuhan yang teridentifikasi, disebut? (KUK 3.1)
    1. Need assessment (X)
    2. Need indentify
    3. Need system
    4. Need analisys

 

 

 

  1. Beberapa langkah mengidentifikasi pertanyaan mengenai kebutuhan yang berbeda-beda: (KUK 3.1)
    1. Tipe pertanyaan untuk mengidentifikasi masalah perusahaan  atau organisasi tentang seperti masalah yang sedang dihadapi
    2. Tipe  pertanyaan  yang  menanyakan  kepada  perusahaan   untuk mengungkapkan prioritas-prioritas diantara ketrampilan-ketrampilan yang mungkin dapat dimasukkan dalam kebutuhan
    3. Tipe   pertanyaan   yang   meminta   kepada   perusahaan    untuk mendemonstrasikan kebutuhan  tertentu
    4. Semua benar(X)

 

  1. Mengapa pihak penengah (mediation) disebut sebagai diktator? (KUK 3.2)
  2. Untuk mengatasi perselisihan .(X)
  3. Untuk memihak pada vendor.
  4. Untuk memihak pada oraganisasi.
  5. Semua jawaban benar.

 

 

  1. Mengapa diperlukan  mengevaluasi produk vendor dalam bentuk demostrasi: (KUK 3.3)
    1. Untuk megetahui produk-produk dari vendor, organisasi atau perusahaan juga dapat memilih, mempraktekkan atau berinteraksi langsung dalam demo dari produk yang dilakukan.(X)
    2. Hanya untuk memperlihatkan produk saja.
    3. Tidak ada yang benar.
    4. Semua benar.

 

 

 

  1. Berikut ini untuk mengevaluasi dan dan seleksi vendor bardasarkan kemampuan ada beberapa kategori yang perlu diperhatikan adalah: (KUK 3.5)
    1. Mampu menampilkan semua tugas yang diperlukan .
    2. Mampu menampilkan semua tugas yang diharapkan.
    3. Mempunya potensi dan kemungkinan besar menjadi pembekal yang baik.
    4. Semua jawaban benar.  (X)

 

  1. Berikut merupakan alasan mengapa dilakukan pengesahan kontrak: (KUK 4.1)
    1. Untuk menanamkan kepercayaan yang kuat antara perusahaan dan vendor dan menyakinkan persetujuan yang bersifat sementara.
    2. Alat Menghindari dari hilangnya pendapatan dan ketidak pastian dari pihak perusahaan maupun dari pihak vendor.
    3. Sebuah persepsi yang menarik minat antara perusahaan dan vendor secara efektif.
    4. Semua jawaban benar.(X)

 

  1. Ada dari beberapa pihak memilih untuk menolak persetujuan yang bersifat sementara dikarenakan oleh:

(KUK 4.1)

  1. Ketidak puasan dalam materi persetujuan.
  2. Suatu persepsi kontrak yang tidak membandingkan dengan baik .dengan kontrak-kontrak di dalam bidang atau industri.
  3. Sebagai suatu siasat dalam strategi penawaran .
  4. Semua jawaban benar.(X)

 

  1. Berikut ini Adalah pengaturan pengiriman diidentifikasi oleh vendor: (KUK 4.2)
    1. Jadwal penerimaan dan pengiriman dapat diidentifikasi
    2. Dokumentasi yang sesuai dan maksudnya dapat dikenali
    3. Prosedur  untuk  masukan  dan  meringkas  informasi  dapat  diberikan  dapat diidentifikasi.
    4. Semua jawaban benar  (X)

 

  1. Personil yang relevan dapat diberitahukan tetang ketidak saanggupan vendor untuk menyediakan material atau komponen yang diminta, apabila: (KUK 4.2)

 

  1. Layanan dari vendor tidak menjamin .
  2. Vendor tidak dapat mengirim material atau komponen yang diminta.(X)
  3. A dan B Benar
  4. Tidak ada yang benar.

 

  1. Sistem Tahapan-tahapan untuk membuat sistem yang dirancang siap untuk digunakan oleh user serta menyediakan dukungan dan pemeliharaan sistem pada saat masa transisi, merupakan pengertian : (KUK 4.3)
    1. Proses analisis.
    2. Proses implementasi.(X)
    3. Proses evaluasi
    4. Tidak ada jawaban yang benar

 

  1. Untuk menyiapkan langkah-langkah yang mungkin untuk menjamin sistem yang diimplementasikan dan transisi yang terjadi berlangsung dengan baik, efisien, dan tanpa cacat, merupakan tujuan: (KUK 4.3)
    1. Tujuan tahap perancangan implementasi.(X)
    2. Tujuan tahapan perancangan analisis.
    3. Tujuan tahapan perancangan evaluasi.
    4. Tidak ada yang benar.

 

  1. Kinerja deployment seringkali memberikan pengaruh signifikan pada operasi bisnis pengguna sistem. Contoh dari  pengaruh tersebut adalah: (KUK 4.3)
    1. Pengguna akan mengalami sistem yang lama mereka gunakan, untuk beberapa saat tidak tersedia. Mereka mungkin akan diminta untuk merinci rekaman manual atau daftar log fungsi bisnis yang dilakukannya untuk dimasukkan dalam sistem yang baru saat sistem tersebut berhasil dioperasikan
    2. Staf dukungan teknis akan dibutuhkan untuk memikul tanggung jawab implementasi yang signifikan, pada saat yang bersamaan, staf tersebut harus tetap menjalankan tugasnya pada tingkat layanan yang telah ditetapkan sebelumnya.
    3. Staf dukungan teknis akan mengalami volume kesibukan yang meningkat terkait dengan implementasi sistem yang baru.
    4. d.    Semua jawaban benar  (X)

 

  1. Deployment yang mulus memerlukan:  (KUK 4.3)
    1. Leadership.
    2. Perencanaan.
    3. Komunikasi yang kokoh.
    4. Semua jawaban benar.(X)

 

  1. Berikut ini adalah jaminan vendor kepada klien adalah?: (4.4)
    1. Adanya Sepenuhnya berwenang untuk mewakili perusahaan mereka dalam menyetujui aturan dan persyaratan yang telah dirundingkan.
    2. Vendor harus sepakat sebagai dasar kontrak sesuai hukum yang berlaku.
    3. Memiliki kewenagan menyetujui hal yang berkenaan dengan H.A.K.I dan tidak melanggar hak pihak lain.
    4. Semua jawaban benar.(X)

 

Lembar Pemeriksaan Peserta  untuk Tugas Tertulis :

(  Seri   A  )

Semua kesalahan harus diperbaiki terlebih dahulu, sebelum ditandatangani.

 

No.

Uraian Pertanyaan Tugas Tertulis Seri A.

Benar

Salah

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

 

 

Apakah pertanyaan No.1 sampai No.25  Seri  A, telah di jawab dengan benar ?

Keterangan

 

 

 

 

Total waktu

25 menit.

 

 

 

1. Nama Peserta pelatihan     :   ……………………………

 

Tanda tangan Peserta       :   ……………………………

 

2. Nama Penilai                   :    ……………………………

 

Tanda tangan Penilai       :   ……………………………

 

 

Catatan Penilai :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2 Tugas Unjuk Kerja :

( Seri A ).

 

  1. Selesaikan semua tugas unjuk kerja  sesuai instruksi unjuk kerja  masing-masing sesuai instruksi kerja dengan batasan pada indikator kerja dan mengacu pada standar kriteria masing-masing, seri A.
  2. Waktu tersedia 20 menit, jumlah soal 2 Instruksi Kerja.

 

Deskripsi Soal

 

Perusahaan tempat Anda bekerja mengalami perkembangan yang sangat pesat. Tetapi keadaan ini tidak didukung oleh sistem komputer yang daya prosesnya lambat dan jumlah komputer yang relatif terbatas. Selain itu perusahaan Anda juga mengalami masalah dalam melakukan komunikasi yang lancar dengan pelanggan. Sementara untuk melakukan pelaporan aplikasi yang digunakan masih dalam bentuk rich text. Untuk mengatasi masalah ini, manager Anda meminta Anda untuk melakukan hal-hal di bawah ini.

 

TUGAS 1 :  Mengidentifikasi permasalahan yang ada lebih jauh lagi dengan menganalisis pengetahuan yang ada dalam perusahaan maupun luar perusahaan.

 

a. Waktu                     :    10.  menit.

 

b. Alat                        :    Komputer yang terhubung internet, Televisi, Surat

Kabar.

 

c. Bahan                     :    Informasi tentang masalah-masalah organisasi,  pengetahuan-pengetahuan yang berhubungan dengan teknologi informasi.

 

d. Indikator Kerja        :    Mampu mengidentifikasi informasi dan pengetahuan untuk memecahkan masalah  organisasi yang ada.

e. Standar Kriteria       :    Pengetahuan, informasi, dan teknik yang diidentifikasi mampu memecahkan masalah organisasi yang ada.

 

f. Instruksi Kerja          :  Bimbinglah  peserta pelatihan untuk mendefinisikan     kriteria-kriteria pengetahuan, informasi, dan teknik untuk memecahkan masalah organisasi.

 

 

TUGAS 2 :  Mengidentifikasi kebijakan organisasi atau perusahaan dalam hal pengadaan untuk menentukan metode pemilihan vendor

a. Waktu                    :      10.  menit.

b. Alat                        :       Komputer yang terhubung internet, Televisi, Surat   Kabar

 

c. Bahan                     :       Informasi tentang pemilihan vendor

 

d. Indikator Kerja        :       Mampu menggunakan metoda-metoda dalam pemilihan vendor, mampu membuat perbanding dari metoda yang digunakan dalam pemilihan vendor untuk memecahkan masalah  organisasi yang ada.

e. Standar Kriteria        :      Pengetahuan tenatang metoda –metoda dalam pemilihan vendor, mampu memecahkan masalah oraganisasi yang ada.

 

f. Instruksi Kerja          :      Bimbinglah peserta pelatihan untuk menggunakan dan membandingkan metoda-metoda dalam pemilihan vendor.

 

 

Lembar Pemeriksaan Peserta untuk Tugas Unjuk  Kerja :

      ( Seri  A )

 

Semua kesalahan harus diperbaiki terlebih dahulu, sebelum ditandatangani.

 

No.

Uraian Pertanyaan Tugas Unjuk Kerja, seri A

Benar

Salah

1.

2.

 

 

Apakah pertanyaan No.1 sampai No.2, Seri A  telah di jawab dengan benar ?

Keterangan

 

 

Total waktu

20  menit.

 

 

1. Nama Peserta pelatihan  :   ……………………………

 

Tanda tangan Peserta       :   ……………………………

 

2. Nama Penilai                   :    ……………………………

 

Tanda tangan Penilai       :   ……………………………

 

 

Catatan Penilai :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.3. Tugas  Sikap  Kerja .

( Seri  A ).

 

  1. a.   Selesaikan semua tugas unjuk kerja  sesuai instruksi sikap  kerja  masing-masing sesuai instruksi kerja dengan batasan pada indikator kerja dan mengacu pada standar kriteria masing-masing, seri A.
  2. b.   Waktu tersedia 20  menit, jumlah soal   3  Instruksi Sikap Kerja..

 

 

TUGAS 1 :  Mengikuti latihan mengidentifikasi permasalahan yang ada dalam dalam perusahaan.

a. Waktu                      :    5  menit.

 

b. Alat                        :    Ms Word, komputer yang terhubung dengan internet,surat kabar, Televisi, dan lain-lain.

c. Bahan                      :    Buku tentang kebutuhan perusahaan, buku tentang teknologi informasi.

 

d. Indikator Kerja         :    Peserta pelatihan mampu mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan untuk penentuan metode pengembangan yang digunakan.

e. Standar Kriteria        :    Masalah-masalah yang diidentiikasi benar dan tepat.

 

f. Instruksi Sikap          : Mengidentifikasikan pengetahuan dan informasi-informasi yang ada untuk memecahkan masalah organisasi.

 

TUGAS 2 :  Aktif dalam menjawab dan bertanya tentang atas kasus-kasus yang diberikan dalam latihan.

a. Waktu                     :    5  menit.

 

b. Alat                        :    Ms Word, komputer yang terhubung dengan internet, surat kabar, Televisi, dan lain-lain.

c. Bahan                      :    Buku tentang kebutuhan  perusahaan, buku tentang teknologi informasi, dan kasus-kasus permasalahan yang bada dalam perusahaan.

 

d. Indikator Kerja         :    Dapat menjawab dan menyelesaikan pertanyaan dan kasus-kasus yang diberikan pada saat latihan.

e. Standar Kriteria        :    Jawaban dan penyelesaian kasus-kasus yang diberikan benar dan tepat.

 

f. Instruksi Sikap          :    Aktif dalam mengajukan pertanyaan maupun menjawab pertanyaan.

 

TUGAS 3 :  Mengikuti pengenalan metoda-metoda pemilihan vendor, penawaran vendor, dan pembuatan kontrak dengan baik dan sungguh-sungguh.

a. Waktu                     :    10  menit.

 

b. Alat                        :    Ms Word, komputer yang terhubung dengan internet, surat kabar, Televisi, dan lain-lain.

c. Bahan                      :    Buku informasi metoda-metoda pemilihan vendor.

 

d. Indikator Kerja         :    Peserta pelatihan mampu mengenal dan mengidentifikasi metoda pemilihan vendor, penawaran vendor dan pembuatan kontrak untuk pemecahan masalah organisasi.

e. Standar Kriteria        :   Menggunakan metoda-metoda pemilihan vendor untuk pemecahan masalah organisasi.

 

f. Instruksi Sikap          :    Menguasai fitur-fitur teknologi, software, dan    hardware secara kuat.

 

Lembar Pemeriksaan Peserta untuk Tugas  Sikap   Kerja :

( Seri  A )

 

Semua kesalahan harus diperbaiki terlebih dahulu, sebelum ditandatangani.

 

No. Uraian Pertanyaan Tugas  Sikap  Kerja, Seri  A. Benar Salah

1.

2.

3.

 

 

 

Apakah pertanyaan No.1 sampai No.3, Seri A  telah di jawab dengan benar ?

Keterangan

 

 

Total  waktu

20  menit.

 

1. Nama Peserta pelatihan :   ……………………………

 

Tanda tangan Peserta     :   ……………………………

 

2. Nama Penilai                   :    ……………………………

 

Tanda tangan Penilai       :   ……………………………

 

Catatan Penilai :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

        Buku-buku referensi untuk pelatihan yang telah direkomendasikan :

 

  1. A.   Data Buku  Manual :

 

  • William H. Holly. Jr. Roger. Wolters.Labor Relation Process “Resolving Negotiation (Interest) Disputes”. South-Wstern. 2005.

 

B. Data Buku Pendukung Teori.

 

- Lihat pada Modul Buku Informasi Evaluasi dan Negosiasi Penawaran Vendor.

 

C. Website Yang Dikunjungi


3.4 Daftar Cek Unjuk Kerja

Demonstrasikan validitas perencanaan berkaitan komponen standar kompetensi

 

Kode unit

: TIK.JK03.004.01

Judul Unit

: Mengevaluasi Dan Menegosiasi Penawaran Vendor

Nomor Elemen

Ya

Tidak

KUK

Ya

Tidak

1  Mengembangkan evaluasi.     1.1     Kebutuhan Sistem dianalisis dan bagian yang memerlukan evaluasi diidentifikasi

 

      1.2     Kriteria evaluasi didokumentasikan dan penampilan serta spesifikasi, dan fungsi yang diperlukan dicatat

 

      1.3     Sistem utama yang dibutuhkan diidentifikasi

 

 

    1.4     Evaluasi kadar kepentingan yang dibutuhkan dikembangkan

2  Memilih metoda yang akan digunakan untuk mendapatkan vendor.     2.1 Kebijakan organisasi dalam hal pengadaan untuk menentukan metode pemilihan vendor dievaluasi

      2.2  Dokumen penawaran, undangan, dll, dipertimbangkan untuk dijadikan rekomendasi

 

      2.3  Metoda yang       digunakan untuk proses pemilihan didokumentasikan

03 Meninjau penawaran vendor.     3.1  Daftar kebutuhan yang disetujui perusahaan diberitahukan kepada vendor secara langsung

 

      3.2  Proses evaluasi dikerjakan dengan  membandingkan penawaran dari vendor dengan kebutuhan perusahaan

      3.3  Evaluasi produk vendor dalam bentuk demostrasi diorganisir

      3.4 Evaluasi dan seleksi berdasar pada pelayanan, garansi dan komitmen layanan purna jual disertakan

      3.5 Evaluasi dan seleksi berdasar pada kemampuan vendor untuk memenuhi spesifikasi dan kriteria teknik disertakan

4.  Menyiapkan kontrak dan permintaan pengiriman.     4.1 Kontrak disiapkan untuk ditindak lanjuti oleh pihak atasan

      4.2  Pengaturan pengiriman diidentifikasi bersama vendor, dan dikonfirmasikan kepada klien

      4.3 Tanggung jawab instalasi oleh vendor terhadap rencana implementasi diklarifikasi

      4.4 Jaminan dan kebutuhan pendukung oleh vendor terhadap persetujuan tingkat pelayanan ditetapkan

Kondisi Unjuk Kerja

Penunjang Ketrampilan dan Pengetahuan

Aspek – aspek penting dalam Pengujian

 

 

Testimoni

Advertisement
  1. Toko Kain Batik Cap Terbaik di Solo
  2. Toko Baju Batik Terbaik di Solo
  3. Aneka Kain Batik dengan Harga Murah
  4. Baju Batik Sarimbit Terbaik
  5. Dapatkan Kain Batik Berkualitas dengan Diskon 25%
  6. Aneka Baju Batik Seragam Kantor
  7. Pembuatan Seragam Batik Berlogo
slideseragambatik
Filed under : blog, tags: