Advertisement
loading...

MATERI PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

SEKTOR TELEMATIKA

Advertisement

SUB SEKTOR JARINGAN KOMPUTER

DAN SISTEM ADMINISTRASI

 

 

MENGELOLA PEKERJAAN-PEKERJAAN DALAM PROYEK T.I.

TIK.JK01.005.01

 

 

 

 

 

 

 

BUKU KERJA

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DEPARTEMEN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I.

DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

Jl. Jend. Gatot Subroto Kav.51 Lt.7.B Jakarta Selatan

 

DAFTAR ISI

 

Daftar Isi                                                                                                    Hal

 

BAB I     STANDAR KOMPETENSI                                                                 3

1.1   Unit Kompetensi Yang Dipelajari                                                3

1.1.1  Kode dan Judul Unit                                                        3

1.1.2  Deskripsi Unit                                                                3

1.1.3  Elemen Kompetensi                                                        3

1.1.4  Batasan Variabel                                                             4

1.1.5  Panduan Penilaian                                                          5

1.1.6  Kompetensi Kunci                                                           6

 

BAB II    TAHAPAN BELAJAR                                                                         6

 

BAB III  TUGAS TEORI DAN UNJUK KERJA                                                 10

3.1 Tugas Teori                                                                                 10

3.2 Tugas Unjuk Kerja                                                                        14

3.3 Daftar Cek Unjuk Kerja                                                                 15

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BAB I

STANDAR KOMPETENSI

 

1.1        Unit Kompetensi Yang Dipelajari

Dalam sistem pelatihan, Standar Kompetensi diharapkan menjadi panduan bagi peserta pelatihan untuk dapat :

  1. Mengidentifikasikan apa yang harus dikerjakan peserta pelatihan.
  2. Memeriksa kemajuan peserta pelatihan.
  3. Menyakinkan bahwa semua elemen (sub-kompetensi) dan criteria unjuk   kerja telah dimasukkan dalam pelatihan dan penilaian.

 

1.1.1   Kode dan Judul Unit

Kode Unit     : TIK.JK01.005.01

Judul Unit     : Mengelola pekerjaan – pekerjaan dalam proyek TI

 

 

1.1.2   Deskripsi Unit

Unit ini menentukan kompetensi yang diperlukan untuk                  mempersiapkan, merencanakan, mengorganisasi, dan melengkapi                                     pekerjaan  individu dan perlengkapan kerja.

 

 

1.1.3   Elemen Kompetensi

 

ELEMEN KOMPETENSI

KRITERIA UNJUK KERJA

01     Berkontribusi pada manajemen proyek 1.1  Pihak-pihak yang terkait dengan proyek diidentifikasi sesuai dengan petunjuk atasan.

 

1.2  Kebutuhan dari semua fungsi manajemen proyek yang sesuai dengan petunjuk atasan diidentifikasi, untuk menentukan obyektifitas proyek.

 

1.3      Bagian-bagian proyek yang menjadi dasar dari manajemen proyek dikumpulkan dan ditinjau.

 

02     Berkontribusi pada lingkungan internal dan eksternal 2.1  Untuk menjamin pekerjaan dijalankan secara efektif selama proyek berjalan maka informasi yang berpengaruh terhadap lingkungan kerja internal dikumpulkan.

 

2.2      Tujuan proyek disesuaikan dengan tujuan organisasi dan dokumen tambahan yang ada.

 

03     Berkontribusi untuk mendukung aktifitas proyek selama proyek berjalan. 3.1  Persetujuan tahapan proyek dan persetujuan waktu didokumentasikan dan didistribusikan kepada atasan untuk mengakomodasi kebutuhan semua fungsi manajemen proyek.

 

3.2  Laporan kemajuan yang berhubungan dengan alur pelaksanaan proyek didistribusikan ke semua anggota tim, untuk memberikan ukuran hasil kerja proyek selama proyek berjalan.

 

3.3  Rencana akhir, prosedur, dan aktifitas didokumentasikan dan didistribusikan ke semua anggota tim, untuk menjamin hasil akhir proyek telah sesuai dengan tujuan proyek.

 

3.4  Bersama anggota tim dan permasalahan integrasi manajemen dan saran perbaikan diidentifikasi, kemudian dilaporkan kepada atasan untuk kebutuhan proyek yang akan datang.

 

 

1.1.4   Batasan Variabel

Batasan variabel unit kompetensi ini adalah sebagai berikut:

1. Unit ini berlaku untuk seluruh sektor teknologi informasi dan          komunikasi.

2. Obyektifitas proyek pada unit ini dibatasi pada unjuk kerja, waktu,     biaya, kualitas, sumber daya, dan keahlian, dari kebutuhan klient,     supplier, pengguna, atau pemilik proyek.

3. Lingkungan Internal dan eksternal dapat berupa lokasi fisik proyek,      layout peralatan, kondisi kerja personil, dinamika tim, organisasi tim     pada perusahaan, lingkungan kerja / perusahaan, dsb.

 

1.1.5   Panduan Penilaian

Panduan penilaian terdiri dari:

  1. 1.   Pengetahuan dan keterampilan penunjang

Untuk mendemontrasikan kompetensi, memerlukan bukti keterampilan dan pengetahuan di bidang berikut ini :

1.1   Pengetahuan dasar

1.1.1  Pengertian tentang tahapan pengembangan proyek (proyek yang berjalan).

1.1.2  Pengetahuan yang berhubungan dengan konsep berupa : prosedur pengendalian dan perencanaan, manajemen SDM dan resiko, faktor internal dan eksternal yang mempengaruhi proyek.

1.1.3  Pengetahuan produk perangkat keras dan perangkat lunak yang ada diperusahaan, berikut kelebihan dan kemampuan perangkat keras dan perangkat lunak.

 

1.2   Keterampilan dasar

1.2.1  Keterampilan dasar memecahkan masalah yang belum diprediksi.

1.2.2  Keterampilan mengatur tim untuk memecahkan masalah dan mencapai tujuan dengan kualitas yang standar.

 

 

2.  Konteks penilaian

Kompetensi harus diujikan di tempat kerja atau di tempat lain secara teori dengan kondisi kerja sesuai dengan keadaan normal.

 

 

3. Aspek penting penilaian

Aspek yang harus diperhatikan :

3.1   Kemampuan untuk bekerja mengiktu tahapan yang telah ditentukan.

3.2   Kemampuan untuk memecahakan persoalan yang ditemukan dan mengkoordinasikan tim.

 

 

4.  Kaitan dengan unit-unit lainnya

4.1   Unit ini didukung oleh pengetahuan dan keterampilan dalam unit kompetensi yang berkaitan dengan:

4.1.1  TIK.JK01.001.01   Melakukan Komunikasi di tempat kerja.

4.1.2  TIK.JK01.002.01   Melaksanakan pekerjaan secara individu dalam lingkungan organisasi teknologi informasi.

4.1.3  TIK.JK01.003.01   Melaksanakan pekerjaan secara tim.

 

 

1.1.6   Kompetensi Kunci

NO KOMPETENSI KUNCI DALAM UNIT INI TINGKAT

1

Mengumpulkan, mengorganisir dan menganalisa informasi

2

2

Mengkomunikasikan ide-ide dan informasi

2

3

Merencanakan dan mengorganisir aktivitas-aktivitas

2

4

Bekerja dengan orang lain dan kelompok

2

5

Menggunakan ide-ide dan teknik matematika

2

6

Memecahkan masalah

2

7

Menggunakan teknologi

2

BAB II

TAHAPAN BELAJAR

 

 

Langkah-langkah/tahapan belajar

  1. Penyajian bahan, pengajaran dan peserta harus yakin dapat memenuhi seluruh rincian yang tertuang dalam standar kompetensi.
  2. Isi perencanaan merupakan kaitan antara kriteria unjuk kerja dengan pokok-pokok keterampilan dan pengetahuan.
  3. Peserta mengetahui, mengerti dan menguasai manajemen proyek.
  4. Peserta dapat mengidentifikasi kebutuhan dalam proyek.
  5. Peserta  belajar mengembangkan dan mengaplikasikan pengetahuan dasar yang dimiliki kedalam proses yang lebih kompleks.

 

 

K U K

Indikator Kerja

Tahapan Belajar

Sumber

1.1

 

 

 

 

 

Pihak-pihak yang terkait dengan proyek diidentifikasi sesuai dengan petunjuk atasan. Mengetahui pihak-pihak yang terkait  

  • Pihak – pihak yang terkait
 

  • Internet

 

 

Mengidentifikasi sesuai petunjuk atasan
1.2

 

 

 

 

Kebutuhan dari semua fungsi manajemen proyek yang sesuai dengan petunjuk atasan diidentifikasi, untuk menentukan obyektifitas proyek. Mengetahui kebutuhan
  • Kebutuhan dari fungsi manajemen

 

 
Mengidentifikasi sesuai petunjuk atasan
1.3 Bagian-bagian proyek yang menjadi dasar dari manajemen proyek dikumpulkan dan ditinjau.

 

Bagian proyek yang menjadi dasar
  • Dasar dari manajemen proyek

 

 

 
2.1 Untuk menjamin pekerjaan dijalankan secara efektif selama proyek berjalan maka informasi yang berpengaruh terhadap lingkungan kerja internal dikumpulkan. Menjamin pekerjaan dijalankan secara efektif
  • Informasi yang berpengaruh terhadap lingkungan kerja
  • Internet
2.2 Tujuan proyek disesuaikan dengan tujuan organisasi dan dokumen tambahan yang ada.

 

Tujuan proyek
  • Dokumen tambahan yang ada
 

 

Tujuan organisasi
3.1 Persetujuan tahapan proyek dan persetujuan waktu didokumentasikan dan didistribusikan kepada atasan untuk mengakomodasi kebutuhan semua fungsi manajemen proyek. Persetujuan tahapan proyek & waktu Mengakomodasi kebutuhan semua fungsi manajemen proyek  

Internet

3.2 Laporan kemajuan yang berhubungan dengan alur pelaksanaan proyek didistribusikan ke semua anggota tim, untuk memberikan ukuran hasil kerja proyek selama proyek berjalan. Laporan kemajuan yang berhubungan dengan alur pelaksanaan proyek Hasil kerja selama proyek berjalan  
3.3 Rencana akhir, prosedur, dan aktifitas didokumentasikan dan didistribusikan ke semua anggota tim, untuk menjamin hasil akhir proyek telah sesuai dengan tujuan proyek. Rencana akhir, prosedur, & aktifitas Menjamin hasil proyek sesuai tujuan proyek  
3.4 Bersama anggota tim dan permasalahan integrasi manajemen dan saran perbaikan diidentifikasi, kemudian dilaporkan kepada atasan untuk kebutuhan proyek yang akan datang. Masalah integrasi manajemen & saran perbaikan diidentifikasi Kebutuhan proyek akan datang  

 

 

 

 

BAB III

TUGAS TEORI DAN UNJUK KERJA

 

 

3.1        Tugas Teori (Bobot 2×25)

Bacalah soal-soal berikut dengan seksama dan kerjakanlah dengan tepat!

 

1.       Apa yang termasuk dalam sifat proyek: (KUK 1.1)

a. sasaran unik

b. mempunyai sponsor

c. mengandung ketidakpastian

d. semua jawaban benar

 

2.       Berikut ini adalah kendala proyek, kecuali: (KUK 1.2)

a. Lingkup

b. waktu

c. biaya

d. sumber daya

 

3.       Apa penyebab gagalnya suatu proyek: (KUK 1.2)

a. kurangnya waktu, biaya, & sumber daya

b. tujuan tidak jelas

c. tahu betul untuk siapa proyek ini dibuat

d. a & b benar

 

4.       Organisasi berasal dari kata? (KUK 1.1)

a. organik

b. organ

c. organon

d. semuanya jawaban salah

 

5.       Di bawah ini yang termasuk jenis struktur organisasi: (KUK 1.1)

a. organisasi fungsional

b. organisasi proyek

c. organisasi matriks

d. semuanya jawaban benar

 

6.       Tahap-tahap dalam sebuah proyek, yaitu: (KUK 2.2)

a. memulai suatu proyek & pelaksanaan proyek

b. perencanaan proyek & penyelesaian proyek

c. merekrut orang-orang yang tepat

d. a & b benar

 

7.       3 keahlian khusus yang perlu dimiliki oleh manajer proyek ialah:      (KUK 2.1)

a. kemampuan manajemen

b. kemampuan mengorganisasi

c. kemampuan menggunakan teknologi secara efektif

d. semua jawaban benar

 

8.       Yang termasuk kemampuan mengorganisasi, yaitu: (KUK 2.2)

a. penyelesaian masalah

b. kepemimpinan

c. menganalisa

d. negosiasi

 

9.       Berikut ini merupakan kriteria-kriteria yang baik dari sebuah tujuan:          (KUK 2.2)

a. realistis, spesifik

b. mempunyai tenggang waktu

c. dapat diperhitungkan, tidak abstrak

d. semuanya jawaban benar

 

10.     Masukan yang dapat kita gunakan untuk menyusun rencana proyek:          (KUK 2.1)

a. informasi historis, asumsi-asumsi

b. kendala-kendala yang ada

c. a & b salah

d. a &b benar

 

11.     Keahlian yang sangat penting yang diperlukan oleh tim proyek, yaitu:       (KUK 2.1)

a. mengerti tentang bisnis

b. pandangan yang luas

c. kemampuan bersosialisasi

d. semuanya jawaban benar

 

12.     Yang termasuk kemampuan manajemen dalam keahlian khusus        manajer proyek ialah: (KUK 1.3)

a. komunikasi & negosiasi

b. penyelesaian masalah

c. kepemimpinan, politis

d. semuanya jawaban benar

 

13.     Proses-proses utama dalam manajemen resiko ialah: (KUK 1.3)

a. identifikasi, kuantifikasi

b. penyusunan tanggapan, pengendalian

c. a & b salah

d. a & b benarl

 

14.     Yang termasuk langkah-langkah perencanaan proyek adalah:          (KUK 2.1)

a. membentuk tugas-tugas yang spesifik

b. merekrut orang-orang yang tepat

c. manajemen resiko proyek

d. Semuanya benar

 

15.     Berikut ini manakah yang merupakan pengertian dari Solution         Architechts, yaitu: (KUK 1.1)

a. Orang ini memiliki tanggung jawab untuk mendaftar kebutuhan-                         kebutuhan dan fungsi-fungsi yang akan dimiliki oleh perangkat lunak

b. Orang ini memiliki tanggung jawab untuk mengubah kebutuhan-               kebutuhan dan fungsi-fungsi perangkat lunak yang diberikan                     Functional Analyst menjadi sebuah set dokumen desain untuk                        diserahkan kepada tim untuk menerapkannya

c. Orang ini memiliki tanggung jawab atas pemrograman perangkat                        lunak

d. Orang ini memiliki tanggung jawab untuk mencari kesalahan-                             kesalahan (bugs) yang dibuat oleh tim development, sebelum                            perangkat lunak diserahkan kepada client

 

16.     Identifikasi resiko dilakukan: (KUK 2.1)

a. Secara regular

b. Selama proyek berlangsung

c. Untuk resiko internal & external

d. semua jawaban benar

 

17.     Teknik apa saja yang digunakan dalam kuantifikasi resiko: (KUK 2.1)

a. Simulasi

b. Pohon keputusan

c. Penilaian ahli

d. semua jawaban benar

 

18.     Teknik penjadwalan proyek yang benar adalah: (KUK 3.1)

a. menentukan waktu selesai proyek

b. menentukan urutan kegiatan

c. memperhatikan prioritas pekerjaan

d. semuanya jawaban benar

 

19.     Pengertian dari Critical Path Method (CPM) adalah: (KUK 3.2)

a. menggunakan probabilitas dan logika jaringan dalam membuat                  estimasi waktu kegiatan

b. menggunakan logika jaringan dan estimasi rata-rata waktu kegiatan          untuk menghitung masa proyek

c. teknik menghitung waktu paling awal dan paling akhir untuk memulai        kegiatan dan untuk menyelesaikan proyek

d. Semuanya jawaban salah

 

20.     Biaya-biaya yang berhubungan dengan pengembangan sistem         informasi ialah: (KUK 3.1)

a. Biaya pengadaan & biaya persiapan operasi

b. Biaya proyek & biaya operasi

c. Semuanya jawaban salah

d. Semuanya jawaban benar

 

21.     Pengertian biaya proyek adalah: (KUK 3.1)

a. biaya-biaya untuk membuat sistem siap untuk dioperasikan

b. biaya-biaya untuk mengembangkan sistem termasuk penerapannya

c. biaya-biaya yang dikeluarkan untuk mengoperasikan sistem

d. biaya-biaya yang berkaitan dengan memperoleh perangkat keras

 

22.     Apa saja yang termasuk biaya operasi & biaya perawatan: (KUK 3.2)

a. biaya personil, biaya perawatan perangkat lunak

b. biaya perawatan perangkat keras, biaya overhead

c. biaya perawatan peralatan dan fasilitas, biaya penyusutan

d. Semuanya benar

 

23.     Berikut adalah tahap-tahap utama manajemen pembelian dalam      proyek: (KUK 3.2)

a. Perencanaan pembelian, perencanaan permintaan penawaran

b. Permintaan penawaran, seleksi sumber

c. Administrasi kontrak, penutupan kontrak

d. Semuanya benar

 

24.     Dasar-dasar pengaruh bagi manajer proyek ialah: (KUK 3.4)

a. otoritas, penugasan

b. anggaran, promosi

c. dana, keahlian

d. semuanya benar

 

25.     Hal-hal apa saja yang perlu dilakukan dalam menyelesaikan proyek:                         (KUK 3.3)

a. penyusunan dokumen

b. pembubaran organisasi

c. penutupan proyek

d. Semuanya jawaban benar

 

 

3.2        Tugas Unjuk Kerja (Bobot 50)

Kerjakanlah soal berikut dengan seksama!

 

  1. Sebutkan dan jelaskan siapa saja yang terkait dalam suatu proyek! (KUK 1.1)

 

  1. Sebutkan dan jelaskan tujuan proyek! (KUK 2.2)

 

 

 

 

 

 

 

~-^- Selamat Mengerjakan -^-~

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.3 Daftar Cek Unjuk Kerja

 

Demonstrasikan validitas perencanaan berkaitan komponen standar kompetensi

 

Kode unit

: TIK.JK01.005.01

Judul Unit

: Mengelola Pekerjaan – Pekerjaan dalam Proyek TI

Nomor Elemen

Ya

Tidak

KUK

Ya

Tidak

1 Berkontribusi pada manajemen proyek     1.1 Pihak-pihak yang terkait dengan proyek diidentifikasi sesuai dengan petunjuk atasan

 

    1.2 Kebutuhan dari semua fungsi manajemen proyek yang sesuai dengan petunjuk atasan diidentifikasi, untuk menentukan obyektifitas proyek

 

    1.3 Bagian-bagian proyek yang menjadi dasar dari manajemen proyek dikumpulkan dan ditinjau

 

2 Berkontribusi pada lingkungan internal dan eksternal     2.1 Untuk menjamin pekerjaan dijalankan secara efektif selama proyk berjalan maka informasi yang berpengaruh terhadap lingkungan kerja internal dikumpulkan

 

    2.2 Tujuan proyek disesuaikan dengan tujuan organisasi dan dokumen tambahan yang ada

 

 

3  Berkontribusi untuk mendukung aktifitas proyek selama proyek berjalan     3.1 Persetujuan tahapan proyek dan persetujuan waktu didokumentasikan dan didistribusikan kepada atasan untuk mengakomodasi kebutuhan semua fungsi manajemen proyek

 

    3.2 Laporan kemajuan yang berhubungan dengan alur pelaksanaan proyek didistribusikan ke semua anggota tim, untuk memberikan ukuran hasil kerja proyek selama proyek berjalan

 

    3.3 Rencana akhir, prosedur, dan aktifitas didokumentasikan dan didistribusikan ke semua anggota tim, untuk menjamin hasil akhir proyek telah sesuai dengan tujuan proyek

 

3.4 Bersama anggota tim dan permasalahan integrasi manajemen dan saran perbaikan diidentifikasi, kemudian dilaporkan kepada atasan untuk kebutuhan proyek yang akan datang

 

Kondisi Unjuk Kerja

Penunjang Ketrampilan dan Pengetahuan

Aspek – aspek penting dalam Pengujian

 

 

Testimoni

Advertisement
  1. Toko Kain Batik Cap Terbaik di Solo
  2. Toko Baju Batik Terbaik di Solo
  3. Aneka Kain Batik dengan Harga Murah
  4. Baju Batik Sarimbit Terbaik
  5. Dapatkan Kain Batik Berkualitas dengan Diskon 25%
  6. Aneka Baju Batik Seragam Kantor
  7. Pembuatan Seragam Batik Berlogo
slideseragambatik
Filed under : blog, tags: