Menu

Melakukan Konversi Data Dari Berbagai Aplikasi Perkantoran TIK.OP02.016.01

Apr
14
2015
by : 3. Posted in : blog

MATERI PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

SEKTOR TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

 

 

 

 

 

 

MELAKUKAN KONVERSI DATA DARI

BERBAGAI APLIKASI PERKANTORAN

TIK.OP02.016.01

 

 

 

 

 

 

BUKU INFORMASI

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DEPARTEMEN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I.

DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

Jl. Jend. Gatot Subroto Kav.51 Lt.7.B Jakarta Selatan

 

 

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI. 1

BAB I   2

1.1    Konsep Dasar Pelatihan Berbasis Kompetensi 2

1.2    Penjelasan Modul 2

1.2.1 Desain Modul 2

1.2.2 Isi Modul 3

1.2.3 Pelaksanaan Modul 3

1.3    Pengakuan Kompetensi Terkini 4

1.4    Pengertian Istilah-Istilah. 4

BAB II   6

2.1    Peta Paket Pelatihan. 6

2.2    Pengertian Unit Standar 6

2.3    Unit Kompetensi Yang Dipelajari 7

2.3.1 Kode dan Judul Unit 7

2.3.2 Deskripsi Unit 7

2.3.3 Elemen Kompetensi 7

2.3.4 Batasan Variabel 8

2.3.5 Panduan Penilaian. 8

2.3.6 Kompetensi Kunci 9

BAB III  10

3.1    Strategi Pelatihan. 10

3.2    Metode Pelatihan. 11

BAB IV    12

4.1    Tujuan Instruksional Umum.. 12

4.2    Tujuan Instruksional Khusus 12

4.3    Uraian singkat tentang Paket Aplikasi Perkantoran. 13

4.4    Beberapa Pengertian dalam Unit Kompetensi Ini 17

4.4.1 Aplikasi Pengolah Kata. 17

4.4.2 Aplikasi Lembar Kerja ( Spreadsheet ) 18

4.4.3 Aplikasi Presentasi 20

4.5    Informasi Masing-Masing Elemen Kompetensi 21

4.5.1 Memasukkan Obyek dari Berbagai Jenis Aplikasi 21

4.5.2 Konversi Data dari Berbagai Jenis Aplikasi 25

BAB V    36

5.1    Sumber Daya Manusia. 36

5.2    Sumber-Sumber Kepustakaan. 37

5.3    Daftar Peralatan dan Bahan. 37

DAFTAR PUSTAKA. 38

 

BAB I

PENGANTAR

 

 

 

 

1.1     Konsep Dasar Pelatihan Berbasis Kompetensi

 

  • Apakah pelatihan berdasarkan kompetensi?

Pelatihan berdasarkan kompetensi adalah pelatihan yang memperhatikan pengetahuan, keterampilan dan sikap yang diperlukan di tempat kerja agar dapat melakukan pekerjaan dengan kompeten. Standar Kompetensi dijelaskan oleh Kriteria Unjuk Kerja (KUK).

 

  • Apakah artinya menjadi kompeten ditempat kerja?

Jika Anda kompeten dalam pekerjaan tertentu, Anda memiliki seluruh keterampilan, pengetahuan dan sikap yang perlu untuk ditampilkan secara efektif ditempat kerja, sesuai dengan standar yang telah disetujui.

 

 

1.2     Penjelasan Modul

Modul ini dikonsep agar dapat digunakan pada proses Pelatihan Konvensional/Klasikal dan Pelatihan Individual/Mandiri. Yang dimaksud dengan Pelatihan Konvensional/Klasikal, yaitu pelatihan yang dilakukan dengan melibatkan bantuan seorang pembimbing atau guru seperti proses belajar mengajar sebagaimana biasanya dimana materi hampir sepenuhnya dijelaskan dan disampaikan pelatih/pembimbing yang bersangkutan.

 

Sedangkan yang dimaksud dengan Pelatihan Mandiri/Individual adalah pelatihan yang dilakukan secara mandiri oleh peserta sendiri berdasarkan materi dan sumber-sumber informasi dan pengetahuan yang bersangkutan. Pelatihan mandiri cenderung lebih menekankan pada kemauan belajar peserta itu sendiri. Singkatnya pelatihan ini dilaksanakan peserta dengan menambahkan unsur-unsur atau sumber-sumber yang diperlukan baik dengan usahanya sendiri maupun melalui bantuan dari pelatih.

 

1.2.1      Desain Modul

Modul ini dirancang untuk dapat digunakan pada Pelatihan Klasikal dan Pelatihan Individual/mandiri :

  • Pelatihan klasikal adalah pelatihan yang disampaikan oleh seorang pelatih.
  • Pelatihan individual/mandiri adalah pelatihan yang dilaksanakan oleh peserta dengan menambahkan unsur-unsur/sumber-sumber yang diperlukan dengan bantuan dari pelatih.

 

1.2.2      Isi Modul

Buku Informasi

Buku informasi ini adalah sumber pelatihan untuk pelatih maupun peserta pelatihan.

 

Buku Kerja

Buku kerja ini harus digunakan oleh peserta pelatihan untuk mencatat setiap pertanyaan dan kegiatan praktik baik dalam Pelatihan Klasikal maupun Pelatihan Individual / mandiri.

 

Buku ini diberikan kepada peserta pelatihan dan berisi:

  • Kegiatan-kegiatan yang akan membantu peserta pelatihan untuk mempelajari dan memahami informasi.
  • Kegiatan pemeriksaan yang digunakan untuk memonitor pencapaian keterampilan peserta pelatihan.
  • Kegiatan penilaian untuk menilai kemampuan peserta pelatihan dalam melaksanakan praktik kerja.

 

Buku Penilaian

Buku penilaian ini digunakan oleh pelatih untuk menilai jawaban dan tanggapan peserta pelatihan pada Buku Kerja dan berisi:

  • Kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh peserta pelatihan sebagai pernyataan keterampilan.
  • Metode-metode yang disarankan dalam proses penilaian keterampilan peserta pelatihan.
  • Sumber-sumber yang digunakan oleh peserta pelatihan untuk mencapai keterampilan.
  • Semua jawaban pada setiap pertanyaan yang diisikan pada Buku Kerja.
  • Petunjuk bagi pelatih untuk menilai setiap kegiatan praktik.
  • Catatan pencapaian keterampilan peserta pelatihan.

 

1.2.3      Pelaksanaan Modul

Pada pelatihan klasikal, pelatih akan:

-    Menyediakan Buku Informasi yang dapat digunakan peserta pelatihan sebagai sumber pelatihan.

-    Menyediakan salinan Buku Kerja kepada setiap peserta pelatihan.

-    Menggunakan Buku Informasi sebagai sumber utama dalam penyelenggaraan pelatihan.

-    Memastikan setiap peserta pelatihan memberikan jawaban / tanggapan dan menuliskan hasil tugas praktiknya pada Buku Kerja.

 

Pada Pelatihan individual / mandiri, peserta pelatihan akan:

- Menggunakan Buku Informasi sebagai sumber utama pelatihan.

- Menyelesaikan setiap kegiatan yang terdapat pada buku Kerja.

- Memberikan jawaban pada Buku Kerja.

- Mengisikan hasil tugas praktik pada Buku Kerja.

- Memiliki tanggapan-tanggapan dan hasil penilaian oleh pelatih.

 

 

1.3     Pengakuan Kompetensi Terkini

  • Apakah Pengakuan Kompetensi Terkini (Recognition of Current Competency)?

Jika Anda telah memiliki pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk elemen unit kompetensi tertentu, Anda dapat mengajukan pengakuan kompetensi terkini (RCC). Berarti Anda tidak akan dipersyaratkan untuk belajar kembali.

 

  • Anda mungkin sudah memiliki pengetahuan dan keterampilan, karena Anda telah :
  1. Bekerja dalam suatu pekerjaan yang memerlukan suatu pengetahuan dan keterampilan yang sama atau
  2. Berpartisipasi dalam pelatihan yang mempelajari kompetensi yang sama atau
  3. Mempunyai pengalaman lainnya yang mengajarkan pengetahuan dan keterampilan yang sama.

 

 

1.4     Pengertian Istilah-Istilah

 

Profesi

Profesi adalah suatu bidang pekerjaan yang menuntut sikap, pengetahuan serta keterampilan/keahlian kerja tertentu yang diperoleh dari proses pendidikan, pelatihan serta pengalaman kerja atau penguasaan sekumpulan kompetensi tertentu yang dituntut oleh suatu pekerjaan/jabatan.

 

Standardisasi

Standardisasi adalah proses merumuskan, menetapkan serta menerapkan suatu standar tertentu.

 

Penilaian / Uji Kompetensi

Penilaian atau Uji Kompetensi adalah proses pengumpulan bukti melalui perencanaan, pelaksanaan dan peninjauan ulang (review) penilaian serta keputusan mengenai apakah kompetensi sudah tercapai dengan membandingkan bukti-bukti yang dikumpulkan terhadap standar yang dipersyaratkan.

 

Pelatihan

Pelatihan adalah proses pembelajaran yang dilaksanakan untuk mencapai suatu kompetensi tertentu dimana materi, metode dan fasilitas pelatihan serta lingkungan belajar yang ada terfokus kepada pencapaian unjuk kerja pada kompetensi yang dipelajari.

 

Kompetensi Kerja

Kompetensi  Kerja adalah kemampuan kerja setiap individu  yang mencakup aspek  pengetahuan ,  keterampilan dan sikap kerja  yang sesuai dengan standar yang ditetapkan

 

Pelatihan Berbasis Kompetensi Kerja.

Pelatihan Berbasisi Kompetensi Kerja adalah  pelatihan kerja yang menitikberatkan pada penguasaan kemampuan kerja yang mencakup pengetahuan, keterampilan dan sikap sesuai dengan standar yang ditetapkan dan persyaratan di tempat kerja.

 

Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia

Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia adalah rumusan kemampuan kerja yang mencakup aspek pengetahuan, keterampilan dan / atau keahlian serta sikap kerja yang relevan dengan pelksanaan tugas dan syarat jabatan yang ditetapkan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

 

Sertifikasi Kompetensi Kerja.

Sertifikasi kompetensi Kerja adalah proses pemberian sertifikat kompetensi yang dilakukan secara sitematis dan obyektif melalui uji kompetensi sesuai standar kompetensi kerja nasional Indonesia, standar internasional dan /atau standar khusus.

 

Sertifikat Kompetensi Kerja

Sertifikat Kompetensi Kerja adalah bukti tertulis yang diterbitkan oleh lembaga sertifikasi profesi terakreditasi yang menerangkan bahwa seseorang telah menguasai kompetensi kerja tertentu sesuai dengan SKKNI.

 

 

 

 

 

 

BAB II

STANDAR KOMPETENSI

 

 

 

 

2.1     Peta Paket Pelatihan

 

Modul yang sedang Anda pelajari ini adalah untuk mencapai satu unit kompetensi, yang termasuk dalam satu paket pelatihan, yang terdiri atas unit-unit kompetensi berikut:

  1. TIK.OP02.016.01      Melakukan Konversi Data Dari Berbagai Aplikasi Perkantoran
  2. TIK.OP02.011.01A    Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi Dengan MS Power Point
  3. TIK.OP02.012.01A    Mengoperasikan Piranti Lunak Pengolah Kata Dengan MS Word – Tingkat Maju
  4. TIK.OP02.013.01A    Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar Dengan MS Excel – Tingkat Maju

Modul ini adalah juga berhubungan dengan unit-unit kompetensi mengenai OpenOffice sebagai berikut:

  1. TIK.OP02.011.01B    Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi Dengan Open Ofiice (Impress)
  2. TIK.OP02.012.01B    Mengoperasikan Piranti Lunak Pengolah Kata Dengan OpenOffice (Writer) – Tingkat Maju
  3. TIK.OP02.013.01B    Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar Dengan OpenOffice (Calc) – Tingkat Maju

 

 

2.2     Pengertian Unit Standar

 

Apakah Standar Kompetensi?

Setiap Standar Kompetensi menentukan :

  1. Pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk mencapai kompetensi.
  2. Standar yang diperlukan untuk mendemonstrasikan kompetensi.
  3. Kondisi dimana kompetensi dicapai.

 

Apa yang akan Anda pelajari dari Unit Kompetensi ini?

Di dalam unit kompetensi ini, Anda akan mempelajari bagaimana melakukan konversi data dari berbagai aplikasi perkantoran untuk melengkapi pengetahuan yang telah Anda kuasai pada pelatihan unit-unit kompetensi terkait sebelumnya.

 

Berapa lama Unit Kompetensi ini dapat diselesaikan?

Sistem pelatihan berbasis kompetensi terfokus pada pencapaian kompetensi, bukan pada lamanya waktu. Namun diharapkan pelatihan ini dapat dilaksanakan dan dicapai dalam jangka waktu tidak lebih dari seminggu, tiga sampai lima hari.

 

Berapa banyak/kesempatan yang Anda miliki untuk mencapai kompetensi?

Jika Anda belum mencapai kompetensi pada usaha/kesempatan pertama, Pelatih Anda akan mengatur rencana pelatihan dengan Anda. Rencana ini akan memberikan Anda kesempatan kembali untuk meningkatkan level kompetensi Anda sesuai dengan level yang diperlukan. Jumlah maksimum usaha/kesempatan yang disarankan adalah 3 (tiga) kali.

 

 

2.3     Unit Kompetensi Yang Dipelajari

 

Dalam sistem pelatihan, Standar Kompetensi diharapkan menjadi panduan bagi peserta pelatihan  untuk dapat :

  1. Mengidentifikasikan apa yang harus dikerjakan peserta pelatihan.
  2. Memeriksa kemajuan peserta pelatihan.
  3. Menyakinkan bahwa semua elemen (sub-kompetensi) dan kriteria unjuk   kerja telah dimasukkan dalam pelatihan dan penilaian.

 

2.3.1      Kode dan Judul Unit

 

Kode Unit   :  TIK.OP02.016.01

Judul Unit   :  Melakukan Konversi Data Dari Berbagai Aplikasi Perkantoran

 

2.3.2      Deskripsi Unit

 

Unit kompetensi ini berhubungan dengan keterkaitan yang dilakukan berbagai aplikasi perkantoran baik itu aplikasi pengolah kata, lembar sebar maupun presentasi.

 

2.3.3      Elemen Kompetensi

 

Berikut adalah tabel yang menunjukkan kriteria unjuk kerja (KUK) untuk masing-masing elemen :

 

 

ELEMEN KOMPETENSI
KRITERIA UNJUK KERJA
01  Memasukkan (insert) obyek dari berbagai jenis aplikasi 1.1     Fungsi dari masing-masing aplikasi office dapat diidentifikasi

1.2     Karakteristik dokumen dari tiap aplikasi dapat dideskripsikan

1.3     Objek dari aplikasi perkantoran lainnya dapat dimasukkan dalam dokumen

02 Melakukan Copy-Paste 2.1     Proses penyalinan (copy paste ) antar aplikasi perkantoran dapat dilakukan

2.2     Jenis-jenis paste special dapat diidentifikasi

 

2.3.4      Batasan Variabel

 

Batasan variabel unit kompetensi ini adalah sebagai berikut:

  1.                                  1.   Unit ini berlaku untuk seluruh sektor teknologi informasi dan komunikasi bidang operator.
  2.                                  2.   Unit ini terbatas pada:

2.1     Kondisi kerja normal dengan perangkat PC standar

2.2     Sistem operasi berbasis Graphical User Interface (GUI )

2.3     Piranti lunak aplikasi office sudah terinstalasi

2.4     Konversi data yang dilakukan hanya sebatas data dan obyek

 

2.3.5      Panduan Penilaian

 

Panduan penilaian terdiri dari :

  1. 1.     Pengetahuan dan keterampilan penunjang

Untuk dapat mendemontrasikan kompetensi, diperlukan bukti keterampilan dan pengetahuan di bidang berikut ini :

1.1     Pengetahuan fungsi dan fitur dari setiap aplikasi office.

1.2     Keterampilan mengkonversi data antar aplikasi.

 

2.   Konteks penilaian

Dalam penilaian unit ini harus mencakup uji keterampilan baik secara langsung ataupun melalui simulasi. Unit ini harus didukung oleh serangkaian metode untuk menilai pengetahuan penunjang.

 

3.   Aspek penting penilaian

Aspek yang harus diperhatikan

3.1     Pengetahuan fungsi dan fitur dari masing-masing aplikasi office.

3.2     Keterampilan mengkonversi data antar aplikasi.

 

4.   Kaitan dengan unit-unit lainnya

Unit ini di dukung oleh pengetahuan dan keterampilan dalam unit-unit kompetensi yang berkaitan dengan pengoperasian PC, Sistem Operasi dan Aplikasi Perkantoran.

 

2.3.6      Kompetensi Kunci

 

NO

KOMPETENSI KUNCI DALAM UNIT INI

TINGKAT

1

Mengumpulkan, mengorganisir dan menganalisa informasi

2

2

Mengkomunikasikan ide-ide dan informasi

2

3

Merencanakan dan mengorganisir aktivitas-aktivitas

2

4

Bekerja dengan orang lain dan kelompok

1

5

Menggunakan ide-ide dan tehnik matematika

1

6

Memecahkan masalah

2

7

Menggunakan teknologi

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BAB III

STRATEGI DAN METODE PELATIHAN

 

 

 

 

3.1     Strategi Pelatihan

 

Belajar dalam suatu sistem Berdasarkan Kompetensi berbeda dengan yang sedang “diajarkan” di kelas oleh Pelatih. Pada sistem ini Anda akan bertanggung jawab terhadap belajar Anda sendiri, artinya bahwa Anda perlu merencanakan belajar Anda dengan Pelatih dan kemudian melaksanakannya dengan tekun sesuai dengan rencana yang telah dibuat.

 

Persiapan/perencanaan

  1. Membaca bahan/materi yang telah diidentifikasi dalam setiap tahap belajar dengan tujuan mendapatkan tinjauan umum mengenai isi proses belajar Anda.
  2. Membuat catatan terhadap apa yang telah dibaca.
  3. Memikirkan bagaimana pengetahuan baru yang diperoleh berhubungan dengan pengetahuan dan pengalaman yang telah Anda miliki.
  4. Merencanakan aplikasi praktik pengetahuan dan keterampilan Anda.

 

Permulaan dari proses pembelajaran

  1. Mencoba mengerjakan seluruh pertanyaan dan tugas praktik yang terdapat pada tahap belajar.
  2. Merevisi dan meninjau materi belajar agar dapat menggabungkan pengetahuan Anda.

 

Pengamatan terhadap tugas praktik

  1. Mengamati keterampilan praktik yang didemonstrasikan oleh Pelatih atau orang yang telah berpengalaman lainnya.
  2. Mengajukan pertanyaan kepada Pelatih tentang konsep sulit yang Anda temukan.

 

Implementasi

  1. Menerapkan pelatihan kerja yang aman.
  2. Mengamati indikator kemajuan personal melalui kegiatan praktik.
  3. Mempraktikkan keterampilan baru yang telah Anda peroleh.

 

Penilaian

Melaksanakan tugas penilaian untuk penyelesaian belajar Anda.

 

 

 

 

 

3.2     Metode Pelatihan

Terdapat tiga prinsip metode belajar yang dapat digunakan. Dalam beberapa kasus, kombinasi metode belajar mungkin dapat digunakan.

 

Belajar secara mandiri

Belajar secara mandiri membolehkan Anda untuk belajar secara individual, sesuai dengan kecepatan belajarnya masing-masing. Meskipun proses belajar dilaksanakan secara bebas, Anda disarankan untuk menemui Pelatih setiap saat untuk mengkonfirmasikan kemajuan dan mengatasi kesulitan belajar.

 

Belajar berkelompok

Belajar berkelompok memungkinkan peserta untuk dating bersama secara teratur dan berpartisipasi dalam sesi belajar berkelompok. Walaupun proses belajar memiliki prinsip sesuai dengan kecepatan belajar masing-masing, sesi kelompok memberikan interaksi antar peserta, Pelatih dan pakar/ahli dari tempat kerja.

 

Belajar terstruktur

Belajar terstruktur meliputi sesi pertemuan kelas secara formal yang dilaksanakan oleh Pelatih atau ahli lainnya. Sesi belajar ini umumnya mencakup topik tertentu.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BAB IV

MATERI UNIT KOMPETENSI

MELAKUKAN KONVERSI DATA DARI BERBAGAI APLIKASI PERKANTORAN

 

 

 

 

4.1     Tujuan Instruksional Umum

 

  • Siswa mengenal jenis-jenis paket aplikasi perkantoran
  • Siswa mengetahui bahwa data-data dari suatu aplikasi dapat dipindahkan juga ke aplikasi lain
  • Siswa mengerti proses konversi dari satu aplikasi ke aplikasi perkantoran yang lain

 

 

4.2     Tujuan Instruksional Khusus

 

  • Siswa mampu menjelaskan fungsi dari masing-masing aplikasi perkantoran
  • Siswa dapat menjelaskan karakteristik dari dokumen setiap aplikasi perkantoran
  • Siswa mampu melakukan proses penyalinan (copy paste) antar aplikasi perkantoran
  • Siswa mampu menjelaskan fungsi-fungsi paste special pada aplikasi perkantoran
  • Siswa dapat menggunakan metode-metode konversi data dari berbagai aplikasi perkantoran

 

 

4.3    Uraian singkat tentang Paket Aplikasi Perkantoran

 

Sebelum memulai topik konversi data dari berbagai aplikasi perkantoran, maka terlebih dahulu Anda harus mengenal aplikasi-aplikasi perkantoran yang ada. Biasanya aplikasi-aplikasi perkantoran ini hadir dalam satu paket aplikasi perkantoran. Paket aplikasi perkantoran adalah sebuah paket perangkat lunak yang diperuntukkan khusus untuk pekerjaan-pekerjaan di kantor. Sebuah paket aplikasi perkantoran sedikitnya terdiri dari satu aplikasi pengolah kata dan satu aplikasi lembar kerja/sebar (spreadsheet).

 

Paket aplikasi perkantoran yang lebih lengkap juga menyertakan satu aplikasi presentasi, aplikasi basis data, paket grafis, aplikasi klien email (email client). Dari aplikasi-aplikasi perkantoran ini, yang paling umum digunakan adalah aplikasi pengolah kata, presentasi dan lembar sebar (spreadsheet). Konversi data dari ketiga aplikasi inilah yang akan kita bahas secara mendalam pada unit kompetensi ini.

 

Anda tentu tidak asing lagi dengan paket aplikasi Microsoft Office yang tersedia untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Apple Macintosh, yang mana kini sudah berkembang hingga versi 12.0 (Microsoft Office Suite 2007). Microsoft Office adalah paket aplikasi perkantoran yang paling dominan saat ini dan menjadi paket perkantoran standar secara de-facto. Artinya, telah demikian lazim digunakan semua orang sehingga seolah-olah menjadi standar yang resmi.

 

Apakah tidak ada pilihan lain selain Microsoft? Tentu saja tidak. Ada banyak paket aplikasi sejenis yang beredar baik yang sifatnya proprietary, berlisensi, seperti Microsoft Office maupun sifatnya gratis dan open source, seperti OpenOffice.org yang kini berkembang cukup pesat dan tidak kalah bagus dengan produk Microsoft. Mungkin kedua paket aplikasi perkantoran inilah yang sering Anda dengar atau Anda gunakan. Namun sebenarnya masih banyak paket aplikasi perkantoran lain, misalnya Kingsoft Office 2007 yang kompatibel dengan Microsoft Office, Corel Office, AppleWorks, iWork, Lotus SmartSuite, Lotus Symphony, StarOffice, KOffice, GNOME Office, Google Apps dan sebagainya.

 

Seiring dengan perkembangan sistem operasi saat ini, aplikasi-aplikasi perkantoran juga ikut berkembang dalam platform-platform sistem operasi tertentu, seperti KOffice yang berjalan pada sistem operasi Linux, BSD dan Solaris, Google Apps yang cross-platform dan sifatnya online, dan sebagainya.

 

Pada tabel berikut ini, Anda akan melihat perbedaan antara beberapa paket aplikasi perkantoran yang umum digunakan.

 

Paket Aplikasi Perkantoran

Versi Terakhir

Free

Lisensi

Sistem Operasi

Microsoft Office

12.0 (2007)

Proprietary

Windows, Mac

Apple – iWork

‘08

Proprietary

Mac OS X

Corel Office

13.0 (X3)

Proprietary

Windows

Google Apps

Beta

X

Proprietary

Cross-platform

OpenOffice.org

2.2

X

LGPL

Cross-platform

Sun StarOffice

8.0

Proprietary

Cross-platform

IBM Lotus Symphony

2007

X

Proprietary

Windows, Linux

ThinkFree Office

-

X

Proprietary

Cross-platform

KDE Project KOffice

1.6.1

X

LGPL & GPL

BSD, Linux, Solaris

GNOME Office

2.4.5

X

GPL

Cross-platform

 

Tabel berikut menunjukkan aplikasi atau komponen utama dari paket aplikasi perkantoran yang bersangkutan.

 

Paket Aplikasi Perkantoran

Pengolah Kata

Lembar Sebar

Presentasi

Managemen Data

Microsoft Office

Word

Excel

PowerPoint

Access

Apple – iWork

Pages

Numbers

KeyNote

Corel Office

WordPerfect

Quattro Pro

Corel Presentations

Paradox

Google Apps

Docs & Spreadsheet

Docs & Spreadsheet

Coming soon

-

OpenOffice.org

Writer

Calc

Impress

Base

Sun StarOffice

Include

Include

Include

Include

IBM Lotus Symphony

Documents

Spreadsheets

Presentations

-

KDE Project KOffice

KWord

KSpread

KPresenter

KExi

GNOME Office

Abiword

Gnumeric

-

GNOME-DB

 

Paket Aplikasi Perkantoran

Diagram

Grafis

Email

Desktop Publishing

Microsoft Office

Visio

Expression Design

Outlook

Publisher

Apple – iWork

-

-

-

Pages

Corel Office

Corel Presentations

Corel Presentations

WordPerfect MAIL

-

Google Apps

-

-

Gmail

-

OpenOffice.org

Draw

Draw

-

Draw

Sun StarOffice

Include

Include

-

-

IBM Lotus Symphony

-

-

-

-

KDE Project KOffice

KIvio, KUgar & KChart

Krita, Karbon14

-

KWord

GNOME Office

Dia

GIMP, Inkscape

Evolution

-

 

Setiap paket aplikasi perkantoran memiliki keunggulan dan kelemahan masing-masing. Aplikasi-aplikasi ini juga menggunakan standar dokumen yang berbeda-beda sehingga karakteristik dokumen dari masing-masing aplikasi tentu bervariasi pula. Misalnya saja Microsoft Office yang menggunakan standar OpenXML miliknya, sedangkan OpenOffice.org menggunakan standar OpenDocument yang telah menjadi standar internasional sesuai ISO/IEC 26300.

Gambar Kotak Paket Aplikasi Perkantoran Apple iWork ‘08

 

Kita tidak mungkin membahas setiap aplikasi perkantoran yang ada satu demi satu. Untuk itu dalam unit kompetensi ini kita menggunakan Microsoft Office yang memang paling dominan digunakan untuk saat ini. Proses, fungsi, fitur dan cara pengoperasian aplikasi-aplikasi yang lain saat ini juga cenderung sama dengan Microsoft Office. Marilah kita selami lebih dalam aplikasi-aplikasi utama dalam suatu paket perkantoran, yaitu pengolah kata, lembar sebar dan presentasi.

 

 

 

 

 

 

 

Gambar Paket Aplikasi Perkantoran IBM Lotus Symphony

4.4     Beberapa Pengertian dalam Unit Kompetensi Ini

4.4.1 Aplikasi Pengolah Kata

Pengolah kata merupakan aplikasi wajib dari suatu paket aplikasi perkantoran. Pengolah kata (word processor) adalah aplikasi komputer yang digunakan untuk memproduksi (meliputi: penyusunan, penyuntingan, pemformatan dan pencetakan) segala materi/dokumen yang dapat dicetak.

 

Aplikasi pengolah kata yang paling luas dipergunakan adalah Microsoft Word. Microsoft sendiri memperkirakan terdapat lebih dari lima ratus juta orang yang menggunakan paket aplikasi Office miliknya. Namun, saat ini aplikasi terbuka (open source) seperti OpenOffice.org semakin populer menyaingi Microsoft Office. Aplikasi pengolah kata dari OpenOffice.org adalah OpenOffice.org Writer yang juga mendukung dokumen Microsoft Word. Sedangkan Microsoft Word tidak mendukung format OpenDocument, “.odt”, yang digunakan OpenOffice.org Writer. Untuk membuka dokumen-dokumen ini, Anda harus meng-install Add-Ins khusus pada aplikasi Office Anda.

 

 

 

 

Mari kita lihat sekilas karakteristik dokumen dari Microsoft Office Word. Ekstensi file yang umum untuk dokumen-dokumen Word adalah “.doc” dan ekstensi ini digunakan pada berbagai versi Word yang lama (2003 ke bawah).

 

Dokumen-dokumen dari versi-versi ini menggunakan format file biner. Ekstensi file untuk dokumen-dokumen ini selain “.doc” adalah “.dot” untuk dokumen template. Untuk versi Word 11.0 (2003) juga didukung format dokumen XML.

 

Untuk Microsoft Office Word 2007, dokumen tidak lagi menggunakan format biner melainkan dengan format OpenXML yang dikembangkan Microsoft dengan nama Office Open XML (OOXML). Ekstensi file untuk dokumen-dokumen Word 2007 adalah “.docx” untuk dokumen Word, “.dotx” untuk dokumen template, “.docm” untuk dokumen Word yang mendukung Macro dan “.dotm” untuk dokumen tempate yang mendukung Macro.

 

 

Gambar Aplikasi Microsoft Office Word  2007

 

4.4.2  Aplikasi Lembar Kerja ( Spreadsheet )

 

Aplikasi lembar kerja/sebar juga merupakan aplikasi wajib sebuah paket aplikasi perkantoran. Lembar kerja/sebar (spreadsheet) ini merupakan tabel informasi berbentuk kotak dengan baris dan kolom berisi perhitungan-perhitungan yang digunakan untuk melakukan analisa komparatif/perbandingan yang dapat berupa analisa statistik, perhitungan akuntansi, pembuatan jadwal (time-schedule), dan sebagainya.

 

Pada era 80-an, Anda mungkin pernah mendengar atau menggunakan aplikasi spreadsheet Lotus 1-2-3 yang berbasis sistem operasi DOS. Seiring perkembangan waktu dan teknologi, kini aplikasi tersebut pun telah ber-metamorfosa mengikuti perubahan. Lotus 1-2-3 kini juga berjalan di sistem operasi Windows. Namun, sebagaimana Microsoft Word untuk aplikasi pengolah kata, Microsoft hadir dengan Microsoft Excel untuk aplikasi spreadsheet.

 

 

Gambar Aplikasi Microsoft Office Excel  2007

 

 

Microsoft Excel merupakan aplikasi spreadsheet yang paling populer bersama aplikasi-aplikasi lain dalam paket Microsoft Office Suite.

 

Excel merupakan aplikasi spreadsheet pertama yang memungkinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari lembar sebar yang mereka sunting, berupa huruf, atribut karakter dan tampilan masing-masing sel. Seperti halnya Word, dokumen Excel versi 2007 ke bawah menggunakan format file biner. Ekstensi file yang digunakan adalah “.xls”, “.xlt” untuk template, “xla” dan untuk file add-ins. Sedangkan untuk versi 2007 yang menggunakan OpenXML, ekstensi yang digunakan adalah “.xlsx”, “.xltx” untuk template, “.xlsm” untuk workbook dengan dukungan Macro, “.xltm” untuk template dengan dukungan Macro dan “.xlsb” untuk workbook  biner. Workbook adalah sebutan untuk dokumen-dokumen Microsoft Excel.

 

Aplikasi sejenis dari OpenOffice.org adalah OpenOffice.org Calc. Fitur yang dimiliki hampir sama secara keseluruhan. Ekstensi file untuk format OpenDocument ini adalah “.odt”.

 

 

4.4.3  Aplikasi Presentasi

Secara teoritis, aplikasi presentasi termasuk aplikasi tambahan dalam paket aplikasi perkantoran. Namun untuk saat ini, seluruh paket aplikasi perkantoran dipastikan telah melengkapi paketnya dengan aplikasi ini bersama aplikasi pengolah kata dan aplikasi lembar sebar.

 

Aplikasi presentasi adalah aplikasi komputer yang digunakan untuk menyajikan informasi, yang biasanya dalam bentuk slide-show. Aplikasi presentasi umumnya memiliki tiga fungsi utama, yaitu:

  1. Sebuah editor untuk memasukkan dan memformat teks
  2. Metode untuk memasukkan dan memanipulasi gambar/grafik
  3. Sistem slide-show untuk menampilkan isi

 

Aplikasi presentasi yang terkenal adalah Microsoft PowerPoint. Aplikasi lain yang sejenis diantaranya OpenOffice.org Impress dan Apple iWork Keynote. Aplikasi-aplikasi ini menyediakan fitur-fitur yang mengesankan ditambah dengan animasi-animasi transisi halaman, teks, gambar dan sebagainya.

 

Versi PowerPoint  di bawah 2007 menggunakan ekstensi “.ppt”, “.pps” untuk PowerPoint Show, “.pot” untuk template, dan “.ppa” untuk add-ins dimana file-file ini menggunakan format biner. Untuk versi 2007, ekstensi yang digunakan adalah “.pptx”, “.pptm” untuk dokumen dengan dukungan Macro, “.ppsx” untuk dokumen show, “.ppsm” untuk dokumen show yang mendukung Macro, “.potx” untuk template dan “.potm” untuk template dengan dukungan Macro. Sedangkan untuk OpenDocument, ekstensi yang digunakan adalah “.odp”.

 

Gambar Aplikasi Microsoft Office PowerPoint  2007

 

 

4.5     Informasi Masing-Masing Elemen Kompetensi

4.5.1  Memasukkan Obyek dari Berbagai Jenis Aplikasi

1) Pengetahuan Kerja

 

Anda dapat memasukkan obyek-obyek ke dalam aplikasi perkantoran yang Anda gunakan. Obyek-obyek ini bisa berupa apa saja, sesuai dengan dukungan masing-masing aplikasi. Anda juga dapat memasukkan file suatu aplikasi ke dalam aplikasi lain. Misalnya dokumen Word Anda masukkan ke dalam dokumen PowerPoint atau sebaliknya.

 

Fungsi ini tidak terbatas pada aplikasi-aplikasi yang termasuk dalam satu paket aplikasi perkantoran, melainkan juga dapat memasukkan obyek dari aplikasi lain yang berbeda. Misalnya Anda dapat memasukkan obyek Adobe Acrobat Document ke dalam dokumen Word, atau langsung dari file ke dalam aplikasi perkantoran Anda.

 

2) Ketrampilan Kerja

 

Pada Microsoft Office, Anda dapat melakukannya dengan menggunakan fungsi Insert Object. Pilihlah menu Insert (untuk office 2003 ke bawah) atau tab Insert (untuk office 2007) dan kemudian pilih Object. Anda kemudian akan menjumpai sebuah dialog seperti berikut:

 

Gambar Kotak Dialog Insert Object Word & Excel – Tab Create New

 

Gambar Kotak Dialog Insert Object PowerPoint Create New

 

Pada tab atau pilihan Create New ini, Anda dapat memilih obyek-obyek yang ingin Anda masukkan ke dalam dokumen Anda. Pilihlah tipe obyek yang Anda yang dikehendaki, maka sebuah obyek aplikasi yang bersangkutan akan dimasukkan ke dalam dokumen dan Anda dapat mengedit dari dalam dokumen Anda.

 

Gambar Hasil Insert Object Create New (Microsoft Excel Worksheet ke Word)

 

Anda juga bisa langsung memasukkan obyek yang dikehendaki dari file yang sudah ada dengan pilihan Create from file. Anda hanya perlu memilih file tersebut dengan menekan tombol “Browse” pada dialog atau mengetikkan nama file lengkap dengan path yang benar.

 

Gambar Kotak Dialog Insert Object Create from File

 

 

Anda melihat pilihan Link to file dan Display as icon pada dialog tersebut. Jika Anda pilih Display as icon, maka file tersebut akan dimasukkan ke dalam dokumen sebagai icon seperti ditunjukkan pada gambar Hasil Insert ObjectCreate from File, Display as icon. Jika Anda memilih Link to file, maka obyek dimasukkan ke dalam dokumen beserta link ke file yang bersangkutan. Sehingga bila file asli dan obyek di dalam dokumen tetap memiliki hubungan. Obyek di dalam dokumen akan mengikuti perubahan pada file asli. Anda dapat men-setting  obyek di dalam dokumen tersebut untuk pembaharuan otomatis maupun manual, mengubah link sumber, dan sebagainya. Jika Anda tidak memilih Link to file, maka obyek akan dimasukkan ke dalam dokumen berdasarkan isi dokumen dalam file asli tetapi tidak ada hubungan diantaranya.

 

Gambar Hasil Insert Object Create from File, Display as icon

Gambar Hasil Insert Object Create from File, Link to file

3) Sikap Kerja

 

Sikap kerja yang patut ditunjukkan dalam lingkungan kerja, yaitu :

1.  Mengidentifikasi fungsi dari masing-masing aplikasi office

2.  Mampu mengenal karakteristik dokumen tiap aplikasi

3.  Memasukkan objek dari aplikasi perkantoran lain ke dalam dokumen

 

 

4.5.2  Konversi Data dari Berbagai Jenis Aplikasi

1) Pengetahuan Kerja

 

Tadi kita sudah belajar bagaimana memasukkan obyek dari suatu aplikasi ke aplikasi lain. Sekarang kita akan belajar bagaimana mengkonversi data dari berbagai jenis aplikasi perkantoran. Misalnya dari teks menjadi gambar, dari teks yang berformat menjadi teks tanpa format, dan sebagainya. Proses konversi ini merupakan proses penyalinan, dapat berupa cut/copy dan paste atau paste special. Proses penyalinan ini melibatkan apa yang kita sebut sebagai clipboard.

 

Mengenal Clipboard

 

Clipboard  merupakan tempat penampungan data sementara yang digunakan dalam proses pemindahan data/obyek antara dokumen yang satu dengan yang lain maupun di dalam dokumen itu sendiri. Clipboard adalah blok memori sementara yang dapat diakses dari dan oleh semua program dalam lingkungannya. Oleh karena itu, Anda dapat memindahkan data dari satu aplikasi ke aplikasi lain.

 

Pada Windows XP, terdapat sebuah program kecil Clipbook Viewer untuk melihat isi clipboard Anda. Atau jika Anda menggunakan paket perkantoran Microsoft Office, ketika Anda melakukan proses penyalinan, maka semua obyek atau data yang bersangkutan akan dikumpulkan dalam Office Clipboard.

 

Jenis clipboard ini sedikit berbeda dengan System Clipboard. System Clipboard  hanya menyimpan data atau obyek terakhir dalam proses penyalinan pada sistem (aplikasi apa saja). Proses cut atau copy yang baru akan menggantikan data yang lama. Sedangkan Office Clipboard  menyimpan data atau obyek dari sistem dan mengumpulkannya dalam suatu koleksi sehingga Anda bisa melihat dan memilih data apa yang ada.

 

Dengan menggunakan Office Clipboard maka item-item yang ada dapat Anda masukkan ke dokumen Office manapun. Item-item ini baru akan hilang apabila Anda keluar dari semua aplikasi Office atau Anda melakukan Clear item.

 

Office clipboard merupakan salah satu cara untuk memindahkan data atau obyek dari suatu aplikasi ke dalam dokumen aplikasi perkantoran kita. Untuk Office 2003, office clipboard ini dapat ditampilkan dengan memilihnya dari menu “Edit”.

 

Gambar Taskpane Office Clipboard pada Microsoft Office 2007

 

2) Ketrampilan Kerja

 

Melakukan Cut, Copy, Paste

 

Sejak awal kita mungkin sudah membicarakan tentang proses penyalinan yaitu proses cut/copy dan paste. Pada sub-topik ini, kita akan bahas apa sebenarnya proses-proses ini dan bagaimana melakukannya.

 

 

Gambar Kombinasi Tombol Ctrl+x (cut), Ctrl+c (copy), Ctrl+v (paste)

 

 

 

 

Proses pengeditan dokumen menggunakan komputer akan sangat sering melibatkan proses-proses cut, copy dan paste. Aplikasi-aplikasi menyediakan banyak cara untuk melakukan proses-proses ini, misalnya melalui tombol pada toolbar, pilihan pada menu bar atau menu pop-up dan kombinasi tombol. Biasanya semua cara ini disediakan dalam aplikasi dan yang sering kali digunakan adalah metode kombinasi tombol (shortcut). Anda tentu tidak asing lagi dengan kombinasi tombol Ctrl+x (cut), Ctrl+c (copy), Ctrl+v (paste) dan Ctrl+z (undo).

 

Marilah kita lihat proses melakukan cut – paste.

  1.               1.      Pengguna memilih teks atau obyek lain dengan beberapa metode, biasanya dengan meng-highlight teks atau obyek yang bersangkutan.
  2.               2.      Pengguna melakukan proses cut baik dengan Ctrl+x maupun pilihan dari menu atau toolbar.
  3.               3.      Ketika cut dilakukan maka teks atau obyek yang bersangkutan akan segera menghilang dari lokasinya.
  4.               4.      Secara konsep, teks dan obyek ini dipindahkan ke dalam clipboard.
  5.               5.      Pengguna memilih lokasi untuk memasukkan data tersebut, biasanya dengan menempatkan cursor atau cukup klik pada lokasi yang diinginkan.
  6.               6.      Pengguna kemudian melakukan operasi paste dengan menekan Ctrl+v misalnya. Operasi ini kemudian memasukkan data dari clipboard pada lokasi yang dipilih tadi. Data yang tersimpan pada clipboard masih akan tetap ada sampai ada proses cut atau copy yang lain dan pengguna dapat memasukkan data tersebut pada lokasi yang lain.

 

Proses copy–paste adalah proses menggandakan atau mereproduksi teks atau data dari sumber ke lokasi tertentu. Prinsip dan langkah-langkahnya sama dengan proses cut–paste. Yang membedakan kedua proses ini adalah jika ketika proses cut dilakukan maka teks atau obyek yang bersangkutan akan dihapus dari lokasinya maka ketika proses copy dilakukan teks atau data dari sumber asli tidak dihapus atau dihilangkan.

 

Menggunakan Paste Special

 

Anda sudah tahu tentang proses cut, copy dan paste yang merupakan dasar dari proses pemindahan data dari satu aplikasi ke aplikasi lain. Pada aplikasi-aplikasi perkantoran, umumnya terdapat pula suatu fungsi paste khusus yang dinamakan paste special.

 

 

 

 

Fungsi paste special merupakan bentuk paste yang memungkinkan kita untuk mengontrol bagaimana hasil paste dari isi clipboard  yang ada. Misalnya terdapat data berupa teks di dalam clipboard, maka dengan fungsi paste special ini kita dapat memasukkan (paste) data teks tersebut menjadi gambar.

 

Pilihan hasil-hasil paste dari paste special juga berbeda-beda tergantung pada data yang tersimpan di dalam clipboard. Paste Special sendiri dibedakan menjadi Paste as dan Paste link. Paste link artinya anda memasukkan data dengan link ke sumber. Paste as berarti Anda ingin memasukkan data sumber ke dalam bentuk seperti apa, misalnya jika data sumber merupakan range tabel dari Excel, maka dengan Paste as, Anda bisa memasukkannya ke Word dalam bentuk Worksheet Excel, Teks, atau HTML.

 

Gambar Copy Sheet1!R6C2:R8C3 dari dokumen Excel

 

Gambar Pilihan Paste as pada Microsoft Word

 

Pilihan-pilihan paste as itu bervariasi satu dengan yang lain sesuai sumbernya. Pilihan-pilihan yang muncul hanyalah pilihan-pilihan yang mungkin yaitu pilihan yang hanya dapat dikonversi ke bentuk tersebut. Namun, pada umumnya pilihan-pilihan ini dapat dirangkum pada tabel “Pilihan Paste as” berikut.

 

 

Pilihan Format Keterangan
Nama Aplikasi Jika sumber data Anda berasal dari aplikasi Excel, maka pilihan yang muncul adalah Microsoft Excel Worksheet Object, atau jika sumber berasal dari WordPerfect maka yang muncul adalah WordPerfect Document Object. Jadi sesuai dengan nama aplikasi sumber.
Formatted Text (RTF) Sumber dimasukkan sebagai teks dengan format RTF, misalnya sumber teks Anda menggunakan huruf tertentu dengan warna dan ukuran tertentu. Untuk mempertahankan format tersebut ketika Anda memasukkannya pada aplikasi lain, Anda bisa menggunakan format RTF.
Unformatted Text Digunakan bila Anda ingin menghilangkan format teks sumber agar sesuai dengan format yang digunakan pada dokumen Anda saat ini.
HTML Format Memasukkan sumber data ke dalam dokumen dengan format HTML.
Bitmap Memasukkan sumber data ke dalam dokumen sebagai gambar bitmap.
Picture Biasanya terdapat banyak pilihan format picture diantaranya GIF, JPEG, PNG, Windows Metafile (WMF) dan Enhanced Metafile (EMF). Perbedaannya hanya terletak pada tipe gambar dari segi kualitas, jumlah warna dan bit. GIF terdiri dari 256 warna, JPEG terdiri dari 16 juta warna dan cocok untuk foto, WMF sebagai grafik 16-bit, EMF mendukung grafik 32-bit.

Tabel Pilihan Paste as

 

Khusus pada aplikasi lembar sebar/kerja (spreadsheet), fungsi paste special memiliki kegunaan lain selain mengontrol format paste yang hendak dimasukkan, yaitu untuk mengatur hasil paste di dalam dokumennya sendiri yaitu antara sel dengan sel yang lain. Fasilitas ini tidak hanya disediakan oleh Microsoft Office Excel. Jika Anda menggunakan OpenOffice.org Calc, Anda juga akan menemukan fungsi yang sama.

 

Ketika Anda melakukan copy pada salah satu sel di dalam dokumen spreadsheet lalu memilih paste special, maka kotak dialog yang muncul bukanlah seperti yang ditunjukkan pada gambar sebelumnya, melainkan seperti gambar berikut ini.

 

Gambar Paste Special untuk sel pada Microsoft Excel

 

Disini Anda bisa menentukan bagaimana hasil copy  Anda dari suatu sel dimasukkan pada sel yang lain. Ada banyak pilihan yang dapat Anda pilih sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan.

 

 

Gambar Paste Special untuk sel pada OpenOffice.org Calc

 

Tabel berikut ini menjelaskan atribut-atribut yang dapat Anda gunakan untuk paste special sel pada dokumen Excel.

 

Pilihan

Fungsi

All Paste semua format dan isi sel
Formulas Paste formula saja
Values Paste nilai yang ditunjukkan oleh sel saja
Formats Paste format sel saja
Comments Paste saja komentar yang ada pada sel
Validation Paste aturan validasi data dari sel yang di-copy
All except borders Paste semua format dan isi sel yang di-copy kecuali border
Column widths Paste ukuran kolom
Formulas and number formats Paste formula dan format bilangan dari sel yang dipilih saja
Values and number formats Paste nilai dan format bilangan dari sel yang dipilih saja

 

Tabel berikut ini menjelaskan operasi-operasi yang dapat Anda gunakan untuk paste special sel pada dokumen Excel.

 

Pilihan

Fungsi

None Paste isi dari sel yang di-copy tanpa operasi matematis
Add Tambahkan nilai pada area yang di-copy dengan nilai pada area yang akan di-paste
Subtract Kurangkan nilai pada area yang di-copy dengan nilai pada area yang akan di-paste
Multiply Kalikan nilai pada area yang di-copy dengan nilai pada area yang akan di-paste
Divide Bagikan nilai pada area yang di-copy dengan nilai pada area yang akan di-paste

 

Anda juga dapat memilih Skip Blanks agar bila terdapat sel kosong pada data copy-an Anda, dan ketika Anda melakukan paste, data tersebut tidak ikut dimasukkan. Jika Anda ingin membalikkan urutan data, Anda bisa memilih Transpose. Pilihan Paste Link hanya akan aktif bila Anda memilih atribut All atau All except borders, bila Anda memilih Paste Link maka, yang di-paste adalah link ke sel yang di-copy.

 

Jika data yang di-copy berasal dari aplikasi lain, maka kotak dialog Paste Special yang muncul adalah seperti pada Microsoft Word. Sama seperti pada Word, Anda cukup memilih tipe format yang akan dikonversi pada daftar Paste as. Atau anda juga bisa memilih Paste Link agar data hasil paste juga memiliki link ke dokumen yang bersangkutan. Jika Anda tidak ingin data yang di-link  ditampilkan di dalam dokumen Anda, maka Anda dapat memilih Display as icon. Konsep ini berlaku untuk semua aplikasi Microsoft Office.

 

Cobalah masukkan halaman web ke dalam Microsoft Word, tetapi hasil paste harus mengikuti format default dari dokumen Word, misalnya huruf Tahoma dan berada di tengah. Misalnya halaman web kita, test.html, memiliki warna latar hitam dan tulisan putih dengan huruf Times New Roman.

 

 

Gambar Test.html

 

Jika Anda meng-copy tulisan tersebut dan lalu paste ke dalam Word, maka Anda tidak akan melihat tulisan tersebut karena berwarna putih? Agar hasil copy tersebut dapat di-paste sesuai dengan format dokumen Word yang aktif. Gunakan Paste Special.

 

 

 

 

Gambar Hasil Paste Biasa dan Paste Special sebagai HTML Format

 

Gambar Dialog Paste Special

Ketika Anda memilih Paste Special, maka kotak dialog akan muncul dan tipe format secara default  akan mengacu pada format sumber yaitu HTML format. Jika Anda memilih ini, maka hasilnya akan sama saja dengan paste biasa. Agar hasil copy-an kita dapat ditampilkan seperti dokumen Word kita, maka pilihlah Unformatted Text.

Gambar Hasil Paste Special dalam Unformatted Text di dokumen Word

 

3) Sikap Kerja

Beberapa sikap kerja yang harus diperhatikan adalah :

1.  Melakukan proses penyalinana antar aplikasi perkantoran

2.  Menggunakan jenis-jenis paste special.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BAB V

SUMBER – SUMBER YANG DIPERLUKAN

UNTUK PENCAPAIAN KOMPETENSI

 

 

 

5.1     Sumber Daya Manusia

Dalam proses pencapaian kompetensi sumber yang dapat diandalkan adalah sumber daya manusia. Sumber daya manusia yang dimaksud disiini adalah orang-orang yang dapat mendukung proses pencapaian kompetensi yang dimaksud, antara lain:

 

  • Pembimbing

Pembimbing Anda merupakan orang yang dapat diandalkan karena beliau memiliki pengalaman. Peran Pembimbing adalah untuk :

  1. Membantu Anda untuk merencanakan proses belajar.
  2. Membimbing Anda melalui tugas-tugas pelatihan yang dijelaskan dalam tahap belajar.
  3. Membantu Anda untuk memahami konsep dan praktik baru dan untuk menjawab pertanyaan Anda mengenai proses belajar Anda.
  4. Membantu Anda untuk menentukan dan mengakses sumber tambahan lain yang Anda perlukan untuk belajar Anda.
  5. Mengorganisir kegiatan belajar kelompok jika diperlukan.
  6. Merencanakan seorang ahli dari tempat kerja untuk membantu jika diperlukan.

 

  • Penilai

Penilai Anda melaksanakan program pelatihan terstruktur untuk penilaian di tempat kerja. Penilai akan :

  1. Melaksanakan penilaian apabila Anda telah siap dan merencanakan proses belajar dan penilaian selanjutnya dengan Anda.
  2. Menjelaskan kepada Anda mengenai bagian yang perlu untuk diperbaiki dan merundingkan rencana pelatihan selanjutnya dengan Anda.
  3. Mencatat pencapaian / perolehan Anda.

 

  • Teman kerja/sesama peserta pelatihan

Teman kerja Anda/sesama peserta pelatihan juga merupakan sumber dukungan dan bantuan. Anda juga dapat mendiskusikan proses belajar dengan mereka. Pendekatan ini akan menjadi suatu yang berharga dalam membangun semangat tim dalam lingkungan belajar/kerja Anda dan dapat meningkatkan pengalaman belajar Anda.

 

 

 

 

5.2     Sumber-Sumber Kepustakaan

 

Pengertian sumber-sumber kepustakaan adalah material yang menjadi pendukung proses pembelajaran ketika peserta pelatihan sedang menggunakan Pedoman Belajar ini.

 

Sumber-sumber tersebut dapat meliputi:

1.   Buku referensi (text book)

2.   Lembar kerja

3.   Diagram-diagram, gambar

4.   Contoh tugas kerja

5.   Rekaman dalam bentuk kaset, video, film dan lain-lain.

 

Ada beberapa sumber yang disebutkan dalam pedoman belajar ini untuk membantu peserta pelatihan mencapai unjuk kerja yang tercakup pada suatu unit kompetensi. Prinsip-prinsip dalam CBT mendorong kefleksibilitasan dari penggunaan sumber-sumber yang terbaik dalam suatu unit kompetensi tertentu, dengan mengijinkan peserta untuk menggunakan sumber-sumber alternatif lain yang lebih baik atau jika ternyata sumber-sumber yang direkomendasikan dalam pedoman belajar ini tidak tersedia/tidak ada.

 

Untuk referensi mengenai materi-materi yang dapat digunakan, Anda dapat melihat dari Daftar Pustaka yang terlampir dihalaman terakhir modul ini.

 

 

5.3     Daftar Peralatan dan Bahan

 

  1. Judul/Nama Pelatihan      :   Melakukan Konversi Data Dari Berbagai Aplikasi Perkantoran
    1. Kode Program Pelatihan  :   TIK.OP02.016.01

 

NO

UNIT

KOMPETENSI

KODE UNIT

DAFTAR PERALATAN DAFTAR BAHAN

KETERANGAN

1.

Melakukan Konversi Data Dari Berbagai Aplikasi Perkantoran

TIK.OP02.016.01

Satu unit komputer dengan spesifikasi standar Satu paket aplikasi perkantoran Microsoft Office atau OpenOffice.org Aplikasi tambahan bersifat opsional.

 

 

 

 

 

Aplikasi tambahan lainnya seperti Adobe PDF, dll

 

 

DAFTAR PUSTAKA

 

 

Walkenbach, John. 2007. Excel® 2007 Bible. Wiley Publishing. Inc

 

Kent, Peter., Cary Prague, Bill Rodgers. 2003. Microsoft® Office 2003 Super Bible eBook. Wiley Publishing. Inc

 

Website

  • http://www.wikipedia.org
  • http://office.microsoft.com
  • http://www.openoffice.org
  • http://www.personal-computer-tutor.com

artikel lainnya Melakukan Konversi Data Dari Berbagai Aplikasi Perkantoran TIK.OP02.016.01

bebas bayar, pembayaran mudah dan cepat, transaksi online, pembayaran tagihan dan tiket, transfer dana online
Thursday 4 September 2014 | blog

  cOntoh Penilaian Proyek   Satuan Pendidikan : SMP Mata Pelajaran       : IPA Kelas                        : VII…

Wednesday 29 April 2015 | blog

MATERI PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI SEKTOR TELEMATIKA SUB SEKTOR PROGRAMMER KOMPUTER       MENGEMBANGKAN USER INTERFACE  …

Saturday 4 July 2015 | blog

  MODUL PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI SUB BIDANG METODOLOGI PELATIHAN KERJA   MEMIMPIN KEGIATAN PEMBELAJARAN PLK.MP03.001.01  …

Sunday 12 July 2015 | blog

Tujuan Pemelajaran 1.    Mengoperasikan PC yang tersambung ke jaringan area lokal. 2.    Memutuskan koneksi jaringan pada …