Advertisement
loading...

 

 

Advertisement

 

 

 

 

PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

JURU ARSIP LEVEL I

 

 

 

 

                 KODE PROGRAM PELATIHAN :  K.74.9.0.1.2.3.I.01

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DEPARTEMEN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I.

DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

Jl. Jend. Gatot Subroto Kav.51 Lt.6.A Jakarta Selatan

 

 

 

 


KATA PENGANTAR

 

Sesuai dengan amanat Undang-Undang No. 13 tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan Bab V Pasal 10, bahwa pelatihan kerja diselenggarakan dan diarahkan untuk membekali, meningkatkan dan mengembangkan kompetensi kerja guna meningkatkan kemampuan, produktivitas dan kesejahteraan tenaga kerja.

Bahwa pelatihan kerja dilaksanakan dengan memperhatikan kebutuhan pasar kerja dan dunia usaha/industri barang dan jasa, baik di dalam maupun di luar hubungan kerja, maka pelatihan kerja wajib diselenggarakan berdasarkan program pelatihan yang mengacu pada standar kompetensi kerja.

Dalam pembinaan teknis terhadap Lembaga Pelatihan Kerja di seluruh Indonesia telah disusun berbagai pedoman guna meningkatkan mutu penyelenggaraan pelatihan di Lembaga Pelatihan Kerja. Pedoman Penyusunan Program Pelatihan Berbasis Kompetensi merupakan panduan/acuan bagi penyelenggara program pelatihan berbasis kompetensi pada Lembaga Pelatihan Kerja di seluruh Indonesia.

Untuk mengimplementasikan pelatihan berbasis kompetensi diperlukan adanya program pelatihan kerja. Program pelatihan kerja ini dijadikan acuan dalam pelaksanaan pelatihan kerja yang diselenggarakan oleh Lembaga Pelatihan kerja Pemerintah dan atau Swasta.

Program pelatihan kerja dapat disusun secara berjenjang atau tidak berjenjang. Program pelatihan kerja yang disusun secara berjejang mengacu pada jenjang Kualifikasi Kerja Nasional Indonesia (KKNI) dalam penetapan kualifikasi tenaga kerja, sedangkan yang tidak berjenjang disusun berdasarkan unit kompetensi atau kelompok unit kompetensi dapat memiliki kualifikasi tertentu dengan menggunakanan KKNI.

Demikian program pelatihan berbasis kompetensi ini kami susun, semoga bermanfaat untuk menunjang proses pelaksanaan pelatihan kerja bagi LPK.

 

 

Jakarta,       Desember 2008

DIREKTUR

STANDARDISASI KOMPETENSI

DAN PROGRAM PELATIHAN

 

 

 

 

Ir. Abdul Wahab Bangkona, M.Sc

NIP.160044978

PROGRAM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

 

 

  1. Judul/Nama Pelatihan            :    Juru Arsip

 

  1. Kode Program Pelatihan        :    K 72 9 0 1 2 3 I 01

 

  1. Jenjang Program Pelatihan    :    Level I

 

  1. Tujuan Pelatihan                   :

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta kompeten :

4. 1     Dapat mengaplikasikan pesan

4. 2     Dapat menggunakan peralatan kantor seperti facsimili, mesin photo copy, dll.

4. 3     Dapat memberikan pelayanan kepada tamu di tempat kerja

4. 4     Dapat melaksanakan pekerjaan sehari-hari dengan berpedoman kepada prosedur administrasi

4. 5     Dapat mengelola dan menjaga sistem kearsipan

4. 6     Dapat menuntaskan pekerjaan sehari-hari

4. 7     Dapat mengikuti prosedur K3 Perkantoran

 

  1. Unit  Kompetensi yang ditempuh :

5.1       Mengaplikasikan Pesan

5.2       Menggunakan Peralatan Kantor

5.3       Melayani Tamu

5.4       Melakukan Prosedur Administrasi

5.5       Mencatat Dikte untuk Menghasilkan Naskah

5.6       Mengatur Penggandaan dan Pengumpulan Dokumen

5.7       Menuntaskan Aktifitas Pekerjaan Sehari-hari

5.8       Mengikuti Prosedur K3 Perkantoran

5.9       Meminimalisir Pencurian

 

  1. Lama Pelatihan                     :    178 Jam Pelatihan (@45 menit)

OJT                                     :    320 Jam (@45 menit)

Jumlah                                :    498 Jam Pelatihan

 

  1. Persyaratan Peserta Pelatihan     :

7.1       Pendidikan                                     :      Minimal Tamat SMA/SMK

7.2       Pelatihan/Pengalaman Kerja             :      -

7.3       Umur/Usia                                      :      Minimal 17 Tahun

7.4       Jenis Kelamin                                  :      Pria / wanita

7.5       Kesehatan                                      :      Sehat Jasmani

7.6       Test Kemampuan                             :      General Test  dan RPL


KURIKULUM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

 

NO

UNIT KOMPETENSI

KODE UNIT

JAM PELATIHAN

PENGETAHUAN

KETERAMPILAN

JUMLAH

I

KELOMPOK UNIT KOMPETENSI UMUM

1.1.   Mengaplikasikan Pesan

ADM.PK01.010.01

3

12

15

1.2.   Menggunakan Peralatan Kantor

ADM.PK01.006.01

6

18

24

1.3.   Melayani Tamu

ADM.PK01.011.01

3

12

15

Jumlah I

12

42

54

II

 

KELOMPOK UNIT KOMPETENSI INTI

2.1   Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan

ADM.PK.02.013.01

8

36

44

2.2   Melakukan Prosedur Administrasi

ADM.PK.02.007.01

12

36

48

2.3   Menuntaskan Aktifitas Pekerjaan sehari-hari

ADM.PK.02.003.01

6

12

18

2.4   Mengoperasikan Mesin Ketik

ADM.PK.02.035.01

6

12

18

Jumlah II

32

96

128

III.

KELOMPOK UNIT KOMPETENSI KHUSUS

3.1    Mengikuti K-3 perkantoran

ADM.PK.03.002.01

6

12

18

3.2   Meminimalisir Pencurian

ADM.PK.03.005.01

4

12

16

Jumlah III

10

24

34

IV.

EVALUASI PROGRAM LATIHAN

 

4.1    Evaluasi pelaksanaan pelatihan

-

4

12

16

 

Jumlah IV

4

12

16

                           Jumlah I s/d IV

 

46

132

178

V.

PELATIHAN DI TEMPAT KERJA (OJT)

5.1    Melakukan pekerjaan Administrasi Perkantoran di tempat kerja / Industri

-

320

 

Jumlah V

 

 

320

Jumlah I s/d V

46

132

498

 

 

SILABUS PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

 

  1. I.         KELOMPOK UNIT KOMPETENSI UMUM

 

1.1.     Unit Kompetensi               :      Mengaplikasikan Pesan

          Kode Unit                          :      ADM.PK01.010.01

          Durasi Pembelajaran       :      14 Jam @ 45 Menit

 

ELEMEN KOMPETENSI

KRITERIA UNJUK KERJA

MATERI  PELATIHAN

JAM PELATIHAN

Pengetahuan

Keterampilan

Sikap Kerja

Pengetahuan

Keterampilan

  1. Mengidentifi-

fikasi proses penerimaan pesan di tempat kerja

 

 

 

1.1 Persyaratan kemampuan minimal menerima pesan di tempat kerja diidentifikasi

 

 

  • Cara mengidentifikasi pesan yang diterima
Melakukan identifikasi persyarat-an penerimaan pesan di tempat kerja

 

 

Penerimaan pesan/ informasi yang efektif dan efisien

 

1

 

4

1.2 Sarana untuk menerima pesan dengan pihak luar atau dari rekan sekerja teridentifikasi sesuai standar di tempat kerja.

 

Dapat menggunakan sarana penerimaan pesan yang tersedia

 

 

Melakukan identifikasi sarana penerimaan pesan yang tepat dengan penyelia dan kolega Melakukan identifikasi sarana berkomunikasi yang tepat dengan penyelia dan kolega  sesuai standari di tempat kerja
1.3  Informasi dikumpulkan dan disampaikan secara efektif dan efisien. Cara mengumpulkan informasi  secara efektif dan efektif Mampu memilah informasi yang diterima

 

Penyampaian infor-masi efektif dan efisien
1.4 Pengamatan efektif dan keterampilan mendengarkan secara aktif digunakan untuk mendapatkan dan menerjemahkan informasi baik verbal maupun non verbal Prosedur komunikasi yang efektif

 

  • Dapat menerjemahkan informasi baik verbal maupun non verbal dengan tepat.
  • Dapat melakukan komunikasi dengan efektif.

 

Berbicara ramah dan santun dalam menyampaikan dan menerima informasi

 

  1.5 Informasi tertulis dan verbal diterima, dipahami dan diketahui. Proses berkomunikasi baik verbal maupun non verbal
  • Menyeleksi informasi yang diterima sesuai tujuan
  • Informasi yg diterima mendapat tanggapan dan terselesaikan.
Menerima dan memahami semua informasi yg diterima dengan benar

02. Penyampaian Pesan

 

2.1 Penyampaian pesan kepada yang dituju disampaikan dengan sarana yang efektif dengan mempertimbangkan batas waktu Cara penyampaian pesan yang efektif sesuai isi pesan Dapat mengidentifikasi isi pesan secara efektif Menyampaikan pesan sesuai batas waktu

1

4

2.2 Pesan disampaikan dengan cara jelas dan santun menggunakan teknik komunikasi yang tepat Cara menyampaikan pesan dengan penggunaan teknik komunikasi yang tepat Penggunaan teknik komunikasi yang tepat dalam penyampaian pesan Menyampaikan pesan dengan jelas dan santun
2.3 Prosedur dan format penulisan pesan yang relevan diidentifikasi Cara penulisan pesan yang efektif Menggunakan bahasa verbal dan non verbal dengan tata bahasa yg baik. Mengapresiasi prosedur dan format penulisan konsep yg relevan
03.Mengimplikasi-kan pesan 3.1 Mengidentifikasi dan menterjemahkan pesan secara tepat Cara mengidentifikasi dan menerjemahkan pesan

 

Mengidentifikasi dan menterjemahkan pesan dengan tepat Pesan diidentifikasi  sesuai dengan SOP

 

1

4

3.2 Melaksanakan isi pesan sesuai dengan kebutuhan pengirim pesan Cara menindaklanjuti pesan dengan benar Menindaklanjuti isi pesan dengan tepat Pesan ditindaklanjuti sesuai dengan kebutuhan
   

Asesmen

Asesmen

Asesmen

 

 

 

 


1.2.    Unit Kompetensi               :      Menggunakan Peralatan Kantor

          Kode Unit                          :      ADM.PK01.006.01

          Durasi Pembelajaran       :      24 Jam @ 45 Menit

 

ELEMEN KOMPETENSI

KRITERIA UNJUK KERJA

MATERI  PELATIHAN

JAM PELATIHAN

Pengetahuan

Keterampilan

Sikap Kerja

Pengetahuan

Keterampilan

1.  Memilih Peralatan 1.1    Peralatan untuk melaksana-kan pekerjaan diidentifikasi sesuai dengan kebutuhan Prosedur mengidentifikasi peralatan kantor yang akan digunakan dikuasai dan dipahami Memilih perlengkapan dan peralatan yang akan digunakan.

 

Menggunakan pakaian dan perlengkapan kerja sesuai dengan pekerjaan yang

2

6

1.2    Jumlah Peralatan yang  dibutuhkan, dipilih dan  dipertimbangkan sesuai kebutuhan.

 

  • Jenis Peralatan serta operasional kerjanya
  • Penentuan jumlah peralatan yang akan digunakan.
  • Mengindentifikasi Jenis dan fungsi peralatan
  • Memeriksa dan  Meng-amati ketidaksesuaian peralatan
Penggunaan peralatan disesuaikan dengan kebutuhan
2.        Mengoparasi-kan Peralatan 2.1    Peralatan dipergunakan sesuai prosedur dan instruksi penggunaan Cara penggunaan peralat-an  yang benar sesuai dengan fungsinya Mengoperasikan peralat-an kantor yang diguna-kan menurut Buku     manual / SOP Mengoperasikan per-alatan kantor yang digunakan menurut fungsinya

3

8

2.2    Ketidaksesuaian diidentifi-kasi secara tepat dan benar Penanganan ketidak-sesuaian kerja Peralatan Melakukan identifikasi ketidaksesuaian per-alatan Ketidaksesuai peralatan ditangani dengan benar sesuai SOP
3. Memelihara

Peralatan

 

 

 

3.1  Pemeliharaan peralatan dilakukan sesuai instruksi penggunaan

 

Pengetahuan tentang cara pemeliharaan peralatan menurut SOP atau petunjuk Buku Manual Melakukan pemeliharaan peralatan yang digunakan Mentaati rambu-rambu penggunaan peralatan pada saat mengguna-kan

2

3

3.2  Pencatatan pemeliharaan dilakukan sesuai intruksi

 

Cara Pencatatan peme-liharaan dicatat pada buku pemeliharaan sesuai jadual yang telah ditentukan Pemeliharaan dicatat pada buku pemeliharaan dengan jadual yang telah ditentu-kan Menyimpan buku pe-meliharaan pada tempat-nya

 

3.3 Peralatan dan sarana      disimpan sesuai  instruksi penggunaan Pengetahuan cara menyimpanan sarana menurut SOP Penyimpanan dilakukan sesuai prosedur dan tempat yang tepat dan benar Melakukan prosedur yang benar saat pe-nyimpanan peralatan
3.4  Perbaikan (Peralatan kantor) diluar kewenang-an harus dilaporkan kepada orang yang berwenang agar dapat diambil sebuah tindakan Cara memperbaiki kerusakan ringan dan membuat laporan kerusakan yang tidak bisa ditangani kepada yang berwenang sesuai prosedur Memperbaiki kerusakan ringan peralatan sesuai dengan kemampuan dan kerusakan yang berat diserahkan kepada ahlinya Mengatasi kerusakan dengan baik dan sesuai kemampuan

 

 

 

Asesmen

Asesmen

Asesmen

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


1.3.    Unit Kompetensi               :      Melayani Tamu

          Kode Unit                          :      ADM.PK01.011.01

          Durasi Pembelajaran       :      14 Jam @ 45 Menit

 

ELEMEN KOMPETENSI

KRITERIA UNJUK KERJA

MATERI  PELATIHAN

JAM PELATIHAN

Pengetahuan

Keterampilan

Sikap Kerja

Pengetahuan

Keterampilan

01. Memahami konsep penerimaan tamu

 

 

 

1.1 Pilihan sistem penerimaan tamu yang tepat diidentifikasi dengan benar Tata cara penerimaan tamu Melakukan identifikasi persyarat-an penerimaan tamu di tempat kerja Penerimaan tamu yang sopan dan ramah

1

3

1.2 Sarana dan perlengkapan penerimaan tamu dipersiapkan dengan benar dan efisien sesuai SOP

 

Penggunaan sarana penerimaan tamu

 

 

Mempersiapkan perlengkapan dan sarana penerimaan tamu dengan benar dan efisien Melakukan penerimaan tamu sesuai SOP
02. Meng-identifikasikan kebutuhan tamu

 

2.1 Penggunaan bahasa dan etika secara tepat Komunikasi dan Etika Menggunakan bahasa dan etika secara tepat Komunikasi dilakukan dengan ramah dan sopan

1

5

2.2 Kebutuhan tamu dapat diidentifikasi secara benar Identifikasi kebutuhan tamu Penggunaan teknik komunikasi yang tepat dalam mengidentifikasi kebutuhan tamu Berkomunikasi dengan jelas dan santun
2.3 Menindaklanjuti kebutuhan tamu sesuai SOP Pelayanan Prima Menindaklanjuti pemberian pelayanan untuk tamu Pelayanan diberikan sesuai SOP
03. Mengatur Pelayanan 3.1 Mengatur kebutuhan tamu Pengaturan kebutuhan tamu

 

Mengidentifikasi kebutuhan tamu yang diperlukan Pelayanan yang dibutuhkan tamu diatur dengan benar

 

1

4

3.2      Menginformasikan serta mengatur jadwal pertemuan tamu bila diperlukan Pengaturan jadwal pertemuan Memberikan informasi dan meng-atur jadwal pertemuan bila diperlukan Informasi dan jadwal pertemuan diatur sesuai SOP
   

Asesmen

Asesmen

Asesmen

 

 

 

 

 


  1. KELOMPOK UNIT KOMPETENSI INTI

 

2.1.   Unit Kompetensi            :        Melakukan Prosedur Administrasi

         Kode Unit                       :        ADM.PK.02.007.01

             Durasi Pembelajaran    :        48 Jam @ 45 Menit

 

ELEMEN KOMPETENSI

KRITERIA UNJUK KERJA

MATERI  PELATIHAN

JAM PELATIHAN

Pengetahuan

Keterampilan

Sikap Kerja

Pengetahuan

Keterampilan

  1.1    Dokumen diproses sesuai dengan pro-sedur perusahaan dengan batas waktu. Prosedur kantor dipahami dalam rangka penanganan berkas Melakukan proses dokumen secara tepat sesuai prosedur perusahaan Melakukan proses dokumen secara tepat sesuai waktu dan prosedur perusahaan

4

8

1. Proses dokumen-dokumen kantor
1.2    Peralatan kantor dipakai secara benar untuk memproses dokumen. Prosedur penggunaan peralatan kantor untuk memproses dokumen Menggunakan peralatan kantor untuk memproses dokumen dengan benar.

 

Menggunakan peralatan kantor untuk mem-proses dokumen dengan benar sesuai prosedur per-usahaan
1.3   Kerusakan peralatan kantor diidentifikasi secara cepat dan diperbaiki/dilaporkan sesuai dengan prosedur perusahaan Prosedur penanganan kerusakan pada peralatan kantor Melakukan tindakan cepat dalam menangani kerusak-an peralatan kantor Melakukan tindakan cepat dalam menangani ke-rusakan peralatan kantor sesuai prosedur perusahaan
2.  Dasar surat – menyurat 2.1   Format surat di-identifikasi sesuai dengan prosedur   perusahaan Macam-macam jenis surat dan format surat Membuat surat dengan format yang sesuai

 

Membuat surat dengan aturan yang ditentukan perusahaan

 

4

18

2.2   Kalimat / kata-kata  ditulis secara tepat dan benar dan mengguna-kan bahasa yang singkat dan jelas Teknik penulisan kalimat/kata-kata pada surat

 

 

 

Membuat surat dengan menggunakan bahasa yang singkat dan jelas

 

 

Penggunaan kalimat /kata-kata tepat dan benar

 

 

  2.3   Ejaan, pemberian tanda baca dan tata bahasa benar

 

 

Teknik penggunaan ejaan, tanda baca dan tata bahasa yang benar Mengidentifikasi peng-gunaan ejaan, tanda baca dan tata bahasa yang benar dalam membuat surat. Penggunaan tata bahasa, ejaan dan tanda baca memper-hatikan etika penulisan    
2.4. Informasi dicek secara teliti sebelum dikirim.

 

Prosedur pengiriman surat Melakukan pengecekan informasi sebelum surat dikirim Melakukan pengecekan informasi dengan teliti sebelum surat dikirim
  1. Mengurus / menjaga system dokumen
3.1.   Dokumen disimpan / difile sesuai dengan prosedur keamanan perusahaan Prosedur kantor dipahami dalam rangka penanganan berkas

 

Melakukan proses dokumen secara tepat sesuai prosedur perusaha-an Melakukan proses dokumen secara tepat sesuai waktu dan prosedur perusahaan

4

10

3.2.   Referensi dan sistem indeks di modifikasi dan diper-baharui sesuai dengan prosedur perusahaan Prosedur melakukan modifikasi referensi dan sistem indeks

 

Melakukan modifikasi referensi dan sistem

 

Melakukan modifikasi referensi dan sistem sesuai prosedur perusahaan
   

Asesmen

Asesmen

Asesmen

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


2.2.   Unit Kompetensi            :           Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan

         Kode Unit                       :           ADM.PK.02.013.01

Durasi Pembelajaran    :           44 Jam @ 45 Menit

 

ELEMEN KOMPETENSI

KRITERIA UNJUK KERJA

MATERI  PELATIHAN

JAM PELATIHAN

Pengetahuan

Keterampilan

Sikap Kerja

Pengetahuan

Keterampilan

  1. Mengidentifikasi  Kebutuhan Organisasi

 

1.3    Sistem yang telah ditentukan oleh organisasi diidentifikasi Sistem kearsipan dan cara mengidentifikasi sesuai kebutuhan perusahaan Melakukan identifikasi sistem kearsipan yang telah ditentukan Melakukan identifikasi sistem kearsipan yang telah ditentukan sesuai pedoman perusahaan

2

6

1.4    Sistem dikembangkan agar dikenali sesuai dengan kebutuhan perusahaan Pengembangan sistem kearsipan yang telah ada

 

Melakukan pengembangan sistem kearsipan

 

Pengembangan sistem dikembangkan secara terus menerus

 

1.5    Peralatan kantor diidentifikasi untuk dipakai secara benar dalam memproses dokumen. Jenis-jenis peralatan kearsipan yang digunakan dalam mem-proses dokumen

 

Melakukan identifikasi terhadap peralatan yang akan digunakan dalam memproses dokumen Menggunakan peralatan kantor dengan benar

 

 

1.6    Kerusakan peralatan kantor diidentifikasi secara cepat dan diperbaiki / dilaporkan, sesuai dengan prosedur perusahaan. Prosedur penanganan peralatan kantor yang rusak Melakukan identifikasi peralatan kantor yang rusak untuk ditindak lanjuti Melakukan identifikasi peralatan kantor yang rusak untuk ditindak lanjuti sesuai prosedur perusahaan
02. Mengelola dokumen sesuai sistem 2.1.  Dokumen yang akan disimpan disortir dengan memperhatikan status dokumen yang akan disimpan
  • Prosedur penyimpanan dokumen
  • Mengetahui status dokumen yang akan disimpan

 

Melakukan pemilahan dokumen yang akan disimpan Melakukan pemilahan dokumen yang akan disimpan sesuai SOP

3

20

  2.2.  Dokumen disimpan/ diarsip sesuai dengan sistem yang telah ditentukan
  • Langkah-langkah penyimpanan dengan berbagai sistem yang ada
  • Langkah-langkah penyimpanan arsip dengan berbagai metode seperti :

-       Pola sentralisasi

-       Pola desentralisasi

Menyimpan arsip menurut sistem yang diminta dengan benar dan menggunakan peralatan yang sesuai Melakukan penyimpan-an arsip sesuai sistem yang telah ditentukan

 

   
03  Menjaga Sistem Kearsipan

 

3.1.  Dokumen disimpan / difile sesuai dengan prosedur keamanan perusahaan. Prosedur keamanan arsip yang disimpan

 

Menyimpan arsip dengan memperhatikan prosedur yang aman

 

Menggunakan peralatan sesuai panduan

 

3

10

3.2.     Pemindahan dokumen dan catatan dimonitor agar terjamin integritasnya Prosedur pemindahan dokumen agar terjamin integritasnya Melakukan pencatatan yang dapat dimonitor terhadap pemindahan arsip agar terjamin integritasnya Membuat catatan pemindahan arsip sesuai aturan

 

 

3.3.     Penggunaan sistem yang diperbarui dimonitor agar sistem diakses sesuai dengan panduan Prosedur pengembangan sistem yang diperbaharui Melakukan monitoring sistem yang diperbaharui Melakukan monitoring sistem yang diper-baharui sesuai dengan panduan
3.4. Mengenal dengan baik sistem penyimpanan untuk memudahkan dalam melakukan penyimpanan dan penemuan kembali. Mengenal sistem yang digunakan di kantor untuk mempermudah penemuan kembali arsip Menemukan kembali arsip dengan cepat dan tepat

Dapat menyimpan kembali arsip yang telah digunakan

Menemukan kembali sesuai waktu yang ditentukan

 

 

   

Asesmen

Asesmen

Asesmen

 

 


2.3.      Unit Kompetensi               :    Menuntaskan Aktifitas Pekerjaan sehari-hari

         Kode Unit                          :   ADM.PK02.030.01

          Durasi Pembelajaran       :   18 Jam @ 45 Menit

 

ELEMEN KOMPETENSI

KRITERIA UNJUK KERJA

MATERI  PELATIHAN

JAM PELATIHAN

Pengetahuan

Keterampilan

Sikap Kerja

Pengetahuan

Keterampilan

 

1. Mencari bantuan untuk merencanakan jadwal kerja

 

 

1.1  Bantuan didapat dari orang yang tepat dalam meng-identifikasi perencanaan dan tujuan kerja Cara mengidentifikasi perencanaan dan tujuan pekerjaan Mencari bantuan yang diperlukan dalam merencanakan jadwal kerja Bantuan didapat sesuai dengan keperluan

2

6

 

1.2  Bantuan didapat untuk merencanakan dan melakukan prioritas dari beban kerja yang dimiliki

 

Cara menentukan prioritas pekerjaan

 

 

Merencanakan pekerjaan sesuai prioritas diperoleh dengan bantuan yang tepat Bantuan yang tepat didapat sesuai dengan kebutuhan
2.  Mengikuti Instruksi

 

2.1  Instruksi dilakukan berdasar-kan kerangka waktu yang telah disetujui Manajemen waktu Menindaklanjuti instruksi sesuai waktu yang dibutuhkan Instruksi ditindaklanjuti dengan segera

4

10

2.2  Pertanyaan yang efektif digunakan untuk meng-hadapi adanya salah penger-tian Komunikasi yang efektif

 

Melakukan komunikasi yang efektif dengan benar Komunikasi efektif dilakukan sesuai SOP

 

2.3  Kemajuan pekerjaan di-komunikasi kepada pengawas atau teman sesuai dengan yang dibutuhkan dan bantuan dari umpan balik diperlukan untuk melanjutkan pekerjaan

 

Kerjasama tim kerja Melakukan komunikasi dan kerjasama tim dalam mencapai tujuan pekerjaan Komunikasi diantara tim kerja dilakukan dengan benar
   

Asesmen

Asesmen

Asesmen

 

 

 

 

 

 

 


  1. KELOMPOK UNIT KOMPETENSI KEKHUSUSAN

 

3.1.   Unit Kompetensi            :        Mengikuti Prosedur K3 Perkantoran

         Kode Unit                       :        ADM.PK.03.002.01

             Durasi Pembelajaran    :        18 Jam @ 45 Menit

 

ELEMEN KOMPETENSI

KRITERIA UNJUK KERJA

MATERI  PELATIHAN

JAM PELATIHAN

Pengetahuan

Keterampilan

Sikap Kerja

Pengetahuan

Keterampilan

  1.1  Mengikuti prosedur keamanan, kesehatan dan keselamatan kerja dengan benar sesuai dengan aturan perusahaan dan relevan dengan peraturan pemerintah dan syarat-syarat asuransi Prosedur K3 Perkantoran Mengaplikasikan prosedur K3 Perkantoran Prosedur K3 diikuti dengan benar

2

3

1. Mengikuti prosedur K3
1.2  Mengidentifikasi dan melaporkan pelanggaran prosedur keamanan, keselamatan dan kesehatan kerja Pelanggaran prosedur K3 diidentifikasi untuk dilaporkan

 

Melakukan tindakan cepat dalam menangani pelanggaran prosedur K3 perkantoran sesuai prosedur perusahaan
1.3  Segala bentuk perilaku dan kejadian-kejadian yang mencurigakan segera dilaporkan pada orang yang berwenang
2.  Menghadapi situasi-situasi darurat/ emergency 2.1 Keadaan darurat dan potensi keadaan darurat dapat segera diketahui dan menentukan tindakan yang dibutuhkan dan melakukannya dalam lingkung tanggung jawabnya Menghadapi situasi keadaan darurat Mengambil tindakan yang tepat dalam menghadapi keadaan darurat

 

Tindakan yang tepat diambil disaat meng-hadapi keadaan darurat

 

2

3

  2.2   Prosedur keadaan darurat diikuti sesuai dengan SOP   Mengikuti prosedur keadaan darurat sesuai dengan SOP Prosedur diikuti sesuai dengan SOP    
2.3   Bantuan segera dicari dari rekan sejawat dan atau orang yang mempunyai kewenang-an Mengidentifikasi bantuan yang diperlukan sesuai kebutuhan Bantuan yang dibutuhkan diperoleh dengan tepat
2.4. Rincian keadaan darurat dilaporkan dengan benar atau sesuai dengan aturan Melaporkan rincian keadaan darurat dengan benar Rincian laporan keadaan darurat dibuat dengan benar sesuai SOP
3.  Menjaga standar keamanan penampilan diri 3.1   Mempertimbangkan penampilan pribadi terhadap permasalahan lingkungan kerja dan K3 termasuk :

-  berpakaian dan kesehatan pribadi yang sesuai

-  menggunakan pakaian dan bersepatu yang tepat

Prosedur K3 Perkantoran dalam menggunakan pakaian kerja

 

Mengikuti prosedur K3 Perkantoran dalam menjaga keamanan penampilan diri Standar keamanan pribadi dijaga sesuai prosedur K3 Perkantoran

1

3

4.        Mengantisipasi keamanan pada daerah bersih kering dan daerah berair 4.1   Daerah yang akan dibersihkan diamankan dari bahaya Prosedur K3 dalam mengantisipasi keamanan lingkungan kerja

 

 

 

Mengaplikasikan keamanan lingkungan kerja sesuai prosedur K3

 

Melakukan modifikasi referensi dan sistem sesuai prosedur perusahaan

1

3

  4.2   Daerah kerja diberikan barikade atau tanda untuk memperkecil resiko terhadap kolega kerja maupun pelanggan   Menggunakan tanda-tanda untuk keamanan lingkungan kerja Tanda-tanda keamanan untuk lingkungan kerja digunakan dengan tepat

   

Asesmen

Asesmen

Asesmen

 

 


3.2.        Unit Kompetensi               :    Meminimalisir Pencurian

         Kode Unit                          :   ADM.PK03.005.01

          Durasi Pembelajaran       :   16 Jam @ 45 Menit

 

ELEMEN KOMPETENSI

KRITERIA UNJUK KERJA

MATERI  PELATIHAN

JAM PELATIHAN

Pengetahuan

Keterampilan

Sikap Kerja

Pengetahuan

Keterampilan

 

1.         Menggunakan sistem keamanan penyimpanan secara rutin

 

 

 

 

 

 

1.1  Sistem dan prosedur keamanan perusahaan digunakan sesuai dengan kebijakan perusahaan Prosedur keamanan di tempat kerja

 

Mengaplikasikan sistem keamanan dengan benar Prosedur keamanan dilakukan sesuai SOP

 

2

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2  Keamanan kas/uang tunai ditangani sesuai dengan kebijakan perusahaan
1.3  Perilaku pelanggan yang mencurigakan diamati dan ditangani sesuai dengan kebijakan perusahaan Cara mengamati perilaku yang mencurigakan

 

 

 

Mengamati perilaku yang mencurigakan untuk keamanan tempat kerja Perilaku mencurigakan ditangani dengan benar
1.4  Pencuri dari pihak luar maupun dalam ditangani menurut kebijakan perusahaan Penanganan pencurian di tempat kerja

 

 

 

Menangani pencurian di tempat kerja Pencurian ditempat kerja ditangani dengan tepat dan benar
1.5  Dokumen, produk-produk dan peralatan disimpan dengan cara yang sesuai dan aman Cara penyimpanan dokumen dan peralatan penting

 

 

Menyimpanan dokumen dan peralatan dengan benar dan aman Dokumen dan peralatan disimpan sesuai SOP
2.                  Meminimalisir pencurian

 

2.1  Tindakan tepat dilakukan untuk mengurangi pencurian dengan menggunakan prosedur perusahaan Prosedur keamanan ditempat kerja Mengantisipasi keamanan dokumen dan peralatan dari pencurian Keamanan dokumen peralatan dilakukan sesuai SOP

4

10

 

 

  2.2  Barang yang mudah dicuri diawasi sesuai dengan kebijakan perusahaan Prosedur keamanan ditempat kerja Menjaga keamanan barang ditempat kerja sesuai kebijakan perusahan Mengikuti prosedur K3 sesuai dengan SOP

 

 

 

2.3  Kemananan kas/uang tunai, mesin kas dan kunci-kunci dijaga sesuai dengan kebijakan perusahaan

 

2.4 Keamanan stok dan peralatan atas pelanggan, staf dan pihak kontraktor luar dijaga sesuai dengan kebijakan perusahaan                 K          Keam
   

Asesmen

Asesmen

Asesmen

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


  1. V.            PELATIHAN DI TEMPAT KERJA (OJT)

 

5.1.   Unit Kompetensi      :     Mengaplikasikan Pesan

         Kode Unit                 :     ADM.PK01.010.01

 

ELEMEN KOMPETENSI

INDIKATOR PELAKSANAAN PELATIHAN DITEMPAT KERJA

 

 

01.   Mengidentifikasi proses penerimaan pesan di tempat kerja

02.   Penyampaian pesan

03.   Mengimplikasikan pesan

 

¨             Pengetahuan proses penerimaan pesan

¨             Kemampuan untuk penyampaian pesan yang diterima untuk disampaikan sesuai tujuan

¨             Kemampuan untuk mengidentifikasi dan menterjemahkan pesan.

¨             Kemampuan untuk memilih media komunikasi yang tepat, agar pesan dapat segera diterima dan dipahami oleh Komunikan / penerima pesan.

 

Semua kegiatan dilakukan sesuai dengan Standar operasional ditempat kerja.

 

 

 

5.2.    Unit Kompetensi      :     Menggunakan Peralatan Kantor

         Kode Unit                 :     ADM.PK.01.006.01

 

ELEMEN KOMPETENSI

INDIKATOR PELAKSANAAN PELATIHAN DITEMPAT KERJA

 

 

01    Memilih Peralatan Kantor

 

 

 

02    Mengoperasikan Peralatan Kantor

 

 

 

03    Memelihara Peralatan

 

¨                     Menggunakan peralatan kantor sesuai dengan fungsi kegunaan dalam menyelesaikan tugas pekerjaan kantor

¨                     Khususnya ke administrasian kantor.

¨                     Menentukan jumlah kebutuha  peralatan yang digunakan dalam menyelesaikan pekerjaan kantor

¨                     Menguasai tehnik pengoperasian peralatan kantor ditempat kerja sesuai kemampuan yang dimilikinya untuk menyelesaikan tugas pekerjaan kantor

¨                     Melaporakan bila terjadi ketidak sesuaian  operasional / kerja alat kepada supervisor sesuai SOP

 

¨                     Melakukan pemeliharaan peralatan kantor dengan mengopersaikanya  sesuai SOP dan Buku Manual

¨                     Melakukan penyimpanan terhadap peralatan yang telah digunakan pada tempat yang ditentukan dan sesuai SOP perusahaan

 

¨          Semua kegiatan dilakukan sesuai dengan Standar operasional ditempat kerja.

 

 


5.3.   Unit Kompetensi      :     Melayani Tamu

         Kode Unit                 :     ADM.PK.01.011.01

 

ELEMEN KOMPETENSI

INDIKATOR PELAKSANAAN PELATIHAN DITEMPAT KERJA

 

 

01    Memahami konsep penerimaan tamu

02    Mengidentifikasi kebutuhan tamu

03    Mengatur pelayanan untuk tamu

 

¨                     Tata cara penerimaan tamu dipahami dengan benar

¨                     Kebutuhan tamu mampu diidentifikasi

¨                     Pelayanan diatur dengan baik untuk diberikan kepada tamu

¨                     Pengaturan penyimpanan file disesuaikan dengan kebutuhan

 

Semua kegiatan dilakukan sesuai dengan Standar operasional ditempat kerja.

 

 

5.4.   Unit Kompetensi      :     Melakukan Prosedur Administrasi

         Kode Unit                 :     ADM.PK.02.007.01

 

ELEMEN KOMPETENSI

INDIKATOR PELAKSANAAN PELATIHAN DITEMPAT KERJA

 

 

  1. Proses dokumen-dokumen kantor
  2. dasar Surat menyurat
  3. mengurus/menjaga sistem dokumen
  • Melakukan penanganan surat atau dokumen di kantor
  • Mengkonsep dan mengetik berbagai jenis dan bentuk surat
  • Melakukan kegiatan kearsipan, mulai menerima, menata sampai menyimpan

 

Semua kegiatan dilakukan sesuai dengan Standar operasional ditempat kerja.

 

 

5.5    Unit Kompetensi      :     Menuntaskan Aktifitas Pekerjaan Sehari-hari

         Kode Unit                 :     ADM.PK02.030.01

 

ELEMEN KOMPETENSI

INDIKATOR PELAKSANAAN PELATIHAN DITEMPAT KERJA

 

 

01.   Mencari bantuan untuk merencanakan jadwal kerja

 

02.   Mengikuti instruksi

¨       Menyelesaikan pekerjaan sesuai jadwal yang direncanakan

¨       Mencari bantuan bila diperlukan

 

¨       Menjalankan pekerjaan sesuai instruksi supervisor/pimpinan

 

Semua kegiatan dilakukan sesuai dengan Standar operasional ditempat kerja.

 

 

 

5.6      Unit Kompetensi      :     Mengelola dan Menjaga sistem Kearsipan

         Kode Unit                 :     ADM.PK.02.013.01

 

ELEMEN KOMPETENSI

INDIKATOR PELAKSANAAN PELATIHAN DITEMPAT KERJA

 

 

  1. Mengidentifikasi kebutuhan organisasi
  2. Mengelola dokumen sesuai sistem
  3. Menjaga sistem kearsipan
  • Melakukan identifikasi pada sistem klearsipan yang digunakan di kantor
  • Melakukan pengelolaan arsip berdasarkan sistem yang telah diterapkan di kantor
  • Melakukan pemeliharaan dan penataan arsip
  • Memberikan pelayanan peminjaman arsip pada bagian yang membutuhkan

 

Semua kegiatan dilakukan sesuai dengan Standar operasional ditempat kerja.

 

 

5.7       Unit Kompetensi      :     Mengikuti Prosedur K3 Perkantoran

            Kode Unit                 :     ADM.PK.03.002.01

 

ELEMEN KOMPETENSI

INDIKATOR PELAKSANAAN PELATIHAN DITEMPAT KERJA

 

01.   Mengikuti prosedur keamanan, kesehatan dan keselamatan kerja

02.   Menghadapi situasi-situasi darurat/ emergency

03.   Menjaga standar keamanan penampilan pribadi

 

 

  • Melakukan pekerjaan dengan mengikuti prosedur K3 Perkantoran
  • Mengaplikasikan situasi darurat sesuai prosedur K3
  • Menjaga standar keamanan penampilan pribadi sesuai prosedur K3

 

Semua kegiatan dilakukan sesuai dengan Standar operasional ditempat kerja.

 

 

5.8       Unit Kompetensi      :     Meminimalisir Pencurian

            Kode Unit                 :     ADM.PK.03.005.01

 

ELEMEN KOMPETENSI

INDIKATOR PELAKSANAAN PELATIHAN DITEMPAT KERJA

 

01.   Menggunakan sistem keamanan penyimpanan secara rutin

02.   Meminimalisir pencurian

 

 

  • Melakukan penyimpanan dokumen dan peralatan kerja yang penting dengan menggunakan sistem keamanan perusahaan
  • Menjaga keamanan dokumen dan peralatan ditempat kerja untuk meminimalisir pencurian

 

Semua kegiatan dilakukan sesuai dengan Standar operasional ditempat kerja.

 

 

  1. VI.          EVALUASI PROGRAM PELATIHAN

 

NO.

KEGIATAN

MATERI  EVALUASI

 

 

1.

Evaluasi Program Latihan Melakukan evaluasi program pelatihan antar lain :

-                                                 Fasilitas Latihan

-                                                 Modul, bahan dan

Lamanya Latihan

-       Instruktur

-       OJT

 

       

 

DAFTAR PERALATAN DAN BAHAN YANG DIGUNAKAN

 

1.   Judul/Nama Pelatihan              :      Juru Arsip

 

2.   Kode Program Pelatihan           :        K.74.9.0.1.2.3.I.01

 

 

NO

UNIT

KOMPETENSI

KODE UNIT

DAFTAR PERALATAN

DAFTAR BAHAN

KETERANGAN

Mengaplikasikan pesan

ADM.PK01.010.01

¨    Pesawat Telepon

¨    ATK

¨    Buku catatan

¨    Form memo

¨    LPT

 

 

 

Jumlah peralatan dan bahan disesuaikan dengan jumlah peserta

 

Menggunakan Peralatan Kantor

ADM.PK01.006.01

¨    Komputer

¨    Printer

¨    Mesin Fax

¨    Mesin Tik

¨    Mesin Photo Copy

¨    Calculator

¨    Perfurator

¨    Letter Tray

¨    Tancapan kertas

¨    Binder clips

¨    Letter Opener

¨    Stepler remover

¨    Stepler

¨    ATK

¨    Kertas

¨    Tinta Printer

¨    Kertas Fax

¨    Tinta photo copy

¨

 

 

 

 
Melayani Tamu

ADM.PK01.011.01

   

 

 

 

 
Melakukan Prosedur Administrasi

ADM.PK02.007.01

- Komputer

- Printer

- Alat tulis

- Stapler

- Stabilo

 

¨    Kop surat

¨    Amplop

¨    Tanda terima

¨    Buku ekspedisi

¨    Lembar disposisi

¨    Kertas hvs

 
Menuntaskan Aktifitas Pekerjaan sehari-hari

ADM.PK02.030.01

¨    
Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan

ADM.PK02.007.01

¨    Ordner

¨    Filing Cabinet

¨    Guide filing cabinet

¨    Tab ordner

¨    Map gantung

¨    Perforator

¨    Alat tulis

 

¨    Form Kartu Kendali

¨    Form peminjaman

¨    Kertas HVS

¨    Form referensi silang

¨    Arsip – arsip

 

 
  Mengikuti Prosedur K3 Perkantoran

 

ADM.PK03.002.01

     
Meminimalisir Pencurian

ADM.PK03.005.01

¨    Lemari dokumen berkunci

¨    Petty Box

 

   

 


RANCANGAN PELATIHAN DI TEMPAT KERJA

 

Judul/Nama Pelatihan            :    Juru Arsip

Nama Peserta Pelatihan         :    ……………………………………………..,,

Nama Lembaga/Perusahaan   :    ……………………………………………….

Kegiatan di Tempat Kerja      :    ………………………………………………..

 

NO

HARI/

TANGGAL

AREA

KERJA

UNIT/ ELEMEN KOMPETENSI

KEGIATAN

JAM

HASIL

PEMBIMBING

1.

 

2.

 

3.

       

……………………., …. ………………….. …..

Pimpinan ……………..

…………………………………..

Testimoni

Filed under : blog, tags:
SLIDESERAGAMBATIK