Menu

Contoh Kearsipan

Jun
14
2015
by : 2. Posted in : blog

Di UPT LK Technopark

Belum bgitu banyak arsip yang tersimpan.

Semua arsip kepegawaian di simpan di kantor Dinas.

 

Arsip yang tersimpan di UPT LK :

  1. Surat masuk
  2. Surat keluar
  3. Surat penting
  4. Surat perjanjian/MOU
  5. Surat tugas
  6. Arsip arsip pelatihan

Untuk penyimpanannya :

  1. Surat masuk

Semua disimpan dalam satu ordner di tahun  yang sama.

Namun  ketika suatu ketika membutuhkan surat masuk tanggal sekian bulan sekian masih sulit karena harus membuka satu persatu.

Solusi : diberi sekat perbulannya

 

  1. Surat Keluar

Semua disimpan dalam satu ordner di tahun yang sama.

Permasalahan : sama dengan surat masuk

 

  1. Surat Penting

Disimpan di satu ordner yang sama (semua tahun dicampur)

Permasalahan : tidak dipilah pilah tahunnya

Tidak diberi sekat

Solusi    : diberi pembatas surat untuk menyekat tahun tahunnya/ dipisahkan pertahun

Jika jumlah suratnya sedikit, simpan saja di map, tidak perlu menggunakan ordner

karena akan memakan tempat.

 

  1. Surat Perjanjian/MOU

Masuk kedalam file surat penting

 

  1. Surat Tugas

Terkadang masih dicampur campur dengan file surat keluar

Solusi : diberikan map sendiri

 

  1. Arsip arsip pelatihan

Sudah tertata rapi di ordner, namun dalam penyimpanan di filling cabinet, masih berantakan, ditumpuk sehingga susah membaca judul ordnernya.

Solusi    : diberi ruang/tempat  sendiri  kusus untuk file kusus pelatihan, penempatan ordner hendaknya berdiri, sehingga mudah dalam membaca judul ordner dan diurutkan dengan tahun pelaksanaan.

 

 

artikel lainnya Contoh Kearsipan

Friday 10 July 2015 | blog

KEGIATAN BELAJAR 1 2.1. TUJUAN PEMBELAJARAN Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :…

Thursday 23 October 2014 | blog

Demographically, the population in Sragen rr^ency well known as Sukowati land is more :ran 858,266 peopleconsisting424,577…

Monday 8 June 2015 | blog

quest for information I am writing to inquire about . . .   I am writing…

Friday 22 May 2015 | blog

  MATERI PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI SEKTOR TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI           MEMBUAT…