Advertisement
loading...

Di UPT LK Technopark

Belum bgitu banyak arsip yang tersimpan.

Advertisement

Semua arsip kepegawaian di simpan di kantor Dinas.

 

Arsip yang tersimpan di UPT LK :

  1. Surat masuk
  2. Surat keluar
  3. Surat penting
  4. Surat perjanjian/MOU
  5. Surat tugas
  6. Arsip arsip pelatihan

Untuk penyimpanannya :

  1. Surat masuk

Semua disimpan dalam satu ordner di tahun  yang sama.

Namun  ketika suatu ketika membutuhkan surat masuk tanggal sekian bulan sekian masih sulit karena harus membuka satu persatu.

Solusi : diberi sekat perbulannya

 

  1. Surat Keluar

Semua disimpan dalam satu ordner di tahun yang sama.

Permasalahan : sama dengan surat masuk

 

  1. Surat Penting

Disimpan di satu ordner yang sama (semua tahun dicampur)

Permasalahan : tidak dipilah pilah tahunnya

Tidak diberi sekat

Solusi    : diberi pembatas surat untuk menyekat tahun tahunnya/ dipisahkan pertahun

Jika jumlah suratnya sedikit, simpan saja di map, tidak perlu menggunakan ordner

karena akan memakan tempat.

 

  1. Surat Perjanjian/MOU

Masuk kedalam file surat penting

 

  1. Surat Tugas

Terkadang masih dicampur campur dengan file surat keluar

Solusi : diberikan map sendiri

 

  1. Arsip arsip pelatihan

Sudah tertata rapi di ordner, namun dalam penyimpanan di filling cabinet, masih berantakan, ditumpuk sehingga susah membaca judul ordnernya.

Solusi    : diberi ruang/tempat  sendiri  kusus untuk file kusus pelatihan, penempatan ordner hendaknya berdiri, sehingga mudah dalam membaca judul ordner dan diurutkan dengan tahun pelaksanaan.

 

 

Testimoni

Advertisement
  1. Toko Kain Batik Cap Terbaik di Solo
  2. Toko Baju Batik Terbaik di Solo
  3. Aneka Kain Batik dengan Harga Murah
  4. Baju Batik Sarimbit Terbaik
  5. Dapatkan Kain Batik Berkualitas dengan Diskon 25%
  6. Aneka Baju Batik Seragam Kantor
  7. Pembuatan Seragam Batik Berlogo
slideseragambatik
Filed under : blog, tags: