Advertisement
loading...

Di UPT LK Technopark

Belum bgitu banyak arsip yang tersimpan.

Semua arsip kepegawaian di simpan di kantor Dinas.

 

Arsip yang tersimpan di UPT LK :

  1. Surat masuk
  2. Surat keluar
  3. Surat penting
  4. Surat perjanjian/MOU
  5. Surat tugas
  6. Arsip arsip pelatihan

Untuk penyimpanannya :

  1. Surat masuk

Semua disimpan dalam satu ordner di tahun  yang sama.

Namun  ketika suatu ketika membutuhkan surat masuk tanggal sekian bulan sekian masih sulit karena harus membuka satu persatu.

Solusi : diberi sekat perbulannya

 

  1. Surat Keluar

Semua disimpan dalam satu ordner di tahun yang sama.

Permasalahan : sama dengan surat masuk

 

  1. Surat Penting

Disimpan di satu ordner yang sama (semua tahun dicampur)

Permasalahan : tidak dipilah pilah tahunnya

Tidak diberi sekat

Solusi    : diberi pembatas surat untuk menyekat tahun tahunnya/ dipisahkan pertahun

Jika jumlah suratnya sedikit, simpan saja di map, tidak perlu menggunakan ordner

karena akan memakan tempat.

 

  1. Surat Perjanjian/MOU

Masuk kedalam file surat penting

 

  1. Surat Tugas

Terkadang masih dicampur campur dengan file surat keluar

Solusi : diberikan map sendiri

 

  1. Arsip arsip pelatihan

Sudah tertata rapi di ordner, namun dalam penyimpanan di filling cabinet, masih berantakan, ditumpuk sehingga susah membaca judul ordnernya.

Solusi    : diberi ruang/tempat  sendiri  kusus untuk file kusus pelatihan, penempatan ordner hendaknya berdiri, sehingga mudah dalam membaca judul ordner dan diurutkan dengan tahun pelaksanaan.

 

 

Testimoni

Filed under : blog, tags: