Menu
Pasang iklan SEO disini Murah, 300.000/6 Bulan dan dapatkan Trafik setiap harinya

Contoh Kearsipan

Jun
14
2015
by : Bupeko. Posted in : blog

Di UPT LK Technopark

Belum bgitu banyak arsip yang tersimpan.

Semua arsip kepegawaian di simpan di kantor Dinas.

 

Arsip yang tersimpan di UPT LK :

  1. Surat masuk
  2. Surat keluar
  3. Surat penting
  4. Surat perjanjian/MOU
  5. Surat tugas
  6. Arsip arsip pelatihan

Untuk penyimpanannya :

  1. Surat masuk

Semua disimpan dalam satu ordner di tahun  yang sama.

Namun  ketika suatu ketika membutuhkan surat masuk tanggal sekian bulan sekian masih sulit karena harus membuka satu persatu.

Solusi : diberi sekat perbulannya

 

  1. Surat Keluar

Semua disimpan dalam satu ordner di tahun yang sama.

Permasalahan : sama dengan surat masuk

 

  1. Surat Penting

Disimpan di satu ordner yang sama (semua tahun dicampur)

Permasalahan : tidak dipilah pilah tahunnya

Tidak diberi sekat

Solusi    : diberi pembatas surat untuk menyekat tahun tahunnya/ dipisahkan pertahun

Jika jumlah suratnya sedikit, simpan saja di map, tidak perlu menggunakan ordner

karena akan memakan tempat.

 

  1. Surat Perjanjian/MOU

Masuk kedalam file surat penting

 

  1. Surat Tugas

Terkadang masih dicampur campur dengan file surat keluar

Solusi : diberikan map sendiri

 

  1. Arsip arsip pelatihan

Sudah tertata rapi di ordner, namun dalam penyimpanan di filling cabinet, masih berantakan, ditumpuk sehingga susah membaca judul ordnernya.

Solusi    : diberi ruang/tempat  sendiri  kusus untuk file kusus pelatihan, penempatan ordner hendaknya berdiri, sehingga mudah dalam membaca judul ordner dan diurutkan dengan tahun pelaksanaan.

 

 

Testimoni

artikel lainnya Contoh Kearsipan



bebas bayar, pembayaran mudah dan cepat, transaksi online, pembayaran tagihan dan tiket, transfer dana online

bebas bayar, pembayaran mudah dan cepat, transaksi online, pembayaran tagihan dan tiket, transfer dana online
Thursday 23 October 2014 | blog

  MODUL PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI SUB BIDANG METODOLOGI PELATIHAN KERJA     MERANCANG DAN MENCIPTAKAN LINGKUNGAN…

Sunday 15 March 2015 | blog

  MATERI PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI SEKTOR TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI           MENGIDENTIFIKASI…

Friday 22 March 2013 | blog

Tanadi Santoso adalah seorang entrepreneur yang tidak pernah bekerja pada perusahaan manapun. Ia memulai perjalanan bisnisnya…

Friday 3 April 2015 | blog

    MATERI PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI SEKTOR TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI SUB SEKTOR OPERATOR KOMPUTER  …