Menu

Contoh Administrasi Surat Keluar

Nov
05
2014
by : 1. Posted in : blog

 

 

 

Ref.: MGT-427.02.2013

 

11  Februari 2013

 

Ibu Putu Utariani

Managing Director

Respati Bali

Jl. Monkey Forest Timur 2 Padang Tegal

Ubud, Denpasar

 

 

Proyek Hotel Respati Uluwatu

 

Terimakasih atas kepercayaan yang diberikan kepada kami sebagai  perencana desain dan kontraktor proyek Ibu.  Arsitek kami Ivan Sinaga telah bertemu dengan Ibu, dan melalui surat ini kami menyampaikan konfirmasi mengenai tugas pekerjaan dan biaya sementara.

 

  • Total biaya yang kami siapkan  sesuai dengan permintaan Ibu, yang belum dapat kami konfirmasikan saat ini mengingingat belum lengkapnya pelayanan tambahan seperti survei ke lokasi, pengeluaran transportasi dll.  Biaya untuk konsultan pihak ketiga seperti Survei Tanah oleh pihak Kotamadya; Struktur Bangunan oleh pihak Dinas Tata Kota juga belum termasuk didalam perhitungan.
  • Sesuai permintaan Ibu kami akan  membuat desain alternatif untuk dipilih, yang pembuatannya akan memakan kurang lebih 60 hari.
  • Terlampir Skala Penghitungan Pekerjaan Proyek,  Tabel Biaya Pekerjaan serta Daftar Permintaan Khusus yang  Ibu sampaikan pada waktu pertemuan, yang akan masuk dalam desain baik interior maupun eksterior.
  • Apabila ada perubahan dalam ukuran tanah dan lain-lain, yang akan mempengaruhi desain akan menjadi tanggung jawab perusahaan Ibu.  Bila diijinkan kami dapat melakukan pengecekan di Kantor Pertanahan.

 

Mohon ibu menandatangani copy surat ini beserta lampirannya, dan mengembalikannya kepada kami sebagai tanda persetujuan.

 

Hormat kami,

 

PT BINA REKA NUSA

 

 

Ir. Edward Hutabarat

Direktur

 

EH/ws

 

Lamp.

 

 

 

 

 

Ref.:  HRD-375.1.13

 

29  Januari 2013

 

 

 

 

Anindita Prabaswari, ST

Jl. Seruni Raya 44E

Pasar Minggu

Jakarta Selatan

 

Sdri.  Anindita,

Terimakasih atas jawaban anda yang menginginkan posisi Arsitek Yunior di perusahaan kami.  Kami telah membaca Resume anda, dan ingin memberikan kesempatan kepada anda untuk mengikuti Psikotest di kantor kami pada hari Senin, 4 Februari 2013 jam 14.00.

Apabila anda berhasil lolos dari Psikotest ini, anda akan mendapat pemberitahuan untuk mengikuti tahap interview.

Salam kami,

 

PT BINA REKA NUSA

 

 

T Widuriyanti

 

Tanny Widuriyanti, S.Psi.

Manager HRD

 

 

TW/pe

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ref. PROJ-370.2.13

 

 

04  Februari 2013

 

 

Kepada

UD Sinar Mulia

Jl. Kedondong Kidul I/101

Surabaya 60255

 

u.p. Bp. Tirta W. Permana, Bag. Pemasaran

Fax 031-5034949

 
Sesuai pembicaraan  telepon pagi ini, untuk proyek kami di Plaza Tunjungan, mohon diberikan harga khusus untuk bahan-bahan sebagai berikut:

 

Semen Tiga Roda

Papan Gypsum ukuran 9 mm

Lem PVC Tropical Glue dan Cleaner

Triplek meranti ukuran pintu

Semen Putih

Mohon harga material tersebut diatas dapat segera dikirim melalui fax ke kantor kami.

 

PT BINA REKA NUSA

Mardiyanto

Mardianto

Site Manager

 

 

 

 

 

 

Ref.:  PROJ-371.2.13

 

4 Februari 2013

 

Kepada

Ir. Handoko Setiabudi/Direktur

PT Delta Electra

Jl. Basuki Rakhmat 33

Jakarta Timur

 

 

Dengan hormat,

 

Tawaran sebagai Sub-Kontraktor  Proyek 31 di Kawasan Sentul

 

Perusahaan kami telah mendapatkan proyek pembangunan gedung di kawasan Sentul   (Proyek 31) yang akan dimulai pada awal Januari 2011.  Kami ingin menawarkan sub kontrak pekerjaan berupa desain, pengadaan, instalasi dan pemeliharaan sistem pengamanan gedung.  Pekerjaan tersebut antara lain berupa:

 

  • Closed-circuit TV
  • Sistem interkom
  • Cabling untuk computer
  • Instalasi sambungan telekomunikasi
  • Instalasi antena
  • Instrument industrial wiring

 

Apabila perusahaan Bapak  tertarik untuk kerjasama ini, mohon agar segera menghubungi kantor kami.  Kami juga memerlukan Surat Keterangan, Rekomendasi yang menunjukkan pengalaman perusahaan menangani bidang-bidang tersebut diatas, serta surat-surat perijinan Perusahaan Bapak.

 

Hormat kami,

 

PT BINA REKA NUSA

 

 

Ir.  Turido Broto

Senior Project Manager

 

TB/bi

 

 

Ref.:  IT-372.01.13

 

1 Januari 2013

 

 

Amber Design

ITC Complex Ambassador D-10

Kuningan

Jakarta Selatan

 

u.p. Web Designer

 

 

Order Penambahan Halaman Website www.bikasa.com

 

Menyambung pembicaraan telepon dengan Sdr. Andre Hermawan pagi ini, dengan ini kami mengkonfirmasi bahwa kami telah menyetujui pekerjaan penambahan halaman pada website kami yang biayanya merupakan harga paket.

 

Kami juga menyetujui bahwa pekerjaan akan diselesaikan selambat-lambatnya pada akhir Juni 2013.

 

Apabila ada hal-hal yang kurang jelas menyangkut isi website, mohon segera menghubungi nama-nama arsitek yang bertanggung jawab atas informasi tersebut sesuai daftar yang telah kami berikan.

 

 

 

Hormat kami,

 

PT BINA REKA NUSA

 

JoSiregar

Johan Siregar

IT Design Specialist

 

 

 

 

 

 

 

Ref.:  PROJ-373.2.13

 

4 Februari 2013

 

Ir. Arief Sudiatmo

Direktur

PT Solusi Bina Mandiri

Jl. Tendean 25

Jakarta Selatan

 

Dengan hormat,

 

Tawaran sebagai Sub-Kontraktor  Proyek 31 di Kawasan Sentul

 

Perusahaan kami telah mendapatkan proyek pembangunan gedung di kawasan Sentul   (Proyek 31) yang akan dimulai pada awal Juli 2013.  Kami ingin menawarkan sub kontrak pekerjaan berupa desain, pengadaan, instalasi dan pemeliharaan sistem pengamanan gedung.  Pekerjaan tersebut antara lain berupa:

 

  • Closed-circuit TV
  • Sistem interkom
  • Cabling untuk computer
  • Instalasi sambungan telekomunikasi
  • Instalasi antena
  • Instrument industrial wiring

 

Apabila perusahaan Bapak  tertarik untuk kerjasama ini, mohon agar segera menghubungi kantor kami.  Kami juga memerlukan Surat Keterangan, Rekomendasi yang menunjukkan pengalaman perusahaan menangani bidang-bidang tersebut diatas,  serta surat-surat perijinan Perusahaan Bapak.

 

Hormat kami,

 

PT BINA REKA NUSA

 

 

Ir.  Turido Broto

Senior Project Manager

 

TB:bi

 

 

Ref.: MGT-422.1.13

 

24 Januari 2013

 

 

Yth.

Bapak Andy Bakrie

Director

Apartemen Mutiara

Jl. Raya Kemang Pratama 1

Bekasi Utara

 

 

Dengan hormat,

 

Rencana Renovasi Apartemen Mutiara

 

Terimakasih atas surat Bapak tertanggal 23 Januari 2013 mengenai rencana Renovasi dan Pembangunan Kamar Baru di Apartemen Mutiara.

 

Bersama Arsitek Ivan Sinaga, saya konfirm kedatangan kami ke Apartemen Bapak, hari Selasa, 28 Januari 2013, pukul 11.00.

 

Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan Company Profile, Skala Penghitungan Pekerjaan Proyek,  dan Tabel Biaya Pekerjaan.  Bapak dapat mengakses informasi lain mengenai perusahaan serta contoh-contoh desain oleh arsitek kami melalui website kami di www.bikasa.com.

 

 

Hormat kami,

 

PT BINA REKA NUSA

 

 

 

Ir. Edward Hutabarat

Direktur

 

 

 

EH/ws

Lamp.

 

 

 

Ref.: MGT-434.2.13

 

01 Januari 2013

 

Kepada

Anggota Seksi Etika Profesi

Ikatan Arsitek Indonesia

  • Ir. Kurniadi Subrata
  • Ir. Abimanyu
  • Yudi Suryandaru, ST
  • Andrew Wijaya, ST, MM
  • Melia Tjahyadi, ST
  • Pradipto S. Nugroho, ST

di Jakarta

 

 

Perihal undangan rapat

 

Dalam rangka melanjutkan tugas kita menyiapkan materi untuk Prosedur Penyampaian Komplain kepada IAI, kembali Seksi Etika Profesi akan mengadakan Rapat pada:

 

Hari Selasa, 5 Februari 2013, Pukul 16.00

di Lantai 2, Ruang Rapat, Kantor Bina Reka Nusa,

Rasuna Epicentrum Blok RO-01, Jl. H.R. Rasuna Said, Jakarta Selatan

 

Agenda pembahasan:

1.       Penerimaan Keluhan

2.       Peninjauan Awal oleh Komite

3.       Investigasi

4.       Dengar Pendapat

5.       Banding

Kehadiran anda sangat dinantikan.

Salam,

 

Ir. Edward Hutabarat

Ketua Seksi Etika Profesi

IKATAN ARSITEK INDONESIA

 

EH:ws

 

 

 

Ref.: INT-440.2.13

 

4 Februari 2013

 

 

New Line International

Jakarta Design Center Building

Lantai 7, Showroom 17

Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 53 Slipi

Jakarta 10260

 

Fax 21 70338719

u.p. Santi Josephine

 

Jakarta Design Center Building

 

Kami tertarik melihat Katalog anda  untuk produk Compact Lounge K330 karena sifat sofanya yang bisa dipisah dan disambung kembali.

 

Perusahaan kami sedang menangani interior sebuah hotel di Bali, yang memerlukan sofa seperti ini untuk lobby, dan music room.  Kami ingin mendapatkan penawaran untuk produk tersebut, dengan permintaan sbb:

 

  • Jumlah 35 sofa
  • Bahan yang dapat dicuci
  • Bantal sofa yang dapat dilepas/ganti
  • Premium quality foam
  • Garansi 3 tahun
  • Pengiriman: Uluwatu Bali
  • Pengiriman 6 bulan dari sekarang

 

Penawaran anda kami tunggu.

 

Salam,

PT BINA REKA NUSA

 

EAsri

 

Erlita Asri

Interior Designer

 

 

Ref. : MGT-442.2.13

 

12 Februari 2013

 

Bapak Daniel Monterie

Managing Director

Senayan Residence

Jl. Patal Senayan

Jakarta 12210

 

 

Dengan hormat,

 

Perihal:  Perjanjian antara Pemilik dan Arsitek/Kontraktor

                                              Proyek Senayan Residence 2  (Project No.32)

 

Bersama surat ini kami lampirkan Perjanjian tersebut diatas untuk Bapak pelajari.   Di bagian awal berisi pasal-pasal yang menyangkut Tanggung Jawab Arsitek/Kontraktor, Batas-batas Pekerjaan dan Pelayanan Tambahan, kemudian di bagian kedua dan Tanggung Jawab Pemilik.  Bagian berikutnya menyangkut Biaya Pembangunan, Cara pembayaran, Provisi & Kompensasi, Pemberhentian & Penangguhan Proyek, serta Penggunaan gambar-gambar dan dokumen arsitek.

 

Perjanjian ini juga dilengkapi lampiran  Appendix A-J, berupa formulir dan dokumen-dokumen lain seperti keperluan Asuransi  yang akan digunakan selama proyek berjalan.

 

Apabila disetujui,  mohon Bapak menandatangani kedua copy Perjanjian ini, satu untuk Perusahaan Bapak, dan satu copy lainnya dikembalikan kepada kami.

 

Apabila ada hal-hal yang perlu penjelasan lebih lanjut, silahkan Bapak menghubungi kantor kami.

 

 

Hormat kami,

 

PT BINA REKA NUSA

 

Ir. Edward Hutabarat

Direktur

 

EH/ws

Lamp.

 

 

 

 

Ref. : MGT-443.2.13

 

February 8, 2013

 

Ms. T. Martina

Jl. Pendawa 25

BANDUNG 40172

 

 

 

 

Re : Your Application

 

Dear Ms. T. Martina,

 

We thank you for your application letter for a position in our company.  After reviewing the data, we regretfully inform you that we do not have a suitable opening for someone with your qualification at this time.

 

However, we will hold your application on our file and contact you should a suitable opening occur in the near future.

 

 

 

Very truly yours,

 

PT BINA REKA NUSA

 

 

 

Ir. Edward Hutabarat

Direktur

 

EH/ws

Lamp.

 

 

KEARSIPAN SISTEM

PERIHAL DAN ABJAD

BULAN JANUARI – FEBRUARI TAHUN 2013

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Created by Widi Dwi Ariawati _ BLKI Semarang

 

artikel lainnya Contoh Administrasi Surat Keluar

bebas bayar, pembayaran mudah dan cepat, transaksi online, pembayaran tagihan dan tiket, transfer dana online
Wednesday 13 August 2014 | blog

Keterkaitan antara Langkah Pembelajaran dengan Kegiatan Belajar dan Maknanya LANGKAH PEMBELAJARAN KEGIATAN BELAJAR KOMPETENSI YANG DIKEMBANGKAN…

Thursday 11 June 2015 | blog

MATERI PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI SEKTOR TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI         MEMBUAT ANIMASI DIGITAL…

Saturday 10 October 2015 | blog

Perubahan Dunia Oleh Salama, COO, Sragen Technopark, 1. Perubahan Era: • Pada awalnya orang hidup di…

Tuesday 21 February 2012 | blog

Cara Membuat Blog Menurut RidwanAZ.com, ada dua layanan blogging yang telah diakui kehebatannya oleh para blogger…